Доп соглашение о перечислении зарплаты на карту. Образец трудового договора срок выплаты заработной платы в трудовом договоре
Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке - заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате). Образец заявления Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.
Перечисление зарплаты на карту работника
Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую. Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.
С 2016 года поменялся порядок определения даты удержания НДФЛ с доходов, в т. ч. с заработной платы. Подробности - в статье «Когда перечислять подоходный налог с зарплаты?».
Итоги Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты - это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?
ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.
Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.
Образец такого заявления вы можете скачать по ссылке. Скачать образец ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст.
Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту
Внимание
Дата подготовки документа, личная подпись заявителя Заявление можно подать в свободной форме, придерживаясь лишь общих правил официальной переписки. Какие бумаги необходимо приложить Законодательство не обязывает прикладывать к заявлению о переводе зарплаты на карту никаких документов.
Да, и не нужны они обычно работодателю. Однако рекомендуется получить в банке заверенный документ с указанием реквизитов и приложить его к заявлению, сделав соответствующую отметку в документе. Это позволит полностью исключить технические ошибки по вине работника.
Некоторые сотрудники прикладывают даже полные копии договора с банковской организацией, но это совершенно необязательно. Перечисление командировочных Законодательство не накладывает запрета на перечисление средств на оплату командировочных расходов на банковскую карту работника.
Not found
Важно
Обычно же предлагается самому сотруднику определиться с оформлением документа. Можно воспользоваться при подготовке заявления на перевод зарплаты на карту уже готовым образцом.
Инфо
Скачать его можно здесь. В нем будет достаточно просто поменять указанные данные на свои собственные. [Показать слайдшоу] Если заявление необходимо работодателю для реализации зарплатного проекта, то обычно готовит их бухгалтерия централизовано. В этом случае сотрудникам остается только поставить свои подписи и не надо заморачиваться с оформлением документа.
Оформление документа Оформляется заявление в простой письменной форме. Его можно подготовить на компьютере и распечатать или написать от руки.
Пишется оно на имя директора и должно содержать обязательно полные реквизиты карты. Их можно найти в договоре с кредитным учреждением или уточнить в справочной службе банка.
Написать их надо без каких-либо ошибок.
В избранноеОтправить на почту Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале. Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту Итоги Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:
- Наличными средствами путем выдачи через кассу.
- Безналичным переводом на банковскую карту.
При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:
- Работодателем.
Образец дополнительного соглашения перевода зарплаты на карточку
Если у него будет желание получать ее именно наличными, работодателю придется с этим смирится и предоставить такую возможность. Кто выступает инициатором Часто инициатором получения заработной платы на карты становится работодатель. Он реализует совместно с обслуживающим банком зарплатный проект, в рамках которого сотрудники получают карточки и в дальнейшем зарплата переводится уже на них. Для организации в реализации зарплатного проекта много плюсов:
- снижение нагрузки на бухгалтерию;
- исключение затрат на инкассацию и хранение денежных средств;
- повышение оперативности выдачи и отсутствие необходимости сотрудникам отвлекаться от рабочего процесса для получения средств в кассе.
Хотя инициатором в этом случае выступает работодатель, ему все же будет необходимо получить заявление от каждого работника.
В данной статье мы узнаем как осуществляется выплата заработной платы наличными и какие существуют для этого процедуры у ИП и ООО. Также мы рассмотрим отказ работодателя от выплаты заработной платы наличными, разберем типичные ошибки и ответим на самые распространенные вопросы.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
По закону в трудовом контракте обозначается только величина зарплаты сотрудника, а все прочие условия его рабочих отношений с работодателем, а именно способы выплаты средств, суммы авансовых платежей, коэффициенты, определяются положениями коллективных договоров, дополнительных соглашений или пунктами штатного расписания. При этом внутрикорпоративные документы не идут вразрез с федеральными и региональными законами, в противном случае они будут признаны недействительными.
При осуществлении окончательного расчета служащим непременно выдается расчетный лист (не позже даты получения выплаты), в котором отражаются составляющие заработной платы (это могут быть премии, надбавки, оклады, компенсации и прочие выплаты), информация об удержаниях (налоговые платежи, взыскания за нарушения дисциплины), необлагаемые налогом средства, размеры выданных авансов и планируемые к выдаче деньги.
