Главная » Накопительная » Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления. Правила оформления и оплаты учебного отпуска Учебный отпуск оформление

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность и порядок предоставления. Правила оформления и оплаты учебного отпуска Учебный отпуск оформление

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый — отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отпуска бывают:

ежегодными;
дополнительными;
по беременности и родам;
учебные;
без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2019 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

за работу с ВУС – 7 дней;
ненормированный график – 3 дня;
за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2019 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было — 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
от 5 до 10 – 5 дней;
от 10 до 15 – 7 дней;
свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Порядок предоставления

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2019 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

несовершеннолетним;
женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

несовершеннолетние;
находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

Отпуск без сохранения средней заработной платы

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
до 5 календарных дней — при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Видео: Права работника

Условия расчета материальной компенсации и помощи

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Поощрительные выплаты в размере до 4000 рублей не облагаются налогом, но на них начисляются страховые взносы. Свыше 4000 рублей налогом облагается та сумма, превышающая 4000 рублей.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

если такое положение не прописано в локальных актах;
если после отпуска работник собирается уволиться;
если работник не отработал полгода;
если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

Руководство ОАО «РЖД» в 2019 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

В случае разделения отпуска на доли, материальная помощь выплачивается в одну из долей отпуска, по заявлению работника.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Положения в законе об отпусках о декрете в 2019 году

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2019 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
156 дней при осложнениях;
194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета — доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

М аксимальные выплаты декретных выплат:

248 144 рубля за сто сорок дней;
276 526 рублей за 156 дней;
343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Заключение

В настоящее время в Госдуме находятся законопроекты о компенсации работодателем затрат своих работников на отдых на курортах РФ и о замене частей отпуска государственных и гражданских служащих, денежной компенсацией. Но пока это только проекты и станут ли они законом не известно. Поэтому говорить о них пока не имеет смысла.

Большинство успешных и динамично развивающихся компаний особое внимание уделяют обучению персонала.

К таким мероприятиям относят курсы, направленные на повышение квалификации, освоение совершенно новых профессий, получение первого или очередного высшего образования.

Все эти случаи могут служить поводом для запроса у работодателя учебного отпуска с оплатой или без нее.

Правовые возможности сотрудника компании, связанные с получением оплачиваемого (неоплачиваемого) учебного отпуска, при котором за ним остается его рабочее место, закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Учебные отпускные дни положен только тем лицам, которые официально трудоустроенным в компании (ст. 287 ТК РФ).

Если работник выполняет свою работу по совместительству, то вместо учебного отдыха он имеет право только на выходные дни за собственный счет (при условии, что такое право прописано в трудовом или коллективном договоре). В противном случае работодатель может отказать в предоставлении отгулов за свой счет.

Важно понимать, что при оформлении учебного отпуска нельзя допускать его совпадение с любым другим видом отдыха (очередным ежегодным или декретным).

Большинство ситуаций, связанных с временным отсутствием сотрудника на рабочем месте, требуют индивидуального подхода к их решению и согласования с работодателем.

Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отдых по ТК РФ?

Учебный отпуск - это дополнительный период времени, в течение которого сотрудник будет отсутствовать на своем рабочем месте с целью получения образования или дополнительной квалификации. Может сопровождаться получением оплаты или быть без нее.

В соответствии с действующим законодательством РФ работодатель обязан предоставить ученический отпуск тем своим работникам, которые совмещают рабочий процесс и получение следующих видов образования :

Сотрудник имеет право на получение отдыха в связи с учебой, а также определенных гарантий со стороны работодателя при соблюдении следующих условий :

Оплата за отпускной ученическое время выплачивается только в том случае, если сотрудник обучается по очно-заочной или заочной формам .
Образовательное учреждение, в котором сотрудник проходит обучение, должно быть аккредитованным и иметь все необходимые документы на разрешение деятельности.
Для того, чтобы сотруднику можно было произвести оформление и оплату ученического отпуска, из высшего учебного заведения должна поступить .
регулируется действующим законодательством РФ в сфере трудового права. Превышение длительности возможно только при согласовании всех условий с работодателем.

