Где выдается свидетельство о смерти. Как получить свидетельство о смерти: где выдают, и какие нужны документы

Любое действие юридического характера подкрепляется документами. Среди их распространённого перечня и свидетельство о смерти. Официальная бумага обычно необходима при погребении умершего в делах о наследовании. Как получить свидетельство о смерти, и какую юридическую силу несёт данная выписка стоит разобраться перед тем, как придёт время получать эти документы.

Регистрация кончины лица осуществляется на основании:

• справки, написанной от имени больницы, являющейся учреждением системы здравоохранения;
• решения судебной инстанции, вступившего в силу;
• бумаги, выданной уполномоченным органомв отношении лица, подлежащего репрессии затем реабилитации.

Решить вопрос о том, где получить свидетельство о смерти, поможет определение места в момент смерти (территориальный принцип).

Фиксация «ухода из жизни» лица может проходить по:

• предсмертному месту жительства усопшего;
• местонахождению на момент смерти;
• местности, где обнаружено тело погибшего;
• месторасположению учреждения, выдавшего документ о смерти;
• месту проживания ближайших родственников – отца, матери, рождённых детей, пережившей супружеской половины;
• адресу суда, в производстве которого находилось дело об установлении смерти;
• принципу ЗАГСа самого близкого населённого пункта, если смерть настигла в пути следования.

Выбирается тот вариант, который удобен для родственников умершего.

Субъектами, имеющими правомочие на получение свидетельства о смерти государственного образца, являются родственники, особы, получившие известие о кончине знакомого. Данный список продолжают юридические лица:

1. Заведения медицинского профиля.
2. Муниципальные органы соцзащиты.
3. Представители структуры МВД.
4. Органы, проводящие следствие и осуществляющие дознание.
5. Военизированные образования.
6. Организации, предоставляющие ритуальные услуги.

Официальная бумага, подтверждающая факт смерти, пригодится в процессе оформления социальной выплаты – пособия на захоронение. Пенсия перестаёт начисляться.

Порядок выдачи

Осуществление выдачи такого рода официального документа регламентируется нормами действующего законодательства. Последовательность действий установлена ещё в законе 97-го года.

Юридическим лицом, в обязанности которого заложена функция выдачи свидетельства о смерти, является ЗАГС. Его выбор осуществляется в пределах регионального округа, где проживало лицо до момента смерти (по месту прописки).

Допускается привлечение к данной процедуре других организаций, если речь идёт о наступлении смерти за пределами территории государства, гражданином которой являлся умерший.

Свидетельствование смерти может проводиться юридическим лицом, которое выдало первоначальное подтверждение момента кончины.

Свидетельство о смерти наполняется информацией следующего содержания:

1. Личные данные усопшего.
2. Дата, место рождения.
3. Гражданство, обоснованное документально.
4. Сведения о точной дате и месте смерти.
5. Определённая отметка ЗАГСа.
6. Указание календарной даты выдачи предъявителю.

Оформление документа установлено нормативно. Существует официальный бланк с нанесёнными водяными знаками. Формат предусмотрен размера А4. Ручной способ введения информации не допускается. Всё машинописное.

В 2014 году были внесены изменения в установленный образец бланка. Добавлена строка о национальности.Обычно срок предоставления свидетельства ограничивается одними сутками.

Наряду с документом, свидетельствующим о факте смерти, можно получить другие типы справок, нужныедля получения социального пособия на погребение.

Согласно нормам закона обратиться с заявлением о требовании выдачи документа нужно на протяжении 3 дней со времени смерти человека либо обнаружения трупа. Паспорт умершего подлежит изъятию для дальнейшего учёта в органах ЗАГСа и МВД.

Что нужно сделать:

1. Подготовить требуемые документы и справки.
2. Записаться на приём в Многофункциональный центр, обслуживающий территорию нахождения жилья умершего, либо взять талон электронной очерёдности.
3. Получить незаполненный заявительный бланк, можно скачать с интернет-ресурса.
4. Придя на приём, в присутствии квалифицированного работника МФЦ заполнить заявление согласно образцу, прикрепить нужный пакет документов.
5. Получить расписку о принятии документации, что даёт возможность отслеживания готовности документа.
6. Получить свидетельство либо справку, подтверждающие факт госрегистрации смерти.

Это стандартные действия, которые позволят не упустить важные детали.

