Ходатайство для приглашения. Приглашение для иностранных граждан на въезд в РФ: когда требуется, способы и этапы получения, документы

Нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в федеральную миграционную службу гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в федеральную миграционную службу следующие :

• ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
• копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
• если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
• квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

• ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
• ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
• копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
• гарантийное письмо;
• если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
• квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ФМС документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления федеральной миграционной службы вашего города.

В письме указываются:

• реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
• название компании;
• дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
• страну, из которой прибывает приглашённый;
• фамилия и имя иностранного гражданина;
• данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

любому иностранному гражданину необходимо предъявить официальное приглашение от жителя РФ. Последовательность оформления довольно проста и состоит из нескольких этапов: обращения в УФМС и сбор необходимых документов. Безвизовый въезд в страну разрешен не для всех граждан стран мира. Имеют эти привилегии государства, которые подписали с Россией соответствующее соглашения и страны СНГ. В остальных случаях обязательно оформление визы: , и т. п.

Для оформления приглашения требуется официальное заявление жителя России, а сам процесс происходит в УФМС. Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:

1. Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
2. Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
3. Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
4. Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
5. Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.

Рассматриваемый документ не потребуется гражданину, проживающему в безвизовой стране (соглашение с РФ). Нет необходимости проходить процедуру оформления жителям стран Ближнего зарубежья, белорусам, а также украинцам. Для въезда потребуется только загранпаспорт.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!

Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

• Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
• Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
• Кратность визы;
• Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Обязательные документы

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Основные пункты ходатайства – это:

1. Адрес постоянного места проживания;
2. Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
3. Цель визита в РФ иностранного гражданина;
4. Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
5. Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Граждане далеко не любого государства мира имеют право на безвизовый . Такими привилегиями на данный момент пользуются участники СНГ и страны, подписавшие с РФ безвизовое соглашение. Если ваше государство не относится ни к одной из этих категорий, то первым этапом при любом визите в Россию, будь то туристическая, деловая, частная, рабочая поездка, становится оформление визы. Этот момент как раз и вызывает больше всего сложностей, ведь в РФ нельзя приехать просто уплатив визовый сбор и предъявив на границе загранпаспорт. Любому иностранцу, желающему посетить Россию, нужно получить приглашение.

Что такое приглашение и когда оно необходимо?

Приглашение - оформленный на специальном бланке официальный документ, выданный в бумажном или электронном виде. Наличие приглашения становится причиной для получения въездной визы в РФ. В нем содержатся сведения о приглашающей стороне (ПС), данные зарубежного гостя, цели его визита и сроки нахождения в стране. Приглашения оформляет ГУВМ МВД (бывшее УФМС – ред.), а сам документ выдается на основании заявления ПС. При этом приглашающей стороной могут быть:

• Физическое лицо - гражданин РФ (когда цель визита - частная поездка);
• Мигранты, имеющие вид на жительство (ВНЖ), то есть постоянно проживающие в РФ;
• Иностранцы, имеющие статус высококвалифицированных специалистов (ВКС) по отношению к своим близким;
• Юридическое лицо - российская организация или филиал зарубежной компании, прошедший соответствующую регистрацию (для деловой поездки либо трудоустройства);
• Образовательное учреждение, когда целью поездки является обучение в РФ.

То есть сделать приглашение для иностранца в Россию вправе как физлицо, так и коммерческая организация. Физическое лицо может самостоятельно пригласить к себе зарубежного гостя, исключительно если он собирается приехать с частным визитом. В других ситуациях порядок получения приглашения несколько отличается.

К примеру, при получении туристического приглашения (то есть, когда целью приезда является туризм) иностранец обращается в туристическое агентство, которое и выполнит все необходимые процедуры для оформления бумаги. При этом турагентство обязано быть зарегистрировано в установленном порядке и включено в Единый реестр туроператоров.

Если поездка носит деловой характер и иностранец планирует приехать в Россию по делам бизнеса, к примеру, для участия в конференции, проведения переговоров или решения других вопросов, то приглашение оформляет юридическое лицо. Также вопросами получения приглашений занимаются организации, когда иностранцы приглашаются в качестве будущих сотрудников, то есть для трудоустройства.