Не всегда работодатель обязан предоставлять перерыв в работе в учебных целях, в некоторых случаях он имеет законное право отказать.

Кому не предоставляется отпуск для учебы :

кто учится повторно, получая второе образование того же уровня;
кто учится очно — возможно получить только неоплачиваемые выходные;
кто не предоставил положенные документы для оформления — заявление и справка-вызов;
кто не допущен до сессии ввиду не сдачи вовремя аттестационных работ;
которые работают не официально.

Как оплачивается ученический отдых на работе по Трудовому кодексу?

Не всегда работодатель обязан предоставить и оплатить отдых в связи с получением нового образования. Условия предоставления указаны выше. Ниже представлены случаи, когда оплачивается по законодательству отпускные учебные дни.

Отказ руководства оплачивать дни отдыха в случаях, когда это закреплено законом, является нарушением трудового законодательства.

Согласно трудовому законодательству оплате подлежат следующие виды учебных отпусков:

Направленные на получение высшего профессионального образования по направлениям бакалавриата, специалитетаили магистратуры. Форма обучения - очно-заочная или очная.
Направленные на получение среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
Направленные на получение общего основного образования по очно-заочной форме обучения.
Направленные на получение общего среднего образования по очно-заочной или заочной формам обучения.
Направленные на получение послевузовского высшего образования по направлению подготовки аспирантура и пр. по заочной форме обучения.

Сроки выплаты

Часто возникает вопрос относительно момента выплаты учебных отпускных: до или после начала отпуска.

Полезное видео

Правила предоставления, оформления и оплаты учебного отпускного времени смотрите в видео:

После окончания периода ученического отдыха и выхода сотрудника на рабочее место он обязан предоставить справку, подтверждающую, что время было им использован строго по назначению.

Трудовое законодательство подвергается регулярному внесению изменений и поправок, поэтому при изучении своих прав в сфере взаимоотношений между сотрудником и работодателем важно опираться на ТК РФ в последней редакции.

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период. Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск». По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия , которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

получение образования, соответствующего уровня впервые;
посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Если работник учится на 1 или 2 курсе, он имеет право на 40 дней.

На последующих курсах этот период увеличивается до 50 дней.

Когда сотруднику необходимо время для подготовки к завершающим процесс обучения экзаменам, ему предоставляется до 4 месяцев отпуска.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы. Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности). При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения. Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст. 177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается .

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Юрист ответит на интересующие вопросы ниже в комментариях

Ежегодный очередной отпуск по Трудовому Кодексу в 2017 году предоставляется работникам на условиях сохранения среднего заработка и должности (ст. 114). Использовать время своего отдыха сотрудник может по личному усмотрению (ст. 106). О порядке оформления очередного оплачиваемого отпуска лицам, занятым по трудовым договорам, – расскажет эта статья.

Нормативное регулирование очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2017 года полагается сотрудникам любого предприятия вне зависимости от правовой и отраслевой принадлежности, должности, системы оплаты труда и прочих факторов. При этом периоды освобождения от работы закрепляются работодателем в ежегодном графике отпусков . В том числе рассчитывать на очередной отпуск вправе следующие категории сотрудников:

Совместители (ст. 287 ТК).
Лица, работающие дистанционно (ст. 312.4).
Сезонные сотрудники (ст. 295).
Работники-срочники (ст. 291).
Специалисты с частичной занятостью, то есть работающие неполный день (ст. 93).
Сотрудники-надомники (ст. 310).

Обратите внимание! Не полагается очередной оплачиваемый отпуск физическим лицам, привлеченным к работе по договорам ГПХ (ст. 11 ТК).

Для законного получения отпуска работнику и работодателю необходимо соблюдать обязательный кадровый документооборот, а бухгалтеру предприятия понадобится также начислить отпускные выплаты из расчета среднего заработка за предыдущие 2 года и своевременно выдать деньги физлицу.

Очередной оплачиваемый отпуск – порядок его предоставления

Продолжительность – по общим правилам ст. 115 длительность ежегодного отпуска должна быть не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям сотрудников предоставляется дополнительный период отдыха или удлиненный отпуск.

