Идеи для оформления конкурса папки. Как оформить папку по самообразованию консультация на тему

Устали от вашей старой и обычной школьной папки? Не можете позволить себе новую? Не переживайте - немного творческих способностей и вы превратите старую папку в нечто намного лучшее, что можно купить в магазине.

Шаги

Создание обложки

Выберите оберточный материал. Простейший оберточный материал – это бумага. С ней легко работать и от нее легко избавиться, когда бумажная обложка вам надоест.

• Крафт-бумага. Прочная, плотная и самая дешевая бумага для обертывания. На нее вы сможете нанести рисунок по вашему усмотрению (из крафт-бумаги сделаны бумажные пакеты, которые можно найти в продуктовых или других магазинах).
• Оберточная бумага. Менее долговечна и немного дороже крафт-бумаги, но ее рисунок сделает вашу папку вполне стильной (в оберточную бумагу заворачиваются подарки).
• Печатаемая обложка. В интернете поищите «бесплатные шаблоны и макеты обложек». Вы найдете множество бесплатных шаблонов обложек, которые можете распечатать самостоятельно (не забудьте выбрать макет обложки, совпадающий с размерами вашей папки).

1. Прогладьте бумагу или ткань (если нужно). Если вы гладите ткань, правильно настройте утюг (чтобы не прожечь ее). Если вы гладите бумагу, сделайте следующее:

   Вырежьте обложку нужного размера. Обложка должна быть больше размеров раскрытой папки на 1,5 – 3 см (со всех сторон).

   • При использовании бумажного пакета из крафт-бумаги отрежьте его дно и разрежьте по одной из сторон. Вы получите прямоугольный лист крафт-бумаги, пригодный для обертывания папки.
   • При использовании оберточной бумаги или ткани просто разверните ее, положите на нее вашу папку и обрежьте ее согласно размерам папки (не забудьте про то, что обложка должна быть больше папки).

2. Вырежьте обложку для корешка папки (если это необходимо). В зависимости от расположения колец папки, одна сторона открытой папки может быть длиннее другой (как правило, левая сторона). В этом случае отдельно оберните корешок папки (бумагой или тканью).

   • Измерьте длину и ширину корешка папки, а затем вырежьте обложку соответствующего размера (эта часть обложки должна точно соответствовать размерам корешка папки).

3. Оберните корешок папки. Для этого воспользуйтесь клеем или скотчем.

   Загните края обложки. Для этого положите вырезанную обложку на стол (лицевой стороной вниз), а на нее положите открытую папку так, чтобы со всех сторон папки была видна оберточная бумага/ткань.

   • Слегка загните края обложки по длинным сторонам папки, а затем уберите ее. Теперь аккуратно и окончательно загните края обложки (по ее длинным сторонам).
   • Обратите внимание, что вы, скорее всего, не сможете сделать этот шаг, если вы используете ткань в качестве обложки. В этом случае пропустите этот и следующий шаги.

4. Положите папку на обложку еще раз, выровняйте папку по сделанным ранее сгибам и загните обложку по коротким сторонам папки (так, как вы загибали ее по длинным сторонам).

   • Вам придется сначала обернуть переднюю крышку папки, а затем заднюю, так как оборачивать сразу всю папку довольно сложно.

5. Вложите папку в загнутую обложку. Убедитесь, что обложка плотно прилегает к папке (но не так плотно, что вы с трудом открываете и закрываете папку). Теперь вам нужно закрепить обложку, чтобы она не упала.

   • Для этого отлично подойдет скотч. При удалении скотча будьте осторожны, чтобы не порвать материал, из которого сделана папка.

6. Если в качестве оберточного материала вы используете ткань и не можете загнуть ее вокруг папки, не беспокойтесь. Просто разбрызгайте клей по изнаночной стороне ткани и положите на нее папку.

   Оберните внутреннюю поверхность крышек папки. Для этого вырежьте два куска картона соответствующего размера, нанесите на них клей (по краю) и прижмите картон к загнутым краям бумажной или тканевой обложки.

   • Так открытая папка будет выглядеть значительно лучше.

7. Ваша обложка готова! Теперь вы можете украсить ее. Об этом рассказывается в следующих разделах этой статьи.

Украшение обложки

Если вы сделали обложку из бумаги или ткани, на которой легко рисовать, вы можете использовать обложку в качестве холста – рисуйте на обложке все, что вам придет в голову (и тогда, когда вам будет интересно). Таким образом, ваша обложка постепенно превратиться в нечто уникальное.

