Где брать справку о смене фамилии. Где взять справку о смене фамилии и как она выглядит

Любое связанное со сменой фамилии событие является для человека значимым вне зависимости от причины. Ему приходится обменивать документы, способствующие реализации его прав и исполнению обязанностей. Без них невозможно осуществлять деятельность во всех сферах жизни человека, потому он должен предъявлять соответствующие документы по месту назначения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Основные моменты

По своей сути акт гражданского состояния есть осуществляемые гражданином в ходе жизнедеятельности действия или события, способствующие возникновению, изменению либо прекращению его прав и обязанностей.

Они характеризуют правовое положение граждан. В соответствии с положениями Федерального закона любые события изменения правового положения подлежат обязательной фиксации.

Основные акты, которые должны быть зафиксированы в обязательном порядке:

Единственным подтверждением вышеперечисленных актов является осуществление государственной регистрации органом ЗАГС. Он уполномочен законодателем на исполнение функций государства.

Отделения органа образованы во всех населенных пунктах Федерации с целью обслуживания населения, в пределах одного района, области, региона.

Как правило, государственная регистрация осуществляется путем внесения записи в книгу актов гражданского состояния в 2 экземплярах.

Каждая запись заверяется подписью гражданина, которая удостоверяет истинность произведенной записи. Она в свою очередь подтверждается документом – свидетельством, которое отдается гражданам.

Что это такое

Под понятием «архивная справка» подразумевается один из видов официальных бумаг, которая позволяет освидетельствовать произошедшее в жизни человека событие.

Она имеет унифицированную форму, утвержденную законодателем. Различают несколько видов справок в зависимости от сущности события.

В нем отмечено, что государственные органы, органы местного самоуправления обязаны на бесплатной основе представить пользователю архивные справки либо копии архивных документов, связанные с социальной защитой российских граждан.

Справка несет определенного рода информацию, которая может быть истребована различными инстанциями для разрешения отдельных вопросов.

Она применяется при возникновении необходимости в удостоверении правового положения, статуса человека либо при его изменении. Справка выдается под роспись.

Где предоставляется

В соответствии с нормативами законодательных актов справка о смене фамилии предъявляется:

Какие понадобятся документы

Чтобы поменять документ на новое свидетельства о рождении, где будет указана новая фамилия, подаются нижеперечисленные документы:

Для получения архивной справки достаточно предъявить паспорт, квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины.

Она действительна на протяжение 3 лет, поэтому граждане могут сохранить ее для дальнейшего использования, если своевременно запрос не был сделан.

Особенности получения

Граждане могут подать запрос на выдачу справки, подтверждающей о перемене фамилии лично при посещении органа ЗАГС по местожительству. Законодатель допускает его отправление по почте России заказным письмом с уведомлением.

Орган осуществляет запись о его приеме в книге входящей информации, проставляя на нем регистрационный номер.

Запрос на получение архивной справки не принимается к исполнению, если:

Заявку на ее получение можно подать на официальном сайте справочно-информационного интернет портала — «Единый портал государственных и муниципальных услуг» .

Также граждане могут обратиться за получением справки о смене фамилии в МФЦ, который создан для оказания различного рода государственных, муниципальных услуг населению страны.

Госпошлина

В соответствии с нормативами Федерального закона граждане, которым государственный орган оказывает услуги, должен оплатить пошлину. Ее размер устанавливается законодателем в зависимости от вида предоставляемой услуги.

Норма об уплате госпошлины закреплена указаниями главы 2 , который регламентируют вопросы общие вопросы обложения граждан налогами.

Законодатель установил размер госпошлины в зависимости от предоставляемой услуги:

Размер указанных выше денежных сумм установлен учетом нормативов Федерального закона . Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ.

Видео: визит в ЗАГС

Важные нюансы

В сущности, фамилия есть наследственное семейное название. Оно подлежит присоединению к личному имени человека. В его основе лежит личное имя далекого предка человека либо его прозвище.

Фамилия позволяет выделить человека из общей массы людей, которые вступают с ним в правоотношения.

Основания для ее смены предусмотрены в административном регламенте, который утвержден опубликованным 30 ноября 2010 года приказом ФМС .

