Где в 1с форма адв 1.

Унифицированный бланк документа утвержден отдельным Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п. Во втором приложении постановления чиновники представили образец заполнения сопроводительной описи. Отметим, что до 2017 года действовал другой бланк АДВ-6-1, но в настоящее время он не используется.

Действующая форма документа имеет название «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» и представляет собой одну из отчетных форм в части предоставления сведений персонифицированного учета застрахованных граждан в ПФР.

Опись АДВ-6-1: скачать бланк

Когда нужно заполнять

Бланк-сопровождение придется составить при отправке в ПФР сведений по унифицированным формам:

1. Опись АДВ-1 ( мы приводили в другой статье) — создается при отправке индивидуальных сведений сотрудника на создание страхового свидетельства (СНИЛС) впервые.
2. АДВ-2 — если сотрудник изменил свои индивидуальные данные и необходима замена (обновление) СНИЛС.
3. АДВ-3 — отправка информации на создание дубликата СНИЛС, если работник его потерял или утратил.
4. СЗВ-К — при формировании сведений о стаже работника до 2002 года, составляется по индивидуальному запросу ПФ РФ.
5. Иные документы, предоставляемые страхователем в ПФР по индивидуальным запросам.

В большинстве случаев данный бланк — это сопроводительная опись АДВ-1 (бланк скачать выше).

Форма АДВ-6-1: образец заполнения

Сопроводительный бланк состоит из четырех условных блоков:

1. В первом блоке содержится информация о страхователе. Здесь необходимо указать регистрационный номер учреждения, выданный Пенсионным фондом, затем прописать ИНН, КПП и указать наименование. При смене названия либо в других исключительных случаях указываем дополнительную информацию в поле «Примечание».
2. Второй блок — это табличная часть, в которой представлены отчетные формы, поименованные выше. Здесь страхователь должен указать количество документов, направляемых в ПФР.
3. Третий блок заполняется при электронном документообороте с ОПФР. В блоке прописывают номер пакета, присвоенный электронной системой страхователя при отправке, а после получения система ОПС присваивает специальный номер данному пакету.
4. Четвертый блок — информация об исполнителе и руководителе организации-страхователя, их подписи.

Представляем пошаговую инструкцию заполнения на конкретном примере.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» приняло на работу Ильину Марию Сергеевну, 1993 года рождения. У Ильиной М.С. отсутствует страховое свидетельство. Страхователь отправил в ПФР анкету застрахованного лица и сопроводительную опись АДВ-1 по унифицированной форме АДВ-6-1:

1. Заполняем сведения об организации-страхователе.

1. Указываем количество отчетных форм, направляемых в ПФР. В нашем примере это одна анкета формы АДВ-1.

1. Если документ составляется на бумаге, то заполнять третий блок не нужно. При составлении бланка в электронном виде с применением специализированных программ номера пакетов устанавливаются в автоматическом порядке.
2. Переходим к заполнению информации о подписантах. Указываем должность руководителя компании, фамилию и инициалы. Подписываем документ, заверяем печатью (при наличии). Указываем дату составления описи. При предоставлении документации в электронном виде формы следует подписать электронной подписью.

Отредактировано 22.04.13 — В последних релизах при выводе на печать СЗВ-6-4, выводится также АДВ-6-5. Отдельной выгрузки АДВ-6-5 нет! АДВ-6-5 находится внутри каждого файла с СЗВ-6-4.

Сейчас вышли релизы по бухгалтерии 2.0.46.8 и ЗУПу 2.5.64.3 и все спрашивают:

— Где же искать АДВ-6-5? А ее и нет…

Вот АДВ-6-2 выпустили, СЗВ-6-4 есть. А остальное — ждем, видимо в следующих релизах. Одно радует: по сравнению с предыдущими годами, практически не осталось тех, кто делает отчетность в ПФР в последний день. Но за нашими законодателями очень трудновато успеть. Почему-то все изменения любят издавать перед сдачей отчетности. При чем они издать — издали, а как это реализовать всем в короткие сроки — наплевать.