Нарисуйте на обложке , если вы не хотите разрисовывать ее чем попало. Для этого понадобятся некоторые навыки и немного усилий, но результаты могут быть весьма впечатляющими. Вы можете нарисовать простой натюрморт или даже пейзаж – это зависит только от ваших умений и времени, которое вы готовы потратить на украшение обложки.

Раскрасьте обложку красками. Это займет немного больше времени, чем рисование эскиза, но у вас может получиться удивительная и очень красивая обложка (особенно, если вы готовы потратить на это немало времени). Но если вы не хотите, чтобы краска просочилась сквозь обложку и испачкала папку, сначала снимите обложку, положите ее на старую газету и только затем раскрашивайте ее.

Используйте трафареты для нанесения рисунков на обложку. Трафареты позволят вам нарисовать на обложке любой рисунок всего за несколько секунд. Вы можете обрисовать трафарет по контуру или зарисовать его целиком – это на ваше усмотрение.

Создайте художественную этикетку для вашей папки. Вы пользуетесь папкой в школе или на работе? Если да, то вы можете пометить ее, чтобы не забыть, что в ней хранится; при этом вы можете создать удивительную этикетку.

• Например, нарисуйте слово «Химия» толстыми, смешными буквами, а затем нарисуйте мензурку с красочным раствором. Здесь нет такого понятия, как «неправильная этикетка», поэтому полностью раскройте ваши творческие способности.

Создание коллажа

1. легко и весело! Для начала соберите фотографии и изображения, из которых вы будете создавать коллаж.

   • Вы можете использовать фотографии ваших друзей, родных или домашних животных. Не берите старые семейные фотографии без разрешения.
   • Вы можете вырезать картинки из ваших любимых журналов, например, фотографии знаменитостей, спортсменов или просто забавные наряды.
   • Вы можете использовать газетные заголовки.
   • Вы можете использовать комиксы или карикатуры.
   • Вы можете использовать открытки или марки.
   • Вы можете использовать отдельные буквы для составления слов и фраз.

2. Обрежьте фотографии или рисунки так, чтобы они более-менее сочетались друг с другом. Также они могут перекрывать друг друга – в коллаже это допустимо (тем более, если вы не хотите, чтобы была видна обложка папки).

   • На обложке разложите фотографии так, как они будут расположены в коллаже (но пока не приклеивайте их). Попробуйте разложить изображения по-разному, чтобы вы нашли их идеальное расположение (помните, что приклеив фотографии, вам будет сложно изменить коллаж).

3. После того, как вы определились с расположением каждой фотографии, приклейте их. Для этого подойдет жидкий или твердый (лучше) клей.

   • Вы можете приклеить изображения как на обложку папки, так и на саму папку (если вы не боитесь испортить ее). Приклейте пару фотографий и убедитесь, что они хорошо держатся на обложке или папке.
   • С другой стороны, если на вашей папке есть прозрачный пластиковый карман, наклейте фотографии на лист бумаги и положите его в этот карман.

4. Защитите коллаж, так как он сделан из множества небольших деталей, которые могут отклеиваться или отрываться.

Применение творческих способностей

Итак, вам не очень-то понравились идеи, изложенные ранее? Тогда в этом разделе мы обсудим еще несколько «рецептов» украшения вашей папки. Например, если ваша папка и ее обложка разных цветов, в дизайне вы можете использовать негативное пространство.

1. Хотите обернуть папку в «металлическую» обложку? Тогда соберите множество оберток из фольги от жевательных резинок, осторожно разгладьте (расправьте) их и приклейте на обложку или на саму папку (используя небольшое количество клея).

   • Если у вас возникли трудности с разглаживанием (расправлением) оберток, попробуйте сделать это ногтем или монетой.
   • Для защиты такой «металлической» обложки вы можете наклеить на нее прозрачную пленку.

2. Используйте изображения из старых перекидных календарей, чтобы сделать из них обложку для вашей папки.

   • Просто вырежьте изображение из календаря, положите его на папку, обрежьте изображение в соответствии с размерами крышки папки, а затем наклейте на изображение прозрачную клейкую пленку, чтобы закрепить его.

3. Используйте скотч (клейкую ленту), который отлично подходит для защиты вашей папки и может придать ей металлический блеск. Более того, скотч бывает не только прозрачным, но и цветным. Если вы не хотите наклеивать скотч непосредственно на папку, сделайте «двухслойную» ленту, то есть соедините вместе липкие стороны скотча.

