Больничный в период отпуска с последующим увольнением. Больничный во время отпуска

С процедурой оформления больничного во время отпуска работника сталкивается каждый кадровик. Выясним, оплачивать ли этот лист нетрудоспособности, продлять ли отдых и какие документы требовать у сотрудника.

Читайте в нашей статье:

Больничный во время отпуска по ТК РФ

Но, обратите внимание: нигде в Трудовом Кодексе не сказано, сколько именно дней человек имеет право болеть на отдыхе. Разумеется, есть стандартный период нетрудоспособности по больничному – 15 дней. Но если больной не выздоровел – собирают врачебную комиссию, и она может увеличить срок лечения. И все время, указанное в листе нетрудоспособности – добавляется к отдыху.

Продление отпуска в связи с больничным

Чаще всего работники, заболев во время отдыха, пользуются именно продлением. Ведь получив неожиданный бронхит, человек все равно еще может съездить на озера или курорт. К тому же процедура продления очень проста. Во-первых, работник уведомляет руководство или кадровика о том, что болен. Во-вторых, после закрытия больничного приносит его на работу. Далее просто вносятся изменения в табель рабочего времени . Ни издавать приказ, ни просить заявление у работника не нужно, поскольку сам лист нетрудоспособности является тем документом, на основании которого продляется отдых.

Перенос отпуска в связи с листом нетрудоспособности

Перенос отдыха – более трудоемкая процедура как для кадровика, так и для сотрудника, и здесь есть множество тонкостей. Во-первых, проводится перенос только по согласованию с работодателем и только на то количество дней больничного, которые пришлись на отдых. Во-вторых, сотрудник имеет право перенести отдых только тогда, когда был болен сам.

Если во время отдыха заболел ребенок - это не основание для продления. И в-третьих, от сотрудника требуется заявление на перенос отпуска , а от работодателя – приказ о его предоставлении.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Заявление работника – это документ, на основании которого впоследствии будет выпущен приказ. Так что писать его обязательно. Закон не указывает четкой формы для такого заявления – но в нем обязательно надо указать следующие пункты: даты отпусков по графику , причину переноса (дата открытия и закрытия больничного плюс его номер), число дней, которые вы просите перенести, и даты, с которых по которые будет длиться ваш дополнительный отдых.

К заявлению в обязательном порядке прилагается лист нетрудоспособности.

Приказ о переносе даты отпусков

Приказ составляется тоже в обязательном порядке – на основании заявления работника . Унифицированной законом формы здесь тоже нет, и поэтому каждое предприятие определяет ее самостоятельно.

Как оплатить больничный в отпуске

Если сотрудник заболел на отдыхе и намерен его продлить, то выплаты делаются по общим правилам – как если бы болезнь застигла его на работе, а не на отдыхе. Выдаются эти деньги в день зарплаты по предприятию, тоже обычным порядком. Причем рассчитываются они отдельно от компенсации за отдых - эти выплаты не связаны между собой.

Перерасчет отпускных в связи с больничным листом

К перерасчету придется прибегнуть, только если сотрудник свои дополнительные дни не догуливает, а переносит. В этом случае бухгалтеру надо будет выплатить больничные – но сторнировать отпускные, поскольку они окажутся излишне выплаченными. А позже, при переносе дней отдыха, отпускные надо будет насчитывать на эти дни снова.

Ситуации, когда лист нетрудоспособности не оплачивается

Трудовой Кодекс гласит, что больничные листы оплатят во время далеко не любого отдыха. Во-первых, лучше не болеть во время учебы: ангина во время сессии нанесет ущерб не только здоровью, но и кошельку. Во-вторых, это листы нетрудоспособности во время декрет а – их предприятие тоже не оплачивает. В-третьих, не выдают денег во время отпуска за свой счет . И наконец, последний случай – это необходимость ухода за детьми и пожилыми родственниками.

Больничный во время отпусков без сохранения зарплаты

Хотя лист нетрудоспособности во время отпусков за свой счет не оплачивается, у него есть свои особенности учета. Все дни такого отдыха отмечаются в табеле кодом «ДО». Если сотрудник в это время заболел – то менять этот шифр не надо. Шифр «Б» начинают проставлять с того дня, когда человек должен был выйти на работу – но не вышел по болезни.

Во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку , другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу статьи 127 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

• работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке – в зависимости от страхового стажа работника , за все календарные дни болезни;
• работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Пример из судебной практики: работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ в связи с тем, что работница получила больничные по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день – 18 июля, а больничный – от 23 августа.

Районный суд удовлетворил требования женщины и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, – 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного частью 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

Дело дошло до Верховного суда РФ. Он указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это следующим образом. Из положений Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Входит ли больничный в отработку при увольнении? На этот вопрос однозначно отвечает законодательство. Причин для увеличения срока между заявлением на увольнение и датой расторжения трудового договора нет. Временная нетрудоспособность сотрудника не является препятствием для увольнения по желанию физического лица. Рассмотрим нормы российского законодательства более детально.

