Больничный в период отпуска без сохранения заработной платы. Больничный во время отпуска за свой счет

Социальные гарантии, предоставляемые работодателем при приеме на работу, включают в себя ряд обязательств, в том числе и выплату компенсации за дни .

Свои обязательства наниматель обязан выполнять в установленном объеме.

По законодательным нормам настигшая работника болезнь в отпускной период должна быть не только компенсирована, но и сам отдых обязан быть продлен. Касается ли такое положение всех отпусков или существуют какие-то ограничения? В частности, важно разъяснить оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?

В соответствии с трудовыми нормами и правами каждый человек, взявший на себя обязательства по выполнению какого-то объема работ, может рассчитывать на отдых. Это правило применяется к любому, заключившему трудовой договор с нанимателем.

ТК РФ оговаривает обязательность предоставления работникам отпусков. Делать это следует ежегодно в объеме, который положен сотруднику в соответствии с занимаемой должностью. подразделяются на основные и дополнительные и должны быть оплачены нанимателем. Кроме оплачиваемых отпусков, наемные лица имеют право брать также и отпуска за свой счет. Как следует из названия, такой вид отдыха не оплачивается нанимателем, но сохраняет за работником его рабочее место.

Если работник ушел на отдых без оплаты, то в это время работодатель не несет за него материальную ответственность, а соответственно не обязан компенсировать расходы по его заболеваниям. Более того, дни больничного, которые припали на отпуск без сохранения не будут возвращены работнику для отгуливания. То есть отсутствовать компенсация будет сразу по двум факторам.

Оформлять листок нетрудоспособности рекомендуется, потому что процесс выздоровления занимает как минимум 5-7 дней, а вот отпуск без сохранения может быть довольно кратковременным. Дни без оплаты обычно берутся для решения личных проблем на один или больше дней и поэтому велика вероятность, что бюллетень выйдет за пределы этого отдыха. Все дни болезни, не выпадающие на отпуск за свой счет, будут оплачены в стандартном порядке и размере.

Пример оплаты больничного в отпуске

Рассмотрим пример оплаты выданного в отпуске без содержания бюллетеня.

За основу возьмем следующие данные:

1. Менеджер Копылев А.В. взял за свой счет 5 дней, с понедельника 30.10.2017г. по пятницу 03.11.2017 г.
2. 01.11.2017г. он почувствовал недомогание и обратился к врачу.
3. Ему поставили диагноз ОРВИ и он пробыл на больничном 7 дней.
4. Бюллетень закрыли 07.11.2017г.

Исходя из имеющихся данных, мы видим, что оплату за время нетрудоспособности следует производить с 04.11.2017г., потому что по 3 ноября включительно Копылев А.В. был в отпуске без сохранения.

Несмотря на то, что 04.11.2017г. – это суббота и законный выходной данного работника, считается и 4 и 5 ноября, ведь при расчете компенсации учитываются календарные, а не рабочие дни. Следовательно, компенсация будет выплачена за 4 дня.

Высчитанные 4 дня умножаются на среднюю зарплату Копылева В.А. К полученной сумме применяется страховой коэффициент, который может варьироваться от 60 до 100%.

Вам это будет интересно

14.12.2018

Возможна ситуация, когда работник уходит в , а по выходу из него предоставляет работодателю листок нетрудоспособности, открытый в связи с уходом за членом семьи или по причине собственного лечения.

Что в этом случае делать руководству?

Нужно ли начислять больничное пособие и оплачивать дни нетрудоспособности?

Нормативная база

Порядок оплаты в общем случае регулируется нормативными пунктами :

• ст.183 ТК РФ — обязывает работодателя оплачивать время болезни сотрудника на основании листа нетрудоспособности;
• п.1 ч.1 ст.9 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 — определяет время, когда пособие не назначается;
• п.17 Постановления №375 от 15.06.2007 в ред. от 10.12.2016 — требует исключения дней освобождения от труда за свой счет из расчета;
• п.22 Порядка выдачи больничных — устанавливает необходимость оформления листа по болезни только по завершению отпускного периода без сохранения заработной платы.

Зная о наличии права на сохранение зарплаты на время утери работоспособности, работников интересует, оплачивается ли больничный, если находишься в отпуске без содержания.

Назначение пособия заболевшему в данном случае имеет ряд особенностей.

Положено ли пособие во время отгулов за свой счет?

Особенности оплаты связаны с периодом нетрудоспособности, а точнее с моментом его начала и окончания.

