Доверенность на право предоставления интересов в гибдд. Доверенность на регистрацию автомобиля в гибдд — правила составления

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

• дата и место составления

  Важно! Без указания даты доверенность ничтожна - п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ;

  Сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);

• должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
• список передаваемых полномочий;
• наименование отделения ГИБДД, в котором доверенному лицу необходимо будет представлять своего доверителя (либо общее указание на органы ГИБДД);
• характеристики транспортного средства (далее - ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
• срок действия

Обратите внимание! При отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи - п. 1 ст. 186 ГК РФ;

• возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Образец такой доверенности можно найти по ссылке:

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК).

Важно! Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Полномочия доверенного лица

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

• произведение оплаты всех необходимых сборов;
• получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
• внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
• получение государственных номерных знаков;
• совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.

Регистрация ТС по доверенности

Получив доверенность, представитель компании может зарегистрировать автомобиль в ГИБДД:

• при личной явке;
• через сайт Госуслуг по ссылке: Регистрация ТС .

Важно! Если доверенность была выдана иностранной компанией, то перед ее предоставлением в ГИБДД необходимо оформить ее нотариально удостоверенный перевод на русский язык. В зависимости о того, из какого государства получена доверенность, может понадобиться апостиль или консульская легализация этого документа. В то же время доверенности из некоторых государств признаются в РФ по умолчанию и требуют только перевода на русский язык (например, документы из Беларуси, Украины, Казахстана, Армении и др., согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Заключена в г. Минске 22.01.1993).

Помимо доверенности представитель должен подготовить иные документы, необходимые для регистрации, прежде всего:

• заявление о регистрации ТС;
• паспорт ТС;
• документы о праве собственности на ТС;
• акт осмотра группы ТС (при регистрации ТС до их реализации конечным потребителям, срок действия акта - до 30 дней);
• документ, удостоверяющий личность представителя (по общему правилу - паспорт).

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.

Если приобретается транспортное средство, то его необходимо узаконить в установленном порядке.

Всю процедуру может провести как собственник машины, так и его представитель.

В последнем случае на него оформляется доверенность на регистрацию автомобиля в ГИБДД. Такой документ вправе выдать и граждане, и предприятия.

Начинается она с указания даты и места составления, полных данных о доверителе и представителе.

Если доверенность оформляется физическим лицом, пишутся его инициалы, адрес, все реквизиты паспорта.

При передаче полномочий со стороны фирмы доверенность должна содержать ее наименование, регистрационные номера, указание на лицо, уполномоченное от лица предприятия выдавать документ.

Нелишним будет прописать и контактный телефон собственника машины. Ведь не исключено, что по нему ГИБДД может удостовериться в подлинности доверенности.

Также обозначается и орган ГИБДД, в котором надлежит совершить все необходимые регистрационные действия.

Следующим блоком идет описание автомобиля. Прописываются:

• модель, цвет, год выпуска;
• номера двигателя, кузова;
• иные характеристики, позволяющие точно идентифицировать машину.

Когда переоформляется автомобиль с пробегом, то в доверенности указывается существующий на данный момент его государственный номер.

После этого приводится список действий, которые вправе совершить представитель.

В него могут входить подача документов, внесение необходимых платежей, получение свидетельства о регистрации на машину, паспорта транспортного средства, новых номерных знаков.

Доверенность также должна содержать срок ее действия, а также указание на наличие или отсутствие у представителя права передоверия.

Если человеку, которому передаются полномочия, предстоит подписывать определенные документы, то приводится образец его собственноручного автографа.

Завершать доверенность должна личная подпись собственника машины. Без этого отношения представительства будут недействительными. Кроме того, если доверителем выступает предприятие, потребуется печать.

Как заполнить доверенность на постановку на учет?

Сделать такой документ можно как в обычной письменной форме, так и заверить у нотариуса. При этом важно указать все реквизиты, указанные выше.

Предприятие, особенно крупное, вправе уполномочить зарегистрировать сразу несколько единиц собственного транспорта.

В таком случае на каждую машину выписывается отдельная доверенность.

Физическое лицо, как доверитель, может написать документ от руки или напечатать его на компьютере. Важно в любом случае не забыть поставить в конце личную подпись с расшифровкой инициалов.

Как правило, доверенность на оформление автомобиля делается в двух экземплярах. Один остается у представителя, а другой забирает себе орган ГИБДД.

Постановка авто на учет по доверенности

Здесь существует стандартная процедура. Начинается она с того, что представитель обращается в ГИБДД по месту жительства или нахождения доверителя.

Обратиться в ГИБДД следует в течение 10 дней с момента возникновения права собственности на автомобиль.

Там доверенное лицо пишет заявление от своего имени с просьбой поставить на учет конкретное транспортное средство.

Кроме заявления понадобятся:

• доверенность представителя и его паспорт;
• паспорт транспортного средства (проще говоря, техпаспорт);
• документы, на основании которых автомобиль находится в собственности;
• банковские квитанции об уплате расходов (примерно 3 тысячи рублей) по регистрации (сюда входят внесение изменений в техпаспорт, а также выдача новых номеров и свидетельства на машину).

Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.

Что учесть при написании?

Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.

Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.

Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.

Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.

Пример

Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:

Место выдачи

Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)

Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:

(Указываются все данные о ТС)

А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.

(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)

Данная доверенность выдана без права передоверия.

Собственник автомобиля (указание владельца)

Заверение

Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.

Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.

На какой срок выдается?

Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.

К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.

Путем оформления доверенности можно назначить уполномоченного представителя, который выступит в интересах юридического лица в ГИБДД. Составление доверенности грамотно залог успешного осуществления всех перечисленных действий по ГИБДД доверенным лицом. Чаще всего обращаются за доверенностью для того, чтобы ГИББД поставили транспортное средство в учетную базу.

Юридическим лицам можно не составлять доверенность для обращения в ГИБДД. В такой ситуации может выступить в интересах организации (предприятия) руководитель, который имеет право совершать все действия, связанные с предприятием. Доверенность обязательна, если руководитель физически не может находиться в ГИБДД и среди работников организации (предприятия) назначают уполномоченного представителя.

Вышеуказанная доверенность отличается своей простотой:

• не требует заверения у нотариуса;
• возможное составление доверенности на фирменном бланке предприятия, что в свою очередь не требует постоянных переписываний данных организации (фирменный бланк будет нести все реквизиты организации).

Доверенность в ГИБДД от организации. Пример составления документа

Доверенность является подлинной при наличии даты. Указывать дату желательно прописными буквами, чем цифрами.

Вверху документа, справа указываем дату, а слева место его составления.

Последовательность, в которой необходимо составить текст доверенности:

• наименование организации;
• реквизиты руководителя (должность, ФИО);
• на основании какого документа действует руководитель;
• реквизиты доверенного физического лица (ФИО, паспортные данные);
• действия, которые будет выполнять доверенное лицо в ГИБДД (отметить территориальное отделение ГИБДД и его адрес).

Автомобиль допускается к участию в дорожном движении только при условии его регистрации в Госавтоинспекции. Эту процедуру так же называют постановкой на учет. Право обратиться за регистрацией автомобиля принадлежит собственнику. Но у последнего может не быть возможности лично приехать в регистрационное подразделение для выполнения всех формальностей. Для таких случаев законодательство допускает регистрацию автомобиля через уполномоченного представителя, чьи права должны быть подтверждены доверенностью. По доверенности уполномоченное лицо вправе совершить все необходимые регистрационные действия вместо владельца, при этом все права и обязанности возникнут непосредственно у собственника. При оформлении автомобиля представителем он будет зарегистрирован на собственника и не него же будут выписаны все документы.

