Единый жилищный. Единый Жилищный Документ

Единый жилищный документ необходим для всех видов сделок с недвижимостью.

Материалы по теме:

Единый жилищный документ (ЕЖД) введен в 2007 году постановлением Правительства Москвы №499 от 19 июня 2007 года и предоставляет все сведения о жилом помещении. Эта справка заменяет кипу отдельных документов, справок и выписок, которые требовались раньше.

Документы, объединенные в ЕЖД

Единый жилищный документ заменяет сразу 9 справок:

1. о проверке жилищных условий;
2. о регистрации по адресу;
3. о составе семьи;
4. о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
5. об одиноком умершем;
6. об иждивении;
7. об изменении адреса;
8. «Дом-новостройка» ;
9. об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
10. о замене паспорта с указанием причины.

1. копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
2. выписку из домовой книги;
3. копию карточки учета для собственника жилого помещения.

Если нужен какой-то отдельный документ из перечисленных тринадцати, то никаких проблем нет. Нужный документ будет выдавать уже не ЕИРЦ, а абонентский отдел или паспортный стол (в зависимости от того, какая бумага нужна, и какое подразделение ответственно за ее выдачу). В компетенцию абонентского отдела входит выдача копии лицевого счета собственника (нанимателя) жилого помещения и справки о задолженности за ЖКУ. Паспортный стол выдает все остальные бумаги.

ЕЖД действителен в течение 30 дней с момента выдачи. Единственное исключение: если ЕЖД выдается в связи со смертью проживавшего (справка о совместном проживании с умершим или справка об одиноком умершем), то период действия документа включает 30 дней до даты смерти и 10 дней после даты смерти, указанной в свидетельстве о смерти. Т.е. в этом случае ЕЖД действует 10 дней.

В выдаче ЕЖД могут отказать, если документны заявителя недействительны (просроченные или неправильно оформленные), если уполномоченный представитель не предъявил доверенность. А вот отказать по причине задолженности за ЖКУ сотрудники ЕИРЦ права не имеют: информация о наличии долга должна быть в указана в документе. Если у вас требуют перед получением ЕЖД погасить задолженность - требуйте мотивированный письменный отказ и жалуйтесь вышестоящему начальству в ГУ ИС, такую жалобу тоже примет.

Что такое Единый жилищный документ?

В Москве все справки о жилом помещении заменяют Единым жилищным документом. Аббревиатура ЕЖД вошла в нашу жизнь два года назад, когда заменила три справки. Теперь появился новый вариант документа, более универсальный, вобравший в себя целый ворох справок о жилом помещении и расчетах за ЖКУ.

На все случаи жизни

В ближайшее время москвичи смогут воспользоваться ЕЖД при решении своих жилищных проблем, будь то покупка или продажа недвижимости, ее обмен, приватизация, постановка в очередь на улучшение жилищных условий, определение ребенка в школу, детский сад и др.

Новый порядок документооборота в сфере предоставления информации о жилых помещениях и проживающих в них гражданах содержится в постановлении правительства Москвы от 19 июня 2007 г. № 499-ПП.

Теперь вместо 12 различных видов документов может выдаваться один - по форме, утвержденной столичным правительством 7 августа 2007 года. Этот новый вариант справки «на все случаи жизни» - Единый жилищный документ (ЕЖД) - выдает служба «одного окна» ЕИРЦ бесплатно в день обращения. Жители Москвы, получив такую справку, могут совершать любые операции, связанные с их проживанием, расчетами за ЖКУ, получением документов в иных инстанциях, с решением социальных вопросов.

Что заменит Единый жилищный документ

Когда ЕЖД только начали выдавать, он заменял лишь выписку из домовой книги, справку о проверке жилищных условий и копию финансово-лицевого счета на жилую площадь.

Новый вариант Единого жилищного документа заменяет собой 12 других ранее выдаваемых справок:

Копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения на дату выдачи или за прошлый период;
выписку из домовой книги на дату выдачи или за прошлый период;
копию карточки учета для собственника жилого помещения на дату выдачи или за прошлый период;
справку о проверке жилищных условий;
справку о регистрации по адресу;
справку о составе семьи;
справку о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти;
справку об одиноком умершем;
справку об иждивении;
справку об изменении адреса;
справку « дом-новостройка»;
справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг.

Кстати, любая из этих справок может быть запрошена отдельно в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Ни один орган исполнительной власти Москвы теперь не имеет права запросить у граждан какие-либо отдельные документы, дублирующие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Имейте в виду, что сейчас ни сотрудники налоговых, судебных, таможенных служб, нотариальных контор, риэлторских агентств, образовательных учреждений, ни Пенcионный фонд или собес, ни районные управы, ни даже ОВД, ФМС и военкоматы не вправе требовать от жителей Москвы каких-либо еще жилищных документов, кроме ЕЖД. (Кроме случаев, когда это прямо предусмотрено федеральным законодательством).