Документы

Документы, необходимые для подтверждения смерти лица, предоставляются тому МФЦ, который обслуживает территорию по местонахождению:

• жилья усопшего;
• обнаружения трупа;
• медучреждения, засвидетельствовавшего смерть;
• суда, установившего факт гибели.

Выбирается ближайшее отделение центра.

К общепринятому перечню относятся:

• паспортные данные личности заявителя;
• письменное обращение установленного образца;
• медицинская справка;
• решение суда, набравшее законную силу;
• документ, удостоверяющий особу погибшего (при наличии).

Случается, что документы медицинского или судебного характера отсутствуют. Тогда следует учитывать письменное подтверждение родственных связей, информацию о прописке от членов семьи.

Срок, установленный для осуществления действий органами ЗАГСа и выдачи запрашиваемого документа, составляет 2 рабочих дня. Срок может быть продлён с учётом обстоятельств, требующих дополнительное время – пересылка.

Обязательный налоговый сбор (госпошлина) за выдачу свидетельства о смерти не предусмотрен Налоговым кодексом Российской Федерации. Услуга является бесплатной.

Процедура выдачи дубликата одинакова с первоначальным получением свидетельства. Дополнительную консультацию можно получить по номеру телефона для справок.

Отказ

Существует небольшой перечень условий, на которых основывается отказ центра в государственной регистрации юридического факта:

• проведение регистрации может спровоцировать нарушение действующего закона;
• несоответствие заявленных документов установленным;
• отсутствие документации на представительство.

Многофункциональный центр вправе отказаться предоставлять услугу, если речь идёт о документации иностранного происхождения (справка выдана заграничным медучреждением, постановление иностранного суда). В подобных случаях заявителю следует сразу обращаться в органы записи актов гражданского состояния.

Необоснованный и незаконный отказ, ненадлежащее поведение представителя МФЦ могут стать основанием для подачи жалобы.

Следует иметь ввиду, что существует два типа свидетельства о смерти:

• медицинское;
• с гербом.

Каждый из названых образцов обладает индивидуальными особенностями и собственным предназначением.

Медицинское свидетельство – документ в виде засвидетельствования смерти врачом на бланке установленного образца по форме № 106/у – 08. Данный вид разработан для подтверждения госрегистрации факта кончины и осуществления обычного учёта статистики.

Без свидетельства подобного образца заинтересованные лица не смогут забрать погибшего из морга после вскрытия. Выдача документа адресуется:

• близким родственникам;
• членам семейства покойного;
• опекуну, попечителю.

Оформляться процедура будет тем же заведением, которое совершило фиксацию (поликлиника, морг) и кто выдаёт справку о смерти.

Получение окончательного документа возможно при наличии следующего списка:

1. Паспортусопшего.
2. Удостоверение личности заявителя.
3. Амбулаторная карта умершего, медицинский страховой полис (не обязательно).

При выдаче официального документа необходимо внимательно прочитать содержащуюся информацию на наличие помарок, ошибок, технических повреждений. Должное соответствие всех дат имеет особое значение. На обратной стороне листа необходимо наличие реквизита «подпись» уполномоченного лица с указанием должностного положения, личных данных (ФИО) и оттиском печати круглой формы с названием медицинского учреждения.

Возможно наличие особой записи о признаке свидетельства:

• окончательное;
• предварительное.

Речь идёт о необходимости проведения вспомогательных исследований в медицинских целях. В течение 45 суток предоставляется новый образец на замену предыдущего. Он содержит сведения о первоначальном документе, его индивидуальном порядковом номере и дате выдачи. Лицо, обратившееся за удостоверением факта смерти, оставляет личную подпись, подтверждая получение. Сведения хранятся один год, затем подлежат утилизации.

Данный вид свидетельства является основополагающим документом в вопросах наследственного процесса, завещания. Так как наследование предполагает соблюдение определённых сроков, то и получение документа необходимо наследникам в установленное время.

Гербовое свидетельство предоставляется органом ЗАГСа. Принцип выбора отделения тот же – территориальная подконтрольность. Поэтому нужно знать точный адрес места жительства гражданина до момента смерти. Закон допускает случаи, когда данное правило может не соблюдаться.

Заинтересованное лицо должно написать заявление, однако допускается и устный вариант. Осуществление действий, связанных с госрегистрацией и выдачей документа, сопровождается обязательным предоставлением документации:

1. Обращение в заявительной форме.
2. Бумага, подтверждающая смерть лица.
3. Паспортные документы умершего и заинтересованного лица, обратившегося в государственную структуру.

