Если поменялся директор нужно ли перезаключать договор. Поменялось руководство

Смена руководства компании - не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудо­вые договоры большинства работников подписаны быв­шим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заклю­чать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала

Кадровики спорят

Автор Сообщение

У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников? Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила - хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров? И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.

Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно. У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали.

А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал. Хотя я лично не уверена, что это надо было делать.

Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры?

Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз.

Эксперт ставит точку

Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине - пута­ницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: ор­ганизация или ее руководитель (в данном случае гене­ральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.

Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудово­го кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юри­дическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас инте­ресует работодатель - юридическое лицо, поэтому да­лее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь ра­ботодателем, не может подписывать трудовые дого­воры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учре­дительными документами юридического лица (орга­низации) и его локальными нормативными актами.

Как правило, от имени работодателя в трудовых от­ношениях выступает руководитель соответствующей

организации (директор, генераль­ный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые до­говоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается зако­ном и учредительными документами организации.

Наша справка

В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие

сведения о работодателе - юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателе

Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор

Наименование работодателя

Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования.

Идентификационный номер налогоплательщика

Указывается для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями

Указанные сведения включают:

  • должность представителя работодателя, наделенного полномочиями заключать трудовые договоры;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотре­но внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недо­стающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору).

Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения из­начально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является не­посредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые догово­ры, то непременно следует внести указанные изменения в текст тру­дового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудо­вому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились све­дения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудо­вых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения рек­визитов организации, например ее наименования.

В то же время...

На практике очень часто возникает во­прос: каким образом нужно вносить изме­нения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения. Мнение 1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следу­ет из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причи­нам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового

договора), а не о сведениях, которые пре­терпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя. Мнение 2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо состав­лять отдельный документ (дополнитель­ное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Журнал "Всё для кадровика: просто, практично, полезно" №8, 2011

Зульфия Бурнашева

Ответ на вопрос:

Нет, перезаключать договоры при смене генерального директора нет необходимости.

У генерального директора, безусловно, особенный статус. Он является единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом генеральный директор действует от лица организации на основании ее устава. Но работодателем является не генеральный директор (физическое лицо), а организация (юридическое лицо). И именно организацией в лице ее представителя – директора заключаются трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности и прочие.

Поэтому смена генерального директора не ведет к признанию ничтожными заключенных прежним руководителем договоров. Все они продолжают иметь юридическую силу и не требуют перезаключения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Внимание: С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности (ст. 243, 277 ТК РФ).

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен . Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним .

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

  1. Ситуация : С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности
    • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
    • достигли 18-летнего возраста;
    • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
  2. Ситуация : Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках и соблюдать .

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.

Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры


Требуется ли оформление дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам с контрагентами при смене генерального директора ООО? Или достаточно официального информационного письма от организации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При смене генерального директора ООО заключать дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам не требуется. Обоснование вывода: В силу п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 48, ст. 49 ГК РФ юридическое лицо является самостоятельным участником гражданско-правовых отношений. Оно от своего имени, своей волей и в своем интересе приобретает и осуществляет права, а также несет обязанности, делая это через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами юридического лица (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Сказанное относится и к обществам с ограниченной ответственностью, от имени которых в силу подп. 1 п. 3 ст.

Поменялось руководство. надо ли перезаключать трудовые договоры?

Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указан­ных в трудовом договоре, нет необходи­мости заключать с работниками допол­нительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следу­ет из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусма­тривает возможность внесения недостаю­щих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причи­нам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые пре­терпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сто­ронники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае измене­ния сведений, т.


е.
Зульфия Бурнашева Сьюзан Бэйтс Говорите как первый руководитель. Секреты привлечения внимания и достижения результатов Л.
А. Ленкевич Секретарь-референт. Техника машинописи статьи Международная организация труда Конвенция N 173 О защите требований трудящихся в случае неплатежеспособности предпринимателя(Женева, 23 июня 1992 года)Генеральная конференция Международной организации труда, созванная в Женеве Административным советом Международного бюро труда и собравшаяся 3 июня 1992 года на свою семьдесят девятую сессию, подчеркивая важность защиты требований трудящихся в случае неплатежеспособности предпринимателя и напоминая о соответствующих положениях, содержащихся в статье 11 Конвенции 1949 года об охране заработной платы и в статье 11 Конвенции 1925 года о возмещении трудящимся при несчастных случаях на производстве,.. Трудовые споры: дистанция удлиняется?С 1 января 2012 г.

