Главная » Социальная » Если во время сокращения уйти на больничный. Сокращение штата: больничный лист во время и после

Если во время сокращения уйти на больничный. Сокращение штата: больничный лист во время и после

Сокращение штата на сегодняшний день является довольно распространенным способом оптимизации производственного процесса и сокращения расходов. Данный инструмент предполагает проведение достаточно длительной процедуры, предшествующей увольнению служащих. За это время работники могут не раз уйти на больничный, в том числе, непосредственно перед сроком расторжения трудовых отношений.

Помимо этого, на руководство предприятия возлагается обязанность, согласно ст.180 ТК РФ, предоставления сокращаемым сотрудникам имеющихся вакансий. Работник со своей стороны может согласиться на перевод и сохранить рабочее место или отказаться и прекратить трудовые отношения с данным работодателем.

Так как период уведомления сотрудников о сокращении достаточно продолжительный, то в течение него работник может заболеть. В связи с этим нередко возникают вопросы, касающиеся порядка оплаты больничных листов, а также процедуры перенесения увольнения по причине временной нетрудоспособности лица на момент истечения срока, указанного в приказе.

Действующее законодательство отмечает, что потеря работы, вследствие сокращения штата, не должна отрицательно сказываться на финансовом положении гражданина, находящегося на лечении. В связи с этим его увольнение должно быть перенесено до момента завершения его больничного листа, а полагающиеся выплаты – начислены в установленном порядке.

Кроме того, работник имеет возможность рассчитывать на оплату больничного листа и после сокращения. Это возможно в случае, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений и гражданин за это время не был трудоустроен. В данном случае, при оформлении больничного листа графу «Место работы» гражданину необходимо оставить свободной. Данные о предыдущем месте работы будут вноситься бывшим работодателем.

Именно на него возлагается обязанность заполнения второй части больничного листа, а также проведения необходимых расчетов. Для определения величины пособия необходимо использовать средний заработок бывшего работника за последние два года, предшествующие его увольнению. Бывший работодатель не имеет права отказать гражданину в начислении ему пособия по временной нетрудоспособности.

заголовок: Можно ли сократить заболевшего специалиста?

Согласно ч.6 ст.81 ТК РФ, гражданин не может быть уволен с предприятия по инициативе нанимателя в период нахождения его на больничном и в отпуске. Исключения в данном случае составляют периоды временной нетрудоспособности, связанные с уходом за больными родственниками и детьми, а также отпуск по уходу за новорожденным. В этих ситуациях, трудовые отношения с работниками могут быть прекращены в общем порядке.

Если же прекращение действия трудового договора сотрудника, находящегося на больничном, было перенесено, то сотрудники бухгалтерского отдела должны произвести расчет суммы пособия по листку временной нетрудоспособности до увольнения. Для этого, так же как и в обычном порядке используется сумма среднего заработка работника за предшествующие 2 года.

Порядок расчета размера пособия

Порядок расчета больничного не отличается от общего ни во время процедуры сокращения штата, ни после расторжения трудовых отношений, в случае, если листок был предоставлен в течение 30-ти дней с момента увольнения. Даже, если фактически данное лицо уже не осуществляет трудовые функции на предприятии, работодатель и его уполномоченные сотрудники обязаны провести необходимые исчисления и передать впоследствии документ в ФСС.

После проведения окончательного расчета с работником и перечисления ему всех положенных выплат, в том числе компенсационных, за работодателем сохраняется эта обязанность. Он не имеет права отказать сотруднику в оплате пособия по листку временной нетрудоспособности, так как эти выплаты финансируются из других источников и являются государственной гарантией.

Проведение окончательного расчета и начисление данного пособия не является взаимоисключающими событиями. Даже в случае, если гражданин получил компенсационную выплату размере среднего заработка за два месяца при увольнении. Пособие по временной нетрудоспособности является страховой защитой гражданина и покрывается за счет ФСС.

