Где используется расходный ордер на товар. Изменение порядка оформления отгрузки по заказам клиентов на ордерном складе

Документ «Расходный ордер на товары» предназначен для оформления поэтапного списания ТМЦ со склада и для оформления возврата ТМЦ, поступивших по документу «Приходный ордер на товары».

Поэтапная отгрузка ТМЦ со склада может применяться в том случае, если отгрузка ТМЦ со склада должна быть произведена после оформления документа «Реализация товаров и услуг».

Например. Документ «Реализация товаров и услуг» выписывается менеджером по продажам, а фактическая отгрузка товаров со склада производится кладовщиком.

В этом случае менеджер по продажам оформляет документ «Реализация товаров и услуг». В документе указывается вид реализации – «По ордеру». При проведении этого документа изменяются взаиморасчеты с контрагентом, остатки товаров на складе не изменяются. Остатки товаров в этом случае учитываются в дополнительном регистре «Товары к передаче со складов».

Кладовщик на основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором должен быть установлен вид операции «Расход по накладной». После проведения документа ТМЦ списывается со склада.

По одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько расходных ордеров.

Например, в том случае, если фактическая отгрузка товаров кладовщиком со склада производится в несколько этапов. Однако отгрузка товаров по расходному ордеру всегда производится с того склада, который указан в документе «Реализация товаров и услуг».

Еще одним вариантом списания со склада является возврат тех ТМЦ, которые были приняты на склад по приходному ордеру и на которые так в итоге и не были оформлены документы финансового учета поступления.

Движения по возврату таких ТМЦ никак не отражаются финансовыми документами, а оформляются с помощью документа «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе «Расходный ордер на товары» устанавливается вид операции «Возврат по приходному ордеру».

По одному приходному ордеру можно оформить несколько расходных ордеров. Связь приходного ордера и расходных ордеров – один ко многим.

Документ «Расходный ордер на товары» может применяться и в том случае, если производится поэтапная отгрузка товаров поставщику в случае возврата товаров поставщику. В этом случае оформляется документ «Возврат товаров поставщику», в котором устанавливается вид реализации «По ордеру». На основании этого документа, при реальной отгрузке возвращаемых товаров поставщику, оформляется документ «Расходный ордер на товары». В документе устанавливается вид операции «возврат поставщику». По одному документу «Возврат товаров поставщику» можно оформить несколько расходных ордеров.

Набор-комплект служит для удобного оформления операций продажи, комплектов, не требующих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав. Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке, содержащей список товаров, как обычный товар. При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект, а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта. Себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав.

Организация складского учета с использованием ордеров позволяет в разные моменты времени фиксировать в автоматизированной системе движения товаров в количественном измерении и отражение этих движений в суммовом выражении. Документы, которыми оформляют движения товаров по складу, называют ордерами на товары (Приходный ордер на товары , Расходный ордер на товары ). Документы, отражающие движения по суммовому учету (финансовые документы), - это, например, Поступление товаров и услуг , Реализация товаров и услуг .

Ордера на товары оформляются кладовщиками на складах. В этих документах указывается в обязательном порядке склад, наименование товара, его количество. Не фиксируются никакие данные о сумме поступивших или списанных товаров.

Ордера используются для оперативного учета перемещения товаров на складах в количественном выражении.

Стоимостная оценка принятых или переданных товаров производится только на основании финансовых документов. При операциях поступления товаров, как правило, финансовые документы запаздывают, поэтому приходные ордера дают возможность оперативно оформить поступление товаров на склад и увеличить объем доступных складских остатков в учетной системе. При реализации наоборот, как правило, сначала выписываются финансовые документы, а затем на их основании производится отгрузка со склада с оформлением расходного складского ордера.

Внимание!
Использование ордерной системы не является опциональной настройкой всей системы. Решение об использовании ордерной системы можно принимать отдельно для каждого конкретного случая, то есть для одних поступлений товаров можно оформлять ордера, другие приходовать сразу и проводить одновременно по складскому и финансовому учету. Аналогичным образом можно поступать и при реализации товаров .

Механизм складских ордеров удобно использовать и для оформления неотфактурованных поставок. В этом случае приходным ордером товары приходуются на склад, а при поступлении финансового документа (Поступление товаров и услуг , Счет-фактура полученный ) оформляется финансовый документ учета поставок.

В конфигурации реализована также возможность перемещения товаров с использованием ордерной схемы.

Перемещение товаров в рамках ордерного склада производится в два этапа: отгрузка товаров со склада-отправителя и поступление товаров на склад-получатель. Применение ордерной схемы перемещения позволяет контролировать момент отгрузки товара с одного склада (оформление документа Расходный ордер на товары со склада-отправителя) и поступление товаров на другой склад (оформление документа Приходный ордер на товары на склад-получатель).