Перезаключение трудового договора

Важно

Зульфия Бурнашева14 мая 2012 г. Смена руководства компании — не такая уж и редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось.


Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудо­вые договоры большинства работников подписаны быв­шим генеральным директором.
И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заклю­чать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть? Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор.

Нужно ли перезаключать договоры при смене директора?

Стороной заключенных организацией договоров остается сама организация, они продолжают действовать независимо от изменения в составе органов ее управления и должны исполняться надлежащим образом как самой организацией, так и ее контрагентами. Таким образом, избрание нового руководителя ООО не влечет необходимости внесения каких-либо изменений в ранее заключенные обществом договоры, подписанные прежним руководителем, или «перезаключения» («переподписания» новым руководителем) таких договоров (смотрите, например, постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18 апреля 2012 г.

N 14АП-1923/12, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 ноября 2011 г. N 11АП-11662/11, постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 29 января 2010 г.
N Ф03-7749/2009).

Поменялся руководитель нужно ли делать допсоглашения к контрактам

Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей.


Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок. Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.


Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе — юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Внимание

Версия 3.0.00 Вся информация и материалы, размещенные на сайте www.bashinform.ru защищены международным и российским законодательством об авторском праве и смежных правах. Все сообщения ИА «Башинформ» предназначены для пользователей старше 18 лет.


При перепечатке или цитировании ссылка на ИА «Башинформ» обязательна. Для интернет-изданий и социальных сетей прямая активная гиперссылка обязательна.

Использование логотипа ИА «Башинформ» в целях, не связанных с ссылкой на агентство при перепечатке или цитировании, допускается только с письменного разрешения АО ИА «Башинформ». Свидетельство о регистрации СМИ № ТУ 02-01609 от 25.09.2017 г., выдано Управлением Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Башкортостан.

Возможность пере­заключения трудового договора предусмо­трена в виде исключения лишь в отноше­нии работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодате­лем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто. Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе — юридиче­ском лице должны содержаться в тексте трудового договора (табли­ца). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.
При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформ­ляться отдельным документом, например дополнительным соглаше­нием или приложением к трудовому договору). Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения из­начально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить.

Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является не­посредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые догово­ры, то непременно следует внести указанные изменения в текст тру­дового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе».

Если изменился генеральный директор нужно ли перезаключать договор

Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. mila Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры? R_87 Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз. Эксперт ставит точку Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине — пута­ницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: ор­ганизация или ее руководитель (в данном случае гене­ральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем. Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудово­го кодекса РФ (далее — ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юри­дическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас инте­ресует работодатель — юридическое лицо, поэтому да­лее речь пойдет именно о нем.


Олег Гелонов

11.11.2010, 10:05


11.11.2010, 10:18

Уважаемые коллеги! Возможно вопрос «базовый», но хотел бы узнать какие, на практике, проводятся действия в случае, когда во время действия договора аренды у арендатора поменялся директор.
То есть при заключении подписывал один, а при сдачи помещения подписывать будет уже другой, новый директор.
Надо доп. соглашение про внесение изменений в договор в разделе «шапки» и реквизитов? Или достаточно простого уведомления арендатора про смену директора с копией нового свидетельства и приказа?

Договор заключается между юр.лицами, а не их директорами. При смене директора договор сохранят свою силу до его окончания. Всё, что повязано с договором после смены директора подписывает "новый" директор. Никаких изменений в действующий договор вносить не нужно.

Олег Гелонов

11.11.2010, 12:11

Договор заключается между юр.лицами, а не их директорами. При смене директора договор сохранят свою силу до его окончания. Всё, что повязано с договором после смены директора подписывает "новый" директор. Никаких изменений в действующий договор вносить не нужно.

