Договор с работником: трудовой или гражданско-правовой? Гражданско-правовой договор (ГПХ).

Расскажем, в каких случаях заключают гражданско-правовой договор и можно ли рассматривать его как альтернативу трудовому. Скачайте все необходимые образцы договора ГПХ.

В статье:

Скачайте документ по теме:

Что такое гражданско-правовой договор (образец)

Понятие гражданско-правового договора (ГПД) расшифровано в законе (ст. 420 ГК РФ). Это соглашение двух, трех и более лиц об установлении либо прекращении гражданских прав или обязанностей. В кадровой практике чаще всего приходится иметь дело с двухсторонними договорами, которые заключают юридическое и физическое лицо. К обязанностям, установленным для каждой стороны, применяют общие положения (ст. 307-412 ГК РФ).

Когда договор гражданско-правового характера заключают с физлицом-исполнителем, речь идет о выполнении какого-либо поручения или работы: ремонта или отделки помещения, бухгалтерского аудита, настройки компьютерной сети. Факт успешного выполнения подтверждают документально, например, актом об оказании услуг.

★ В «Системе Кадры» вы найдете больше правил и подсказок, с помощью которых оформите ГПД без проблем. Для этого используйте удобный онлайн-сервис

Как только заказчик принимает работу и подписывает акт, обязательства исполнителя прекращаются (ст. 408 ГК РФ). Вознаграждение оговаривают заранее и выплачивают по итогам работы. Регулярные ежемесячные выплаты, как и оплачиваемые отпуска или больничные, недопустимы, поскольку указывают на наличие трудовых отношений.

Формулировки для трудового и гражданского договоров

Строгих требований к форме и условиям договора ГК РФ не устанавливает. Главное - оформляйте его в письменном виде (ст. 161 ГК РФ) и на добровольных началах. В остальном придерживайтесь локальной номенклатуры и общих норм делопроизводства.

Гражданско-правовой договор, пример структуры:

1. «Шапка». Укажите регистрационный номер, название, тип, дату и место оформления документа, а также сведения о сторонах.

1. Предмет. Опишите в общих чертах цель заключения ГПД, здесь же можно указать сроки и условия выполнения работ.

1. Права и обязанности сторон. Этот раздел стоит прописать подробно, чтобы не возникало разночтений. Слишком общие или некорректные формулировки закладывают фундамент для дальнейших конфликтов.

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

1. Порядок расчета по договору. Делайте акцент на том, что услуги исполнителя оплачиваются по факту выполнения работы. Допускается условие о предоплате, но выплаты не должны быть регулярными. Не используйте слово «зарплата ».

1. Ответственность сторон и порядок разрешения споров. Ссылайтесь на Гражданский, а не на Трудовой кодекс РФ. Добавьте пункт о переговорах.

1. Заключительные положения, реквизиты и подписи сторон. Укажите количество экземпляров договора. Реквизиты юридического лица копируйте из учредительных документов, физического - из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Подписи ставятся с расшифровкой.

Пример оформления заключительной части договора подряда

Какие виды гражданско-правовых договоров существуют

Договор ГПХ заключают при оформлении самых разных типов сделок - от аренды или купли-продажи до пожертвования, дарения, ренты. Но кадровики, как правило, имеют дело с оформлением отношений «заказчик-исполнитель», что значительно сужает этот перечень.

Часто применяемые в кадровой практике виды ГПД:

• подряда (ст. 702 ГК РФ);
• возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
• перевозки (ст. 784 ГК РФ);
• комиссии (ст. 990 ГК РФ);
• поручения (ст. 971 ГК РФ);
• хранения (ст. 886 ГК РФ);
• транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ);
• доверительного управления имуществом (ст. 1012 ГК РФ);
• агентский (ст. 1005 ГК РФ).

Внимание! Подростки, которым еще нет 18 лет, могут заключить договор ГПХ только с согласия родителей, опекунов или попечителей.

Договор ГПХ - образец более свободных (по сравнению с трудоустройством) взаимоотношений сторон. У заказчика есть право отказать любому претенденту в заключении договора без объяснения причин, не боясь обвинений в дискриминации, у исполнителя - возможность привлекать третьих лиц к выполнению работы, например, в порядке субподряда. Если объем работы большой и предмет договора неделим, заказчик может оформить отношения с несколькими исполнителями одновременно на условиях солидарной ответственности (ст. 322 ГК РФ).

