Где взять справку о перемене фамилии. Где взять справку о смене фамилии и как она выглядит

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
5. перечисляются основания для смены фамилии;
6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии - он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ - документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН - сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис - документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство - подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка - данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение - данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ "О безопасности дорожного движении", права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт - законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности - замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы - документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе - документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки - подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина - инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.

1. Есть ли срок годности у справки из ЗАГСа о смене фамилии?

1.1. Нет, нет никакого срока годности.

2. Может моя мама получить справку из ЗАГСа о моем первом браке и смене фамилии?

2.1. Добрый день, Анна
Да, может, если Вы оформите на неё нотариальную доверенность.

3. При подаче на гражданство. Рф потребовали справку о смене фамилии, а я из днр.

3.1. Все правильно, нужно предоставить.

4. Возможно ли заказать справку о смене фамилии находясь в другом государстве.

4.1. Сформулируйте свой вопрос более конкретно, чтоб юристы смогли вам компетентно на него ответить.

5. Живу в другом городе. Нужна справка из загса о смене фамилии. Можно по почте?

5.1. Заявление нужно лично в загс написать.

6. Имеет ли срок справки о смене фамилии.

6.1. Добрый день Эльмира, в вашем случае - нет не имеет, в законе ничего конкретного про сроки не сказано, единственное это нужно понимать что у всего есть разумные сроки, т е если больше 10 лет, вопросы возникнуть могут, и потребовать свежую справку.

6.2. Она действительна на протяжение 3 лет, поэтому Вы можете сохранить ее для дальнейшего использования, если своевременно запрос не был сделан.

6.3. Справка несет определенного рода информацию, которая может быть истребована различными инстанциями для разрешения отдельных вопросов.
Она применяется при возникновении необходимости в удостоверении правового положения, статуса человека либо при его изменении.
Такая справка по своему действию бессрочная. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным. Воспользоваться такой справкой можно только единоразово. Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

7. Скажите пожалуйста, если срок действия справки форма 28 о смене фамилии.

7.1. Здравствуйте. Справка формы 28 имеет срок своего действия, именуемый «бессрочным». Это означает, что предъявить ее по месту требования можно с любой датой выдачи.

8. Мне нужна справка или копия свидетельство о заключения брака о смене мной фамилии брак был зарегистрирован в смоленской области 30 лет назад у меня на руках есть свидетельство о расторжении брака.

8.1. Вам следует обратиться через любой ЗАГС г. Москвы с заявление по типовой форме. ЗАГС передаст запрос в органы ЗАГС по месту регистрации брака, справку получите примерно через месяц получите в ЗАГСе Москвы.

9. Я оформляю паспорт РФ. Я бипатрид! Попросили справку с ЗАГСа о смене фамилии. Справка другой страны... нужно перевести, а нотариусом надо ли заверять оригинал справки?

9.1. Валентина, На справку другой страны, за исключением Белоруссии, вам нужно получить апостиль в стране получения справки и предъявить её в ЗАГС по месту вашего жительства в РФ.

10. Ухожу на пенсию, В трудовой 3 фамилии по мужьям. Уже давно возведена. Нужно подтвердить смену фамилий, что нужно справка о браке или о разводе.

10.1. Уважаемая Ирина, для подтверждения смены фамилий нужны все свидетельства о браке где прописаны изменения одной фамилии на другую.

11. Мне нужна справка из загса о смене фамилии. Можно ли по электронной почте её получить.

11.1. Через портал госуслуг возможно.

11.2. Можно получить через МФЦ и через Загс в вашем городе.

12. Можно ли взять справку о неуплате алиментов, без подачи заявления на них? Чтобы сменить фамилию ребёнку, без разрешения отца.