Право на очередной оплачиваемый отпуск – возникает у трудоустроенного специалиста через полгода непрерывной занятости у данного работодателя (ст. 122). Расчет ведется не с начала года, а с даты работы. При этом по взаимной договоренности сторон разрешается уходить в отпуск и ранее обозначенного момента. Беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, лица-усыновители малолетних детей (до 3 мес.) могут использовать право на отпуск по своему усмотрению независимо от стажа.

Перенос отпусков – возможность переноса или продления периода отдыха по пожеланию сотрудника допускается при болезни физлица, в случае исполнения различных государственных обязанностей (ст. 124). Также при нарушениях работодателем сроков выплаты отпускных или вручения предупреждения о начале отпуска.

Разделение отпусков – по ст. 125 ТК очередной отпуск можно разделять на части по договоренности администрации компании с работником. При этом хотя бы один период не должен быть меньше 14 календарных дней.

Очередность отпусков – согласно ст. 123 каждый работодатель обязан утвердить график отпусков не позже 2 недель до начала нового года, то есть до 17 декабря. Уведомление сотрудника о наступлении отпуска производится минимум за 2 недели до его наступления.

Отпускной документооборот включает в себя – Приказ на отпуск по форме Т-6 или же Т-6а ; внесение отметок в табеля по учету времени работы (ОТ или «09») и в личные карточки Т-2 (раздел VIII). В некоторых случаях требуется наличие заявления.

Оплата отпускных – для расчета начислений необходимо определить трудовой стаж (кроме исключаемых периодов) и общий доход специалиста за 2 года. Затем вычисляется среднедневной заработок, который перемножается с количеством дней отпуска.

Заявление на отпуск – пример

Составление письменного заявления требуется в ситуации, когда человек уходит в отпуск не по графику. Это возможно, если работник устроился к работодателю позже утверждения графика или еще не получил права на отпуск на момент составления документа. Заявление оформляется в произвольном виде с обязательным указанием ФИО/должности руководителя и сотрудника, дат начала и окончания периода отдыха.

Генеральному директору

ООО «Чистая вода»

Прокопчук О.Н.

от менеджера

Кондратьева Е.И.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск сроком 14 (четырнадцать) календарных дней с 17 апреля 2017 года по 30 апреля 2017 года.

Многие предприятия берут на работу студентов, отправляют своих сотрудников на повышение квалификации. В связи с этим они отсутствуют на рабочем месте. В таком случае возникает понятие учебного отпуска.

По своей сути, это время, которое тратит работник на образование — в ВУЗе, колледже или другом учебном заведении. Поэтому такой пропуск считается уважительным.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязательно должна присутствовать оплата учебного отпуска. Ведь предприятие — одна из заинтересованных сторон образованности персонала, поэтому и занимается оплатой пропусков по такой причине.

Кто имеет право?

Обычно инициатором оформления ученического отпуска является руководство предприятия. В таком случае время, потраченное на повышение квалификации будет засчитано в трудовой стаж работника. Плюс сюда же засчитывается и отпуск в соответствии с графиком.

На отпуск для учебы могут рассчитывать:

те, кто поступают в высшее учебное заведение в первый раз;
штатные сотрудники и те, кто проходят в компании стажировку;
работники, которые поступают на заочную форму обучения или на вечернее отделение учебного заведения.

При этом для дневной формы обучения оплата учебного отпуска не осуществляется.

Для аспирантов, соискателей и докторантов Федеральным законом “О высшем и послевузовском образовании” от 22 августа 1996 №125 предусмотрены льготы для обучения во время работы. Так, аспирантам положен отпуск в 30 календарных дней. За этот период предприятие оплачивает сотруднику отпуск.

Стоит понимать, что хоть закон и разрешает учиться сразу в нескольких учебных заведениях, но вот льготные условия распространяются только на одно из них.

Люди, работающие по совместительству полностью зависят от работодателя. Т.к. в соответствии с частью 1, статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации, предприниматель имеет право не отпускать такого работника на учебу.

Законодательная база

ТК РФ регулирует все отношения, касающиеся отпуска, связанного с учебой. Большинство нюансов сосредоточено в главе 26. Что же касается непосредственно оплаты, то все необходимое содержит статья 173. Там размещены все нормы и указаны возможные льготы для тех, кто проходит подготовку к поступлению, сдает сами экзамены и непосредственно учится на вечернем или заочном отделении.

