Если больничный выпадает на отпуск. Больничный в отпуске: оплата, продление отпуска
Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска мало кого радует. Особенно если сотрудник берет не все положенные дни, а только половину.
При этом далеко не все работники знают, что если оформить больничный лист во время отпуска, то он не только будет оплачен, но еще и повлияет на количество дней отдыха.
Общая информация
Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.
Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время . Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.
При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств .
Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха. Скачать и распечатать бесплатно
Период нетрудоспособности
Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.
Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:
При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.
Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.
Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт .
Скачать и распечатать бесплатно
Алгоритм действий работодателя
Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий :
- продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
- перенести отдых на другой период.
При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.
Продление отдыха
Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке . Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.
Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.
Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:
- Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
- Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.
Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.
Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.
Пример расчета:
Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Перенос отдыха
Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.
При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.
Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.
Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.
Особенности
Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.
В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.
Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.
Образцы документов
Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника , то оно должно быть правильно составлено.
Работник должен указать следующие сведения:
- период отпуска по графику;
- основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
- количество переносимых дней;
- дату составления заявления.
На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:
- основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
- даты, на которые переносится отдых;
- ФИО работника;
- указания для бухгалтерии и отдела кадров.
Оплата больничного
Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.
Что влияет на размер пособия :
- сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
- трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
- период болезни.
Размер и расчет пособия
Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.
Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы :
РП = СД * НД * СК,
где РП — размер пособия,
СД — среднедневной заработок,
НД — нетрудоспособные дни,
СК — стажевый коэффициент.
Пример расчета:
Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.
В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,
где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.
Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.
Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.
В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.
При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате . Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.
Случаи, когда больничный не оплачивается
Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.
К ним относятся:
- уход за больным членом семьи;
- учебный отпуск;
- декретные дни.
Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.
Продление больничного
В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный . В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.
Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности , если это не противоречит законодательству.
Пример расчета:
Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
21 декабря 2016, 20:00 Мар 3, 2019 13:50 
Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Справедливо возникает вопрос: как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском? Тема не из приятных, но каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.
Период нетрудоспособности
Согласно ТК РФ (ст.124), если сотрудник был в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает. При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника (образец заявления вы можете найти в статье). При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ). В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.
В ситуации, если отпуск совпал с больничным, очень важным моментом является открытие листа нетрудоспособности. Пациент должен пойти в поликлинику к лечащему врачу и в обычном порядке оформить листок нетрудоспособности. Причем оформление носит обязательный характер как при амбулаторной, так и при стационарной терапии. Для медика нет разницы, в отпуске ли человек, самое главное – наличие полиса ОМС.
С 2017 года осуществилось внедрение на всей территории РФ электронных больничных листов . Это означает, что заболевший гражданин теперь может сам выбирать способ оформления больничного – на бумажном носителе или в электронном виде.
Больничный лист во время отпуска начинается с первого дня обращения в медицинское учреждение и продолжается до закрытия, иными словами – до полного выздоровления пациента.
Алгоритм действий работодателя
Работник, которого настигла болезнь во время отпуска, обязан известить о данном факте своего работодателя. В случае работы по совместительству извещается не только основной, но и дополнительные работодатели (при условии взятия нескольких больничных листов – по каждому месту работы).
Работодатель, получивший закрытый лист временной нетрудоспособности от своего сотрудника, должен выполнить одно из двух действий:
- продление отпуска после больничного листа на срок нетрудоспособности сотрудника;
- перенос дней отпуска на другое время, если сотрудник даст на это свое согласие.
Первый вариант не требует от сотрудника никаких действий, а перенос определенного числа отпускных дней на иной период предполагает личное заявление работника на имя руководителя компании .
Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.
Образец заявления работника о переносе отпуска
Образец приказа
Оплата больничного листа
Работника может интересовать вопрос: оплачивается ли больничный лист во время отпуска? Да, порядок расчетов по данному листку нетрудоспособности идентичен рабочему периоду и включает в себя следующие операции:
- считается среднедневной заработок сотрудника исходя из базы 2 предыдущих лет, деленной на 730 календарных дней;
- подсчитывается продолжительность страхового стажа с исключением всех нестраховых периодов;
- для начисления пособия по временной нетрудоспособности отводится 10 дней.
В случае, если больничный выпадает на отпуск, его оплата происходит по общим правилам. Иными словами, сотруднику будет в полном объеме начислено причитающееся пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в день выдачи наличных денежных средств в компании (или зачисляется на пластиковую карту работника в случае безналичных расчетов с персоналом).