Согласно ч.2 ст.7 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006г., при определении величины выплачиваемого пособия по больничному листу после сокращения сотрудника, все расчеты производятся исходя из 60% от среднесуточного заработка. При этом не имеет значения его стаж или иные факторы, в обычном порядке увеличивающие данный показатель.

Для определения среднесуточного заработка бывшего работника бухгалтеру потребуется взять в расчет все полученные данным лицом вознаграждения за труд, с которых были совершены страховые отчисления в ФСС. Полученное значение умножается на количество дней, указанных в больничном листке.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности бывший наниматель выступает также в роли налогового агента. Поэтому он должен удержать с суммы выплаты необходимый налоговый сбор в размере 13% и перечислить его ИФНС.

Кто выплачивает компенсацию?

Если гражданин обращается к своему работодателю, в том числе и бывшему, для оплаты больничного листа, то начисление ему будет производить именно он. Необходимые средства должны быть перечислены бывшему сотруднику не позднее 10-ти дней с момента получения руководством предприятия его больничного листа.

Впоследствии указанные средства будут компенсированы предприятию за счет средств ФСС. Однако этот порядок получения пособия используется только в случае, если бывший работник не предпринял никаких действий по трудоустройству.

Если же он встал на учет в ЦЗН и получил статус безработного, то согласно ч.1 ст.28 ФЗ «О занятости населения в РФ», ему выплачивается в установленном порядке соответствующее пособие. В случае временной потери трудоспособности, надлежащим образом оформленный больничный лист гражданин предоставляет в Службу занятости по месту регистрации. В данном случае дополнительные выплаты за больничный начислены не будут, но это будет уважительной причиной отсутствия в ЦЗН.

В случае если предприятие было ликвидировано, гражданин имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение месяца с момента увольнения, в ФСС. Для этого ему необходимо будет предоставить в отделение данной службы больничный лист, трудовую книжку и паспорт.

Кроме того, он имеет право обратиться с аналогичным заявлением в службу соцзащиты населения. Она в данном случае выступает в роли посредника, выплачивая соответствующее пособие гражданину, после чего средства компенсируются за счет ФСС.

Соответствующее заявление в ФСС или СЗН должно быть направлено не позднее 6-ти месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. После истечения указанного срока его оплата производиться не будет.

Требования к больничному листку

В связи с тем, что больничный листок является документом строгой отчетности, к его оформлению выдвигается ряд требований, обязательных к соблюдению. В случае если гражданин на данный момент не является трудоустроенным, но имеет право на получение пособия после сокращения, то графу «Место работы» ему необходимо оставить пустой, а бывший работодатель заполняет её самостоятельно.

При этом бухгалтеру или кадровому работнику необходимо указать в графе «Особые отметки» информацию о расторжении трудовых отношений с данным работником по причине сокращения штата на предприятии. В соответствующей строке отмечается приказ или иной документ фиксирующий увольнение этого служащего:

Дату оформления;
Основание для увольнения;
Номер документа.

Все остальные графы листка временной нетрудоспособности заполняются в общем порядке. При этом работодатель должен использовать глеевую или перьевую ручку с чернилами черного цвета. Не допускается использование шариковых ручек при заполнении данных документов.

В обязанности работодателя входит , если травма или болезнь наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения его работы по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Конечно, при условии, что новую работу бывший работник еще не нашел. Тот факт, что нетрудоспособность наступила именно в эти 30 дней, подтвердит больничный лист (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Данное правило применяется и в том случае, если больничный лист оформлен после увольнения по сокращению штата.

Как оплачивается больничный бывшему работнику

Оплата больничного после увольнения по сокращению в целом производится по общим правилам. Несмотря на то что бывший работник у вас уже не работает, рассчитывать ему пособие все равно нужно исходя из среднего заработка, определяемого за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая - болезни или травмы. При этом пособие считается исходя из 60% его среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кстати, выплата сокращенному работнику выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства не отменяет обязанности бывшего работодателя оплатить ему еще и больничный, если бывший работник заболел в течение указанных выше 30 дней.

