Как нотариус заверяет подпись образец. Сколько стоит заверение подписи у нотариуса

Процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам. Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса. Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса ? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры - попробуем во всем разобраться.

Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?

Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:

— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.

На что стоит обратить внимание?

— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов - достаточно копий.

Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.

Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи - необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей .

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса - обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса .

Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.

Адвокаты сайта сайт расскажут:

• Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
• Какие бумаги нужны для этой процедуры.
• Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса

Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:

• Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
• Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
• При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).

Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.

2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека

Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:

• Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
• Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
• Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.

Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.

3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом

Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:

• Доверенность.
• Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
• Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.

При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.

Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт

Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала сайт – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения. Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство . Мы с радостью помогаем своим клиентам.

Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.

Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.

Стоимость заверения подписи у нотариуса

Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:

• содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
• заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
• заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.

Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.

Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».

Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.

Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:

• представлены в оригинале;
• на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
• на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
• договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.

Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).

Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи

Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.

Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.

Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:

• паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
• устав организации;
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.

В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.

Одной из часто встречающихся нотариальных услуг является заверение подлинности подписи. Прибегают к ней как физические лица, так и юридические. Но стоит знать, что нотариус засвидетельствует только подпись, а проверять достоверность информации в документе не будет, так же как и его подлинность.

Важно! Если в документе будут представлены сведения нарушающие закон, то засвидетельствовать роспись не получится.

Какие документы надо предоставить

Чтобы прибегнуть к данной услуге, нужно предъявить нотариусу ряд документов.

Индивидуальный предприниматель:

• Российский паспорт;
• Индивидуальный идентификационный номер (ИНН);
• Свидетельство регистрации в качестве предпринимателя;
• Выписку из ЕГРИП.

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.

Юридическое лицо

• Паспорта РФ учредителей или других сотрудников, подписи которых требуется засвидетельствовать;
• Устав компании;
• Учредительный договор;
• Свидетельство о регистрации организации и ее ИНН;
• Выписка из ЕГРИП, срок которой не более 1 месяца;
• Документы, которые подтверждают назначение генерального директора и его вступление в должность.

Если надо нотариальное заверение подписи работников, например, бухгалтера, то предоставляются приказы о приеме на работу или подтверждение должностного назначения.

Управляющей компании, для подтверждения подлинности росписи ее представителя, требуется дополнительно показать заключенный договор управления.

Физическое лицо

• Паспорт гражданина России.

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются.

Для чего требуется

Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.

1. ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.

Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.

В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.

1. Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
2. Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.

Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.

Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.

Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.

При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.

При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.

Читать еще:

Апостилирование документов

Нотариат Москвы, органы и деятельность нотариата Москвы

На чьей стороне нотариус?

Какую ответственность несет нотариус?

Нотариусы - одни из главных должностных лиц, которые уполномочены осуществлять заверение бумаг, а также засвидетельствование подлинности подписи, поставленной на важных документах. А поскольку согласно законодательству они бывают частные и государственные, то чтобы выяснить, сколько стоит заверить подпись у нотариуса, о цене необходимо проконсультироваться непосредственно у такого уполномоченного лица. Также можно воспользоваться интернетом, где предоставляется такая информация, но точную стоимость услуг можно узнать лишь для государственного служащего. Поэтому если требуется заверить подпись у нотариуса, цена будет зависеть от того, частный он или государственный.

Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. - считается неотъемлемой частью такого правового действия. Но перед тем как осуществить заверение подлинности автографа, нотариусу требуется провести обязательную процедуру:

• установить личность человека, который обратился к нему с соответствующей просьбой;
• непременно проверить дееспособность гражданина;
• установить личность лица, который является официальным представителем в случае, когда заявитель сам не может направиться к нотариусу и поставить подпись по ряду причин.

Только после такой процедуры нотариус имеет право заверить правомочность составленного документа.

Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи

Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:

• оригинал паспорта;
• идентификационный номер (СНИЛС);
• оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.

А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:

• паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
• оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• подлинник свидетельства ИНН;
• выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
• документ, что подтверждает назначение на пост директора;
• приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
• распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.

Если при совершении сделки между сторонами понадобится подпись представителя другой управляющей организации, то с его стороны необходимы аналогичные бумаги.

Сколько стоит заверение подписи у нотариуса

Относительно ценовой политики нотариальных контор: расценки заверения автографа или удостоверения документации непосредственно зависят от бумаг, на которых ставится такой значимый атрибут.

Стоимость засвидетельствования подлинности автографа:

Это только малая часть документов, что требуют заверения подлинности автографа. К примеру, на сделке покупки или отчуждения недвижимости, другого имущества, при составлении договора дарения, завещании.

Также хочется отметить, что при невозможности посещения нотариуса, предоставляется такая услуга, как выезд должностного лица к человеку, который желает осуществить заверение подписи или документа. Но в этой ситуации предоставляемые услуги нотариуса увеличиваются в стоимости в 1,5 раза.

