Договор между предпринимателем и юридическим лицом. Договор между ООО и ИП: виды и особенности составления

Верховный суд поддержал требование налоговой и признал договоры фирмы с ИП трудовыми. В результате одной компании доначислили налоги и теперь она должна исполнять трудовой кодекс, хотя заключала договоры на оказание услуг. По документам она платила ИП за услуги, а для налоговой оказывается, что платила зарплату сотрудникам. А это значит подоходный налог и взносы в фонды.

Всем ИП и тем, кто с ними работает по гражданско-правовым договорам, нужно быть внимательнее. Может быть, завтра налоговая придет к вам и скажет, что вы не заказчик и исполнитель, а работодатель и работник.

В чём там было дело?

Одна компания заключила договоры с девятью предпринимателями. Они много лет оказывали разные услуги: перерабатывали металлолом, ремонтировали машины, вели бухгалтерию и занимались логистикой.

Екатерина Мирошкина

экономист

Никто не писал заявлений о приеме на работу, не просил оплачивать больничные и не уходил в отпуск. Не было трудовых книжек и штатного расписания. Каждый предприниматель платил за себя единый налог по упрощенке и фиксированные взносы. Это законно.

Но тут пришла налоговая и говорит: вы все не предприниматели, а наемные работники. А фирма на самом деле работает с вами, чтобы экономить на налогах. И вы тоже хотите экономить на налогах, а договоры как ИП заключили формально.

Каждый предприниматель объяснил, что не хочет заключать трудовой договор, работает на себя и вообще против трудовых отношений со своим партнером по бизнесу.

Фирма тоже объяснила, что не может платить НДФЛ за ИП , которые находятся на упрощенке и хотят работать по гражданско-правовому договору. А даже если захочет, то эти 13% придется удержать с предпринимателей, которые абсолютно законно и официально платят 6% в бюджет. То есть на расходы компании это не повлияет, а люди получат меньше положенного, и непонятно почему.

Налоговая оштрафовала компанию на 280 тысяч рублей и начислила почти 800 тысяч рублей пени. Срок давности по некоторым штрафам прошел, но пени обязали заплатить. А еще фирма должна удержать у предпринимателей доначисленный налог на доходы. Если не получится - взыщет налоговая. Факт уплаты единого налога по упрощенке решили не учитывать.

На каком основании налоговая признала договоры трудовыми? Так вообще можно?

По закону гражданско-правовой договор можно признать трудовым. Это делают по заявлению работника, на основании предписания надзорного органа или через суд. В суд может обратиться трудовая инспекция, чтобы начислить доплаты, пособия и надбавки. Или, например, налоговая: она захочет взыскать налог на доходы, страховые взносы, пени и штрафы.

Заключать гражданско-правовые договоры вместо трудовых по закону нельзя. Если стороны заранее понимают, что они не заказчик с исполнителем, а работодатель и работник, они обязаны заключить трудовой договор.

Если суд согласится с налоговой, договор на оказание услуг признают трудовым задним числом. А налоги и пени доначислят за всё время сотрудничества с таким предпринимателем. Самому предпринимателю тоже не поздоровится.

Значит, любой гражданско-правовой договор могут признать трудовым?

Нет, не любой. У трудового договора есть формальные признаки, которые ищет налоговая и учитывает суд.

Договор с ИП могут признать трудовым, если этот предприниматель:

• ежедневно выполняет одни и те же обязанности;
• получает фиксированную или почасовую оплату каждый месяц;
• задействован в производственном процессе;
• делает то, что должен делать человек на конкретной должности в штате: бухгалтер, водитель, логист или рабочий цеха;
• работает там, где находится компания, и использует ее оборудование;
• соблюдает график работы;
• несет материальную ответственность.

И главное - ИП по гражданско-правовому договору работает для своей выгоды, чтобы самому получать прибыль . А работник по трудовому договору выполняет обязанности, чтобы прибыль получала компания .

Это примерный перечень. Еще могут учесть показания свидетелей и любые другие доказательства. Если налоговая заподозрит, что фирма замаскировала трудовые отношения под договор с ИП , то обратится в суд и доначислит налоги всем участникам хитрой схемы.

Я предприниматель, плачу 6% с доходов и не хочу проблем с налоговой. Что мне делать?

Правильно составляйте договоры. Не используйте шаблоны из интернета и тщательно описывайте задания, которые выполняете. Постарайтесь исключить признаки, по которым договор могут признать трудовым. Если не справитесь сами, обратитесь к юристу.

Налоговая и суд изучают все обстоятельства. В описанной ситуации в компании официально числился всего один человек, а отчетность за всех ИП сдавали одновременно через одного оператора данных.

Если вы работаете с несколькими компаниями, оказываете им разные услуги и получаете оплату на расчетный счет не в одно и то же время, вам, скорее всего, ничего не грозит.

Но если у вас один постоянный клиент, который ежемесячно переводит оплату по бессрочному договору, налоговая может придраться. На самом деле вы можете ничего не нарушать: вот так сложилось, что вы обслуживаете один крупный проект, отказались от других заказов и выполняете одну и ту же работу за фиксированную сумму. Это законно: вы имеете право работать как ИП и не платить НДФЛ . Но, возможно, свою правоту придется доказывать в суде.

Что делает?

Конструктор договоров автоматически сформирует договор услуг. Вам необходимо только исправить данные красным на свои. Можно скачать договор в Word.

Кому это нужно?

Организациям, ИП и физ.лицам заключающим договора услуг.

Стоимость

Использование конструктора договоров бесплатно, без отправки СМС и без регистрации.

Ввод данных(всё бесплатно!):

Сформированный образец

Где найти образец обязанностей конкретной услуги?

Типовых договоров очень много в Интернете. С помощью конструктора вы сможете сформировать шаблон, потом вписать обязанности и подправить.

Пример № 1

ДОГОВОР №___{номер договора}

от _________ г. возмездного оказания услуг по {указать услугу}.

Индивидуальный предприниматель {ФИО}, действующий на основании Свидетельства, именуемый в дальнейшем “Исполнитель”, с одной стороны, и {ООО, ЗАО, ОАО, …} «{Название организации}», в лице {ФИО}, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется за плату выполнить работы по {указать какие работы}

2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан:

2.1.1. Выполнить все работы, по {указать какие работы}

2.1.2. Провести меры по {указать какие меры}

2.1.3. Передать все материалы Заказчику

2.1.4. … 2.2.5. … {и т.д. и т.п.}

2.2. ЗАКАЗЧИК обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю все информационные материалы для … {и т.д. и т.п.}

2.2.2. В течение трех рабочих дней со дня заключения договора оплатить Исполнителю — 50% стоимости услуг.

2.2.3. Оплатить Исполнителю вторую половину (50%) стоимости услуг в течение семи рабочих дней с момента завершения оказания услуг.

3. Расчеты по договору

3.1. Стоимость услуг составляет {указать сумму цифрами и прописью} рублей. НДС не облагается.

3.2. Стоимость расходов Исполнителя включена в стоимость услуг и дополнительно оплачена не будет.

3.3. Оплата производится в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет Исполнителя.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. В случае досрочного прекращения действия Договора Исполнителем, денежные средства за невыполненную его часть подлежат возврату.

4.3. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, разрешаются в досудебном порядке, путём выставления претензий.

5. Претензии

5.1. Стороны устанавливают претензионный порядок рассмотрения споров связанных с исполнением настоящего Договора. Претензии к нарушению обязательств Стороной выставляются другой Стороной в письменной форме с приложением документов, подтверждающих требование.

5.2. Датой выставления претензии считается дата регистрации почтового отправления. Датой получения претензии считается дата расписки представителя получателя в получении документа. Датой ответа на претензию считается дата регистрации почтового отправления с ответом.