Стоит учитывать, что учреждение, в котором работник будет получать образование должно быть аккредитовано государством.

При обучении в ВУЗе, который не получил такую аккредитацию, сотрудник предприятия может рассчитывать только на те гарантии, которые указаны в трудовом договоре. Поэтому стоит обратить внимание при его подписании на подобные пункты. Такие отношения регулируются ч.6 ст.173, 174, ч.2 ст.175, 176 и ч.1 ст.177 Трудового кодекса РФ.

Документы для оформления

Главным документом в процессе оформления учебного отпуска выступает справка-вызов. Существует два официальных вида этой бумаги: для тех, кто собирается получить высшее или среднее профессиональное образование. Еще одно отличие касается того, будет оплачиваться отпуск или нет.

Для остальных ситуаций, в которых может понадобиться такая справка, ее форма не утверждена. Не существует норм и для учреждений, которые не получили аккредитацию государства.

Если же производство само направляет работника на подобное обучение и предоставляет ему отпуск в соответствии с условиями трудового или коллективного договора, то документы можно оформлять в произвольном формате. Но среди обязательных пунктов должны присутствовать данные о цели и длительности отпуска.

Для оформления не обязательно предоставлять копию свидетельства об аккредитации учебного заведения государством. Данные об этом вписываются в справку-вызов.

Далее в справку вносят информацию представители образовательной организации. После окончания срока отпуска данную бумагу заверяют печатью в учебном заведении. Данная процедура является обязательной и подтверждением того, что человек действительно проходил обучение и пребывал в стенах учебной организации. Ставя печать в документе заведение берет на себя ответственность и дает гарантии предпринимателю в отношении повышения квалификации его сотрудника.

Справка делится на две части. Если первая остается в компании, то вторую отдают работнику. Он возвращает ее работодателю с печатью после прохождения обучения.

Если же работник предоставляет только вызов, тогда все даты и сроки изменять нельзя. И оформление проводится в соответствии с ними.

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

Сроки и продолжительность

Ученический отпуск предоставляется на определенное время. И его длительность зависит от курса и статуса образовательной организации. Так, для средних специальных профессиональных заведений (к ним относятся техникумы, колледжи и училища) предусмотрено максимум 30 календарных дней для первых двух курсов. Для старших студентов предусмотрено 40 дней. На период сдачи государственных экзаменов отпуск дается на один месяц. Два месяца можно получить для защиты дипломной работы.

Сроки устанавливаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а именно — статьей 174.

Для тех работников, которые проходят обучение в высших учебных заведениях следует выделить больше времени. При этом данные сроки распространяются только на сдачу сессий. Для первых двух курсов отпуск составляет 40 календарных дней. Для всех оставшихся — 50. Что касается подготовки и защиты выпускной работы, законодательством предусмотрено освобождение на срок до четырех месяцев.

В случае с вечерним отделением, то здесь возможно сокращение рабочего дня на один час. Подобный семичасовой рабочий день разрешено выдавать на срок до 10 месяцев, когда студенту необходимо написать дипломную работу.

В целом, формирование сроков на период завершения учебы регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации. Основные позиции прописаны в статье 173. Обычно ученический отпуск для диплома составляет три месяца, а для государственных экзаменов — один.

Порядок оплаты учебного отпуска в 2019 году

Оплата учебного отпуска в 2019 году производится по той же схеме, что и обычного. В основу расчета ложится средний показатель по заработной плате в течение года. Вычислить данную цифру несложно.

Для начала необходимо просуммировать все показатели по зарплате за год и разделить на 12 месяцев. Полученную цифру делят на 29,3. Это значение соответствует среднему количеству дней в месяце. Таким образом будет получена средняя заработная плата за один день.

Это значение умножают на количество пропущенных дней. При этом оплатить отпуск следует за три дня до его начала. Нарушение этой последовательности ведет к административной ответственности.

