Бухучет инфо. Бухучет инфо Как провести исполнительный лист в 1с 8.3

. В последних релизах программы «1С Бухгалтерия» редакции 3.0 разработчики программы сделали существенный вклад, чтобы помочь пользователям автоматизировать учет зарплаты в этой программе. В программе были созданы документы «Больничный лист» и «Отпуск». Теперь программа не просто начисляет отпуска и пособия по нетрудоспособности, но и при расчете начислений, которые зависят от отработанного времени, пересчитывает их, учитывая пропущенные дни в связи с болезнью или отпуском. И обо всем этом я уже подробно писал в . А сегодня мы поговорим ещё о двух нововведениях учета заработной платы в программе 1С БУХ 3.0 . Во-первых, это документ «Исполнительный лист» , а во-вторых, возможность автоматизировать выплату аванса . При этом можно будет выбрать из двух видов: фиксированной суммой или процентом от тарифа. И подробнее обо всём Вы узнаете в этой публикации.

Также напомню, что на сайте уже есть ряд статей, посвященных расчету заработной платы в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0:

Настройка возможности использования исполнительных листов в «Параметрах учета»

Итак, для начала я объясню, а для кого-то просто напомню зачем используется документ «Исполнительный лист» . На основании этого документа с зарплаты работника удерживается определенная сумма для уплаты алиментов — средств на содержание несовершеннолетних детей. Закон предусматривает уплату на 1 ребенка – 25% от заработка; на двух детей – 1/3; на трех и более – 50 % от заработка. Однако, суд может учитывать уровень благосостояния сторон и изменить данные нормы для конкретной ситуации и установить фиксированную сумму алиментов.

Чтобы документ «Исполнительный лист» был доступен в 1С Бухгалтерии 3.0 необходимо установить соответствующую настройку в «Параметрах учета» программы. А именно, на закладке «Зарплата и Кадры» активировать параметр «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» . Обращаю Ваше внимание, что возможность использования всех этих документов доступна только в базе, где нет в штате более 60 человек (ещё раз напомню, что про учет отпускных и больничных читайте ).

«Исполнительный лист» — новый документ в 1С БУХ редакции 3.0

После этого на закладке главного меню «Зарплата и Кадры» станет доступен документ «Исполнительный лист» . Он не сложный и всё интуитивно понятно. Обращу Ваше внимание на то, что Получатель выбирается не из справочника «Физические лица», а из справочника «Контрагенты». Наверное, в этом нет ничего особенного, но мне захотелось отметить сей факт)) Также есть возможность выбрать способ расчета процентом или фиксированной суммой (бывает и такое, об этом я писал чуть ранее). И третий вариант – это указать долю от заработка. Например, 1/3, мы ведь не можем абсолютно точно указать это значение в процентах, поэтому представлена возможность указать долю в виде дроби.

И ещё один момент. В данном примере я не ввел дату окончания этого удержания.

Для всех удержаний в этом документе есть одноименная закладка. Да и на основной закладке «Сотрудники» можно увидеть общую сумму по удержаниям сотрудников.

Хочу напомнить, что удержания по исполнительным листам (алименты) рассчитываются не просто с общей суммы начисления, а с суммы начислений уменьшенной на величину исчисленного НДФЛ :

15 748,06 = (54 303,15 – 7 059) * 1/3

Настройка выплаты аванса в 1С Бухгалтерия редакции 3.0

Ещё одно обновление – это автоматизация расчета аванса в БУХ 3.0. Оно стало хорошим дополнением для появившихся документов «Отпуск», «Больничный лист» и «Исполнительный лист» . Надо отметить, что настроить варианты расчета аванса можно, начиная с релиза 3.0.37. Поэтому следует обновить 1С , если у Вас релиз ниже. Итак, сама настройка расчета аванса находится в форме элемента справочника «Сотрудники». Присутствует два варианта аванса: процентом от тарифа или фиксированной суммой. Выбираем подходящий Вам вариант и указываем соответственно процент или конкретную сумму.