Как получить

Для получения Единого жилищного документа жителю нужно обратиться в службу «одного окна» районного ЕИРЦ и написать заявление установленного образца. Не забыть взять с собой паспорт. А его представителю, помимо документа, удостоверяющего личность, - запастись доверенностью на получение документа.
Специалисты районных отделов ЕИРЦ делают соответствующую отметку в журнале регистрации подготовки и выдачи запрашиваемых документов. А заявитель подтверждает получение документов подписью в соответствующей графе журнала либо на копии своего заявления.

Служба «одного окна» единых расчетных центров выдает ЕЖД в день обращения. Услуга, повторим, бесплатная.

НА ЗАМЕТКУ

Постановлением правительства Москвы от 19 июня 2007г. № 499-ПП предусмотрено, что в трехмесячный срок все органы исполнительной власти города Москвы и учреждения города Москвы «должны исключить случаи запроса у граждан любых отдельных документов, дублирующих сведения, содержащиеся в ЕЖД». Кроме того, в случаях, когда в личном присутствии гражданина нет необходимости, ЕЖД передается между организациями без его участия.
Постановлением правительства Москвы от 19 июня 2007г. № 499-ПП предусмотрено, что в трехмесячный срок все органы исполнительной власти города Москвы и учреждения города Москвы "должны исключить случаи запроса у граждан любых отдельных документов, дублирующих сведения, содержащиеся в ЕЖД". Кроме того, в случаях, когда в личном присутствии гражданина нет необходимости, ЕЖД передается между организациями без его участия.

Комментарий генерального директора ГУП «МосгорЕИАЦ» Александра Варева

Просто и скоро

С введением нового, расширенного варианта Единого жилищного документа процедура получения жителями столицы различных справок значительно упрощается. Это позволит избежать возможных ошибок при выборе нужного документа, среди которых было немало взаимозаменяемых, дублирующих друг друга. Избавит от необходимости обивать пороги одновременно нескольких организаций, боясь перепутать название той, которую запрашивает та или иная организация, учреждение.
Это еще один шаг к дебюрократизации и упрощению процедур получения тех или иных документов, реализуемый через уже полюбившийся москвичам режим "одного окна".
Мы стараемся сделать так, чтобы жителям столицы было максимально удобно получать исчерпывающую информацию о своем жилье и оплачивать коммунальные услуги.
Чтобы новая форма ЕЖД была действительна не только для Москвы, мы (ГУП "МосгорЕИАЦ") обращаемся в федеральные органы исполнительной власти, к администрации Московской области с просьбой внести изменения в свои регламенты подготовки и выдачи запрашиваемых заявителями документов и отказаться от практики требовать от жителей множество разрозненных справок. Речь, прежде всего, о налоговых, судебных, таможенных организациях, а также государственных и частных структурах - нотариальных, риэлторских, образовательных, Фонде пенсионного страхования и пр.

Если не в «окно», то - в дверь

Те документы, которые раньше выдавала служба «одного окна» ЕИРЦ, никуда не исчезают. Они по-прежнему в случае необходимости могут быть получены в ЕИРЦ в день обращения, но только не в «одном окне», а в обычном режиме.

ОБРАЗЕЦ ЕДИНОГО ЖИЛИЩНОГО ДОКУМЕНТА (СПРАВКА О ЗАЯВИТЕЛЕ)

N __________________ ОТ __________ Г.

АО Район _______________

(фамилия, имя, отчество заявителя, телефон)

Зарегистрирован по месту жительства: ул. ____________________,
дом N ___, корп. ____, кв. ____
Форма собственности на дом ___________________________________
(собственность РФ, Москвы,
__________________________________________________________________
частная, ЖСК и т.д.)
Вид заселения: ________________________________________________
(социальный наем, наем (коммерческий),
__________________________________________________________________
безвозмездное пользование, частная собственность,
__________________________________________________________________
субаренда, пр.)
Лицевой счет/карточка учета открыты на гр. ____________________
на основании _____________________________________________________
(указывается N, дата и кем выдан (оформлен)
соответствующий документ: ордер, договор найма, договор
безвозмездного пользования, договор на условиях субаренды,
решение суда, договор купли-продажи, иной документ,
являющийся основанием для открытия лицевого счета)

Характеристика занимаемого жилого помещения: __________________
(отдельная
__________________________________________________________________
квартира, квартира коммунального заселения, гостиничного
типа, коридорная система, общежитие)

Общая пл. квартиры ____ кв. м, жилая пл. квартиры ____ кв. м.,
площадь кухни _____ кв. м, санузел (совмещенный/раздельный).

