Гтд страна происхождения. Как правильно заполнить графу счета-фактуры «код страны»? Возможные ошибки и способы их избежать

Наименование: Общероссийский классификатор стран мира Аббревиатура: ОКСМ Обозначение: ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 По-английски: Russian classification of countries of the world Ответственный: Ростехрегулирование Основание: постановление Госстандарта РФ от 14.12.2001 №529-ст Дата введения: 01.07.2002 Дата окончания: не установлена (нет приказа об отмене классификатора или его замене новым) Последнее изменение: № 24, действует с 1 мая 2019 г Основание изменения: Приказ Росстандарта от 20.02.2019 N 45-ст Принят взамен старого классификатора ОКСМ - ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-95.

Разработка и назначение

Общероссийский классификатор стран мира разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

Назначение: идентификация стран мира, используется при обмене информации на международном уровне.
Международные стандарты: приведен в соответствие с Международным стандартом ИСО 3166-97 «Коды для представления наименований стран», Межгосударственным классификатором стран мира MK (ИСО 3166) 004-97.
Примечание: ОКСМ входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации.

Структура классификатора

Структура ОКСМ представляет собой 3 блока:

• Цифровая идентификация - трехзначный цифровой код страны мира;
• Наименование - краткое и полное наименование страны мира;
• Буквенная идентификация - двухзначные (альфа-2) и трехзначные (альфа-3) буквенные коды, состоящие из букв латинского алфавита.

Если полное наименование отсутствует, то это означает, что оно совпадает с кратким наименованием. Буквенные коды имеют визуальную ассоциацию (сходство в написании) с общепринятым названием страны мира. Двухзначные коды рекомендованы для меджународных обменов. Трехзначные коды применяются для обмена информации в исключительных случаях. Изменение наименование страны мира может повлечь за собой изменение буквенных кодов, однако это не затрагивает цифровой код.

Пример записи

РОССИЯ Российская Федерация 643 RU RUS в этой записи: РОССИЯ - краткое наименование страны Российская Федерация - полное официальное наименование страны 643 - цифровой код страны RU - буквенный код альфа-2 RUS - буквенный код альфа-3

Следует учитывать тот факт, что в изданных Росреестром словарях и географических картах используются наименования стран, которые отличаются от наименований в ОКСМ.

Состав

• Страны мира
• Приложение А. Наименования стран мира в алфавитном порядке
• Приложение Б. Перечень кодов альфа-2 и кратких наименований стран мира
• Приложение В. Перечень кодов альфа-3 и кратких наименований стран мира
• Приложение Г. Территории, не включенные в ИСО 3166-97. (Исключено)
• Приложение Д. Краткие наименования и коды стран мира, распределенных по макрогеографическим регионам

Номер декларации на товары и страну происхождения импортных товаров можно внести в 1С различными способами.

Рассмотрим возможные варианты внесения данных при:

• разовой закупке товаров;
• регулярной закупке товаров;
• постановке на учет товаров раньше получения таможенной декларации.

Указание ГТД и страны происхождения импортных товаров

Вариант № 1

Страна происхождения и номер таможенной декларации (ТД) в поле Номер ГТД заполняются в карточке номенклатуры.

Такой способ подходит, если:

• больше не планируется завозить аналогичную номенклатуру (разовая поставка импортного товара);
• номенклатурная позиция уникальная и повторяться в справочнике Номенклатура не будет (например, ювелирное изделие);
• закупка производится под заказ, т. е. номенклатурная позиция закуплена и реализована. Остатков товара на складе нет к моменту следующей поставки. Тогда при следующей закупке можно опять указать номер ТД в карточке номенклатуры.

Информация о Стране происхождения товаров и Номере ГТД автоматически заполнится в документе Поступление товаров (накладная) при выборе номенклатуры.

Вариант № 2

Если товары импортируются на регулярной основе, то номер ТД заносится в документ Поступление (акт, накладная) в табличной части.

Такой порядок заполнения используется для того, чтобы не дублировать в справочнике Номенклатура одинаковые номенклатурные позиции с разными номерами ТД. В справочнике Номенклатура каждая позиция должна быть только в единственном экземпляре.

В карточке номенклатуры эта аналитика не заполняется. Но если страна происхождения товаров одна и та же, то можно заполнить поле Страна происхождения :

Вариант № 3

Если товары принимаются на учет раньше, чем оформлена ТД, например, при переходе права собственности на товары в момент их передачи первому перевозчику, то номер ТД в документ Поступление (акт, накладная) заносится позднее .