6. Обстоятельства непреодолимой силы

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. К вышеуказанным обстоятельствам в контексте настоящего Договора, в частности, относятся: стихийные бедствия, война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, а также их последствия; принятие органами государственной власти нормативного акта, повлекшего невозможность исполнения настоящего Договора любой из Сторон. Данный перечень обстоятельств непреодолимой силы не является исчерпывающим и может включать все иные обстоятельства, подпадающие в соответствии с действующим законодательством РФ под понятие непреодолимой силы.

6.3. Наступление обстоятельств непреодолимой силы влечет увеличение срока исполнения настоящего Договора на период действия указанных обстоятельств, если Стороны не примут решения о прекращении его действия.

6.4. О наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга.

6.5. Подтверждением факта наступления обстоятельств непреодолимой силы являются документы, выданные уполномоченным органом.

7. Заключительные положения

7.1. Договор действует с момента его подписания сторонами до полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, обладающих равной юридической силой.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора.

7.4. Договор считается продленным, если по окончании срока его действия ни одна из сторон не заявила о прекращении Договора.

8. Банковские реквизиты, адреса и подписи сторон:

Пример № 2

Договор выполнения работ

ООО «Компания Новая», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора Иванова Ивана Олеговича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и индивидуальный предприниматель _____________

Действующий на основании свидетельства _________________________

_______________________________________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора
   1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по выполнению рефератов, контрольных, курсовых и дипломных работ, Заказчик обязуется принять и оплатить указанные работы.
2. Права и обязанности Заказчика
   1. Доводить в полном объеме требования по выполнению работы до сведения Исполнителя до начала выполнения работы.
   2. Заказчик обязан принять результаты выполненных работ и оплатить их.
   3. Заказчик вправе проверять ход и качество работ, выполняемых Исполнителем. Заказчик имеет право передавать Исполнителю свои комментарии и пожелания о ходе и качестве выполнения работ по настоящему договору.
   4. Заказчик имеет право использовать переданные ему Исполнителем работы по своему усмотрению.
3. Права и обязанности Исполнителя
   1. Исполнитель обязан:

— выполнить работы в соответствии с выдаваемыми Заказчиком заданиями и передать Заказчику результаты в заранее определенные сроки;

— своими силами и за свой счет устранять допущенные недостатки в выполненных работах;

— незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженной объективных препятствий для выполнения работы;

1. 1. Загрузка Исполнителя работой по преимуществу определяется Заказчиком (принудительное распределение заданий) с учетом квалификации и специализации Исполнителя.
2. Стоимость работ
   1. Сумма оплаты по договору определяется следующими расценками:

Оплата по работам, не подходящим под типовые расценки, обсуждается индивидуально. НДС не облагается.

1. 1. Оплата выполненных работ осуществляется один раз в месяц на основании подписанного акта сдачи-приемки работ.
   2. Период подписания акта сдачи-приемки работ 15, 16, 17 число каждого месяца. Оплата производится за работы, выполненные до 14 числа каждого месяца включительно. В случае если Исполнитель в указанные сроки не подписал акт сдачи-приемки работ, оплата не производится.

1. Порядок расчетов

1. 1. Все расчеты производятся в безналичной форме, перечислением денежных средств на счет Исполнителя, в течение 5-ти рабочих дней после подписания акта о приемки-сдачи.
   2. В случае обнаружения Заказчикомпосле подписания акта приемки-сдачи недостатков, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), а также недостатков, которые выявлены впоследствии (замечания, рецензия преподавателя), Исполнитель обязан своими силами и за свой счет устранить допущенные недостатки в течение 2-х суток с момента выявления недостатков или вернуть деньги Заказчику за данные работы в полном объеме в течение одного календарного месяца с момента выявления недостатков.

В случае задержки возврата Исполнителем Заказчику денежных средств за выявленные недостатки Заказчик вправе потребовать от Исполнителя дополнительных выплат в размере 0,2 % от суммы за каждый день просрочки.

