Главная » Служащим и северянам » Если больничный пришелся на отпуск что делать. Продление отпуска в связи с больничным

Если больничный пришелся на отпуск что делать. Продление отпуска в связи с больничным

Больничный с ребенком во время отпуска не выдается. Тем не менее матери (отцу) может быть выплачено пособие по уходу за заболевшим ребенком. Когда именно, вы узнаете из нашей статьи.

Подлежит ли оплате больничный по уходу за ребенком во время отпуска?

Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он — ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.

Как предусмотрено абз. 4 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.

Тем не менее если болезнь ребенка продолжилась и после окончания отпуска родителя, в листок нетрудоспособности все же оформляется с того дня, как у работника возникла обязанность выйти на работу (п. 41 Порядка). Оплата пособия по больничному производится за то количество дней, которое прошло со дня, следующего за завершением отпуска, до момента закрытия больничного (выздоровления ребенка).

Не знаете свои права?

Однако если родитель, пребывающий в декретном отпуске, выполняет надомную работу либо трудится по графику неполного рабочего дня, тогда он сможет оформить больничный листок в связи с уходом за заболевшим ребенком (абз. 6 п. 40 Порядка).

Есть ли возможность продлить отпуск при болезни ребенка?

Как указывается в ч. 1 ст. 124 ТК РФ, возможность пролонгировать ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск на количество дней болезни есть, если в этот период болел непосредственно сам работник. Такая причина, как уход за заболевшим ребенком во время ежегодного или любого другого отпуска, не является основанием для добавления числа отпускных дней сотруднику.

При этом согласно абз. 4 этой же нормы могут быть и иные причины, предусмотренные в том числе и внутренними документами, которые позволят пролонгировать ежегодный отпуск. Такого мнения придерживается и Роструд, который в официальном письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 сообщает о том, что компания-работодатель может предусмотреть в локальном документе условие о том, что в случае заболевания одного из членов семьи сотрудник сможет воспользоваться возможностью продления своего ежегодного отпуска на число дней ухода за больным. Подобный пункт может быть предусмотрен, к примеру, в коллективном договоре.

Таким образом, даже если работник оформит листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком, не поставив в известность медработника о том, что он в данный момент является отпускником, такой документ всё равно не может быть принят работодателем и оплачен. Единственный случай, когда получение больничного в связи с заболеванием ребенка в период отпуска матери или отца становится возможным — это наличие соответствующего условия в колдоговоре или ином локальном акте работодателя.

Иногда сотрудник во время своего ежегодного отдыха берет больничный лист. В подобных ситуациях часто возникают вопросы относительно необходимых документов, а также о возможности продлить такие каникулы или их перенести на другую дату. Однозначных ответов здесь не существует. Во многом решение данного вопроса будет зависеть от типа отпуска, на котором находится сотрудник. По этой причине важно рассмотреть более детально эту проблему.

Как поступить работнику при болезни во время ежегодного отдыха?

Нередки случаи, когда человек во время своего отпуска неожиданно вынужден открывать больничный лист . В подобных ситуациях потребуется оформить лист потери способности к труду, который можно получить, обратившись в больницу. Далее данный документ необходимо предоставить своему работодателю. Если существует реальная необходимость оформления листа нетрудоспособности, то об этом рекомендуется проинформировать своего начальника заблаговременно .

С учетом этих факторов ежегодных отдых работника продлевается на число дней в больничном либо же переносится на какую-то другую дату. Одновременно с этим, следует учесть тот аспект, что для сдвига отдыха потребуется составить прошение на имя руководителя предприятия. На основе пожеланий сотрудника его начальник принимает единоличное решение о дате сдвига ежегодного отдыха, что закрепляется в соответствующем указе. В таких ситуациях все действия работодателя должны быть подчинены действующим положениям статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если работник заболевает во время своего отпуска, то ему необходимо в срочном порядке обратиться в медицинское учреждение для получения листа нетрудоспособности , который предоставляется руководителю его организации. В качестве основных причин оформления такого документа могут выступать различные травмы и заболевания, нуждающиеся в лечении как в условиях стационара, так и дома.