В случае, если день получения работниками окончательного расчета по оплате труда выпадает на праздничный или выходной день, деньги должны выплачиваться заранее.
Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха – расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена:
- наличными;
- на карту банка;
- на банковскую карту по выбору сотрудника;
- на расчетный счет;
- частично на одну, частично на другую карту (когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности);
- на счет третьих лиц (при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности);
- в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед;
- за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время;
- в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.
Заработная плата выдается по следующей схеме:
- сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам (табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни);
- бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний;
- данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы;
- по наступлению дня выдачи аванса (фиксированного или зависящего от числа отработанных смен), сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись;
- на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС;
- сотруднику выдается расчетный листок.
Можно ли получать зарплату наличными
Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату “наравне со всеми” или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов.
Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре. По мнению Конституционного суда России это означает, что должны быть соблюдены интересы как работодателя, так и сотрудника в отношении выбора способа выплаты зарплат. У служащего не должно возникать препятствий к получению им денежных средств.
Выбор способа выплаты зарплаты сохраняется за самим работником компании.
Выплата заработной платы наличными
Оплата труда служащих фирмы наличными – самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом.
Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости.
Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО
Процедура выплаты зарплаты наличными у ИП и ООО имеет следующие этапы:
Этап | ИП | ООО |
| 1 | Выплатить деньги работникам из любых средств, на усмотрение предпринимателя: из кассы фирмы, с расчетного счета в банке, из собственных денег. | Отправка распоряжения в банковское учреждение на перечисление необходимой суммы средств с расчетного счета компании с пометкой “на выплату зарплаты”. |
| 2 | При режиме налогообложения ОСНО, а также при уплате налогов по “упрощенке” (доходы минус расходы) выплаченные деньги записываются в расходы в Книге учета доходов и расходов. | Оформление приходного кассового ордера |
| 3 | Выдать зарплату, просить подпись каждого служащего в расчетном листке. | Выдача денег служащим на дату заработной платы. |
| 4 | – | Заполнение расходного кассового ордера. |
| 5 | – | Оформление листка кассовой книги, при этом учитывается предельно допустимая для хранения сумма денег. |
| 6 | – | При следовании режимам ОСНО или УСН (доходы минус расходы) средства на оплату труда относятся к затратам компании. |
| 7 | – | Подать расчетный лист на подпись каждому служащему. |
Законодательные акты по теме
Законодательные акты по теме представлены следующими документами:
Типичные ошибки
Ошибка № 1: Принуждение работника к получению заработной платы тем способом, который прописан в локальных нормативных актах предприятия.
Ответ на вопрос:
Ст. 136 ТК РФ предусмотрено, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором» .
Таким образом, чтобы не перегружать трудовой договор (либо дополнительное соглашение к нему) излишней информацией и избежать необходимости частых изменений, при достижении согласия между работником и работодателем о возможности выплаты заработной платы в безналичном порядке, в т.ч. и иным лицам, достаточно отразить данные условия в тексте договора, а получателя платежа и его банковские реквизиты указывать отдельно - в соответствующем заявлении работника.
Примерная формулировка соответствующего пункта трудового договора может быть следующей
Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке путем ее перечисления на
счет Работника и/или указанного им иного лица в соответствии с заявлением Работника, в котором указываются все необходимые реквизиты для осуществления банковского перевода. Такое заявление Работник должен представить Работодателю при заключении настоящего трудового договора, а при изменении платежных реквизитов (включая получателя платежа) - не позднее чем за пять рабочих дней до дня очередной выплаты заработной платы
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ситуация: Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата.
При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.
2.Ситуация: Может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату
Да, может.
Работодатель может выплачивать зарплату сотрудникам в безналичной форме путем перечисления на банковские карты. Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указывают в коллективном или трудовом договоре. При этом сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление с указанием наименования банка и номера счета. Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем сотрудник может по своему усмотрению менять банк, через который хочет получать зарплату. Для этого он должен сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты. Сделать это можно, подав соответствующее заявление в произвольной форме. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ограничения по количеству таких изменений законодательством не предусмотрены, поэтому по факту сотрудник может менять банк хоть под каждую выплату.
3.Ситуация: Можно ли перечислять зарплату или ее часть по заявлению сотрудника на счет другого лица
Да, можно.
Зарплату выплачивают сотруднику в месте выполнения им работы, то есть через кассу организации, либо перечисляют на указанный сотрудником счет в банке на условиях, определенных трудовым или коллективным договором (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Зарплату выплачивают непосредственно сотруднику за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ, ст. 5 Конвенции МОТ от 1 июля 1949 г. № 95). Таким образом, условие о специальном порядке выплаты зарплаты, в том числе на счет другого лица, может быть зафиксировано в трудовом договоре с сотрудником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
При наличии такого условия в трудовом договоре сотрудник вправе в заявлении о перечислении зарплаты на банковский счет указать как реквизиты своего банковского счета, так и реквизиты счета другого получателя. Им может быть и физическое и юридическое лицо. Помимо счета и реквизитов получателя, в заявлении следует отразить размер платежа, период выплаты, а также обязательство сотрудника компенсировать работодателю расходы на банковские услуги за перечисление денежных средств третьему лицу. Заявление сотрудник составляет в произвольной форме на имя руководителя организации. Руководитель организации в свою очередь визирует заявление сотрудника и направляет его для исполнения в бухгалтерию.
При таком оформлении составлять доверенность на получателя зарплаты не нужно.
Пример документального оформления перечисления зарплаты сотрудника на банковский счет другого лица
Менеджер А.С. Кондратьев написал заявление на имя генерального директора организации А.В. Львова о перечислении зарплаты за январь 2012 года на расчетный счет банка в счет уплаты долга по кредиту .
Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
4. Образец документа: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перечисление зарплаты на банковский счет
http://www.1kadry.ru/#/document/118/49693/
С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,
эксперт Системы Кадры
Трудовой договор - основа любых трудовых отношений.
Данный документ закладывает правовые основы, необходимые для работы.
Важность соглашения о заработной плате
В целом, вопросы заработной платы, наряду с условиями труда, являются ключевыми для любого работника. Вопросы могут возникать разные: сроки получения зарплаты, условия получения премии, возможность получения аванса, возможность снижении заработной платы, и т.д.
Указанные вопросы регулируются трудовым законодательством. Кроме того, существуют определённые документы, решающие эти вопросы. Так, - основа любых трудовых отношений. Данный документ закладывает правовые основы, необходимые для работы. Однако наряду с трудовым договором, особую важность представляет такой документ как соглашение о минимальной заработной плате. Следует более подробно рассмотреть этот документ.
Общее описание соглашения о зарплате
Соглашение о заработной плате регулирует вопросы, связанные с оплатой труда. Эти вопросы возникают между работодателем и работником. Однако данное соглашение заключается на государственном уровне. Речь идёт о том, что в таком контракте участвует, как правило, областное Правительство, локальное объединение профсоюзов, а также местные союзы работодателей.
Как правило, соглашение составляется в рамках трёхсторонних групп, состоящих из вышеназванных представителей. В чём же смысл данного соглашения?
Договаривающиеся стороны в этом соглашении указывают минимальную заработную плату в том или ином регионе страны. Иными словами, этот документ фиксирует размер зарплаты, который является минимальным в данном регионе страны. Помимо этого, соглашение обеспечивает надлежащий уровень оплаты за выполненную работу.
Юридические аспекты и структура данного соглашения
Прежде всего, следует помнить о том, что рассматриваемое соглашение должно быть составлено в письменной форме. Каждое соглашение содержит свои особенности, например, специфический порядок начисления зарплаты. В содержание соглашение, как правило, входят вопросы, связанные с охраной труда, выплатами компенсаций и надбавок.
Если говорить о структуре соглашения, то, поскольку оно включает в себя позиции трёх сторон, оно будет включать в себя перечисления обязанностей этих сторон. Однако следует помнить о том, что основой данного соглашения является указание размера минимальной зарплаты, определённой в результате консенсуса между Правительством, профсоюзами и работодателями.
Ниже расположен типовой бланк и образец соглашения о заработной плате вариант которого можно скачать бесплатно.
