Бланк доверенности на покупку трудовой. Доверенность в комус на покупку трудовой книжки образец

В соответствии с российским законодательством, трудовая книжка хранится по месту работы. При увольнении она выдается непосредственно на руки сотруднику, после чего он расписывается в личной карточке и специальном учетном журнале. Однако нередко возникают ситуации, когда сделать это невозможно в связи с переездом работника на новое место жительства, болезнью, отсутствием у него времени и пр. В таких случаях допускается передача документа через третье лицо.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

• место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
• паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
• данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
• перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
• юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
• образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя. Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Степанова Валерия Павловна, паспорт 20 43 № 345657, выдан отделом УФМС России по Свердловской области в Ленинском районе г. Екатеринбурга 15.03.2000, код подразделения 660-046, зарегистрированный по адресу: 123456, г. Екатеринбург, ул. Первая дом. 5, кв. 8, доверяю Свиридовой Ольге Васильевне, паспорт 12 34 № 323546, выдан 1 отделом полиции Фрунзенского района Санкт-Петербурга 2.04.2002, код подразделения 123-567, зарегистрированная по адресу: 123456. Г. Екатеринбург, ул. Первая, дом 3, кв. 4, получить в отделе кадров Открытого акционерного общества «Промбыт» (г. Екатеринбург, ул. Промышленная д. 5), мою трудовую книжку, удостовериться в том, что она оформлена надлежащим образом, убедиться в правильности записей, а также выполнить иные, связанные с этим действия.

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверителя_________________________

Подпись доверенного лица____________________

Подпись доверителя <заверяю>________________

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику. Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности. Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

• В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
• В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
• В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Но, несмотря на все противоречия поле увольнения, хозяина фирмы и бывшего работнику будут связывать только гражданско-правовые отношения, которые в свою очередь предусматривают возможность передачи трудовой книги третьим лицам по доверенности от сотрудника.

Узнать, как составить отчет о среднесписочной численности работников и скачать его образец, вы можете

Как правильно составить доверенность на получение документов?

Оформление доверенности должно производиться в письменном виде, с учетом всех обязательных норм:

1. Дата и место составления доверенности – этот пункт необходим для того чтобы было ясно с какого числа действует доверенность;
2. Паспортные данные о хозяине трудовой книги: ФИО, дата и месторождение, адрес регистрации и проживания – они должны соответствовать действительности, так как будут проверяться на месте бывшей работы сотрудника, по сохранившимся у них данным;
3. Паспортные данные поверенного лица – информацию также будут проверять на работе у доверителя, согласовывая их с паспортом или другими документами. Кроме того, именно эту информацию запишут в документы фирмы, отмечая как лицо, которое забрало трудовую книгу;
4. Четкий перечень действий, которые может выполнять поверенное лицо – это зависит оттого что именно должен сделать сотрудник – проверить правильность записей в трудовой книге, забрать трудовую книгу, забрать заработную плату и т.д. Тут же юристы советуют прописать номер налогоплательщика вашего работодателя;
5. Срок действия данной доверенности – он должен быть прописан в документе, для получения трудовой он может быть от одного месяца, до желаемого срока;
6. Образец подписи поверенного – это необходимо чтобы удостовериться, что доверенность составляло именно лицо, указанное в документе как доверитель;
7. Доверенность должна быть подписана самим доверителем.

Для того чтобы не ошибиться в написании документа, вы можете сами скачать форму заполнения и оформить его по этой ссылке http://trud.grodno-region.by/dfiles/000721_210795__knizhkipoluchenie_i_zapolnenie.doc

В каком порядке осуществляется регистрация ИП в ИФНС и какие документы для этого необходимы – читайте

Нотариальная помощь при составлении доверенности на получение трудовой книжки

Если же вы не хотите сами мучиться с документами, можете обратиться в нотариальную контору, где вам помогут четко и грамотно оформить доверенность на получение трудовой книги. Только обязательное выполнение всех этих услуг может дать право третьему лицу забрать трудовую книгу.

Кроме того, стоит отметить, что доверенность потеряет силу, если на ней не будет написана дата составления. Ведь в таком случае не представится возможным просчитать срок действия. Если же в документе нет срока действия документа, законодательство устанавливает период ее действия до одного года.

Для того чтобы документ имел силу, его необходимо составлять в отделе кадров предприятия. Кадровик должен сам проверить доверенность, сверить данные с паспортами обеих лиц, а также удостовериться, что этого желает сам сотрудник.

