Форматы фискальных документов, обязательных к использованию. Форматы фискальных документов, обязательных к использованию Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать
Чеки онлайн-кассы, как и другие фискальные документы, которые формируются на инновационного типа ККТ, должны соответствовать утвержденным законом форматам. Что они представляют собой? Какие конкретно форматы фискальных документов подлежат применению тем или иным хозяйствующим субъектом?
Что представляет собой формат фискальных документов?
Понятие «формат фискальных документов» (ФФД) в российском законодательстве прямо не раскрывается. В положениях ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ лишь сказано о том, что фискальные данные, которые образуют фискальный документ, должны быть «представлены по установленным форматам» в виде чека, БСО или иного документа, предусмотренного законом. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ФФД - это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа. Что-то вроде «языка» формирования таких документов.
Примечательно, что «язык» ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы - фискального накопителя. Задача пользователя онлайн-кассы — «указать» накопителю, какой именно формат следует использовать (на практике - посредством перепрошивки программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем устройства). А если накопитель «не знает» нужного «диалекта» ФФД, то, возможно, потребуется его замена.
Решением таких задач занимаются технические специалисты. Владельцу онлайн-кассы, скорее всего, придется обращаться к их услугам - если у него самого нет нужных навыков. Но всегда полезно знать о том, в каких целях указанные задачи решаются и каким образом (и в каком порядке обращаться к специалистам в случаях, когда это необходимо).
Собственно, форматы фискальных данных утверждены в соответствии со ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ отдельным нормативным актом - приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА). Главные их составляющие элементы:
- реквизиты фискальных документов (ФФД устанавливает то, какие из них должны быть включены в тот или иной фискальный документ);
- требования к длине, содержанию и взаимному расположению соответствующих реквизитов в фискальном документе - они также устанавливаются ФФД.
Отметим, что в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ определен общий перечень реквизитов кассового чека или БСО. В приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ они, фактически, продублированы и дополнены иными (причем, применительно не только к кассовому чеку или БСО, но и к другим фискальным документам).
Форматы фискальных документов утверждены в 3 версиях:
- 1.05;
Фактически, это и есть «диалекты» того самого «языка», на котором составляются фискальные документы.
Различия между разными версиями ФФД небольшие. Они заключаются, главным образом, в уровне требований к количеству реквизитов, фиксируемых на фискальном документе.
Как правило, чем более новый формат, тем более он строг к «комплектности» реквизитов. Например, в соответствии с ФФД 1.0 на кассовом чеке рекомендуется указывать наименование Оператора фискальных данных. В соответствии с ФФД 1.05 и 1.1 это делать нужно обязательно.
Видео — отличия ФФД 1.0, 1.05, 1.1:
Но какую именно из 3-х версий ФФД нужно использовать? Как обеспечить возможность применения требуемого на онлайн-кассе?
Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1
Выше мы отметили, что форматы фискальных данных - это «язык» составления фискальных документов, который «понимает» фискальный накопитель. Сейчас на российском рынке продаются накопители в следующих версиях:
- ФН 1.0;
- ФН 1.1.
Накопители в версии ФН 1.0 способны «понимать» ФФД в версиях 1.0 и 1.05. Накопители в версии ФН 1.1 - способны понимать все «диалекты» форматов фискальных данных.
Видео — нужно ли менять фискальный накопитель в кассе при переходе с формата чека 1.0 на 1.05:
Сроки перехода на ФФД 1.05 и 1.1 можно понять из пункта 2 Приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@:
«2. Установить, что пункт 1 Таблицы 3 приложения N 2 к настоящему приказу утрачивает силу с 1 января 2019 года .»
В пункте 1 Таблицы 3 приложения №2 к указанному выше приказу ФНС содержится информация о ФФД версии 1.0 из форматов фискальных документов, обязательных к использованию.
Другими словами: ФФД в версии 1.0 будет применяться только до 01.01.2019 года . После - подлежат применению только форматы 1.05 и 1.1 (закон не регламентирует то, какой из них необходимо выбрать тому или иному хозяйствующему субъекту, и можно сделать вывод, что правомерно выбрать любой).
Видео — переход на ФФД 1.05 без замены ФН на примере ККТ семейства Атол:
На практике это означает, что:
- В случае, если у фирмы есть ККТ с фискальным накопителем в версии ФН 1.0 (который в теории может проработать до 36 месяцев), то:
- до конца декабря 2018 года каких-либо изменений в настройках ККТ можно не производить (он может работать как на ФФД 1.0, так и на ФФД 1.05);
- в конце декабря, а если получится - и раньше, перевести накопитель в режим работы с ФФД 1.05 (либо удостовериться в том, что накопитель уже работает на ФФД 1.05).
То есть - обратиться к техническим специалистам с просьбой произвести указанные действия с фискальным накопителем. Скорее всего, как мы уже отметили выше, потребуется перепрошить ПО онлайн-кассы, чтобы оно научилось отдавать на накопитель команды, адаптированные к конкретному «диалекту» формата фискальных документов, который «знает» накопитель.
