Как оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора: образец. Доп

Дополнительное соглашение к договору – это документ, отображающий все изменения, касающиеся заключенной ранее сделки. Оно должно оформляться обязательно, так как ГК РФ не допускает изменения условий в одностороннем порядке. Даже если одна сторона не выполняет свои обязательства, другая должна направить ей или решать проблемные вопросы через суд.

Во всех отраслях права (гражданского, трудового и т.д.) договоры делятся по сроку действия на два вида:

• Срочные . Оформляются на определенный период. Данный нюанс сразу указывается в документе.
• Бессрочные . Если в соглашении нет указания сроков его действия, оно считается заключенным на неопределенный промежуток времени.

Если срок действия договора заканчивается, но стороны хотят его продлить, заключается допсоглашение о пролонгации. Здесь важно учитывать несколько деталей:

• Если сделка требует государственной регистрации, то и допсоглашение должно быть зарегистрировано в том же органе, что и первичный договор.
• Если изначально соглашение было заверено у нотариуса, то и допсоглашение также заверяется у него.

И договоров регулируется ст. 22.1 Закона «О нотариате». Если целью сделки является отчуждение имущества, для расчета будет использоваться его стоимость. В остальных случаях устанавливается фиксированная плата.

Когда требуется составить соглашение о пролонгации договора?

Существует несколько видов соглашений, продление которых может потребоваться гражданам в зависимости от ситуации. Рассмотрим самые распространенные из них:

• Аренда . Если между арендатором и арендодателем был оформлен срочный договор, но они хотят его продлить, это можно сделать путем оформления допсоглашения.
• Подряд . Здесь одна сторона обязуется предоставлять услуги в течение определенного времени другой или же выполнить конкретный объем работы в установленные сроки. В последнем случае за каждый день просрочки может взиматься неустойка. Если стороны договорятся, можно составить допсоглашение к первому договору.
• Кредит . Продление срока кредитования снижает финансовую нагрузку за счет уменьшения ежемесячных платежей, поэтому, если банк идет навстречу, может быть оформлено допсоглашение о пролонгации.

Действия при оформлении допсоглашения о продлении срока договора

Если стороны решили изменить сроки сделки или оформить , необходимо руководствоваться следующим алгоритмом:

1. Договориться устно о корректировках, которые должны быть внесены в допсоглашение.
2. Составить черновик документа, если он требует нотариального заверения. При визите к нотариусу это позволит сократить сроки оформления и включить все условия, которые должно содержать допсоглашение.
3. Если требуется госрегистрация, стороны направляются в регистрирующий орган.

Дополнительное соглашение о пролонгации договора - образец

Допсоглашение о пролонгации должно содержать следующую информацию:

• Название и номер договора, срок которого должен быть продлен.
• Место и дата оформления дополнительного договора.
• ФИО, адреса регистрации сторон, контактные данные.
• Пункты, которые должны быть изменены.
• Число и подписи сторон.

Важно: стоит учитывать, что образец дополнительного соглашения к основному договору законодательством не установлен, но оно должно быть написано в том же виде, что и первичный документ (ст. 452 ГК РФ).

Подводим итоги

Во всех случаях, когда предполагается изменение условий сделки, в том числе и продление договора, требуется составление дополнительного соглашения к нему. Оно может быть оформлено только при взаимном согласии обеих сторон. В остальных случаях корректировки могут вноситься лишь через суд.

Дополнительное соглашение составляется между сторонами в том же порядке, что и основное. Если последнее заверялось у нотариуса, то и приложение должно быть оформлено у него, в противном случае документ признается недействительным.

Как юридические, так и физические лица часто сталкиваются с необходимостью продления срока действия ранее заключенного договора. Продолжить сотрудничество и укрепить взаимовыгодные договорные отношения можно несколькими способами.

Самый распространенный способ продления срока действия – это составление дополнительного соглашения. Оформляется оно во время действия договора, требующего пролонгации. В противном случае такое соглашение будет признано недействительным и вам придется заключать новый договор. При составлении соглашения обязательно укажите:

• номер и дату контракта, в который вносятся изменения;
• дату и место составления дополнительного соглашения;
• наименования организаций, должность и ФИО уполномоченных на подписание документа сторон;
• номер изменяемого в договоре пункта и его новую редакцию;
• время вступления дополнительного соглашения в силу;
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Можно скачать у нас.

Качайте здесь.

Вы можете заранее предусмотреть автоматическую пролонгацию договора. Для этого включите в текст контракта предложение о том, что при отсутствии извещения от одной из сторон о намерении прекратить договорные отношения договор будет считаться продленным на следующий календарный год. Сторонам, заключившим договор с подобной формулировкой, не придется подписывать дополнительные документы, обмениваться оригиналами, это позволит значительно сэкономить время.

Существует возможность продления договора путем обмена письмами. При этом в основном договоре переписка сторон должна быть признана юридически значимой. Сторона, инициирующая продление срока действия, должна направить в адрес своего партнера письмо с указанием периода пролонгации. Обратите внимание, что при использовании такого способа существует риск фальсификации наличия подобного письма или оспаривания факта его получения недобросовестной стороной.

Скачивайте здесь.

Находится у нас.

Ряд договоров вы можете пролонгировать, совершив действия, которые будут подтверждать намерение их продлить. Например, арендовав недвижимое имущество и не сдав его по акту приема-передачи, договор продолжит работать.

Составление договоров строго регламентируется на законодательном уровне — Гражданским Кодексом и иными нормативными актами (скачать текст ГК России можно по ). Одним из важных условий оформления является указание срока действия. При заключении некоторых договорных сделок требуется продление действия соглашения. Для пролонгации договора требуется составление нового дополнительного соглашения. Далее будет подробно описано, как продлить действие контракта при аренде, при подряде и при займе.

