Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам министерства обороны российской федерации, министерства внутренних дел российской федерации. Условия и порядок применения впд Билеты по требованию военных
Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации
1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления перевозок по ВПД МО и МВД на регулярные рейсы, включая рейсы code -share , при выполнении которых является маркетинговым перевозчиком с расчетным кодом 555 на СПД и ЭБ НСАВ-ТКП .
2. Определения, термины, сокращения
2.1. ВПД – воинский перевозочный документ (требование);
2.2. МО – Министерство обороны Российской Федерации;
2.3. МВД – Министерство внутренних дел Российской Федерации;
3. Категории пассажиров
Ведомство | Перечень документов |
|
МО | Военнослужащие и члены их семей | |
МВД | Военнослужащие и члены их семей, сотрудники ведомства | ВПД, удостоверение личности (военный билет или паспорт) |
4. Требования к ВПД
4.1. ВПД должен быть заполнен на русском языке , подписан уполномоченным должностным лицом (с указанием Ф. И.О.) и заверен гербовой печатью с наименованием соответствующего ведомства с разборчивым, полностью читаемым оттиском.
4.2. Все исправления, вносимые в ВПД, должны быть сделаны четко и разборчиво, заверены подписью уполномоченного должностного лица, выдавшего ВПД и гербовой печатью, либо штампом и подписью военного коменданта с наименованием соответствующего ведомства.
4.3. Срок действия ВПД МО, МВД, составляет три месяца с даты выдачи (оформление перевозки осуществляется не более чем за 90 дней до даты вылета, начало перевозки должно находится в пределах срока действия ВПД).
4.4. При нарушении правил, изложенных в п. п. 4.1., 4.2., 4.3., 4.5. настоящей инструкции, ВПД считаются недействительными и к оплате не принимаются.
4.5. В ВПД должно быть указано:
Названия городов или аэропортов отправления и назначения;
Вид транспорта – «самолет», «в самолете», «воздушным транспортом » и т. п. (ВПД, выписанные для следования прочими видами транспорта, к оплате не принимаются);
Для военнослужащих в строке «Перевезти» указываются воинские звания, фамилии и инициалы (для членов семей военнослужащих – степень родства, фамилии и инициалы, возраст или даты рождения детей), при перевозке воинских команд – воинское звание и фамилия начальника воинской команды и ее численность;
Количество взрослых пассажиров и, отдельно, детей указывается прописью (если ребенок до двух лет вписан в ВПД как платный пассажир, то на него оформляется билет с местом);
Цель перевозки: «к месту службы», «по призыву», «по увольнению», «отпуск» (МВД только на территории Российской Федерации, оформление перевозки за рубеж по ВПД МВД производится только в случае если в графе «цель перевозки» указано «командировка») и т. п.;
Дата выдачи – число и год выдачи указываются цифрами, месяц – прописью.
5. Порядок оформления перевозок по ВПД
5.1. Оформление перевозок по ВПД производится в офисах уполномоченных агентств на бланках СПД и ЭБ НСАВ-ТКП.
5.2. Авиабилеты по ВПД оформляются только для лиц, указанных в ВПД, и строго по маршруту указанному в ВПД.
5.3. Оригинал ВПД изымается и прикладывается к отчету о продаже. На лицевой стороне каждого ВПД (в правом верхнем углу) необходимо указывать следующую информацию:
Номер авиабилета, оформленного по ВПД, код перевозчика «SU »;
Сумму, предъявляемую к оплате (применяемый тариф, таксы и сборы указываются отдельно) по каждому билету;
Запись на лицевой стороне ВПД заверяется штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента.
5.4. Авиабилеты оформляются на количество пассажиров, указанное в ВПД. Если авиабилеты оформлены на меньшее количество пассажиров, то на оборотной стороне ВПД делается запись о том, что пассажир перевозкой не воспользовался.
5.5. Оформление авиабилетов по ВПД для детей военнослужащих производится в соответствии с правилами применяемого тарифа. Услуга «Несопровождаемые дети» по ВПД не предоставляется.