Если после тщательной проверки сотрудник не находит никаких ошибок или неточностей, он выдает трудовую книгу поверенному, а в книгу учета трудовых книг делает запись о том, что она была отдана доверенному лицу. Если у данного лица есть полномочия, он проверяет правильно данных в трудовой книге и только после этого ставит свою подпись о получении документа.

Но, будьте внимательны, некоторые кадровые работники могут потребовать заверения вашего документа нотариусом.

Нет единого мнения по этому поводу, а потому все зависит от самой организации и ее требований. Согласно ГК Российской Федерации, документ может быть заверен хозяином фирмы или же главным врачом, если речь идет о лечебном учреждении. В этих случаях, вы можете не заверять документ у нотариуса.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописаны условия получения трудовой книги, а потому вы можете потребовать ее поучения без нотариально заверенной копии. Но, иногда легче выполнить все требования, чем остаться без трудовой книги.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – образец документа:

Что говорит закон о доверенности на получение трудовой книжки при увольнении?

В законодательстве и трудовой сфере нет единого мнения по поводу выдачи трудовой книги третьим лицам. Но, существует сразу несколько моментов, которые могут повлиять на выдачу документа, или отказ третьему лицу. Некоторые при этом руководствуются гражданским кодексом, ссылаясь на то, что после увольнения людей не связывают никакие трудовые отношений.

Другие же апеллируют тем, что трудовой кодекс предусматривает связь только с теми законами, которые как-либо относятся к защите труда. Гражданский же кодекс не имеет к этому никаких отношений, и не может наступить относительно трудовой книги, хоть и бывшего работника. Видимо, именно по этим причинам и существует так много разногласий в трудовой сфере.

В каком порядке осуществляется открытие расчетного счета для индивидуального предпринимателя и какие финансовые средства могут быть зачислены на этот счет, вы можете узнать

Давайте рассмотрим каждое из мнений более подробно.

Положительное мнение

Согласно правилам о хранении трудовых книг, при выдаче документа, сотрудник обязан подписаться в личной карте и в документе о движении трудовых после выдачи книги. Если же трудовую книгу забирает человек по доверенности, он не может поставить личную подпись вместо бывшего сотрудника.

Но, для таких случаев, предусмотрена оговорка, что запись может сделать лицо. Которое получает книгу по доверенности. Единственное отличие, которое будет – это в документе о движении трудовых книг. Помимо подписи необходимо будет указать ФИО получателя, а также номер и дата составления доверенности, согласно которое документ был выдан третьему лицу.

Некоторые работодатели также делают записи в личной карточке работка, прописывая так ФИО получателя и данные о доверенности, но согласно законодательству, а точнее постановления Госросскома, личное дело сотрудника имеет унифицированную форму и не предусматривает никаких записей кроме подписи.

Некоторые работодатели могут попросить сотрудника написать расписку о получении трудовой книги. Они имеют на это право, но в этом нет особой необходимости, так как в документе о движении трудовой уже будут отмечены данные о получателе, а также документ, на основе которого была совершен выдача.

Важно знать, что несмотря на то, что сотрудник может проверить данные в трудовой книге, даже при наличии полномочий, он не может делать записи в ней. Так как согласно законодательству, это может делать только сам сотрудник.

Узнать, в каком порядке ИП получает личную печать для ведения предпринимательской деятельности и посмотреть образцы необходимых бланков документов, вы можете

Аргументы против доверенности на получение трудовой книжки

Но, с другой стороны, среди работодателей существуют те, которые полностью отрицают возможность выдачи трудовой книги по доверенности. Большинство тех, кто выдает трудовые книги по доверенности подтверждают это гражданским законодательством.

Но, согласно трудовому кодексу, отношения между сотрудником и работником могут регламентироваться только трудовым законодательством и законами, которые связываются с трудовыми отношениями и защищают трудовой порядок.

Именно по этой причине, многие кадровики и хозяева фирм отказывают в выдаче трудовой книги по доверенности, аргументируя свои решения тем, что трудовая книга относится к трудовым отношениям и согласно им не может быть выдана третьим лицам.

Согласно трудовому кодексу, если работник не может забрать трудовую книгу в тот же день, работодатель обязан выслать ему уведомление о том, что сотрудник должен явиться за документом или же должен дать разрешение на то, чтобы документ был выслан по почте.

Когда у работника в данный момент нет возможности забрать документ, они должны храниться на фирме до востребования.

Если же документ является ненужным, он должен храниться до 50 лет. Кроме того, существует вариант пересылки документов. Если сотрудник не может забрать трудовую, она должна быть отправлена ему на следующий день после окончания трудовых отношений.

