Акт о браке товара — условия написания и заполнения. Акт на списание брака в производстве образец Акт списание брака материалов образец

Стандартизованной формы акта о браке не существует. Организация сама должна создать наиболее удобную форму этого документа и включить ее в свою учетную политику (положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», пункт 4). Акт должен содержать ряд обязательных пунктов (ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 9, п. 2) и информацию, которую будет целесообразно указать именно в нем. Рассмотрим основания для оформления этого документа и порядок его составления.

Основания для оформления акта о браке

Брак изделия может быть внутренним и внешним. В первом случае он является производственным. Обязанности по его выявлению лежат на отделе технического контроля, сотрудники которого устанавливают качество изделий. Они должны составить документ и отдать его в бухгалтерию. Внешний брак определяет покупатель при получении некачественного товара. В этом случае именно ему необходимо составить акт и на его основании написать претензию.

Порядок составления акта о браке

Документ состоит из трех частей, каждая из которых имеет свои пункты. Нижеописанная инструкция позволит вам правильно составить документ.

Верхняя часть

Начните составление акта с указания его наименования. Вверху посередине листа расположите надпись «Акт о браке». На следующей строчке укажите наименование организации и отделения, в котором был обнаружен брак. Справа разместите данные о руководителе. Напишите слово «Утверждаю». Оставьте несколько строк для должности главного руководителя, его подписи, расшифровки и даты.

По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа. На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы. Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть). В конце напишите описание брака (подлежит ли он исправлению) и точную сумму списания.

Заключительная часть

Производственный акт о браке составляют в трех экземплярах. Один из них отправляют в бухгалтерию, второй – в отделение компании (где был выявлен брак), третий – лицу, которое является материально-ответственным. Внешний акт о браке отправляют вместе с претензией продавцу. Укажите количество составленных экземпляров документа и их адресатов. Для утверждения факта о браке созывают специальную комиссию. В конце документа отведите строки для наименования всех участников комиссии, виновного лица и их подписей. В последнем пункте оставьте строчку для решения руководителя о том, к чему будет отнесена стоимость испорченного товара.

Претензия по факту недостачи (брака) товара

На основании внешнего акта о браке необходимо предъявить продавцу претензию по факту недостачи (брака) товара. Порядок действий при получении некачественного товара регламентируется ФЗ «О защите прав потребителей ». Обратите внимание на статью 4, 18, 19, 21, 22 и 23. Чтобы иметь право на оформление претензии, важно покупать только легально, хранить все документы на товар (чеки, инструкции, накладные, гарантийные талоны и т. д.) и полный комплект поставки в целости. Претензию составляют в свободной форме. Бракованный товар возвращают на основании товарной накладной, в которой четко указывают, что изделия передаются по причине брака.

Акт о браке товара - бланк этого документа заполняется в тех случаях, когда появляется информация о наличии недостатков в выпущенной продукции или в приобретенном товаре. Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.

Когда составляется акт о браке товара

Наличие недостатков в товаре в большинстве случаев приводит к тому, что он не может использоваться по назначению. А значит, его покупатель или производитель несет убытки. И эти убытки нужно либо списать, либо компенсировать. Чтобы это сделать, требуется документальное основание, именно в этом качестве и используется акт о браке, в котором фиксируется факт выявления недостатков в товаре.

Можно выделить три основные ситуации, когда составляется акт выбраковки товара:

Это не исчерпывающий перечень ситуаций, где может потребоваться акт о браке товара. Но принципы его составления практически всегда одинаковы.

Какие моменты нужно отобразить в акте о браке товара, образец

В акте необходимо указать:

Не знаете свои права?

• Время и место его составления.
• Время и место производства или приобретения товара. Во втором случае указываются и основания приобретения, например, реквизиты договора поставки.
• Обстоятельства, при которых были обнаружены недостатки в товаре.
• При возможности указывается размер понесенных убытков.

Как уже говорилось, каких-то четких требований к форме акта в законодательстве не выставлено. При необходимости можно за основу взять образец акта о браке товара, размещенный в этой статье.

