Где можно получить повторное свидетельство о смерти. Как восстановить документы, выданные в загсе

Свидетельство о смерти – это важный документ, с помощью которого можно разобраться с различными юридическими проблемами, которые обычно возникают после кончины близкого человека. На его основе оформляются пенсии, пособия и прочие выплаты. Также, только имея этот документ на руках, можно . Если внезапно документ оказался недоступен, важно знать, как восстановить свидетельство о смерти. Следующая статья подробно расскажет, кто имеет право получить дубликат и в какое учреждение надо за ним обратиться.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

• Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
• Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
• Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
• Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Кто может восстановить?

Восстановить этот документ, то есть получить его дубликат, могут не все. Закон «Об актах гражданского состояния» чётко перечисляет лиц, имеющих на это право:

• Близкие родственники умершего. Часто за этим документом обращаются взрослые дети покойных родителей, а также их супруги. Допускаются также и отдалённые родственники, которые имеют связь с умершим через поколение. Это актуально в том случае, когда близкий родственник, который изначально получил свидетельство о смерти давно умершего родственника, тоже умер. И уже его родственник, ведомый юридическим интересом, может подать запрос в ЗАГС о восстановлении документа. Например, женщина потеряла свидетельство о смерти своей матери, а потом и сама умерла. Тогда дочь этой женщины восстанавливает свидетельство о смерти своей бабушки.
• Любое заинтересованное лицо, чьи права затрагиваются тем или иным образом. Например, собственнику жилья, в котором был зарегистрирован умерший, может понадобиться этот документ, чтобы подтвердить, что по этому адресу он больше не проживает.

Как видим, не каждый может восстановить свидетельство о смерти значимого человека. Нужно доказать правомерность своего запроса, поскольку случайному человеку с улицы будет отказано.

Поэтому заинтересованное лицо с помощью правильно подобранных документов объясняет, почему оно заинтересованное, и подтверждает, что его интересы входят в рамки закона. Оптимально, если между заявителем и умершим есть близкая или дальняя родственная связь.

Куда обращаться?

За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС. Желательно в тот, где было изначально оформлено свидетельство. Однако бывают ситуации, когда наследникам (особенно через поколение) неизвестно, в каком конкретно отделении был получен документ. В таком случае надо обратиться в отдел, находящийся в городе, который стал последним приютом умершего.

Оптимально, если утерян оригинал документа, но копия или скан сохранились. Тогда надо обратить внимание на реквизиты органа, оформившего свидетельство, и обратиться именно к нему.

Если наследники проживают в другом городе и не могут явиться в нужный ЗАГС, с ним можно связаться следующим образом:

• оформить и нотариально заверить доверенность на человека, который решился поехать в нужный город для оформления дубликата;
• воспользоваться услугами Почты России и направить запрос заказным письмом;
• оформить запрос через МФЦ или портал «Госуслуги» .

В двух последних случаях повторное свидетельство будет выдано отделением ЗАГСа того города, где проживает запросившее лицо.

Как подать заявку онлайн?

Чтобы подать запрос на получение дубликата, нужно выполнить следующие шаги:

1. Авторизоваться на портале «Госуслуги».
2. Заполнить форму заявления, указав следующие сведения:

• адрес того отделения ЗАГС, где было получено первое свидетельство;
• свои данные: полное имя, адрес регистрации;
• данные умершего: полное имя, место и дату его кончины;
• реквизиты оригинального документа (их можно указать, если сохранилась копия или скан);
• адрес своей электронной почты для получения ответа;
• адрес того отделения ЗАГС, где желательно получить дубликат.

1. Оплатить пошлину за предоставление услуги. Это можно сделать непосредственно на портале, такой вариант выгоден, поскольку предоставляется небольшая скидка.
2. Ожидать ответ, который обычно приходит через 30 дней с момента запроса. На электронную почту будет сообщено, какой отдел ЗАГС готов предоставить документ и в какие часы в это учреждение лучше зайти. Возможен и отказ, если сведения о смерти гражданина не сохранились.

Вся эта процедура несложная, подача запроса через «Госуслуги» занимает немного времени. На самом портале предоставлена подробная и пошаговая инструкция, поэтому ошибки практически невозможны.

Какие документы приготовить?