Если в больничном не указано название организации

Поскольку на момент наступления нетрудоспособности ваш бывший работник является безработным и поэтому именно к вам он обращается за оплатой больничного после сокращения штата, вполне возможно, что он предоставит вам больничный лист, в котором не будет указано название вашей организации. В такой ситуации вписать название своей организации можно черной ручкой — перьевой, гелевой или капиллярной (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).

Удержание НДФЛ

Хотя обратившийся за оплатой больничного работник в организации уже не работает, бывший работодатель все равно должен с выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. Ведь обязанности налогового агента в этом случае он должен выполнять как обычно.

Если работник на больничном на дату сокращения

Если работодатель принял решение о сокращении штата, то он должен уведомить об этом тех работников, чьи должности исключаются из штатного расписания, за 2 месяца до сокращения. Если к моменту истечения указанных 2 месяцев работник будет находиться на больничном, то вам нужно будет дождаться, когда сотрудник выйдет на работу и тогда уже его уволить. А пока сотрудник болеет, уволить его по сокращению вы не можете (

Порядок оформления В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы. Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа. В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы. Заболел в день расторжения договора Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
в табеле учета рабочего времени проставляется «НН»;
сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к.

Увольнение по сокращению в период нахождения на больничном

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении. Нормативная база Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации:

Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н Права работников Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Как уволить работника по сокращению штатов с больничным?

Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.

Инфо

Трудовое законодательство При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два. Сокращение численности и штата Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.

Сокращение штата: больничный лист во время и после

Внимание

День увольнения Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример: Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2017 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.14 сентября 2017 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2017 г.4 октября 2017 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2017 г. Больничный лист после увольнения Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Проведение процедуры сокращения штата предусматривает издание приказа о расторжении трудовых договоров с рядом служащих, которые должны быть ознакомлены с этим документом не позднее 2-х месяцев до предполагаемой даты увольнения. Помимо этого, на руководство предприятия возлагается обязанность, согласно ст.180 ТК РФ, предоставления сокращаемым сотрудникам имеющихся вакансий.

Как провести сокращение сотрудника находящегося на больничном

Данные о предыдущем месте работы будут вноситься бывшим работодателем. Именно на него возлагается обязанность заполнения второй части больничного листа, а также проведения необходимых расчетов. Для определения величины пособия необходимо использовать средний заработок бывшего работника за последние два года, предшествующие его увольнению.

Бывший работодатель не имеет права отказать гражданину в начислении ему пособия по временной нетрудоспособности.

Как быть, если на момент сокращения должности работник находится на больничном?

Трудовое право
Защита прав работников

Можно уволить сотрудника находящегося на больничном по сокращению штата

Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно. Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое). Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.
Поэтому, если работодатель не хочет потом выплачивать работнику компенсацию за время вынужденного прогула при восстановлении его на работе через суд (за незаконное увольнение), — работника на больничном листе не уволят. Что делает работодатель, если больничный при сокращении начался в последний день или за несколько дней? — ждет окончания больничного. В первый день после окончания больничного работнику оформляют приказ об увольнении по сокращению штата.
Оплачивается ли больничный после сокращения? — да. Когда нетрудоспособность наступила до расторжения трудового договора и продолжается после увольнения, работодатель оплачивает больничный лист по общим правилам.Как установлено ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам, если заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения трудового договора.

Увольнение по сокращению штатов работник находится на больничном

Она в данном случае выступает в роли посредника, выплачивая соответствующее пособие гражданину, после чего средства компенсируются за счет ФСС. Соответствующее заявление в ФСС или СЗН должно быть направлено не позднее 6-ти месяцев со дня получения листка временной нетрудоспособности. После истечения указанного срока его оплата производиться не будет.
Требования к больничному листку В связи с тем, что больничный листок является документом строгой отчетности, к его оформлению выдвигается ряд требований, обязательных к соблюдению. В случае если гражданин на данный момент не является трудоустроенным, но имеет право на получение пособия после сокращения, то графу «Место работы» ему необходимо оставить пустой, а бывший работодатель заполняет её самостоятельно.