1. Штрафные санкции

1. 1. В случае задержки оплаты по договору Исполнитель вправе потребовать от Заказчика дополнительных выплат в размере 0,2 % от суммы оплаты за каждый день просрочки.
   2. В случае невыполнения работы в заранее определенный срок оплата за работу уменьшается на 50 %, в случае если время просрочки не более 12 часов.
   3. Если работа предоставлена в требуемый срок, но не соответствует требованиям, доведенным до Исполнителя, оплата уменьшается на 50 %, если время на приведение работы в соответствие с требованиями не более 12 часов, иначе оплата не производится.

1. 1. В случае, когда клиент возвращает Заказчику работу с оценкой «неудовлетворительно» и т.п., ине требуется переработка работы, оплата не производится.

1. Ответственность сторон

1. 1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения взятых на себя обязательств по настоящему договору, стороны несут ответственность согласно действующему законодательству РФ в установленном порядке.
2. Конфиденциальность
   1. Исполнитель гарантирует сохранение конфиденциальности информации, полученной от Заказчика. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим договором, предназначена исключительно для него и не может передаваться третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц полностью или частично.
3. Прочие условия
   1. Договор составлен в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон.
   2. Срок договора с «____» ___________ 2013 года по 31 декабря 2013 года.
   3. Договор может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке, если в течение 30 календарных дней Исполнителем не было выполнено ни одной работы.
4. Адреса и реквизиты сторон

Пример № 3

Договор оказания услуг

Город_____________________ «__ »________________20__ г.

_______________________________________________________________________________

именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице________________________________________

__________________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании_________________________________________, с одной стороны, и

__________________________________________________________________________________

(организационно-правовая форма юридического лица, наименование индивидуального предпринимателя)

именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________

__________________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании,______________________________________ с другой стороны заключили на­стоящий договор о нижеследующем.

1.Предмет и общие условия договора

1.1. В соответствии с настоящим договором Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать ему или указанному им лицу следующие услуги:_________________________________

_______________________________________________________________________________,

а Заказчик обязуется оплатить эти услуги. Оказание услуг производится в порядке и в сроки,

установленные Графиком оказания услуг, подписываемым обеими сторонами и являющимся­

неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Исполнитель обязуется оказать предусмотренные настоящим договором услуги лично.

1.3. Срок действия настоящего договора:

Начало:___________________________________________________________________________;

Окончание:________________________________________________________________________;

1.4. В случае, невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объёме. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за­ которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактические им расходы.

1.5. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии оплаты фактически понесённых им расходов.

1.6. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора при условии пол­ного возмещения Заказчику убытков.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать услуги в полном соответствии с условиями настоящего договора.

2.1.2. Информировать Заказчика о ходе оказания услуг по настоящему договору.

2.1.3. По завершении оказания услуг по настоящему договору предоставлять Заказчику Отчёт в письменной форме о результатах оказания услуг.

2.1.4. Сохранять конфиденциальность о деятельности Заказчика и информации, полученной в ходе оказания услуг по настоящему Договору.

2.1.5. Информировать Заказчика о предполагаемых изменениях и последствиях, которые могут возникнуть у Заказчика в ходе или в результате оказания услуг, если таковые изменения и последствия предвидятся Исполнителем.

2.1.6. В процессе оказания услуг по настоящему Договору руководствоваться интересами Заказчика.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Предоставить Исполнителю всю необходимую для оказания услуг информацию и документы.

2.2.2. Организовать необходимые условия для эффективной работы Исполнителя (время, место, необходимое оборудование).

2.2.3. Принять и оплатить оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

3.Сдача-приёмка услуг

3.1. Отчёт о результатах оказания услуг является основанием для подписания сторонами Акта сдачи-приёма услуг, который составляется Исполнителем и подписывается сторонами в течение трёх дней с момента сдачи указанного отчёта Заказчику оказания услуг.

3.2. Претензии Заказчика по качеству и своевременности оказанных услуг направляются Исполнителю в письменном виде в течение 5 (пяти) календарных дней с момента окончания оказания услуг или их отдельных этапов, обусловленных договором. В противном случае услуги считаются принятыми без претензий.