Согласно постановлению Госсроскома, хозяин должен выдать третьему лицу или же родственникам бывшего сотрудника документ по нотариально заверенной копии, так как у них нет существенных причин для отказа. Но, на деле, это решает сам начальник или же кадровик.

Нюансы документа

При оформлении доверенности на получение трудовой книжки, многие задаются вопросом, кто может стать доверенным лицом? Ни в одном законодательстве РФ вы не найдете четких условий по поводу того, кто может, а кто не моет тать правопреемником бывшего сотрудника.

Так, для того чтобы забрать ваши документы из высшей организации подойдет любой человек, которому вы доверяете, и который имеет дееспособность. Для того чтобы он имел на это право, вам нужно оформить доверенность, которая будет соответствовать всем нормам и заверить ее у нотариуса.

Чаще всего руководители идут навстречу сотрудникам, и у тех не вызывает трудностей с получением трудовой книги. Но, сама ситуация может зависеть от причины увольнения, личных отношений с хозяином и т.д.

В любом случае, если вам срочно нужна трудовая книга, а прийти сами вы не можете, стоит попробовать вариант с доверенность. Если же вам откажут в получении документа таким образом, можно воспользоваться пересылкой по почте.

Доверенность должна уметь унифицированную форму, а потому идти строго со всеми пунктами. Кроме того, некоторые организации требуют, чтобы доверенность была заверена у нотариуса, ссылаясь на то, что только так она имеет силу.

Если вам необходимо быстро забрать трудовую книгу, лучше всего обратиться в нотариальную контору. Где документ будет составлен для вас, а вам лишь будет необходимо проверить и подписать его.

Помните, то в доверенности должен быть срок составления документа, ведь без него он будет недействительный, кроме того важно указать срок действия доверенности, без указаний этой информации, срок будет установлен автоматически на один год.

На случай если работник не смог забрать трудовую в день ухода не стоит огорчаться. Иногда человек уже живет в другой стране либо просто не имеет возможности взять ее из-за ухудшения состояния здоровья. Ныне действующее законодательство помогает работнику забрать ее позднее по поручению через третьих лиц. Здесь нужно грамотно подойти к факту оформления такой доверенности и не забывать, что трудовая довольно серьезный документ и его по доверенности получить конечно можно.

В современной законодательной сфере бытует два мнения по решению данного вопроса. Алгоритм передачи уволенному трудовой изложен в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации . Получение ее посредством доверенности не регламентируется содержанием кодекса, но здесь можно руководствоваться пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса . По этому пункту — письменное разрешение другому человеку у работодателя например.

ВАЖНО! Руководитель не может препятствовать этому даже при неимении в трудовом праве четких императивных позиций, отражающих алгоритм передачи документа о выполненной работе доверенному лицу.

Нет и пояснений кто, в каком порядке осуществляет эту деятельность, нет закрепления такой нормы в алгоритмах ведения и хранения трудовых. Нет нигде и норм запрещающих это.

Когда необходимо выдать при увольнении?

Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать .

Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.

Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.

Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.

Кто имеет право забрать документ за работника?

Помимо самого работника согласно нормам именно гражданского права трудовую книжку может забрать другой человек – родственники, друзья, знакомые, соседи, сослуживцы и т.п. Необходимо составить юридический документ дающий право такому лицу осуществить данные действия — доверенность ( ?)

Например, наш системный администратор Силаев А.Е. попросил забрать его трудовую книжку своего брата Силаева Е.Е. Это вполне законные действия.

Кто составляет доверенность:

• у ИП;
• в ООО.

Составление доверенности в организации нанимателя, будь то индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью не регламентировано. Доверенность составляется и .

ВАЖНО! Правильно изложить содержание доверенности, доказать то что эта трудовая принадлежит именно этому человеку, подтвердить наличие как минимум родственных или иных отношений между владельцем книжки и ее получателем.

Правоприменительная практика допускает составление документа на возврат трудовой книжки иными лицами – как доверенным лицом, так и уполномоченным распоряжением работником ИП или ООО (кадровик, административный персонал, бухгалтер, секретарь). Здесь ответственность лежит одинаково как на лице, получившем так и на том, кто, выдал ее, но это риск для уволенного.

Наниматель подстраховывает себя, параллельно составляя расписку о передаче трудовой излагая содержание произвольным способом. Эту процедуру иногда расценивают излишней — при получении книжки уволенный либо лицо ее получающее записывается в существующей книге регистрации трудовых книжек.