Выписка документа происходит в тот же день. Государственная пошлина действующим законодательством не предусмотрена. Дополнительные затраты на процедуру не понадобятся.

Если погибший является жителем другого населённого пункта, то обращаться необходимо в ЗАГС, расположенный на его территории. Чтобы минимизировать расходы на загородные поездки, в таких случаях альтернативой становится доверенность, выписанная на имя близких, живущих там. На практике такие случаи можно увидеть не часто.

Врачебный документ, подтверждающий перинатальную смерть, выдаётся на основании справки, заполнение которой проходит согласно определённым правилам.

В такой ситуации родителям не выдаётся подтверждение рождения. По требованию матери или отца предоставляется документ, свидетельствующий момент рождения и затем регистрацию мёртвого ребёнка. Государственная регистрация смерти и рождения ребёнка, умершего на протяжении первой недели жизни фиксируется на основании документации, определяющей порядок рождения и перинатальной смерти. При этом свидетельство о рождении не подлежит выдаче. Возможно лишь предоставить свидетельство о смерти.

Большинство граждан не владеют информацией касательно возможности получения дубликата свидетельства о смерти. Подобный процесс прост и не составляет особых усилий. Достаточно соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Обращение с заявлением. Форма запроса имеет уставленный образец. Вписываются персональные данные из паспорта, подтверждаются родственные связи с умершим. В письменном обращении необходимо акцентировать внимание на причину (обоснование) запроса.
2. Сбор личной документации, в том числе подтверждение родственных связей и свидетельство о смерти.
3. Уплата государственного сбора в сумме 200 рублей. Требование заявителя будет принято к сведению только после предоставления соответствующей платёжки.

Выдача дубликата происходит на протяжении 30-ти суток, определённых нормами Налогового кодекса РФ.

При невозможности посещения органов ЗАГСа допускается вариант использования средств почтовой связи, а именно заказное отправление. Обязательно вложение в почтовый конверт квитанции об уплате государственного налога.

Дубликат имеет одинаковую правовую мощь с оригиналом. Предоставление архивной справки обойдётся в 1 сотню рублей.

Порядок внесения изменений

Случается, что выданное свидетельство содержит технические ошибки, что влияют на достоверность внесённой информации. Исправить ситуацию можно путём обращения в ЗАГС, выдавшего такой экземпляр свидетельства.

Письменное заявление с требованием исправления текста документа, внесения изменений и корректировок имеет установленную форму. Содержание должно вмещать персональные данные заявителя и информацию о выданном ранее экземпляре.

При обращении нужно:

• сдать свидетельство, требуемое изменений;
• письменное подтверждение внесения новой записи.

Заявление подлежит рассмотрению на протяжении месяца, иногда по уважительной и обоснованной причине срок может затянуться до 60 суток.

Отказ ведомственного учреждения в осуществлении действий может быть обжалован постановлением суда. Государственная пошлина за оказанную работу составляет 400 рублей.

Как получить свидетельство о смерти родственника, если он скончался не на просторах державы, гражданином которой он является – ответ не содержит специфических особенностей и достаточно прост – документ, удостоверяющий факт окончания жизни, получается в стране, в границах которой умер человек. Нужно лишь узнать, как выдача свидетельства о смерти осуществляется иностранными учреждениями. Следует уточнить и перечень прилагаемой документации.

В целях использования заграничного документа на территории Российской Федерации потребуется сделать специальную отметку на тексте документа – апостиль, что придаст свидетельству юридическуюсилу. Не исключено, что может потребоваться перевод, осуществляемый с помощью услуг нотариуса.

В таком случае родственникам за получение и легализацию документа придётся финансово потратиться. Установленной тарифной сетки за подобные услуги не предусмотрено.

В трагические моменты нашей жизни необходимо соблюдение определённых формальностей, юридическое подтверждение законности погребения усопших. Остро встаёт вопрос о правах и обязанностях наследников, поэтому российским законодательством предусмотрено два вида получения свидетельств о смерти - медицинское и гербовое.

Врачебный документ заполняется уполномоченным медицинским персоналом больниц, поликлиник, моргов. В случаях, когда такой документ не может быть выдан, предусмотрена основная государственная регистрация покойных в органах загс (записи актов гражданского состояния) по решению суда: по установлению факта смерти, по объявлении лица умершим.