При ликвидации предприятия, происходит массовое сокращение людей. Зачастую, процедура увольнения сопровождается некоторыми тонкостями, о которых полезно знать каждому человеку. Согласно п. 4 ч. 5 ст. 255 ФЗ о пособиях, наступивший больничный во время сокращения штатов либо на протяжении месяца после увольнения, подлежит обязательной оплате.

Возможна ли оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

Когда сокращенный сотрудник не успевает на протяжении месяца трудоустроиться и заболевает, он вправе требовать оплаты больничного листа по последнему месту работы. Разберем, как это происходит на конкретном примере:

Предположим, сотрудника сократили 7 февраля. Через неделю 14 февраля он заболевает. После закрытия листка нетрудоспособности, он вправе передать его на оплату работодателю, который его сократил. Если бы работник заболел 15 марта, получить пособие таким способом он уже не смог.

Предъявить больничный при сокращении работника на оплату работодателю можно в течение шести месяцев с момента закрытия листа.

Важно! Оплата больничного листка производится после увольнения только лицам, не успевшим снова трудоустроиться.

Не все виды больничных листов оплачиваются после увольнения человека:

Согласно закону, оплата будет произведена только, если работник заболел сам или при выдаче больничного листа по беременности и родам. Когда заболевает ребенок, получить пособие у прежнего работодателя не получится.

Требуемая документация для оплаты больничного после сокращения

Чтобы работодатель заплатил пособие, ему необходимо предоставить:

заявление;
ксерокопия паспорта;
копия трудовой книжки;
закрытый листок нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности не должен содержать ошибок и описок. Составляется он в соответствии с установленными законом правилами.

Как производится оплата больничного после увольнения по сокращению штатов

Схема расчета больничного листа после сокращения идентична стандартной процедуре. Для исчисления пособия берется средний дневной заработок за последние два года, предшествующих году болезни. Полученный показатель умножается на количество дней больничного листа. Когда:

Болезнь наступила до момента увольнения, процент оплаты зависит от трудового стажа работника:
- меньше 5 лет – 60 %;
- 5 - 8 лет – 80 %;
- более 8 лет – 100 %.
Заболевание наступает после фактического увольнения, сумма пособия составит 60% от среднего заработка.

Также работодатель должен удержать 13% налога с дохода из начисленного пособия по болезни (если больничный – по болезни, а не по беременности и родам). Оплатить больничный лист при сокращении работника должны в течение десяти дней с момента обращения.

Если работодателю принесли больничный при сокращении работника

Согласно ст. 81 ТК РФ нельзя уволить сотрудника, который пребывает на больничном листе. Исключение составляет ликвидация предприятия либо полное закрытие ИП. Поэтому, если просто происходит сокращение, без ликвидации, работодателю придется дождаться пока работник поправится. Потом можно производить фактическое увольнение.

Оплата больничного листа после сокращения является обязанностью организации, но при выполнении нескольких условий. Для госслужащего или любого другого человека оплата больничного производится даже после прекращения трудового договора, но только в пределах месяца после приказа об увольнении. Эта дата является проставленной записью в трудовой.

Нюансы больничного при сокращении

Существует несколько вариантов оплаты больничного листа работодателем. Например, если работник ушел в день увольнения на больничный по уходу за ребенком, то больничный, даже если он становится длительным, оплачивается полностью. Это связано с тем, что крайний день, в который производится расчет, считается полноценным рабочим днем, то есть сотрудник еще имеет трудовые взаимоотношения с работодателем.

