Должностные обязанности экономиста на предприятии. Что входит в должностные обязанности экономиста? Что должен делать экономист на предприятии

Говоря общими словами, экономист – это специалист, который отвечает за результат экономической деятельности компании. Специальность экономиста по роду деятельности схожа с профессиями финансист, бухгалтер, маркетолог, менеджер. Экономисты нужны во всех структурах, где есть необходимость в планировании, в расчетах и осуществлении контроля над финансовыми потоками, анализе результатов финансовой деятельности организации, определении рентабельности.

Профессия экономист в современном мире стала популярной в связи с развитием международной торговли, рыночных отношений, но, несмотря на это, ее история уходит глубоко в прошлое. Понятие экономист появилось еще в Древней Греции. Оно характеризовало человека, который занимался домоводством. Он вел анализ домашнего хозяйства. Самый первый экономист – Аристотель. Он разработал теорию относительно полезности стоимости продукции и товарного обмена.

Обязанности экономиста

Координирование выполнения и разработка плановых задач на базе статистики – основная функция экономиста. Задачей экономиста является осуществление экономической деятельности, которая направлена на повышение эффективности трудовой деятельности организации и ее рентабельности, достижение наиболее высоких результатов за счет оптимального расходования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, опираясь на данные статистики по всем структурным направлениям деятельности компании.

1. определение эффективности производственной и трудовой деятельности;

2. расчет финансовых, материальных и трудовых затрат, необходимых для реализации и производства продукции;

3. ведение периодической отчетности, разработка, ведение и корректировка базы данных информации экономического характера, внесение изменений в базу, которые произошли в ходе обработки данных;

4. ведение учета показателей по всем результатам экономической и финансовой деятельности компании.

Что обязан знать экономист?

Кроме своих прямых обязанностей экономист должен знать нормативную базу по аудиту и учету, экономической деятельности, по статистическому планированию компании.

Невозможно быть профессиональным специалистом без знания планово-учетной документации, организации статистического и оперативного учета показателей, методов экономического анализа. Хороший экономист знает рыночные методы хозяйствования и технологию производства.

Экономист — это специалист в сфере экономики, который занимается разработкой системы бюджетирования в компании, контролирует исполнение бюджета и ведет периодическую и управленческую отчетность.

Этих специалистов разделяют на несколько категорий:

• экономист-финансист — занимается всеми финансовыми операциями компании;
• бухгалтер -экономист — анализирует финансово-хозяйственную деятельность, а также ведет бухгалтерский учет и учет денежных средств и товарно-материальных ценностей на предприятии;
• экономист-аналитик — занимается сбором и анализом важной для компании экономической информации;
• экономист по труду — выполняет всю работу, связанную с оплатой труда на предприятии.

Профессия экономиста очень важна для работы множества компаний, проблема лишь в том, что на сегодняшний день наблюдается переизбыток данных специалистов на рынке труда. Работодатели ценят и охотно берут к себе в штат сотрудников со стажем, а молодым специалистам предлагают получить первые практические навыки экономиста на должности помощника.

Места работы

Должность экономиста востребована во многих производственных и финансовых компаниях, коммерческих организация и ряде других фирм.

Обязанности экономиста

Главные должностные обязанности экономиста:

• Финансовый анализ деятельности предприятия.
• Экономическое планирование хозяйственной деятельности.
• Учет кредиторской и дебиторской задолженности.
• Расчет и контроль себестоимости товара.
• Учет ТМЦ и остатков на складах.
• Работа с договорами и первичной документацией.
• Составление управленческой отчетности.
• Взаимодействие с внешними и внутренними аудиторами.

Функции экономиста в зависимости от профиля его работ и специфики деятельности компании могут отличаться от приведенных выше.

Требования к экономисту

Главные требования к экономисту:

• Высшее экономическое образование.
• Знание финансового анализа и бухгалтерского учета.
• Опыт работы с договорами и первичной документацией.
• Знание ПК (базовые программы и 1С).

Образец резюме экономиста

Как стать экономистом

Практически всему, что должен знать экономист, учат на экономических факультетах многих ВУЗов страны. Стать студентом экономического ВУЗа несложно, тяжелее потом найти хорошо оплачиваемую работу, так как повышенный спрос на таких специалистов, наблюдающийся несколько лет назад, привел к их переизбытку на рынке труда. Тем, кто недавно освоил специальность экономиста, рекомендуется не только получать практические навыки, но и следить за современной специализированной литературой, а также посещать всевозможные профильные обучающие семинары.