В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки

Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.

ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.

Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.

Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.

Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки

Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности. Это связано с тем, что нельзя заранее просчитать, какой это будет день.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может быть уволен по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство предусматривает возможность при согласии нанимателя уйти с работы и раньше истечения двухнедельного периода. То есть в случае когда у организации нет возражений, уволиться допустимо и в день подачи заявления. Если в течение 30 дней после даты записи в трудовой книжке бывший сотрудник заболеет, работодатель обязан пособие по болезни оплатить. Подробнее об этом читайте .

Больничный перед увольнением по сокращению

Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.

Итоги

Отработкой принято считать период между датой подачи заявления на увольнение по собственному желанию и датой фактического расторжения трудового договора. В законодательстве такого понятия нет, есть лишь обязанность сотрудника известить своего нанимателя о предстоящем увольнении за две недели до желаемой даты. Поэтому нормы ТК РФ вполне однозначно дают понять, что больничный при отработке при увольнении на желаемую дату записи в трудовой книжке никак не влияет.

Разъясните, пожалуйста, следующую ситуацию. Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. День увольнения - 2 сентября. С 15 августа он открыл больничный. По всем документам он был уволен в обозначенный день, за этот период принес 3 больничных листа (все были первичные). То есть он попадал в 30-дневный срок с момента увольнения. 2 октября этот срок истек. 3 октября он приносит новый больничный, который также является первичным, открывает его совершенно другой врач. Вопрос: должны ли мы оплачивать этот последний больничный лист? И если да, то надо ли требовать с сотрудника заключение врачебной комиссии, так как больничный уже длительный (точнее закрывается одним врачом и открывается на следующий день другим врачом)?

Ответ

Ответ на вопрос:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

В вашей ситуации, днем увольнения является 2 сентября. Соответственно, если работник представил больничный 15 августа (предполагаем, что это период отпуска с последующим увольнением) работодатель должен оплатить этот больничный по общим правилам, т.е. пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности исходя из страхового стажа работника.

Если болезнь наступила в течение 30-дневного срока со дня увольнения, пособие выплачивается работнику исходя из 60 % среднего заработка (п.2 ст.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В том случае, если один страховой случай (одна болезнь) оформлены несколькими больничными листами, оплате подлежит весь период нетрудоспособности, если он начался в 30-дневный период после увольнения.

В такой ситуации в первоначальном больничном листе в строке «Иное» ставится код 31 - продолжает болеть. А в новом больничном листке указывается номер первоначального листка нетрудоспособности.

Если больничные листы оформлены таким образом, работодатель должен выплатить пособие за весь период болезни.

Если же работник 3 октября (в день, когда закончился 30-дневный срок с даты увольнения) представит новый больничный лист, работодатель оплачивать его не должен.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие выплаты полагаются работнику, который заболел в период отпуска с последующим увольнением

Если впоследствии сотрудник заболеет во время отпуска, то . Это связано с тем, что с момента начала отпуска трудовые отношения с сотрудником прекращаются. Косвенно такой вывод подтверждает Конституционный суд РФ. В суд указал, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску. А значит, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением, и правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Необходимость делать какой-либо пересчет также не возникнет. Однако у работника появится право на получение . Если болезнь наступила в период до даты его увольнения, то есть последнего дня отпуска, сотруднику нужно выплатить пособие за все календарные дни болезни, даже если ее окончание выйдет за дату увольнения.

Более того, право на больничное пособие у работника сохранится и в том случае, если он сам заболеет или получит травму в течение 30 дней со дня увольнения, которым в рассматриваемой ситуации является последний день отпуска. Пособие в таком случае выплачивают в .

Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дают специалисты ФСС России в . Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика, см. , определения , .

Пример выплаты с последующим увольнением

С 21 июля 2015 года Ивановой Е.А. предоставлен отпуск в количестве 65 дней с последующим увольнением. 20 июля у сотрудницы был последний рабочий день. В этот день ей выдали трудовую книжку и произвели окончательный расчет. Датой увольнения при этом является последний день отпуска - 23 сентября 2015 года.

Во время отпуска Иванова получила травму и с 23 августа по 15 сентября 2015 года находилась на больничном. После закрытия листка нетрудоспособности сотрудница предоставила его в организацию для оплаты.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

На практике может возникнуть ситуация, когда работник заболевает, находясь в отпуске с последующим увольнением. В соответствии с российским трудовым законодательством, работодатель обязан выплачивать пособие по нетрудоспособности не только работающим своим сотрудникам, но и уволенным сотрудникам при выполнении определенных условий со стороны бывшего работника. В последнем случае принесенный листок нетрудоспособности в отпуске с последующим увольнением оплачивается по особым правилам.

Как в этом случае оплачивать больничный и какие еще нюансы нужно учитывать рассмотрим в этой статье.

