Исполнительный лист на работника: как произвести и учесть в программе удержание. Как произвести удержания по нескольким исполнительным листам Распределение суммы удержаний

Пример

В ООО «Механизатор» на Иванова М.М., работающего в должности механика с окладом 20 000 руб. в месяц, в октябре 2007 года поступило 3 исполнительных листа на общую сумму 20 000 руб. (10 000 руб. – на взыскание сумм возмещения вреда, причиненного Ивановым М.М. здоровью гражданина, 7000 руб. – на взыскание материального ущерба, причиненного Ивановым М.М. имуществу гражданина, 3000 руб. – на взыскание административного штрафа).

Октябрь 2007 года Иванов М.М. отработал полностью. За этот месяц ему начислено 20 000 руб. Удержан НДФЛ из зарплаты: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб. К выплате остается 17 400 руб. (20 000 руб. – 2600 руб.).

Общий размер удержаний в октябре не может превышать 12 180 руб. (17 400 руб. х 70%), так как один из трех исполнительных листов выдан на взыскание суммы возмещения вреда, причиненного здоровью. Общая сумма удержаний по исполнительным листам (20 000 руб.) больше указанной суммы. Поступившие исполнительные листы относятся к разной очередности. Поэтому сначала необходимо удержать суммы по исполнительному листу, выданному на взыскание вреда, причиненного здоровью.

Из заработной платы удерживают 10 000 руб. и направляют на взыскание по указанному исполнительному листу. В результате исполнение по данному документу завершено. По двум оставшимся исполнительным документам никаких удержаний в октябре 2007 года не производится, так как по ним можно взыскать не более 50% заработка работника (а в октябре мы взыскиваем 70%).

За ноябрь 2007 года Иванову М.М. начислено 20 000 руб. Удержан НДФЛ – 2600 руб. К выплате причитается 17 400 руб.

Общий размер удержаний в ноябре не может быть больше 8700 руб. (17 400 х 50%), так как вред здоровью в этом месяце уже не возмещается. Общая сумма удержаний по двум исполнительным листам составляет 10 000 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб.). Она превышает общий размер удержаний в ноябре.

Два оставшихся исполнительных листа относятся к одной очереди взыскания. Поэтому следует определить долю, которую мы будем ежемесячно взыскивать по каждому исполнительному листу: если 10 000 руб. – 100%, то 7000 руб. – 70%, а 3000 руб. – 30%.

В результате по первому исполнительному листу удерживаем 6090 руб. (8700 руб. х 70%), по второму – 2610 руб. (8700 руб. х 30%).

В декабре 2007 года Иванов М.М. опять отработал полную норму времени. Ему начислено 20 000 руб. Удержан НДФЛ из вознаграждения – 2600 руб. К выплате остается 17 400 руб.

Общий размер удержаний в декабре не может превышать 8700 руб., а не взыскано по двум исполнительным листам лишь 1300 руб. (10 000 руб. – 6090 руб. – 2610 руб.). Поэтому
в декабре исполнение будет полностью завершено путем удержания 910 руб. (7000 руб.– 6090 руб.) по первому листу и 390 руб. (3000 руб. – 2610 руб.) – по второму.

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в версий 8.3 и 8.2.

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
• настройка параметров для расчета;
• оформление документа «Исполнительный лист»;

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

• удержание по исполнительному листу;
• вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
• Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя .

В группе Способ расчета

• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента. Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа « «.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

• установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
• оформление документа;
• расчет и удержание по исполнительному листу.

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги и др.

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

Заполняем реквизиты документа:

• Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
• Дата — дата регистрации документа;
• Номер — заполняется автоматически;
• Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
• Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
• Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
• Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.

В группе Удержание указываем показатели для удержания:

• с какой даты;
• выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
• размер удержания;
• предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.

В группе Порядок выплаты получателю с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим тарифам:

• если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
• если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

/ условие / Зарплата работника составляет 40 000 руб. и выплачивается равными частями (по 20 000 руб.): за первую половину месяца - 22-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 7-го числа следующего месяца.

