Как оформить исполнительный лист в 1с. Бухучет инфо

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек. Используются простые формы учёта:

• Начисление – месячный оклад;
• График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

• Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
• Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
• Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
• Дату окончания можно не указывать;
• Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

• Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
• На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

В данном варианте автоматически формируются проводки по Бухгалтерия:

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

• По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
• По Кт получателя алиментов:

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать – и выбираем Типовая Операция:

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

• В содержании указать наименование операции;
• В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
• При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

• Организацию;
• Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
• Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
• Сумму:

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на

Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки. Открываем вкладку «Администрирование», заходим в «Параметры учета», далее в «Настройки зарплаты».

Здесь нужно проверить (или активировать) ведется ли учет в программе по больничным листам, отпускам и исполнительным документам.

Затем переходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и находим пункт «Удержания».

Здесь необходимо создать новый вид «Вознаграждение платежному агенту», так как будет производиться вычет из заработной платы. Создаем вид в ручном режиме.

поле «Наименование» заполняем на свое усмотрение;

По документу «Исполнительный лист» в программе 1С назначается вычет из заработной платы сотрудника. Располагается в журнале «Исполнительные листы» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата»).

Рассмотрим заполнение документа:

организация – указываем нужную;

сотрудник – выбираем из справочника;

получатель –физическое лицо или организация, на которого создается новая карточка;

удержать – указываем дату, с которой начнется удержание;

способ расчета – указывается на основании исполнительного документа.

В документе «Исполнительный лист» не включен пункт для отражения вознаграждения платежному агенту, поэтому его нужно будет добавить в ручном режиме в документ «Начисление зарплаты». Также исполнительный лист невозможно распечатать, и он не формирует движения по регистрам.

Теперь рассмотрим оформление документа «Начисление зарплаты». Через функцию «Заполнить» в табличной части появится список сотрудников. Чтобы просмотреть данные по удержаниям нужно перейти на одноименную вкладку. Должны быть заполнены колонки по данным из исполнительного листа. Сюда же руками нужно «Добавить» сотрудника, в колонке «Удержание» указать «Вознаграждение платежного агента» и прописать сумму в колонке «Результат»:

После проведения документа можно проверить сформировавшиеся проводки.

Удержание на основании исполнительного листа отразилось на кредитовом счете 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников». Вознаграждение платежного агента – на кредитовом 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников». При этом обе проводки отражают движение по дебетовому 70 счету.

При получении зарплаты сотрудник может ознакомиться со своими вычетами, в расчетном листке будет содержаться запись обо всех удержаниях:

Удержания по исполнительному листу перечисляются аналогично другим удержаниям и алиментам и отражаются в программе типовыми документами «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в версий 8.3 и 8.2.

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
• настройка параметров для расчета;
• оформление документа «Исполнительный лист»;

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

• удержание по исполнительному листу;
• вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
• Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя .

В группе Способ расчета

• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента. Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа « «.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
• оформление документа;
• расчет и удержание по исполнительному листу.

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги и др.

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

Заполняем реквизиты документа:

• Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
• Дата — дата регистрации документа;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
• Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
• Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.

В группе Удержание указываем показатели для удержания:

• с какой даты;
• выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.

В группе Порядок выплаты получателю с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим тарифам:

• если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
• если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

Сегодня выплата работниками различных сумм по решению суда распространенная практика. Она реализуется через систему исполнительных листов, и программа 1С обладает функционалом, позволяющим обеспечить отображение подобных операций.

Предположим, что у работника необходимо по исполнительному листу отчислять в адрес иного лица 25% размера ежемесячного заработка с дополнительным отнесением на его счет расходов платежного агента в размере 5%.

Настройка 1С

Для работы с исполнительными листами требуется предварительно установить соответствующие настройки. Для этого необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов», доступный в разделе «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».

Справочник удержаний в 1С

Обязательным атрибутом работы с исполнительными листами выступает справочник удержаний. Доступ к нему осуществляется через подраздел «Зарплата» — «Справочники и настройки». Сам исполнительный документ попадает сюда автоматически, а вот в случаях с комиссией агента, уплачиваемой за счет работника, ее внесение необходимо производить вручную.

В программе существует отдельный документ «Исполнительный лист», предусматривающие применение к конкретному сотруднику удержания из заработка определенного процента. Он находится в подразделе «Зарплата».

В процессе заполнения нового документа указывается контрагент, что требует внесения данного лица в справочник. Способ расчета и период, за который ведется удержание, определяются на основе исполнительных листов, поступающих в организацию. В случае, если конечный период не установлен, программа будет автоматически проводить расчеты ежемесячно. Вариантов расчета предусматривается три: в процентном, долевом исчислении или фиксированной суммой.

Отметим, что в программе 1С не имеется возможности отражать величину вознаграждения, уплачиваемого агенту. Оно будет отражено при начислении работнику зарплаты в ручном режиме.

Никаких проводок для исполнительных листов, как и возможности их пуска на печать не предусматривается.

Начисление зарплаты

Документ «Начисление зарплаты» формируется стандартно. При этом вкладка «Удержание» будет отражать сведения по исполнительному листу с удержанием стандартной суммы в размере 25% величины заработка.

В документ вносится дополнительная строка с указанием конкретного сотрудника и внесением в графу «Удержание» «Вознаграждение платежного агента». Его размер указывается вручную. Получатель платежа присутствует в справочнике «Контрагенты», откуда его требуется выбрать.

После проведения документа формируются проводки, причем их содержание определяется выбранной категорией. В данном случае в обоих проводках идет зачисление по дебету 70 с кредитом счетов 76.41 и 76.49 для исполнительного листа и агентского вознаграждения соответственно.

Все удержания обязательно отражаются в расчетном листке, выдаваемом сотруднику по результатам работы за месяц.

Перечисление средств получателю фиксируется стандартными банковскими документами.

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И., начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Справочник удержаний

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике. Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную.

Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка. Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория.

Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия

Этот документ назначает удержание конкретному работнику.

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник.

Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу. Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С « ». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в нашем случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную. Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов.

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. У нас программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.