Количество комнат в квартире _________

Занимаемые комнаты, площадь: общ. (жилая):

1 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

2 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

3 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

4 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная);

5 комната ___ (__) кв. м (изолированная, смежно-изолированная,
проходная, запроходная).

Жилая площадь расположена на ______ этаже _____ этажного дома.

Дом: ____________; год постройки ____________; серия ____________;
соответствует стандартам благоустройства: да/нет. Лифт: есть/нет.

Занимаемая жилая площадь пригодна/непригодна для проживания.

На данной площади зарегистрированы по месту жительства:

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Родственные отношения
N, серия паспорта (св. о рождении), кем и когда выдан
С какого времени прож. в Москве
Когда и откуда прибыл
Куда когда выбыл

Кроме того, на данной площади зарегистрированы по месту пребывания:

Наниматель (собственник) и члены семьи другой жилой площади не
имеют/имеют.

Наличие жилищных льгот: ______________________________________
(указываются все льготы, имеющиеся
__________________________________________________________________
у нанимателя (собственника) и членов семьи)

Наличие приборов учета:_______________________________________
(указать обще домовой и/или квартирный
прибор учета установлены)

Задолженность по оплате жилищных и коммунальных услуг
на __________ г. не имеется/имеется.

Еще семей в квартире (для квартир коммунального заселения)
_________ (указывается количество человек в семье и характеристика
занимаемых комнат, а также о наличии/отсутствии в этих семьях
тяжелобольных граждан):

N ком.
Характеристика комнаты
Размеры,кв. м
Ф.И.О.нанимателя(собственника)
Человек в семье
Имеются/не имеются тяжелобольные

Общ. пл.
жилая

М.П. ______________ _____________________________
(подпись) (Ф.И.О. должностного лица)

Документ действителен до _____________ г.

Собственнику в различных случаях – при совершении сделок или оформлении льгот – могут понадобиться разные документы на жилое помещение: выписки, справки и т.д.. Так как работу контролирующих и регистрирующих органов государство стремится оптимизировать, субъектам РФ предоставлено право утверждать единые формы документов, содержащие общую информацию об объекте недвижимости. Такие документы заменяют собой десятки справок.

В Москве таким документом является ЕЖД – единый жилищный документ: что это такое и где получить, читайте далее в статье.

Законодательная база

На федеральном уровне такой документ не введен. Разработка его формы и регламентация порядка составления и выдачи – инициатива региональных властей города Москвы. В постановлении Правительства столицы 575-ПП от 02.08.2005г. впервые упомянут термин «единый жилищный документ», весь документ посвящен именно ЕЖД. Далее принимались постановления, утверждавшие регламенты его подготовки и получения.

В 2012 году постановлением Правительства №111-ПП от 27 марта введены регламенты предоставления госуслуг в сфере ЖКХ, где в приложении №1 также упомянут Единый жилищный документ. Постановлением №111-ПП постановления №499-ПП от 19.06.2007г. и №1130-ПП от 20.10.2009г., утверждавшие ранее действовавшие регламенты, отменены. Однако оно не вводило новую форму ЕЖД. Таким образом, на настоящий момент официальный бланк ЕЖД не утвержден. На практике используется форма, которая была введена еще в 2005 году.

Единый жилищный документ – образец

ЕЖД – что это такое?

Единый жилищный документ содержит самую необходимую информацию о жилом объекте и заменяет собой 16 различных справок. Приведем список этих бланков и форм:

• копия лицевого счета нанимателя;
• акт сверки расчетов по объекту (плата за объект и услуги ЖКХ);
• выписка из домовой книги;
• копия ордера;
• копия карточки учета собственника;
• справка «Дом-новостройка»;
• а также следующие справки: о регистрации; о составе семьи; о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти); об одиноком умершем; об иждивении; об изменении адреса; об утрате ордера; о замене паспорта; об оплате услуг ЖКХ с расшифровкой и указанием периода; об отсутствии задолженности.

Способы получения ЕЖД

Где получить единый жилищный документ в Москве? Есть несколько вариантов:

• личный визит;
• обращение в многофункциональный центр (в службе «одного окна»);
• через портал Госуслуги;
• ЕЖД можно получить онлайн на портале официального сайта мэра Москвы.

У каждого варианта есть недостатки и преимущества, о чем будет рассказано ниже. Считается, что получить единый жилищный документ в МФЦ или через Госуслуги проще, однако сейчас процесс оказания госуслуг значительно модернизировался.

