Использование шаблонов документов. Использование шаблонов документов Подключение дополнительных внешних печатных форм

• управление большим количеством шаблонов;
• добавление / изменение шаблонов “на лету” в режиме Предприятия;
• настройка заполнения шаблонов средствами СКД.

Внедрив “Шаблоны.doc”:

Пользователь 1С

1. Готовит Word-документ (заполняет шаблон) "парой щелчков мыши" - нажатием кнопки “В Word” и выбором шаблона.
2. Самостоятельно вносит правки в шаблон, без привлечения программиста.
3. Отвечает за оформление и области вставки данных в шаблон, размечая документ стандартными средствами MS Word (закладками).

Cпециалист поддержки 1С

1. Отвечает за заполнение шаблона данными из 1С.
2. Думает о том ”что” нужно вывести в Word-документ, а не о том ”как” это сделать. Механизм формирования Word-документа поддерживает вставку/удаление блоков текста, вывод коллекций, таблиц, изображений .
3. Не изобретает велосипедов (а в задачах вывода Word-документов их делают часто). Использует проверенное решение с поддержкой.
4. Управляет большим количеством шаблонов, настраивает их видимость для пользователя по произвольным условиям.
5. Экономит время. К примеру, на подготовку шаблона договора купли продажи со спецификацией требуется 25 минут (см. видео). А каждый последующий похожий шаблон готовится еще быстрее.
6. Бережет нервы. Заполнение шаблона проверяется и корректируется вместе с пользователем, “на лету”, без запуска конфигуратора. А внести правки в текст шаблона сможет сам пользователь, не отвлекая специалиста 1С.

Компания франчайзи 1С

1. Снижает себестоимость проектных работ. Разработчик тратит как минимум в 2 раза меньше времени на подготовку Word-печатной формы. К примеру, автоматизация кадрового делопроизводства на крупном предприятии (формирование трудовых договоров и приложений к ним, несколько десятков форм) требует порядка месяца работы или 160 человеко-часов. С “Шаблоны.doc” - экономим 80 ч. Сравните издержки - 80 часов работы своих сотрудников и стоимость решения (версия ПРОФ - 8900 руб).
2. Имеет конкурентное преимущество. Кроме самих печатных форм клиент получает также инструмент управления ими. А это - разработка новых форм, модификация существующих, настройка видимости по условиям и т.д. В разработку вложено более 1000 человеко-часов (не пытайтесь повторить дома!).

Вам не подойдет наше решение если

1. Используется старая версия платформы (ниже 8.3).
2. Не установлен MS Word.
3. Нужна просто готовая печатная форма - чтобы подключить и сразу печатать.

Создание заполняемого Word-шаблона

Краткая демонстрация (2 минуты):

Заполнение нового макета Word-документа настраивается в 3 шага

1. Готовим шаблон в MS Word, указываем закладками где будут “подставляемые” данные.
2. Загружаем подготовленный шаблон в информационную базу и указываем как заполнять закладки данными из документов и/или справочников (значениями каких реквизитов или результатами выполнения дополнительных функций).
3. Формируем документ Word из документа или справочника.

Полное руководство доступно .

Сценарии использования

Решение чаще всего устанавливают для решения следующих задач:

1. Оформление сделки. Формирование договоров купли-продажи, приложений, спецификаций из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”, “Реализация (акт, накладная)”. См. видео
2. Подготовка продаж. Формирование коммерческих предложений из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”. Сформированный Word-документ прикрепляется к электронному письму или его содержимое копируется в тело письма. См. примеры в видео о выводе изображений
3. Кадровое делопроизводство. Формирование трудовых договоров, приложений к ним, приказов из документов “Прием на работу”, “Кадровый перевод”, “Увольнение”.

Решение устанавливается в любую конфигурацию 1С и может формировать любые не унифицированные документы.

Сравнение версий

Поставка

В поставку входит:

1. Конфигурация (cf). Встраивается сравнением и объединением в вашу конфигурацию (см. инструкцию).
2. Демо-база (dt). Небольшая конфигурация с примерами заполняемых Word-шаблонов.