Одной из распространенных спорных ситуаций является неуспешное прохождение обучения. Об этом могут свидетельствовать пропуски пар, экзаменов или низкие баллы по предметам.

Разрешение этой проблемы четко не прописано в законодательстве. В таком случае работодатель может попросить сотрудника добровольно вернуть оплату обучения. Принудительное взыскание будет противоречить закону, поскольку государством не предусмотрено правовых оснований для этого. Есть возможность подать в суд. Но вот каким будет судебное решение узнать заранее нельзя.

Следует помнить, что нельзя оплачивать такой тип отпуска в виде денежной компенсации.

Сокращается ли рабочее время?

Учебный отпуск — это не единственная возможность одновременно получать образование и работать. Трудовым кодексом предусмотрено право сокращения рабочей недели. Для студентов дневного и вечернего отделений законодательство разрешает уменьшить рабочую неделю на 7 часов. Длительность этой льготы составляет 10 месяцев и выдается только в случае необходимости подготовки к выпускным экзаменам и сдаче диплома.

Данные 7 часов подлежат оплате. Однако не в полном объеме, а процент от всей суммы — половину. Схемы, по которой сотрудник получит эти свободные часы, законодательством не предусмотрено. Поэтому ее необходимо составить в результате обсуждения с работодателем.

Кроме сокращения длительности рабочего дня, можно взять дополнительный выходной. Оформить такую сделку следует в письменном виде. Для этого создается дополнительный документ, в котором будут прописаны все нормы, или же добавляется пункт к уже подписанному трудовому договору.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

Особенности расчета в разных случаях

Сотрудники, обучающиеся на заочной форме получают оплату за отпуск по причине учебы, по той же схеме, что и обычный, включая праздничные дни.

Но есть несколько нюансов, которые влияют на выплаты:

Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

При заочной форме обучения

Студенты-заочники получают выплаты по отпуску в полном объеме, но при соблюдении таких условий:

получение первого образования этого уровня;
аккредитованность учебного заведения государством;
успешное завершение обучения, отсутствие академических задолженностей.

Отпуск предоставляется только по основному месту работы. При наличии нескольких рабочих мест, на неполных ставках следует брать отпуск за свой счет. Сумма выплат полностью зависит от того, каков средний заработок сотрудника в день.

Проезд к месту обучения

В случае, когда работник учится в другом городе, работодатель имеет определенные обязательства. Он должен оплатить проезд к месту обучения и обратно, законом гарантировано право на одно возмещение в учебный год. Эта льгота может быть предоставлена только работникам, которые демонстрируют успехи в обучении.

Полноразмерная оплата проезда может быть осуществлена тем сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах заочно. Тем же, кто учится на очной форме, дорога к месту обучения не оплачивается. В случае, когда работник учится не в высшем учебном заведении, а получает профессию на базе техникума или колледжа, он может рассчитывать только на половинную компенсацию проезда.

Чтобы проезд сотрудника на обучение и обратно был оплачен компанией, ему необходимо предоставить пакет документов.

В него входят:

билеты, которые были использованы;
справка, которая подтвердит пребывание на учебе;
заявление с просьбой о компенсации.

Так как отъезд чаще всего нужен для сдачи сессии или же госэкзаменов, оплата осуществляется по уже существующим, ранее использовавшимся документам. Необходимо добавлять только заявление и билеты. В Трудовом Кодексе РФ не оговаривается порядок оплаты проезда работающего студента. Из-за этого используется порядок, который разработан для оплачивания командировок.

По ст. 173 ТК РФ, студенту ВУЗа проезд в альма-матер и обратно оплачивается полностью. В ст. 174 ТК РФ оговаривается и размер оплаты проезда для студента техникума или училища — 50%. Расходы вполне могут быть оплачены до осуществления поездки, но в большинстве случаев используется оплата после сессии.

Если работник обучается в аспирантуре на заочной форме, то его проезд к месту обучения обязаны компенсировать. Учащемуся докторантуры такой льготы не предоставляют. В п. 7 ст. 19 Закона номер 125-ФЗ говорится, что к ежегодному учебному отпуску аспиранта добавляется время, которое тот потратил на проезд и обратно. Также на это время за ним сохраняется средняя зарплата.

Просмотров