4. Стоимость и порядок расчётов

4.1. Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет______________(____________

_____________) руб., в том числе НДС по ставке ____% на сумму ___________________руб.

4.2. Оплата услуг производится в следующем порядке:________________________________.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательству РФ.

5.2. При полной или частичной просрочке оплаты оказанных услуг Заказчик уплачивает Исполнителю пеню в размере ____ % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6. Прочие условия договора

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует до момента полного исполнения сторонами своих обязательств.

6.2. Настоящий договор заключён в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются

в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.5. Все изменения и дополнения к настоящему договору вступают в силу с момента под­писания обеими сторонами.

7.Реквизиты подписи сторон

Исполнитель:______________________________________________________________________

Заказчик:__________________________________________________________________________

Подписи сторон:

Исполнитель:____________________­ Заказчик:_______________________

В настоящее время физические лица могут без проблем реализовать различные и других регионов Российской Федерации. Решив, в каком направлении развиваться, люди должны задуматься над организационно-правовым статусом. Если они не планируют войти в мир большого бизнеса, то им следует вести коммерческую деятельность в статусе ИП. Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя достаточно проста, но требует от человека много времени и сил. Именно поэтому большинство российских граждан обращаются в юридические конторы, открывающие ИП под ключ.

В процессе беседы с клиентом узкопрофильный юрист может сказать, или каков будет размер полного пакета документов, необходимых для начала бизнеса. Выбрав открытие предпринимательства под ключ, физическое лицо получит , печать, счет в банке и свидетельства, подтверждающие факт его постановки на учет в ФНС и внебюджетных фондах.

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя?

Индивидуальные предприниматели благодаря своему специфическому статусу могут действовать в каждой конкретной ситуации по-разному. Несмотря на отсутствие необходимости вести бухгалтерский учет, ИП обязаны составлять большое количество документов, присутствующих и у юридических лиц. При заключении договоров индивидуальные предприниматели должны использовать данные, указанные в учредительной документации. Каждый ИП имеет право осуществлять коммерческую деятельность только при наличии всех учредительных документов. Если на момент заключения сделки у бизнесмена они будут отсутствовать, то в этом случае его деятельность будет признана незаконной.

На основании чего должен действовать ИП при заключении договоров и других важных документов?

Пакет учредительных документов индивидуального предпринимателя упрощен. Он формируется следующим образом:

1. Свидетельство о государственной регистрации, дающее физическому лицу статус индивидуального предпринимателя. Чтобы его получить, российский гражданин должен написать заявление, приложить к нему копию паспорта и идентификационного кода, а также квитанцию, подтверждающую факт уплаты государственной пошлины. Этот пакет документов передается государственному регистратору – Федеральной Налоговой Службе по месту прописки.
2. Свидетельство о постановке на учет в качестве плательщика налога.
3. Выписка из единого государственного реестра ИП, в которой указаны все данные предпринимателя.

Совет : пакет учредительной документации индивидуального предпринимателя может пополниться свидетельством плательщика НДС. Эту форму налогообложения выбирают те ИП, которые находятся на общей системе и планируют сотрудничать с юридическими лицами.

Как заключить договор индивидуальному предпринимателю с наемным работником?

Каждый ИП, который планирует использовать труд наемных работников, должен заключать со всеми физическими лицами договоры. Правовое регулирование трудовых отношений является требованием Федерального законодательства. Также заключенный договор поможет предпринимателю решить все возникнувшие со своим сотрудником разногласия, касающиеся организации условий работы и порядка выплаты заработной платы.

При составлении трудового договора ИП должен обратить особое внимание на следующие нюансы:

1. Этот документ заключается на определенный срок и подписывается как индивидуальным предпринимателем, так и его наемным работником.
2. Для составления трудового договора ИП использует данные из своей учредительной документации и паспорта физического лица, которое он принимает на работу.
3. В договоре описываются основные моменты, касающиеся организации условий труда, указывается размер и порядок выплаты заработной платы. Отдельно оговариваются права и обязанности сторон.
4. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. При этом должны соблюдаться все требования статьи 57 Трудового Кодекса РФ.

Совет : трудовой договор, заключенный между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом, оформленный ненадлежащим образом, может быть признан действительным в том случае, если работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей с ведома работодателя.

Порядок заключения договора ООО с ИП

При заключении соглашений с деловыми партнерами индивидуальные предприниматели не обязаны использовать типовые договоры. Несмотря на отсутствие необходимости в заключении стандартизированных документов, ИП все же должны соблюдать определенные правила и следить за тем, что указывается в тексте.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства РФ, индивидуальные предприниматели должны в договорах указывать все свои реквизиты. В обязательном порядке в таких документах отражаются:

• номер государственной регистрации ИП;
• название органа, выдавшего свидетельство о гос.регистрации;
• дата выдачи свидетельства;
• идентификационный налоговый номер;
• юридический адрес (если у индивидуального предпринимателя есть отдельный почтовый адрес, его тоже нужно указывать в договорах);
• номер расчетного или карточного счета, банк, в котором обслуживается ИП;
• форма налогообложения, на которой осуществляет коммерческую деятельность предприниматель;
• коды видов деятельности.

Совет : юридические лица или индивидуальные предприниматели, которые заключили договоры с ИП, могут на официальном сайте ФНС проверить, действительно ли зарегистрирован такой субъект и каким видом деятельности он занимается.

Порядок заключения договора ИП с ИП

Сегодня индивидуальные предприниматели все чаще в качестве контрагентов выбирают ИП. При заключении деловых соглашений они не всегда составляют договоры, нарушая тем самым регламент Федерального законодательства РФ. Чтобы не иметь проблем с налоговиками, предприниматели должны документально оформлять каждую заключенную сделку.

Договор, составляемый между индивидуальными предпринимателями, должен содержать все их реквизиты. При этом ИП должны учитывать следующие нюансы:

1. В договоре с одной и второй стороны указывается индивидуальный предприниматель.
2. Содержание договора должно быть напрямую связано с осуществляемой коммерческой деятельностью.
3. Несмотря на то, что договор заключается между физическими лицами, его целью является извлечение материальной или имущественной выгоды.
4. Помимо реквизитов должен быть указан предмет договора, а также точная сумма денежных средств, которые одна сторона должна будет оплатить контрагенту. Обязательно оговариваются сроки проведения расчетов, а также указывается размер штрафных санкций за нарушение платежной дисциплины.
5. В договоре следует описать возможные форс-мажорные ситуации, которые могут повлиять на исполнение сторонами взятых на себя обязательств.

Все реквизиты, как правило, указываются в нижней части договора, после которых выделяется место для подписи ИП и их печатей.

Заключение договора директором от имени ИП

Каждый индивидуальный предприниматель имеет законное право принять на работу директора, который от его имени будет заключать соглашения с деловыми партнерами и следить за работой трудового коллектива. С претендентом на эту должность ИП заключает трудовой договор, в котором четко оговариваются полномочия руководителя. Параллельно договору составляется должностная инструкция, которая в дальнейшем будет регулировать полномочия и обязательства директора. Чтобы руководитель мог представлять интересы индивидуального предпринимателя во всех инстанциях и заключать от его имени договоры с контрагентами, на его имя выписывается генеральная доверенность. Этот документ оформляется на конкретный срок и в обязательном порядке заверяется в нотариальной конторе.

При заключении договоров с деловыми партнерами в них помимо основных реквизитов необходимо будет указать:

• ФИО руководителя;
• номер генеральной доверенности;
• дату выдачи документа, на основании которого физическое лицо представляет интересы ИП.

Копия генеральной доверенности должна прилагаться к договору. Несмотря на широкие полномочия наемного руководителя, конечную ответственность по всем заключенным сделкам будет нести именно индивидуальный предприниматель. С него может быть снята ответственность в том случае, если налоговым или правоохранительным органом будет доказана вина наемного работника, совершившего административно или уголовно наказуемое преступление, имея на руках генеральную доверенность от ИП.