Возможны такие ситуации:

1. Болезнь наступила в отпуске без содержания и завершилась до выхода на работу — выплата не предоставляется .
2. Работоспособность утеряна в момент пребывания в отгулах без заработной платы, а выздоровление пришлось на время после их окончания — болезнь оплачивается частично .

Время нахождения в отгулах за свой счет является периодом, за который выплата по больничному листу не назначается. Поэтому в первом случае, нетрудоспособные дни не будут оплачены работнику в полном объеме, даже нет смысла оформлять листок у врача.

Во втором случае начислить выплату нужно в ограниченном размере. Из общего числа дней листка следует исключить время пребывания в отпуске без содержания, за оставшиеся дни нужно рассчитать пособие.

То есть фактически оплачивается срок с первого дня после выхода из отпускного периода без содержания по день закрытия листка .

В табеле учета рабочего времени при этом для выходных без оплаты проставляется соответствующее . Обозначение больничного проставляется только для дней по завершению отпускного периода.

Расчет выплаты

Для определения размера оплаты нетрудоспособных дней следует рассчитать среднедневной заработок за двухгодичный срок . Для вычислений нужно брать календарные года до года наступления страховой ситуации. Если такой длительности сотрудником не отработано, то следует брать фактическое трудовое время до года открытия больничного.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Выплаты за 2 года / 730

За каждый день больничного после выхода из отпуска без содержания нужно заплатить 60, 80 или 100% среднего заработка в зависимости от страхового стажа:

• 60 — при наименьшем стаже менее пяти лет;
• 80 — свыше пяти, но менее восьми лет;
• 100 — максимальный процент оплаты для лиц, проработавших более восьми лет со страховыми отчислениями.

Формула для расчета:

Пособие = Среднедневной заработок * Больничные дни * Процент

Пример

Условия:

Какое пособие положено работнику, если он заболел во время нахождения в отпуске за свой счет.

Страховой стаж сотрудника составляет 7.5 лет.

За 2016 год им заработано 480000 руб., за 2017 — 520000 руб.

Как оплачиваются дни болезни:

1. Расчетный срок — с начала 2016 по конец 2017 года.
2. Заработок за 1 день = (480000 + 520000) / 730 = 1369,86.
3. Количество дней для оплаты определяется путем вычитания из общего числа дней болезни по листу периода пребывания в отпуске без содержания, который совпал с нетрудоспособностью = 11 — 5 = 6 дней.
4. Процент выплаты: для 7.5 лет — 80%.
5. Пособие = 1369,86 * 6 * 80% = 6575,33 руб.

Полезное видео

Оплачивается ли время болезни сотруднику, отдыхавшему без содержания, смотрите в видео.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (238) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (28) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (417) 2.1. Общие вопросы налогообложения (27) 2.10. Налог на профессиональный доход (9) 2.2. УСН (45) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (64) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (86) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (104) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (22) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (25) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

Помимо основного отпуска, сотрудники государственных и частных компаний имеют право брать и дополнительный. Право на данный отгул имеют льготные категории граждан (инвалиды, участники ВОВ, работающие пенсионеры и пр.). Также оформить отпуск по семейным обстоятельствам может любой человек при условии, что его продолжительность не превышает 5 дней. Но как быть, если в данный период работник заболел? В этой статье мы разберем, как производится оплата больничного листа в отпуске без сохранения заработной платы и как происходит данный процесс.

Введение

Чтобы выйти в неоплачиваемый отпуск на определенный период, сотруднику нужно написать заявление на имя руководителя компании и согласовать его с начальством. Как правило, с выходом проблем нет, при условии, что у компании не аврал и есть человек, который сможет взять на себя трудовые обязанности уходящего.

Больничный нельзя открывать, находясь в безоплатном отпуске

Внимание: руководитель обязан предоставить отгул в случае, если работник вступает в брак, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник. В остальных случаях отгулы предоставляются по соглашению сторон.

Отметим, что отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым — это зависит от решения руководства и нормативов, действующих в компании (некоторые предприятия даже выплачивают сотрудникам разовую материальную помощь в перечисленных выше случаях). В данной статье мы разберем именно неоплачиваемый отпуск, поскольку именно по нему обычно возникает больше всего вопросов.

Правила оплаты

Чтобы узнать, необходимо обратиться к нормам Трудового кодекса и рекомендаций Минздравсоцразвития РФ. Так, в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, а, в частности, в пункте 22, четко указано, что если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, то больничный лист при этом не оформляется.

