Форма уведомление о прибытии иностранного гражданина бланк. Инструкция: составляем уведомления о прибытии иностранного гражданина

Граждане из иностранных государств, приезжающие в Россию или проживающие в стране временно, обязаны соблюдать установленные правила пребывания в нашей стране иностранных подданных. Сообщение о присутствии в РФ необходимо для своевременного учета, контроля перемещения, реализации предусмотренных для иностранцев прав.

Законодательство предусматривает осуществление регистрации приезжающих лиц по месту, где они находятся. В этих целях в РФ установлена процедура, включающая необходимость уведомления о прибытии иностранного гражданина, 2019 год принес ряд нововведений, которые рассмотрим далее.

Скачать бланк уведомления

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 года утвержден Приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881. Правила постановки граждан на учет устанавливает закон № 109-ФЗ, регулирующий вопросы миграционного характера, в статье 22.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранца

Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:

• полный объем сведений;
• достоверность;
• читабельность.

Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:

• иностранном гражданине, который прибыл в страну;
• месте, в котором он будет пребывать;
• юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.

При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке. В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.

Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.

Все поля уведомления о прибытии иностранного гражданина являются обязательными для заполнения. Слова в них нужно прописывать без сокращений и аббревиатур.

Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.

Лицевая сторона

Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:

• Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
• информации о подтверждающем личность документе;
• сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
• даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
• сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
• информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.

В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.

Оборотная сторона

Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:

• месте пребывания;
• стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).

В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.

Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).

Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Что нельзя делать

Запрещено:

• пользоваться карандашами или цветными чернилами;
• исправлять, подчищать, подтирать текст;
• использовать корректор;
• вносить на поля документа любые пометки;
• предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.

Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.

Куда и в какие сроки сдавать уведомление

Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:

• гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
• иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
• иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
• законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.

Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.

Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.

Из этого положения есть исключения.

В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:

• не имеют места жительства;
• пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
• трудятся вахтой;
• размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
• попали в учреждение по исполнению наказаний.

Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:

• лично принимающей стороной;
• лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
• почтой;
• через МФЦ;
• через портал «Госуслуги».

Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.

Штрафы

Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:

• от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
• от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
• от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.

Для правильного въезда на территорию России и возможности легального пребывания на ее территории, иностранному гражданину требуется заполнить уведомление о прибытии и получить большое количество документов.

Прохождение миграционного учета считается обязательным действием для всех иностранцев, желающих законно пребывать на территории Российской Федерации.

Именно о том, как получить и правильно заполнить уведомление будет говориться в нашей статье.Также рассмотрим порядок оформления бланка, способы подачи документа и образец заполненного уведомления.

Что представляет собой уведомление о прибытии?

Уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона

Законом определено, что каждый прибывающий из-за границы человек, приезжающий на срок больше 7 дней, не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учет в ГУВМ МВД.

Эта процедура является обязательной для всех без исключения путешественников.

Однако для прохождения постановки требуется предварительно заполнить особый бланк, называемый «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

Именно неделя дается иностранцу для того, чтобы правильно заполнить уведомление, отдать его в миграционную службу для получения возможности легально жить дальше.

Одной из особенностей документа является то, что уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона, полностью отвечающая всем требованиям.

Для ряда иностранных граждан имеется возможность встать на регистрационный учет, а принимающей стороне заполнить уведомление в иные сроки:

• Украинцам дается 90 дней.
• Таджикам – 15 дней.
• Гражданам стран, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.

Внешний вид документа и основные сведения

В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартизированный бланк. Он имеет 2 стороны лицевую и обратную.

Он немного видоизменился с 1 января 2018 года, когда в силу вступил новый Административный регламент МВД. К ранее имевшимся графам были добавлены 2 вопроса.

На лицевой стороне требуется указать сведения о месте пребывания – указывается форма домовладения и вид помещения, где иностранец будет проживать.

На оборотной стороне в графе сведений о местопребывании также требуется указать вид домовладения и помещения.

Все остальные вопросы можно разделить на 3 большие общие группы:

• Сведения об иностранце, которому требуется встать на учет.
• Данные о месте пребывания.
• Информация о принимающей стороне.

Все имеющиеся вопросы, так или иначе, направлены на выяснение данной информации. В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ.

Кто может подать документ?

Далеко не все, проживающие или действующие на территории России граждане и фирмы имеют право стать принимающей стороной, отвечающей всем необходимым требованиям.

Можно определить 3 категории, полностью отвечающие правилам:

Правильно говоря, во многом для того, чтобы стать принимающей стороной не требуется даже собственно российское гражданство, поскольку сам иностранец-гость может подать документ.

Правда для этой категории лиц имеется некоторые ограничения – он в обязательном порядке должен иметь ВНЖ и недвижимость на территории страны и подавать документы только на самого себя, на членов семьи или иных иностранных граждан его привилегии не распространяются.

Единственным исключением из правил являются люди с высокой квалификацией в своей профессиональной области, для них имеется ряд особенностей из-за уникального положения.