Неважно, каким образом решено обратиться в ЗАГС (личным визитом или онлайн), надо подготовить следующие документы:

• паспорт;
• копию потерянного свидетельства;
• квитанцию, подтверждающую факт оплаты пошлины;
• документы, подтверждающие родство с умершим (например, если нужно получить дубликат о смерти отца или матери, предоставляется свидетельство о рождении, а если о смерти мужа или жены, то ).

Перед личным посещением ЗАГСа нужно подготовить копии этих документов, а перед оформлением заявки онлайн – сделать скан. Если решено обратиться лично, то помимо копий важно взять с собой и оригиналы документов: сотрудник ЗАГСа будет сравнивать копии с оригиналами, чтобы не допустить подлога.

Сроки рассмотрения заявки

Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:

• Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
• Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.

Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:

• запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
• запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.

Сведения о рождении и смерти граждан хранятся в ЗАГСе в течение 75 лет, а затем они передаются уже в региональный архив. В 1920-е годы эти данные фиксировали сельские советы, а до Революции – церковь. Если требуется дубликат свидетельства о смерти родственника, умершего очень давно, возможно, ЗАГС будет бессилен помочь, и тогда придётся обращаться в другие инстанции.

Когда возможен отказ?

Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:

• Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
• ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
• ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
• Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.

Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:

• Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
• Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.

Заключение

На первый взгляд получение дубликата свидетельства о смерти кажется простой процедурой, однако могут возникнуть сложности. Если документ очень нужен, отказ может весьма расстроить. Чтобы его избежать, следует обратиться к опытному юристу за консультацией. Он может помочь следующим образом:

• предоставит перечень необходимых документов, которые надо собрать, прежде чем обратиться в ЗАГС;
• посоветует, как решить те или иные непредвиденные вопросы, возникшие после подачи запроса;
• окажет полное сопровождение всей процедуры, чтобы получить гарантированный положительный ответ.

Под его чутким руководством процесс восстановления свидетельства станет проще и быстрее.

Дубликат свидетельства о смерти требуется в случае, если:

• оригинал утерян или не пригоден к использованию;
• при возникновении споров, связанных с разделом наследства.

Свидетельство о смерти является документом, предъявив который можно будет выписать умершего человека из квартиры, получить материальную помощь на его погребение.

Получить дубликат может, как лично заявитель, так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставляется в день обращения.

Пакет документов для получения дубликата свидетельства о смерти

Условием получения дубликата свидетельства о смерти, является предоставление следующих документов:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти. Предъявляется по желанию заявителя. В случае если оригинал отсутствует, его можно не предъявлять.
• любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим или заинтересованность заявителя в получении свидетельства

В отделении ЗАГС, которое выдавало оригинал свидетельства о смерти, нужно будет написать заявление о повторной выдаче, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.

Как получить дубликат свидетельства о смерти

Обязательным условием оформление документа, является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния составляет 350 рублей. Для заполнения бланка госпошлины, Вам потребуются банковские реквизиты органа ЗАГС, которые можно уточнить в самом отделении.

В заявлении на повторную выдачу свидетельства о смерти указывается следующая информация:

• Ф.И.О усопшего;
• дата смерти;
• место смерти;
• причина выдачи;
• дата и место государственной регистрации в органах ЗАГС.

В случае, если у заявителя нет возможности обратиться в отделение ЗАГС, он может получить дубликат свидетельства следующими способами:

• через интернет. Данная услуга предоставляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг и дубликат документа отправляется по месту жительства или пребывания заявителя.
• письменный запрос.

По мере готовности его перешлют в отделение ЗАГС по месту пребывания заявителя, где будет произведена выдача дубликата свидетельства о смерти. Выданный дубликат свидетельства полностью будет совпадать с оригиналом, за исключением пометки в углу «Повторное». Он подписывается начальником отделения и скрепляется гербовой печатью.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

• наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
• Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
• серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

• просьба о выдаче повторного свидетельства;
• данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
• кем заявитель приходится умершему;
• дата и место смерти;
• наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
• причина получения такого документа;
• дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

• отсутствие информации о смерти лица;
• заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
• заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Последнее обновление: 06.02.2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
• Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

71 комментарий

Почти каждая юридически значимая операция или событие гражданско-правового характера сопровождается выдачей соответствующих свидетельств. Рождение, брак, развод и даже смерть - все это подлежит обязательной государственной регистрации. И конечно же, гражданину выдадут бумагу-доказательство установленной формы. Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить свидетельство о смерти гражданина. Далее мы изучим оформление этой бумаги и всю важную информацию о ее восстановлении. При правильном подходе к решению проблемы можно будет воплотить задумку в жизнь крайне быстро.