Кто подписывает акт выбраковки товара

Для того чтобы зафиксировать наличие брака, лучше собрать комиссию. Кто будет входить в эту комиссию, зависит от ситуации. Если брак обнаружен при передаче товара, то в комиссию включаются представители продавца и покупателя. При обнаружении брака на производстве или после покупки членами комиссии назначаются лица, ответственные за хранение продукции или ее производство. Все зависит от штатного расписания компании.

Кроме подписи членов комиссии в акте свою подпись оставляет и руководитель компании, чем утверждает акт о браке.

В каком случае потребуется составлять акт по форме торг-2

Необходимо отличать акт о браке от акта по форме торг-2. Поставщик поставляет товары согласно сопроводительным документам. Однако бывают случаи, когда количество товаров не соответствует заявленному. В этом случае необходимо отразить несоответствия в специальном акте.

Бланк акта по форме торг-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Его можно скачать в разделе "Бланки" перед статьей. Составляется документ в четырех экземплярах. Указывать необходимо не все товары, а лишь те, в количестве которых установлены различия.

Важно! Необходимо различать формы торг-2 и торг-3. Первая используется для отечественных товаров, а вторая - для импортных.

Подведем итог: акт о браке составляется после обнаружения недостатков в товаре. В самом акте отображаются данные об осмотре товара или об его проверке. А проводят такой осмотр или проверку чаще всего коллегиально, руководитель компании только утверждает акт.

Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество.

Есть различные варианты по работе поставщиками с браком, а именно:

1. Не принимают на списание бракованный товар. Заключать договор с таким поставщиком имеет смысл лишь в том случае, если цена на его товар самая низкая, а разница в стоимости сможет покрыть расходы на списания брака за свой счет.
2. Предлагают процент списания. Поставщик может предложить какой-то процент от товарооборота, который пойдет на списание бракованного товара. Предложение стоит принимать в том случае, если процент сможет покрыть стоимость всего бракованного товара. Необходимо также заранее установить, будет ли бракованный товар возвращен поставщику, или будет утилизирован. В том случае, если поставщик примет назад свой товар, он должен принять на себя и все расходы по его транспортировке. Лучше будет, если удастся договориться с поставщиком об утилизации товара на собственном складе, т. к. это позволит разобрать наборы и продать по частям или со скидкой.
3. Предлагают полное списание брака. Поставщик в данном случае может предложить на выбор два варианта: уменьшить дебиторскую задолженность или поставлять товар по нулевой цене в размере суммы списанного брака. Это самый оптимальный вариант для компании-покупателя, на который стоит обратить особое внимание.
4. Предлагают заменить бракованный товар. Такой вариант может быть рассмотрен при условии, что поставщик на свои средства заберет брак и привезет замену.

Получается, что самым выгодным является вариант замены или списания бракованного товара и утилизация его на своей территории.

Принимать бракованный товар, проверять склады и осуществлять своевременную утилизацию брака должен главный по этой подгруппе менеджер.

Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.

Бракованный товар, который вернули клиенты, будет лучше забрать и обменять, ведь его списание все равно происходит за счет поставщика, а терять таким образом клиента не имеет смысла.

Составление акта

Акт о браке может понадобиться при подаче претензии касаемо бракованного товара наряду с , и фотографией товара.

Акт должен быть составлен менеджером отдела поставки на основании данных о приеме товара.

При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.

Данный документ является официальным основанием для возврата товара поставщику или производителю, он фиксирует неудовлетворительное состояние продукции и является основой для ее учета или списания.

Также акт выступает в роли официального аргумента:

• Для составления юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
• Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
• Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.

Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.

Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.

Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:

Что является браком

При составлении документа о браке необходимо изучить, какие моменты и дефекты являются поводом для его формирования. Существую нормы, которым товар должен соответствовать, если хоть один пункт при поставке товара не соблюден можно говорить о браке.

Среди признаков брака существуют:

• Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
• Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
• Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
• Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
• Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
• Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.

Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.

Кем и когда составляется документ

Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:

• Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
• Представитель поставщика, в обязательном порядке;
• Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
• Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.

Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.

Форма и реквизиты

Для составления документа существует форма, установленная Постановлением Госкомстата №132 или же доступно использовать внутренне разработанный на производстве документ, однако с соблюдением всех необходимых положений.