Зарплата экономиста

Заработная плата экономиста варьируется от 25 до 70 тысяч рублей в месяц. Оклад во многом зависит от объема работы и перечня функций, выполняемых данным специалистом. Помощник экономиста, должность которого часто встречается на крупных предприятиях, обычно получает зарплату примерно в два раза меньше главного специалиста. Средняя зарплата экономиста составляет 45 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления « ».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению « » (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Экономист — традиционно одно из самых популярных направлений обучения в российских вузах. Сегодня IQ Review расскажет, что за профессия «экономист», чем она отличается от работы бухгалтером, и сколько за нее платят. Своей историей поделилась экономист с пятилетним стажем Наталья.

Почему я выбрала профессию экономиста

Профессия экономист

Живу я в Касторенском районе Курской области. Экономистом проработала 5 лет, начала работать после окончания 3 курса института.

Зачем предприятию нужен экономист?

Многие считают, что профессия экономиста сродни профессии бухгалтера. Ведь работают и те и другие с цифрами, касающимися работы организации, ее рентабельности и результатов.

Разница между экономистом и бухгалтером состоит в том, что бухгалтер осуществляет фактический сбор и систематизацию документации и ее содержимого, а экономист должен провести анализ и оценку результатов работы за конкретный период, выявить недочеты и на основании того, что получилось, составить прогноз.

Да-да, экономист — это, своего рода, предсказатель, который основывается на фактах.

Что нужно знать для работы экономистом

В первую очередь работа экономистом подразумевает тесное общение с цифрами, формулами и разного рода соотношениями. Поэтому знание математики и ее основ обязательно. Тому, кто не в состоянии найти процент от заданного числа, просто нечего делать в этой сфере. Желательно, вернее, даже обязательно, чтобы человек обладал аналитическим складом ума. Ведь на основании выведенных данных нужно оценить сложившуюся на предприятии ситуацию и представить отчет руководителю.

Пример работы экономиста — доказать, какое из выбранных направлений деятельности рентабельно, а какой проект следует приостановить или совсем закрыть.

Сейчас в подавляющем большинстве профильных высших учебных заведений, техникумов и училищ есть факультеты, которые готовят экономистов. Это связано с тем, что профессия имеет большую популярность у молодежи. Вуз, который закончила я, имеет сельскохозяйственную направленность. С первого по третий курс мы изучали предметы, которые должны знать все грамотные и образованные работники сельского хозяйства. Не буду перечислять все, но среди них были растениеводство, животноводство, философия, механизация и другие.

Сначала мы не понимали, зачем нам, допустим, механизация. Но на старших курсах, когда по статистике или экономике предприятия нам стали задавать задачки на расчет расхода топлива, урожайности семенного материала или продуктивности скота, в которых нужно было вывести рентабельность и прогнозируемую прибыль, все стало на свои места.

Суть профессии экономиста состоит в том, чтобы знать всю подноготную предприятия, каждый «винтик», который можно «вкрутить » в систему, с тем чтобы увеличить отдачу.

И, конечно же, в современных условиях каждый специалист должен знать компьютер. И далеко не на уровне пользователя. Продвинутый пользователь программ Microsoft Office - это минимум того, что нужно для работы, обычно еще требуют знание продуктов 1С.

Как найти работу начинающему экономисту

Рабочее место экономиста

На должность экономиста устроиться, особенно с «нуля», без опыта работы, очень сложно, практически нереально. Для этого нужны или , или счастливый случай. Эту работу новичкам можно получить альтернативным способом - начинать трудиться на предприятии в другой должности, параллельно обучаясь в вузе по специальности экономиста. Руководство обязательно заметит стремление сотрудника к совершенствованию и, при первой же возможности, предоставит желаемую должность.

Обычно руководители, принимая на эту должность новичков, не предъявляют серьезных требований . Просят предъявить диплом об образовании и задают несколько вопросов о наличии знаний в той области, в которой работает предприятие. Справится кандидат со своими обязанностями или нет, предстоит выяснить во время испытательного срока. Для всех работников - это три месяца, для управленческого состава период может быть продлен до полугода. В это время руководство предприятия может принять решение об увольнении работника в связи с тем, что он не справляется с обязанностями. Поэтому, кроме потерянного времени, директор предприятия ничем в этой ситуации не рискует.