Предположим, что на этого работника 10 октября 2013 г. пришло несколько исполнительных листов:

• первый - в возмещение вреда в связи со смертью кормильца - 20 000 руб.;
• второй - в возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, - 15 000 руб.;
• третий - в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП, - 10 000 руб.

Детей у работника нет, поэтому стандартные вычеты ему не предоставляются.

/ решение / Порядок действий должен быть таким.

ШАГ 1. Рассчитываем НДФЛ, который надо удерживать при каждой выплате: 20 000 руб. х 13% = 2600 руб.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму, выдаваемую работнику на руки при каждой выплате: 20 000 руб. – 2600 руб. = 17 400 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем предельный размер удержаний при каждой выплате.

Выплаты по первому и второму исполнительным листам относятся к удержаниям первой очеред ип. 1 ч. 1 ст. 111 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) , а по третьему исполнительному листу - к четверто й. Напомним, удержание по исполнительному документу второй и последующих очередей можно производить только после того, как в полном объеме будет удержана сумма по исполнительному документу первой очеред ич. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

Это значит, что сначала из зарплаты работника надо удержать 20 000 руб. и 15 000 руб., а только потом можно удерживать 10 000 руб.

Максимальный размер удержаний из зарплаты при возмещении вреда в связи со смертью кормильца и вреда, причиненного здоровью, составляет 70%ст. 138 ТК РФ ; ч. 3 ст. 99 , п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

Так что общая сумма удержаний при выплате зарплаты за первую половину октября составит 12 180 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 70%).

Если вы уже удерживаете из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди, а к вам в бухгалтерию на этого работника пришел новый исполнительный лист первой очереди, то вы должны поступить так:

• с ближайшей выплаты:

Прекратить удерживать суммы по исполнительному листу четвертой очереди;

Начать удерживать суммы по исполнительному листу первой очереди;

• вновь удерживать из доходов работника суммы по исполнительному листу четвертой очереди только после того, как полностью будет погашен долг первой очереди.

ШАГ 4. Удерживаем из доходов работника суммы по первому и второму исполнительным документам. Понятно, что из выплаты за первую половину октября удержать сразу 35 000 руб. (20 000 руб. + 15 000 руб.) не получится. В этом случае требования одной очереди нужно распределить пропорционально сумме, причитающейся каждому получателю, указанному в исполнительном документ еч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . Удержания по двум исполнительным листам одной очереди надо производить так.

* Если общая сумма удержаний по двум исполнительным листам составляет менее 70% дохода от суммы, причитающейся к выдаче работнику на руки, то можно удержать всю сумму по этим исполнительным листам.

Как видно из примера, при выплате зарплаты за первую половину ноября по первому и второму исполнительным листам долг будет полностью погашен. Общая сумма удержаний составит 10 640 руб. (6080 руб. + 4560 руб.).

ШАГ 5. Удерживаем из доходов работника сумму по третьему исполнительному листу. Как мы уже сказали, выплаты по третьему исполнительному листу (в возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП) относятся к четвертой очеред ип. 4 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ . А в этом случае максимальный размер удержаний из зарплаты составляет 50%ст. 138 ТК РФ ; ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ . Поэтому удерживать суммы в возмещение ущерба по третьему исполнительному листу из зарплаты за первую половину ноября нельзя. Ведь 10 640 руб. больше 50% от причитающейся выплаты работнику на руки.

А значит, начать удерживать суммы в погашение долга по третьему исполнительному листу можно только из зарплаты за вторую половину ноября.

Максимальный предел удержаний составит 8700 руб. ((20 000 руб. – 2600 руб.) х 50%). У нас же сумма к удержанию - 10 000 руб.

Это значит, что при выплате зарплаты за вторую половину ноября (06.12.2013) вы можете удержать только 8700 руб. А при выплате зарплаты за первую половину декабря (20.12.2013) - оставшиеся 1300 руб. (10 000 руб. – 8700 руб.).