Сам факт выплаты заработной платы в 1С БУХ 3.0 отражается либо документом «Ведомость в банк» , либо документом «Ведомость в кассу» . Их можно найти на закладке главного меню программы «Зарплата и кадры». Причем интересно то, что документ «Ведомость в банк» будет заполняться даже, если для сотрудника в базе не указан его зарплатный счет. Но это другая история. Для автоматического заполнения сумм по авансовой выплате, необходимо в поле «Выплачивать» выбрать значение «Аванс» и нажать «Заполнить». В нашем случае сотрудник Сорокин имеет оклад 50 000 и аванс 40 % от оклада, т.е. аванс 20 000 руб.

Ну и раз я заговорил о выплате заработной платы через банк, то напомню, что номер лицевого счета для конкретного сотрудника указывается на закладке «Выплата и учет зарплаты» формы элемента справочника «Сотрудники».

Если у Вас много сотрудников, то будет слишком затруднительно персонально для каждого вводить сведения о лицевых счетах. Для группового ввода информации о лицевых счетах в 1С БУХ 3.0 предусмотрена форма «Ввод лицевых счетов» . Ссылку на эту форму также можно найти на закладке главного меню «Зарплата и кадры» в группе «Зарплатные проекты» .

Ну вот, статья получилась немного больше, чем того требовала заявленная тема, но мне думается эта информация будет полезна. На этом сегодня всё!

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей , чтобы сохранить её у себя! Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях ! Ещё раз напомню, что это был материал из рубрики «Зарплата в БУХ 3.0», все статьи которой находятся .

ПБУ 10/99 возмещение причиненных организацией убытков принимается к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.При этом в соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).Следовательно, необходимые записи в бухгалтерском учете должны быть отражены на дату вступления решения суда в законную силу:Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»- 1 393 203, 52 руб. — признан расход в виде просроченной арендной платы.По мере погашения задолженности в учете необходимо будет сделать следующую запись:Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51- 100 000 руб. — перечислена (частично) сумма в счет погашения задолженности.

Отражение в 1с бухгалтерия взыскания долга по суду

KatAlena 21.12.15 — 18:01 Здравствуйте! Не судите строго, если вопрос покажется глупым! У нас НКО на УСН. ТСЖ. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.5.1383)Конфигурация: 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК (3.0.39.8) Ситуация такая: Собственник не платил за комунальные услуги.

Наши исковые требования удовлетворены. Суд решил: Взыскать с собственника квартиры 26656,65 Взыскать с собственника, его жены, его матери в солидарном порядке 38534,75 взыскать судебные расходы по уплате государственной пошлины С собственника 1385,054 с жены 385,35 с матери 385,35 Когда предыдущий бухгалтер списывала пошлину в 2014г. , она через банковскую выписку сделала проводку Д26 К51. И все. Сейчас деньги поступили от приставов к нам на р/с.

Хочу разнести все правильно. Незнаю как это сделать в 1с.

Судебные издержки: цена вопроса, учет, автоматизация

После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в нашем случае – 25% от зарплаты сотрудника). Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную.

Внимание

Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов. Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории.

Важно

У нас программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета. Удержания будут отражены в расчетном листке данного сотрудника за месяц.

Удержания по исполнительному листу в 1с бухгалтерия 8.3

Причем ей присваивается статус сомнительной, а значит, требуется создание резерва по сомнительным долгам (предусмотрено нормативными документами Минфина РФ, регламентирующими осуществление учета в организациях). Необходимо иметь в виду, что имеется разница между отражением факта создания описанного резерва в налоговом и бухгалтерском учете.
В первом случае данный резерв можно не формировать, но, если он создан, то порядок формирования и нормы отчисления должны быть закреплены в политике по организации учета на предприятии. Во втором случае создание резерва является обязанностью организации.
Когда осуществляется в 1С Бухгалтерия учет резерва по сомнительной задолженности, необходимо формировать следующие проводки:

• Дебет счета 91.2 – Кредит счета 63.