Медицинское свидетельство

Первичный и ключевой документ - медицинское свидетельство, которое необходимо для должной регистрации и организации похорон. Для получения документа обращаются в морг на следующий день поступления тела и предоставляют:

• документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт);
• полис медстрахования умершего;
• амбулаторную карту.

При его оформлении взимается небольшая госпошлина. Оплачивая какие-либо ритуальные услуги, надо обязательно сохранять чек .

Виды и сведения медицинских свидетельств

Без медицинского освидетельствования тело покойного не может быть выдано из морга для погребения. Это свидетельство должно содержать точные сведения :

• дата и место смерти;
• дата выдачи документа;
• паспортные данные покойного;
• диагноз;
• круглая печать;
• фамилия, подпись, должность врача.

Исправления допустимы только заверенные печатью и не более двух.

Возможно оформление двух разновидностей медицинских свидетельств – окончательного и предварительного. Предварительное выдаётся при необходимости проведения дополнительных обследований для выяснения причины смерти. Взамен этого свидетельства по окончании исследований выдаётся документ с отметкой «взамен предварительного» и указанием даты предыдущего документа.

Где получить свидетельство о смерти

Официальная регистрация смерти и выдача документа с гербовой печатью происходит на основании медицинского освидетельствования в органах загс по месту:

• наступления смерти;
• обнаружения тела;
• жительства.

В отдалённых местностях, где нет регистрирующих органов, оформление производится в ближайшем отделе загс. Если уход из жизни происходит в пути дальнего следования, то регистрацию факта проводит орган загс на территории, где покойник был снят с маршрута своего следования.

На основании устного или письменного заявления работниками учреждения составляется акт с оформлением гербового свидетельства. Это страница с водяными знаками формата А4 и машинописными записями. Оригинал этого документа выдаётся бесплатно на основании медицинского свидетельства и взамен паспорта покойного в день обращения.

Как получить свидетельство о смерти правильно

В случаях отсутствия паспорта покойного предусмотрено получение выписки из паспортного стола по месту последней прописки. В гербовом свидетельстве указываются следующие данные:

• ф. и. о.;
• гражданство;
• дата и место: рождения, смерти, выдачи документа;
• номер записи акта и дата его составления;
• подписи ответственных лиц;
• круглая печать.

Исправления в гербовом свидетельстве не допускаются . Рекомендуется сделать сразу ксерокопию оригинала выданного документа. При условии отсутствия спорных ситуаций и наличии всех необходимых документов, оформление и выдача свидетельства заявителю происходит обычно в день обращения.

При выдаче документов на рождение и смерть новорождённых детей учитываются определённые обстоятельства. На мертворождённого ребёнка оформляется документ о государственной регистрации рождения мёртвого ребёнка . На умершего уже в первую неделю своей жизни ребёнка выдаётся свидетельство о смерти.

Одновременно с гербовым свидетельством заявитель получает дополнительную справку для получения социальных льгот и пособий на погребение (в 2014 году оно составляло немного больше 5000 р.). Обращение за пособием на погребение возможно в полугодовой период со дня смерти.

Как оформить свидетельство о смерти за пределами страны

Во время пребывания за границей гражданина РФ зарегистрировать факт смерти на основании медзаключения в стране пребывания должны сотрудники российского консульства. Они же помогут уладить все формальности при транспортировке тела на родину, оплатить которую должны родственники умершего.

Для оформления документов на территории РФ заявитель предоставляет оригинал заграничного свидетельства о смерти вместе с нотариально заверенным переводом в отдел загс по месту прописки усопшего.

Роль заявителя

В течение трёх рабочих дней с момента констатации факта смерти должно быть сделано заявление в органы загс. Для регистрации записи необходим определённый пакет документов:

• заявление;
• медицинское свидетельство;
• паспорта покойного и заявителя.

На получение этой государственной услуги может рассчитывать любой человек, даже не имеющий родственных связей с умершим. Нотариально заверенная доверенность от близких родственников усопшего делает возможным получение документально оформленных сведений для любого заинтересованного лица.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти

На основании записей в актовых книгах органов загса по соответствущим письменным запросам выдаются:

1. дубликат (копия);
2. справка;
3. копия актовой записи.

Свидетельство и справку одновременно не оформляют, а полные выписки актовых записей выдаются исключительно по требованию судебных органов.