В бухучете при удержании из зарплаты работника сумм по исполнительным листам делается проводка: Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кт счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

В организацию на вновь принятого работника поступило три исполнительных документа. Один исполнительный лист - на взыскание задолженности по алиментам за прошлые годы, другой - на взыскание налога с пенями и штрафом, третий - на взыскание задолженности по займу. Суммы немалые, порядка годовой зарплаты работника. Правильно ли мы понимаем, что пока все алименты не выплатим, по другим документам удерживать ничего не нужно?

Действительно, в силу ч. 2 ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 229-ФЗ) при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме. Алименты относятся к первой очереди удержаний, налог - к третьей, а задолженность по займу - к четвертой (ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ). Причем в силу ст. 99 Закона № 229-ФЗ лимит удержаний по алиментам составляет 70% чистого дохода, в то время как лимит удержаний по требованиям не первой очереди составляет 50% чистого дохода.

Взыскание алиментов за прошедший период на основании соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа производится в пределах трехлетнего срока, предшествовавшего предъявлению исполнительного листа или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов к взысканию (п. 1 ст. 113 Семейного кодекса РФ). Если удержание алиментов не производилось по вине лица, обязанного уплачивать алименты, взыскание алиментов производится за весь период независимо от установленного п. 2 ст. 107 Семейного кодекса РФ трехлетнего срока (п. 2 ст. 113 СК РФ).

Размер задолженности по алиментам определяется судебным исполнителем исходя из:

Размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов (п. 3 ст. 113 Семейного кодекса РФ);

Заработка и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось (п. 4 ст. 113 Семейного кодекса РФ).

Таким образом, в данной ситуации с момента возбуждения исполнительного производства по взысканию с должника алиментной задолженности вы должны удерживать с работника алименты в сумме 70% чистого дохода (зарплаты за вычетом НДФЛ). Соответственно, до погашения алиментной задолженности удерживать задолженности по налогу (с пенями и штрафом) и займу не представляется возможным (см., например, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2015 № 33-4887/2015 по делу № 2-3767/2014). После полного погашения алиментной задолженности нужно будет удерживать суммы следующей по счету очереди, в данном случае - третьей, то есть задолженность по налогу (с пенями и штрафом), в сумме не более 50% чистого дохода в месяц. Задолженность по займу, как относящуюся к четвертой очереди удержаний, можно будет в аналогичном порядке удерживать после окончательного погашения задолженности по налогу.

Обязательно к исполнению, но далеко не все ответчики спешат выполнить определенные судом требования. Многие умышленно уклоняются от их исполнения. Главной мерой принудительного характера в этом случае выступает исполнительное производство. Оно возбуждается управомоченными лицами ФССП.

Как и любые меры, сроки исполнения исполнительного листа судебными приставами определены законодательно. Об их регулировании и пойдет речь в этой статье.

Предъявление документов

Получить лист на руки можно сразу после вступления в силу решения судебного органа. Даты выдачи и начала законного действия обязательно указываются в документе. Предъявить лист можно в течение трех лет.

На принудительное исполнение лист принимают вместе с заявлением истца о принятии, в котором он должен указать: ФИО истца и ответчика, адреса и телефоны, номер исполнительного документа, сущность взыскания (задолженность, алименты, моральный вред и т. д.), дату и подпись.

Листы с требованиями о взыскании алиментов и других видов содержания предъявляются в течение всего срока, обозначенного судом для произведения выплат. Также законодатель предусматривает и их продление. А именно после окончания установленного срока исполнения исполнительного листа на алименты в течение трех лет (например, после наступления совершеннолетия).

Предъявляются и исполняются немедленно, в соответствии с законом, исполнительные документы с соответствующими требованиями (алименты, восстановление на работе, выплата зарплаты). Листы на основании определения суда о применении мер в обеспечение иска (например, о наложении ареста, установлении запрета и т. п.) также подлежат немедленному исполнению.

Сроки для иных документов

• В течение 3-х лет принимаются на исполнение судебные приказы.
• Постановления судов и уполномоченных органов (Пенсионного фонда, ГИБДД, ОВД, Налоговой инспекции, таможенных органов, КДН и др.) о взыскании административных штрафов имеют сроки исполнения по исполнительному листу в течение двух лет со дня начала официального действия.

