Главная » Виды пенсий » Исполнительный лист в 1с. Бухучет инфо

Исполнительный лист в 1с. Бухучет инфо

Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки. Открываем вкладку «Администрирование», заходим в «Параметры учета», далее в «Настройки зарплаты».

Здесь нужно проверить (или активировать) ведется ли учет в программе по больничным листам, отпускам и исполнительным документам.

Затем переходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и находим пункт «Удержания».

Здесь необходимо создать новый вид «Вознаграждение платежному агенту», так как будет производиться вычет из заработной платы. Создаем вид в ручном режиме.

поле «Наименование» заполняем на свое усмотрение;

По документу «Исполнительный лист» в программе 1С назначается вычет из заработной платы сотрудника. Располагается в журнале «Исполнительные листы» (вкладка «Зарплата и кадры» раздел «Зарплата»).

Рассмотрим заполнение документа:

организация – указываем нужную;

сотрудник – выбираем из справочника;

получатель –физическое лицо или организация, на которого создается новая карточка;

удержать – указываем дату, с которой начнется удержание;

способ расчета – указывается на основании исполнительного документа.

В документе «Исполнительный лист» не включен пункт для отражения вознаграждения платежному агенту, поэтому его нужно будет добавить в ручном режиме в документ «Начисление зарплаты». Также исполнительный лист невозможно распечатать, и он не формирует движения по регистрам.

Теперь рассмотрим оформление документа «Начисление зарплаты». Через функцию «Заполнить» в табличной части появится список сотрудников. Чтобы просмотреть данные по удержаниям нужно перейти на одноименную вкладку. Должны быть заполнены колонки по данным из исполнительного листа. Сюда же руками нужно «Добавить» сотрудника, в колонке «Удержание» указать «Вознаграждение платежного агента» и прописать сумму в колонке «Результат»:

После проведения документа можно проверить сформировавшиеся проводки.

Удержание на основании исполнительного листа отразилось на кредитовом счете 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников». Вознаграждение платежного агента – на кредитовом 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников». При этом обе проводки отражают движение по дебетовому 70 счету.

При получении зарплаты сотрудник может ознакомиться со своими вычетами, в расчетном листке будет содержаться запись обо всех удержаниях:

Удержания по исполнительному листу перечисляются аналогично другим удержаниям и алиментам и отражаются в программе типовыми документами «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета».

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек. Используются простые формы учёта:

Начисление – месячный оклад;
График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
Дату окончания можно не указывать;
Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

В данном варианте автоматически формируются проводки по Бухгалтерия:

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
По Кт получателя алиментов:

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать – и выбираем Типовая Операция:

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

В содержании указать наименование операции;
В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

Организацию;
Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
Сумму:

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на

Разберем подробно, как отражаются операции по исполнительным листам в программе 8.3. Чтобы учет был корректным, нужно осуществить правильные настройки. Открываем вкладку «Администрирование», заходим в «Параметры учета», далее в «Настройки зарплаты».

Затем переходим на вкладку «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки» и находим пункт «Удержания».

поле «Наименование» заполняем на свое усмотрение;

Рассмотрим заполнение документа:

организация – указываем нужную;

сотрудник – выбираем из справочника;

получатель –физическое лицо или организация, на которого создается новая карточка;

удержать – указываем дату, с которой начнется удержание;

способ расчета – указывается на основании исполнительного документа.

После проведения документа можно проверить сформировавшиеся проводки.

Как в программе 1С 8.3 провести документ удержания денежных средств по исполнительному листу?

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И. начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Настройка 1С 8.3

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в настройках параметров учета 1С (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Справочник удержаний

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике. Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную.

Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка. Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория.

Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия

Этот документ назначает удержание конкретному работнику.

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник.

Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу. Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С «Начисление зарплаты». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в данном случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную. Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов.

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. В данном примере программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.

Удержания будут отражены в расчетном листке данного сотрудника за месяц.

Перечисление удержанной суммы получателю регистрируется в 1С при помощи типовых банковских документов. Данная схема аналогична для удержания алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3.

По материалам: programmist1s.ru

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И., начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Справочник удержаний

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия

Этот документ назначает удержание конкретному работнику.

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С « ». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в нашем случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. У нас программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.

Просмотров