Как в 1с 8.3 зачесть пошлину, взысканную по исполнительному листу?

В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник. Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу.
Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Инфо

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы. Начисление зарплаты Создадим стандартный документ 1С «Начисление зарплаты».

400 bad request

ДДС, назначение платежа. Проводим документ и смотрим проводки, которыми погашается задолженность по счету 62. В том случае, если вы автоматически загружаете выписки банка в программу, просто проследите, чтобы при проведении документа «Поступление на расчетный счет» произошло корректное погашение задолженности по нужному документу (выбираем в таблице способ погашения задолженности «По документу» и нужный документ или оставляем вариант «Автоматически», если по данному контрагенту есть задолженность только по одному документу реализации).Теперь создадим документ для погашения штрафных санкций.Открываем вкладку «Банк и касса», «Банк», «Банковские выписки» Нажимаем кнопку «Поступление» и заполняем открывшийся документ «Поступление на расчетный счет».

Вводим дату, номер, сумму, статью ДДС, выбираем счета расчетов 76.02 «Расчеты по претензиям».
Отражение в 1С Бухгалтерия взыскания долга по суду 17.10.2017К сожалению, периодически встречаются ситуации, когда организация выполняет работы, а заказчик с ней не рассчитывается. В результате приходится обращаться в суд и принудительно взыскивать долги. В таком случае существуют некоторые особенности отражения данного факта хозяйственной деятельности в информационной системе 1С Бухгалтерия. Обычной практикой делового оборота, действующими нормативными актами и вступившими в силу решениями судов различных инстанций установлено, что заказчик, если у него отсутствуют претензии к результатам работ, обязан их принять и оплатить в соответствии с положениями заключенного договора. В ситуации, когда заказчик нарушает свои обязательства, и не производит своевременной оплаты, в 1С Бухгалтерия 8.3 должна быть сформирована задолженность.

Как провести в 1с 8 3 взыскание по cele

Учет госпошлины Судебные расходы в виде госпошлины, понесенные истцом и подлежащие взысканию по решению арбитражного суда с ответчика, на дату вступления в силу решения суда относятся истцом на прочие доходы и отражаются записью по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Соответственно, в учете ответчика уплаченные истцу суммы компенсации судебных издержек относятся к прочим расходам и отражаются в учете также на дату вступления в силу решения суда.Проводки по отражению суммы возмещенной госпошлины будут аналогичны проводкам, сделанным в учете по отражению признания расхода в виде просроченной арендной платы:Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 76, субсчет «Расчеты по претензиям»- 26 932,04 руб.

Как провести в 1с 8 3 взыскание по суду

В данном случае используется элемент справочника «Прочие доходы и расходы», который должен быть корректно настроен. Штрафы по хозяйственным договорам мы учитываем в доходах и расходах для целей определения налоговой базы при расчете налога на прибыль, поэтому у элемента в справочнике должна стоять галочка «Принимается к налоговому учету». А вот если речь идет о штрафах госорганам (штрафы по налогам, за нарушение правил дорожного движения и т.д.), то такие штрафы принять в налоговом учете мы не можем. Поэтому рекомендуется создать два разных элемента справочника «Прочие доходы и расходы», выбирая для каждого штрафа соответствующий.Далее оплачиваем поставщику задолженность и сумму штрафа. Для этого сформируем документы «Списание с расчетного счета».Загружаем документы из банка или открываем вкладку «Покупки», «Поступления (акты, накладные)», находим документ покупки.
Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике.

Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную. Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка.

Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория. Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия Этот документ назначает удержание конкретному работнику. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные.

Данный функционал реализован для небольших организаций, до 60 человек. Используются простые формы учёта:

• Начисление – месячный оклад;
• График – пятидневка, по производственному календарю.