5.6. Оформление перевозок следует производить:
Ведомство | Классы бронирования | География и условия применения тарифа | Таксы и сборы |
МО | B / M / H / K/ V / T / Q / W / L | РФ, СНГ; - при выборе тарифа необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (при наличии мест); | Аэропортовые сборы и сборы указываются в билете с формой оплаты КР Сервисный сбор (плата) не взимается. |
МВД | J / С / D / I / S / B / M / H / K / V / T / Q / W / L | РФ; - « World Wide » (только по ВПД, где в графе «цель перевозки» указано «командировка»); - при выборе тарифа, необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (при наличии мест); - для больных на носилках применяется стандартные правила. |
5.7. Оформление авиабилетов по ВПД с открытой датой вылета запрещено. Оформление перевозки туда и обратно (RT) на одном билете запрещена. O ДИ H БЛ AHK B ПД Д O ЛЖ EH COOTBETCTBOBAT Ь O Д HOM У БИЛ ET У HA KA ЖД OE ЛИЦ O , У KA З AHHOE B B ПД.
5.8. Бронирование мест осуществляется созданием индивидуального бронирования с подтвержденным статусом «HK » в классах бронирования указанных в п. 5.6. настоящей инструкции.
5.9. Основные элементы PNR заполняются стандартным образом.
5.10. Допускается применение трансферного тарифа при указании в ВПД соответствующих пунктов отправления и назначения. HA TPAHC Ф EPH Ы X HA П PAB Л EH ИЯ X HA OCHOBAH ИИ O Д HO Г O TPE Б OBAH ИЯ O Ф OPM ЛЯ ETC Я TO ЛЬ KO O ДИ H БИЛ ET . O Ф OPM Л EH И E TPAHC Ф EPHO Й П EPEBO З K И П O Д B У M TPE Б OBAH ИЯ M B O Д HOM БИЛ ETE З A П PE Щ EHO .
5.11. В оформленный авиабилет вносится следующая информация:
В графе «endorsement /restrictions » необходимо указывать следующую информацию (при написании пробелы должны отсутствовать):
Номер документа, удостоверяющего личность, который должен начинаться обязательно с буквы «Р» (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении для ребенка);
13-ти значный номер ВПД МО, МВД:
WPDMO – МО РФ
WPDMWDA (буква «А» обязательна) – МВД РФ.
Дата рождения ребенка, которая должна начинаться буквами DOB
ENDORSEMENTS/RESTRICTIONS:
В графе «Tour Code » необходимо указывать: «WPDMOGA 006» – для МО, «MWDGA 010» – для МВД.
5.12. После оформления электронного авиабилета необходимо распечатать маршрут/квитанцию на русском языке (в которой в обязательном порядке должен быть указан номер ВПД), заверить штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента и выдать пассажиру.
5.13. Оформление перевозок воинских команд МО в количестве 3-х человек и более по одному ВПД, осуществляется только на основании заявки на выделение мест в воздушном судне, предоставляемой органами военных сообщений МО и заверенной гербовой печатью и подписью уполномоченного лица.
Бронирование мест для групп военнослужащих производится в соответствии с технологией бронирования групповых перевозок в классе бронирования «G ».
Оформление сверхнормативного багажа производится на основании ВПД (форма №2 – требование-накладная) по действующим тарифам. В случае если фактическая масса сверхнормативного багажа меньше, чем указано в ВПД, денежные средства за разницу в весе пассажиру не выплачивается. Если фактическая масса багажа больше, чем указано в ВПД, то доплата взимается с пассажира наличными.