Другие услуги нотариуса

Помимо заверения аутентичности автографа, нотариусы обладают правом также совершать и иные нотариальные действия, требующие его непременного присутствия:

1. Удостоверение сделок, а также договоров, завещательного документа, доверенностей. К примеру, отчуждение, передача в дар дома, квартиры, земельного надела, засвидетельствование справок из регистрирующих органов или органов опеки. Даже несмотря на то, что некоторые из бумаг не требуют обязательного заверения, граждане и юридические лица по своему желанию могут заверить подпись на своем заявлении у нотариуса, а цена будет зависеть именно от типа такого документа. Есть перечень бумаг, которые подлежат непременному нотариальному заверению, обозначенный законодательством РФ. Но в любом случае в их обязанности входят консультации относительно правильности составления документов с учетом возможных нюансов.
2. Принятие мер к охране наследственного имущества. После смерти наследодателя его имущество к непосредственным наследникам переходит через определенный период времени, а именно спустя 6 месяцев. На протяжении этого времени нотариус, заверивший завещание, обязуется сохранить его в целости до вступления в право собственности претендентов на наследство.
3. Предоставление свидетельствующего документа о праве на наследство. Данная бумага выдается нотариусом в день передачи всех имущественных прав наследодателя через полгода после его смерти. Без свидетельства преемники не могут вступить в свои права, а также оно требуется, когда необходима перерегистрация права собственности.
4. Выдача свидетельства о праве владения долей в совместном имуществе супругов. Такая бумага формируется на основании обоюдного заявления супругов или же пережившего супруга.
5. Наложение и снятие ограничения на отчуждение имущества. Снять запрет можно только в том случае, когда должником будут устранены все долговые обязательства перед заинтересованными лицами относительно обремененного имущества.
6. Свидетельство подлинности копий документов, а также выписок из них. Заверение таких бумаг происходит в том случае, когда они не противоречат законодательным нормам РФ.

Данные сделки оплачиваются в соответствии с тарифами, установленными законодательными нормативными документами и непосредственно НК РФ.

Стоимость услуг нотариуса согласно НК РФ

Налоговым кодексом обозначена стоимость предоставления нотариальных услуг касательно правовых документов, поскольку такие бумаги подлежат обязательному заверению в нотариате во избежание возникновения спорных вопросов со стороны заинтересованных лиц. Сделки, нуждающиеся в нотариальном заверении:

1. Засвидетельствование договора отчуждения между родственниками при сумме до 10 млн руб. Сумма услуги нотариуса составляет 3000 руб. + 0,2% от общей суммы оценки недвижимого имущества. Когда стоимость сделки превышает 10 млн, то цена услуги будет 23000 + 0,1%, но не больше 50 000 российских рублей от суммы сделки.
2. При отчуждении недвижимости, в том числе земельных наделов, на которых располагаются жилые помещения, - 25000 + 0,1% от оценочной стоимости сделки более 10 млн в валюте РФ.
3. Заверить дарственный договор между близкими родственниками - оплачивается в размере 0,3% от общей суммы договора, но при этом не меньше 200 руб., между третьими лицами такая сумма будет составлять 1% и не меньше 300 российских рублей.
4. Удостоверить соглашение о делении совместного имущества, что было нажито ими в браке, а также об определении доли такого имущества стоит 0,5% от общей суммы договора, не меньше 300 и не больше 20000 рублей.
5. При составлении договора поручительства оплачивается 0,5% от суммы, на которую будет принято обязательство, но наименьшая сумма будет составлять 200, а наибольшая 20000.
6. Удостоверение учредительных бумаг составляет 500 + 70 руб. за каждую страницу.
   

   За оказание заверения таких сделок нотариусу потребуется оплатить услуги правового характера в сумме 9770.

7. Оформление соглашения об оплате алиментов – 250 руб., с правовыми работами составляет 4750 рублей, а расторжение такого договора обойдется в сумму 200 плюс за саму работу 4800 руб.
8. За заверение составленного брачного контракта потребуется уплатить 500 + 12700 руб.
9. Засвидетельствовать факт составления завещательного документа – 100 + 2140 в рублях.
10. Удостоверение разрешения законных представителей на путешествие ребенка за границу, если он не достиг совершеннолетия - 500 + 1600 рублей.
11. За договор инвестиционного товарищества потребуется уплатить 500 + 29300 руб.
12. При предоставлении дубликатов документов нужно оплатить услуги нотариуса в сумме 100 + 2930 в валюте РФ.
13. Зарегистрировать уведомление, что имущество находится в залоге, обойдется в сумму 600 + 195 российских рублей за каждую отдельную страницу.
14. Совершение протеста векселя по неоплате, неакцепте, а также за засвидетельствование неоплаты такого чека – 1% от неуплаченной суммы, но при этом она не должна превышать 20000 руб.

Кроме этого, есть возможность передавать бумаги по ЭЦП, к примеру:

• от имени юрлица - 200 + 1500 рублей РФ;
• от физического лица – 100 + 1000 руб.;
• предоставление бумаг для государственной регистрации юридического лица – 100 рублей за каждую страницу + 1100;
• если передаются другие заявления, то цена будет составлять 100 + 2 000 российских рублей.

Перед заверением любой документации необходимо учитывать, для каких целей она предназначена, поскольку неправильное засвидетельствование может привести к тому, что такой документ будет признан недействительным, и поэтому не будет иметь юридической силы.

Но стоит учитывать, что стоимость услуг уполномоченного лица могут варьироваться в зависимости от района и региона расположения объектов имущества, поэтому все же наилучшим решением будет предварительно узнать, сколько это будет стоить. В заключение отметим, что заверение бумаг непосредственно в нотариальном органе является своего рода гарантией правомерности совершаемых сделок, соглашений, обязательств, что поможет уменьшить риск спорных вопросов в будущем.