Совет : индивидуальный предприниматель может не нанимать директора для проведения конкретных юридических операций. Если он не может лично совершить определенные действия, связанные с ведением бизнеса, он имеет право выписать временную доверенность на одного из своих работников.

Несмотря на упрощенную процедуру ведения учета, индивидуальный предприниматель помимо директора может принять на работу и бухгалтера. Узкопрофильный специалист будет , заполнять первичную документацию, вести учетные регистры. Помощь бухгалтера необходима особенно тем предпринимателям, которые не знают, или другой вид налога. Если ИП не хочет вводить дополнительную штатную единицу, он может по вопросам, касающимся налогового и бухгалтерского учета, обращаться в специализированную фирму. Аутсорсинговая компания может на постоянной основе оказывать широкий спектр услуг индивидуальным предпринимателям. В их штате есть как бухгалтеры, так и юристы, которые могут взять на себя сопровождение сделок, составление и заключение договоров от имени клиента. Бухгалтеры аутсорсинговой компании могут составлять для ИП отчеты, проверять первичную документацию, заполнять учетные регистры, проводить аудит деятельности и т.д.

Обязательно ли ИП должен указывать в договоре, на основании какого документа он работает?

При составлении договоров с контрагентами (не столь важно, являются они юридическими или физическими лицами) индивидуальные предприниматели должны руководствоваться нормами и требованиями Федерального законодательства РФ. В соответствии с регламентом ФЗ, ИП обязаны в договорах указывать номер свидетельства о государственной регистрации. В первом разделе этого документа индивидуальный предприниматель указывает, что свою коммерческую деятельность он осуществляет «на основании свидетельства …». Таким образом, он подтверждает, что на законных основаниях ведет бизнес. По номеру этого свидетельства контрагенты всегда могут провести идентификацию личности партнера ИП.

О чем должны помнить ИП при заключении договоров с физическими и юридическими лицами?

Перед тем, как заключить договор с любым контрагентом, индивидуальный предприниматель должен проверить его налоговый статус в ФНС. Для этого необходимо перейти на официальный сайт налоговой службы и в специальное окошко ввести ОГРН, ИНН или ОГРНИП. Буквально через несколько секунд на экране монитора отобразится вся интересующая предпринимателя информация. Такую проверку крайне важно проводить тем субъектам предпринимательской деятельности, которые по условиям договора должны будут перечислить на счет контрагента авансовый платеж либо 100% предоплаты.

Если индивидуальному предпринимателю контрагент предлагает подписать свой вариант договора, то прежде чем заверять этот документ, нужно внимательно прочитать его пункты. Иногда в тексте договора закладывается тайный смысл, из-за чего у ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы. Также контрагент может допустить математические ошибки, способные принести предпринимателю дополнительные расходы.

Заключая договор с контрагентом, каждый индивидуальный предприниматель должен попросить у него копии учредительных документов, особенно свидетельства об используемой системе налогообложения. Наличие таких документов позволит избежать при проверке разногласий с представителями контролирующих органов, которые ищут любую зацепку для начисления штрафов.

Совет : все заключенные с деловыми партнерами и наемными работниками договоры должны подшиваться в отдельные папки и храниться у ИП на протяжении всего срока работы.

Каждый индивидуальный предприниматель должен в ходе осуществления коммерческой деятельности использовать учредительные документы. Основные свидетельства он получает в процессе государственной регистрации в качестве ИП. Другие документы ему выдают при постановке на учет в контролирующем. В учредительный пакет также должны быть включены все документы, касающиеся открытия расчетного или карточного счета предпринимателя. Стоит отметить, что при обращении в различные инстанции у индивидуального предпринимателя могут запросить и договор аренды помещения, в котором он осуществляет свою коммерческую деятельность. Именно поэтому такой договор целесообразнее включить в пакет учредительной документации.