   • Для украшения папки наклейте скотч в виде разноцветных полос или шахматной доски.
   • Также вы можете использовать скотч для создания дизайна с негативным пространством. Наклейте на папку скотч одного цвета. Затем поверх этого скотча наклейте скотч другого цвета. Из верхнего скотча аккуратно вырежьте (при помощи специального ножа) буквы или фигуры и очистите их от скотча, чтобы получить дизайн с негативным пространством.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел - дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив.

ПОСТОЯННО - ЭТО СКОЛЬКО?

Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

• Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010);
• Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2011; далее - Перечень 2007).

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».

• Если организация не является источником комплектования государственного архива.

Графа 3 «Срок хранения документа» Перечня 2010 содержит сноску <*>, в которой указано, что срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне 2010.

Таким образом, если организация не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, она должна хранить документы со сроком «постоянно» как минимум 10 лет, а затем вольна их уничтожить в штатном режиме наравне с делами, у которых к этому времени истечет срок хранения. При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов. Например:

Так как Общество не является организацией - источником комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения «постоянно» для управленческих документов равен 10 годам.

Обратите внимание

Перечень 2007 никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит. Поэтому если документ по Перечню 2007 имеет срок хранения «постоянно», это означает хранение в период всего существования организации.

• Если организация является источником комплектования государственного архива, то срок хранения «постоянно» означает «все время существования организации». Если у ликвидированной организации есть преемник, то «постоянно» продлится все время существования организации--преемника. В случае, если организация ликвидируется без преемников, госархив, к которому она относится, проводит экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения и забирает в свои хранилища те, которые сочтет полезными. Документы, которые не заинтересовали архив, могут быть уничтожены.

ФОРМИРУЕМ И СИСТЕМАТИЗИРУЕМ ДЕЛА И ДОКУМЕНТЫ

Особенности формирования дел

Подготовка дела к хранению начинается задолго до того, как документ будет завершен в делопроизводстве. Все процессы ДОУ выполняются последовательно и связаны между собой.

Обратите внимание

Уже на стадии приема входящего документа или создания исходящего нужно понимать, в какое дело будет помещен документ и каковы особенности формирования этого дела.

Например, приказы по основной деятельности должны учитываться и формироваться строго отдельно от приказов по личному составу. Обратным часто грешат небольшие организации, где секретарь сочетает функции делопроизводителя и кадровика. Прежде чем отправить такое составное дело на хранение, придется его расформировать, а это лишний труд.

Что касается переписки, то она должна формироваться по принципу «запрос--ответ», когда каждое поступившее или отправляемое письмо подшивается в дело согласно своему вопросу, а не по виду (входящее или исходящее). Делать это нужно сразу, иначе, когда придет пора отправлять дела на хранение, секретарь потратит огромное количество времени на формирование истории переписки.

Способы систематизации документов

Документы в деле могут быть систематизированы:

• Хронологически, то есть по времени создания. Как правило, в таких делах документы располагаются строго по регистрационным номерам, например:

• По алфавиту - например, фамилий или наименований проектов:

• Комбинированным способом - сначала документы выстраивают в алфавитном порядке, а затем еще и хронологически, например:

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке.

Таким образом, к моменту оформления дел на хранение документы уже будут правильно сформированы в дела, а внутри дел - систематизированы.

ГОТОВИМ ДОКУМЕНТЫ К ОФОРМЛЕНИЮ

• Удаляем лишнее. Скорее всего, до сих пор документы содержались в папках--регистраторах. Вынимать из них документы пока рано. Для начала пролистаем каждую папку и удалим из нее черновики, дублетные (повторные) экземпляры документов, листы с заметками, а из самих документов - канцелярские скрепки и скобы степлера.
• Делим дела на тома. На этом этапе определяем, сколько томов дела получится в итоге и каким образом лучше разделить документы на тома: по месяцам, по количеству листов, по контрагентам, по фамилиям и т.д. В соответствии с п. 4.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526; далее - Правила 2015) в каждом деле должно быть не более 250 листов.

Совсем не обязательно придумывать какую--то систему разделения документов на тома, достаточно соблюдать это правило. Равномерное распределение листов, во--первых, позволяет сформировать примерно одинаковые по толщине тома, а во--вторых, облегчает поиск документов в деле. Таким образом, если в деле примерно 300 листов, то лучше сделать два тома по 150 листов, а не 250 и 50.

Затем аккуратно извлекаем документы из папок, распределяем по томам и приступаем к оформлению на хранение.