Шаг 1. Настройка для учёта исполнительных листов

В пункте Зарплата и кадры – Настройки зарплаты установить галочку Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов:

Важно! В 1С 8.3 Бухгалтерия вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов доступно только, если численность сотрудников не превышает 60 человек для каждой организации.

Как сделать общие и индивидуальные настройки учета зарплаты для информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия рассмотрено в

Шаг 2. Регистрация исполнительного листа

В 1С 8.3 Бухгалтерия исполнительный лист регистрируется одноименным документом: пункт Зарплата и кадры – Исполнительные листы.

Рассмотрим заполнение документа Исполнительный лист:

• Сотрудник, с которого удерживаются денежные средства;
• Получатель – получатель денежных средств, выбирается из контрагентов;
• Удерживать с_ по_ – период удержаний, указанных в исполнительном листе;
• Дату окончания можно не указывать;
• Способ расчёта устанавливается переключателем из предложенных вариантов:

Шаг 3. Расчёт удержания

Удержание по исполнительному листу в 1С 8.3 Бухгалтерия производится автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты. Для этого необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты:

• Выбрать организацию, подразделение, если начисление производится по определенному подразделению. Через команду Заполнить занести данные по сотрудникам в таблицу;
• На закладке Удержания отразится удержания по исполнительному листу:

При проведении документа в проводках также отражается удержания по исполнительному листу.

Важно! Если сумма начислений корректируется во вкладке Начисление, то пересчитать и откорректировать сумму удержания в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо самостоятельно.

На вкладке Сотрудники удержания по исполнительным документам отражается в колонке Прочее:

В данном варианте автоматически формируются проводки по Бухгалтерия:

Ручной учёт исполнительных листов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Используется, если в базе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хотя бы одна организация с численностью свыше 60 сотрудников.

Шаг 1. Настройка при ручном учете исполнительных листов

Для настройки расчёта в бухгалтерской программе необходимо перейти в пункт Зарплата и кадры – Настройка зарплаты – Удержания. Нужно проверить: должно быть удержание с категорией удержания Исполнительный лист:

Шаг 2. Расчёт удержания по исполнительным листам в начислении зарплаты

В документе Начисление зарплаты: пункт Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты, на закладке Удержания указать вручную вид расчёта – По исполнительному листу. Установить сумму удержания:

В расчётном листке удержание отражено в разделе Удержано:

Важно! Необходимо учитывать, что при проведении документа в 1С 8.3 Бухгалтерия, проводки по данному удержанию не отражаются.

Шаг 3. Регистрация проводок удержания по исполнительным листам

Для отражения проводок удержания по исполнительному листу необходимо создать бухгалтерскую справку документом Операция: пункт Операции – Операции, введённые вручную:

В документе следует указать необходимую проводку Дт 70 Кт 76.41 и указать аналитику:

• По Дт – сотрудника с которого удерживаются алименты;
• По Кт получателя алиментов:

Важно! При отражении расходов на перевод алиментов, в 1С 8.3 необходимо аналогично отразить проводки и удержание по перечислению денежных средств.

Шаг 4. Создание типовой операции для удержаний по исполнительному листу

Для упрощения процесса ввода проводок, можно создать типовую операцию: пункт Операции – Операции, введённые вручную – нажимаем Создать – и выбираем Типовая Операция:

Если операция для перечисления алиментов не создана, то необходимо её создать. При дальнейшем вводе выбирать её из списка:

• В содержании указать наименование операции;
• В бухгалтерском и налоговом учёте установить необходимые проводки;
• При заполнении аналитики при Дт можно очистить аналитику Вид начисления оплаты труда, установив пустое значение. Остальная аналитика отобразится в списке параметров:

Для редактирования названия параметров, необходимо дважды нажать на параметр и поменять наименование в поле Имя параметра:

Редактирование прочих регистров по данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия не предусмотрено.