Все больше розничных магазинов принимают к оплате банковские карты, очень популярными стали покупки в Интернете, даже за коммунальные услуги можно сейчас заплатить, пользуясь картой, за несколько секунд, не выходя из дома или офиса. Да и в наше неспокойное время куда надежнее в день получения зарплаты идти домой не с полным кошельком наличности, а с переведенной на карточку суммой. А уж как удобны безналичные расчеты с работниками для работодателя - тут и говорить нечего!.. Тем не менее трудовое законодательство отдает предпочтение «традиционному» способу выплаты заработной платы, говоря о том, что ее перечисление на счет в банке возможно только по просьбе самого работника. Но как быть, если в организации выдавали зарплату «по старинке», а теперь руководитель распорядился перейти на безналичную форму оплаты труда? Наша пошаговая инструкция поможет вам все сделать правильно.
Использование зарплатных карточек, несомненно, выгодно и работодателю, и работникам. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает особый режим их использования. Частями 3 и 5 ст. 136 ТК РФ установлено:
1. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором;
2. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Прочитайте полезные статьи по теме:
Прежде чем переходить к порядку введения в организации зарплатных карточек, определим условия, при которых возможна выплата заработной платы работникам путем ее перечисления на их личные карточные счета.
Обратите внимание!
При введении в организации безналичной формы оплаты труда нельзя пользоваться положениями ст. 74 ТК РФ
Условие 1. Есть согласие работников. Помните, что принудить работника получать заработную плату в безналичной форме нельзя. И если сотрудники по каким-либо причинам (например, отсутствие удобно расположенных банкоматов) не захотят получать зарплату на банковскую карту, работодатель обязан обеспечить выдачу им денег в кассе.
При этом некоторые работодатели ошибочно полагают, что могут обязать работников получить зарплатные карты, применив положения ст. 74 ТК РФ об изменении условий, определенных сторонами трудового договора по инициативе работодателя. Однако решение о переходе на безналичную форму оплаты труда не обусловлено причинами, названными в ч. 1 этой статьи.
Условие 2. Если порядок оплаты труда прописан в локальном нормативном акте работодателя и в его тексте предусмотрены только кассовые расчеты, то требуется внести изменения в этот документ.
Условие 3. Так как условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора, то при переходе на безналичную систему оплаты необходимо внести изменения в трудовые договоры.
Итак, посмотрим, какие действия необходимо выполнить в том случае, если работодатель решает перейти на безналичную форму расчетов с работниками.
Этап 1
Выбор зарплатного проекта
Переход на безналичную систему расчетов начинается с выбора банка, с которым работодатель намерен сотрудничать. Участниками зарплатного карточного проекта будут три стороны: организация, ее работники и банк. Каждый проект имеет свою специфику и уникален для конкретной организации.
При внедрении зарплатного проекта работодатель выбирает: банк, платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов. На этом этапе работодатель совместно с представителями банка может решать и другие важные вопросы, например о размещении банкомата на территории организации.
Выбором зарплатного проекта и заключением договора с банком наверняка будет заниматься не кадровая служба. Скорее всего, вас уведомят о том, что необходимая работа проведена, зарплатный проект выбран и все готово для того, чтобы перейти к оформлению кадровой документации.
Кстати сказать
Этап 2
Издание приказа о введении безналичной формы оплаты труда
Решение работодателя о переходе на безналичную форму оплаты труда должно быть оформлено соответствующим приказом (распоряжением).
Шаг 1
Составляем проект приказа
Приказ о введении безналичной формы оплаты труда - это приказ по основной деятельности.
В тексте приказа надо указать, какие изменения вносятся в локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в той части, в которой говорится о способах расчетов с работниками.
Также в тексте этого приказа могут содержаться следующие распоряжения:
- кадровой службе - предложить работникам получать заработную плату в безналичной форме, подготовить изменения в должностные инструкции бухгалтеров;
- главному бухгалтеру - организовать работу бухгалтерии в соответствии с новым порядком расчетов по оплате труда и т.д.
Шаг 2
Направляем проект приказа и обоснование по нему в представительный орган работников
Обратите внимание: процедура учета мнения представительного органа работников организации не проводится, если в организации нет такого органа.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Соответственно, при изменении такого локального нормативного акта мнение представительного органа работников необходимо учитывать в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ.
Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в представительный орган работников. Под обоснованием следует понимать изложение работодателем доводов и аргументов, подтверждающих необходимость введения безналичной формы оплаты труда.
Направление проекта приказа в представительный орган работников организации целесообразно осуществлять с сопроводительным письмом.
Шаг 3
Получаем мотивированное мнение представительного органа работников
Представительный орган работников в течение установленного ч. 2 ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа) направляет мотивированное мнение по проекту приказа о введении безналичной формы оплаты труда, предусматривающего внесение дополнений в локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы оплаты труда в организации.
Вариант 1. Мотивированное мнение отражает согласие с проектом приказа о внесении дополнений в локальный нормативный акт.
Вариант 2. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа. Работодатель согласен с внесенными в проект поправками.
Проект приказа дорабатывается по замечаниям и принимается в редакции, предложенной представительным органом работников.
Вариант 3. Мотивированное мнение не содержит согласия с проектом приказа. Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками.
В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить представительный орган работников о времени и месте консультаций.
Результаты консультаций оформляются протоколом.
Работодатель вправе издать приказ в редакции, которую он считает целесообразной.
Вариант 4. Представительный орган работников организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме.
В этом случае работодатель имеет право внести дополнения в локальный нормативный акт без учета мнения представительного органа работников.
Шаг 4
Оформляем отметку об учете мнения представительного органа работников
После получения письменного мотивированного мнения представительного органа работников на приказе делается отметка о том, что это мнение учтено при принятии решения.
Шаг 5
Подписываем приказ
Приказ о введении безналичной формы оплаты труда должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписавшего приказ, личная подпись и ее расшифровка.
Шаг 6
Регистрируем приказ
Приказ о введении безналичной формы оплаты труда регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 7
Знакомим работников с приказом
Работники должны быть ознакомлены с содержанием приказа под роспись. При проведении такого ознакомления можно разъяснить сотрудникам преимущества безналичной формы оплаты труда, рассказать о банке, с которым заключен договор, и о выбранных картах, а также объяснить, что переход на такую форму оплаты будет возможен только с согласия на это самих сотрудников.
На практике обычно применяются следующие способы ознакомления работников.
Способ 1. Визы ознакомления оформляются в самом приказе.
Способ 2. Визы ознакомления оформляются в приложенном к приказу листе ознакомления.
Способ 3. Визы ознакомления оформляются в специально разработанных учетных формах.
Работники после ознакомления с содержанием приказа оформляют соответствующую визу не на самом документе и не в приложении к нему, а в отдельной форме, например в Журнале ознакомления работников с приказами по основной деятельности.
Шаг 8
Направляем приказ в дело
Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа.
Также отметка о направлении приказа в дело проставляется в регистрационной форме.
Этап 3
Изменение должностных инструкций работников бухгалтерии
С переходом на новую форму оплаты труда изменится технология работы тех работников бухгалтерии, которые обеспечивают расчет и выдачу заработной платы. Изменение технологии в этом случае не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, в том числе трудовой функции, поэтому соблюдения соответствующих процедур не требуется. Достаточно будет внести изменения в должностные инструкции работников бухгалтерии и ознакомить работников с такими изменениями.
Шаг 1
Составляем проект приказа
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера является приказом по основной деятельности.
Шаг 2
Подписываем приказ
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом.
Шаг 3
Регистрируем приказ
Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4
Знакомим заинтересованных работников с приказом
С приказом о внесении изменений в должностную инструкцию бухгалтера должны быть ознакомлены под роспись заинтересованные работники.
Шаг 5
Направляем приказ в дело
Приказы по основной деятельности хранятся отдельно от приказов по личному составу. О направлении приказа в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа, а также в регистрационной форме.