При использовании ордерной системы важно учесть несколько требований, предъявляемых к такой организации документооборота:

• кладовщик (или оператор по вводу ордеров) должен хорошо знать организацию номенклатурного справочника в системе и быстро находить нужные позиции;
• в случае прихода новых товаров, которые ранее не проходили по учетной системе, надо регламентировать ввод новых позиций товаров в номенклатурный справочник - эти позиции должны либо быть введены заранее до прихода товаров на склад, либо кладовщику должно быть разрешено заводить новые элементы номенклатурного справочника;
• оформление приходных ордеров на товары должно производиться до оформления финансовых документов поступления;
• оформление расходных ордеров на товары должно производиться после оформления финансовых документов реализации.

1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 51. Расходный складской ордер

Чтобы перейти в режим работы с расходными складскими ордерами, нужно в панели навигации раздела Склад и производство щелкнуть на ссылке Расходные ордера .

В целом порядок работы с расходными ордерами во многом аналогичен тому, как ведется работа с приходными ордерами, поэтому подробно рассматривать этот алгоритм мы не будем. Отметим лишь, что расходный складской ордер можно сформировать на основании следующих документов: Отчет о переработке , Перемещение запасов , Расходная накладная и Списание запасов . Для этого в поле Основание , которое имеется в окне редактирования расходного ордера, нужно нажать кнопку выбора или клавишу , в открывшемся окне выбрать вид документа, а затем указать конкретный документ.

При выборе склада для списания отпускаемых ценностей обращайте внимание на то, чтобы это был именно тот склад, на который они ранее были оприходованы.

Из книги Думай как миллионер автора Экер Харв Т

Урок состоятельности № 1 Богатые уверены: «Я - творец своей жизни».Бедные уверены: «От меня ничего не зависит».Если вы хотите жить в достатке, то прост обязаны верить в то, что сами управляете своей жизнью, особенно ее финансовой стороной. Если вы в это не верите, значит,

автора Хорнер Раджи

Урок состоятельности № 4 Богатые мыслят глобально.Бедные мыслят мелко.Одно время наши семинары вел человек, увеличивший свое состояние с 250 тысяч долларов до 600 миллионов всего за три года. На вопрос о секретах своею успеха он отвечал: «Все изменилось в тот самый момент,

Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер Раджи

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

Из книги Голый Форекс [Техника трейдинга без индикаторов с высокой вероятностью успеха] автора Некритин Алекс

Стоп-лосс ордер Приступим к рассмотрению стоп-лосс ордеров. Начнем с того, что такого ордера, как стоп-лосс ордер, на самом деле не существует. Мы называем их так, потому что стоп-ордера используются для защиты позиций. На различных этапах исполнения сделки мы пользуемся

Из книги Настольная книга по внутреннему аудиту. Риски и бизнес-процессы автора Крышкин Олег

УРОК 50. Приходный складской ордер Переход в режим работы с приходными складскими ордерами осуществляется из раздела Склад и производство – для этого нужно в панели навигации щелкнуть на ссылке Приходные ордера. В результате откроется список сформированных ранее

Из книги Наличные денежные расчеты: с учетом последних изменений в законодательстве автора Корнийчук Галина

Стоп-лосс ордер Стоп-лосс ордер при сделках по большой тени размещается за ее пределами. В случае с бычьей большой тенью уровень стоп-лосс ордера выставляют несколькими пипами ниже минимального значения свечи большой тени (Рис. 6.3). При медвежьей большой тени стоп-ордер

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

Стоп-лосс ордер Стоп-лосс ордер по хвосту кенгуру размещается несколькими пипами ниже его минимального значения (Рис. 8.17). Этот аварийный стоп-ордер представляет максимально возможный убыток по сделке. Аварийный стоп-лосс ордер является максимальным убытком при

Из книги 1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом автора Бойко Эльвира Викторовна

Подпроцесс «Складской учет и отчетность» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа: отражение в учете установленных операций с ТМЦ; формирование периодической и прочей отчетности.Отражение в учете установленных операций с ТМЦ. Формирование

Из книги Легко не будет [Как построить бизнес, когда вопросов больше, чем ответов] автора Хоровиц Бен

Подпроцесс «Складской учет и отчетность» Данный подпроцесс включает в себя два основных этапа: отражение в учете установленных операций с ОС; формирование периодической и прочей отчетности.См. описание соответствующих этапов в процессе «Управление запасами и

Из книги автора

Приходный кассовый ордер Приходный кассовый ордер является документом, которым оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия.ПКО состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции к нему.Подписи главного бухгалтера (или

Из книги автора

Расходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.По строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие

Из книги автора

6.2 Расходный кассовый ордер Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для учета выплаты наличных денежных средств. В зависимости от установленного вида операции с помощью данного документа может быть зафиксирован расход наличных денежных средств по