Принимающей стороной могут стать владельцы дома или квартиры, где будет проживать гость, его русский партнер по бизнесу или работодатель или администрация временных мест проживания (отелей, гостиниц, санаториев, курортных заведений).

На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц и свободно менять место своего проживания с уведомлением службы.

Куда подавать и где взять бланк?

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений

Получить сам бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно несколькими путями, каждый должен индивидуально выбирать наиболее удобный для себя.

Бланк можно получить в отделении миграционной службы, совместно с получением можно заранее проконсультироваться с сотрудником при наличии любых затруднений, с которыми можно столкнуться при заполнении.

Данный способ отличается большой эффективностью, однако можно столкнуться с большой временной затратой и неудобством.

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений, поэтому бланк можно взять в одном из них.

Самый простой способ получения бланка – скачать его в интернете с одного из сайта. Это может быть не только официальный сайт миграционной службы , но и одна из правовых систем, просто следует удостовериться в его актуальности с учетом последних видоизменений на 2018 год.

После заполнения бланка не позднее чем через 7 дней после прибытия иностранного гражданина в страну, его следует отправить вместе с другими документами в миграционную служу.

Сделать это можно следующими способами:

• Через отделение ГУВМ МВД, на закрепленной к которому будет проживать иностранный гражданин.
• Через почту России, имеющую право на отправку уведомлений через ценное письмо со специальным кодом и оплатой госпошлины.

Порядок оформления

Заполнить бланки можно непосредственно в отделении миграционной службы. Данный способ удобен тем, что специалисты сразу заметят любые ошибки, сделанные принимающей стороной или иностранцем, и помогут убрать их.

Требуется правильно заполнить следующие графы на лицевой стороне:

На ней заполняются:

• ФИО, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол.
• Паспорт с номером и серией, удостоверяющий личность.
• Полный адрес с городом, в котором иностранный гражданин собирается пребывать во время нахождения в стране и срок его пребывания.

Оборотная сторона бланка направлена на информацию о прибывающей стороне и получение сведений о месте пребывания:

• В разделе о месте пребывания требуется указать город, район, улицу с домом и квартирой, а также номер телефона.
• В качестве сведений о принимающей стороне добавляются вид лица (физическое или юридическое), ФИО и дата его рождения.
• Дальше требуется добавить номер паспорта, место проживания и телефон. Если это юридическое лицо, то указывается название организации, ее фактический адрес и ИНН, обязательно подпись и при наличии – печать.
• На отрывной стороне указывается ФИО принимающей стороны, дата выезда иностранца, печать, подпись. Также имеется пустое пространство, куда ставится отметка о подтверждении миграционной службой правильности выполнения всех мер по постановке на учет.

Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт – Госуслуги . В представленном каталоге нужно выбрать пункт Миграция, затем пройти по ссылке «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания».

Нажмите получить услугу и начните заполнение. Всего здесь находится 18 вопросов, хотя заполняются они не все, а исходя из конкретной ситуации. Правильно заполненная анкета полностью аналогична бумажной и имеет тот же перечень вопросов и требований.

Также имеется возможность прикрепить сканы или фотографии документов, требующихся для заполнения:

• Основные сведения об организации и ее идентификаторах, если физическое лицо, то данные ФИО, даты рождения и другая личная информация.
• Все требующиеся данные о прибывшем иностранном гражданине.
• Цель поездки и ее сроки.
• Сведения о месте пребывания.

Документы для иностранного гражданина

Как для заполнения самого бланка уведомления о прибытии, так и для последующей постановки на учет по месту пребывания требуется собрать малый пакет документов. Он достаточно прост и обязан быть у каждого иностранного гражданина, правильно пересекшего границу Российской Федерации.

Поскольку документ в основном подается принимающей стороной, то обязательно требуется наличие копии удостоверяющего личность документа данного гражданина. Также обязательно прилагаются копии паспорта иностранного гостя и его миграционной карты или визы в зависимости от ситуации.

Правила и требования заполнения бланка

Заполнять уведомление требуется в 2 экземплярах. На самом верху напечатаны образцы написания букв, именно на них следует обращать внимание при заполнении. Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов.

Обязательно требуется заполнение каждой графы с самого начала строки в первом квадрате без каких-либо пробелов. Для более понятного заполнения лучше всего предварительно ознакомиться с образцом.

В бланке строго запрещено:

Если было нарушено хотя бы одно из правил правильного заполнения, бланк не считается пригодным к использованию и не будет принят к учету миграционной службой, поэтому иностранец не будет поставлен на учет.

Стоимость и сроки подачи

В таблице представлены цены и сроки подачи документа:

Что делать при утере или порче документа?

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца

Если по любой причине иностранный гражданин теряет или портит оставшуюся отрывную часть уведомления о прибытии, то он по своей сути теряет возможность документально подтвердить на месте легальность его нахождения на территории страны.

Однако, по своей сути волноваться в данном случае не требуется, ведь данная ситуация находится в рамках закона.

При необходимости он спокойно может получить дубликат документа, причем без каких-либо административных санкций.

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца с письменным заявлением на бумаге о необходимости получения отрывной части документа.