После получения ТД надо зайти в созданный ранее документ Поступление (акт, накладная) еще раз и заполнить графу Номер ГТД .

Страна происхождения заполняется одним из способов:

• сразу в карточке номенклатуры или в табличной части документа Поступление (акт, накладная) , если она известна из первичных документов;
• позднее вместе с номером декларации на товары.

Документ заполняется в два подхода:

, один из пунктов, который в обязательном порядке указываться в счет-фактуре товаров – страна происхождения. При этом если была произведена закупка за границей, то в следующей графе указывают (п. 5 ст. 169 НК, п. 2 Правил, утвержденный постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Исключение из этого требования указано в письме Министерства Финансов от 27.11.2017 № 03-07-09/78220 . В случае приобретения товара за границей и продажи отдельных его частей в Российской Федерации указывать страну происхождения в счет-фактуре не нужно. Требуется поставить прочерк и в графе №10 «Страна происхождения товара», и в графе №11 «Регистрационный номер таможенной декларации».

Кроме этого, не требуется ее указывать для товаров, произведенных на территории Российской Федерации для реализации в ее пределах. Это подтверждается информацией в подпунктах К и Л п.2 Правил заполнения счет-фактуры, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137.

Что указывается в графах 10 и 10а?

Графа 10 предполагает указание наименования страны происхождения товара, а подграфа 10а – кода этой страны. Если товар был произведен в стране, относящейся к группе государств, то в графе 10 указывают страну происхождения, а в 10а – название объединения. Например, «Соединенные Штаты», «Евросоюз».

Исключением являются товары, ввозимые из стран ЕАЭС – Евразийского экономического союза, поскольку при импорте их в Россию не требуется заполнять таможенную декларацию.

Как заполнить эти графы?

Государство происхождения пишется в буквенном выражении в графе 10. Необходимо указывать либо полное, либо краткое название на основании Общероссийского классификатора стран мира. В подграфе 10а указывается код этой страны.

Важно! Если была допущена ошибка, необходимо вносить изменения с соответствующими пометками в действующий документ. Заводить новый счет-фактуру с предварительной утилизацией старой запрещено.

Где узнать сведения?

Для определения кода нужно обратиться к таблице ОКСМ – Общероссийского классификатора стран мира. Информация в нем представлена в виде трех разделов:

1. наименования страны;
2. ее цифровой код;
3. буквенная идентификация.

Для счет-фактуры нужно только наименование государства и цифровой код.

Таблица ОКСМ есть в свободном доступе в интернете, поэтому не всегда является официальным документом и как следствие – не исключает наличия в ошибок. Более достоверную информацию о кодах государств происхождения можно получить, обратившись в Налоговую службу.

Как представить данные в документе?

Принципы указания названия и идентичны для всех государств. В графе 10 допускается написать как полное, так и краткое название, однако эту информацию нужно в точности согласовывать с данными ОКСМ в разделах наименований стран. Например, полное наименование для США – «Соединенные Штаты Америки», краткое – «Соединенные Штаты». Никакие другие варианты – Америка, США, Штаты и т.п. – не указываются.

Ниже приведем примеры этих данных для государств, которые чаще других участвуют в импортных-экспортных отношениях с Российской Федерацией.

• Российская Федерация. Наименование можно указать кратко – Россия, код – 643.
• Китайская Народная Республика. Краткое наименование – Китай, код 156.
• Германия. Краткое и полное наименование идентичны. Код государства 276.
• Соединенные Штаты Америки. Краткое наименование – Соединенные Штаты, код 840.
• Итальянская республика. Краткое наименование – Италия. Код 380.
• Япония. Краткое и полное наименование идентичны. Код 392.

Как бороться с возможными ошибками при заполнении?

Обратите внимание! На основании счет-фактуры налогоплательщик может снизить сумму своих налоговых обязательств. Поэтому данный документ тщательно анализируется и проверяется на наличие ошибок и недостоверных фактов.

В случае выявления последних налогоплательщику не только будет отказано в вычете налога на надбавленную стоимость, но и может быть начислен штраф. В частности, чаще всего допускают такие ошибки при указании данных в разделах 10 и 10а:

Может ли налоговая отказать в случае ошибки?