Из книги автора

14.16.1. Расходный кассовый ордер Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта выплаты заработной платы работникам через кассу.После оформления документа и сохранения его в информационной базе можно распечатать унифицированную форму КО-2.В

Из книги автора

16.6.1. Документ «Расходный кассовый ордер» Факт выплаты управленческой зарплаты регистрируется платежной ведомостью и расходными кассовыми ордерами, отражаемыми в управленческом учете.Документ «Расходный кассовый ордер» (РКО) предназначен для регистрации факта

Из книги автора

Заключительный урок Я знаю, вы думаете, моя жизнь хороша в искрах бриллиантов. Но моя жизнь хороша, когда мир в душе. Нэс, Loco-Motive Я люблю повторять, что меня считают гораздо лучшим СЕО сейчас, чем когда я действительно был СЕО. Сейчас меня иногда называют гуру менеджмента,

Изменен порядок оформления отгрузки на ордерном складе. Складской процесс отгрузки на ордерном складе отделен от оформления документов в финансовом учете за счет того, что заказы становятся распоряжениями на отгрузку.

При этом решаются следующие задачи:

• оформление накладных на ордерном складе по результатам выполнения отбора товаров по расходным ордерам;
• оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
• контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
• контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
• доставка товаров по одной накладной разными рейсами.

Реализовано несколько схем работы. Использование той или иной схемы работы определяется установленными функциональными опциями Порядок оформления накладных и расходных ордеров и в разделе Администрирование – Склад и доставка .

При этом возможны следующие схемы работы.

• Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится до оформления финансовых документов. Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные . Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется ) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. В расходные ордера попадают все те товары, которые указаны в заказах, но еще не отгружены со склада. Накладная (документ Реализация товаров и услуг ) оформляется по факту сборки товаров со склада кладовщиком (документ Расходный ордер на товары проведен в статусе К отгрузке ). При передаче товаров клиенту выдается финансовый документ и регистрируется отгрузка товаров со склада (Расходный ордер на товары проводится в статусе Отгружен ).
• Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится после оформления финансовых документов . Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы и накладные, затем ордера . Менеджером оформляются заказы и накладные по заказам. Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется ) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. Список товаров в расходном ордере заполняется теми товарами, по которым оформлены финансовые документы, но которые еще не отгружены с склада (вычисляется минимум между этими значениями). Документ Расходный ордер на товары может быть оформлен по нескольким финансовым документам в рамках одного заказа.

Следует отметить, что если накладная оформлена без заказа, то тогда накладная будет являться распоряжением на отгрузку и на основании ее оформляется документ Расходный ордер на товары для отгрузки товара со склада.

Оформление расходных ордеров по заказам

Порядок оформления расходных ордеров зависит от установленной настройки.

• Расходный ордер оформляется менеджером . Расходный ордер может быть оформлен путем ввода на основании заказа или накладной. Для строк, которые необходимо отгрузить, в заказе должно быть установлено действие Отгрузить. Если используется схема работы с выпиской финансовых документов, то документ Расходный ордер на товары на основании заказа может быть создан только после оформления накладных (финансовых документов)

Документ Расходный ордер на товары оформляется из списка заказов путем ввода на основании. Предусмотрена возможность пакетного оформления документов по нескольким заказам.

По выбранным распоряжениям будут оформлены расходные ордера:

• если для выбранных распоряжений уже созданы ордера и они находятся в статусе Подготовлено , то будет произведена попытка объединения этих ордеров;
• для только созданных ордеров будет указано действие Создан новый;
• действие Переоформлен означает что у ордера изменилась дата отгрузки (на актуальную дату) либо изменилось количество товаров по распоряжениям.

Аналогичным образом можно создать расходные ордера по накладным из списка Документы продажи .

Если накладная оформлена по нескольким заказам, то в табличную часть документа Расходный ордер на товары , который оформлен на основании накладной, будут перенесены все неотгруженные товары по всем заказам.

• Расходные ордера формируются автоматически . При выборе такого режима работы документы Расходный ордер на товары будут формироваться автоматически при проведении документов отгрузки. В зависимости от установленной схемы работы документами отгрузки будут являться заказы или накладные.

При формировании расходных ордеров менеджером или автоматически для работы кладовщика предусмотрено упрощенное рабочее место, в котором показываются сформированные менеджером или автоматически расходные ордера.

Кладовщик собирает товар на складе, проверяет собранный товар и оформляет отгрузку товаров.

• Расходные ордера оформляются кладовщиком . Расходный ордер оформляется из рабочего места Отгрузка .

В качестве распоряжений в рабочем месте указываются заказы и накладные, если они оформлены без заказа. Если установлен режим работы с оформлением финансовых документов, то в список распоряжений заказы попадут только в том случае, если по ним оформлены финансовые документы (накладные).