«1С:Розница»: осваиваем штрихкоды. «1С:Розница»: осваиваем штрихкоды 1с создать штрих коды для всей номенклатуры

Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:

• Исключения ошибок операторов
• Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
• Ускорения обслуживания клиентов.

В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.

В частности разберем:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Что такое штрихкод, преимущества использования

Прежде всего, для более глубокого понимания, обратимся к базовой теории штрихкодирования товаров.

Что же такое штрихкод?

Штрихкод – это изображение, которое представляет собой набор геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Как правило, это вертикальные прямоугольники различной ширины.

Комбинация таких прямоугольников представляет какие-то данные в машинном коде. Штрихкод чем-то напоминает заводской номер.

Числа или знаки, закодированные в штрихкоде – это уникальный идентификатор, который после считывания может каким-то образом быть использован компьютером. Например, для поиска дополнительной информации о продукте.

Сфер применения штрихкодирования очень много. Основными из них являются использование штрихкодов для идентификации товаров, использование при инвентаризации, а также для маркировки грузов в логистических компаниях.

Преимущество использования штрихкодов состоит в том, что поскольку штрихкод считывается компьютером, его обработка занимает гораздо меньше времени, чем ручная обработка информации о товаре.

Так, ввод артикула товара из 12 цифр нажатием кнопок на клавиатуре может занять у оператора минимум шесть секунд. В то время как считывание штрихкода компьютером занимает лишь доли секунды.

Кроме того, обработка штрихкода компьютером – это гораздо более точная обработка информации. В частности, при ручном вводе в среднем возникает одна ошибка на 300 знаков или цифр артикула. При работе со штрихкодом, нормой является менее одной ошибки на миллион считанных кодов.

К тому же некоторые стандарты кодирования имеют определенные алгоритмы, которые позволяют допускать еще меньше ошибок.

Ошибки при вводе данных приводят к дополнительным затратам компании. Как следствие, при использовании штрихкодирования снижаются общие затраты компании и оптимизируются торговые процессы. Ведь ошибки при вводе потребуют, как минимум, повторного ввода данных. В худшем случае возможна ситуация, когда клиенту будет отгружен не тот товар, а может быть, даже и не тому клиенту.

Типы и стандарты штрихкодов

Существует довольно большое количество различных стандартов штрихкодов. Каждый из них имеет свои ограничения и преимущества. Разные стандарты штрихкодов используются обычно для разных целей.

Изначально существовали только линейные штрихкоды. Это тип одномерных штрихкодов, которые можно считать в одном направлении одной линией.

Рассмотрим примеры линейных кодов, с которыми и будем в дальнейшем работать.

Первая группа линейных штрихкодов – это EAN8 и EAN13 (European Article Number). Это европейские стандарты цифрового штрихкода, которые предназначены для кодирования идентификатора товара и производителя.

Штрихкоды данных типов могут хранить только цифровые значения. EAN8 хранит восьмизначное число, EAN13 – тринадцатизначное число. Примеры данных штрихкодов представлены на рисунке 1. В основном мы будем работать с типом штрихкодов EAN13 .

Рис.1 Примеры штрихкодов (EAN8 и EAN13)

На основании штрихкода EAN13 часто строится другой тип штрихкода ITF –14 . Данный тип штрихкода используется для оптовой транспортной упаковки товара. Основное его отличие и преимущество по сравнению с EAN13 заключается в том, что данный тип штрихкода распечатывается в гораздо большем размере.

Соответственно, он может быть размещен на какой-то поверхности, требования к которой значительно меньше, чем в случае с EAN13 . Например, даже при печати на картонной коробке он будет успешно считан автоматическим оборудованием.

Так как данный тип построен на EAN13 , он тоже хранит только цифровое значение (четырнадцатизначное число). Пример данного штрихкода представлен на рисунке 2.

Рис. 2 Пример штрихкода ITF-14

Следующая группа штрихкодов, которая используется довольно часто – это Code 39/128 и EAN128 . Отличие этих типов, прежде всего в том, что с помощью них можно закодировать не только цифры, но и буквы и даже специальные символы (скобки, знаки подчеркивания и т.д.). Соответственно, и информацию в них можно закодировать более полную.

Но есть и определенные минусы – это большая ширина штрихкода по сравнению с предыдущими типами (см. рис. 3).

Тип штрихкода EAN128 вообще позволяет закодировать в себе неограниченное количество информации, но при этом ширина штрихкода будет соответственно расти.

Рис. 3 Пример штрихкода EAN128

Существуют и другие типы линейных штрихкодов, но основные мы рассмотрели. Именно они в основном используются при работе в розничных магазинах.

С течением времени объемы информации, которые могли быть закодированы в линейных штрихкодах, стали недостаточными. Поэтому были созданы двумерные штрихкоды, которые способны содержать значительно больше информации, нежели линейные.

Данные штрихкоды становятся все более популярными. Наиболее распространенным представителем двумерных штрихкодов является QR код.

Он используется для решения абсолютно разнообразных задач: в него кодируют ссылки, может быть закодирована визитная карточка, контакты и еще довольно большое количество различной информации.

Довольно популярным типом двумерного штрихкода является PDF417 . Данный штрихкод используется в бухгалтерской отчетности.