Кстати сказать
|
В первом номере «Справочника кадровика» было размещено задание первого тура конкурса «Профзачет». Творческим заданием этого тура стало задание разработать пошаговую инструкцию перехода организации на зарплатные карты по распоряжению руководителя организации. Лучше всех с этим заданием справилась Гатауллина Ирина Ильгизовна (Москва), и мы предлагаем вам ознакомиться со следующими полезными рекомендациями победителя первого тура конкурса «Профзачет». Если организация заинтересована в том, чтобы подавляющее большинство работников приняло решение о переходе на безналичную форму оплаты труда, желательно провести разъяснительную работу среди работников. Шаг 1. Изучение мнения работников Возможные варианты способов изучения мнения работников:
1. Подготовить опрос: а) продумать форму опроса; б) подготовить вопросы, которые позволят изучить мнение работников по введению безналичной формы оплаты труда, а также определить, интересны ли работникам, например:
От ответов на эти вопросы будет зависеть, например, выбор банка и тип пластиковой карты. в) распечатать опросные листы (мини-анкеты) и/или разместить опросник на внутреннем электронном ресурсе организации. 2. Провести опрос. 3. Собрать результаты. 4. Проанализировать мнение, сделать выводы, использовать выводы для работы с сотрудниками и с банком. Шаг 2. Проведение разъяснительной работы среди работников 1. Разъясняем работникам преимущества безналичной формы оплаты труда.2. Знакомим работников с предложенными банком (или банками, в случае если организация будет работать с несколькими банками) правилами пользования банковскими карточками, дополнительными услугами. Возможные методы разъяснительной работы: В зависимости от численности и структуры организации собрание может проводиться со всеми работниками организации или по структурным подразделениям. Примерный план проведения общего собрания. а) Вступительное слово руководителя или ответственного, назначенного руководителем. б) Выступление главного бухгалтера, юриста и других работников организации, разъясняющих преимущества безналичной формы оплаты труда. в) Выступление представителей банка, разъясняющих преимущества работы с их банком. г) Ответы на вопросы работников. 2) Распространение информации среди работников о безналичной форме оплаты труда:
3) Индивидуальные консультации. |
Этап 4
Получение согласия работников на получение заработной платы в безналичной форме
Безналичный способ выплаты заработной платы с использованием банковских карт может применяться организацией только с согласия работника.
Для этого можно направить работникам индивидуальные предложения, на которых они поставят отметки о своем согласии или несогласии перейти на новый способ получения заработной платы.
Шаг 1
Составляем проект предложения
Общепринятой формы предложения нет. Обычно оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем в двух экземплярах.
Шаг 2
Подписываем предложение
Предложение должно быть подписано работодателем или иным уполномоченным лицом.
Шаг 3
Регистрируем предложение
Подписанное предложение регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений. При регистрации на предложении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».
Шаг 4
Вручаем экземпляр предложения работнику
Получение работником экземпляра уведомления целесообразно подтвердить отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник, получив предложение, проставил визу ознакомления на экземпляре, остающемся у работодателя.
Шаг 5
Получаем согласие работника на безналичную форму оплаты труда
Отметку о своем согласии или несогласии перейти на безналичную форму оплаты труда работник может проставить на предложении.
Шаг 6
Направляем экземпляр предложения в дело
Предложения подшиваются для хранения в отдельное дело. О направлении предложения в дело проставляются отметки в левом нижнем углу документа и в регистрационной форме.
Этап 5
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
Те работники, которые откажутся от получения заработной платы в безналичной форме, будут продолжать получать ее в кассе организации.
С остальными же работниками работодатель должен заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Шаг 1
Составляем текст соглашения
Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.
Стоит обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении к трудовому договору следующих реквизитов:
- вид документа - «СОГЛАШЕНИЕ»;
- место составления документа;
- реквизиты сторон - работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, ИНН/КПП; паспортные данные работника.
В соглашении следует перечислить те условия, о которых договорились стороны.
Шаг 2
Подписываем соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизит «Подпись» состоит: из должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой и даты подписания им соглашения; подписи работника, ее расшифровки и даты подписания им соглашения. Проставление оттиска печати работодателя обязательным не является.
Шаг 3
Регистрируем соглашение
Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.
При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».
Шаг 4
Передаем экземпляр соглашения работнику
По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения экземпляра соглашения.
Шаг 5
Направляем экземпляр соглашения в дело
Экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется для хранения в отдельное дело или в случае ведения личных дел подшивается в личное дело работника.
Обратите внимание: с вновь принимаемыми на работу сотрудниками условие о безналичной форме оплаты труда может по соглашению сторон включаться в их трудовые договоры.