Пример: Иванова Елена написала заявление на отпуск без содержания с 18 по 23 сентября 2017 года по семейным обстоятельствам. 19 числа она заболела ОРВИ и 23 вылечилась, проболев фактически весь отпуск. В этом случае компенсация за болезнь не предусмотрена.

Следует понимать, что обязанности по оплате больничного ложатся на работодателя в том случае, если отпуск у сотрудника уже закончился, а он еще болеет. В этом случае он:

1. Оформляет больничный с дня выхода из отпуск.
2. Лечится.
3. Приходит на рабочее место и сдает листок в бухгалтерию, предупредив о своей болезни начальство.

Рассмотрим пример, чтобы прояснить ситуацию. Наша условная Иванова Елена запросила отгул без оплаты с 18 по 23 сентября. При этом 20 сентября она заболела и вызвала врача, не сообщив ему о том, что находится в бесплатном отпуске. Врач открыл больничный 20-м числом и закрыл его 27-го сентября после выздоровления Елены. Она предоставила листок нетрудоспособности в бухгалтерию, которая рассчитала его с 24 по 27 (следующий день после окончания бесплатного отпуска). Период болезни с 20 по 23 никак не оплачивается, согласно требованию законодательства.

Отметим, что работнику не обязательно болеть самому — к примеру, он может открыть листок о временной нетрудоспособности по уходу за малолетним ребенком. В этом случае расчет ведется таким же образом — после окончания бесплатных отгулов.

Внимание: может сложиться такая ситуация, когда сотрудник, ушедший в неоплачиваемый отпуск по договоренности с работодателем, вызывается им ранее оговоренных сроков. Если он заболевает в этот период, то оплата проводится согласно последней действующей договоренности.

Оплата больничного начинается с первого дня после окончания отпуска

Так, наша Елена Иванова написала заявление на отпуск с 11 по 22 сентября. 15 сентября начальник позвонил ей и попросил выйти на работу в связи с авралом. Елена пришла на работу и заболела на следующий день. В этом случае ее больничный официально будет открыт 16-го числа, несмотря на наличие заявления об отгулах до 22 сентября.

Как проводится оплата

Далее разберем, оплачивается ли больничный лист если работник в отпуске без содержания и как вообще действует данный процесс. Напомним, что на законных основаниях человек не может открыть листок временной нетрудоспособности, находясь на отгулах. На практике же работники часто не говорят врачам об этом и те открывают больничные датой обращения. В любом случае больничный в период бесплатного отпуска не оплачивается. Следует помнить, что в случае болезни в период оплачиваемого отпуска больничный регистрировать можно и за него будет выплачена компенсация. В случае если болезнь затянулась, и оговоренные “выходные” уже закончились, то компенсация выплачивается на основании Федерального Закона №255 статьи 5 часть 2.

Есть ли смысл открывать листок нетрудоспособности, находясь на безоплатных выходных? Это незаконно, но наказания за это никакого нет. Также это бессмысленно, поскольку оплата все равно начислена не будет. Поэтому правильнее и разумнее будет обращаться к врачу в день окончания отгула и оформлять больничный со следующего числа и до полного выздоровления. При этом работодатель оплачивает три первых дня болезни самостоятельно, а остальное ложится на плечи ФСС РФ. Вот, в принципе, и вся необходимая информация про то, как оформить больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — оформляйте его только после того, как выйдете из отгула.

Ответ на вопрос:

Условия и порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ « » (далее — Закон № 255-ФЗ).

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности за период освобождения работника от работы без оплаты не назначается .

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли выплачивать больничное пособие за период, когда сотрудник был освобожден от работы: находился в отпуске, был отстранен и т. п.)

Н.З. Ковязина

Если в период освобождения от работы сотрудник ухаживал за больным членом семьи, больничное пособие ему также не положено (). Из этого правила есть исключение. Оно касается заболевания ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. п.). В таком случае больничный листок по уходу за ребенком (если он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи) должна приступить к работе. Такие правила предусмотрены в Порядка, утвержденного .

Больничное пособие не выплачивайте также за период, когда сотрудник:

• был отстранен от работы без выплаты зарплаты. Причины такого отстранения перечислены в Трудового кодекса РФ;
• был заключен под стражу (административный арест);
• проходил судебно-медицинскую экспертизу.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.