Что делать не хватает времени. «Боже, у меня ни на что не хватает времени

Очень часто мы устаем потому, что берем на себя чужую ответственность. Этим самым мы себя перегружаем. Другого в этот же момент мы делаем слабее. Но и это еще не все: беря чужое, мы бросаем свое. И что происходит дальше? Правильно: либо это кто-то подбирает, либо оно так и валяется посреди дороги.

Что значит взять на себя чужую ответственность?

Это означает быть заинтересованным в результате другого больше, чем он сам. Причем мы заранее знаем, каким должен быть этот результат.

Простой пример: вы взялись организовать праздник. Позвали друзей, все придумали, подготовили, сидите, ждете.

Осчастливить этого злосчастного француза, будь он неладен

И вот, наконец, наступает звездный час: все в сборе, развлекательная программа началась, всем интересно, а один особенный товарищ сидит с постным лицом. И все бы ничего, да статистика портится.

К тому же этот приятель подошел и как бы невзначай проронил: «Что-то мне грустно сегодня… надеюсь, хоть здесь отвлекусь и развеселюсь». Что вы начинаете делать?

Естественно, переживать:

• А вдруг ему и здесь не понравится?
• А что бы еще такого сделать, чтобы ему стало веселее?

Ведь не дело это: в такой замечательный вечер, и сидеть, как будто лягушку проглотил. И вот уже цель праздника поменялась: вместо «получить удовольствие самому и порадовать близких» стало «осчастливить этого злосчастного француза, будь он неладен».

Вы бросили свою ответственность, схватились за чужую!

Что получится в результате?

Если «любитель земноводных» возрадуется – будет вам счастье, если нет – будет вам разочарование. Но в любом случае гарантирована усталость. И даже если результат вас устраивает, это не будет полноценной радостью.

Ведь свою святую обязанность заботиться о своем состоянии – вы благополучно отдали вышеобозначенному товарищу.

Итак, что же делать, чтобы не брать чужую ответственность?

Рассмотрим вариант, если вас о чем-то просят.

1. Спросите себя, какой результат вас устроит? И если вас устроит только вариант, когда «клиент доволен», похоже, вы взяли на себя лишнее. Помните: достижение цели – это в первую очередь ответственность того, кто к ней идет.
2. Задайте себе вопрос, достаточно ли у вас ресурсов, чтобы помогать? К ресурсам относятся не только материальные вещи (деньги, сотовые телефоны, золото), но и время, настроение, желание и т.п.
3. Обязательно поинтересуйтесь у просителя «как я могу тебе помочь?» или «в чем тебе нужна моя помощь?». Дождитесь ответа!!!

Например, буквально час назад дочка попросила меня помочь ей отрезать ткань на шарфик. После моего вопроса (см.выше), она принесла ткань, рулетку, ножницы, отмерила сколько нужно, мне осталось сделать ровный разрез. Еще не так давно в ответ на подобную просьбу, я бы сама все нашла, достала, отмерила, отрезала и отдала готовое.

Помощь – это всегда менее 50% дела

Отсюда четвертое: помните, что помощь – это всегда менее 50% дела. Если вы делаете больше – то вы уже не помогаете, а делаете вместо.

Начните пользоваться этими шагами, и вы увидите, как у вас стало больше времени и сил заниматься своей жизнью.

Наталья Родионова (www.n-rodionova.ru)

Каждый год Эрика Андерсон берет 5 недель отпуска. В своей фирме в Нью-Йорке она работает целыми днями, ведет онлайн-блог и пишет книги, а также отвечает на звонки клиентов. Когда она отправляется отдыхать, то просит своих коллег не беспокоить ее. «Я не могу быть как машина», — делится Андерсон. И это хороший урок для тех, кто не умеет отвлекаться от работы.

В 1990-х годах, когда Эрика начинала собственный бизнес, ей приходилось работать по 80 часов в неделю, она почти не покидала надолго офис. Но спустя какое-то время она поняла, что нуждается в полноценном отдыхе и хочет проводить больше времени со своими детьми. Проблема была в том, что она не могла взять и уйти — компания без нее просто не могла обойтись. Андерсон пришлось внести большие перемены в процесс работы. Ей нужно было научиться делить ответственность с другими сотрудниками.

Отпуска не надо!

Многие из нас взяли за правило не использовать выходные для отдыха. В 2015 году в результате исследований обнаружилось, что около 67 % сотрудников руководящих должностей отменили или отложили планы на отпуск из-за работы, а 57 % даже не планировали выделять время на отдых. Американцы, например, сейчас оплакивают положенные им выходные дни, которые «сгорели» к 1 января 2017-го. Это убедительный довод в пользу того, чтобы дать себе отдохнуть хоть иногда, ведь в отличие от нашей системы, они не приплюсовывают неиспользованный отпуск.