Важно! В соответствии с 81 статьей работника на больничном сократить невозможно. Придется ждать выхода сотрудника на работу и сокращать в первый рабочий день с учетом того, что больничный оплачивается полностью

Бывшего работника работодатель также может рассчитать по больничному листу. Но здесь есть несколько важных нюансов:

причина больничного наступила в пределах 30 дней после даты в трудовой (фактически дата приказа об увольнении). Этот момент регламентирован ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;
датировка больничного подтверждает наступление травмы или другой причины именно в указанный срок;
сотрудник еще не имеет новых трудовых взаимоотношений с другим работодателем;
ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ регулирует размер выходного пособия, который должен в таком случае составлять 60% среднемесячного варианта зарплаты;
если больничный лист не имеет названия организации, так как фактически лицо является безработным, то названием вписывается обязательно черной ручкой;
даже если больничный производится после сокращения, то вычет из него НДФЛ обязателен, так как работодатель все еще является налоговым агентом и выполняет обязанности в полной мере;
освободить должность от сотрудника, который имеет право не сокращаться, можно только по желанию работника. Если инициатива исходит от работодателя, то законной процедурой будет только один вариант – увольнение по соглашению сторон. При этом, сотрудник может запросить все гарантированные льготы, которые будут задокументированы и согласованы. Остальные попытки уволить сотрудника без его инициативы не являются законными.

Все эти нюансы работодатель должен учитывать, так как права сотрудников нарушать нельзя. При противоположном случае бывший работник подаст в суд на работодателя и получит, кроме положенных выплат, дополнительно компенсацию, как за задержку, так и в качестве морального вреда. После проигранного процесса работодатель кроме издержек и штрафов также может получить уголовный срок за нарушение прав трудящихся.

Особые моменты и трудовое законодательство

Согласно статье 180 ТК РФ руководитель после приказа обязательно уведомляет сотрудников о дальнейшем разрыве трудовых взаимоотношений ввиду сокращения. Сокращение штата или численности персонала может быть произведено не раньше чем через 60 дней после оформления уведомления и его подписи сотрудником.

Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:

при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.

Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.

Если же работник уже был сокращен, то вступает правило 30 дней. Именно в этот период бывший сотрудник может запросить оплату больничного. Пример: после сокращения прошло полмесяца и работник заболел. Он проболел ровно месяц согласно больничному, и на 30 первых дней, которые находятся на обеспечении бывшего работодателя, приходится 15 дней. Получается, что работодатель должен рассчитать сотрудника только за эти 15 дней. Также он удерживает отчисления в различные фонды, в том числе НДФЛ, именно по этим 15 дням.

Важно! Законодательные меры для госслужащих аналогичны для обычных категорий сотрудников, хотя и регламентированы на основе п.8.2 ч.2 ст.37 ФЗ от 27.07.2004 N 79. Этот законодательный акт не имеет противоречий со 180 статьей.

Стоит учесть, что больничный может быть любым, в том числе не касающимся здоровья сотрудника. Может потребоваться уход за ребенком или близким родственником, что также является причиной временной нетрудоспособности. Именно на этом моменте основана необходимость выплат.

Расчет

Нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255 предполагают расчет больничного на основе даты наступления причины и общего стажа. Ч.2 ст.7 ФЗ №255 устанавливает для оплаты больничного 60% от средней заработной платы за два календарных года.

Перечислением средств фактически занимается не работодатель, а различные страховые организации, в которые перечислялись средства во время рабочего периода сотрудника. Порядок расчета:

работник уже после сокращения должен принести трудовую и заявление на оплату положенных дней;

работодатель рассчитывает сумму и отправляет данные в страховую в течение 10 суток;
после получения средств работодатель должен требуемую сумму перевести на счет бывшего сотрудника в дату аналогичную дате заработной платы.

Если же больничный был закрыт еще в период до даты сокращения, даже при первом дне после выхода, то расчет идет в стандартном порядке.

Согласно законодательству все категории работников имеют право на оплату больничного листа в первый месяц после даты сокращения. При этом, до момента сокращения все выплаты по листу идут в стандартном режиме, так как работник не теряет гарантии и права после получения извещения.

Просмотров