Ставить новый накопитель необязательно. Пусть он прослужит максимальный срок - 36 месяцев (либо служит, пока у него не заполнится память).
- В случае, если у фирмы есть ККТ с накопителем в версии 1.1, то просто убедиться, что он работает на ФФД 1.05 или 1.1. Если нет - переключить его (обратившись к специалистам) на любой из этих форматов в любое время до конца 2018 года.
Конечно, можно ожидать, что ФФД 1.05 - как промежуточный между ФФД 1.0 и 1.1, также будет упразднен, по аналогии с ФФД 1.0. Пока что среди общеизвестных законотворческих инициатив подобные идеи не обнаруживаются. Но если они появятся, то не исключено, что хозяйствующему субъекту придется обзаводиться более технологичными накопителями - в версии 1.1 (и не исключено даже, что более поздних - которые могут быть впоследствии разработаны государственными органами).
Важный нюанс: если имеющийся накопитель в версии 1.0 по каким-то причинам стало нельзя использовать (истек срок действия, заполнилась память или он сломался), то онлайн-касса подлежит перерегистрации - с установкой нового накопителя. В качестве нового накопителя имеет смысл использовать тот, что имеет версию 1.1 и настроить его, не откладывая, на работу по ФФД 1.1.
Видео — как осуществить переход на ФФД 1.05 без замены ФН:
07.05.2018
Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.
«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)
Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь .
Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586
Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.
Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?
Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.
Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:
Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.
Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?
Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:
- Закрыть смену.
- Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
- В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.
Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:
- Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
- В случае необходимости обновить программное обеспечение.
- Обновить прошивку в кассе.
- Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).
Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам на нашем канале в Youtube.
Дата публикации: 12.03.2018 12:41
УФНС России по Липецкой области доводит до сведения налогоплательщиков информацию о дальнейшем порядке использования фискальных накопителей «ФН-1», поддерживающих форматы фискальных документов версии 1.0 и 1.05, а также фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев, изложенную письмом Федеральной налоговой службы от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586@ .
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ФНС России осуществляет ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей.
При включении сведений о моделях фискальных накопителей в соответствующие реестры изготовители в своих заявлениях о соответствии фискального накопителя указывают поддерживаемые форматы фискальных документов фискального накопителя ККТ.
Учитывая, что в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 (далее – ФФД 1.0) утрачивает силу, налогоплательщики с 01.01.2019 обязаны будут использовать в ККТ форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.
В этой связи фискальные накопители, включенные в реестр фискальных накопителей
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Из13-2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Пр13-2»
с 01.01.2019 могут использоваться налогоплательщиками в ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05 (далее – ФФД 1.05).
По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе ККТ с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@», которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.
По вопросу применения фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев (далее – фискальный накопитель на 36 месяцев) сообщается следующее.
В соответствии с пунктом 6 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ установлены минимальные сроки действия ключей фискального признака фискального накопителя (не менее 13 и не менее 36 месяцев), которые могут применяться для различных групп налогоплательщиков.
Вместе с тем, например, согласно паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, и, как следствие, срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.
Не успели новоиспечённые пользователи опомниться от новых аббревиатур, таких как ФН, QR-код и ОФД, как им на головы свалилась новая напасть - ФФД или формат фискальных документов.
Не совсем понимаете, о чём это мы? Сейчас объясним.
Чеки, которые вы печатаете при продаже, при открытии смены и при её закрытии являются документами. Фискальными документами. А так как любая официальная бумага должна быть регламентирована, т.е. должен быть утверждён её внешний вид, набор необходимых реквизитов и правила их заполнения, было введено такое понятие как формат фискальных документов.
Если говорить простым языком - это регламентированный состав обязательных и необязательных реквизитов чека - так называемых “тегов”.
Существует три формата фискальных документов - 1.0, 1.05 и 1.1.
Давайте же рассмотрим, в чём их отличие и в каких временных рамках их можно применять.
Самый первый и самый простой формат - 1.0. Применяется он с самого начала введения онлайн-ККТ и заканчивает своё существование первого января 2019 года. Это означает, что 01.01.19 все кассы, использующие ФФД 1.0 просто перестанут передавать чеки ОФД. Вернее, ОФД их просто перестанет принимать, выдавая в ответ квитанцию об ошибке ФФД.
Насколько это будет оперативно применено, пока не ясно. Однако, позвольте нам пояснить, что нужно сделать, чтобы не попасть на замену фискального накопителя. Всё очень просто - в кратчайшие сроки вам нужно обратиться к нам или в свою обслуживающую компанию для прошивки кассы и её перерегистрации без замены фискального накопителя на ФФД 1.05.
Стойте, скажете вы, ведь нам много где говорили, что переход между ФФД только с заменой ФН?
Частично это правда. В состав ФФД входит нередактируемый тег 1209 - версия ФФД. Однако в версии 1.0 его попросту нет. А значит при переходе с 1.0 на 1.05 он записывается и становится нередактируемым. Далее перейти на 1.0 или на 1.1 без замены ФН будет невозможно, тег уже будет прописан.
Правительство готовит правки, позволяющие редактировать этот тег. Но когда это произойдет - непонятно.