Многие из нас знают, что выходные помогают набраться сил и зарядиться энергией, и это также хорошо для здоровья. Небольшая передышка снизит риск возникновения проблем с сердцем, например. Однако на практике выходит, что, когда мы все же решаемся взять отпуск, нам нужно закончить все текущие дела в ускоренные сроки, благодаря чему в последние дни мы напрягаемся вдвое больше, чем обычно. Причин для этого много: нам важно не подвести коллег, не выглядеть лодырем или не потерять работу. А еще сложнее брать отпуск в то время, когда все остальные работают. Но подумайте о том, что большая часть сотрудников, предпочитающих не отдыхать, просто не умеют делегировать свои обязанности и боятся пустить все на самотек.

Многим из нас приятно думать, что мы имеем очень большую важность в своем деле, что наше отсутствие станет настоящей катастрофой для фирмы.

Без меня все не так

Многие из нас не берут отпуск, потому что не умеют делегировать обязанности. По статистике, лишь 30 % руководителей готовы поручить свои дела подчиненным, и лишь 33 % из них сотрудники считают хорошими делегаторами.

Но почему же нам так трудно переложить ответственность на кого-то еще? Потому что мы не хотим. Мы ошибочно полагаем, что если кто-то сделает работу вместо нас, то у него получится хуже. И это происходит не только с делами, но и в повседневной жизни тоже. Известно, например, что игроки в казино никогда не позволят сыграть кому-то вместо них.

Это иллюзия контроля

Нам все время кажется, что мы незаменимы и никто не справится так же хорошо с нашими заданиями, как мы сами.

В Америке это может оказаться правдой. Их компании и фирмы делают все возможное, чтобы подготовить к выполнению поставленных задач конкретного сотрудника максимально эффективно. Но в Европе или в Канаде руководство предпочитает видеть успешной коллективную работу и взаимодействие между людьми.

Работать, чтобы жить, или жить, чтобы работать?

У европейцев система ценностей кардинально отличается от американской. В то время как в Америке люди ходят на работу потому, что они любят то, чем занимаются, и мечтают стать успешными в своем деле, жители Европы делают это, чтобы обеспечить себе существование. Индивидуальные достижения сотрудника компании в США всегда замечаются, ценятся и отмечаются коллективно. Такие события много значат для них. Они стараются доказать всем и самим себе, что являются профессионалами своего дела и готовы расти и развиваться в этом все время.

Научитесь преодолевать страх переложить свои задачи на коллег

Эрика Андерсон придумала в своей компании систему поддержки, помогающую обучиться этому коллективно. Предлагая выполнить поручение одному из сотрудников, она просит его оценить, с чем и в какие сроки он сможет справиться самостоятельно, где понадобится помощь, а за что он не готов взяться. Кроме того, его не будет поджидать нехватка времени от чрезмерного количества забот.

В компании проводят совещания и планерки, помогающие определить, кому и какая задача в проекте будет отведена. Таким образом, получается, что при выполнении одной задачи задействовано несколько сотрудников. Это немного снижает индивидуальный уровень ответственности каждого из них, что означает, что в какие-то моменты им будет проще обратиться к коллегам с просьбой о помощи.

Лучший выход

Поскольку ситуация в последнее время ухудшилась и многие перестали отдыхать, в скором времени может появиться много людей с проблемами здоровья, депрессиями, а в худшем случае снизится средняя продолжительность жизни. Чтобы избежать для себя такой участи, настоятельно рекомендуем вам отдыхать хотя бы иногда. Работа приносит деньги и дает возможность самореализации, это важно для каждого. Но будет ли она настолько же важна, если однажды вы просто упадете без сил и уже не встанете? Небольшой отпуск не сможет испортить вашу карьеру, а наоборот — даст вам возможность выспаться, освежить мысли и взбодриться, чтобы потом с новыми силами и идеями вернуться к работе.

Психология отношений

1406

02.05.13 10:31

Запланировала важные дела, но не хватило времени? Кто мешает сделать то, что хочется завершить именно сегодня? Ты расстраиваешься, а порой приходишь от этого в бешенство? Да, такая реакция самая распространенная, хотя и не самая эффективная. Куда полезнее задаться вопросом, кто или что «ворует у нас время, которое мы запланировали потратить совсем иначе. Попробуем проанализировать.