6. Возврат авиабилета, перенос даты вылета
6.1. При оформлении возврата авиабилета, включая «NS » (неявки пассажира на рейс) пассажиру выдается справка для перерасчета с авиакомпанией централизованным порядком, которая удостоверяется подписью ответственного лица отдела продаж. (образец справки указан в п.7. настоящей инструкции)
CПPABKA HE ЯBЛЯETCЯ БCO. OФOPMЛEHИE CПPABKИ ПPOИЗBOДИTCЯ ПOД KOПИPKУ B 3-X
ЭKЗEMПЛЯPAX. ПOCЛE OФOPMЛEHИЯ ПACCAЖИPУ BЫДAETCЯ OPИГИHAЛ И KOПИЯ CПPABKИ. CПPABKA И EE KOПИЯ ЗABEPЯЮTCЯ BAЛИДATOPOM TKП. BTOPAЯ KOПИЯ ПPИKЛAДЫBAETCЯ K БИЛETУ, ПPИHЯTOMУ K BOЗBPATУ И OTПPABЛЯETCЯ B TKП. ПOДПИCЬ BOИHCKOГO ПACCAЖИPA ЗA ПOЛУЧEHИE CПPABKИ HA KOПИИ, OTПPABЛЯEMOЙ B TKП OБЯЗATEЛЬHA!
Наличными возврат денег пассажиру за неиспользованную перевозку не производится; ВПД пассажиру не возвращается. Штраф за возврат с пассажира не взимается.
6.2. Добровольный перенос даты вылета следует производить в соответствии с правилами примененного тарифа с взиманием сборов (штрафов) с пассажира с формой оплаты НАЛ.
6.3. Изменение маршрута перевозки по запросу пассажира для всех ВПД запрещено.
7. Образец справки для оформления возврата билета по ВПД
-
Справка
для перерасчета с _________ централизованным порядком
МО или МВД
Выдана воинскому пассажиру: ___________________________________________________
в том, что он возвратил в кассу агентства авиабилет № ______________________________,
от аэропорта: ________________________________________________________________
до аэропорта: ________________________________________________________________
через аэропорты: _____________________________________________________________
стоимостью (тариф): __________ руб. ____ коп., выданный по воинскому перевозочному
документу серии: ____________________________ № ______________________________
В связи с отказом от полета: по желанию, состоянию здоровья или ___________________
(не нужное зачеркнуть) (другие причины)
воинского пассажира в аэропорту: _______________________________________________
подлежит возврату централизованным порядком _______ РФ
МО или МВД
(сумма прописью)
за неиспользованный участок пути: ______________________________________________
штраф за отказ от перевозки: ___________________ руб. ________ коп.
Штамп (валидатор) агентства, дата выдачи справки и подпись кассира: ________/_______/
Справку и копию ее получил
/ / (подпись воинского пассажира).
Доплата наличными в сумме (сумма штрафа): _____________________________________
_____________________________________________________________________________
(прописью)
Получена: ____________________________________________________________________
(подпись воинского пассажира)
Военнослужащий – это гражданин, максимально зависящий от государственного .
Даже самое небольшое изменение законодательства может привести если не к перевороту целой системы, то к ощутимым колебаниям народной массы.
Следовательно, не нужно удивляться тому, что военные, как действующие, так и пенсионеры, внимательно следят за нормами закона.
Законодательное регулирование
Федеральный закон «О статусе военнослужащих» описывает ряд льгот, гарантий и компенсаций, положенных военным в связи с тем, что на них возлагаются особые обязанности, а именно, вооруженная защита страны.
Кроме того военнослужащий обязан выполнить поставленную задачу вне зависимости от внешних условий и даже в том случае, если это представляет риск для жизни.
Перечень гарантий, льгот и компенсаций указан в различных нормативных правовых актах, а именно, в федеральных конституционных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ и т.д.
Реализовывать привилегии, установленные для военного, должны органы государственной власти, военное управление, а также местное самоуправление (в пределах своих полномочий).
В соответствии с нормами международного права Конституция РФ обязывает государство к проведению политики, направленной на обеспечение достойной жизни и свободного развития человека.
С 2017 года произошло расширение социальных гарантий в отношении определенных категорий военнослужащих, военная служба которых проходит в соответствии с контрактом. Члены их семей также могут рассчитывать на льготы в части охраны здоровья и получения врачебной помощи.