Спасибо за ответ. Я не говорю, что договор теряет силу при смене директора. Я про то, что нужно ли уведомлять про такие изменения другую сторону или как-то их фиксировать?

Ведь при заключении договора фраза фигурирует так:
АРЕДАТОР: ООО "Компания" в лице директора Иванова О.И.

А при возвращении помещения за актом приема-передачи будет фигурировать другая фамилия:
АРЕДАТОР: ООО "Компания" в лице директора Петрова О.И.

Ведь по логике вещей, арендодатель в реквизитной части зафиксировал для себя уполномоченное лицо (директора), который подписывал договор аренды Иванова, а в день возврата появляется новое лицо Петров, и является ли оно уполномоченным подписывать такой документ и является ли директором вообще - арендодателю не известно.

Я считаю, для избежания подобных чисто юридических проблем Арендатор должен написать уведомление арендодателю про смену директора предприятия и приложить соответствующую копию приказа. - это один момент.

И второй момент: Договор подписывался одним директором, смену директора арендодатель не проверял (поверил на слово), акт задачи подписал другой человек, который в результате новым директором не являлся. Какие последствия могут быть для арендодателя?
Может это прозвучит ответом на свой же вопрос, но я считаю никаких – ответственность за неправильность своих же реквизитов несет сам арендатор (юридическое лицо). Арендодатель может проверить только правильность печати в сравнении с предыдущей, а изменение в учредительных документах арендатора он не проверяет.

11.11.2010, 12:58

11.11.2010, 13:08

Главное иметь подтверждение полномочий подписанта на момент заключения договора. И не придумывайте себе лишних проблем.

11.11.2010, 13:08

А у меня подобный вопрос с точностью до наоборот. Имеется договор аренды земли на 2 года. Через пол-года меняется директор Арендодателя. Могут ли в такой ситуации "бортонуть" Арендаторов земли с оставшимся 1,5-годичным сроком аренды? Если да, то на основании чего?

Не могут. :)

11.11.2010, 13:15

Подтверждение полномочий подписанта...
Что имеется ввиду?

11.11.2010, 13:39

11.11.2010, 13:44

Лицо, подписавшее договор должно было иметь полномочия на основании доверенности/устава/протокола сбора учасников, проч. Копия соответствующего документа и есть подтверждением полномочий.

1

Олег Гелонов

11.11.2010, 13:49

Что имеется ввиду?

Вопрос задан не мне, но могу заметить таким страдают банки при заключении кредитного договора. Требуют копию приказа на директора, протокол о назначении (если такой имеет место быть), справку про то, что на такой-то период директор на фирме не менялся, копию страницы с устава подтверждающее полномочия директора на заключение такого договора (так как может быть прописано обязательное наличие согласие учредителя) или протокол собрания учредителей, которые уполномочивают/разрешают/поручают директору заключить конкретный договор. При оформлении нотариально подобного рода договоров, такие же справки требует и нотариус.

Но по сути, что могут сделать стороны договора. Ведь каждая сторона несет ответственность за правильность указанных ею данных и реквизитов. В подтверждение данных она ставит печать. У контрагента нет прав требовать внутренние учредительные документы для проверки полномочий человека, подписавшего договор.
Единственное что возможно, это проверить печать (код и название).

Олег Гелонов

11.11.2010, 14:01

1
Можете менять директора хоть каждый день. Главное что бы было подтверждение его полномочий (обычно это уставные документы юр.лица).
В договор оренды ничего вносить не нужно, не придумывайте себе лишних проблем.

Просто я много работаю с договорами и ситуаций перевидал множество. Касательно придумывания лишних проблем, повторю вопрос по абсолютно реальному случаю.


11.11.2010, 14:37

Просто я много работаю с договорами и ситуаций перевидал множество. Касательно придумывания лишних проблем, повторю вопрос по абсолютно реальному случаю.

Договор подписывал один директор от арендатора, при составлении акта-сдачи помещения пришел другой человек и сказал, что он новый директор. Арендодатель НИКАИХ подтверждающих документов не потребовал и поверил на слово. Составили акт-сдачи, подписали, пропечатали.