Когда приглашение не требуется?

Оформление приглашения - процедура обязательная для получения любого типа визы. Этот документ не понадобится, когда гость въезжает в РФ из безвизовых стран.

Для граждан Украины, Белоруссии и ряда других государств Ближнего зарубежья в приглашении нет необходимости, так как данная категория лиц может въехать в РФ только по загранпаспорту без дополнительных визовых документов.

Какие сведения необходимо получить от зарубежного гостя?

Зарубежный гость предоставляет ПС:

1. Копию паспорта (развороты с фото и личными сведениями);
2. Информацию о месте работы (наименование компании, ее юрадрес, телефон и род деятельности, занимаемая должность);
3. Кратность визы;
4. Срок нахождения в РФ;
5. Город, в котором располагается российское консульство, где гость планирует получать визу.

Порядок действий

Оформление приглашения для иностранца в Россию - достаточно простая процедура, но подготовка и сбор необходимых документов занимают некоторое время.

Первоначально зарубежному гостю следует определиться с видом визы, которая ему понадобится.В зависимости от цели визита оформляется туристическая, частная, учебная, служебная или рабочая виза. Также от вида визового документа зависит допустимый срок нахождения в стране. Затем иностранец пересылает отсканированную копию своего паспорта (этот документ можно отправить по электронной почте). Ее следует распечатать, если ПС отнесет лично документы в ГУВМ МВД. Если же ходатайство отправляется через интернет на портале «Госуслуги» , то потребуется загрузка этого документа в электронном виде.

Для получение приглашения иностранного гражданина в Россию физическим лицам понадобится:

• Ходатайство о выдаче приглашения (заполняется в двух экземплярах). Бланк документа доступен для скачивания . При его заполнении не допустимы исправления и ошибки. Все данные вносятся на русском языке.
• Паспорт или иной документ, подтверждающий личность ПС (иностранцы, постоянно проживающие в РФ, предъявляют ВНЖ).
• Копия паспорта зарубежного гостя. Срок документа должен быть больше 6 месяцев, начиная с момента предполагаемого времени въезда. Если вместе с иностранцем прибывают члены семьи, вписанные в его паспорт, то также делаются копии соответствующих страниц паспорта.
• Гарантийное письмо от ПС, в котором приглашающий гарантирует, что обеспечит иностранца: денежными средствами не ниже прожиточного минимума на весь период визита; медицинским полисом; жильем, отвечающим установленным нормами площади жилого помещения. Соцнормы жилья и прожиточный минимум устанавливаются отдельно для каждого субъекта РФ. Бланк документа можно скачать .
• Справка о доходах. Прикладывается в качестве подтверждения гарантийных обязательств, взятых на себя принимающей стороной. Лучший вариант - справка 2-НДФЛ или банковская выписка.
• Подтверждение оплаты госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей. Предъявляется при получении уже готового приглашения.

Если гостевое приглашение оформляется в срочном порядке, когда зарубежному гостю требуется экстренное лечение, то ПС прикладывает подтверждение этого факта. Например, письмо из больницы или иностранной медицинской организации. Когда приезд иностранца обусловлен тяжелой болезнью или смертью родственника, проживающего в РФ, то прикладывается телеграфное сообщение, заверенное, согласно законодательству России. В экстренных ситуациях приглашение выдается в течение 5 суток.

Подготовив полный комплект необходимой документации, ПС обращается в ГУВМ МВД. После приема ходатайства сотрудник службы выдает справку о принятии документов. Оформление занимает не более 30 дней.

Подробнее о процедуре + все формы актуальных бланков доступны на официальном сайте ГУВМ МВД

Когда в приеме ходатайства могут отказать?