Офис компании «Сокол» переезжает. Руководство «Сокола» решило сделать косметический ремонт в новом здании и поручило бригаде ремонтников, состоящей из трех рабочих, перекрашивание стен, замену плинтусов и ковролина, уборку мусора в офисных помещениях. Поскольку к каждому этапу работ привлекают всю бригаду в полном составе, итоговый результат считается неделимым. Кадровик «Сокола» составил договор подряда и распечатал его в четырех экземплярах (для заказчика и всех исполнителей). По условиям ГПД трое подрядчиков несут солидарную ответственность перед компанией за неисполнение или ненадлежащее исполнение порученных обязанностей.

Прежде чем заключить гражданско-правовой договор ( ), стороны проводят переговоры, обсуждают условия и цены, знакомятся с документами. Для оформления отношений ГПХ исполнитель предъявляет только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, а если речь идет об иностранце - разрешительную документацию.

Внимание! Узнайте в «Системе Кадры», в каких случаях заказчик обязан уведомлять госорганы о заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Документы о квалификации, образовании, наличии спецподготовки запрашивают, только если выполнение работ требует их наличия. Например, когда речь идет об автомобильных перевозках (требуются водительские права) или оказании врачебных услуг (требуются документы о квалификации, статус ИП и лицензия на занятие медицинской деятельностью). Срок действия договоренностей устанавливают по решению сторон с учетом объективных обстоятельств. Если работы срочные и несложные, ГПД можно заключить на неделю или несколько дней. Максимальный порог законодательством также не установлен.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, .

Договор ГПХ нельзя рассматривать как полную альтернативу трудовому, поскольку он подходит только для оформления разовых работ, а подмена трудовых отношений гражданско-правовыми чревата штрафами и судом. Тем не менее, некоторые виды договоров с физлицами - подряда, выполнения услуг, перевозки - успешно применяют в кадровой практике, если заказчик соблюдает все тонкости оформления, грамотно прописывает обязанности сторон и не использует формулировки, свойственные трудовому праву.

Многие люди ищут подработку, но не по совместительству, ведь это обязывает работать по 4 часа в день. Потому многие оформляются по гражданско-правовом договорам. Давайте рассмотрим особенности и нюансы его составления и работы.

Особенности заключения гражданско-правового договора

Сразу следует сказать, что такой договор может быть заключен как между физическими лицами (например, для оказания консультационных услуг), так и между ИП, юрлицом и физическим лицом за выполнение определенных видов работ. В любом случае договор оформляется на определенный срок и считается временным.

Главное преимущество для юридического лица при оформлении ГПД в более упрощенной процедуре трудоустройства. Так, например, при данном договоре не нужно зачислять сотрудника в штат, осуществлять социальные выплаты, что минимизирует обработку бухгалтерских и кадровых документов. Кроме того, все отношения по гражданско-правовому договору регулируются в рамках ГК РФ (более подробно – в 420 статье).

К важным плюсам для работодателя также можно отнести:

• Если работник при выполнении задачи потерял свои инструменты, они были испорчены, работодатель не несет за это ответственности.
• Нет необходимости тратить средства на создание и обеспечение рабочего места, что минимизирует траты.
• Не нужно проводить различные отчисления – в ФСС, пенсионный фонд, выплачивать НДФЛ.

Все эти нюансы не нужно указывать при составлении гражданско-правового договора. Кроме того, не нужно вносить записи в трудовую книжку. К слову, такая возможность трудоустройства есть только при оформлении ГПД.

Во всех остальных случаях работодатель обязан оформить трудовую книжку, внести в нее запись, заниматься оформлением иных кадровых документов на сотрудника.

Но есть и минусы:

• Нет возможности контролировать ход выполнения работ, которые затрачивает исполнительно на выполнение заказа.
• В случае если исполнитель – не ИП и не платит налоги, то на него может быть наложен штраф.

Также стоит отметить про недостатки и преимущества для исполнителя заказа. К плюсам можно отнести:

• Стоимость выполнения работ обычно превышает заработную плату сотрудников компании.
• Заказчик не имеет возможности контролировать работу, не «стоит над душой».
• Не нужно соблюдать рабочий график, установленный в компании.

