Бланк приказа увольнения по собственному желанию. Приказ об увольнении по собственному желанию: образец

Расскажем, как правильно составить и заверить приказ об увольнении по собственному желанию, а также примеры заявления на увольнение и готовой записи в трудовой книжке вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы, которые вы искали:

Как оформить приказ на увольнение по собственному желанию

Увольнение сотрудника по собственному желанию всегда оформляют приказом. В документе указывают обстоятельства увольнения. Приказ издают в последний рабочий день увольняемого сотрудника, в общих случаях - по истечении двухнедельного срока предупреждения, установленного законодателем (ч.5 ст.80 ТК РФ). Издавать приказ до завершения срока не рекомендуется, поскольку за работником вплоть до последнего дня сохраняется право на отзыв заявления.

Обычно приказ о прекращении трудового договора оформляют на унифицированном бланке Т-8 , утвержденном постановлением Госкомстата Росии №1 от 5.01.2004 г. До 2013 года требование о применении унифицированных бланков при оформлении кадровых процедур было обязательным для всех работодателей, но в настоящее время каждая компания вправе разработать собственный аналог формы Т-8 и использовать его. Главное - снабдить приказ всеми необходимыми реквизитами.

Алгоритм увольнения по собственному желанию

Составление приказа поручают сотруднику отдела кадров, делопроизводителю или секретарю организации. Заполненный бланк передают на утверждение руководителю, а затем - увольняемому работнику для ознакомления под роспись. Если в последний рабочий день он не появился на работе, строка «с приказом ознакомлен» остается пустой, а на бланке ставится отметка о причине отсутствия подписи (ч.2 ст.84 ТК РФ). На основании приказа вносятся записи о прекращении трудового договора в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Как уволить по собственному желанию отдельные категории работников: сервис журнала Кадровое дело

Образец приказа на увольнение по собственному желанию

Первым делом заполняют «шапка» документа. Нужно вписать полное наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ОАО, ЗАО, ИП). Сбоку ставится дата составления и номер приказа по внутреннему документообороту.

Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию

Распорядительная часть унифицированного бланка Т-8 предусматривает две формулировки: «уволить» и «прекратить действие трудового договора». Если сотрудник умер или признан судом умершим, слово «уволить» зачеркивается (поскольку увольнять, по сути, уже некого), но в данной ситуации зачеркивать ничего не нужно. Рядом указывается дата заключения трудового договора и дата прекращения трудовых отношений.

➤ Увольнение в связи со смертью работника: как кадровику оформить документы

Обязательно указывают паспортные данные сотрудника (ФИО полностью) в родительном падеже, должность, табельный номер и структурное подразделение, в котором он числится.

Не забудьте указать причину прекращения трудовых отношений. В данном случае ссылаемся на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и пишем «по инициативе работника», как документ-основание указываем заявление об уходе.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.

Приказ об увольнении следует составлять согласно действующему законодательству. Постановлением Госкомстата (№1, 05.01.04) утверждена форма Т-8 (если идет речь об увольнении одного сотрудника) и форма Т-8а (если увольняется несколько человек). В самом верху приказа следует указать название организации, код ОКПО. Затем проставляется номер документа, указывается дата его составления. По центру пишется название документа (Приказ), его заголовок: «О прекращении трудового договора …». По форме Т-8 обязательно в самом приказе указывается номер, дата трудового договора, на основании которого работник входил в штат организации, дата увольнения. Чуть ниже указывается ФИО увольняемого, табельный номер, название структурного подразделения, где сотрудник работал, занимаемая должность (профессия, специальность), разряд, класс, категория. В графе «Основание расторжения договора» вписывается статья ТК, по которой происходит увольнение, а в скобках указывается прописью (например, по собственному желанию). Далее необходимо указать документ, выступающий основанием для увольнения. Сюда относится медицинское заключение, заявление самого работника, служебная записка (если увольнение происходит за нарушение дисциплины). Также указывается номер, дата этого документа.

Внизу ставится подпись руководителя предприятия, должна быть написана его должность, фамилия, инициалы. Сотрудник, которого увольняют, также должен оставить свою подпись, делается это напротив надписи «С приказом ознакомлен». Кроме того, ставится дата, когда именно человек был ознакомлен с документом. При наличии профсоюзного органа ставится номер его мнения и дата.

Если увольняется несколько сотрудников (это форма Т-8а), вверху документа вписывается наименование предприятия, код ОКПО, название документа, его заголовок, номер документа, дата его составления. Сам приказ оформляется в виде таблицы, сведения о каждом сотруднике вписываются в отдельной строчке. Информация слева направо вносится в таком порядке:

• табельный номер;
• название структурного подразделения;
• должность (разряд, категория, класс);
• номер, дата заключения договора;
• дата увольнения;
• статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
• документ-основание для увольнения (его номер, дата);
• дата ознакомления с данным приказом, подпись.