Даже если несознательный работник не поставил в известность работодателя о факте своей болезни, по закону ему нельзя отказать в оплате принесенного после «догуливания» отпуска больничного.
Влияние листа нетрудоспособности на продолжительность очередного отпуска
В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?
В любом случае самым правильным будет уведомление работодателя о своей нетрудоспособности и решение вопроса с продлением отпуска либо переносе этих дней на более поздний срок.
Ситуации, когда больничный в период отпуска не оплачивается
Российское законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда время нетрудоспособности не оплачивается. Таких случаев может быть несколько:
- больничный во время учебного отпуска. Сотрудник может рассчитывать лишь на оплату тех дней, которые пришлись на период работы после завершения учебного отпуска;
- дни нетрудоспособности, которые вошли в период декретного отпуска сотрудницы;
- больничный лист, вошедший в продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (за счет работника);
- время по уходу за несовершеннолетними детьми или пожилыми родственниками.
При наступлении одного из перечисленных случаев сотрудник должен осознавать законное обоснование отказа в оплате этого листа нетрудоспособности. Поэтому и оформления подобный больничный в случае нахождения сотрудника в отпуске логически не требует.
Пример: сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы на 3 дня по семейным обстоятельствам. На 2-й день он был госпитализирован и проходил стационарное лечение в течение 5 дней. Взятый по общим правилам больничный лист будет оплачен следующим образом: 5 – 2 (второй и третий день отпуска) = 3 дня. Весь период будет оплачен за счет прибыли компании (первые три дня нетрудоспособности). «Потерянные» отпускные дни никуда не переносятся и на период нетрудоспособности сотрудника не продлеваются.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Если во время отпуска у женщины заболевает ребенок, и она берет больничный по уходу за ним, отпуск не продлевается и не переносится. Больничный выдается с того дня, с которого сотрудница должна была приступить к работе (п.п.40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Например, женщина была в отпуске в период со 2 по 30 марта. В таком случае больничный по уходу за ребенком ей должны выписать с 31 марта. Если же гражданка не сообщила врачу о том, что на данный момент находится в отпуске, и больничный выписали раньше (например, 25-го), оставшиеся дни, совпавшие с отпуском, не будут подлежать оплате.
Больничный в период отпуска за свой счет
Лист временной нетрудоспособности выдается со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом "ДО". Больничный, который был выписан в период отпуска за свой счет, в табеле не отражается в связи с тем, что не оказывает никакого влияния на отпуск. Отпуск при этом не прерывается и не продлевается. Дни болезни отмечаются в табеле кодом "Б", начиная с того дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.
Больничный в период отпуска по уходу за ребенком
Лист временной нетрудоспособности в данном случае не выдается (см. п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если женщина скроет от врача, что находится в отпуске по уходу за ребенком, то выписанный ей больничный лист не будет подлежать оплате. Однако если женщина работает неполный день или на дому, то лист должен быть выдан и оплачен на общих основаниях. Но в любом случае отпуск не будет продлен. Если у женщины двое и более детей и они заболели одновременно, выдается единый больничный лист.
Данная статья носит информативный характер, спорные же трудовые вопросы лучше решать в индивидуальном порядке, подробнее вникая в законное обоснование позиции обеих сторон.
Как быть с оплатой листа нетрудоспособности, если работник заболел во время отпуска? Рассмотрим, производятся ли начисления пособия в таких случаях в 2019 году. И работодатель, и работник должны знать, оплачивается или нет больничный во время отпуска.
Общие сведения
Когда человек не сталкивается с необходимостью в оформлении больничного, все кажется понятным — заболел, получил лист нетрудоспособности, представил его работодателю.
Но на самом деле есть множество нюансов в оформлении такого документа, с которыми стоит ознакомиться.
Что нужно знать?
Что такое больничный лист? Это официальный документ, который выдается врачом или другим уполномоченным медработником в случае наступления временной нетрудоспособности человека.
Необходим такой документ для произведения начисления пособия по нетрудоспособности. Расчет выплаты производится с учетом нескольких факторов:
Взносы за своего работника должен уплачивать сам работодатель. Если это не предусмотрено, лицо может самостоятельно делать перечисления.