Если судом отложено исполнение решения (предоставлена отсрочка или рассрочка), то лист может быть предъявлен по истечении определенного судебным органом срока в случае невыполненных ответчиком обязательств.

Установленные законодательством сроки подлежат обязательной проверке исполнительным органом.

По истечении срока предъявления документ будет немедленно возвращен взыскателю, а в возбуждении производства отказано.

Срок исполнения приставами исполнительного листа по закону

На основании российского законодательства, общий срок исполнения исполнительного листа судебными приставами - два месяца. Истечение его не дает сотруднику ФССП основания окончить производство.

Должнику предоставляется возможность исполнить требования по листу добровольно. Пять дней - срок добровольного исполнения исполнительного листа.

Принудительные меры к ответчику

Если в срок добровольного исполнения исполнительного листа ничего не произошло, пристав должен применить к должнику принудительные меры:

• взыскать исполнительский сбор;
• арестовать и списать денежные средства на счетах;
• обратить взыскание на зарплату и иные доходы;
• проверить имущественное положение и наложить арест с последующей реализацией;
• ограничить право на выезд за границу, право управлять автомобилем и совершать действия по регистрации в отношении транспорта и недвижимости;
• при необходимости привлечь к административной ответственности;
• объявить розыск в предусмотренных законом случаях.

Возврат листа и исчисление новых сроков

Если приставом в рамках закона приняты все меры ко взысканию задолженности, но они не принесли результата (отсутствие движимого и недвижимого имущества в собственности должника, денежных средств в кредитных организациях, места работы, невозможность установления местонахождения должника), исполнительный документ будет возвращен взыскателю, а производство окончено в связи с невозможностью исполнения.

Возвращение исполнительного документа по указанным основаниям не препятствует его повторному предъявлению по истечении шести месяцев с момента возврата.

Исчисление сроков исполнения исполнительного листа судебными приставами для повторного предъявления начинается с момента возвращения документа взыскателю без учета времени, в течение которого лист ранее находился на исполнении.

Дата возвращения документа взыскателю в обязательном порядке прописывается сотрудником ФССП с указанием причины возврата и подписью пристава. Рядом с отметкой пристава должна стоять гербовая печать подразделения.

Особенности и сроки исполнения исполнительного листа по алиментам

Если решение не было отменено или обжаловано в судебном порядке, то исполнительные документы (листы и приказы) о взыскании алиментов предъявляются сразу после окончания установленного времени на обжалование (отмену).

При исполнении таких документов применяется общий порядок взыскания, то есть к должнику применяются все перечисленные выше меры принудительного взыскания, включая розыск.

Розыск должника и его имущества осуществляется по исполнительным документам о взыскании платежей на своих детей, а также задолженностей, превышающих сумму в десять тысяч рублей. На время проведения розыскных мероприятий процесс

Исполнительные процедуры о взыскании алиментов не могут быть окончены в связи с отсутствием возможности исполнения требований.

Производство о взыскании алиментов оканчивается приставом только по следующим основаниям:

• На основании направления копии документа исполнительного производства по месту работы лица, в отношении которого оно возбуждено, для произведения периодических выплат (содержания). В случае увольнения должника документы возвращаются в службу, а исполнительное производство возбуждается повторно.
• В случае отзыва исполнительного документа судом.
• В связи с возвратом листа взыскателю по его заявлению.

В заключение

• Исполнительные листы, независимо от характера требований, могут предъявляться на исполнение вплоть до наступления смерти должника при условии соблюдения трехлетнего срока предъявления.
• Документы по административным делам не могут быть предъявлены по истечении срока давности исполнения исполнительного листа совершенного правонарушения (два года).
• Если в процессе исполнения должник умирает, мероприятия, проводимые сотруниками ФССП, прекращаются. Соответственно, сроки исполнения судебными приставами исполнительного листа тоже.
• Алименты по закону, в отличие от иных имущественных обязательств, не наследуются.