Согласно п.2 ст. 169 Налогового Кодекса Российской Федерации , при несоблюдении всех установленных требований к заполнению счет-фактуры сотрудники налоговой службы имеют право отказать в вычете НДС. Одним из оснований на это являются сложности с идентификацией государства происхождения, которые обычно возникают, если неправильно указать цифровой код государства и/или соответствующее ему наименование.

На заметку. Во втором абзаце п.2 ст.169 НК РФ сказано, что если какие-либо ошибки в счет-фактуре не препятствуют идентификации продавца, покупателя товаров, наименования товаров, государства их происхождения и другой необходимой информации, то сотрудники налоговой службы не имеют права отказать в вычете НДС.

В этой статье мы разобрали, как правильно заполнить графу «код страны», о том, как заполнять другие графы, например , мы рассказывали ранее. Читайте также в других материалах наших специалистов о том, в каких случаях нужен , как правильно указывать и использовать , а также какая информация об должна указываться в документе.

Заключение

Предоставление достоверной информации в графах 10 и 10а в соответствии с действующим законодательством позволит сотрудникам налоговой службы быстро идентифицировать государство происхождения. Это снижает риск получить отказ на запросы принятия к вычету налога на надбавленную стоимость.

В соответствии с п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ сведения о стране происхождения товара и номере таможенной декларации указываются в отношении товаров, страной происхождения которых Российская Федерация не является.
Организации или предприниматели указанные сведения могут получить из грузовой таможенной декларации (ГТД). Этот документ оформляется в соответствии с Приказом ГТК России от 17 февраля 2003 г. N 169.
Номер ГТД указывается в графе 7 грузовой таможенной декларации (ТД1) и на всех добавочных листах (ТД2). Номер ГТД имеет строго определенную структуру. В нем зашифрованы таможенный пост, в котором товар был выпущен в свободное обращение (первые восемь цифр), дата оформления ГТД (день, месяц, год) (это еще шесть цифр через слэш) и собственно номер ГТД, присвоенный таможенным органом, производящим выпуск товара в свободное обращение (последние семь цифр).
Обратите внимание: налогоплательщик, который импортировал товар, в особом порядке должен сформировать номер ГТД, указываемый в счете-фактуре при его реализации.
Помимо собственно номера ГТД, через дробь необходимо указать порядковый номер товара, указываемый в графе 32 ГТД основного или добавочного листа. Этот порядок установлен совместным Приказом ГТК РФ N 543 и МНС РФ N БГ-3-11/240 от 23 июня 2000 г.
Страна происхождения товара каждого конкретного товара указывается в виде кода в графе 34 ГТД. Этот код соответствует Общероссийскому классификатору стран мира. Добавим, что, по мнению чиновников, если в графе 11 указан номер таможенной декларации, но отсутствует порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа таможенной декларации либо из списка товаров, то такой счет-фактура не может быть использован для вычета. Такое мнение высказано в Письме ФНС России от 18 июля 2006 г. N 03-1-03/1334@.
Добавим, что заполнять графы "Страна происхождения" и "Номер таможенной декларации" необходимо даже в том случае, если организация не импортировала продаваемые ей товары, а приобрела их на внутреннем рынке. Поэтому при реализации импортных товаров, приобретенных у российских поставщиков, информацию о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации нужно проставить из выставленного счета-фактуры. В этом случае продавец несет ответственность за соответствие указанных сведений о ГТД и стране происхождения в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям в ранее полученных счетах-фактурах и других товаросопроводительных документах.
А если сведения, указанные в графах 10 и 11 счета-фактуры содержат ошибочные данные или отсутствуют вовсе, является ли это нарушением? Чиновники, конечно, настаивают, что это нарушение.
Однако есть примеры судебных решений, подтверждающие, что организация или предприниматель, реализующие указанные товары, не могут нести ответственность за отсутствие или неверное указание соответствующих данных в полученных счетах-фактурах. Скажем, к такому выводу пришел ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 18 сентября 2006 г. N А19-1650/06-50-Ф02-4782/06-С1 по делу N А19-1650/06-50. В данном решении суд указал, что организация приобрела товар, импортный товар, предназначенный для дальнейшей реализации. Поставщик выставил фирме счет-фактуру, не содержащий сведений о стране происхождения товара и номере грузовой таможенной декларации. Поэтому отсутствие соответствующих сведений в счете-фактуре, выставленном поставщиком в адрес плательщика, не является основанием для отказа в вычете НДС, уплаченного данному поставщику.
Российские товары
Если организация или индивидуальный предприниматель продают товары отечественного производства, графы "Страна происхождения" и "Номер грузовой таможенной декларации" заполнять необходимости нет. Тут ставят прочерки. Дело в том, что Налоговый кодекс обязывает вносить в указанные графы сведения только в отношении реализации импортных товаров (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ).
Впрочем, если поставщик все же укажет в графе 10 счета-фактуры "Российская Федерация", то нарушением это не будет. Налогоплательщик вправе будет принять НДС к вычету по этому счету-фактуре.
Работы и услуги
Если организация или предприниматель реализуют работы и услуги, то графы "Страна происхождения" и "Номер ГТД" заполнять не надо. Как и в случае продажи российских товаров, в счете-фактуре стоит проставить прочерки, так как ГТД на работы и услуги просто-напросто не составляется.