В заявлении требуется описать обстоятельства утраты бумаги. Также потребуется паспорт, подтверждающие личность и гражданство заявителя.

После получения заявления сотрудник миграционной службы проверяет по базе данных сведения об учете, а затем в течение 3 рабочих дней при полном подтверждении информации иностранцу отдается дубликат отрывной части, где вновь проставляется отметка о его прибытии.

Штрафы

Любое нарушение миграционного законодательства карается административными денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну.

Поэтому если принимающая сторона считает, что она может нарушить закон, то последствия появятся не только у иностранца, но и у гражданина России или компании. Незнание правил не считается достаточным основанием для ухода от ответственности.

Таблица штрафов:

Штраф	Стоимость
Неправильное оформление миграционных документов	Физ. лица – от 2000-4000 рублей , должностные лица – от 45 до 50 тысяч рублей , юр. лица – от 400 – 500 тысяч рублей
Приглашающая сторона не приняла меры по выезду иностранца в нужные сроки	Для должностных лиц от 2 до 4 тысяч рублей
Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания	От 2 до 4 тысяч рублей для физ.лиц, для юр. лиц – до 300 тысяч рублей , должностные сотрудники – от 25 до 30 тысяч рублей
Принимающая сторона не исполнила обязанности по миграционному учету	От 2 до 5 тысяч рублей , для юр. лиц – до 500 тысяч рублей
Иностранцу не были предоставлены жилищные, медицинские или материальные условия	Должностные лица – от 40 до 50 тысяч рублей , юр. лица – от 400 до 500 тысяч рублей
Принимающая сторона заведомо предоставила ложные факты о причинах въезда иностранца в страну	От 2 до 5 тысяч рублей

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина не является сложным документом, для его заполнения не требуется наличие особых знаний. При необходимости бесплатную консультацию можно получить у любого сотрудника миграционной службы.

Однако, при этом данный документ является основным бланком, позволяющим свободно жить приглашенному иностранному гражданину в России на всем протяжении его пребывания и легально заниматься целью приезда.

Образец заполнения

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В 2019 году любой иностранец, приехавший в Российскую Федерацию более чем на неделю, должен сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это корректно и правильно, следует изучить образец уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Нужно знать, как заполнить документы, куда и каким образом их подать, что прилагать к основным бланкам и в каком виде. В общих для большинства гостей государства правилах имеются исключения, касающиеся приехавших с Украины, из Казахстана, Белоруссии и некоторых других стран.

О том, чтобы дать знать властям страны о прибытии иностранца, должна позаботиться сторона, которая принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин или фирма должны соответствовать миграционным требованиям и четко следовать установленной программе действий. Во всех случаях главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Это форма, которая станет основанием для предоставления прочих документов. Если не предпринимать никаких действий, предусмотренные законодательством санкции коснутся как гостя, так и тех, кто принял его на своей территории.

Прибывшие из других стран граждане располагают целой неделей, в течение которой миграционные службы не имеют права их задерживать по причине отсутствия регистрации. Достаточно предъявить паспорт и , заполненную на таможне, и никаких претензий со стороны властей не может быть предъявлено. можно скачать здесь.

Когда нахождение на территории РФ превышает 7-дневный срок, иностранец из гостя превращается в нарушителя миграционного законодательства, за что может быть оштрафован и выслан из страны одним из предусмотренных правилами методов. Наказание ждет также и того, кто покрывал человека, незаконно находящегося в РФ.

Если иностранец остановился не у физического лица, а, к примеру, заселился в гостиницу или медицинское учреждение, санаторий либо дом отдыха, о прибытии гражданина обязана сообщить структура, принимающая его на своей территории. Причем в данном случае на процедуру отправки заполненного миграционного бланка отводится минимальный срок (не более суток).

Представителям некоторых стран дана возможность не уведомлять о своем прибытии, если срок нахождения на территории страны - 24 часа или 7 суток. На основании международных соглашений они могут жить в РФ более установленного для большинства времени и не думать о том, что нужно искать в интернете образцы формы уведомления, заполнять их, подавать в миграционные органы.

Исключения из правил относятся к следующим гражданам:

• Приехавшим с Украины дается 90 дней.
• Таджикам - 15 суток.
• Жителям Евразийского Союза - 30.

Под последними подразумеваются киргизы, гости из Казахстана и Белоруссии, а также Республики Армения.

Если в страну по работе приезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет право не подавать документы в миграционную службу до 90 дней.

Важно знать: если адрес проживания был изменен, иностранный гражданин, а, вернее, тот, кто его принимает, должен снова уведомить о том, что изменилось место проживания. На процедуру выделяется 7-дневный срок.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна. Зарегистрировать иностранца имеют право:

• Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
• Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
• Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Как заполняется бланк

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю. Чтобы не допустить ошибок, внимательно изучите образец заполнения. Форму уведомлений можно найти в интернете на многих сайтах. Важно, чтобы бланк был актуален на момент его подачи. и можно скачать здесь.

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере. Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке. Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

1. Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
2. Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам. Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.

Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.