По доверенности на регистрацию в ГИБДД представитель сможет совершать с чужим автомобилем любые из указанных ниже действий:

• регистрация транспортного средства, в том числе нового автомобиля или ввезенного в Россию или изготовленного самостоятельно, или ввезенного в Россию временно на срок более чем полгода;
• изменение регистрационных данных. Выполнение данной процедуры потребуется после покупки подержаного автомобиля, или если поменялись личные данные текущего собственника (фамилия, имя, отчество, адрес прописки собственника), для получения новых государственных номеров или свидетельства о регистрации или ПТС если старые были потеряны или стали негодными, для оформления изменений внесенных владельцем в заводскую конструкцию автомобиля;
• прекращение регистрации транспортного средства. Необходимость в получении этой государственной услуги может возникнуть у продавца после продажи автомашины, если покупатель не оформил ее на себя и не собирается этого делать, а так же в случае угона или если невозможно установить место нахождения автомобиля;
• снятие с учета. Пройти эту процедуру потребуется для того, чтобы насовсем вывезти автомобиль за границу, а так же если собственник решил его утилизировать.

Помимо совершения перечисленных процедур, доверенность так же потребуется:

• для получения информации и справок о перерегистрации проданной машины на покупателя;
• для того чтобы подать жалобу на действия инспектора.

Требования к оформлению

Для прохождения регистрации автомобиля представителю потребуется доверенность, оформленная в простой письменной форме. При этом необходимо отметить, что в подразделении Госавтоинспекции, а так же при подаче документов через сайт gosuslugi.ru от физического лица могут потребовать представления нотариальной доверенности. Такие требования не основаны на нормах законодательства. Поэтому в таких случаях нужно ссылаться на отсутствие требований о нотариальном заверении доверенности.
Доверенность на представление интересов в ГИБДД составляется по образцу:

Представленную форму необходимо заполнить по правилам, которые детально описаны в статье про . В доверенности на регистрацию в ГИБДД указываются реквизиты паспорта доверителя и доверенного лица. Так же необходимо указать подробную информацию о машине, которую нужно выписать из ПТС.

При оформлении доверенности очень важно указать дату ее выдачи. Без этой даты документ не будет действовать

В доверенности так же указывается срок действия. Доверитель вправе установить любой срок действия, но если его не указать, то доверенность будет действительна в течение одного года со дня выдачи.
Доверенность на представление интересов в ГИБДД подписывается собственником автомобиля. Никто другой не вправе сделать это за него. Поэтому для представителя будет спокойней, если собственник подпишет доверенность в его присутствии.
Доверенность для ГИБДД можно распечатать на принтере или заполнить собственноручно. Эти способы равнозначны с юридической точки зрения. Доверенность на постановку на учет в ГИБДД можно скачать по ссылке:

Порядок регистрации по доверенности

После получения доверенности представитель может приступать к постановке автомобиля на учет.
Если приобретен новый автомобиль, то его нужно зарегистрировать (поставить на учет), а если подержаный, то в реестры ГАИ потребуется внести информацию о новом собственнике.
Эти процедуры очень схожи между собой и потребуют представления в инспекцию примерно одинакового комплекта документов.

В любом случае представителю нужно будет представить в инспекцию:
- заявление о регистрации или о смене собственника автомобиля;
- паспорт транспортного средства, в котором должна быть запись о новом собственнике машины (доверителе);
- полис ОСАГО;
- договор купли-продажи (дарения, обмена);
- квитанции об уплате госпошлины;
При покупке подержаной машины дополнительно потребуется представить:
- свидетельство о регистрации, полученное от прежнего собственника;
- государственные регистрационные знаки, если они заменяются.
Вместе с этим комплектом документов представитель передает сотруднику регистрационного подразделения свою доверенность. Реквизиты доверенности указываются в специальном разделе заявления о регистрации.

После получения комплекта документов инспектор устанавливает личность представителя и проверяет его полномочия. Для этого представителю нужно предъявить свой паспорт, а также желательно иметь копию паспорта собственника автомобиля. Инспектор проверят все документы сразу же после их получения и принимает решение о регистрации или об отказе.
В случае положительного решения представителю выдаются документы с отметками о регистрации автомобиля.
В случае отказа инспектор в заявлении указывает причину и заверяет документ своей подписью и печатью. Если представитель считает решение инспектора незаконными, то он может подать жалобу. Представленный бланк доверенности содержит такие полномочия на обжалование.
Более подробно порядок регистрации описан в Административном регламенте, который утвержден Приказом МВД России от 07.08.2013 N 605.

Если у Вас остались вопросы по регистрации автомобиля по доверенности, то их можно задать в комментариях.