ОФОРМЛЯЕМ ДЕЛА НА ХРАНЕНИЕ

В зависимости от сроков хранения дела можно оформлять частично или полностью. Частично оформляются все дела, заведенные в организации и имеющие срок хранения более 5 лет, за исключением дел по личному составу. Полному оформлению на хранение, в соответствии с Правилами 2015, подлежат следующие дела:

• постоянного срока хранения;
• временного (свыше 10 лет) срока хранения;
• документы по личному составу (все , включая и те, которые имеют пятилетний срок хранения).

Этапы оформления каждого тома. Полное оформление на хранение каждого тома дела происходит в следующем порядке:

1) нумерация листов дела;

2) составление внутренней описи дела;

3) оформление листа--заверителя дела;

4) подшивка или переплет документов дела;

5) оформление обложки (титульного листа).

Этап первый: нумеруем листы тома

Если документы уже были ранее кем-то пронумерованы в этом же правом верхнем углу и новая нумерация не совпадает со старой, то старый номер зачеркиваем и рядом пишем новый. Номера, проставленные в других частях листа, исправлять не нужно. Если в том попала брошюра с собственной нумерацией страниц, то каждый ее лист, включая обложку, получает свой номер в общем порядке.

На каждый пронумерованный том можно наклеить стикер со следующей информацией:

• общее количество листов;
• пропущенные номера;
• литерные номера.

Эта информация пригодится нам чуть позже при оформлении листа-заверителя дела.

Если в томе оказалось несколько пропущенных и литерных номеров, то при подсчете количества листов их нужно учитывать. Например, если по номерам в томе 100 листов, но при этом три пропущенных номера и два литерных, то общее количество листов в томе будет равно 99 (100 - 3 +2).

Правила 2015 ничего не говорят о количестве исправлений в нумерации тома. Очевидно, что если ошибок слишком много, то лучше перенумеровать листы. Однако с какого значения начинается это «слишком много», неизвестно. Рекомендуем в этом случае ознакомиться с п. 75 Правил нотариального делопроизводства (утверждены решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78):

Извлечение

из Правил нотариального делопроизводства

75. […] Если при нумерации листов в деле (томе) допущено более 5 ошибок, листы дела (тома) нумеруются заново.

Это правило необязательно для общего делопроизводства, но, по крайней мере, дает представление о том, при каком количестве ошибок том лучше перенумеровать.

Этап второй: составляем внутреннюю опись тома

Составлять внутреннюю опись документов тома не всегда обязательно. Процитируем Правила 2015:

Извлечение

из Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

и других документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

4.30. Для учета документов определенных категорий дел на бумажном носителе (личные, судебные дела, материалы уголовных дел, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела, связанные с выдачей авторских свидетельств и патентных изобретений) составляется внутренняя опись документов дела.

Внутренняя опись представляет собой своеобразное оглавление тома.

Секретарь при необходимости может создать внутреннюю опись и для других категорий дел. Вот что говорят по этому поводу Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002):

Извлечение

из Основных правил работы архивов организаций

3.6.17. Внутренняя опись документов дела составляется для учета документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.д.), а также для учета дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, сформированных по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документа.

Таким образом, составить внутреннюю опись можно и к тому с приказами по основной деятельности (особенно если из--за неверной систематизации в нем была нарушена нумерация), и к тому с перепиской, если это облегчит пользование томами.

Форма внутренней описи приведена в Правилах 2015 (приложение № 27). Опись имеет собственную нумерацию листов, которую можно проставить автоматически на этапе создания документа в программе MS Word (Пример 1).

Этап третий: оформляем лист-заверитель дела

Лист-заверитель составляется к каждому тому дела. Форма листа также содержится в Правилах 2015 (приложение № 8). Заполнить ее легко: мы уже знаем, сколько листов в каждом томе, а также сколько среди них пропущенных и литерных номеров. Что касается «особенностей физического состояния», то речь идет:

• о надорванных листах;
• склеенных листах;
• брошюрах, прошитых и опломбированных документах в составе тома;
• листах большего формата, чем большинство в томе, и прочих нестандартных для этого тома документах (Пример 2).

Этап четвертый: сшиваем том

• Выбираем обложку. Документы постоянного срока хранения оформляются в картонные обложки, специально предназначенные для дел постоянного срока хранения (рис. 1). Найти их проще на сайтах интернет-магазинов, а не в торговых залах - товар это не самый ходовой, поэтому на прилавок его выкладывать часто забывают.

