Изменение оклада в 1с 8.2 зуп.

Сегодня мы рассмотрим процедуру изменения оклада сотрудников в программе 1С Бухгалтерия для Украины.

Давайте пошагово разберем процесс, как в 1С 8.2 изменить оклад сотруднику.

Если вы используете «панель функций», то вам необходимо открыть программу, зайти в закладку «кадры» и там, среди значков, отыскать необходимый – «кадровое перемещение». Случается, что в самом начале работы программа отказывается открывать «панель функций». В таком случае вам необходимо будет зайти в главное меню и уже там найти пункт «кадры». Нажимайте на него, после чего перед вами откроется пункт меню «кадровое перемещение организаций».

На данном этапе перед вами будет открыт журнал с кадровыми перемещениями. В этом разделе необходимо найти кнопку «добавить» и нажать на нее. С ее помощью вы будете формировать новый документ.

Уже в новом документе вам предстоит заполнить все необходимые параметры и не забыть указать дату создания документа, а также название организации.

В зависимости от того, собираетесь ли вы изменить оклад в 1С 8.2 одному сотруднику или нескольким, можно пользоваться кнопкой «+». Она добавляет пустые строки для ввода информации о новых сотрудниках в списке. Помните, этот инструмент используется исключительно для добавления сотрудников в ручном режиме.

Когда новая строчка сформирована, найдите колонку «работник», выберите нужного сотрудника и внесите необходимые изменения. Если же вы вводите информацию сразу о нескольких работниках организации, то удобней будет это делать с помощью кнопки «подбор». Она находится в том же меню, что и «+». Чуть ниже этих кнопок находится таблица, где отражены взносы, начисления и удержания. В ней вам предстоит сделать все изменения согласно новой тарификации. Когда все изменения в оклады сотрудников внесены и проверены, находите столбец «действие» и смело нажимайте кнопку «изменить».

В окошке нужно нажать на кнопку «ок», чтобы документ был записан и проведен. В большинстве типовых ситуаций этого уже будет достаточно для того, чтобы запомнить, как в 1с Бухгалтерия изменить оклад и применять эти навыки на практике. Но чтобы полностью усвоить принципы работы и решать не только типовые, но и не совсем стандартные задачи, нужно усвоить еще несколько методик.

Например, иногда случается, что необходимо внести изменения по всем сотрудникам на предприятии или же по подразделениям, занимаемым должностям. В этом случае вам подойдет простой способ:

• нажимайте на кнопку «заполнить»;
• выбирайте необходимые опции;
• автоматически заполняйте документ соответствующим списочным составом.

Когда вы работаете с большими объемами информации и числом записей, можно облегчить себе работу. Чтобы не запутаться и не сделать лишних ошибок, применяйте опцию «групповое изменение». Найти ее вы можете в нижней части таблицы.

На этом процесс изменения оклада в 1С касательного одного или нескольких сотрудников заканчивается. Как только проведение завершено, все изменения информации в таблицах сохранены в системе и будут использоваться в дальнейшем.

Как в программе 1С бухгалтерия 8 увеличить оклад

Увеличение оклада сотрудникам в программе 1С бухгалтерия 8 (ред.2.0)

При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8 , также как и в «1С: ЗУП» , следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:

1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) - в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».

Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).

2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 - в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).

Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.