Как правило, смена фамилии производится по добровольному волеизъявлению граждан. Законодатель допускает смену не только фамилии, но и личного имени, отчества, если они не устраивают гражданина.

Вне зависимости от причины перемены личных данных нужно обменять ряд документов, основных из которых является паспорт российского гражданина.

Новое свидетельство о рождение, где указана приобретенная фамилия, подлежит оформлению и выдаче заявителю на протяжении одного месяца. Норма установлена положениями статьи 16 Федерального закона № 143-ФЗ.

Но на практике встречаются случаи, когда срок исполнения существенно превышает установленный. В такой ситуации гражданину направляется письменное уведомление с указанием причины превышения срока.

Если он использует подложные документы с вымышленными именами, то к нему применяется мера воздействия в виде уголовной и административной ответственности.

Государственная регистрация акта гражданского состояния вследствие смены фамилии осуществляется на основании записи, которая ранее была внесена в специальную книгу органом ЗАГС.

Если она утрачена, то процедура осуществима после ее восстановления. Норма учреждена положениями Федерального закона № 143-ФЗ, в которых предусмотрен порядок восстановления записей.

Архивная справка заполняется на основании сведений, которые содержатся в подлинниках документов, их заверенных копий.

Правила составления:

• все упомянутые в ней наименования должны быть написаны полностью без сокращений;
• выписки, сделанные из оригинала, должны быть заключены в кавычки;
• выявленные в документах расхождения переписываются в справку в порядке, котором они указаны в оригинале документа.

Правомочие гражданина по владению собственным именем заключается в обладании им определенным именем.

Оно фиксируется в органе ЗАГС и в официальных документах, в число которых входит свидетельстве о рождении, паспорт. Прямое назначение правомочия заключается в идентификации личности в обществе.

Что касается правомочия гражданина по распоряжению собственным именем, то он имеет право:

1. Перемены либо смены собственного имени.
2. Передачи собственного родового имени кровному либо усыновленному им ребенку.
3. Разрешения либо запрещения использования собственного имени в завещании после кончины.

При перемене фамилии гражданин имеет право истребовать внесения записи в документы, которые были оформлены на его прежнее имя.

Регламентация процедуры смены фамилии и сопутствующих ей юридически значимых действий производится рядом нормативно-правовых актов.

В число основополагающих актов входит:

Кодекс	Описание
Семейный кодекс	предусматривает нормативы относительно смены фамилии по поводу вступления либо расторжения официального брака, усыновления. Они изложены в —
Гражданский кодекс, часть первая	в его нормативах дано понятие «собственное имя», из чего оно состоит, условия его применения, определен документ, позволяющий освидетельствовать подлинность личности	«Об актах гражданского состояния». Его нормативами установлен орган, который занимается выдачей свидетельства о рождении, официальной бумаги, подтверждающей смену фамилии, различного рода справок, закреплен порядок оформления процедуры, касающейся смены фамилии
Он издан законодателем 27 июня 2006 года под номером 152-ФЗ	. Любая информация, связанная с изменением персональных данных должна быть зафиксирована в документах, касающихся различных сфер деятельности граждан
Акт испущен 21 июля 2019 года под номером 221-ФЗ	«О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса РФ»

Справка о смене фамилия из ЗАГСА — это далеко не самый часто запрашиваемый документ.

Но бывают такие ситуации, когда необходимо её получить.

Как оформить справку о смене фамилии в 2019 году?

Когда человек меняет фамилию, ему нужно переделывать большое количество личных документов. Это паспорт (как внутренний, так и загран), водительские права, важные договора (кредиты, к примеру).

Для того, чтоб в них сменили фамилию, нужно документальное подтверждение обладания новой фамилией.

Легче всего совершить все операции с документами тем, кто сменил фамилию после развода или после замужества.

Так же, согласно законодательству РФ, гражданам можно менять фамилию и имя просто по своему желанию . Вот в таком случае при переоформлении документов справка понадобится 100%.

Бывают такие ситуации, когда у человека, который сменил фамилию, умер близкий родственник и он теперь может претендовать на наследство.

Нужна ли в таком случае справка о смене фамилии? Да, такой документ нужно обязательно иметь на руках. Если его не будет, могут отказать в передаче наследства.

Для этого стоит обратиться в ЗАГС, где смогут поднять все документы о смене фамилии.