Факт наличия у работника больничного документа выступает в качестве основания для получения пособия по болезни и не позволяет работодателю отказать ему в выплате такого пособия.

Увеличение отпуска и его перенос

Следует помнить, в связи с переносом отпуска в связи с больничным, меняется и финансовая компенсация.

Если речь идет об увеличении отпуска, то размер денежной выплаты будет аналогичен той, что получил бы человек при вычислении отпускного пособия. В то же время, при изменении даты начала отпуска в качестве расчетного временного отрезка применяется временной промежуток, который будет несколько короче, нежели в первом случае.

В любом случае, работнику нет необходимости возвращать предприятию ранее полученные отпускные. Кроме того, отпускные не могут удерживаться в счет зарплаты , ведь это будет являться прямым нарушением действующего законодательства.

Наличие листа нетрудоспособности является важным условием для получения пособия и возвращения неиспользованных во время отпуска дней. Также это даст возможность не волноваться об испорченном заслуженном отдыхе.

Действия бухгалтера в таких ситуациях

Отдел бухгалтерии организации, где работает человек, открывший больничный лист, находясь в отпуске, должен сделать следующее :

взять от работника его закрытый больничный;
учесть в процессе подсчета размера зарплаты факт увеличения отпуска или же изменения даты его начала.

Если отдых сотрудника будет продлен на количество дней его пребывания на официальном больничном, то от него нет необходимости требовать какие-то дополнительные документы. Если же работник имеет желание передвинуть свой отдых на другое число, то ему необходимо составить соответствующее заявление .

Если речь идет об изменении даты начала отпуска, то будет издан внутренний приказ руководителя предприятия.

Одновременно с этим, стоит учесть, что бухгалтерии необходимо проводить начисление средств за больничный во время отпуска по той же схеме, что и за обычный больничный лист , открытый в период работы человека. Для этого бухгалтерии требуется:

провести подсчет размера среднемесячной зарплаты сотрудника;
определить страховой стаж, а также не страховой период;
на протяжении 10 дней нужно произвести начисление выплаты по временной потере трудоспособности за определенный отрезок времени.

Процесс расчета и выплаты

Существующий порядок начисления по больничному, полученному вовремя ежегодного месячного отдыха, полностью идентичен тому, что применяется в рабочий период. Исходя из этого, процедура начисления должна состоять из таких операций, как :

подсчитывается размер среднедневного дохода (СДД)сотрудника;

СДД= ЗП за расчетный период / на количество рабочих дней

происходит подсчет длительности страхового стажа работника при вычете всего не страхового временного отрезка;
всего на начисление такого пособия бухгалтерии отводится 10 дней.

При выпадении больничного на отпуск его плата должны быть произведена согласно существующим правилам. Иначе говоря, сотрудник получит все деньги, которые ему положены за время его нетрудоспособности.

Особые случаи

Существует ряд особых случаев оформления больничного листа , которые не касаются пребывания работника в ежегодном отпуске:

Работник заболел, пребывая на отдыхе, по завершении которого он увольняется . Если человеку предоставляется отпуск, после чего он будет уволен с занимаемой должности, то действующий ТК позволяет ему забрать свое прошение об уходе с работы до непосредственного начала отпускного периода.