12.1. Во первых такую справку Вам никто не даст и во вторых сменить фамилию без согласия отца очень проблематично.
. Изменение имени и фамилии ребенка

1. По совместной просьбе родителей до достижения ребенком возраста четырнадцати лет орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить имя ребенку, а также изменить присвоенную ему фамилию на фамилию другого родителя.
(в ред. Федерального закона от 15.11.1997 N 140-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Если родители проживают раздельно и родитель, с которым проживает ребенок, желает присвоить ему свою фамилию, орган опеки и попечительства разрешает этот вопрос в зависимости от интересов ребенка и с учетом мнения другого родителя. Учет мнения родителя не обязателен при невозможности установления его места нахождения, лишении его родительских прав, признании недееспособным, а также в случаях уклонения родителя без уважительных причин от воспитания и содержания ребенка.
3. Если ребенок рожден от лиц, не состоящих в браке между собой, и отцовство в законном порядке не установлено, орган опеки и попечительства исходя из интересов ребенка вправе разрешить изменить его фамилию на фамилию матери, которую она носит в момент обращения с такой просьбой.
4. Изменение имени и (или) фамилии ребенка, достигшего возраста десяти лет, может быть произведено только с его согласия.

Все граждане имеют право изменить свою фамилию. И это может сделать не только совершеннолетний гражданин, но и не совершеннолетний человек с согласия родителей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Часто изменение фамилии происходит при вступлении в брак или при расторжении его.

Что это такое?

Порядок действий

Для оформления новой фамилии и получения свидетельства о ее смене необходимо:

• зайти на портал Госуслуг;
• авторизоваться;
• если нет авторизационных данных, то необходимо зарегистрироваться и получить доступ;
• перейти на вкладку оформления документов;
• заполнить все необходимые поля;
• проверить их на корректность;
• приложить подтверждающие документы.

Для личного обращения в орган ЗАГС необходимо также предоставить подтверждающие документы, заявление.

Последний документ составляется собственноручно по форме №15. В заявлении прописывается:

• старая и новая фамилия;
• дата и место рождения;
• гражданство и национальность;
• семейное положение и реквизиты подтверждающего документа;
• информация о несовершеннолетнем ребенке;
• причина смены фамилии;
• место регистрации;
• перечень прилагаемых документов;
• дата, подпись, расшифровка.

В течение одного месяца выносится решение. При разводе естественно принимается положительное решение. Если же государственная инстанция не дает согласия, то стоит отстаивать свое право в суде.

Необходимые документы

Для перемены фамилии необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• свидетельство о разводе или браке;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

Образец

Документ имеет определенный формат.

Сроки

Государственная инстанция принимает решение о смене фамилии в течение месяца. Но она также вправе увеличить срок рассмотрения до двух месяцев. Это позволяет гражданину передумать о своем решении.

Документ выдается до истечения этого периода. При разводе, как правило, решение принимается в течение двух недель.

Госпошлина

Государственная пошлина – это обязательная плата за действие инстанции.

Оплата происходит за внесение изменений в реестр и иные базы данных, которые отражают статус каждого гражданина.

Смена фамилии — это всегда ответственный шаг, который влечет за собой массу юридических вопросов. Каждому человеку, который решил пойти на него, следует знать, что справка о смене фамилии является вспомогательным документом при урегулировании возникающего ряда проблем.

Варианты получения справки

Закон Российской Федерации предусматривает несколько возможных вариантов получения необходимого документа. Обязательным условием является обращение заинтересованного лица именно в тот ЗАГС, который территориально относится к его месту жительства. Если речь о ребенке, то ЗАГС должен относиться к месту его рождения.

Заявление заполняется на специальном бланке, который можно получить двумя способами:

1. Непосредственно в ЗАГСе;
2. Скачать на официальном сайте.

Процедура подачи заявления облагается государственным сбором в законодательно утвержденном размере. Получить необходимую справку возможно только по истечению месячного срока с момента подачи заявления.

Архивная справка о смене фамилии

Также нельзя исключать необходимость осуществляется запроса на получение архивной справки. В этом случае необходимо обращаться в учреждение, где непосредственно была зарегистрирована смена фамилии.

Если человек больше не проживает в этом городе, то он имеет право не являться за документом лично, а может выслать соответствующее заявление по почте, прикрепив банковскую квитанцию об уплате пошлины. При отправке необходимо обозначить адрес ЗАГСа, в который по истечению месяца доставят справку.

Необходимость справки о смене фамилии

Законодательство многих стран, в том числе и Российской Федерации, разрешает своим гражданам осуществлять смену фамилии по собственному желанию. Эта процедура влечет за собой смену ряда других документов (внутреннего и заграничного паспортов, удостоверения водителя), что невозможно осуществить без данной справки.

Легче всего это сделать тем, кто сменил фамилию при расторжении брака или его заключении. Достаточно будет предъявить копию одного из необходимых свидетельств.