Но есть и недостатки. К ним относят: отсутствие отпусков, социальных гарантий.

В каких случаях заключается гражданско-правовой договор?

ГПД часто применяется организациями для маскировки реальных трудовых отношений со своими работниками, поскольку это позволяет не платить налоги и иные отчисления. Но нужно помнить, что такая практика приведет в итоге к штрафам и административной ответственности, поскольку она не законна. И если между организацией и ИП существуют длительные трудовые отношения по ГПД, то с течением времени они могут быть переквалифицированы в трудовой контракт, что имеет свои «последствия», например, необходимость оборудования рабочего места, выплата НДФЛ и иных отчислений.

В данном случае трудовые отношения будут регламентироваться не ГК РФ, а ТК РФ, что приведет к необходимости предоставлять отпускные, выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц.

При этом исполнитель заказа может через суд добиться признания таких отношений трудовыми, в результате чего работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за нарушение прав. А к самой организации будут предъявлены претензии со стороны контролирующих служб в размере до 100 000 рублей для юрлиц и около 10 000 для ИП.

Но это не значит, что заключать договоры гражданско-правового характера, не следует. Просто для них нужно соблюдать такие условия, как:

• Действия исполнителя не должны входить в трудовые обязанности, то есть он не должен исполнять их на регулярной основе.
• Работа должна носить разовый характер.
• В документе обязательно приписывается объем работ.

Основные виды ГПД – какими бывают договоры?

Гражданский кодекс предусматривает несколько видов такого документа. Так, гражданско-правовой договор может быть:

• Оформляется для выполнения определенного вида работ. Главной его особенностью можно назвать обязательное предоставление акта выполненных работ, который должен подписать работодатель.
• Подписывается для оказания некоторых видов услуг. К примеру, ветеринарных, юридических, консультационных и т.д. После оказания исполнитель получает определенную сумму, а договор считается выполненным.
• Оформляется для выполнения комплексных услуг. Например, нанятый по договору работник составляет и заключает сделки, получая от них процент.
• Договор по оказанию агентских услуг. К примеру, работник выполняет какие-либо сделки от лица своего работодателя, и получает за это оплату. При этом ответственность за заключенную сделку ложится на нанимателя.

При этом ни один из заключенных договор не попадает под действие ТК РФ и регламентируется исключительно ГК РФ. Именно потому работодатель не имеет права регламентировать действия нанимателя, следить за его рабочим временем, поскольку в данном случае важен результат.

Структура документа – разбираем все нюансы

Гражданско-правовой договор с работником не имеет установленной формы, потому чаще всего его составляют в произвольной форме. Главное, чтобы в таком документе содержалась следующая информация:

Также стоит вписать прочие условия, если они есть. К примеру, можно вписать основания для снятия ответственности со сторон при нарушении условий, которые вписаны в договоре. Чаще всего сюда относят обстоятельства, независящие от сторон. Например, это катастрофы, стихийные бедствия и т.д. дополнительно проставляются реквизиты сторон и ставятся их подписи.

Нюансы заключения гражданско-правового договора

Договор нужно заключить в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй – у работника. Подготовкой такого документа должны заниматься сотрудники кадрового отдела, после чего он проходит регистрацию в бухгалтерии или отделе кадров. Если документ оформляет ИП, то он сам как физическое лицо должен занимать я вопросами оформления.

Оплата проводится на расчётный счет исполнителя, который указан в документе после выполнения работ, оговоренных договоров.

После заключения договор должен хранится в архиве организации не менее пяти лет вместе с другими документами. Единственный нюанс – его нельзя хранить вместе с трудовыми договорами, которые приняты в штат компании, тем более срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Порядок расторжения договора – шаг за шагом

Чтобы расторгнуть ГПД, достаточно подать заявление на имя работодателя либо нужно составить отдельное соглашение, где будут прописаны новые сроки окончания документа. Чаще всего для этого используется бланк организации.

В документе нужно прописать основания, приведшие к расторжению, перечисляются бумаги, которые подтвердят сдачу работ, например, акт. При этом обязательно нужно прописать, что стороны не имеют претензий.