Исходя из данного аспекта, между начальником и сотрудником трудовой договор будет разорван в день перед самим началом отпускных дней. По этой причине отпуск не продляется на количество дней действия больничного листа . При этом стоит учесть, что такому человеку выплачивается материальная помощь по временной потере трудоспособности в привычном объеме, на основе продолжительности его страхового стажа;

Болезнь во время учебного отпуска. Согласно ТК РФ, материальная помощь по временной утрате трудоспособности не будет выплачиваеться если человек открыл больничный лист, находясь в отпуске по учебе. Исходя из этого ему не потребуется оформлять какие-либо документы;
Открытие больничного листа при нахождении в декрете. Больничный по временной потере трудоспособности будет оплачен начальником работника в том случае если мать ухаживает за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста при том условии, что она работает в организации в режиме сокращенного рабочего дня или же выполняет свои прямые функциональные обязанности, находясь у себя дома.
Отпуск и его продление при открытии больничного листа если сотрудник работает по строгому графику. Действующий ТК предполагает возможность увеличения отдыха на число дней больничного даже при условии работы человека по строгому графику. Исходя из данного фактора, не имеет никакого значения график работы сотрудника.
Если работник взял отпуск за свой счет и заболел, то больничный в этот период не будет выплачиваться. Начисление компенсации начинается с дня, когда он должен был выйти на работу.

Если работник предприятия отправился на больничный во время пребывания в ежегодном отпуске, то его начальник будет обязан увеличить его отдых на число дней больничного листа или же перенести данный отдых на другую дату. Единственными исключениями будут случаи, касающиеся ухода сотрудника за ребенком или другими членами его семьи , а также ситуация, когда работник находится в отпуске, по окончании которого он будет уволен. Увеличение, а также изменение даты начала отдыха требует фиксации в соответствующей бухгалтерской документации.

Данное видео содержит дополнительную информацию о порядке действий работодателя, если работник заболел в отпуске.

Если в оплачиваемый отпуск работник почувствовал серьёзное недомогание, он обращается в поликлинику, где выдают листок нетрудоспособности. Больничный во время отпуска – повод не только официально продлить отдых на законных основаниях, но перенести его на другой период.

Как оформляется листок нетрудоспособности в период отпуска

Болезнь во время заслуженного отдыха для официально работающих граждан – ещё не повод отказывать себе в долгожданном отгуле.

По законодательству россияне, заболевшие во время отпуска, имеют право перенести неиспользованный период или продлить отдых с помощью больничного. Чтобы не упустить установленные законом дополнительные дни на восстановление, граждане должны обратиться в медучреждение за оформлением листка нетрудоспособности.

Выписать справку имеет право только лечащий врач. Больничный не выдаётся бригадой скорой помощи, не может быть выписан в санаториях, дан «от руки» младшего персонала – медсёстрами, фельдшерами.

Законом допускается оформление справки как на лечение в стационаре, так и на уход в амбулаторном режиме. Тип лечения не может влиять на срок дополнительного «отдыха» от работы или его оплату.

Сотрудник обязан сделать следующее:

Обратиться в поликлинику по месту регистрации. Лечащий врач выпишет лист нетрудоспособности.
Сообщить работодателю о заболевании. Рекомендуется не затягивать с обращением к руководству: чем скорее начальство узнает о случившемся, тем лояльнее будет отношение к больному.
Выбрать, каким образом воспользоваться оставшимся сроком отпуска: использовать его сразу после выздоровления (совместить с больничным) либо перенести на другой срок.
Рассказать о своём решении уполномоченному работнику.

В бухгалтерии и отделе кадров должны знать, каким образом заболевший сотрудник воспользовался законным правом отгулять оставшиеся после отпуска дни.

Плохое самочувствие во время ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска может стать причиной дополнительных «выходных». Для этого сотрудник должен позаботиться о наличии справки из больницы.

Продление оплачиваемого отпуска в связи с больничным осуществляется на количество дней, выписанных врачом в листке нетрудоспособности. Работник обязан уведомить руководство о болезни не позднее срока окончания отдыха.

Законом предусмотрено, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении дополнительных дней на восстановление, в том числе и при длительном отсутствии (например, из-за получения травмы). Если очередной отпуск совпадает с выписанным больничным листком, он, по желанию пациента, автоматически продлевается.