Картонная переплетная папка дополнена гибким широким корешком с клеевым слоем. Верхняя и нижняя обложки имеют биговку с отступом от левого края 25 мм, что позволяет листать дело как книгу и без затруднений копировать листы.

Оформленный в такую обложку том выглядит как обычная книга, только большого формата. Оформленные таким образом тома можно располагать на полке вертикально, не опасаясь, что они будут сгибаться, сминая содержимое.

• Делаем обложку. Если руководство посчитает, что это слишком дорого, секретарю придется брать в руки ножницы, картон и создавать обложки самому. Однако сделать приличные обложки получится только в том случае, если удастся найти качественный картон, разрезанный на листы, равные или чуть больше формата А4. Из обычного «Для детского творчества» ничего хорошего не выйдет.

Для самостоятельного изготовления обложки понадобится картон, лист бумвинила (прочный водостойкий переплетный материал на бумажной основе) и двусторон-ний скотч.

Принцип сшивания покупных и самодельных обложек один:

1. Сложить вместе нижнюю крышку, документы и верхнюю крышку, просверлить и сшить переплет.

2. Завернуть мягкий материал (при самостоятельном изготовлении - полоску бумвинила) вниз за нижнюю крышку и приклеить внатяг снизу скотч (рис. 2).

В результате самодельная обложка будет выглядеть почти так же, как на рис. 3.

• Используем дырокол. Поскольку документы сшивают в 4 прокола, лучше воспользоваться для этого специальными дыроколами на 4 прокола, которые за раз пробивают пачку документов от 150 до 300 листов (рис. 4, 5).

Можно воспользоваться и обычным дыроколом на 10 листов с двумя отверстиями, правда, пробивать эти десять листов придется дважды. Расстояние между четырьмя отверстиями должно быть 8 см (в соответствии
с рекомендациями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия»), поэтому на измерителе следует выставить значение «888».

Прежде чем пробивать в томе отверстия, нужно расположить документы дела в следующем порядке:

1) внутренняя опись (если она создавалась);

2) документы дела;

3) лист-заверитель.

• Подбираем иглу и нитки. Швейная игла слишком мала, лучше использовать мешочную (так называемую «цыганскую») - длинную (около 12 см) и с широким ушком. Нить потребуется крепкая, но можно сложить в несколько раз и обычную. Сшивать можно и банковским шпагатом, но продеть его непросто даже в «цыганскую» иглу.

Длина нити на стандартный том - примерно 1 метр. Оптимальную для себя длину лучше всего определить опытным путем - уже на третьем сшиваемом томе станет понятно, сколько ее потребуется. Узел на конце нити, как при обычном шитье, завязывать не нужно - все равно концы будут обрезаны до оптимальной длины. Если том был проколот (пробит, просверлен) аккуратно, проблем с продеванием нити не будет, поскольку диаметр иглы намного меньше, чем диаметр отверстия от сверла или дырокола.

Направление иглы с нитью при сшивании тома показано на рисунке 6.

После того как оба конца нити выведены с оборотной стороны тома, они завязываются (не туго, чтобы том можно было не только открыть, но и при необходимости снять копию с любого документа, но и не слабо, чтобы листы дела не «гуляли») и обрезаются.

Обратите внимание: в общем и кадровом делопроизводстве выводить концы нитей с внутренней стороны обложки и скреплять их заверительной наклейкой не требуется. Концы обрезаются и по возможности прячутся под обложку. Если обложки нет - просто выводятся с внутренней стороны без каких--либо дальнейших манипуляций.

Этап пятый: оформляем титульный лист (обложку) тома

Форма титульного листа дела приведена в Правилах 2015 (приложение № 28). Ее заполнение трудностей обычно не вызывает. Не забудьте только, что верхняя строка обложки «Наименование государственного (муниципального) архива» остается незаполненной. Если дело когда-нибудь попадет в государственный архив, его сотрудники сами заполнят эту строку.

В нижнем левом углу титульного листа проставляется архивный шифр дела: номер фонда, номер описи и номер этой единицы хранения по описи (Пример 3).

Титульный лист приклеиваем на обложку тома. Лучше всего использовать клей ПВА, но тогда дело нужно немедленно поместить под пресс на несколько часов, иначе титульный лист приклеится неровно и местами сморщится. Меньше всего подходят для этого клей-карандаш (обложка отклеится уже через пару часов) и канцелярский клей (слишком жидкий и испортит титульный лист так, что никакой пресс его не спасет). Распечатывать обложки на листах с клеевым слоем дорого и неэффективно: «клеевой слой» на них условный, и обложку можно снять одним движением руки.