А по АДВ-6-5 ждем релизов, надеюсь до 15 апреля, сдаем до 15 мая. Желаю всем удачной сдачи отчетности в ПФР. Заранее не волнуйтесь, но и не затягивайте.

Какие бывают пачки СЗВ-6-4?

Также различаются по типам договоров: трудовой или гражданско-правовой. Еще пока не понятно, как же поступать в случае, если физическое лицо работает по обоим договорам и соответственно попадает в две пачки. Счет-то у него один.

Что еще новенького?

Из СЗВ-6-4 исключили адреса для информирования. Добавили информацию о доходах физлиц и в том числе облагаемых взносами. Теперь не надо в конце года сдавать СЗВ-6-3. Включены сведения о суммах облагаемых по дополнительному тарифу. В отдельной колонке проставляются суммы регресса. Пачки СЗВ-6-4 должны сопровождаться описью АДВ-6-5(в 1С пока не реализовано).

ПРОБЛЕМЫ:

Вышел релиз ЗУП 2.5.65.2 — не полегчало. Кроме того обнаружены проблемы: уволенные в прошлом году люди, почему-то появлются в СЗВ-6-4. Переплата по ним отражается как уплата. Удаление людей из списка не приводит к пересчету уплаченных налогов. В некоторых случаях уплата попала в регистр, а СЗВ-6-4 выкидывает январь, пока не создашь еще один лишний документ уплаты, точно такой же, с датой 31 марта не удаляя январский.

Кое-кто сдает СЗВ-6-4 и АДВ-6-2, а у кого-то не принимают без АДВ-6-5.

Если у вас остались вопросы, пишите мне в комментариях. Статья может быть дополнена.

При подаче в ПФР следующих форм персонифицированного учета: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, а также форм, содержащих информацию о выплатах и начисленных на них взносах во внебюджетные фонды: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, страховщик, то есть работодатель, обязан предоставить их вместе с сопроводительной описью по форме АДВ-6-1.

Форма АДВ-6-1 - это опись документов, которая составляется при передаче работодателем комплекта документов в Пенсионный фонд РФ, содержащая сведения о его работниках. АДВ-6-1 в 2016 году была изменена.

Форма АДВ-6-1 состоит из трех разделов:

1. В первый раздел вносятся данные работодателя;
2. Во втором необходимо отразить наименование передаваемых форм и их число;
3. Третий раздел заполняется, если в ПФР представляются перечисленные выше формы СЗВ. Тут заполняются данные о сумме взносов, сумме выплат и периоде, за который они были начислены.

АДВ-6-1 образец заполнения

Форма АДВ-6-1 в 2016 году и правила ее заполнения.

1. Основные данные:

• Информация о работодателе, который осуществляет передачу документов ПФР: ИНН, регистрационный номер организации, КПП, сокращенное наименование работодателя.

• Указываются иные входящие документы, которые не вошли в предлагаемый по форме перечень;

• В пункте «количество документов в пакете» указывается то число документов, которые составляют полный пакет;
• В следующий пункт вносится число указанных работников в форме СЗВ-4-2. Указывается это число только в той описи, где имеется данная форма;

• Присваивается внутренний номер пакета, это вписанный работодателем порядковый номер передаваемого комплекта документов. Заполняется, если документы сопровождает электронное представление;

• Следующий пункт заполняется сотрудником ПФР во время принятия пакета. Сотрудник проставляет номер регистрации в ПФР, указывает входящий порядковый номер и текущий год.