Основанием для продления является предоставление в отдел кадров или бухгалтерию листка нетрудоспособности.

Он включает в себя:

Наименование медицинского учреждения, выдавшего справку.
ФИО и подпись лечащего врача.
Основания для временной нетрудоспособности: название болезни, описание.
Сроки предоставления «отгула».
Название организации, в которой трудится пациент.

Отпуск может быть продлён только на количество указанных в справке дней. Поэтому рекомендуется обратиться за лечением в поликлинику с появлением первых симптомов заболевания, чтобы не тратить отгул впустую.

Перенос части отпуска по причине заболевания работника

Если сотрудник не желает совмещать отпуск и больничный, он обязан уведомить об этом работодателя сразу после получения справки. В противном случае дни, указанные в документе из поликлиники, не будут учтены в качестве периода временной нетрудоспособности.

Перенос оставшихся от очередного отгула дней осуществляется в течение 12 месяцев с момента оформления медицинского документа. Работник имеет право использовать весь период единовременно или разбить конец отпуска на несколько частей.

Законом установлено, что работнику полагается отпуск в течение 1 календарного года после начала трудовой деятельности в новой организации. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении длительного отсутствия в течение 24 месяцев подряд. Условие актуально и для переноса отпускных дней по причине заболевания в период отдыха. Игнорирование данного правила является нарушением трудового договора и наказывается по статье 330 Уголовного кодекса РФ «Самоуправство».

Граждане, которые заболели во время заслуженного отдыха, не всегда используют законное право оформить листок нетрудоспособности в поликлинике. Причиной этому является то, что более 30% работников в РФ не в курсе, оплачивается ли больничный лист во время отпуска.

Согласно ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ, все дни, проведённые на больничном во время оплачиваемого отпуска, подлежат возмещению.

Получить финансирование работник может после предоставления больничного листка в бухгалтерию. В зависимости от срока стажа производится перечисление средств в размере 60-100% от средней заработной платы:

страховой стаж до 5 лет – не более 60%;
5-8 лет – до 80%.

При работе от 8 лет и более выплачивается 100% от заработка в компании.

Выплачивать больничный должен работодатель. Срок поступления средств не должен превышать 14 рабочих дней с момента предоставления документов. Допускается включать финансирование по причине болезни в следующий расчёт, например, авансовые выплаты. Расчёт больничного листка производится с учётом отчисления в ФНС РФ.

Способы оплаты листка нетрудоспособности во время отпускных дней

При расчёте оплаты за период временной нетрудоспособности большую роль играет выбранный работником способ использования оставшихся дней отгула. Как оплачивается больничный листок во время отпуска:

Дополнительным зачислением на счёт сотрудника в случае продления.
Производится перерасчёт отпускных, если гражданин выбрал перенос отдыха.
В первом случае бухгалтерия начисляет больничный без перерасчёта отпускных взносов. Работник не должен возвращать часть средств или беспокоиться о взимании процента с будущих зачислений заработной платы.

Если сотрудник отказался продлевать отдых по причине болезни, в бухгалтерии возникает недостача средств. Изначально гражданин получил всю выплату в связи очередным уходом в отпуск. Его перенос означает, что работник обязан вернуть переплату в бухгалтерию.

Наиболее распространённым вариантом возврата является постепенное списание излишне уплаченных средств в процессе выплаты заработной платы. Работник имеет право выбрать, каким способом осуществить возврат:

самостоятельно вносить платежи;
согласиться на взимание процента с заработной платы.

Работодатель не имеет права потребовать единовременное возмещение всей уплаченной суммы, так как у сотрудника есть уважительная причина переноса отпуска. Требование внести платёж полностью является нарушением законодательства РФ. Гражданин имеет право обратиться в прокуратуру или подать исковое заявление на неправомерные действия работодателя.

При самостоятельном взносе платежи могут осуществляться двумя способами:

На счёт юридического лица.
Лично уполномоченному работнику.