Черная дыра

«Пожирателями наших часов и минут могут быть незапланированные телефонные разговоры, особенно с теми, кто любит висеть на линии. Врагом может стать и телевизор, «встретившись» с которым ты начинаешь щелкать по каналам и искать «что-нибудь интересненькое». А потом с удивлением замечаешь, что время куда-то делось…

На работе в роли «воришек» часто выступают неожиданные посетители, назойливые клиенты, с которыми тяжело закончить разговор, зависающие компьютеры, ломающиеся автомобили, принтеры… Этот «черный список» каждый может продолжить самостоятельно.

И ты восклицаешь: «Ну что я могу с этим сделать?! » Если ты задаешь этот вопрос как риторический – продолжай унывать по поводу того, что время тратится зря. А если тебе действительно важно изменить сложившуюся ситуацию и закрыть «дыры», в которые утекает твое время, то попробуй приметить несколько известных и несложных техник.

Например, верный способ отловить «пожирателей» времени – вести наблюдение. Хотя бы несколько раз не поленись и заполни в конце рабочего дня табличку со следующими пунктами:

1. Время (затраченное на что-либо).
2. Чем я занималась.
3. Кто мне мешал.
4. Как мне мешали заниматься своими обязанностями.
5. Что я сделаю, чтобы это не повторялось в будущем.

В результате ты увидишь в разрозненных случаях общую тенденцию, поймешь, кто главные похитители, а поняв, придумаешь, как с ними бороться. Например, остановишь себя во время не нужного тебе разговора и скажешь: «Стоп, сейчас воруют мое время! » Может быть, увидев свои потери, исчисленные в минутах и часах, ты перестанешь бегать курить или пить чай с коллегами.

«Но тогда получается, что я кому-то должна отказать? » – удивишься ты. И это действительно так! Главная задача в борьбе с «пожирателями времени» – не бояться им сообщить о том, что они воруют твои часы и минуты. И если тебя мучает совесть, вспомни и подумай: обращаясь к тебе с просьбой, человек хочет, чтобы на решение его проблемы было потрачено твое, а не его время.

Летом – на санках?

Бывает, что «враг» – не вовне, а внутри нас. Помнишь сюжет из «Ералаша», где мальчика друзья зовут на улицу? Он начинает одеваться и в процессе этого успевает поиграть в огромное количество игр. Когда выходит на улицу в шубе и с санками, оказывается, что наступило лето.

Часто, двигаясь к цели, мы сами тратим время на то, что нас к этой цели не приближает. Причины ? Стремление все сделать сразу, неумение рассчитывать свои силы, откладывание лед со дня на день, пока маленькое дельце не превратится в неподъемный ком.

С этими внутренними врагами также надо бороться – учиться структурировать задачи, правильно ставить перед собой цель. Но это уже совсем другая история.

Если счастливые часов не наблюдают, то у очень занятых их в принципе нет. Точнее, так: время вроде бы есть, но дел так много, что ближайшие свободные минуты будут ещё нескоро. На этот случай у нас и вас всегда наготове: «Прости, времени нет». Всё бы ничего, вот только оно есть. Не верите? Доказательства в этой статье.

А теперь скажите, как часто вы произносите фразу: «У меня нет времени». Давайте поспорим, что часто. Каждый день, например. Но у нас есть новость - хорошая и плохая одновременно. Все эти жалобы на отсутствие времени - сказки. Ложь, если хотите. У вас есть время . Вы не поверите, но в ваших сутках столько же часов, сколько в сутках всех нобелевских лауреатов, всех триатлетов, готовящихся к , и всех топ-менеджеров. Так что пока вы дышите и ваше сердце бьётся, у вас есть время. Другой вопрос, что его нужно организовать и распланировать таким образом, чтобы потом « ».

Фраза «У меня нет времени» делает нас слабыми и потерянными. Мы потеряли контроль и вот сейчас признаём это. Мы искренне поверили красивому мифу о многозадачности и с улыбкой на лице ввязались в априори проигрышную гонку. И что же? Верхний сосуд неумолимо пустеет, весь песок уже внизу. Время вышло. Мы опять не успели. Опять проиграли.

Истина, как всегда, проста и очевидна. Вы единственный человек, который может управлять своей жизнью, а значит и своим временем. Не хочется вас расстраивать, но, скорее всего, вы очень часто тратите его впустую. Например, среднестатистический россиянин проводит перед телевизором четыре часа ежедневно. Про социальные сети мы вообще молчим - подсчитайте сами и ужаснитесь.