Акт должен содержать:

• Реквизиты получателя товара;
• Дата и место составления;
• Название документа и порядковый номер;
• Условия приемки продукции;
• Наличие пломб;
• Качество упаковки или тары;
• Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
• Количество брака;
• Расхождение по качеству;
• Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.

Пошаговая инструкция составления

Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.

1. Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
2. Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
3. Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
4. Подписать бумагу должны все члены комиссии.
5. Составляется документ в 3-х экземплярах:

• Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
• Второй для транспортной компании;
• И последний остается у приемщика продукции.

Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.

Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.

Какие могут допускаться ошибки

При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:

• Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
• Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить – читайте в публикации по ссылке;
• Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.

При формировании самого документа также следует придерживаться норм:

• Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
• Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
• В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
• Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
• Документ доступно сопроводить фотоотчетом.

Важно: нельзя допускать наличие неточностей при составлении документа, так как он учитывается в ходе выполнения камеральной проверки, а также играет основную роль в судебных разбирательствах.

После составления акта о браке товара

После формирования и подписания документа соответствующие экземпляры отсылаются вместе с претензией виновнику брака или ущерба.

Личный экземпляр передается в бухгалтерию для списания и проведения товара по соответствующим проводкам. вы прочтете, как составить и оформить акт на списание материалов, пришедших в негодность.

Заключение

Акт о бракованной продукции имеет несколько унифицированных форм, которые должны использоваться или браться за основу в соответствующих случаю моментах.

Так же следует помнить, что при составлении документа необходимо опираться на требования действующего законодательства, чтобы избежать ошибок и признание его недействительным.

Как осуществляется приемка товара на складе и фиксация брака – смотрите в этом видео:

Документальным обоснованием проведения списаний товаров по причине их брака является акт. Как и любой другой, он пишется специально созданной комиссией. Эта комиссия создается по распоряжению руководителя компании.

Специально установленной формы данного документа не существует. Поэтому он составляется в произвольной форме.

Оформляется три экземпляра данного документа. Первый экземпляр передается материально ответственному лицу. Второй направляется в бухгалтерию компании. Третий остается в том структурном подразделении, в котором был выявлен факт брака.

После прочтения данной публикации можно будет бесплатно скачать для ознакомления бланки и образцы таких актов.

Описание бланка акта

Данный документ пишется на листе формата А4. Обязательным атрибутом данного документа является указание названия предприятия, на котором он был подписан. Кроме этого необходимо указать дату составления.

Помимо даты нужно указать должность руководителя структурного подразделения, который будет этот утверждать. Необходимо оставить место для его подписи с расшифровкой.

Посредине листа необходимо написать название документа. Под ним будет располагаться сам текст. В нем необходимо обозначить бракованные товары. Это можно оформить в виде сводной таблицы. Если у товаров есть номенклатурный номер, он должен быть в ней указан.

Помимо названия бракованной продукции необходимо принести идентифицирующую информацию о ней. То есть мало указать, например, «подшипник», необходимо привести его маркировку.

Помимо этого, нужно определить, в каких единицах измерения будет списываться брак. Это могут быть штуки, литры, тонны, кубометры. После этого указывается количество выявленных бракованных товаров. Оно, естественно, указывается в тех единицах измерения, которые были оговорены ранее.

Описав количественную сторону нужно указать причину выбраковки. Это может быть несоблюдение температурных режимов, сбой систем управления оборудования, некачественное сырье и прочее.

После описания причин комиссия устанавливает виновных лиц. Если ими являются сотрудники компании, то в документ вписываются их должности, фамилии и инициалы. Также нужно описать, в чем именно заключается непригодность продукции (несоответствие размеров, повреждения, порча).

Комиссия устанавливает возможность дальнейшего использования выбракованной продукции. Результаты обследования вносятся в документ. Брак может быть, как окончательным, так и таким, который позволяет отправить продукцию на доработку (переработку, нецелевое использование).

После этого комиссия приступает к подписанию документа. Для этого в него должны быть внесены соответствующие графы. В них должны быть приведена информация о должностях членов комиссии, их фамилии с инициалами и оставлено место для подписей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о браке товара вариант которого можно скачать бесплатно.