Сроки, порядок оказания услуги

Срок выдачи – один день при обращении онлайн, при личной подачи документ выдается в день обращения. На портале сайта Мэра Москвы при обращении выдадут только общий бланк ЕЖД на текущую дату, для получения архивного документа, других справок, нестандартного ЕЖД потребуется личное обращение. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно следующим лицам:

• собственникам, их представителям с подтверждением полномочий (законный представитель – свидетельство о рождении, усыновлении, установлении опеки; представитель по доверенности – нотариально удостоверенная доверенность);
• зарегистрированному по месту проживания или временного пребывания.

Срок действия ЕЖД – 30 дней. При обращении через портал на сайте мэра Москвы документ приходит в личный кабинет на сайте в электронном виде. Как получить в МФЦ: обратиться с необходимыми документами в службы «одного окна». Те же бланки потребуются и при выборе других способов.

Какие нужны документы?

Заинтересованному лицу потребуется предоставить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность, он предоставляется для обозрения и возвращается заявителю;
• письменное заявление (в свободной форме с указанием: типа требуемого документа, цели его получения, личных и паспортных данных);
• могут потребоваться дополнительные документы, например, решение суда о признании иждивенцем.

ЕЖД может потребоваться в различных ситуациях: при заключении сделки купли-продажи, при замене паспорта, оформлении субсидий или наследства. Любую справку можно получить отдельно по соответствующему запросу (кроме обращения онлайн).

В формате вопрос-ответ

Выдается ли в Санкт-Петербурге ЕДЖ?

В настоящее время законодательными актами Санкт-Петербурга выдача единого жилищного документа не предусмотрена.

Где можно получить лично ЕЖД на квартиру в Москве, в какие организации обращаться?

Обращаться нужно в инженерные службы районов столицы (ГКУ ИС) в службы «одного окна», в приложении №4 к постановлению 111-ПП приведены адреса и телефоны этих служб. Также можно воспользоваться услугами многофункциональных центров.

ЕЖД в Московской области выдают?

Законодательными актами субъекта РФ – Московской области – выдача такого документа не предусмотрена.

Электронный вариант ЕЖД на квартиру действителен?

Электронный документ (он удостоверен квалифицированной подписью) в электронной форме признается равным ЕЖД в бумажном виде. Он используется в электронном документообороте. Электронный ЕЖД можно распечатать, для этого необходимо обратиться в Центр госуслуг. Список центров есть на официальном сайте мэра Москвы.

Единый жилищный документ – это документ, содержащий сведения о жилом помещении, его владельце (или нанимателе) и другие сведения. Основная особенность данного документа состоит в том, что он заменяет собой 16 различных документов и справок, связанных с жильем, собственностью на жилье, регистрацией (пропиской), составом семьи, задолженностями по оплатам и т.п.

Что в себя включает единый жилищный документ

Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет :

• копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписку из домовой книги;
• копию карточки учета собственника жилого помещения;
• копию ордера на жилое помещение;
• справку о регистрации по адресу;
• справку о составе семьи;
• справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
• справку об одиноком умершем;
• справку об изменении адреса;
• справку об иждивении;
• справку «Дом-новостройка»;
• справку об утере ордера;
• справку о замене паспорта с указанием причины;
• справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
• справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
• акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.

Зачем нужен ЕЖД

Если вы имеете на руках Единый жилищный документ, то вы можете, не теряя время на получения различных справок в разных местах, сразу представлять этот документ там, где требуется один или несколько документов и справок, которые ЕЖД заменяет.

ЕЖД вам потребуется в случаях, когда вам необходимо:

• получить субсидию;
• оформить сертификат на жильё;
• встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания;
• заключить какую-либо сделку купли продажи недвижимости;
• оформить приватизацию;
• решить вопросы наследования;
• получить новый или заменить имеющийся паспорт.

Важно иметь в виду, что если вы имеете ЕЖД, то с вас не могут требовать никаких других жилищных бумаг.

Несомненную пользу от ЕЖД ощутит покупатель квартиры на вторичном рынке. При покупке квартиры вы узнаете, имеются ли лица, прописанные в квартире, и есть ли те, кто имеет право пожизненного пользования ею.

Единый жилищный документ: где получить

В Москве Единый жилищный документ выдают следующие организации:

• инженерные службы районов города Москвы (часто можно встретить аббревиатуру «ГКУ ИС», что переводится как «государственные казенные учреждения – инженерные службы районов Москвы»);
• Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы – МФЦ.

При обращении в указанные организации надо обращаться в службу «одного окна».