Технические требования:

• Платформа 8.3.6 или выше.
• Платформа Windows, установленный MS Word.
• Тонкий клиент (веб-клиент на данный момент не поддерживается).
• Возможность изменения конфигурации, в которую встраивается решение "Шаблоны.doc"

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Шаблоны текста разработаны для версий 1С Предприятия 8.2 и 8.3 и предназначены для замены стандартных шаблонов, которые идут в поставке 1С:Предприятие 8.

Демонстрация установки и настройки шаблонов приводится с использованием . Процедура установки и настройки для других версий платформы 1C полностью аналогичная.

1. Что такое шаблоны текста 1С и как ими пользоваться?

Платформа 1С:Предприятия 8 поддерживает возможность создания, сохранения и быстрой вставки часто используемых фрагментов текста. Такие фрагменты текста называются шаблонами.

Использование шаблонов текста значительно ускоряет написание программного кода, а также позволяет, не переключая раскладки клавиатуры, набирать символы, доступные только в английской раскладке.

Например, мы можем с помощью шаблонов написать в программном модуле:

проц

и после нажатия кнопки пробел или Enter получится:

&НаКлиенте
Процедура ()

КонецПроцедуры

и нам остается только написать название нашей процедуры.

Мы можем написать:

Запрос =

а в результате получится:

Запрос = Новый Запрос ;
Запрос . Текст = "
|ВЫБРАТЬ
|
|
|
|
|";

Запрос . УстановитьПараметр ("",);
РезультатЗапроса = Запрос . Выполнить ();

Как видите, все очень просто! Больше не нужно переключаться в английскую раскладку только для того, чтобы написать знаки или &.

В используемую вами версию платформы 1С уже входят стандартные шаблоны текста, но они крайне неудобные. Поэтому мы и предлагаем Вам скачать нашу версию шаблонов текста для 1С 8.2 и 8.3. При желании вы даже можете их редактировать под свои нужды.

2. Установка и настройка шаблонов текста 1С

Для того, чтобы задействовать наши шаблоны, вам необходимо:

2) Включить использование шаблонов текста.

Для того, чтобы включить использование шаблонов, вам необходимо в Конфигураторе с помощью главного меню перейти Сервис – Параметры – закладка Модули и включить свойство Автозамена .

Если свойство Автозамена включено, то вводимый вами текст будет автоматически заменяться на текст шаблона.

Если включить флаг "Использовать автозамену в комментариях", то текст будет заменяться даже в комментариях. Лучше такой режим не использовать.

3) Используем только шаблоны текста 1С-uroki.ru

Для настройки шаблонов перейдем в главном меню Сервис – Шаблоны текста . Перед нами откроется окно шаблонов. В данном окне отображаются все используемые шаблоны (в вашем случае, скорее всего, будут отображаться лишь стандартные шаблоны):

В окне шаблонов мы можем посмотреть, какие текстовые конструкции включены в шаблоны. Для этого дважды кликнем на любой текстовой конструкции. В результате откроется окно редактирования шаблона:

Здесь мы можем увидеть, какое сокращение необходимо написать (поле автоматически заменять строку ) и что в результате получится.

Для того, чтобы при написании кода использовать только наш шаблон (что мы и рекомендуем) вам необходимо в окне шаблонов нажать Действия – Настройка шаблонов :

В появившемся окне добавить наш шаблон, который в пункте 1;

Отключить использование стандартных шаблонов.

На этом всё. Желаю успехов!

Не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.

Программный продукт за 5 лет промышленного использования совершил огромный шаг вперед, вобрав в себя широкий спектр современных методик учета и технологий, и предлагает пользователям высоко развитую систему учета. Возможности системы позволяют:

Организовать совместную работу сотрудников с информацией

Организовать систему учета входящих, исходящих и внутренних документов

Обеспечить контроль исполнения

Обеспечить поиск документов

Организовать структурированное хранение данных с настроенными правами доступа.