Вносить платежи на счёт гражданин может как в самой компании (при наличии технической возможности), так и в сторонней организации, например, банке. При переводе в финансовой компании может взиматься комиссия в размере 0,5% до 5%.

Допускается переводить средства через онлайн-банки и терминалы оплаты. Документом, подтверждающим внесение средства на счёт работодателя, является чек (или справка).

При внесении средств лично в бухгалтерии или отделе кадров сотрудник компании должен потребовать выписку об уменьшении долга или чек. Без документов подтвердить факт оплаты будет практически невозможно.

Основанием для получения перечисления от работодателя из-за заболевания во время ежегодного отпуска является наличие справки из поликлиники. Не все случаи временного отсутствия по законодательству РФ оплачиваются за предоставление больничного листка.

Гражданин не получит оплату, если:

Отпуск не является очередным и оплачиваемым. Отгул за собственный счёт не финансируется за счёт организации, как и оформление больничного листка в течение данного периода времени.
Травма/болезнь были получены в момент административного или уголовного правонарушения.
Больничный связан с временной нетрудоспособностью при попытке самоубийства.
Отпуск предоставлялся для учебных целей. Студенты не смогут получить выплаты, если заболели во время учебного процесса в период официального отсутствия на рабочем месте.
Листок нетрудоспособности выдан по причине уходе за членом семьи. Больничные по уходу за ребёнком оплачиваются только без совмещения с отпускными днями.
Болезнь пришлась на период декретного отпуска/ухода за ребёнком до 1,5 лет.
Причиной временной нетрудоспособности стало опьянение (алкоголь/наркотики). Наличие недуга вследствие употребления вредных для здоровья веществ влияет на репутацию сотрудника. Это также может стать весомой причиной для увольнения при выходе из отпуска.
Он недобросовестно выполнял рекомендации медицинского специалиста или намеренно причинил вред здоровью. Факт указывается в справке, выданной лечащим врачом, или медицинской карте работника.
Справка не была предоставлена в бухгалтерию в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листка.

При отказе в получении финансирования гражданин сначала должен уточнить информацию в бухгалтерии организации. Рекомендуется попросить выписку из расчётного листка и письменное уведомление с причиной объявленного решения. Отказ в получении документов является нарушением ТК РФ.

В некоторых случаях компания отказывает своим рабочим в предоставлении дополнительных дней отдыха после отпуска из-за болезни либо в переносе неотгуленого периода. И те, и другие действия являются незаконными. Кроме того, каждый 10-й работодатель нарушает ТК РФ, задерживая выплаты за временную нетрудоспособность.

Если работнику пришлось столкнуться с подобной ситуацией, он должен отстаивать свои права по закону. Рекомендуется:

Обратиться с заявлением (письменно) к непосредственному руководству организации. Иногда незаконными являются действия бухгалтерии/отдела кадров, о которых начальство может и не догадываться.
В случае отказа принести копию заявления в прокуратуру или суд по месту регистрации. Написать заявление с подробным описанием сложившейся ситуации.
Дождаться ответа от уполномоченных органов.

Более 63% споров решаются в пользу работника. Причиной отказа в выплате или предоставлении дополнительных дней отдыха чаще всего является нарушение со стороны самого сотрудника организации. Если сотрудник не согласен с вынесенным вердиктом, он может обратиться с апелляцией либо повторным иском в вышестоящие органы.

В случае удовлетворения требований гражданин может получить финансирование или желанный отгул, но и потребовать возмещение морального ущерба. К работодателю судом применяются различные методы взыскания, от административного предупреждения до уголовной ответственности.

Если нарушения выявлены неоднократно по отношению к нескольким работникам, в 89% случаев назначается штраф в размере до 250 тыс. рублей.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

наименование организации;
полное имя и должность руководителя организации;
имя и должность сотрудника;
дата переноса отпуска;
причина переноса отпуска (бюллетень);
поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
дата;
подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.