Зачастую трудовой стаж совпадает со страховым. Какой размер пособия по больничному лицо может получить:
Но выплата не может быть меньше МРОТ. Исходя из минимального размера оплаты труда пособие будет рассчитано при условии, что работник имеет стаж меньше 6 месяцев.
При расчете стоит пользоваться такими формулами:
При определении величины выплаты не все начисления учитываются. Речь идет о таких периодах:
- если лицо освобождается от работы с полной или частичной оплатой зарплаты или без такой оплаты согласно законодательным нормам;
- если работник отстраняется от работы согласно законодательству России, и за это время не производится начисление зарплаты;
- если лицо находится под стражей или арестовано;
- если проводится судебно-медицинская экспертиза;
- при простоях, кроме тех ситуаций, когда лицо стало нетрудоспособным до начала такого периода и его больничный продлен на время простоя.
С больничных выплат работодателем должны удерживаться средства для уплаты НДФЛ. Закрытый лист нетрудоспособности гражданин представляет руководству компании в течение полугода ().
Если такие сроки пропущено, по документу уже не будут выплачиваться средства. Первые 3 дня больничного оплачиваются за счет средств организации, в которой человек работает, остальные дни – за средства ФСС.
Основные условия предоставления
Зачастую такие положения игнорируются медработниками, и работодатель должен производить расчеты по документу с пересекающимися периодами.
Сотруднику будет предложено один из таких вариантов: получить оплату за больничный, что не совпадает с отпуском, или оформлять новый бланк в соответствии с законодательством.
Как правильно оформить?
Если бланк листа неправильно оформлен, работник не сможет получить пособие по нетрудоспособности. Поэтому стоит изучить основные правила его заполнения.
- бюллетень заполняется:
- Медицинским работником того медучреждения, которое имеет лицензию на ведение медицинской деятельности и полномочия выдавать больничные листы.
- Работодателем.
- сведения нельзя вписывать шариковой ручкой. Допускается использование гелевой, перьевой, капиллярной ручки с черными чернилами;
- информация не должна выходить за специально отведенные для нее рамки. Если данные не помещаются, стоит их так и оставить;
- необходимо использовать печатные заглавные буквы. Можно воспользоваться печатающим устройством. Но если такое условие не соблюдено, отказать в выплате вам не имеют права;
- после получения бланка пациент должен поставить подпись в отрывном корешке, который останется в медучреждении;
- если медработник сделает ошибку, он должен заменить бланк. Если ошибка допущена работодателем, можно ее исправить — зачеркнуть надпись, а с обратной стороны вписать правильные сведения и поставить подпись.
Когда компания вправе отказать в выплате, а когда должна заплатить пособие (продлить дни отпуска), будет зависеть от ситуации.
Чтобы ничего не напутать, опирайтесь на нормы законодательства.
Во время отпуска может произойти всякое, поэтому неудивительно, если сотрудник заболеет. Больничный лист во время отпуска может получить как сам работник, так и, в случае, если заболел, к примеру, ребенок (или иной член семьи, за которым нужен уход), ему выдадут листок нетрудоспособности.
Заболеть работник может не только по месту постоянного жительства, но и во время отпуска в другом городе или даже за границей. В этих случаях работодатель должен либо оформить продление отпуска в связи с больничным, либо перенести отпуск на дни, совпавшие с временем болезни. Отказать работодатель не имеет никаких оснований, ибо если работник в отпуске ушел на больничный, право на продление или перенос отпуска в этом случае установлено Трудовым кодексом (ст. 124 ТК РФ). Есть в этом случае и обязанности у работника, в частности он должен принести в бухгалтерию листок нетрудоспособности . Только при его наличии работник может просить о продлении или переносе отпуска, так как он переносится лишь на дни, подтвержденные документально.
Перенос отпуска в связи с больничным в 2016 году
Что требуется от работодателя, если сотрудник просит перенести отпуск? Получить от сотрудника листок нетрудоспособности, а также взять заявление о переносе отпуска на другие дни. Перенос отпуска в связи с больничным производится с учетом пожелания сотрудника о новом сроке отпускных.
Пример
Отпуск работницы Степановой А. разделен на 3 части: 14 календарных дней в июне, 7 дней в августе и 7 – в декабре, что отражено в графике отпусков. Во время отпуска с 1 по 15 июня 2016 года (14 дней плюс один нерабочий праздничный день – 12 июня) она обратилась к врачу. Больничный во время отпуска ей оформили на 5 календарных дней с 6 по 10 июня. Выйдя на работу 16 июня, Степанова А. отдала больничный лист и написала заявление, чтобы неиспользованные дни отпуска ей включили во вторую его часть в августе.