Оплата квитанции госпошлины производится в отделении Сбербанка. В правом верхнем углу нового документа, равноценного оригиналу, при оформлении ставится пометка «дубликат». Получение дубликата возможно при наличии заявления с указанием цели, для которой понадобился документ.

Желательно иметь ксерокопию оригинала документа и обязательно подтверждение личности и родственных связей с умершим (документы о рождении, заключении брака и др.). Документ обычно выдаётся в день обращения, при установленном месячном сроке рассмотрения заявления.

Для того чтобы впоследствии не возникли спорные моменты при решении имущественных вопросов, точность указанных сведений проверяют сразу же при получении любого документа. Процедура регистрации факта смерти гражданина достаточно проста и не должна создавать какие-либо препятствия в тяжёлый момент прощания с близкими.

В России утвержден документ, при помощи которого подтверждается факт смерти гражданина. Речь идет о свидетельстве о смерти (СС). Необходимость в его получении возникает у родственников умершего. Как минимум, его необходимо оформить для того, чтобы получить наследство. В списке обязательной документации, которая подается вместе с заявлением о принятии прав наследника, есть документ о смерти. На его основании нотариус убеждается в гибели наследодателя и в течение шести месяцев с этой даты выдает свидетельство о наследстве.

Где выдают свидетельство о смерти?

Стоит понимать, что в России есть два вида свидетельства: первое – медицинское, второе – то, которое выдается органами ЗАГСа. Оформление первого осуществляется в больницах, моргах и других медучреждениях, где официально был зарегистрирован факт гибели. Вторая официальная бумага оформляется родственниками в органах ЗАГСа. Обращаться необходимо именно в тот отдел органа регистрации, который соответствует месту прописки умершего человека. Однако разрешено подавать обращение в ЗАГС:

• По месту обнаружения тела;
• По месту, где наступила смерть;
• По месту медучреждения, выдавшего справку о смертельном случае.

Для его получения придется написать заявление.

Как получить свидетельство о смерти?

Сначала смертельный случай должен быть закреплен медицинским подтверждением. В поликлиниках и моргах родственникам выдаются специальные справки, подтверждающие, что человек действительно умер. Они содержат в себе специальный корешок, на котором члены семьи умершего должны расписаться.

Второй шаг в инструкции – это обращение в ЗАГС. ЗАГС потребует написать заявление со стороны родственника. На его основании и на основании записи соответствующего акта заявитель получит нужный документ. В тот же день можно будет получить еще и социальное пособие на погребение.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Список документов не является очень большим, но точный перечень зависит от конкретного случая. В первую очередь, составляется заявление. Вместе с ним подается документ, удостоверяющий личность заявителя и умершего. Обязательно нужна будет справка, которая подтвердит родственную связь между заявителем и умершим гражданином. Также представителям ЗАГСа необходима справка, которая выдается по установленной форме врачами медицинской организации, в которой был установлен смертельный случай. При определенных обстоятельствах гибель лица признается судом – в этом случае необходимо решение судебной инстанции. Если запрашивает свидетельство не родственник, то дополнительно предоставляется заверенная доверенность.

Как не родственнику получить свидетельство о смерти?

Законодательство позволяет получать такой документ не только членам семьи. Однако для иных лиц понадобится доверенность. Такой документ составляется и заверяется нотариусом. Даже если собственных юридических знаний хватит для написания доверенности, заверить ее все равно необходимо в нотариальной конторе. Доверитель и доверенное лицо должны предоставить нотариусу свои паспорта.

Как получить свидетельство о смерти из другого города?

Если человек, нуждающийся в этом документе, живет в другом городе, он сможет оформить исключительно дубликат. Для этого нужно составить заявление с просьбой о пересылке дубликата и отправить его заказным письмом в ЗАГС, находящийся по месту регистрации умершего. В конверт также вкладывается справка об уплате госпошлины. Также можно оформить у нотариуса доверенность на своего представителя. Оформление доверенности разрешается исключительно родственникам.

Как восстановить свидетельство о смерти?

За выдачу дубликатов отвечает тот же ЗАГС, что и выдавал оригинал утерянного документа. Для дубликата нужно подавать все те же документы: удостоверяющие личность и удостоверяющие родство. Также дополнительно оплачивается госпошлина. Ее размер равен 350 рублям.

Как получить копию свидетельства о смерти?