Какие документы нужны для получения ЕЖД

Для получения ЕЖД необходимо представить следующие документы:

• запрос (заявление) на выдачу ЕЖД;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Дополнительно к указанным выше документам для различных конкретных ситуаций необходимо дополнительно представлять:

• для получения справки о совместном проживании с умершим или справки о прописке на день смерти необходимо представить свидетельство о смерти этого лица;
• для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет необходимо представить свидетельства о рождении указанных лиц;
• для получения справки об иждивении лиц от 16 до 18 лет необходимо представить документ об обучении их по очной форме или справку из Пенсионного фонда (которая подтверждает, что указанные лица не работают);
• для получения справки об иждивении лица старше 18 лет необходимо представить решение суда о признании этого лица иждивенцем.

Кому выдается ЕЖД

Единый жилищный документ могут получить только собственники недвижимости (либо наниматели, если жилище предоставлено внаем).

Но указанный документ может быть выдан лицам, которые уполномочены собственником недвижимости (нанимателем) в установленном порядке, т.е., в частности, тем, кому выдана нотариально удостоверенная доверенность.

Срок выдачи, стоимость, срок действия ЕЖД

Общий срок выдачи ЕЖД не может превышать одного рабочего дня. Но исчисление этого общего срока производится со дня, следующего за днем регистрации вашего запроса. Получается, что ЕЖД в лучшем случае можно получить на следующий рабочий день после обращения.

Срок действия ЕЖД ограничен. Он составляет 30 дней с даты выдачи.

Выдача ЕЖД производится бесплатно.

Единый жилищный государственный документ (ЕЖД) был введён на территории Российской Федерации практически десять лет назад. Правительственным постановлением был урегулирован порядок оформления и выдачи этого документа гражданам по их запросу, а также требования и нормы к информации, которая таким образом может быть предоставлена. Образец первой страницы ЕЖД На сегодняшний день благодаря ЕЖД население имеет возможность решить сразу несколько жилищных вопросов, например, получить субсидию, оформить , встать в очередь для улучшения нынешних условий проживания, заключить какую-либо сделку относительно приватизированной недвижимости, в том числе и оформить саму приватизацию.

По своей сути, единый жилищный государственный документ необходим при любой сделке. Он не является обязательным, но может быть оформлен по желанию владельца объекта для упрощения всевозможных процедур с его участием. Зачастую такую бумагу запрашивают при наследовании, приватизации, покупке или продаже жилья, становлении на учёт по улучшению жилищных условий. Даже для выдачи личного паспорта или его замене данная бумага порой весьма кстати.

Важно заметить, что при предъявлении единого жилищного документа ни одна структура, в том числе и государственная, не имеет права требовать дополнительных бумаг, которые бы подтверждали сведения, указанные в ЕЖД.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Что включает в себя?

Столь универсальный документ в себе содержит сразу несколько справок о:

• Постоянной или временной прописке;
• Составе семьи, проживающей совместно;
• Факте смерти кого-либо из жильцов;
• Нахождении на иждивении;
• Замене почтового адреса;
• Проверках условий проживания;
• Жилье в новостройке;
• Отсутствии или наличии долга за оплату недвижимости, по коммунальным и другим услугам;
• Замене индивидуального паспорта и причине замены;
• Совместном проживании.

Кроме того, в ЕЖД входит копия финансово-лицевых счетов арендатора, и копия карты учёта владельца объекта.

Следует учитывать тот факт, что если федеральное законодательство не предусматривает иного, то в налоговой или таможенной службе, судебном органе, нотариальной конторе, риэлтерском агентстве, образовательном учреждении, Пенсионном фонде, районном управлении, а также в Федеральной миграционной службе (ФМС) и органах внутренних дел не могут потребовать от москвичей никаких жилищных бумаг, кроме ЕЖД.

Получить такую бумагу имеют возможность лишь собственники недвижимости и никто со стороны.

Как и где оформить?

Довольно примечательно, что ЕЖД можно получить в тот же день, когда был подан запрос в Единый информационно-расчётный центр. Подавать его следует через территориальное отделение по месту расположения интересующего объекта. При себе нужно иметь только личный паспорт. Иногда могут понадобиться дополнительные бумаги, например, когда осуществляется смена владельца недвижимости. Сотрудники ЕИРЦ могут попросить предъявить в таких случаях нотариально заверенную доверенность, свидетельство о браке или смерти, справку об иждивении. Об их необходимости сообщат сразу же при обращении. Не менее значимо и то, что получить единый жилищный государственный документ можно бесплатно. При этом стоит помнить, что получить его через интернет нельзя.