В ряде случаев заявление не рассматривается:

1. Отсутствуют необходимые документы или их электронные копии (при передачи заявления через интернет);
2. Предоставленные данные не соответствуют информации, указанной в прилагаемых документах;
3. Ходатайство выполнено по не установленной форме;
4. Период действия паспорта приглашаемого гостя составляет меньше 6 месяцев после планируемой даты въезда в РФ;
5. Закончился срок действия паспорта ПС;
6. В предоставляемой документации допущены неточности и помарки.

Получение приглашения через портал «Госуслуги» (для частных лиц)

Оформление приглашения для иностранца в Россию значительно упрощается, если заявление на получение этого документа передать через интернет.

В этом плане приглашение удобно оформить на портале «Госуслуги» (www.gosuslugi.ru). Для этого нужно зарегистрироваться на сайте, активировать регистрацию, затем получить заказное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет. На этом же сайте можно отслеживать и сам процесс предоставления услуги, к тому же такой способ оформления бумаги избавит от длительного стояния в очереди, если за приглашением отправиться лично в Миграционную службу.

При оформлении бумаги через интернет прийти в ГУВМ МВД понадобится только один раз - за готовым приглашением в заранее назначенный день и час. Особенное преимущество получения документа через интернет заключается в более сжатых сроках его выдачи - необходимо всего 20 дней, а не 30 дней, если обращаться за приглашением лично в ГУВМ МВД.

Чтобы получить приглашение, ПС заполняет заявление в электронном форме, где указываются все сведения об иностранце и приглашающей стороне. Также в электронном виде загружаются копия паспорта зарубежного гостя и гарантийное письмо. Должны выполняться следующие условия:

• Все документы передаются в виде файла в формате JPEG;
• Максимальный размер каждого файла не должен превышать 600 Кб;
• Страницы документов должны быть загружены в книжном развороте;
• Информация должна легко читаться, а фотография - четко различаться.

Все документы для приглашения, оформленные на иностранном языке, переводятся на русский с нотариальным заверением. За выдачу приглашения уплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей за каждого иностранного гостя, для которого оформляется бумага. Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на портале.

Если все заполнено правильно, то на электронную почту, указанную при регистрации, придет письмо с подтверждением о приеме ходатайства. На его рассмотрение, а также на саму процедуру проверки всех данных отводится 20 дней. Спустя это время принимающая сторона при принятии положительного решения должна получить уведомление о дате и времени, когда можно забрать документ. Приходить за готовым приглашением нужно, имея на руках собственный паспорт, квитанцию об оплате, гарантийное письмо, подтверждение доходов (справку 2-НДФЛ, банковскую выписку).

Приглашение для делового визита (юрлицо)

Юрлица предоставляют следующую документацию:

1. Ходатайство о выдаче приглашения. Форму можно скачать .
2. Доверенность от организации на сотрудника, который является представителем ПС. С образцом доверенности можно ознакомиться . Также сотрудник должен предъявить паспорт.
3. Копия паспорта приглашаемого иностранца.
4. Гарантийное письмо, в котором ПС берет на себя все расходы, связанные с обеспечением иностранца денежными средствами в сумме не меньше прожиточного минимума. Также в письме гарантируется, что иностранному гостю будет предоставлено жилье и медполис или денежные средства, необходимые для получения медицинской помощи. Образец документа можно скачать .
5. Если иностранец приглашается в качестве будущего сотрудника, компания предоставляет копию разрешения на привлечение зарубежных сотрудников, а также копию разрешения на работу для каждого мигранта. Это требование не касается иностранцев, приглашенных в качестве ВКС.
6. Квитанция об оплате госпошлины (800 рублей).
7. Если иностранца приглашает организации для трудоустройства, то желательно приложить к пакету документов его заявление о желании устроиться на работу.

Когда зарубежного гостя приглашают на закрытую для иностранцев территорию, то дополнительно потребуется согласование с ФСБ и получение спецразрешения на визит в эту зону. К таким местам, в частности, относятся:

• Разного рода закрытые военные городки;
• Зоны с ограниченным посещением иностранцев;
• Пограничная зона;
• Объекты ВВС РФ;
• Объекты, где располагаются органы госвласти и компании, занимающиеся обеспечением безопасности страны;
• Зоны экологического объекта и другие места.