Итак, алгоритм оформления до-кументов на постоянное хранение выглядит следующим образом:

ЧТО ПРИОБРЕСТИ В АРХИВ

Ассортимент специальных канцелярских товаров для архива, представленный в магазинах, небольшой, но кое-что выбрать можно.

• Станки для архивного переплета. Том дела закрепляется в них и просверливается. Станок может быть ручным (для сверления нужно крутить специальную ручку, рис. 7) и электрическим (сверло запускается нажатием кнопки, рис. 8). Мнения специалистов об этих станках расходятся: кто-то считает их удобными, кто-то - ровно наоборот. Но отверстие, пробитое дыроколом, однозначно выглядит ровнее и опрятнее, чем просверленное станком.

• Короба для хранения. Готовые тома можно просто ставить на полку, а можно дополнительно упаковывать в короба. Видов коробов множество. Отметим, например, короб с завязками, в который помещается несколько сшитых томов дел (рис. 9).

В продаже можно найти и большие короба с откидной крышкой (рис. 10). В такой короб может поместиться 10 и более томов.

Из коробов с откидной крышкой удобно доставать нужный том или связку, не снимая с полки коробку. Некоторые короба даже имеют специальные крепежные скобы, что позволяет, соединяя короба, сформировать стеллаж (рис. 11).

9. Сначала приклеиваем стороны, немного натягивая ткань на картон. Уголки на этом этапе не трогаем:

10. Таким образом следующие действия мастера сводятся к оформлению ровных уголков.

11, 12. Делаем надрез под 45 градусовс одной стороны уголка, не доходя 3-4 мм до края:

13. Отрезаем вторую часть уголка под углом 90 градусов как показано на фото 13:

14. Вот так выглядит готовый ровный уголок с изнаночной стороны:

15. Наносим каплю клея на картон, с помощью шила загибаем серединку уголка ткани внутрь:

16. Делаем аналогичные действия с оставшимися тремя уголками:

17. Сгибаем папку пополам и выравниваем ее по краям:

18. Вырезаем полоску ткани 3/30 см:

19. Загибаем края этой полоски с двух сторон так, чтобы ее длина в итоге получилась 26,7 см:

20. Ровно приклеиваем с помощью клея карандаша нашу подготовленную полоску ткани на сгиб внутренней стороны папки. Несколько раз открываем и закрываем папку, чтобы сформировать сгибы:

21. А теперь самое приятное – оформление папки! Тут вы сможете проявить всю свою фантазию и творческие идеи. Для этого прикладываем плоский и объемный декор, а также ленты – завязки для папки. На этом этапе ничего не нужно приклеивать – у Вас должна быть возможность подвигать и при необходимости что – то изменить в композиции:

22-24. Если Вас все устраивает в оформлении, то начинаем прошивать ленты и плоский декор (нижние слои) на швейной машинке:

25. Обязательно вытягиваем все ниточки с внешней стороны – удобнее всего это делать портновским шилом. Завязываем узелки.

27. Приступаем к оформлению внутренней части папки: слева будет место для фотографии, а справа – карман для документа.Вырезаем изскрап бумаги два прямоугольника размером 19,5/26,5.

28. Для оформления левой части обложки, а именно места для фотографии, вырезаем прямоугольник размером 10/16 см и оформляем все четыре его уголка с помощью дырокола угла с функциональной прорезью – молодожены смогут вставить понравившееся их фото со дня свадьбы:

29. Для оформления кармана для Свидетельства о регистрации брака вырезаем прямоугольник 19,3/10 см:

30-33. Приклеиваем подложку для фотографии, добавляем золотистую ленту поперек по центру слева и карман – справа. Прошиваем для дополнительной прочности на швейной машинке. Внутреннее оформление папки готово!

34-35. Приклеиваем готовые внутренние развороты папки.

36. С помощью свечи обрабатываем края лент-завязок:

37. Завершаем оформление папки мелким полужемчугом:

38. Наша Папка для Свидетельства о регистрации брака готова! Приятного Вам творчества!

Рассмотрим 4 варианта того, как можно создать новую папку. Все они простые и не выходят за рамки несложной компьютерной грамотности.

I вариант. Чтобы создать папку Windows, надо сначала определить, где именно она будет находиться: на рабочем столе или внутри какой-либо другой папки. Соответственно заходим именно туда, где будет «дом построен», то есть, создана новая папка Windows.

Как на рабочем столе создать папку

1) Чтобы на рабочем столе создать папку, кликаем правой кнопкой мыши по свободному (пустому) месту на рабочем столе.