Еще по теме Страна происхождения и таможенная декларация:

1. Подтверждение страны происхождения товаров. Декларация и сертификат о происхождении товара
2. Страна происхождения товаров. Подтверждение страны происхождения товаров.
3. Влияние страны происхождения товара на его позиционирование
4. Суммы таможенных платежей, уплаченные при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации и не подлежащие возврату налогоплательщику в соответствии с таможенным законодательством РФ
5. Ограничения по общей сумме таможенных пошлин, налогов в отношении товаров, ввозимых на таможенную территорию РФ

Страна происхождения товара в счете-фактуре является расшифровкой производителя продукции, товаров и прочих изделий. Данный обзор поможет при заполнении разделов счета-фактуры контрагентом, реализующим импортные товары.

Обязательная информация и реквизиты для счетов-фактур

Счет-фактура существует в документообороте для определения суммы НДС, который подлежит уплате с выручки от реализации товаров, изделий, готовой продукции или работ, услуг. Также этот документ является основанием для уменьшения налога к уплате при покупке товаров или услуг на территории РФ.

Налоговые службы внимательно отслеживают финансовые потоки, поступающие в бюджет от налогоплательщиков. Поэтому для того, чтобы не потерять право на вычет НДС, следует соблюдать порядок заполнения документа. К обязательным реквизитам (согласно правилам НК в части ст. 169) относят:

• дату и номер счета-фактуры;
• идентификационные данные продавца и покупателя (ИНН, название, адрес нахождения);
• сведения о товарах и услугах (количество, номенклатура, ставка налога, стоимость);
• код страны поставщика для импорта и номер ГТД.

Увидеть новый бланк счета-фактуры можно .

Условия заполнения кода страны товара

Код страны происхождения товара в счете-фактуре указывается в графе 10 и используется сотрудниками налоговой, которые отслеживают перемещение импортных товаров, изделий. Кодировка стран выбирается из специализированного справочника. Основным критерием для определения страны на основании Таможенного кодекса считается факт производства или переработки в конкретном государстве.

Сложности возникают, когда производителем стал союз из нескольких стран, следовательно, в разделе, который содержит название государства - изготовителя товара и кодировки, могут быть отклонения. Но они не влияют на право воспользоваться вычетом по налогу. К примеру, шифр одной из стран Евросоюза указан в разделе 10, а наименование в графе 10а общее - Евросоюз.

Аналогичное уточнение содержится и в правилах по заполнению счетов-фактур - ошибкой считается только невозможность идентифицировать страну изготовления товара. При этом если импортные товары реализуются по отдельным запчастям и установить страну происхождения невозможно, то в графах 10, 10а и 11 счета-фактуры ставятся прочерки.

В приведенном нами случае необходимость в уточненных первичных документах отсутствует. Налогоплательщик вправе принять изделия к учету, а сумму налога учесть к уменьшению при подаче налоговой декларации.

Исключением при отсутствии сведений по кодировке изготовителя может быть только случай ввоза изделий из стран ЕАЭС. Это объясняется тем, что когда товары из стран ЕАЭС попадают в Россию, не требуется заполнять таможенную декларацию. В таких случаях достаточно отгрузочных документов, сертификатов, CRM, паспортов качества и договоров поставки.

, корректно ли составлен счет-фактура вашим поставщиком.

Итоги

Общеустановленными правилами регламентирован порядок заполнения всех разделов счетов-фактур. В отношении кода страны определено, что этот показатель указывается для всех продавцов, реализующих импортные товары, и обязателен к заполнению, даже если реализующая сторона не является импортером.