Главное, на любую должность - это доброжелательность, правильная постановка речи и коммуникабельность соискателя. В частности, в провинции, где все друг о друге всё знают, обычно начальство наводит справки о человеке.

Как я нашла работу — личный опыт

Из личного опыта могу сказать, что я прочла объявление в местной газетенке о том, что торговому предприятию требуется экономист. Набравшись наглости, так как закончила только третий курс в институте по профессии, я пришла к директору и заявила о том, что ничего не знаю по работе, но горю желанием трудиться именно в этой сфере и на этой должности. Нужно сказать, что я долгое время работала , поэтому «кухню» торгового предприятия себе представляла. Об этом тоже было сказано. Не знаю, что явилось решающим фактором, но через два дня директор перезвонил мне и пригласил явиться с документами для оформления в офис компании.

Функциональные обязанности экономиста на предприятии

Один из основных инструментов - калькулятор

Пару слов о том, чем должен заниматься экономист на своем рабочем месте ежедневно. Для начала нужно немного описать само предприятие. Это звено сетевой компании, известной в России, которая специализируется на розничной торговле товарами первого спроса (продукты питания, хозяйственная группа, мебель, игрушки и канцелярия). В структуру организации, которой управляли 6 человек, входило 30 сельских магазинчиков.

Первое, с чего началась моя деятельность - это составление ежедневного товарооборота в разрезе каждого магазина. Для этого была специальная тетрадка, которая разлиновывалась вручную, где по горизонтали располагался список магазинов, а по вертикали заносились суммы ежедневной выручки, сданной каждой торговой точкой. Суммы выбирались из программы 1С с нарастающим итогом. В результате, в конце месяца был виден итог работы предприятия в виде общей суммы и итог работы каждого магазина и его товарооборот . Под этим понятием скрывается количество дней, необходимое для продажи среднего запаса товаров торговой точки. Средние товарные запасы за период делятся на средний однодневный оборот точки.

В конце каждого месяца, в специальной табличке, сделанной в редакторе Excel , проводился сравнительный анализ работы каждой торговой точки в сравнении с прошлым месяцем и тем же периодом прошлого года. Это давало возможность проанализировать работу предприятия в целом и по каждому отделению.
Таким же образом анализировались затраты и издержки. Подобные формы я сделала для анализа затрат на электроэнергию, ремонт помещений, газоснабжение, заработную плату и отчисления, сумму остатка товара в магазинах.

Количество отчетов, составление которых входило в мои обязанности, сложно подсчитать. Основные три отправлялись ежемесячно в головной офис, находящийся в городе Курске, и включали в себя все показатели, которых добилось предприятие за истекший месяц. Каждый месяц составлялся отчет в Статистическое управление, который включал те же данные. Помимо этого, ежеквартально и ежегодно сдавались отчеты о производственных показателях за квартал и год.

К концу квартала я разрабатывала план для каждой торговой точки на следующие три месяца. Планирование основывалось на сравнительном анализе аналогичных периодов трех прошедших лет и прошлого квартала.

По всем правилам, план для торговой точки следует напрямую увязывать с количеством населения, проживающего в поселке, где функционирует магазин, но это настоящая проблема. Сведения о жителях собираются путем обзвона поселковых администраций, а у них в бумагах одно, а на деле совсем другое. Дают они информацию только о прописанных гражданах, которые, может быть, уже много лет там не живут, а приехавшие на заработки и живущие без прописки, просто не учитываются.

Поэтому мой метод был самым оптимальным. В январе каждого года составлялся ориентировочный план на предстоящий год. Он основывался на тех цифрах, которые представляло нам головное предприятие, и возможностях каждого магазина.

Сколько зарабатывают экономисты

Банкноты

Мне сложно говорить о том, сколько зарабатывают люди моей профессии в больших городах, но для нашей местности моя зарплата считалась неплохой. Оклад у меня был 16000 рублей. Минус от этой цифры подоходный налог 13% и профсоюзные взносы, на руки выходило около 14 500 рублей в месяц. Оплата труда проводилась официально, со всеми необходимыми отчислениями. Соцпакет был представлен только оплатой больничного листа и подарками детям к новогодним праздникам - не того масштаба предприятие, где есть бесплатные путевки на море или собственные детские лагеря.