Отличие между ГПД и трудовым договором

Давайте более подробно разберем, в чем отличия между двумя этими видами договоров. Прежде всего, речь идет о том, что они регламентируются разными кодексами – Гражданским и Трудовым. Но также есть и другие принципиальные отличия, включая:

Вконтакте

Помимо трудового договора или в дополнение к нему, с гражданином (работником) может быть заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Отношения в рамках гражданско-правового договора регулируются не трудовым, а гражданским законодательством. Как правило, гражданско-правовые договоры заключаются для выполнения разовых работ, оказания разовых услуг. Например, консультационные услуги, перевод документации с иностранного языка, компьютерная помощь, ремонт офиса и т.д.

Важно отметить, что гражданско-правовой договор в каких-то положениях схож с трудовым договором. Однако есть определенные и вполне существенные различия между ними.

Зачастую проверяющие органы признают гражданско-правовой договор трудовым, поскольку находят в нем признаки последнего. Особое внимание к таким договорам проявляют налоговые инспекторы и специалисты ФСС РФ, ведь с выплат в рамках гражданско-правовых договоров работодатель не отчисляет взносы в ФСС РФ и, соответственно, экономит на налогах.

Имейте в виду, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Об этом прямо сказано в ст. 11 Трудового кодекса РФ.

Последствиями такого судебного решения для работодателя будут не только налоговые разбирательства и доначисление взносов, но и многочисленные трудовые споры. Ведь в рамках гражданско-правовых отношений работодатель не обязан предоставлять работнику оплачиваемые отпуска, отпуска по беременности и родам, работник не имеет права и на иные льготы и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Кроме того, организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (подмену трудовых отношений гражданско-правовыми) по ст. 5.27 КоАП РФ.

В связи с этим важно четко понимать, какие положения договора указывают на то, что он является именно гражданско-правовым, а не трудовым договором. Рассмотрим такие особенности.

1. Стороны гражданско-правового договора. Сторонами такого договора являются заказчик (организация) и подрядчик или исполнитель (гражданин). Именно эти термины и следует использовать при составлении гражданско-правового договора. Не следует использовать термины "работодатель" и "работник". Это будет указывать на признаки трудового договора.

Таким образом, в тексте гражданско-правового договора должно быть сказано примерно следующее:
"...Закрытое акционерное общество "Ястреб", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Павлова Павла Андреевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Васильева Елена Павловна, именуемая в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем..."
2. Конечная работа или определенный результат. Это важное условие гражданско-правового договора. То есть важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации. Как правило, если работы (услуги) выполнены и приняты, то обязательства гражданина перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, чтобы соответствовать этому различию, по возможности следует прописать в гражданско-правовом договоре конкретный объем работы или услуги. Например, не "выполнение функций водителя", а "доставка груза по маршруту" или не "осуществление функций переводчика", а "перевод текстов с иностранного языка" и т.д.

В свою очередь, трудовой договор предполагает работы на протяжении всего срока его действия по определенной должности, специальности.

Данный вывод подтверждают и судебные решения (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 ноября 2008 г. по делу N А42-7515/2007, Уральского округа от 18 августа 2008 г. N Ф09-5783/08-С2, Волго-Вятского округа от 3 марта 2008 г. по делу N А31-1340/2007-15 и др.).

Таким образом, в гражданско-правовом договоре не должно быть ссылок на штатное расписание, должностные инструкции, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность, иначе договор может быть признан трудовым (п. 2.2 Определения Конституционного Суда РФ от 19 мая 2009 г. N 597-О-О).

В тексте гражданско-правового договора должно быть сказано примерно следующее:
"...Исполнитель обязуется оказать Услуги по переводу предоставленных Заказчиком текстов на немецком языке, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги..."

3. Срок договора ограничен. Гражданско-правовой договор, как правило, заключается на определенный срок или для выполнения определенной работы, по завершении которой он прекращается. То есть гражданско-правовой договор не заключают на неопределенный срок. В трудовых отношениях такая возможность есть.

Например, в тексте гражданско-правового договора может быть сказано:
"...Срок выполнения Услуг - с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2011 г..."

4. Оплата труда по факту и документирование результата выполненных работ (оказанных услуг). Если в трудовом договоре обычно указывают размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада), то есть вознаграждение за труд сотрудника, то в гражданско-правовом договоре оплата должна быть предусмотрена за выполненный объем работы или за результат оказания услуги. То есть, если результат не достигнут, работы не выполнены, труд может не оплачиваться (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 8 июля 2009 г. по делу N А11-1893/2008-К2-21/93, Уральского округа от 18 августа 2008 г. N Ф09-5783/08-С2).