Шаг 5. Ввод типовой операции

При вводе типовой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать:

• Организацию;
• Физическое лицо (сотрудник) – сотрудник, с которого удерживаются алименты;
• Контрагента (Получателя) – получателя алиментов;
• Сумму:

Для заполнения операции необходимо воспользоваться командой Заполнить:

Как начислить зарплату и взносы с нее в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. как оформлять операции по выплате пособия по больничному листу; по расчету среднедневного заработка во время командировки; операции по удержанию алиментов из зарплаты; выплате отпускных; выплате компенсации за неиспользованный отпуск – подробно рассмотрено на

Исполнительный лист в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Соглашения об уплате алиментов, судебные приказы о взыскании налоговых платежей, акты о возмещении ущерба здоровью и прочие исполнительные документы оформляются в программе 1С: Бухгалтерия документом «Исполнительный лист». Рассмотрим данную операцию подробнее.

Сперва рассмотрим настройки системы. Для регистрации исполнительных листов необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Перейти к настройкам можно по пути навигации: Администрирование / Параметры учета / Настройки зарплаты.

Чтобы удержать удержать у сотрудника часть зарплаты по исполнительному документу перейдем по пути навигации: Зарплата и кадры / Зарплата. При установленном флаге в настройках параметров Вам будет доступен новый пункт меню «Исполнительные листы» в данном разделе. И в справочнике «Удержания» появятся удержания «Исполнительный лист» и «Вознаграждения платежного агента».

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».

• Организация (заполняется автоматически);
• Сотрудник – член справочника «Сотрудники»; указывается лицо, на которое оформлен исполнительный лист;
• Получатель – член справочника «Контрагенты», например, получатель алиментов;
• Дата устанавливается в соответствии текущей системной дате при создании документа;
• Номер будет присвоен в соответствии с системным нумератором при записи документа;
• Удерживать с... по – даты начала и окончания исполнительного листа, дата окончания может не указываться;
• Способ расчета – указывается способ расчета согласно поступившему исполнительному листу. Удержание может быть назначено суммой, процентом или долей.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.

Расчет исполнительного листа производится с помощью ежемесячного документа «Начисление зарплаты». В разделе Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления создадим новый документ «Начисление зарплаты».

В столбец «Удержано» включится сумма, рассчитанная по исполнительному листу в плановом порядке. В расчетную базу удержаний входят все начисления по заработной плате и иные доходы за учетный месяц.

Двойным нажатием мыши на сумму удержания можно расшифровать ее детально и убедиться в корректности и обоснованности расчета. В типовом случае значение суммы рассчитывается из суммы дохода, оставшейся после исчисления НДФЛ.

Работник извещается о произведенных удержаниях, в т.ч. новый вид удержания отражается в расчетном листе сотрудника.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.Для проверки всех сотрудников, имеющих исполнительные листы, рекомендовано использовать отчет «Удержания из зарплаты», расположенном по навигации: Зарплата и кадры / Зарплата / Отчеты по зарплате / Удержания из зарплаты. Столбец «Исполнительный лист» состоит из сумм удержаний по исполнительным документам за указанный месяц, также для контрольной сверки рассчитывается процент удержаний.

Остались вопросы? Поможем оформить исполнительный лист в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности.

В этой статье мы покажем на примере*, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме.

*Пример, описанный в этой статье, можно считать рабочим только в том случае, когда бухучет 1С 8.3 осуществляется на предприятии со штатом не более 60 человек.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.

3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

• Вид контрагента – Физическое лицо;
• Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
• ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

• Код – любое значение по выбору;
• Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

Здесь заполняем:

• Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
• В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
• В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
• Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
• «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

• «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
• «Вид операции» – по исполнительному листу;
• «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
• «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
• «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

• На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
• В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
• В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
• В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
• В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
• В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».