По статистическим данным, которыми я интересовалась, минимальная зарплата экономиста в крупном городе стартует от 22000 рублей, и верхний предел ее — 80000 рублей. Но для того чтобы столько заработать, нужно иметь большой опыт трудовой деятельности по данной специальности, и к тому же - жить в городе.

Плюсы и минусы профессии экономиста

К плюсам профессии можно отнести то, что экономист является независимым ни от кого, кроме директора, работником. К тому же, люди, которые решили посвятить себя этой профессии, это личности, которые во главу угла ставят творческий подход к деятельности. Возможность видеть то, что не видно другим, усовершенствовать структуру и кадровый состав, с тем чтобы направлять усилия на достижение поставленных целей — это действительно интересно.

Недостатков в этой работе я не вижу. Единственный минус , свойственный подавляющему большинству предприятий в наше время - это нагружать того, кто справляется со своими обязанностями, максимальным количеством дополнительных, отвлекающих от основного процесса, функций.

Что нужно для того, чтобы тебя оценили и заметили

В моем случае, выше меня по рангу были только и директор организации. Бухгалтерия - не мое! А руководителем становиться не было желания. Нет, не хочу сказать, что я не амбициозная! Очень даже! Но это не тот случай. На нашем директоре лежало столько обязанностей и проблем, что мне иногда казалось, будто он и ночевал в кабинете. Предприятие, которое он получил в наследство от предшественника, находилось в состоянии крайнего упадка. И у него времени не было даже вздохнуть.

Я занимала хорошую должность, моя работа мне очень нравилась, и не хотелось что-то менять. Кроме того, не имея большого стажа и опыта, я старалась ездить в соседние ответвления головной организации к экономистам со стажем, где многому научилась. Несколько раз меня отправляли на курсы повышения квалификации, после чего доверили работу с кадрами.

Напутствие новичкам

Самое главное в нашей профессии, как и в любой другой, оставаться человеком. Внимательность к деталям и цифрам, усидчивость и грамотность - это те качества, которые должны присутствовать обязательно. Желательно, если представится такая возможность, сначала попасть на работу помощником экономиста. Это позволит избежать многих ошибок и просчетов, свойственных новичкам в любой профессии.

Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.

Должностная инструкция экономиста

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Специальность экономист имеет сегодня большую популярность среди молодежи. Опросы показывают, что каждый пятый выпускник школы желает поступать на экономический факультет. При этом большинство из них не знают точно, чем занимается экономист, каковы его функции.

Кто такие экономисты?

Обобщенно говоря, экономисты – специалисты, отвечающие за эффективность экономической деятельности предприятия или организации. По роду деятельности специальность близка к таким профессиям, как бухгалтер, финансист, менеджер, маркетолог. Экономисты востребованы во всех структурах, где необходимо рассчитать, спланировать и осуществить контроль движения финансовых потоков, проанализировать итоги финансовой деятельности предприятия, и определить рентабельность.

Обязанности экономиста

Разработка и координирование выполнения плановых задач на основе статистических данных – главная функция экономиста. В задачу экономиста входит осуществление экономической деятельности, направленной на повышение эффективности работы предприятия и его рентабельности, достижение высоких результатов при оптимальном использовании финансовых, трудовых и материальных ресурсов, основываясь на статистических данных всех структурных подразделений предприятия.

В обязанности экономиста входит:

• расчет материальных, финансовых и трудовых затрат, необходимых для производства и реализации продукции;
• определение эффективности трудовой и производственной деятельности;
• ведение учета всех показателей по результатам финансово-экономической деятельности организации или предприятия;
• ведение периодической отчетности, формирование, ведение и сохранение базы данных экономической информации, внесение в базу изменений, возникающих в процессе обработки данных.

Что должен знать экономист?

Экономист, помимо прямых обязанностей, должен знать нормативную базу по анализу экономической деятельности, учету и аудиту, а также по статистическому планированию предприятия.

Нельзя быть хорошим специалистом, не зная планово-учетной документации, методов экономического анализа, организации оперативного учета и статистического учета показателей.

Хороший экономист просто обязан знать технологию производства и рыночные методы хозяйствования.

Таков краткий ответ на вопрос, чем занимается экономист.