1. Далее параграфы заполняются, если пакет документов содержит СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2:

• Период, за который заполнены данные формы. Пишется только в случае, если отчетный период ранее 01.01.2002 года;
• Код регистрации застрахованных лиц. Это делается в соответствии с классификатором данных кодов;

• Из одноименного классификатора вносится «код дополнительного тарифа». Заполняется для тех лиц, в счет которых производятся страховые взносы по доптарифу;

• Тип сведений. Символом «Х» отмечается только один из следующих пунктов:

«исходные» – ставится «Х», если данные о работнике за указанный период подаются впервые, «назначение пенсии» отмечается в случае предоставления сведений по заявлению работника для назначения или перерасчета уже назначенной пенсии;

Следующий пункт заполняется только при необходимости внесения корректировки - нужное опять же отмечается «Х»: «корректирующие» - для внесения изменений в ранее представленные сведения о работнике, при этом заполняется весь объем данных, а не только исправляемые, либо «отменяющие» - заполняется для полной отмены ранее переданных данных о работнике.

Пункт «территориальные условия» заполняется в строго регламентированных случаях по классификатору и только в том случае, если в пакете есть форма СЗВ-4-2. Сведения о начисленных суммах страховых взносов вписываются по правилам формы СЗВ-4-1, в рублях суммарно по всему пакету документов, в разрезе по: доптарифу (если такие используются), страховой и накопительной пенсиям.

1. Заполняется для описи форм СЗВ-1 и СЗВ-3 с расчетным периодом до 01.01.2002 года.

• Необходимо указать отчетный период: год, выбрать «Х» квартал года;
• Внести сведения о суммарном доходе в рублях и копейках за предоставляемый отчетный период, который в дальнейшем будет учитываться при назначении пенсии.

Форма АДВ-6-1 образец заполнения

После того, как опись по форме АДВ-6-1 подготовлена совместно со всеми документами и пакетом форм по указанной очередности: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, пакет нужно прошить и пронумеровать. Приложить к нему список застрахованных лиц, на которых предоставляются данные. Список составляется в произвольной форме. Весь пакет заверяется печатью (если имеется) и подписью назначенного исполнителя (кадровым сотрудником или бухгалтером), а также подписью руководителя. На АДВ-6-1 пишется: «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно».

Скачать бланк формы АДВ-6-1 можно тут.

) для передачи в органы Пенсионного фонда производится в программе с помощью документа "Анкета застрахованного лица (АДВ-1) " (меню Кадры - Персонифицированный учет - Пачка АДВ-1 (анкета застрахованного лица) ).

В экранном документе указывается:

• в реквизите Организация - организация (или обособленное подразделение) из справочника Организации, по работникам которой подаются сведения;
• в реквизите Ответственный - лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу;
• в реквизите Формат файла выбирается формат файла для передачи сведений в пенсионный фонд России в электронном виде;
• в табличной части Работники организации указывается список работников организации, по которым необходимо подать анкетные данные в Пенсионный фонд России

Табличную часть документа можно заполнить автоматически списком работников организации, для которых в справочнике Физические лица не указан Страховой № ПФР . Для этого предназначена кнопка <Заполнить - Работниками без страховых номеров> . С помощью кнопки <Подбор> новые строки в табличную часть можно добавить путем множественного выбора из справочника Сотрудники организации .

При выборе работника реквизиты табличной части заполняются данными из справочника Физические лица : автоматически подставляются фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес по регистрации, адрес фактического проживания, гражданство и телефон физического лица. При формировании печатной формы анкеты и файла для передачи в ПФР в электронном виде используются также сведения о документе, удостоверяющем личность физического лица. Все эти сведения должны быть предварительно заполнены в справочнике Физические лица .

С помощью кнопки <Записать файл на диск> производится выгрузка файла-пачки АДВ-1 в указанный каталог на магнитный носитель. Нажав на кнопку <Показать файл> , можно просмотреть содержимое файла-пачки.

Перед получением форм АДВ-1 в печатном и электронном виде производится проверка данных документа на соответствие требованиям Пенсионного Фонда России. При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение. Необходимо исправить ошибку, указанную в сообщении, и повторить выгрузку.