Контекстное меню “Создать папку”

2) Таким образом открывается контекстно-зависимое меню, в котором следует кликнуть по опции «Создать».

3) В появившемся окне будет предложен список того, что можно создать, из которого надо выбрать «Папку».

4) Вы увидите маленькое окно с надписью «Новая папка», в котором будет мигать курсор, приглашая Вас ввести название для папки.

Имя для новой папки

Если название не вводить, то папка по умолчанию будет называться «Новая папка». В принципе, в любой момент Вы ее можете переименовать, о чем речь пойдет ниже.

Отклоняясь от темы, замечу, что выражение « » означает, что создатели программного обеспечения думали-думали и приняли решение за пользователя (т.е. за нас с Вами), что в конкретном случае можно поступить так, как предлагается. В данном случае рекомендуется согласиться «по умолчанию» с названием «Новая папка».

Но такое название плохое, так как по прошествии некоторого времени сложно вспомнить, что хранится в папке с таким неказистым именем. Поэтому вместо выбора «по умолчанию» лучше ввести «собственное» имя папки.

Введя имя, надо нажать на клавишу Enter или щёлкнуть мышкой за пределами рамки для ввода имени. Если была допущена ошибка при вводе имени, ее легко исправить. Для этого надо щёлкнуть по ошибочному имени папки мышкой, т.е. выделить это имя, а затем нажать на клавишу F2 и можно редактировать имя папки.

Если надо создать папку внутри существующей папки (), кликаем по свободному месту в старой папке правой кнопкой мыши, затем по опции «Создать» и далее делаем все точно так, как описано выше.

Другие варианты, чтобы создать новую папку

II вариант:

Есть ещё один вариант для создания папки Windows. В строке меню в правом верхнем углу есть опция «Файл». Кликаем по ней, затем по «Создать» и, наконец, «Папку».

III вариант:

Открываем Проводник (Пуск – Программы – Стандартные – Проводник), заходим туда, где требуется создать папку. Затем в правом верхнем углу заходим в меню Файл – Создать – Папку.

Или можно щёлкнуть в свободном месте правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Создать – Папку.

Проводник создаст новую папку в том месте, где Вы дали команду на её создание, и назовет её Новая папка. Вы можете ввести другое имя, о чем было рассказано выше в первом варианте.

Вариант с Проводником удобен, если Вы решились навести порядок в своих файлах и папках, так как здесь имеется каталог всего, что у Вас есть на компьютере. Можно сделать сортировку по новым или старым папкам, удалить ненужное.

IV вариант:

С помощью этого варианта предполагается создание новой папки в тот момент, когда Вы сохраняете какой-либо файл. Это удобно, чтобы сразу свои файлы хранить «по полочкам», чтобы впоследствии их можно легко было найти.

Допустим, Вы создаете файл или редактируете уже имеющийся. Файл, который в результате получится, можно сразу сохранить в новой папке (как говорится, «не отходя от кассы»). Для этого в меню «Файл» (в правом верхнем углу) выбираем опцию «Сохранить как».

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Создать папку», в результате чего появляется папка с именем «Новая папка». Сразу можно ввести другое имя для папки, после чего вводится имя файла. Эта процедура пошагово (1-ый шаг, 2-ой, 3-ий, 4-ый) показана ниже на примере сохранения файла в Блокноте:

1-ый шаг – Кликаем по кнопке “Создать папку”

2-ой шаг – Вводим имя папки, нажимаем на Enter. Новая папка создана.

3-ий шаг – Нажимаем на кнопку “Открыть”, которая находится правее поля “Имя файла”. Таким образом попадаем в новую папку.

Заказчику понадобилось изображение, созданное 3 года назад или закончился тираж визиток двухгодичной давности? Внести коррективы в макет сайта которому уже 5 лет или откатиться на версию, которая была отклонена на прошлой неделе? Для всех вышеперечисленных вопросов полезно хранить и быстро находить файлы. Делюсь наработками и структурой папок, которые облегчают задачу.

Используем облака

Все рабочие файлы размещены в папке «work», которая лежит в «облаке» Яндекс.Диска. Таким образом, всегда есть доступ к файлам из любой точки мира, плюс, данные хранятся в двух местах: на компьютере и на сервере, что даёт надежду на их сохранность в случае форс-мажора.