Передача приглашения

Полученное приглашение следует передать иностранцу. Бумагу можно отправить по почте или с помощью курьерской службы. Передается именно оригинал приглашения.

В случае оформления электронной версии документа, его можно переслать по электронной почте или отправить через интернет любым другим возможным способом. Получив приглашение, иностранец обращается в консульство РФ, расположенное в государстве, где он проживает. После предъявления своего паспорта, фото, медстраховки, приглашения и другой документации (зависит от цели визита в страну) ему оформляется виза для въезда в РФ.

Важный момент: законодательством РФ не предусмотрена выдача дубликата приглашения. Если бумага будет утеряна либо повреждена, то ПС придется начать процедуру по ее получению сначала.

Отказ в выдаче приглашения

Если ГУВМ МВД отказывает в выдаче, то ПС в течение 3 дней направляется письменное сообщение, где указываются причины принятия такого решения, среди которых могут быть:

1. Приезд иностранца является угрозой для госбезопасности;
2. В период своего предыдущего визита в РФ зарубежный гость был депортирован из страны;
3. В отношении иностранца принято решение о нежелательности его визита в страну;
4. Иностранец был судим за совершение опасных преступлений в РФ или за ее пределами;
5. Иностранец привлекался к административной ответственности в РФ в течение последних трех лет два или более раз;
6. Во время своего прошлого приезда в страну иностранец не выплатил налог, штраф или не покрыл расходы, затраченные на его депортацию (действует до полной выплаты);
7. В период своего прошлого визита иностранец несвоевременно покинул пределы страны (спустя более чем 30 суток после окончания срока действия миграционной карты). Это не относится к ситуациям, когда зарубежный гость не имел возможности покинул РФ в отведенное время, например, он проходил экстренное лечение, заболел или умер его родственник;
8. Предоставлены фиктивные документы, сообщены данные, не соответствующие действительности.

Некоторые нюансы

• Если несовершеннолетний гость из-за границы въезжает в РФ по личному паспорту, то на него также оформляется отдельное приглашение и оплачивается госпошлина.
• На ПС могут накладываться штрафные санкции, если она в полной мере не выполнит свои гарантийные обязательства перед зарубежным гостем. Сумма штрафа для физического лица составляет до 50 000 рублей, для юридических - до 500 000 рублей.
• Когда в процессе оформления документа меняются обстоятельства, например планируемая дата въезда, срок нахождения в стране, реквизиты паспорта либо иные данные, ПС может заполнить новое заявление. Его приобщают к ранее принятым документам и приглашение оформляется с учетом изменившихся данных.
• В качестве подтверждения доходов в целях исполнения гарантийных обязательств прикладываются справки 2-НДФЛ, 3-НДФЛ или банковская выписка. ПС должна иметь денежные средства для обеспечения зарубежного гостя из расчета установленного прожиточного минимума (его сумма для каждого региона устанавливается своя), который необходим для проживания одного человека на протяжении месяца.
• Согласно действующему соглашению между РФ и США, приглашения для американских граждан не выдаются. Для получения визы достаточно прямого письменного обращения ПС в американское консульство.

Видео: сюжет об оформлении электронного приглашения для иностранцев

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина — документ, на основании которого в дальнейшем будет выдано приглашение на въезд лица с иностранным гражданством на территорию РФ. Основные правила оформления и подачи такого вида ходатайства приглашающей стороной рассмотрим в статье.

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина: основные сведения

Ходатайство на приглашение иностранного гражданина — один из обязательных документов, подаваемых при оформлении приглашения на въезд лица с иностранным гражданством или без гражданства на территорию Российской Федерации в соответствии с положениями:

• ст. 2, 16 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
• пп. 27.1,30.1 «Административного регламента…», утв. приказом МВД России от 21.09.2017 № 735 (далее — регламент № 735);
• пп. 8-9 «Положения о порядке оформления МИД РФ приглашений на въезд…», утв. приказом МИД РФ от 17.07.2012 №12077 (далее — положение № 12077);
• письма УФМС России по городу Москве от 19.02.2016 № 9/21-1564.