Характеристика

Потеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его в России? Об этом мы поговорим потом. Первым делом постараемся выяснить, с чем нам предстоит иметь дело.

Свидетельство о смерти - документ, служащий подтверждением регистрации смерти человека в ЗАГСе. Выдается на основании медицинского или судебного заключения. Это крайне важная бумага при решении наследственных вопросов. Тем не менее она может потеряться. И тогда придется запрашивать дубликат свидетельства.

Кто имеет право?

Важно понимать, что данная операция доступна не всем. Утеряно свидетельство о смерти? Как восстановить его? Задумываться над решением подобного вопроса придется только определенному кругу лиц.

А именно:

• родственникам;
• наследникам;
• опекунам;
• попечителям;
• государственным органам (если у человека не было близких людей).

Соответственно, третьи лица не могут оформлять упомянутые справки. Такое возможно лишь при наличии соответствующей доверенности. Но на практике подобный расклад почти не встречается.

Места выдачи

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника? Данная услуга предоставляется в ЗАГСах. Человеку нужно будет обратиться в организацию по месту жительства погибшего. Либо в ЗАГС, который оформил соответствующую бумагу. Можно сделать это либо лично, либо почтой.

Кроме того, в некоторых регионах РФ оформление и выдача дубликатов свидетельств о смерти производится через многофункциональные центры. Такая практика значительно облегчает жизнь населению. Она с каждым годом распространяется на большее количество регионов.

Через "Госуслуги" тоже можно заказать интересующий нас документ. Но, как показывает практика, пока такой вариант не пользуется спросом. Поэтому ему мы не будем уделять внимание.

Кратко о восстановлении

Как восстановить свидетельство о смерти? Нужно действовать по инструкции, представленной ниже. Она сведет вероятность возникновения проблем к минимуму.

Процесс восстановления документа, подтверждающего смерть родственника, сводится к следующим шагам:

1. Подготовка документов. Их перечень напрямую зависит от ситуации и от степени родства с человеком.
2. Подача запроса в ЗАГС.
3. Оплата госпошлины.
4. Ожидание.
5. Получение дубликата свидетельства установленной формы.

Обычно в ЗАГСах не отказывают в услуге, если правильно подготовить пакет документов. И приблизительно через 2-3 дня дубликат окажется на руках у заявителя. Иногда приходится ждать дольше. О сроках оформления свидетельств о смерти лучше узнавать в конкретном ЗАГСе.

Стоимость

Как мы уже говорили, выдача упомянутой справки требует небольших затрат. При восстановлении свидетельства о смерти каждый гражданин обязан уплатить пошлину. Ее размер время от времени меняется в большую сторону.

Но сегодня за восстановление свидетельства о смерти нужно отдать 350 рублей. Именно во столько обойдется дубликат этого документа. Ни больше, ни меньше. Никаких скидок и льгот при заказе бумаги не предусматривается.

Перечень документов

Довольно важным моментом является подготовка пакета документов для получения упомянутой услуги. Без них обойтись нельзя. И, как правило, проблемы возникают у дальних родственников умершего. Ведь основная задача заключается в доказательстве родства между погибшим и заявителем.

Как восстановить свидетельство о смерти? Для получения дубликата или оригинала бумаги потребуются:

• паспорт;
• справка с последнего места прописки погибшего;
• квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в установленных размерах;
• медицинское заключение о смерти;
• судебное постановление (при наличии);
• справки, подтверждающие родство.

К последним можно отнести свидетельства о рождении, браке, разводе (иногда), а также иные выписки. К примеру, ДНК-тесты. Более точную информацию можно узнать в ЗАГСе. Сотрудники обязательно подскажут, какие справки для доказательства родства пригодятся тем или иным близким умершего.

Образец

Ниже представлено свидетельство о смерти. При его восстановлении человеку выдадут бумагу, на которой будет стоять отметка "Дубликат". Избавиться от нее уже никак не получится.

Стоит запомнить, что при подаче заявления на восстановление в ЗАГС человеку придется указать цель получения бумаги. Формальность, но отсутствие соответствующей записи может привести к отказу в выдаче справки.