Можно назвать одним и тем же процессом расторжение трудового договора, когда сотрудник изъявляет свое собственное желание уволиться, а также и само заявление, составление приказа об увольнении по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вдуматься, то выходит, что желание рабочего уволиться – это и есть основание для издания приказа в определенном порядке. Нужно только понимать, каким образом, и в каких случаях такие приказы следует грамотно составлять и регистрировать.

Как написать

Приказы должны составляться уполномоченными для этого лицами – кадровый служащий, бухгалтер, юрист или секретарь, на которого предприятием возложены подобные обязательства ведения кадрового делопроизводства.

Записи вносятся в унифицированную форму приказа:

Заполнение типовой формы бланка сопровождается следующими важными действиями – внесение соответствующих записей в соответствующие пункты, клеточки или строчки унифицированной формы приказа.

В общей сложности это выглядит следующим образом:

• в самом низу проставляются подписи – работника, генерального директора.
• далее в разделе «Основание» – должно быть указано: «заявление», либо же «протокол заседания учредительной комиссии», или же номер и дата соглашения о расторжении трудового договора. В общем просто указать какой письменный документ является основанием для увольнения и издания такого приказа;
• потом указывается основание для расторжения трудовых отношений – «по собственному желанию», ставится запятая и пишется ссылка на законодательный акт – « ТК РФ»;
• ниже пишется Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
• далее указываются сроки, когда следует прекратить трудовые отношения, то есть – расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником на данном предприятии, а также номер самого трудового соглашения;
• потом записывают дату составления документа и его порядковый номер, который является следующим по регистрационному журналу. Такие данные указываться должны в соответствующих клеточках, возле самого слова «ПРИКАЗ»;
• вверху указывается название предприятия, а затем, в верхнем правом углу – проставляется его ОКПО;
• в случае с заполнением формы Т-8а, когда нужно уволить сразу нескольких рабочих – просто вписываются в соответствующий бланк их мена, должности, табельные номера, скрои заключения и расторжения трудовых соглашений и их номера, а также основание в задокументированной форме, служащее весомым аргументов в пользу увольнения работников;
• приказ Т-8а обязательно должен быть подписан всеми увольняющимися работниками, а также руководителем предприятия в самой нижней строчке бланка.

Каждому работнику, равно как и кадровому служащему, следует помнить, что после того, как приказ об увольнении будет подписан руководителем предприятия и пройдет уже две недели с момента подачи уволенным своего заявления на расторжение трудового договора, не может быть и речи о том, что работник смог отозвать свое заявление обратно.

Теперь пути назад уже нет и следует предпринимать совсем другие шаги – уже подключается тогда процедура о приеме на работу поздно одумавшегося работника.

Когда издается

Приказ об увольнении работника нельзя издавать, основываясь просто на устном слове подчиненного, который таким образом предупредил начальство о своем желании уволиться.

Для этого должно быть подано соответствующее уведомление в письменной форме, которым является не что иное, как – заявление, составленное в произвольной форме.

Отсутствие такого документа в делопроизводстве как приказ является правонарушением со стороны кадровых служб, а потому при увольнении его наличие просто необходимо по закону – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но чтобы четко представлять себе весь процесс увольнения и отметить, то время, когда именно издается приказ и где место в этой процедуре именно изданию приказа, можно отобразить его в следующей целостной картине:

1. Работник подает заявление с просьбой уволить его по собственному желанию.
2. Заявление кадровым отделом должно быть сохранено в течение 2 недель. При этом его пока еще не пускают в делопроизводство.
3. Если работник за эти две недели не передумал увольняться, тогда только на основании этого заявления составляется уже приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (для нескольких увольняющихся).
4. После того, как приказ будет готов, с его содержанием ознакамливают увольняющегося работника, причем делается это под роспись, чтобы потом не возникало никаких претензий.
5. Теперь только записывают соответствующие сведения об увольнении с указанием номера и даты выпуска приказа в трудовую книжку.

После записи в трудовой, бухгалтер должен начислить и выплатить все причитающиеся денежные пособия, зарплату или компенсации за неиспользованный отпуск уволенному сотруднику.

Отчетные манипуляции по полному расчету с работником также документируются, о чем должна быть составлена форма . которая еще называется – расчетная записка или записка-расчет.

В личных карточках кадрового делопроизводства, которые являются формой или в лицевых счетах, представляющих собой формы , вносятся все необходимые данные об увольнении этого работника.

Если уволенный попросит, то предприятие (бухгалтерия или кадровый отдел) должны выдать ему соответствующие просьбе документы.

Такими бумагами могут оказаться справки о доходах на данном предприятии за последние 6 месяцев, копия приказа об увольнении или о приеме на работу, копии приказов о переводе, командировках, вознаграждениях, премиях, а также справки о том, что на этого работника были начислены определенные страховые взносы в фонд социального или пенсионного страхования.