Перечень льгот и помощи
Наступивший год приготовил для военнослужащих следующие существенные льготы и выплаты :
В 2019 году российским военным будут бесплатно предоставляться все необходимые лекарства, с полным перечнем которых можно ознакомиться на сайте правительства РФ и военного командования. При оплате жилищно-коммунальных услуг обязательно должна учитываться существенная , предоставляемая всем военнослужащим.
Неизменным остается право на первоочередное (по сравнению с «гражданской» семьей) и существенная государственная помощь в случае индивидуального строительства. Ну, и конечно, бесплатный проезд
на абсолютно любом транспорте, также никто не отменял.
Порядок оформления
Чтобы полностью использовать все положенные льготы, военнослужащий должен собрать необходимый пакет документов . Военному высшего звания (офицеру, капитану и т.д.) достаточно предоставить удостоверение личности, а курсанту или солдату – военный билет.
Действительность удостоверения подтверждает вклеенная фотография и четко прописанное звание и занимаемая должность.
Военнослужащий, желающий воспользоваться льготой, касающейся уплаты налогов, должен собрать определенные документы и предоставить их на рассмотрение налоговому инспектору .
Место решения данного вопроса зависит от того, где постоянно проживает гражданин или от того, где располагается льготное имущество. Новый период начинается с 1 ноября текущего года, следовательно, все бумаги необходимо сдать до этого времени.
Начисление налоговых платежей будет осуществляться в прежнем режиме, просто за военным будет автоматически закрепляться освобождение от их уплаты.
Офицер, мичман и прапорщик, а также солдат, сержант, матрос, в общем, любой военнослужащий по контракту имеют право на данную льготу.
Для оформления в государственном органе нужно будет предоставить следующий пакет документов
:
- Заявление;
- Паспорт;
- Военный билет;
- Документ, свидетельствующий о праве собственности.
Военный-пенсионер имеет право на льготу при соблюдении следующих условий :
- Выход на пенсию был связан с достижением ;
- Несение службы привело к приобретению инвалидности;
- Военная служба продолжалась 20 лет и более;
- Увольнение случилось в связи с сокращением.
Если пенсионер заполнил заявление с опозданием, то не стоит расстраиваться, так как определенная сумма все равно подлежит возврату, правда, только в течение последних 3-х лет.
Налоговые льготы
В соответствии с налоговым кодексом РФ, граждане, проходящие военную службу, не обязаны платить имущественный налог.
Данная привилегия также распространяется на тех, кто уволился ввиду достижения максимального возраста, по состоянию здоровья или в связи с сокращением. При этом размер общего срока службы должен составлять не менее 20 лет.
Чтобы освободиться от уплаты налога на имущество , военнослужащий должен написать соответствующее заявление в налоговой инспекции в соответствии с местом постоянной регистрации.
Также необходимо приложить следующие подтверждающие документы:
- Военный билет/удостоверение личности, составленные на специальном бланке, оснащенные фотокарточкой и всеми необходимыми реквизитами;
- Справку, содержащую сведения о звании, занимаемой должности и ФИО.
На освобождение от уплаты налога на имущество могут рассчитывать и члены семьи военнослужащего, потерявшие кормильца. В данном случае инспекция может потребовать: удостоверение воинской части, справку из военкомата, а также пенсионное удостоверение, имеющее соответствующий штамп или запись, заверенную печатью и подписью руководителя.
Если же семья погибшего не располагает статусом пенсионера, то основанием для предоставления льготы будет служить справка о смерти.
Помощь многодетным семьям военнослужащих
Военнослужащие и граждане, уволенные с военной службы, имеющие 3-х и более детей, имеют право вне очереди получить :
- Жилое помещение в соответствии с договором ;
- Собственную жил. площадь;
В общем, ст. 15 ФЗ «О статусе военнослужащих» гарантирует многодетному военному по контракту жилье. Если речь идет о служебной квартире, то она должна быть предоставлена в том населенном пункте, где располагается воинская часть или на самой близлежащей территории. Кстати, многодетный военнослужащий имеет право получить служебное жилое помещение вне очереди.