Образец расписки о передачи трудовой книжки:

Содержание поручения и нюансы его оформления

Доверенность на выдачу трудовой книжки всегда письменный документ правового характера. Его смысловая нагрузка и грамотность оформления и подписи играет значение, как для получателя книжки, так и для ее владельца.

1. Документ этот печатается или на унифицированном нотариальном и заверяется нотариусом (об исключениях этого правила, мы говорили выше).
2. В доверенности прописывается всегда и любым составителем информация о – нотариусе, нанимателе, уволенном, доверенном лице (о том кто имеет возможность и право получить трудовую). Четко надо написать фамилию имя отчество, контактные и паспортные данные сторон, наименование организации, ее правовой статус, должность занимаемую уволенным (место осуществления работы, адрес и место нахождения организации).
3. Дальше по тексту в содержании доверенности нужно отразить, какими правами наделяет доверитель свое доверенное лицо – только забрать документ или широкий перечень полномочий, которыми обладает и пользуется уполномоченное лицо.
4. Фиксируется момент издания документа, место составления и срок действия, время полномочий доверенного. По истечению времени действия доверенности на получение трудовой полномочия и действия доверенного лица будут считаться неправомерными.
5. После чего ставятся подписи сторон участвующих в составлении – нотариуса, доверителя и доверенного лица. В ней ставится печать нотариуса.

Доверенность излагается строгим юридическим языком.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение трудовой книжки

Волгоград

Двадцать второе октября две тысячи одиннадцатого года

Я, Силаев Андрей Евгеньевич, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 20.04.2002, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, доверяю Силаеву Евгению Евгеньевичу, паспорт _________ No ________, выдан отделом полиции Центрального района города Волгограда 13.08.2011, код подразделения _______, зарегистрированный по адресу: __________________________________, забрать в Обществе с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»), принадлежащую мне трудовую книжку — доверяю, ставить подпись в получении трудовой книжки вместо меня, проверять правильность записей.

Доверенность выдана сроком на четыре месяца.

Доверенность выдана без права передоверия.

Подпись доверенного лица

Подпись доверителя заверяю

Данный документ удостоверяется нотариально и никак иначе. Специалист нотариальной конторы удостоверяет подписи обеих сторон и проверяет и подтверждает их родство или близкие связи, а как следствие возможность совершать вышеуказанные действия по возврату трудовой книжки.

Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Срок действия

регламентируется нотариусом в самой доверенности. Однако если стороны не указали срок действия, то доверенность считается действительной в течение одного календарного года (ч. 1 ст. 186 Трудового кодекса). Также очень важно указать полномочия, которые возлагаются на доверительную особу и внести правильные данные об этом человеке, в противном случае документ не будет иметь своей юридической силы.

Заключение

Процедура увольнения — сложный и важный процесс в жизни трудоспособного человека. Подготовка, передача и непосредственно получение трудовой книжки играет немаловажную роль – в этот момент сам получатель обязан проявить бдительность и внимательность.

Доверенность это правовой документ способствующий решению данного вопроса. Процесс ее составления и предоставления нельзя игнорировать ни в коем случае.

Какую информацию должен содержать этот документ.

• дату выдачи;
• Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
• Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
• подпись доверителя.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Существуют определенные регламенты по поводу выдачи и хранения трудовых книжек. При увольнении работник должен получить этот документ лично в руки и подтвердить это своей подписью. Но могут возникнуть ситуации, когда это невозможно. Например, из-за болезни или переезда. В таком случае можно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, чтобы другой человек смог ее забрать.

Требования к оформлению

Несмотря на то, что работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, нет прямых указаний на то, что получать ее должен именно сотрудник лично. Поэтому не возбраняется оформить доверенность на получение трудовой книжки. При этом неважно, по какой причине работник сам не может забрать этот документ.

• в ней должны быть указаны место составления и дата – это определение начала срока действия;
• записывают паспортные данные владельца трудовой книжки;
• данные того, на кого будет оформлена доверенность, также зафиксируют в организации при выдаче документа;
• указывают перечень (круг) действий, разрешенных поверенному лицу;
• должны быть данные об организации-нанимателе;
• образцы подписей.

Вся информация должна быть полностью достоверной. Недопустимо использование невнятных формулировок, которые можно истолковать по-разному.

Доверенность обязательно должна быть подписана самим владельцем трудовой книжки.

Также указывают срок действия. Если это никак не оговорено, то по умолчанию он составляет 1 год.

Пример доверенности

Чтобы не ошибиться и правильно всё записать, можно использовать наш образец доверенности на получение трудовой книжки, поскольку законодательно обязательный бланк не закреплён.