Таким образом, наиболее рационально указывать в гражданско-правовом договоре условие о сдельной оплате труда или оплате по факту выполнения работ, оказания услуг.

Кроме того, важно помнить, что факт выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Это может быть, например, акт выполненных работ (оказанных услуг), иной документ. Если предусмотрено, что работы оказываются регулярно и вознаграждение подрядчик также получает не единовременно, то необходимо заключать такие акты по каждому факту оплаты.

В тексте гражданско-правового договора на оказание услуг может быть сказано примерно следующее:
"...Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком или его уполномоченным представителем..."
5. Подрядчик внутренним документам не подчиняется. В трудовых отношениях работник обязан исполнять требования и условия локальных нормативных актов работодателя, в частности правила трудового распорядка, а также другие приказы и распоряжения руководителя. А вот гражданин, работающий по гражданско-правовому договору, локальным документам подчиняться не обязан. Нельзя предусматривать и подобное условие в договоре с ним. Это подтверждает и Постановление ФАС Московского округа от 19 июня 2009 г. N КА-А40/5330-09.

Согласно Гражданскому кодексу РФ к гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг), в частности, относятся:
- договор подряда (ст. 702 Гражданского кодекса РФ);
- договор возмездного оказания услуг (ст. 779 Гражданского кодекса РФ);
- договор перевозки (ст. 784 Гражданского кодекса РФ);
- договор транспортной экспедиции (ст. 801 Гражданского кодекса РФ);
- договор хранения (ст. 886 Гражданского кодекса РФ);
- договор поручения (ст. 971 Гражданского кодекса РФ);
- договор комиссии (ст. 990 Гражданского кодекса РФ);
- договор доверительного управления имуществом (ст. 1012 Гражданского кодекса РФ);
- агентский договор (ст. 1005 Гражданского кодекса РФ).

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством (п. 2 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг).

Именно нормами гражданского законодательства следует руководствоваться при составлении гражданско-правового договора.

Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т.п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 Трудового кодекса РФ).

Также не вносятся и записи в трудовые книжки, это необходимо только при работе по трудовому договору.

Индивидуальный предприниматель может заключить не только , но и гражданско-правовой договор с работником. Гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей (ст.420 Гражданского кодекса РФ). Мы уже рассказывали, . Здесь же мы подробно рассмотрим виды гражданско-правовых договоров и поговорим об особенностях их заключения и учета.

Виды гражданско-правовых договоров

Итак, на какие виды подразделяются гражданско-правовые договора и каково их отличие от трудовых договоров.

Физические лица, для осуществления предпринимательской деятельности, могут заключать следующие виды гражданско-правовых договоров:

1. Подряда
2. Поручения
3. Возмездного оказания услуг
4. Агентирования
5. Комиссии

Применение гражданско-правовых договоров:

• Договор подряда предусматривает обязанность одной стороны выполнить определенные работы и сдать их другой стороне (ст.702 ГК РФ). То есть, это договор на выполнение работ (строительный подряд, бытовой подряд, подряд на выполнение проектно-изыскательских работ). Он предполагает, в итоге, подписание акта выполненных работ.
• По договору поручения одна сторона от имени и по поручению другой стороны выполняет определенные юридические действия (ст.971 ГК РФ). За это доверитель уплачивает поверенному определенное договором вознаграждение.
• Договор возмездного оказания услуг предполагает выполнение исполнителем определенных услуг и оплата их заказчиком (ст.779 ГК РФ). К таким услугам относятся: услуги связи, ветеринарные, медицинские, информационные, аудиторские, консультационные, туристические, услуги по обучению и т.д. Оплата происходит после фактического оказания услуг и подписания акта приемки-сдачи.
• По агентскому договору одна сторона (агент) от своего имени, но за счет другой стороны (принципала) совершает определенные юридические действия (ст.1005 ГК РФ). По сделке, заключенной агентом, обязательства возникают у принципала. Оплата по договору производится при предоставлении агентом отчета о предпринятых действиях.
• Договор комиссии предусматривает совершение сделок одной стороной (комиссионером) по поручению другой стороны (комитента) от своего имени, но за счет комитента (ст.990 ГК РФ). В отличие от агентского договора, права и обязанности по сделке приобретает комиссионер. По договору за выполненные действия выплачивается комиссионное вознаграждение.