Как продлить договор?

По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:

• составить новый договор с указанием иной даты;
• составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:

• в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
• продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.

Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:

• участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
• контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
• если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
• когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.

Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным. В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.

Правила оформления дополнительного соглашения

Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации. Правила написания дополнительного соглашения следующие:

• в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
• проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
• указание сведений о лицах, заключивших сделку;
• написание новых сроков действия;
• обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
• проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.

Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации. Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы. В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.

При необходимости продлить соглашение об аренде

Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.

Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.

Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.

Пролонгация договора подряда

Продление срока действия договора подряда оформляется в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период действия сделки, а также информация о том, что остальные пункты договора остаются без изменений.

Дополнительное соглашение о продлении договора подряда подписывается обоими участниками сделки. По договоренности сторон в данном акте можно указать и иные изменения, кроме срока действия. В конце документа проставляются печати организаций, заключивших договор подряда. Также важно указать период, с которого акт вступает в законную силу.

Скачать заполненный образец дополнительного соглашения можно по

Для продления договора займа

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2-4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Срок действия договора с контрагентами истек, но мы хотим продолжить отношения с ними на тех же условиях. Есть вариант заключить дополнительное соглашение о продлении договора с истекшим сроком - насколько это возможно? Не возникнет ли потом проблем с таким договором и допсоглашением к нему?

Нередко в гражданском обороте организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда срок действия договора истек, но стороны по тем или иным причинам хотят продлить действие такого договора. Напрямую Гражданским кодексом данный вопрос не урегулирован. Однако из комплексного толкования норм ГК РФ можно попытаться установить, каким образом он может быть решен.

Прежде всего, необходимо определить, какие правовые последствия для сторон влечет истечение срока действия договора.

Срок действия договора может быть указан в самом договоре. При этом срок не является обязательным условием для включения в договор, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, п. 6 ст. 367 ГК РФ). В случае если в договоре срок действия не указан, договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Стороны могут предусмотреть, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств по договору. Следует иметь в виду, что указание в договоре срока его действия автоматически не означает прекращение обязательств сторон при его наступлении. Для этого в договоре должно быть специально прописано условие о прекращении обязательств при истечении срока действия договора. Если такого условия в договоре нет, после истечения срока действия договора (указанного в самом договоре) возможны следующие варианты отношений сторон:

обязательства между сторонами прекращены частично или полностью одним из способов, предусмотренных главой 26 ГК РФ;

обязательства сохраняются, так как не были прекращены ни по одному из оснований, предусмотренных главой 26 ГК РФ.

Какие есть варианты продления действия договора в зависимости от характера отношений сторон на момент истечения срока действия договора, указанного в нем?

Первый вариант отношений при истечении срока действия договора - прекращение обязательств по договору. В рассматриваемом случае требуется продлить действие договора. Можно ли для этого внести изменения в договор путем оформления дополнительного соглашения к договору (о продлении срока его действия)?

Согласно п. 1 ст. 453 ГК РФ при изменении договора обязательство сохраняется в измененном виде. Поскольку обязательства по договору прекратились, они не подлежат изменению. Следовательно, если обязательства сторон по договору прекратились с истечением указанного в нем срока действия, договор не может быть продлен путем заключения дополнительного соглашения.

Второй вариант отношений сторон при истечении срока действия договора - обязательства прекращены частично или действуют полностью.

Представляется, что в данном случае возможно заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, даже если указанный в нем срок действия истек. Данная позиция подтверждается судебной практикой. Например, в одном деле суд признал действительным дополнительное соглашение к договору подряда, подписанное после истечения срока действия основного договора, мотивировав свою позицию тем, что обязательства сторон не были исполнены (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

Однако существует и другая, противоположная судебная практика, в которой суды считают возможным внесение изменений только в действующий договор, то есть сам характер отношений сторон на момент истечения срока действия договора (прекращение или действие обязательств) при вынесении решения не рассматривается. Исходя из этой логики, заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора с истекшим сроком действия невозможно.

Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2007 по делу № А05-2823/2007 суд отказал в удовлетворении требований о взыскании задолженности за оказанные услуги, а также процентов за пользование чужими денежными средствами, мотивированных неисполнением ответчиком обязанностей по дополнительному соглашению к заключенному сторонами договору возмездного оказания услуг, так как дополнительное соглашение подписано сторонами спустя полтора месяца после истечения срока действия основного договора. Как указал суд, в силу ст. 425 и 453 ГК РФ подписанное сторонами дополнительное соглашение не может в данном случае быть признано соглашением, изменившим условия договора возмездного оказания услуг.

Кроме того, в другом деле (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.11.2012 по делу № А57-7525/2012) апелляционный суд выразил несогласие с доводом подателя жалобы о том, что договор аренды является действующим, поскольку после истечения срока действия договора стороны подписали дополнительное соглашение к спорному договору. Как указал суд, изменение условий договора возможно только в отношении действующего договора аренды, однако спорный договор аренды был прекращен в связи с истечением срока действия.

Безусловно, по смыслу положений ГК РФ вопрос возможности заключения дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия должен решаться применительно к тому, прекращены ли обязательства по договору, а не к тому, истек ли указанный в договоре срок действия. Между тем на практике решая вопрос о продлении срока действия договора, необходимо учитывать неоднозначную судебную практику и связанные с этим риски оспаривания дополнительного соглашения.

Если стороны договора находятся в доверительных отношениях, они могут заключить дополнительное соглашение о пролонгации договора прошедшим числом в последнюю дату срока действия договора, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

И все же после истечения срока действия договора лучше заключить новый договор, для исключения риска оспаривания дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия.