Гарантийное письмо приглашающей стороны образец частного лица. Документы для приглашения иностранца в россию

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией , которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Основные правила составления

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в .

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
3. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
4. Дата и подпись приглашающего физического лица.

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.

Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Согласно закону РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 оформление и выдача пригласительного документа уполномочено МВД России.

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Современная Россия - это экономически развитое, архитектурно красивое и с отличным уровнем образовательной базы страна. Поэтому по всем трем направлениям: бизнес, туризм и образование в Россию ежегодно приезжают тысячи иностранцев. Но какая бы цель визита не преследовалась иностранным гражданином, он обязан оформить приглашение в Россию.

Данный документ оформляется российской стороной и в каждом случае - это определенные субъекты. Например, для приглашения иностранца в РФ с целью получения образования, сам документ приглашения должен оформляться образовательным учреждением. Если цель визита - бизнес, какие-то деловые вопросы, то автором приглашения должна быть организация, к которой данный гражданин приезжает. И наконец, для приезда в РФ с туристической целью понадобится приглашение от турагентства.

В случаях, когда иностранный гражданин хочет приехать в Россию, чтобы погостить у своих друзей или родственников, то приглашение оформлять обязаны они. Важно, если приглашение для иностранца оформляет физическое лицо, то оно должно быть гражданином России, если организация - иметь регистрацию в РФ.

Кроме такого условия, необходимо еще собрать определенные документы для оформления приглашения. Это небольшой перечень основных документов, тем не менее, довольно часто возникают проблемы при сборе данного пакета. Кроме того, важно знать формы заполнения анкет, сроки и места подачи заявлений, а также порядок оформления приезда иностранца в РФ.

Наша компания занимается различными операциями, связанными с приездом на территорию РФ иностранных граждан. Мы возьмем на себя все обязанности по оформлению приглашений для иностранных граждан в Россию: их подготовку, написание и порядок подачи. Наши юристы грамотно ответят на любые Ваши юридические вопросы и осуществят все процедуры быстро и без бумажной волокиты.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЙ ПО ХОДАТАЙСТВУ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

1. Ходатайство (Скачать Бланк ходатайства (doc)) о выдаче приглашения на въезд в РФ
2. Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве
3. Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации
4. Копия разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешение на работу либо заявление, подтверждающее прием от работодателя документов на оформление разрешения на работу для каждого иностранного работника в случае оформления приглашений в целях осуществления трудовой деятельности.
5. Квитанция (Скачать квитанцию

Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо (doc))

Вышеуказанное не распространяется на юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны в отношении иностранных граждан - высококвалифицированных специалистов.

Оформленные приглашения выдаются уполномоченному представителю, приглашающему лицу при предоставлении квитанции об уплате госпошлины за выдачу приглашения, а также при предъявлении документа, удостоверяющего личность (вида на жительство - для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина). В случае оформления приглашения по ходатайству юридического лица уполномоченным представителем одновременно предъявляется учетная карточка.

Бланк заявления о постановке юридического лица на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

Заявление о постановке юридического лица на учет дополнительно предоставляется в следующих случаях:

1. Если возникли какие-либо изменения в учетных сведениях на юридическое лицо.
2. Если организация более года не обращалась с ходатайством о выдаче приглашения.

К заявлению прилагаются документы, предусмотренные Административным регламентом.

Список документов, необходимых для оформления приглашения на въезд в РФ иностранному гражданину или лицу без гражданства по ходатайству физического лица

1. Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ (вид на жительство - для постоянно проживающего в РФ иностранного гражданина)
2. Ходатайство о выдачи приглашения в 2-х экземплярах. (Скачать Бланк ходатайства (doc))
3. Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого в РФ в этом качестве.
4. Гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации.
   

   Гарантийное письмо (Скачать Гарантийное письмо(для физ. лица) (doc))

5. Справка о доходах гражданина РФ (кроме студентов и пенсионеров)
6. Квитанция (Скачать квитанцию (doc)) об уплате госпошлины за выдачу приглашения.

При оформлении приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранного гражданина и лица без гражданства копия трудовой книжки НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Если гражданин зарубежного государства с целью туризма, работы, обучения и для частной поездки намеревается посетить Россию, то ему понадобится виза по гарантийному письму от приглашающей стороны. Исключение составляют страны с которыми подписан договор о безвизовом пересечении границ.

Если это не так, то гражданину иностранного государства придется оформить документ, дающий право пересекать границу РФ.

Виза выдается на основании приглашения – частного лица, организации, компании принимающей у себя иностранца.

В нашей статье подробно изложена информация, касающаяся оформления гарантийного письма, требуемые документы, правила заполнения бланка и образец письма.

Правовые аспекты

Въезд иностранных граждан в РФ регулируется Федеральным законом (115-ФЗ) от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ” .

Настоящим законом определяется:

• Правовое положение граждан иностранных государств, прибывающих в России.
• Отношение между органами государственной власти и гражданами сторонних государств, а также осуществление ими трудовая и предпринимательской деятельности.

Оформлять и выдавать пригласительный документ уполномоченно МВД России. На основании закона РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 .

Понятие приглашение и внешний вид письма

Ходатайство о выдаче пригласительного документа оформляется на бланке установленной формы или в виде электронного документа

Приглашение – это основание для гражданина сторонней страны на выдачу визы и пересечение границ Российского государства.

Иностранный гражданин желающий посетить суверенное государство Восточной Европы и Средней Азии перед оформлением визы должен иметь приглашение от Российской стороны, будь то частный визит, туристическая или деловая поездка.

Ходатайство о выдаче пригласительного документа на въезд в Российскую Федерацию оформляется на выбор – на бланке установленной формы или в виде электронного документа.

• Информация о приглашающем лице.
• Данные о гражданине сторонней страны.
• Сроки визита.
• Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
• Кратность визы.
• Маршрут посещения (указываются пункты и города).
• Дополнительные сведения.

Приглашение выдается на основании заявления от приглашающего лица – управлением Федеральной Миграционной Службы и Министерством Внутренних Дел.

Важно! Данный документ не нужен для следующих стран: Таджикистан, Украина, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Киргизия. Для пересечения границы – достаточно иметь загранпаспорт.

Основная информация в приглашении

Бланк документа включает в себя следующие сведения:

• Данные о госте из-за рубежа.
• Информацию о приглашающей стороне:физическом/ юридическом лице или об организации.

От гражданина намеревающегося въехать на территорию РФ потребуются:

Советуем: если цель посещения туризм – не рекомендуется запрашивать двукратную или мультивизу. Для мультивизы (многократной) следует правильно обосновать необходимость последней, а также кандидат должен иметь положительную визовую историю.

Если с вами едут дети, возраст которых не старше шестнадцати лет – сведения о них перечислите в специально отведенной для этого графе. Если границу пересекают дети старше 16 лет – для них потребуется заполнение отдельного документа.

Данные о принимающей стороне. Здесь впишите следующие сведения:

• Название организации приглашающей иностранца. Юридическое местоположение.
• Фамилию, имя и отчество – при оформлении частным лицом.
• Адрес проживания по которому приглашающее лицо проживает фактически и собирается принимать гостя.

В бланке также присутствует следующая информация:

• продолжительность действия;
• номер документа;
• наименование официального органа выдавшего приглашение;
• номер бланка Управления Федеральной Миграционной службы;
• печать и подпись работника миграционного отдела;
• дата выдачи.

Дополнительно указывается регистрационный номер национального паспорта и место выдачи разрешения на пересечение границы.

Кто уполномочен быть приглашающей стороной для иностранного гражданина?

Оформить пригласительный документ вправе лица, проживающие на законных основаниях в Российском Федеративном государстве.

Это могут быть:

Обратите внимание! Исходя из параграфа 1.1 в статье 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» . Членами семьи признаются:законные супруг/супруга; дети и супруги детей; родители и их супруги, дедушки, бабушки, внуки.

Выступать в качестве приглашающей стороны имеют право работодатели и заказчики (услуг), не имеющие ограничений и запретов на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве специалистов высокого уровня.

Список требуемых документов

Пакет документов, которые нужно собрать для получения разрешения зависит от того кто является приглашающей стороной(физическое лицо или компания, зарегистрированная в установленном законом порядке).

По ходатайству физического лица

От субъекта права, индивидуального предпринимателя требуется подготовить следующие документы:

Субъект права имеет право отказаться от предоставления:

• Квитанции об уплате госпошлины.
• Копии документов, дающих право привлекать работников зарубежных государств.
• Копии заявления подтверждающего прием документов от работодателя с целью оформления разрешения осуществлять трудовую деятельность иностранному сотруднику.
• Документально подтверждать разрешение Федеральной Службы Безопасности на въезд иностранца в суверенное российское государство.

По ходатайству юридического лица

При подаче ходатайства представителями компаний, фирм, организаций зарегистрированных в законном порядке и имеющих право осуществлять коммерческую деятельность на территории РФ собирают и предоставляют в ФМС следующий пакет документов:

1. Ходатайство на специальной форме бланка.
2. Ксерокопию документа, удостоверяющего личность приглашаемого.
3. Гарантийное письмо с прилагаемыми справками о доходах.
4. В случае если иностранный гражданин приглашается с целью привлечения его к трудовой деятельности – приложите копию разрешения на трудоустройство.
5. Приложите заявление с просьбой о предоставлении рабочего места от иностранного гражданина.
6. Расписку установленной формы или платежное поручение об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

Процедура оформления приглашения

Пошаговый порядок действий:

Важно! Передается только оригинал! В случае утери, повреждении документа по законодательству РФ дубликат не выдается!

Обратите внимание! Подача ходатайства возможна в электронном виде с использованием портала по предоставлению государственных, а также муниципальных услуг.

Срок оформления, действия и стоимость

Туристическое приглашение для граждан проживающих в зоне евросоюза:

• Кратность визы – однократная; срок действия – 30 дней; срок оформления от 3-7; цена – 1000 рублей.

Бизнес – приглашение с целью деловой поездки, работы.

Для граждан ЕС :

• Кратность визы – однократная, двукратная; срок действия – 30 дней; стоимость – 1500 рублей ; 12 дней.
• Однократное, двукратное; 90 дней; стоимость – 1700 рублей ; 12 рабочих дней.
• Многократная; срок действия – 3 месяца; 17 дней; стоимость 2000 рублей .
• Многократная; срок действия – 6 месяцев; стоимость – 2300 рублей .
• Многократная; срок действия – 1 год; цена – 2500 рублей ; срок -17 дней.

Для граждан других стран:

Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.

В таблице рассмотрим условия получения визы для стран по списку выше:

Кратность	Срок действия приглашения	Срок оформления	Цена
Однократная, двукратная	1 месяц	12	2000
Однократная, двукратная	3 месяца	12	3000
Многократная	3 месяца	17	3500
Многократная	6 месяцев	17	4500
Многократная	1 год	17	4500

Приглашение частными лицами. Для граждан стран Евросоюза :

Кратность	Срок действия	Срок оформления	Цена
Однократная	1 месяц	12	1700
Однократная	3 месяца	12	2000
Двукратная	1 месяц	12	1700
Двукратная	3 месяца	12	2000

Отказ в приглашении

После подачи ходатайства в соответствии с федеральным законодательством проводится проверка на наличие или отсутствие оснований для пересечения границы российского государства иностранным гражданином. ФМС принимает решение – разрешить или отказать во въезде в страну.

Причины и основания

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является следующие причины:

Важно! Нарушение сроков действия визы, связанные с экстренными ситуациями (смерть родственника, лечение) и иные случаи когда иностранец не покинул страну в установленные сроки – не являются причиной для отказа.

План действий

Приглашающей стороне подавшей ходатайство и получившей отказ – сотрудники ФМС в обязательно выдают полную информацию о причинах отказа.

Как правило, претендент информируется в письменной форме, где четко прописываются основания для отказа и способы устранения.

В первую очередь запишитесь на прием в Управление Федеральной Миграционной службы – вас обязаны безвозмездно проконсультировать по вопросам обжалования отрицательного решения о выдаче государственной услуги.

Обратите внимание! Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.

Ответственность и штрафы

Неисполнение гарантийных обязательств, указанных в пункте № 4 – в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях повлечет за собой наложение штрафных санкций.

С должностных лиц: 40.000 – 50.000 тысяч рублей . С юридических лиц: 400.000 – 500.000 тысяч рублей .

За предоставление ложных документов, не полных сведений заявитель несет ответственность предусмотренную законодательством РФ – наложение штрафов, принудительными работами, лишением свобода от 6 месяцев до 2 лет.

Образец бланка

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца

Нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в федеральную миграционную службу гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в федеральную миграционную службу следующие :

• ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
• копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
• если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
• квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

• ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
• ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
• копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
• гарантийное письмо;
• если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
• квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ФМС документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления федеральной миграционной службы вашего города.

В письме указываются:

• реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
• название компании;
• дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
• страну, из которой прибывает приглашённый;
• фамилия и имя иностранного гражданина;
• данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.