Ещё справка о смене фамилии может понадобиться для пенсионного фонда.

Если человек уже был на пенсии на момент смены фамилии, то нужно будет менять пенсионное удостоверение. Если он не на пенсии и работает, то обычно занимается всеми документальными вопросами работодатель и ему нужно просто принести справку.

Если человек не на пенсии и не работает, необходимо со справкой и пенсионным страховым свидетельством.

Положение ФЗ №210 говорит о том, что государственный орган, который выдает справку, должен взимать за услугу госпошлину.

Это касается абсолютно каждого государственного учреждения, в том числе и ЗАГСа.

Размер госпошлины зависит от того, какой тип услуги предоставляется гражданину. Денежная выплата может составлять :

1. 1600 рублей, если после смены фамилии человек меняет фамилию и одновременно получает на руки обновленное свидетельство о рождении;
2. 200 рублей за выдачу архивной справки (цена не зависит от содержания документа);
3. 650 рублей платится за корректирование данных записи акта гражданского состояния;
4. 200 рублей выплачивается за простую справку о подтверждении смены фамилии.

Госпошлина регулируется Налоговым кодексом РФ. Без её выплаты получить справку не удастся.

Обычно такую справку делают в течение месяца . В некоторых случаях документ подготавливают быстрее.

Если человек оформляет справку за 1600 рублей, то её, конечно, делать будут дольше.

Самую простую справку о смене фамилии делают буквально несколько дней.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная . Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово .

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Такой способ подачи заявления значительно упрощает процедуру, человеку не нужно долго стоять в очередях и тратить свое время.

При этом в ЗАГС все-равно придется идти, забирать справку нужно будет лично.

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ.

Этот орган предоставляет различные муниципальные и государственные услуги гражданам РФ.

В отделение МФЦ придется идти лично, удаленно оформить все документы не получится.

Очень удобно, что человек может обратиться в любое учреждение МФЦ для получения справки.

Справка о смене фамилии из загса — не слишком часто встречающийся документ, однако в некоторых случаях она нужна. Как именно ее получить и куда нужно обращаться за такой справкой?

Зачем нужна справка о смене фамилии?

После того как у человека сменилась фамилия, ему потребуется менять кучу документов — от паспорта (внутреннего или заграничного) до водительских прав. Для замены же требуется подтвердить , что фамилия действительно теперь новая.

Проще всего в этом случае тем, кто менял фамилию в результате замужества или развода. Им достаточно предъявить лишь копию соответствующего свидетельства, выданного в загсе. Однако российское законодательство разрешает гражданину менять имя или фамилию и по своему желанию. И вот как раз для таких случаев может потребоваться справка о том, что фамилия была изменена.

Не знаете свои права?

Но особенно важна такая справка для тех, кто занимается оформлением наследства и хочет подтвердить свое родство с умершим. Если фамилии не совпадают из-за того, что наследник или наследодатель когда-то ее менял, потребуется обратиться в архив соответствующего загса.

Как получить справку из загса?

Чтобы получить документ, подтверждающий смену имени или фамилии, гражданину придется обратиться именно в тот загс, куда он подавал заявление. По закону оно подается:

• по зарегистрированному месту жительства;
• по месту рождения (для несовершеннолетних, не имеющих паспорта).

Бланк заявления и образец его заполнения можно либо взять в самом загсе, либо скачать с официального сайта. При подаче платится госпошлина в установленном налоговым законодательством размере. Справка выдается в срок не позднее месяца с того момента, как подано заявление.

Скачать форму записи

Как получить архивную справку?

В том случае, если запрашивается архивная справка, обращаться придется в тот загс, где регистрировалась смена фамилии. Если гражданин при этом проживает в другом городе, ехать в загс лично не обязательно: отправить заявление можно по почте, приложив квитанцию из банка об уплате госпошлины. Но в этом случае придется указать адрес загса, в котором вы планируете получать документ, т. к. в адрес обычного гражданина его не вышлют.

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
5. перечисляются основания для смены фамилии;
6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии - он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ - документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН - сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис - документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство - подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка - данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение - данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ "О безопасности дорожного движении", права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт - законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности - замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы - документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе - документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки - подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина - инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.