В соответствии со ст. 183 ТК, по общим правилам, работодатель при заболевании обязан выплачивать сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности при предоставлении последним листка не трудоспособности в организацию. Федеральное законодательство устанавливает размеры пособия и условия его предоставления (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ определяет категорию лиц, попадающих под обязательное социальное страхование, которым выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая. К данной категории относятся и лица осуществляющие свою деятельность в соответствии с трудовым кодексом на основании заключенного с работодателем трудового договора.

На основании ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ по листку нетрудоспособности пособие выплачивается застрахованным лицам во время работы по трудовому договору, выполнения служебного задания или деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора, окончания выполнения данной работы или деятельности.

Следовательно, законодатель обязывает работодателя оплатить листок нетрудоспособности уволенному сотруднику. Но при этом порядок расчета пособия на основании листка нетрудоспособности будет зависеть от того, кому выплачивается данное пособие, сотруднику состоящему в штате или же бывшему сотруднику.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года. Среднедневной заработок за 2 года при расчете пособия необходимо разделить на 730, на это указывает ч. 3 ст.14 Закона № 255-ФЗ. Ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ сообщает, что размер пособия по листку нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая (нетрудоспособности) и чем больше страховой стаж, тем выше коэффициент (стаж мене 5 лет - коэф. 0,6, от 5 до 8 лет - коэф. 0,8, при стаже 8 и более лет - коэф. 1).

В тоже время пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику должно быть рассчитано и выплачено в размере 60% от среднего заработка, при этом продолжительность страхового стажа в расчет не берется (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ), но необходимо помнить, что пособие в данном случае оплачивается в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора.

И остается главный вопрос, с какого момента начинается считаться срок в 30 дней. В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса трудовой договор прекращается в последний рабочий день сотрудника, но в данном правиле есть исключение, а именно, случай, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялась его должность, рабочее место. По письменному заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. В данном случае днем увольнения будет являть последний день отпуска, правомерность данного подхода подтвердил Верховный суд в своем Определении от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Суд указал, что если сотрудник заболел во время отпуска, представленному ему с последующим увольнением, то нетрудоспособность его наступила до момента увольнения, так как днем его увольнения является последний день отпуска и рассчитывать пособие необходимо с использованием его трудового стажа.

Для справки:

Суть дела - сотруднице был предоставлен отпуск с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Во время нахождения в отпуске данная сотрудница получила травму и обратилась за специализированной помощью, где ей был выдан листок нетрудоспособности датированный 23 августа, т. е. в момент нахождения в отпуске. Сотрудница предоставила листок нетрудоспособности работодателю, но пособие так и не получила. Работодатель мотивировал свой отказ, тем, что с последнего рабочего дня прошло уже 30 календарных дней. Судьи высшей инстанции указали, что работодатель не прав, его мнение о том, что исчислять 30 дневный срок, в течение которого сотрудник имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по последнему месту работы, начинается со дня предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является заблуждением. Мнение "является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения". Мнение суда, что 30 дневный срок нужно исчислять последним днем отпуска.

Предлагаю Рассмотреть на примере:

Сотруднику был предоставлен отпуск с 4 апреля по 19 мая 2016 г. с последующим увольнением. Во время отпуска - 19 мая - работник заболел и взял больничный. Обязаны ли мы выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, учитывая то, что с последнего дня работы, то есть дня перед первым днем отпуска, прошло более 30 дней?

Организация обязана выплатить сотруднику пособие по листку нетрудоспособности. При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем прекращения трудового договора (днем увольнения) считается последний день отпуска (см. ст. 127 ТК РФ). Поэтому днем прекращения трудовых отношений и началом отсчета 30-дневного срока, когда работодатель обязан оплатить больничный уволенного работника, является последний день отпуска работника (см. Определение ВС от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). В вашем случае это 19 мая 2016 г. Поскольку работник заболел в последний день отпуска, то есть в день, когда трудовой договор еще действует, то пособие ему нужно выплатить за все дни болезни, указанные в листке нетрудоспособности, с учетом его страхового стажа (см. ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Предположим другую, ситуацию, сотрудник заболел после того как был уволен, при чем после того как отгулял отпуск с последующим увольнением. Соответственно, работодатель должен отсчитать 30 календарных дней с момента увольнения, а это последний день отпуска. И если 30 дней не истекли, сотруднику должны оплатить пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % от среднего заработка. Подтверждением оплаты больничного будет приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением, именно этот документ подтвердит момент прекращения должностных обязанностей данным сотрудником.

Итак, подводя итог, можно сделать вывод, что при расчете пособия по временной нетрудоспособности при предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением необходимо не забывать об особенностях. При предоставлении сотрудником листка нетрудоспособности, когда тот находится в отпуске с последующим увольнением, необходимо проверить дату наступления страхового случая, если она приходится на время нахождения отпуска, то больничный оплачивается по общим правилам с учетом страхового стажа. В случае когда болезнь наступила после окончания отпуска, то необходимо проверить, попадает ли несчастный случай в диапазон 30 календарных дней от последнего дня отпуска. Если страховой случай наступил в это период, до больничный оплачивается в размере 60 % от среднего заработка, но если 30 дней уже прошли то пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику не оплачивается.