Основание

Только не позже двухнедельного срока до наступления первой даты увольнения работник может подавать заявление с просьбой, чтобы с ним расторгнули трудовой договор по его инициативе.

Этот первичный документ и будет являться основным основанием для расторжения трудовых отношений подчиненного и его работодателя.

Правило касательно сроков подачи таких заявлений четко оговорено в Трудового Кодекса России.

Именно добровольный характер работника подтверждается тем, что он своей же рукой пишет заявление, визирует его и указывает все существенные сроки в нем. Поэтому для закона этот шаг всегда будет рассматриваться как основание для увольнения.

Конечно же, в течение этих двух недель, после подачи заявления на увольнение по собственному желанию, у сотрудника еще есть шанс одуматься и забрать свое заявление.

Трудовое законодательство и такое предусматривает – ТК РФ. Однако после окончания двух недель заявление, равно как и сопутствующие ему другие документы, уже отданы в делопроизводство и пути назад уже не будет.

Разве что тогда нужно будет работнику просто написать новое заявление с просьбой принять его снова на работу. Такие «ракировки» случаются в кадровом делопроизводстве сплошь и рядом, и нужно быть очень внимательным к срокам, которые являются правовыми нормативами.

Приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора

Как избрание, прием на должность, так и увольнение по собственному желанию генерального директора – это прерогатива всецело принадлежит собранию учредителей, совету директоров или же других участников общества с ограниченной ответственностью (либо другой формы предприятия как юридического лица).

Такой порядок задан для обществ с ограниченной ответственностью законодательством ( закона РФ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.), где также идет речь и о процедуре прекращения полномочий генерального директора.

В этом случае генеральный директор подает заявление об уходе с должности по своей инициативе в общем порядке, как и другие работники.

Здесь заявление также выступает для собрания учредителей основанием для увольнения и издания соответствующего приказа.

Разница только состоит в том, что просьба о расторжении трудового договора должна быть не в течение двух недель, как с простым работником, а в течение 1 месяца ( ТК РФ).

Собрание директоров должно составить протокол, который послужит основанием для составления непосредственно уже приказа о расторжении трудового соглашения с гендиректором предприятия.

Именно в запротоколированном документе обязательно стоит отметка о том, кто должен быть уполномоченным подписывать приказ об увольнении директора.

Приказы для увольнения директоров составляются в произвольной форме, требований в законе издавать такие приказы на бланке типового документа – Форма № Т-8 (утвержденного Госкмостатом РФ, постановление от 05.01.2004г.) – не существует.

Но некоторые кадровики предпочитают иметь в личном деле и тот и другой вариант приказа. Обычно генеральный директор от своего имени сам издает приказ, а на его основании уже кадровый служащий заполняет у себя в делах форму Т-8 (хотя законом это не предусматривается, но и нарушением не является).

На всякий случай следует помнить, что заполнение приказов, как впрочем, и весь процесс увольнения, должны происходить в определенном порядке и отражать детали следующего содержания ( ТК РФ):

1. Генеральный директор, изъявивший желание уволиться, пишет заявление с просьбой, обращенной к собранию учредителей или совету директоров, о расторжении с ним трудовых отношений по его собственной инициативе.
2. После этого созывается заседание, где в итоге составляется протокол об увольнении одного директора и приеме другого. О приеме на должность другого директора решение может быть вынесено и на следующем заседании директоров, к примеру, на следующий день.
3. Самим руководителем ( ТК РФ) или же уполномоченным вести кадровые дела в компании служащим составляется приказ на основании протокола совета директоров. В этом документе отражаются следующие детали:
   • наименование предприятия;
   • дата и место издания приказа – город, населенный пункт;
   • тема («шапка», «преамбула») приказа – сложение полномочий по собственному желанию генерального директора или же можно просто указать, что директор по своей инициативе желает расторгнуть трудовое соглашение;
   • персональные данные генерального директора (Ф.И.О. и его должность) данного предприятия;
   • чаще всего в тексте приказа начинается от первого лица со слов «Я… такой-то, такой-то… снимаю с себя полномочия…» и т.д.;
   • указывается номер и срок действия трудового соглашения, по которому генеральный директор был принят на должность;
   • основание, по которому увольняется директор – заявление о собственном желании уволиться, а также протокол собрания директоров или учредителей (номер протокола и его дата выпуска).
   • подпись самого увольняющегося директора.
4. Производится запись в трудовой книжке уполномоченным вести кадровые дела лицом или же самим директором.
5. Об увольнении генерального директора обязательно кадровик, бухгалтер или юрист предприятия должен сообщить соответствующим уведомлением в Единый Госреестр для юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Оформление приказа об увольнении

На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

• сведения о сотруднике и работодателе;
• основание расторжения договора;
• дату прекращения договора.

Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомление работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.