Кроме того, многодетной семье военного по контракту предоставляются следующие льготы:
Льготы для родителей и жен
Родители и жена военнослужащего, погибшего при защите страны или ввиду болезни, связанной с нахождением на фронте, имеют право:
В случае гибели военнослужащего Министерство обороны страны оплачивает проезд семьи (не более 3-х человек) к месту похорон и обратно.
Все расходы, связанные с погребением, также осуществляются за счет вышеуказанного министерства.
О социальных гарантиях для военнослужащих контрактников рассказано в следующем видеосюжете:
28.03.2019, 08:25
Купить авиабилет по военному билету можно, в случае если в военном билете военнослужащего Российской армии по призыву, контракту стоит отметка о прохождении службы. В этом случае военный билет считается документом идентифицирующий личность.
Где можно купить авиабилет по военному билету
По военному билету авиабилет можно купить на нашем сервисе в любое удобное для Вас время или в кассах авиакомпании.
Что такое ВПД
Воинский перевозочный документ (ВПД) - это документ, на основании которого военнослужащий и члены его семьи могут проехать на поезде или самолете до указанного в нем места назначения.Воинский перевозочный документ изготавливается в установленном порядке по заказам Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации.
В каких случаях можно воспользоваться ВПД
Военнослужащие с 2016 года имеют право на перелет по ВПД, в случае если они следуют:- в служебные командировки,
- на новое место военной службы,
- к местам использования дополнительных отпусков (только военнослужащие, проходящие военную службу по призыву),
- к местам проведения реабилитационных отпусков,
- на лечение и обратно,
- на избранное место жительства при увольнении из рядов Вооруженных сил РФ (в этом случае, ВПД можно воспользоваться однократно)
Внимание! В связи с тем, что перевозочные документы обслуживаются только теми авиакомпаниями, которые заключили договор с Министерством обороны РФ, а их количество постоянно меняется, перед оформлением ВПД по выбранному маршруту необходимо уточнить возможность использования ВПД при таком перелете и только потом подавать рапорт на выдачу перевозочных документов.
Где можно купить авиабилет по ВПД
Авиабилет по ВПД можно купить только в авиакассах, т. к. потребуется предъявить оригинал этого документа.Несколько советов, которые пригодятся при покупке авиабилет по ВПД
- Покупку авиабилета по ВПД можно оформить не ранее чем за 90 суток до вылета. При этом нужно предъявить ВПД, заполненном русским языком, подписанным должностным лицом и заверенным гербовой печатью ведомства.
- Оформление билетов по ВПД производятся на рейсы ограниченного числа авиакомпаний.Так по ВПД Министерства Обороны проводят оформление авиабилетов таких компаний как ,
Дорогие читатели, предлагаю Вам разобраться что же такое ВПД на контейнер "и с чем его едят!"
Для начала разложим всю нормативную базу регулирующую получение и использование ВПД на контейнер, а в конце разберем некоторые насущные вопросы, с которыми многие столкнулись на практике.
Статья 20 Федерального закона "О статусе военнослужащих" № 76-ФЗ устанавливает 2 категории лиц, и определенные условия для возникновения права на использование контейнера:
1.
Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, при переводе на новое место военной службы и увольнении с военной службы, имеют право на перевоз на безвозмездной основе до 20 тонн личного имущества в контейнерах от прежнего места жительства на новое железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, - другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.
2.
Члены семьи военнослужащего - гражданина при переезде на избранное место жительства в связи с гибелью (смертью) военнослужащего - гражданина имеют право на бесплатный перевоз до 20 тонн личного имущества в контейнерах железнодорожным транспортом, а там, где нет железнодорожного транспорта, - другими видами транспорта (за исключением воздушного). В случае перевоза личного имущества в отдельном вагоне, багажом и мелкой отправкой им возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости перевоза в контейнере массой 20 тонн.