Организация или ИП издает приказ о внесении изменений в график отпусков. Первая часть отпуска Степановой А. составит не 14 календарных дней, а 9 (14 к. дн. – 5 к. дн.). Вторая часть отпуска предполагалась с 1 по 7 августа 2016 года, однако из-за болезни и его переноса, она продлится до 12 августа. Всего отпуск в августе продлится 13 календарных дней (7 к. дн. + 5 к. дн.). Третья часть отпуска не меняется.
Продление отпуска в связи с больничным в 2016 году
Вместо переноса отпуска ваши работники могут попросить продление отпуска по больничному листу (5 дней, если исходить из примера выше). Для этого работодатель должен быть оповещен заранее. После выхода из такого продленного на время лечения отпуска работник должен отдать больничный. В этом случае с 1 по 5 июня сотрудница использует дни отпуска, с 6 по 10 июня – болеет, 11 июня – опять находится в отпуске. 12 июня – нерабочий праздничный день – в дни отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ). С 13 по 15 июня – человек опять находится в отпуске. Если больничный в отпуске содержит нерабочий праздничный день, то отпуск продляется без учета праздничного дня .
Пример
Степанова А. ушла в отпуск с 1 по 21 июня 2016 года (21 календарный день). С 7 по 15 июня (9 календарных дней) она болела и ей выписали больничный. В это время был праздник – 12 июня. Продление отпуска в связи с больничным происходит на 8 календарных дней, так как нерабочие праздничные дни при выплате отпускных не считаются и не оплачиваются.
Работник во время отпуска может не раз заболеть и получить несколько больничных. При этом он может получать медпомощь не только в поликлинике, но и в стационаре, и даже заболеть в другом городе. Выйдя на работу, работник должен отдать работодателю все имеющиеся больничные листки. Как продлевается отпуск в связи с больничным в этом случае? Все время всех больничных суммируется, а отпуск сотрудника должен быть продлен или перенесен на общее число дней, которые он болел и которые указаны в листке нетрудоспобности.
Не забудьте, что больничный, выданный за пределами места жительства работника, требует особой внимательности, и вам лучше проверить достоверность больничного листа . Отдельно стоит сказать о проблемах со здоровьем, если человек находился в турпоездке за пределами России. Находясь за границей, работнику стоит обратиться в медучреждение в стране пребывания и получить там любой документ, доказывающий факт лечения. Учтите, что такой документ оплате не подлежит. Отпуск по нему продлить нельзя. Перенести тоже.
Чтобы оплата больничного во время отпуска за границей была произведена, справку от иностранной больницы надо принести в госмедучреждение по месту жительства с просьбой выдать вместо имеющейся иностранной справки листок нетрудоспособности российского образца (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом от 29 июня 2011 г. №624н, далее – Порядок). Обратите внимание, что больничный может выдать только медицинская организация, где создана врачебная комиссия в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 5 мая 2012 г. №502н. К иностранной справке обязательно прилагается нотариально заверенный перевод документа на русский язык. Комиссия выдаст больничный, и именно он может быть оплачен, а отпуск по нему – продлен или перенесен (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Образец заявления о продлении отпуска по больничному листу
Заявление может быть написано произвольно. Главное, чтобы в нем обязательно было написано, что вы просите продлить вам отпуск, и связано это с вашей болезнью.
Генеральному директору ООО «Ромашка»
От продавца цветочного отдела Степановой А.А.
Заявление
В связи с тем, что во время очередного отпуска я находилась на лечении (листок нетрудоспособности №11111 на 5 календарных дней от 13.06.2016 прилагается), прошу в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса продлить мне очередной отпуск на 5 календарных дней.
Степанова А.А.
19.06.2016
Уход за больным членом семьи
Если у вас заболел, к примеру, ребенок, и вы получили больничный лист в отпуске. Как оплачивается листок нетрудоспособности в этой ситуации? К сожалению, никак. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае получить невозможно. Более того, отпуск в этом случае нельзя ни продлить, ни перенести, ни прервать. В соответствии с ТК РФ больничный во время отпуска, если вы его получили по уходу за больным членом семьи, не влияет на его оплату. Если ребенок заболел, пока вы отдыхали и продолжает болеть после того, как отпуск закончился, листок нетрудоспособности выдается с первого предполагаемого рабочего дня после отпуска (п. 41 Порядка).