В самом скором будущем возникли проблемы касательно передачи помещения, арендатор не съезжает в указанный срок, арендодатель подает в суд. В суде при проверке документов выясняется, что человек подписавший акт сдачи от арендатора директором предприятия не является.
Арендатор бьет на то, что акт-сдачи не действителен, так как лицо, подписавшее от арендатора акт было не уполномочено это делать. Арендодатель заявляет – что он не обязан был проверять полномочия и штат должностных лиц, ему достаточно было проверить правильность печати предприятия, а она оказалась правильной, следовательно это уже внутренние проблемы арендатора и никак не влияют на правомерность составления такого акта.

Вот в таком случае, Ваша правовая оценка какая будет?
Проблемы другой стороны, которая неизвестному человеку дала подписать документ, и сдала/приняла помещение.
Нужно было проверить полномочия директора, требовать подтверждения полномочий.
Моя правовая оценка - если у человека нету соответствующих полномочий, одна лишь печать не доказательство правомерности подписания документов.
Сути ответа на ваш изначальный вопрос такая ситуация не меняет.

Олег Гелонов

11.11.2010, 15:15

Нужно было проверить полномочия директора, требовать подтверждения полномочий.

Знаете, вынужден с Вами согласиться в той части, что проверить вторая сторона обязана. К сожалению (или к счастью) судебная практика ссылается в первую очередь на компетенцию директора обозначенную в уставе.
Хотя в юридической практике в 99% случаев никто компетенцию директора не проверяет. Лично мы почти всегда в договоре оставляем такие фразы:
"СТОРОНЫ гарантируют, что они имеют все необходимы права для заключения данного Договора и что представители СТОРОН, которые подписывают настоящий Договор, являются их уполномоченными представителями."

По сути выходит, договор заключен юр.лицом, за сохранность печати несет ответственность фирма или директор. Договор проштампован, то есть юр.лицо (арендатор) должна нести ответственность за правильность указанных ею данных.
Но спасет ли это арендодателя от признания договора недействительным в судебном порядке?

Но вопрос не так однозначен, ка кажется.

А при чем здесь недействительность самого договора? Ведь неуполномоченное лицо подписало не договор и не изменения к нему, а только акт приема-сдачи помещения, не так ли? Вам просто арендатор не сдал помещение по окончанию срока аренды. Шлите письма (заказным с уведомлением) о том, что просите передать помещение в надлежащем санитарно-техническом состоянии, поскольку срок аренды по договору №_ от __ 20.. года истек и продлевать аренду вы не намерены. А вот если они откажутся, то тогда и будете защищать свои права в суде.

Смена руководства компании - не такая уж редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз - и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной. Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужно ли вносить изменения в трудовые договоры работников при смене директора
  • какие сведения о работодателе включаются в текст трудового договора
  • как вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре
  • нужно ли составлять отдельный документ при внесении в трудовой договор недостающих или измененных сведений

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Зульфия Бурнашева ,
юрис, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 7 лет, эксперт журнала

Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших форумчан возник по довольно простой причине - путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)? Поэтому именно с этого и начнем.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Понятие «работодатель» дано в ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель - юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры и приказы о приеме на работу . Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст. 20 ТК РФ, осуществляются органами управления юридического лица (организации) либо уполномоченным им лицом в порядке, установленном законодательством, учредительными документами юридического лица (организации) и его локальными нормативными актами.

Наша справка

В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до трех лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т. д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т. ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе - юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица ). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателе Особенности включения сведений о работодателе в трудовой договор
Наименование работодателя Указывается полное наименование огранизации в точном соответствии с намиенование, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного в учредительных документах определено её сокращённое наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования
Иденитификационный номер налогоплательщика Указывается для работодателей, за исключением работодетелей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями Указанные сведения включают:
  • должность представителя работодателя, наделённого полномочиями заключать трудовые договоры;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

На практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения.

1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре , нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора. Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений. Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т. е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон - работника и работодателя.

2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ работодателя (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т. д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре. Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями - в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении. При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).

Между тем на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника . В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т. к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например ее наименования.



Просмотров