Упомянутая выше статья также устанавливает, что расходы, связанные с перевозом личного имущества железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом, возмещаются за счет средств Министерства обороны Российской Федерации (иного федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Приказом Министра обороны от 6 июня 2001 года № 200 утверждено Руководство по оформлению, использованию, хранению и обращению с воинскими перевозочными документами в ВС РФ, которое определяет, в частности, порядок выдачи и использования воинских перевозочных документов, оформляемых для перевозки личного имущества.
Так что же можно сделать с контейнером?
1. Дали ВПД на контейнер, а перевез, например, компанией "Перевозофф" на грузовом автомобиле. И ВПД не использовал, и денег заплатил. Всякое бывает, времени не было или еще что? Может между этими станциями и поезда не ходят. Как вещи вести?
Надо затраты возмещать! Пишем рапорт на имя командира части с просьбой возместить расходы на перевоз багажа, к нему прикладываем: договор на перевозку, счет-фактуру, справку о стоимости услуг, квитанцию об оплате, копию справки о регистрации "Перевозоффа" как юридического лица или индивидуального предпринимателя.
И не забываем про ст. 20 ФЗ "О статусе", Ваша перевозка не должна быть дороже перевозки 20 тонного контейнера поездом по тому же маршруту.
2. Возможно ли продать контейнер?
Продать нельзя.
Возможно выписать нотариальную доверенность на заинтересованное лицо. Также необходимо будет за использование ВПД отчитаться, предоставив все квитанции.
И не забываем - контейнер туда куда указали в рапорте на его выдачу, и что на территории стран СНГ использование контейнера возможно лишь в случае если перевозчик действует в соответствии с договором о перевозках на территории СНГ.
3. А можно вместо одного 20 - тонного контейнера взять один 3 - тонный и два 5 - тонных?
Можно по всякому варьировать, главное не нарушать вот это правило:
военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, офицерам, проходящим военную службу по призыву, в связи с переводом к новому месту военной службы или переездом к новому месту жительства при увольнении с военной службы выдаются воинские перевозочные документы на перевозку до 20 тонн личного имущества в универсальных (3-, 5-, 10- или 20-тонных) контейнерах железнодорожным транспортом мелкими отправками, багажом или грузобагажом в любом их сочетании по тоннажу, но общая стоимость их перевозки не должна превышать стоимость перевоза одного 20-тонного контейнера, при отсутствии железнодорожного транспорта - другими видами транспорта (за исключением воздушного).
При определении общего тоннажа контейнера, предоставляемых для перевозки личного имущества, следует исходить из того, что стоимость перевозки 3-х тонного контейнера составляет 18%, 5-ти тонного - 36%, а 10-ти тонного контейнера - 50% от стоимости перевозки 20-ти тонного контейнера. Норма перевозки не зависит от состава семьи военнослужащего.
4. А если я никуда не еду, а остаюсь жить там где служил как быть с ВПД на контейнер?
Все просто. Пункт 70 Руководства Вам поможет:
военнослужащим, проходившим военную службу по контракту, которые при увольнении с военной службы не избрали места жительства, и в связи с этим зачисляются на учет в военных комиссариатах по месту увольнения с военной службы, воинской части выдают требования ф. 1, в которых производится запись о том, что военнослужащему при увольнении ВПД на проезд и перевозку личного имущества не выдавались. Эта запись заверяется подписью соответствующих должностных лиц и гербовой мастичной печатью.
Военные комиссариаты по месту учета уволенных военнослужащих на основании их рапортов или заявления членов семьи и указанных требований ф. 1 выдают им ВПД на проезд и перевозку личного имущества в установленном порядке к избранному месту жительства один раз независимо от времени, прошедшего со дня увольнения с военной службы.
Главное в рапорте на увольнение напишите, что Вам нужна справка о неиспользовании ВПД на контейнер.
15. При оформлении требования-накладной формы 2 на перевозку воинского эшелона железнодорожным транспортом указываются:
21. Воинские требования формы 3 оформляются аналогично требованиям формы 1, за исключением: при перевозках в пригородном железнодорожном и речном сообщениях в строке "В _______ вагоне, _______ поезде" поезде линии указывается "пригородном", а при автомобильных перевозках в этой строке указывается "автобус", "мягкий автобус".