Бекап данных

Для большей надёжности, раз в год все рабочие файлы загружаю на Google Drive, в созданный специально для бекапа аккаунт. Так как файлов много, а гугл бесплатно даёт всего-лишь 15 ГБ, приходится хитрить. Когда делаю бекап данных, оплачиваю месяц хранилища на 100 ГБ, заливаю файлы и отменяю подписку. Цена вопроса - 139 рублей, а спокойствия на миллион. Причём, это именно отдельный аккаунт. Файлы в хранилище не трогаю до следующего года, что предохраняет их от случайных удалений, поломок и прочих ненастий.

Структура папки «work»

Состоит из 3-х директорий:

• «01_current» - проекты «в работе»;
• «02_support» - часто редактируемые проекты;
• «03_final» - завершенные работы.

Обратите внимание, названия всех проектных папок и файлов на английском, чтобы избежать возможных проблем с кодировкой. Пробелы заменены на подчёркивание по той же причине.

Цифры в названии нужны для правильной сортировки по алфавиту в менеджере файлов.

Теперь подробней о каждой из директорий.

Папка «01_current»

Для каждого заказчика - своя папка. Если проектов несколько, каждому создаётся директория, в которой и будут храниться файлы.

Структура папки любого проекта:

«01_incoming»

В папке «Входящие» храню полученные от клиента материалы: Техническое задание, брифы, брендбук, фотографии, тексты и пр.

«02_inspiration»

В папке «Вдохновение» складываю все материалы, которые помогут в работе. Сайты конкурентов, интересные дизайн-решения, цветовые палитры, мудборды, интересные фотографии из фотобанков (в виде превьюшек).

«03_development»

Основная рабочая папка - «Разработка». Её структура зависит от размера проекта. Если проект небольшой, то файлы хранятся в ней без дополнительной группировки.

В больших проектах внутри «03_development» создаются подпапки, такие как «img» - для фотографий, картинок иллюстраций, «vector» - для векторных иллюстраций, логотипов, иконок, «wireframes» - для прототипов сайта. Рабочие файлы размещены в корневой директории.

Классная фича macOs - отображение колонками с сортировкой по программе. Навигация становится быстрой и наглядной.

Так же, создаю в «03_development» папку со шрифтами «_fonts», и папку «_archive» для хранения версий файлов.

Если в файле планируется вносить большое количество изменений, то создаю его дубликат, а старую версию переношу в папку «_archive».

Все файлы называю согласно правилу:

• Номер (например, номер раздела в структуре сайта. Используется не всегда, а только если нужна сортировка);
• Название;
• Версия.

Файл, который называется «03_services_04.psd», сообщает слева-направо, что это третий раздел сайта, который называется «Услуги», и перед нами 4-я версия файла. Если мы откроем папку «archive», то найдём там «03_services_01.psd», «03_services_02.psd», «03_services_03.psd» которые хранят предыдущие итерации раздела.

С использованием Sketch и артбордов стало проще, файл называется по имени проекта, например «pinhost_04.sketch» (четвёртая версия сайта PinHost).

«04_final»

Папка «Финал» хранит последние версии файлов, которые будут передаваться заказчику. Здесь не должно быть файлов со старыми версиями проекта, только актуальные данные. Название файла, отправленного в эту директорию, не должно содержать номер версии. Например, файл который назывался «03_services_04.psd» после завершения работ и дублирования в папке «Final» должен носить название «03_services.psd».

Получается, последние версии файла хранятся в двух папках - «03_development» и «04_final», но с различными названиями, благодаря чему, вероятность утери файла стремиться к нулю.

Для передачи исходников заказчику расшариваю папку в облаке и отправляю ссылку.

Папка «02_support»

Имеет такую же структуру, как и «01_current». В ней размещены проекты, к которым приходится часто, и в течении длительного времени обращаться. Если работа над проектом ведётся уже больше полугода, или периодичность обращения к проекту чаще чем раз в месяц, то проекту самое место в «02_support». Раз в 3−4 месяца провожу ревизию и перемещаю неиспользуемые папки в «03_final».

Папка «03_final»

Содержит все сделанные ранее проекты. Если нужно вернуться к каком-то проекту, то его папка перемещается в «01_current», до окончания работ. После чего проект возвращается в «03_final». Сейчас задумываюсь над тем, чтобы «раскидать» все работы по годам, но сомневаюсь, что удобно будет находить нужный проект.

Итоги

Описанная структура позволяет хранить версии файлов, не используя TimeMachine (она тоже нужна и работает) и быстро находить необходимые данные. Правильная структура проектов - один из приёмов, применив который пару раз, уже не можешь вернуться к бардаку в файлах.