Особенности заключения гражданско-правовых договоров

Часто вместо трудового договора заключает с работником гражданско-правовой договор. При этом необходимо учитывать, что гражданско-правовой договор заключается на выполнение определенного вида работ или услуг. Оплата производится за результат после подписания акта приемки-сдачи работ (услуг). Договор заключается в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон. Он должен иметь обязательные реквизиты: наименование, реквизиты предпринимателя и исполнителя, дату и место составления, предмет договора, сроки выполнения работ, сумму и условия оплаты, порядок приемки работ, подписи и печать предпринимателя.

Гражданско-правовой договор с работником отличается от трудового тем, что не подпадает под действие Трудового кодекса. У такого работника нет должностных инструкций, не прописывается время труда и отдыха, он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются компенсации и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом (оплачиваемый отпуск, пособие по нетрудоспособности, премии и поощрения).

В гражданско-правовом договоре не указывается должность работника, должностной оклад или тарифная ставка, надбавки и премии, время работы. А также не вносится запись в трудовую книжку работника. Если с одним и тем же работником длительное время заключаются гражданско-правовые договора на выполнение одних и тех же работ или оказание услуг, то это признаки трудового договора.

За нарушения при заключении гражданско-правового договора и присутствие в нем признаков трудового договора, налагается административный штраф (п.1 ст.5.27 КОАП РФ):

• на должностное лицо, в том числе индивидуального предпринимателя – 1-5 тыс.руб.;
• на организацию – 30-50 тыс.руб.

Кроме того, их деятельность могут приостановить на срок до 30 дней.

Отличия в учете гражданско-правовых и трудовых договоров

Сумма заработной платы, начисленная по трудовому договору облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во все внебюджетные фонды. Штатным работникам оплачиваются отпуска и пособия (по нетрудоспособности и прочие) за счет ФСС.

На суммы гражданско-правовых договоров начисляются страховые взносы в ПФР и ФФОМС, а также удерживается и уплачивается в бюджет налог на доходы. Взносы в ФСС не начисляются и, следовательно, больничные листки и прочие социальные пособия таким работникам не оплачиваются. Если в гражданско-правовом договоре указана обязанность работодателя уплачивать взносы на государственное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболевание, то копию этого договора надо представить в ФСС.

Кадровый учет и учет заработной платы таких работников не ведется. Таким образом, заключение гражданско-правового договора с работником проще и выгоднее для предпринимателя. В то же время, при заключении гражданско-правового договора с работником нужно очень внимательно прописать все условия, чтобы исключить признаки трудового договора.

Приходилось ли Вам заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых? Не было ли у Вас трудностей? Оставляйте комментарии к статье и задавайте вопросы! Кстати, ИП-роботодателю пригодиться информация из нашей новой статьи .

Получайте новые статьи блога к себе на почту!

В российском законодательстве существует такое понятие, как «гражданско-правовой договор». Особенность данной юридической категории заключается прежде всего в широте возможных типов соглашений, которые могут соответствовать ее правовой природе.

Вместе с тем рассматриваемый термин часто употребляется в контексте правоотношений, субъекты которых - работодатель и наемный сотрудник. И это при том, что для юридического закрепления коммуникаций между ними существует специальное трудовое законодательство. В каких случаях при взаимоотношениях между работодателем и наемным сотрудником правомерно использовать гражданско-правовые договоры? Какова специфика данных контрактов?

Понятие договора

Для начала изучим понятие гражданско-правового договора. Дело в том, что данный термин имеет очень широкий спектр трактовок. В общем случае под гражданско-правовым договором может пониматься практически любой контракт, заключаемый в рамках гражданского законодательства. То есть данного рода соглашения вполне подходят для сделок между бизнесами, физлицами, некоммерческими организациями. Таким образом, виды гражданско-правовых договоров могут быть самыми разными.

Вместе с тем в российской юридической практике данный термин традиционно закрепился в сфере, смежной с трудовым законодательством. То есть его используют как один из возможных вариантов оформления трудовых отношений посредством норм Гражданского Кодекса. В то время как основной источник права при традиционном формате трудоустройства - ТК РФ.