22. Талоны багажные оформляются на перевозку багажа или грузобагажа. Строки "От", "До" и "Дата выдачи" заполняются так же, как соответствующие строки требования формы 1; в строке "В ___ поезде" указывается наименование вида линии транспорта, линии которым должен перевозится багаж (железнодорожным, морским, речным, воздушным или автомобильным) или грузобагаж (железнодорожным); в строке "Кому принадлежит ____________________" указываются: (багаж, грузобагаж) фамилия и инициалы отправителя багажа или грузобагажа, а при отправлении грузобагажа воинскими частями - отправляющие и получающие грузобагаж воинские части; в строке "__ кг" - прописью количество мест и общий вес багажа или грузобагажа.
Подписание и выдача воинских перевозочных документов
23. Воинские перевозочные документы подписываются:
в центральных органах военного управления - руководителем Департамента учета и отчетности Министерства обороны Российской Федерации, его заместителями или лицами, ответственными за выдачу воинских перевозочных документов;
в штабах округов, флотов, флотилий, объединений и соединений - лицами, ответственными за выдачу воинских перевозочных документов;
в военных образовательных учреждениях профессионального образования - начальниками строевых отделов (отделений);
в воинских частях - начальниками штабов или их заместителями;
на складах, базах, в арсеналах и организациях Вооруженных Сил Российской Федерации - начальниками складов, баз, арсеналов и организаций, их заместителями.
Воинские перевозочные документы и их копии подписываются без указания должности и воинского звания, но с указанием фамилии должностного лица, их подписавшего.
Подписанный документ заверяется мастичной гербовой печатью воинской части по условному наименованию, а при отсутствии условного наименования - по действительному наименованию.
Исправления, дописки, подчистки в воинских перевозочных документах не разрешаются. Неправильно заполненные воинские перевозочные документы заменяются на новые.
24. Оформленные воинские перевозочные документы выдаются лицам, которым они выписаны, под расписку на оборотной стороне копии (корешка) каждого документа.
25. Серии и номера выданных воинских перевозочных документов указываются в командировочных удостоверениях, предписаниях или отпускных билетах.
26. Воинские перевозочные документы действительны в течение трех месяцев со дня выдачи.
Исправления, замена и выдача новых воинских перевозочных документов
на станциях отправления или в пути следования
27. Воинские перевозочные документы, не имеющие подписи, даты выдачи, оттиска гербовой мастичной печати, с неясным оттиском гербовой печати, с исправлениями, дописками, подчистками, неправильно оформленные или просроченные, считаются недействительными.
При обнаружении у пассажиров на станциях отправления или в пути следования воинских перевозочных документов с указанными нарушениями исправление или замена их производится после соответствующей проверки военными комендантами на путях сообщения, а при их отсутствии - ближайшими военными комиссарами или комендантами гарнизонов. Исправление или замена воинских перевозочных документов производится на основании рапорта (заявления) пассажира и удостоверяется записью в командировочном удостоверении, предписании или отпускном билете, заверяемой подписью этих лиц и печатью (штампом).
Об исправлении или замене воинских перевозочных документов при необходимости сообщается по месту их выдачи.
При замене воинских перевозочных документов, имеющих буквенные литеры, указанные литеры проставляются и на новых воинских перевозочных документах.
Учет воинских перевозочных документов
28. Приказом командира воинской части из числа военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, или работников*(5) назначаются лица, ответственные за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу воинских перевозочных документов.
При убытии в отпуск, служебную командировку, на лечение и т.п. лиц, ответственных за учет, хранение, оформление воинских перевозочных документов, книги учета, бланки воинских перевозочных документов и другие материалы передаются по акту другим лицам, которые приказом командира воинской части временно назначены ответственными за учет, хранение, оформление воинских перевозочных документов на этот период.
При убытии лиц, ответственных за учет, хранение, оформление воинских перевозочных документов, к новому месту военной службы, их увольнении и т.п. внутренней проверочной комиссией воинской части проводится проверка наличия воинских перевозочных документов и других материалов, а при обнаружении фактов утрат бланков воинских перевозочных документов, незаконного их использования - внеочередная ревизия.