Вести учет по номенклатуре дел

Распределены зоны ответственности в рамках процедур подготовки, прохождения и хранения документов

Формировать схемы движения документов: с момента их создания или поступления на предприятие до исполнения, отправки и передачи документа в дело

Вести учет проектов, мероприятий и многое другое

Проектный подход при внедрении 1С: Документооборота предполагает значительные трудозатраты как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика, направленные на подготовку нормативной базы для дальнейшего проецирования на систему. Процесс регламентации внутренней деятельности компании занимает длительное время и предполагает огромный объем работы и в целом значительно превышает длительность самого внедрения, а ожидание и осязаемость результата вызывает сомнения руководства (рис. 1):

Рисунок 1

Мы предлагаем модульный подход , который подразумевает пошаговое внедрение системы. Модульный подход позволяет практически с самого начала вовлечь сотрудников в работу, учитывать их замечания и пожелания на каждом последующем этапе – тем самым снизить риск возникновения лишних трудозатрат как рабочей группы со стороны Заказчика, так и со стороны команды Исполнителя.

Данный вариант внедрения предполагает использование возможностей типового механизма и некоторые среднестатистические ограничения:

Базовый вариант – подходит для организаций с численностью пользователей до 20 человек, со сравнительно небольшим видовым набором документов, корреспонденция – 4-6 видов, договорные документы 6-8 видов

Расширенный вариант – может удовлетворить потребности организаций с численностью пользователей до 40 человек, видовой состав документов, которой не превышает следующих значений, корреспонденция 6-10 видов, договорные документы 8-12 видов

Под видовым составом документов, подразумеваются документы отличающиеся друг от друга маршрутами согласований, шаблонами печатных форм, составом специфических реквизитов и т.д. В случае если не удается однозначно определить подходящий вариант внедрения, рекомендуется проконсультироваться с нашими специалистами.

Этапы «Установка ПП» и «Настройка ПП» , предполагают развертывание программного продукта и его первоначальную настройку. Для выполнения данных работ требуется наличие оборудования (компьютеры, серверы) и программного обеспечения (операционная система, система управления базами данных). При наличии специалиста в штате Заказчика данные работы могут быть выполнены его силами, либо смешано.

Этап «Настройка учета входящих/исходящих документов» - представляет собой настройку учета корреспонденции, обычно это различные виды писем информационные письма, гарантийные письма, претензии, уведомления и т.д., в зависимости от вида письма возможны различные варианты их обработки (например, требуется резолюция руководителя или нет, требуется исполнение или нет). Также могут быть настроены шаблоны печатных форм исходящих писем, специфическая нумерация писем по видам, отделам и многое другое.

Этап «Настройка учета внутренних документов (учет договоров)» - представляет собой одну из важнейших групп документов, обычно к этой группе относят как сами договора, так и различные дополнительные соглашения, и приложения к ним. С точки зрения обработки эти документы обычно классифицируются по видам деятельности, проектам и пр. Существуют особенности нумерации документов, подчиненных основному договору, требуется формировать дерево подчиненных документов, учитывать различные версии документов, получать доступ к скан-копиям документов в реальном режиме времени с учетом прав доступа.

«Дополнительно» - предлагается воспользоваться различными возможностями системы для оптимизации отдельных операций по учету документов и организации совместной деятельности

Примечания

* - Доступно только в КОРП версии

**- Необходимо установленное программное обеспечение SQL Server

*** - В стоимости учтена настройка бесшовной интеграции 1С: Документооборот со следующими программными продуктами: Бухгалтерия предприятия КОРП ред. 3 (для учета договоров), ERP Управление предприятием ред. 2, Зарплата и управление персоналом КОРП ред. 3 и Управление торговлей ред. 11.

Для интеграции с конфигурациями «старых» редакций продуктов 1С, разработан специализированный программный продукт «Интеграция с 1С: Документооборот». Модуль имеет сертификат «1С: Совместимо». Продукт предназначен для использования со следующими конфигурациями: Управление производственным предприятием ред. 1.3, Комплексная автоматизация ред. 1.1, Управление торговлей ред. 10.3, Зарплата бюджетного учреждения и Бухгалтерия государственного учреждения, а также другие решения, разработанные на их основе. Стоимость программного продукта составляет 35 000 рублей.

**** - Возможность потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов предполагает наличие дополнительного программного обеспечения ABBYY Recognition Server, которое обеспечивает функции потокового ввода документов и организации электронного архива. Программный продукт позволяет производить оцифровку входящих документов, их обработку для последующего хранения в электронном архиве и т.д.