После подготовки документ можно записать в информационную базу (нажав на кнопку <Записать> ), а можно записать и провести (нажав на кнопку <ОК> ).

Проводить документ следует после того, как данные будут приняты территориальным органом Пенсионного Фонда России. При проведении сформированный файл сохраняется в регистре сведений Архив данных регламентированной отчетности , а проведенный документ становится недоступным для редактирования.

Физические лица, перечисленные в проведенном документе, не будут попадать в следующую форму АДВ-1 при ее автоматическом заполнении.

После получения работником страхового свидетельства, его номер следует ввести в программу в справочник Физические лица .

Рассмотрим пример

26.08.2011 г. в организацию "ИНКОМ ПЛЮС" принимается на работу Иванов Иван Иванович, 1991 года рождения, подлежащий обязательному социальному страхованию, но ещё не имеющий страхового свидетельства. Необходимо подготовить анкету застрахованного лица по форме АДВ - 1 для передачи в органы ПФР.

При регистрации приема на работу в программе вводятся персональные данные работника.

Указываются следующие сведения при регистрации нового сотрудника в справочнике "Сотрудники организации"

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения

Следующие сведения вводятся в справочнике Физические лица (переход в справочник Физические лица из формы элемента справочника Сотрудники организации осуществляется по ссылке "Более подробно о физическом лице")

• место рождения;
• паспортные данные;
• сведения о гражданстве
• контактная информация (адрес по прописке, адрес проживания, телефон)

Формы АДВ-2 и АДВ-3

Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных сотрудников, например, если сотрудница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.

Форма АДВ-3 передается в ПФР в случае потери сотрудником страхового свидетельства.

Анкетные данные сотрудников, используемые для заполнения форм АДВ-2 или АДВ-3. накапливаются в процессе эксплуатации системы.

Список передаваемых форм АДВ-2 или АДВ-3 формируется в документе Заявление об обмене, выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-2, АДВ-3) (меню Сотрудники › Персонифицированный учет › Пачка АДВ-2, АДВ-3 (обмен страхового свидетельства) интерфейса Кадровый учет организации ).

Документ прикладного решения обеспечивает формирование целой пачки документов по формам АДВ-2 и АДВ-3 в бумажном и электронном виде.

Форма документа заполняется в несколько этапов:

• Выбирается положение переключателя Вид заявлений , соответствующее нужной форме (АДВ-2 или АДВ-3).
• На закладке Сотрудники указывается список сотрудников, по которым передаются формы. В колонке Дата получения свидетельства указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим сотрудником, если это произошло в нашей организации, в противном случае поле остается пустым.
• При помощи команды меню Заполнить › Заполнить заявления автоматически заполняется информация на двух других закладках; при этом данные на закладке Изменившиеся данные вводятся только для тех сотрудников, для которых была указана дата получения свидетельства (если у сотрудницы ранее была другая фамилия, то старая фамилия будет указана на закладке Данные , указанные в свидетельстве, новая фамилия - на закладке Изменившиеся данные ).
• Корректируется автоматически введенная информация на закладках Данные, указанные в свидетельстве и Изменившиеся данные .

Для вывода на принтер форм АДВ-2 или АДВ-3 следует нажать кнопку Печать .

Для получения форм АДВ-2 или АДВ-3 в электронном виде следует нажать кнопку Записать файл на диск . Чтобы просмотреть содержимое файла на экране компьютера, следует нажать кнопку Показать файл .

Перед получением форм в печатном и электронном виде система записывает документ и проверяет его на соответствие требованиям ПФР. При нарушении каких-либо требований система выведет соответствующее служебное сообщение.

Документ можно записать в информационную базу (кнопка Записать ) или записать и провести (кнопка ОК ). Проведение документа означает, что данные переданы в отделение ПФР, сам документ становится недоступным для редактирования.