Наличие воинских перевозочных документов при их передаче и ревизии проверяется полистно.
В акте передачи воинских перевозочных документов, книг учета и других документов указываются количество неиспользованных, выданных и испорченных бланков воинских перевозочных документов, их серии и номера, а в акте ревизии также указываются количество утраченных бланков воинских перевозочных документов, их серии и номера.
Учет и хранение бланков воинских перевозочных документов осуществляются в установленном порядке финансовыми органами воинских частей с отражением их в соответствующих регистрах бюджетного учета.
к 10 января - командиры воинских частей, военные комиссары районов, городов без районного деления или иных равных им муниципальных (административно-территориальных) образований - командирам соединений, военным комиссарам субъектов Российской Федерации соответственно, у которых они состоят на снабжении бланками воинских перевозочных документов;
к 20 января - начальники штабов соединений, командиры воинских частей, военные комиссары субъектов Российской Федерации - начальникам службы военных сообщений военных округов, флотов, начальнику военных сообщений на Каспийском морском и Нижне-Волжском речном бассейнах соответственно.
Остаток воинских перевозочных документов расшифровывается по сериям и номерам.
Начальники службы военных сообщений военных округов, флотов, начальник военных сообщений на Каспийском морском и Нижне-Волжском речном бассейнах, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации, состоящие на снабжении бланками воинских перевозочных документов в Департаменте транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации, отчет о наличии и движении воинских перевозочных документов представляют руководителю Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации к 1 февраля.
Хранение воинских перевозочных документов
33. Воинские перевозочные документы и их копии (корешки) должны храниться в надежно закрытых и опечатанных шкафах (сейфах) в служебных помещениях.
Допуск к воинским перевозочным документам разрешается только лицу, ответственному за эти документы.
Копии (корешки) израсходованных и испорченных воинских перевозочных документов хранятся в таком же порядке в течение пяти лет со дня обревизования соответствующей полностью израсходованной книжки, а затем уничтожаются по акту установленной формы.
В акте указываются наименования уничтоженных документов, количество, их серии и номера, а также период времени, за который они были выданы.
Акт составляется в одном экземпляре и хранится в делах воинской части в течение трех лет, после чего уничтожается.
Для хранения переписки по воинским перевозочным документам (актов ревизий, проверок, отчетов, накладных, справочных материалов и т.п.) в воинской части ведется отдельное дело, срок хранения которого 5 лет.
В управлениях военных сообщений на видах транспорта воинские перевозочные документы и приложенные к ним товарно-транспортные документы за выполненные воинские перевозки и другие услуги транспорта хранятся в течение 5 лет.
Начальники военных сообщений на видах транспорта обязаны обеспечить сохранность использованных воинских перевозочных документов и товарно-транспортных документов.
Все использованные воинские перевозочные документы погашаются путем прокалывания под номером бланка отверстия дыроколом.
34. При утрате воинских перевозочных документов командир воинской части обязан назначить административное расследование, принять необходимые меры к розыску утраченных документов и в тот же день уведомить начальника довольствующего органа, выдавшего эти документы, об их утрате с указанием серий и номеров утраченных воинских перевозочных документов.
О результатах административного расследования и принятых мерах командир воинской части докладывает по команде и сообщает в установленном порядке начальнику довольствующего органа, выдавшего воинские перевозочные документы, и начальнику службы военных сообщений военного округа, флота (флотилии).
Об утраченных воинских перевозочных документах, результатах административного расследования и принятых мерах начальники службы военных сообщений округов, флотов (флотилии) докладывают руководителю Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации в трехдневный срок со дня поступления соответствующего доклада.
Утраченные, недостающие или испорченные при изготовлении воинские перевозочные документы списываются с учета по решению руководителя Департамента транспортного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации.
Лица, виновные в утрате воинских перевозочных документов, в установленном порядке привлекаются к ответственности.