В роли приглашающей стороны имеют право выступать (см. абз. 5 п. 1 ст. 2 закона № 115-ФЗ):

• юрлица (в т. ч. зарегистрированные за пределами РФ и ведущие свою деятельность на российской территории);
• органы местного самоуправления;
• граждане РФ;
• иностранные граждане, постоянно проживающие на территории РФ и т. д.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечень лиц, правомочных выступать в роли приглашающей стороны, является открытым.

При этом приглашение на въезд в РФ может быть выдано:

• МИД РФ (п. 3 ст. 16 закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, далее — закон № 115-ФЗ) по запросу государственных органов, дипломатических представительств, международных организаций;
• ГУВМ МВД РФ (п. 1 ст. 16 закона № 115-ФЗ) по запросу всех остальных категорий заявителей.

В отношении каких целей прибытия в РФ необходимо оформлять ходатайство о выдаче приглашения?

Законом № 115-ФЗ предусмотрено приглашение на въезд на территорию РФ иностранных граждан для следующих целей:

• обучение в образовательной организации;
• осуществление трудовой деятельности.

В обеих ситуациях в ГУВМ МВД РФ должно быть подано ходатайство о выдаче приглашения.

В первом случае о приглашении должна ходатайствовать сама образовательная организация, обучение в которой планируется иностранным гражданином (п. 1 ст. 17 закона № 115-ФЗ). В отдельных ситуациях ходатайство о выдаче приглашения может быть представлено федеральными органами исполнительной власти, имеющими в своей структуре соответствующие профессиональные образовательные организации и вузы (см. п. 2 названной статьи).

Во втором случае, когда организация приглашает иностранного работника для осуществления им трудовой деятельности на территории РФ, ходатайство подается такой организацией-работодателем, за исключением случаев, когда въезд иностранного работника на территорию РФ происходит в безвизовом режиме (п. 2 ст. 18 закона № 115-ФЗ).

Аналогичным образом организация должна ходатайствовать и о приглашении на въезд иностранного лица, являющегося высококвалифицированным специалистом (см. п. 6 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ).

Как подать ходатайство о приглашении на въезд иностранного гражданина?

В зависимости от способа оформления ходатайство в ГУМВ РФ может подаваться:

• лично заявителем или его представителем на бумажном носителе в 2 экземплярах (п. 27.1 регламента № 735);
• посредством подачи через интернет; удобный вариант — представление названного ходатайства с помощью сервиса на портале госуслуг (п. 30.1 регламента № 735).

МИД РФ также принимает документы как в письменном, так и в электронном формате (см. пп. 8-9 положения № 12077), хотя предусмотрены случаи, когда обращение осуществляется в устной форме (п. 11 положения № 12077).

После направления ходатайства на рассмотрение любым из перечисленных способов заявителю следует ожидать одного из 2 вариантов исхода дела:

• Выдача приглашения на въезд в РФ иностранного гражданина или лица без гражданства. За оригиналом названного документа приглашающая сторона (как лично, так и через представителя) обращается в соответствующее отделение МВД РФ в назначенное время либо в МИД РФ (п. 5, п. 24 положения № 12077).
• Отказ в приеме ходатайства к рассмотрению. Перечень оснований для отказа содержится в п. 36 регламента № 735 и п. 15 положения № 12077. Кроме того, основанием для отказа является то обстоятельство, что квота, предусмотренная Правительством РФ на выдачу иностранным гражданам приглашений в целях осуществления трудовой деятельности, исчерпана.

Если основания, по которым ходатайство не было принято устранены, документы можно подать повторно (п. 73 регламента № 735).

Итак, ходатайство о приглашении иностранного гражданина в РФ является обязательным документом, представляемым в органы МВД РФ или МИД РФ при запросе соответствующей услуги. Такой документ оформляется по типовой форме на бумажном носителе либо в электронном варианте. Положительным итогом рассмотрения ходатайства является оформленное на специальном бланке официальное приглашение для иностранного гражданина на въезд в РФ.