Естественно, отказ от Интернета и телемарафонов не научит вас грамотно планировать своё время, зато вот эти четыре шага точно помогут. Помогут обрести контроль и сделать время своим главным союзником.

Спросите себя, какие дела для вас по-настоящему важны

Готовка, йога, ночные свидания, подработка, «Карточный домик», общение с семьёй по скайпу, чтение, горячая ванна с пеной, тусовки с друзьями, тренировки в бассейне и долгий (очень долгий) сон по воскресеньям - всё это так же важно и значимо, как и ваша работа, а значит, имеет полное право на существование в списке важных дел. Иными словами, все вещи и явления, которые приносят вам радость, заслуживают времени . Давайте займёмся арифметикой: у вас есть 24 часа, из них восемь вы спите и ещё восемь проводите на работе, так? Выходит, у вас есть восемь часов на то, чтобы заняться чем-нибудь ещё. Окей, признаём, работа у всех разная, поэтому свободное время может сузиться до четырёх-пяти часов, но всё же этого вполне хватит, чтобы сходить на тренировку, организовать ужин на двоих или посмотреть новый фильма Тима Бёртона.

У вас есть свободное время. Признайте этот факт и используйте экстрачасы таким образом, чтобы рабочая неделя не превращалась в один сплошной «день сурка».

Выясните, что вам мешает

Будьте честными и ответьте на вопросы (себя можно не обманывать). Каждый день вы проводите час или два за просмотром ленты фейсбука и инстаграма? А похмелье по утрам в воскресенье мешает пойти на тренировку? Вы можете потратить половину субботы просто на то, чтобы подняться с постели и приготовить себе завтрак (вместо того чтобы в кое-то веки просто взять книжку и спокойно почитать)? Вы готовы встречаться с людьми, которые вам не нравятся или неинтересны только потому, что боитесь их обидеть или расстроить? Как вам кажется, существуют ли в принципе в вашей жизни встречи, от которых вы можете вежливо отказаться?

Пришло время провести анализ и выявить те занятия, которые крадут у вас драгоценные часы и взамен приносят только пустоту и чувство неудовлетворённости. Подумайте, как можно минимизировать дела, которые вам на самом деле не нужны, и заменить их на те, которые делают вас счастливым, а вашу жизнь гармоничной и осознанной. Только представьте, что может быть лучше, чем вместо скучной встречи просидеть два часа с интересной книгой. Блаженство!

Составьте план

Прежде чем пытаться хаотично заполнять свободные часы событиями (по принципу «ну хотя бы что-то»), лучше сесть за стол и попытаться распланировать это время. Согласитесь, вы же готовитесь к важному собеседованию и продумываете, что подадите на стол, когда приглашаете друзей на воскресный обед? Здесь всё то же самое. Ваш распорядок дня не должен ограничиваться исключительно теми задачами, которые вам нужно решить по работе. Бег, выгул собаки, встреча с подругой в кафе, чтение Гюнтера Грасса, концерт любимой группы - всё это определяет вашу жизнь и нуждается в вашем внимании, а значит, чёрт возьми, заслуживает места в графике и пары часов вечером или утром. Да, конечно, можно обойтись и без планирования, но тогда вы рискуете упустить много по-настоящему крутых вещей. Так, если решите спонтанно сходить в театр на премьерный спектакль, вероятно, билетов уже не будет. Их раскупят те, кто планирует свою жизнь и хочет наполнить её яркими и стоящими событиями.

Время бежит и сокращает нашу жизнь, не останавливаясь ни на миг. Неумение ценить и беречь его дорого обходится. Вам постоянно не хватает времени, и вы чувствуете себя словно белка в колесе?

Тогда воспользуйтесь следующими советами.

Что делать, если не хватает времени

1. Определите, кто или что крадет ваше время. Ворами могут быть разговоры по телефону, телепрограммы, вредные привычки (перекуры, постоянные перекусы и т. д.) и прочие дела. Дабы уличить коварных похитителей, несколько дней записывайте все, чем вы занимались. Для ведения записей порою достаточно недели. В итоге выявляются бесполезные дела и привычки. Становятся ясно, что с некоторыми людьми можно было не встречаться.
2. Старайтесь не позволять другим людям вторгаться в ваши планы и воровать ваше время. Научитесь говорить им «нет». Не стесняйтесь вежливо обрывать тех, кто отвлекает вас пустыми разговорами.
3. Откажитесь от бессмысленных дел. Для этого взгляните критическим взглядом на прошлый год. Есть ли в нем дела, оказавшиеся пустой тратой времени? Нашли? Смело вычеркивайте их из своей жизни!
4. Подсчитайте, сколько времени суток вы отдаете сну, отдыху, работе и прочим занятиям. Возможно, чтобы добиться благоприятных перемен, вам стоит подкорректировать распорядок дня, сократить продолжительность одних дел и увеличить часы других.