Можно отметить, что некоторые юристы рассматривают Трудовой Кодекс как часть гражданского права. Данный тезис правомерен, полагают эксперты, в силу того, что в правовой системе РФ существует большое количество смежных отраслей. Данный критерий, к тому же, позволяет объединять в одну категорию не только ГК РФ и ТК РФ, но также, к примеру, и Семейный Кодекс. Вместе с тем, в современной юридической науке есть сторонники полного взаимного обособления указанных типов законодательства.

Обязательства работодателя

В контексте данной статьи наша задача - сопоставить гражданско-правовой договор с трудовым, исследовать общие моменты для каждого из контрактов и выделить особенные. По мнению многих юристов, самые очевидные различия между контрактом по ТК РФ и гражданским договором прослеживаются на уровне обязательств. Так, в частности, если вести речь о таковых для работодателя при трудовом договоре, то можно выделить следующий их перечень:

• выплата стабильной зарплаты (с частотой не реже, чем 2 раза в месяц);
• выплата отпускных;
• компенсация командировочных издержек;
• выплата различных социальных пособий;
• расходы на обучение, компенсация пользования имуществом сотрудника.

И это, разумеется, не исчерпывающий перечень. Можно также отметить, что вышеперечисленные обязанности работодателя по сути становятся правами наемного работника. А гражданско-правовой договор не характеризуется ни одним из вышеперечисленных признаков.

Разумеется, возможен вариант, при котором работодатель (в контексте гражданского соглашения его корректнее именовать заказчиком) пожелает обеспечивать сотрудника соответствующими привилегиями с целью повышения лояльности. Однако данный аспект отношений - не правовой, он никак не регулируются законодательством.

Обязательства сотрудника

Гражданско-правовой договор и трудовой контракт в контексте обязательств работодателя мы рассмотрели. Изучим теперь аспект, отражающий обязанности самого сотрудника. Если речь идет о договоре, составленном согласно нормам ТК, то основные обязанности работника будут представлены в следующем перечне:

• приходить на работу согласно утвержденному расписанию, опоздания неприемлемы;
• выполнять непосредственные распоряжения руководства;
• находиться на рабочем месте в период установленного контрактом времени.

Гражданско-правовой договор с работником не предусматривает выполнения подобных обязательств. Вместе с тем на практике часто бывает так, что сотрудник (в данном контексте его корректнее называть «подрядчиком» или «исполнителем») выполняет их неофициально - с целью стабильности получения заказов (непрерывного выполнения работы).

Таким образом, в ряде случаев компания-наниматель, подписывая гражданско-правовой договор с работником, делает это в надежде избежать обязательств, характерных для контрактов по нормам ТК. При этом фирма рассчитывает на полную лояльность наемного сотрудника (де-юре, подрядчика или исполнителя) в виде присутствия на рабочем месте и подчинения распоряжениям руководства. В свою очередь, работодатель может делать ответные жесты в виде выплат отпускных и предоставления работнику иных привилегий, характерных для контрактов по нормам ТК.

Определенной спецификой характеризуется также оформление обоих типов договоров. Если работодатель подписывает с сотрудником контракт по нормам ТК РФ, то он также обязан завести для него трудовую книжку и ознакомить с иными документами, имеющими отношение к деятельности - например, с правилами внутреннего трудового распорядка. В свою очередь, при подписании гражданско-правового контракта каких-либо дополнительных документов оформлять не требуется.

Договор де-юре и де-факто

Гражданско-правовой договор, таким образом, на практике иногда заключается между работодателем и наемным сотрудником вместо трудового, составляемого согласно нормам ТК. Получается, что де-юре человек осуществляет трудовую деятельность в рамках гражданского законодательства, а де-факто - в формате, соответствующем трудовому праву.

Одна из возможных причин, обуславливающих желание работодателя взаимодействовать с сотрудниками в форме соглашения, альтернативного тому, что подписывается в рамках ТК РФ, - отсутствие у компании финансовых возможностей постоянно выполнять те обязательства, которые мы перечислили в начале статьи. В свою очередь, сам сотрудник соглашается подписать вместо трудового гражданско-правовой договор оказания услуг в силу дефицита рабочих мест в его городе или по причине особой привлекательности той вакансии, которая открыта в конкретной компании.