Пример
Отпуск Степановой А. – 20 календарных дней с 1 по 20 июня 2016 года. С 7 по 11 июня у нее болел сын, а с 17 по 24 июня болела дочь. Первый период, когда болел сын, не оплачивается и на течение отпуска не влияет. Во время болезни дочери, больничный будет выдан с 21 июня (дата запланированного выхода на работу из отпуска) и оплачен за период с 21 по 24 июня. На работу сотрудница выйдет 25 июня.
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты тоже не продлевает отпуск работника и не оплачивается (п. 40 Порядка).
Входит ли больничный в расчет отпускных
Если отпуск продляется сразу после лечения, то перерассчитывать отпускные не нужно. Ведь в этом случае не менялась продолжительность отпуска. А вот за дни болезни надо подсчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Оплатить необходимо все дни болезни, выходные и праздничные дни в пособии также считаются (письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830).
Пример
Степанова А. пошла в отпуск с 13 по 26 июня 2016 года. Ей начислены отпускные в сумме 17 500 руб. С этой суммы удержан НДФЛ 2275 руб. (17 500 руб. х 13%), на руки сотрудница получила 15 225 руб.
С 16 по 21 июня (6 дней) Степанова А. находилась на лечении и ей был выписан больничный. На эти дни она попросила отпуск продлить. В этом случае работодатель ничего в связи с отпуском не платит. А вот по факту выхода на работу, Степанова А. отдает листок нетрудоспособности и ей выплачивается пособие.
Когда сотрудник просит перенести отпуск на иные даты, придется отпускные пересчитать. Ведь по факту работнику выплачена большая сумма отпускных, чем положено, в связи с тем, что ему был выдан больничный. Входит в расчет отпускных эта сумма или нет, зависит от вас. Ее можно учесть в выплате по больничному, а можно зачесть в счет зарплаты. Не забудьте при этом пересчитать суммы налогов и взносов.
В счет будущего отпуска выданные деньги зачесть не удастся, так как за время, на который отложен отпуск, величина среднего заработка, который является расчетной единицей для отпускных, может поменяться. Поэтому, когда работник решит использовать свои отпускные дни, доставшиеся ему от больничного, придется все равно заново считать отпускные.
Больничный в отпуске с увольнением
Если во время отпуска с последующим увольнением работник оказался на лечении, ему также положен больничный во время отпуска. Как продлить отпуск в этом случае? Надо ли его оплачивать? Да, больничный оплачивается, однако отпуск на время лечения не продлевается (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работник решил пойти в отпуск с последующим увольнением, логично, что последним днем работы становится последний день отпуска. При этом фактически трудовой договор перестает действовать в последний день, когда сотрудник появился на работе, и уже с первого отпускного дня у работодателя нет обязательств перед уволившимся сотрудником. Но так как де-юре во время отпуска работник еще числится на предприятии, больничный ему придется оплатить.
Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.
Из статьи вы узнаете:
Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска
С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.
Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.
Скачайте документы по теме:
Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.
В локальных нормативных актах организации работодатель вправе предусмотреть порядок продления отпуска во время больничного, полученного специалистом по причине болезни члена семьи за которым требуется уход (об этом говорится в письме Роструда от 01 июня 2012 года под № ПГ/4629-6-1).
Задайте свой вопрос экспертам
При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.
Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.
Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по или ( ), по .
Если больничный попадает на отпуск:
- фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
- все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
- соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по , или же по самостоятельно разработанной форме.
Личная карточка (фрагмент)
Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист
Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить , где указать соответствующие причины.
Практическая ситуация
Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »
Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»
Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, работодатель не назначит ему пособие по временной нетрудоспособности ( ). В период отпуска за свой счет больничный не оформляют. Его выдадут со следующего дня после окончания дней отдыха работника ( ).
Если листок нетрудоспособности оформили в период отпуска за свой счет, это ошибка. Чтобы ее исправить, попросите работника получить дубликат больничного (регистрации
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон. На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.
В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.
Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу. Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем. Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.
Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением
У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности. Необходимо учитывать, что при последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ). Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).
При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.
Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.
Пример выплаты пособия сотруднику:
С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по . Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.
Больничный во время отпуска по уходу за ребенком
Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:
- без сохранения заработной платы;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.