Сохраните статью в 2 клика:

Имея на руках все документы, регулирующие деятельность ИП, можно заключать с контрагентами любые договоры, принимать физических лиц на работу, передавать в аренду основные средства и т.д. При составлении таких соглашений индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке указывать данные из учредительных документов.

Вконтакте

г. Москва «___» ______________201__ г.

Именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель ______________, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор оказания услуг индивидуальным предпринимателем (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать Услуги согласно Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а Заказчик принимает и оплачивает оказанные Услуги, в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Исполнитель оказывает Услуги в соответствии с Договором и Спецификацией, утвержденными Сторонами.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Обязанности Заказчика:
2.1.1. Строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.1.2. Предоставлять Исполнителю запрашиваемые им материалы и информацию.
2.1.3. Оплачивать Услуги Исполнителя в порядке, предусмотренном Договором.
2.2. Заказчик вправе:
2.2.1. Отказаться от исполнения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.
2.3. Обязанности Исполнителя:
2.3.1. Строго соблюдать условия настоящего Договора.
2.4. Исполнитель вправе:
2.4.1. Отказаться от исполнения Договора при условии возмещения Заказчику причиненных ему убытков.

3. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
3.1. Размер, порядок и сроки оплаты Услуг согласовывается сторонами в Спецификации.

4. УСЛОВИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
4.1. Исполнитель приступает к оказанию Услуг на следующий день после внесения денежных средств в кассу Исполнителя или их поступления на его расчетный счет.
4.2. Окончательная приемка Заказчиком оказанных Услуг по Договору осуществляется в момента получения изготовленной для Заказчика продукции путем подписания Акта оказания услуг. Акт об оказании услуг может быть направлен Заказчику по почте, адресу, указанному в п. 9 настоящего Договора. Если Заказчик уклоняется от получения почты, то в данном случае, моментом получения Заказчиком акта оказания услуг является день доставки соответствующего Акта в почтовое отделение обслуживающее адрес, указанный в п. 9 настоящего Договора.
4.3. В указанный в п. 4.2. Договора срок Заказчик обязан подписать акт оказания услуг по настоящему Договору или направить Исполнителю мотивированный отказ от подписания акта по адресу, указанному в п. 9 Договора.
4.4. Если в течение срока, указанного в п. 4.2. Договора, Заказчик не направит Исполнителю мотивированный отказ, то услуги, оказанные по Договору, считаются принятыми Заказчиком в полном объеме, надлежащего качества на основании одностороннего акта и подлежащими оплате в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.5. В случае задержки первого платежа (очередного платежа) по Договору, Исполнитель вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору до произведения Заказчиком оплаты Услуг в соответствии с условиями Договора. При этом сроки оказания Услуг сдвигаются на время задержки соответствующего платежа по Договору.
4.6. В случае задержки первого платежа (очередного платежа) по Договору на срок более 10 (десяти) календарных дней, начиная со дня, когда такой платеж должен был быть совершен в соответствии с условиями Договора, Исполнитель вправе предложить Заказчику пересмотреть условия оказания Услуг или отказаться от дальнейшего оказания Услуг по Договору в одностороннем порядке. Договор считается автоматически расторгнутым с 20 (двадцатого) календарного дня, начиная со дня, когда такой платеж должен был быть совершен в полном объеме в соответствии с условиями Договора. При этом, Стороны по Договору пришли к соглашению, что дополнительных документов о расторжении Договора на основании условий, изложенных в настоящем пункте составляться не будет. Денежные средства, полученные Исполнителем по Договору до его расторжения, Заказчику не возвращаются и считаются средствами возмещения понесенных расходов и штрафными санкциями.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим Договором и законодательством РФ.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую Сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в течение 7 (семи) календарных дней с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба Договора в таких случаях должна быть определена соглашением Сторон.
6.3. За просрочку оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени в размере 0,5% (ноль целых и пять десятых процента) от суммы общей цены Договора за каждый день просрочки по день фактической выплаты.