Планирование времени как способ самоорганизации

Планирование – это эскиз будущего дня, помогающий выявить первостепенные задачи. Привычка планировать время дисциплинирует человека, и он перестает тратить свои часы на бесполезные занятия.

1. Ежедневно старайтесь составлять список дел на будущий день. Письменный перечень освобождает от необходимости запоминать мелочи и позволяет заниматься наиболее важными вещами. Записывайте все, что вы должны сделать на работе и по дому. Выставляйте напротив каждого из дел примерное количество требуемого времени. Расставляйте приоритеты: выполняйте сначала более сложные задачи. Трудоемкую работу разбивайте на несколько этапов. И не забывайте про обстоятельства! Ведь когда возникнут неполадки со здоровьем или наметятся неожиданные дела, придется внести некоторые изменения в план.
2. Не переносите в будущее груз сегодняшних проблем. Что отложено, то потеряно. Лучший способ подготовиться к завтрашнему дню – сосредоточить силы на выполнении текущих дел. Значимые результаты достигаются за счет концентрации усилий на одном занятии. Совмещение благоприятно лишь в некоторых случаях. К примеру, можно совместить просмотр телепрограмм с зарядкой, слушание музыки с уборкой, мытье посуды с обдумыванием важной проблемы.
3. Отведите время для уборки на определенные дни недели. Например, прибирайтесь пару часов в понедельник и пятницу, - это поможет избежать рутинной каждодневной работы. Современная техника потрясающе экономит время и помогает любой хозяйке. Одна машинка-автомат чего только стоит. Просто чудо!
4. Спешка истощает нервный потенциал. Из-за боязни опоздания можно легко расшатать нервы. Приучайте себя выходить из дома заранее.

Сотрудничайте с природой!

Наша активность зависит от времени года, погодных явлений, лунных циклов и даже магнитных бурь. Еще у каждого человека есть свои биологические часы, свой пик и спад активности. Известно, что люди делятся на активных вечером сов, рано встающих жаворонков и не зависимых от времени суток голубей. Так что не забывайте учитывать свои природные особенности! Но все-таки желательно сблизить биологические и социальные условия. Здоровье – результат гармонии с Вселенной. Сотрудничайте с природными законами.

Считается, что утренние часы подходят для умственного напряжения. Организм легче справляется с делами на свежую голову. Установлено, что у большинства людей два пика активности. Наступают такие «подъемы» между 10-12 и 16-18 часами. В эти периоды при минимальной затрате сил можно выполнить наибольший объем работы. Энергетический спад наблюдается с 2 до 5 часов ночи. Время с 18-00 до 20-00 плодотворно для физической работы. А после лучше заниматься спокойными занятиями, дабы подготовиться ко сну.

Наведите марафет!

Неразбериха в мыслях и в делах, домашний кавардак лишают сил и приводят к стрессу. Приучайтесь не бросать вещи, где попало, а сразу класть их на место. В этом случае вам не придется снова тратить на них драгоценное время. Регулярно ищите то, что можно выбросить, и избавляйтесь от ненужных вещей. Избегайте импульсивных покупок: не копите лишний хлам. Убирайте несезонные вещи с глаз долой до очередного сезона.

Если вы трудитесь за письменным столом, то обязательно организуйте его. Не допускайте на нем завалов и старайтесь свести количество бумаг к минимуму. В конце трудового дня наводите порядок на рабочем месте. Информация накапливается и устаревает, и от ее переизбытка со временем следует избавляться. Заведите тетрадь, куда заносите необходимые сведения. Тогда вам потом не придется перебирать кипу бумаг, разыскивая нужные данные.

Применяйте четыре хороших трудовых навыка, рекомендованные Дейлом Карнеги. Во-первых, освободите рабочий стол от всех бумаг, не имеющих отношение к решаемой проблеме. Во-вторых, выполняйте дела в порядке их важности. В-третьих, когда перед вами возникает проблема, решайте ее немедленно, если располагаете нужными фактами. В-четвертых, научитесь организовывать работу, поручать ответственность и осуществлять контроль.

Помните, что каждый миг, прожитый впустую, - это потраченная часть жизни, которую уже никогда не вернешь. Берегите свое время!