В системе 1С:Розница поддерживается работа только с линейными штрихкодами. Более подробно остановимся на описании использования кодов EAN13 и Code39 .

И сначала приведем их основные отличия.

Тип EAN13 используется для кодирования только цифрового значения, имеет стабильный размер ширины штрихкода и может считываться в обоих горизонтальных направлениях, т.е. спокойно считывается оборудованием даже в перевернутом состоянии.

Тип Code39 позволяет кодировать не только цифры, но и буквы и специальные символы, ширина штрихкода зависит от объема кодируемой информации.

Последнюю особенность необходимо учитывать при покупке сканера штрихкодов, т.к. сканер имеет определенные ограничения по размеру считываемого штрихкода.

Код Code39 может считываться только в исходном положении, т.е. если его перевернуть, то он уже не считается.

С учетом перечисленных отличий, в основном используется код EAN13 : и для маркировки штучного и весового товара, и для маркировки других объектов системы штрихкодами.

Код Code39 применяется в качестве дополнительного, когда необходимо закодировать буквы и символы (например, для кодирования серий электронных товаров).

Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами

Говоря о целесообразности использования собственных штрихкодов следует отметить, что некоторые компании абсолютно все штрихкоды производителей переклеивают собственными внутренними штрихкодами.

Другие компании используют часть штрихкодов производителей, а на части товаров используют внутренний штрихкод.

Безусловно сейчас основная часть розничного ассортимента товаров поступает уже промаркированной каким-то штрихкодом производителя и это как раз штрихкоды EAN13 .

Но здесь возможно несколько ситуаций.

Может получиться так, что разный товар от разных производителей будет иметь один и тот же штрихкод. В данной ситуации нет ничего критичного, и система 1С:Розница даже поддерживает данный вариант использования.

В конфигурации Розница 2 можно настроить возможность учета не уникальных штрихкодов.

Но тогда появится небольшое неудобство: при считывании такого не уникального штрихкода будет открываться специальный список товаров, которые связаны с данным штрихкодом, и потребуется из этого списка выбрать нужный товар.

Это несколько замедляет обработку товаров, а также повышает вероятность операторской ошибки.

Поэтому целесообразно поддерживать уникальность штрихкодов и в подобных случаях для какого-то товара с дублирующимся штрихкодом создавать и распечатывать собственный штрихкод и переклеивать этикетку.

Еще одна проблема, которая может возникнуть: при поврежденной упаковке товара штрихкод может не считываться.

В этом случае также следует создать собственный штрихкод и переклеить этикетку производителя.

Использование штрихкодов в системах 1С

В системах 1С штрихкод в основном используется для идентификации объектов. Штрихкодируются различные объекты, такие как штучный и весовой товар, дисконтные карты покупателей и регистрационные карты сотрудников.

Кроме того, в штрихкоде может быть закодировано значение серийного номера, либо номера подарочного сертификата.

В рамках данной статьи мы рассмотрим только штрихкодирование штучного товара (считывание штрихкодов и создание собственных).

Рассмотрим шаблон внутреннего штрихкода типа EAN13 .

2M LL XXXXXXXX K

Данный тип позволяет закодировать цифровой код, состоящий из 13 цифр. Значащими являются первые 12 из них.

Тринадцатая цифра (K ) является контрольным символом, который рассчитывается автоматически по определенному алгоритму типа EAN13 .

Первой цифрой всегда является цифра 2 – это общепринятое правило формирования внутреннего штрихкода компании.

Вторая цифра (M ) представляет собой префикс штрихкода штучного товара. Именно по нему система 1С:Розница будет понимать, что данный товар является штучным. С этим признаком будут связаны определенные алгоритмы в конфигурации Розница 2.

Третья и четвертая цифры штрихкода (LL ) – двухзначное число, которое является префиксом штрихкода узла распределенной информационной базы.

Оставшиеся цифры с пятой по двенадцатую (XXXXXXXX ) представляют собой номер товара по порядку.

Настройки штрихкодирования

Сначала следует настроить штрихкодирование в системе 1С:Розница .

Все настройки расположены в разделе Администрирование.

В данном случае нас интересуют Настройки номенклатуры , которые появятся после выбора соответствующей команды (см. рис. 4)

Рис.4 Вызов настроек номенклатуры

В настройках номенклатуры присутствует целая группа настроек, которая связана со штрихкодированием товаров (см. рис. 5).

Рис.5 Группа настроек Штрихкодирование

Первая настройка позволяет включить в системе возможность использования не уникальных кодов.

Оставшиеся две настройки позволяют задавать префиксы, которые будут использоваться в ранее рассмотренном шаблоне внутреннего штрихкода. При этом в подписи к данным настройкам также приведено описание данного шаблона.

Первый префикс позволяет системе 1С:Розница понять, что данный штрихкод является именно штрихкодом штучного товара.

Если используется распределенная информационная база (РИБ) и существует несколько узлов для разных магазинов, то данное значение префикса будет передаваться при обмене. Это значение будет единым для всех магазинов.

Второй префикс (префикс штрихкода узла РИБ) наоборот не участвует в обмене и имеет разные значения для разных узлов РИБ.

Дело в том, что обмен между разными узлами происходит сеансами, не в режиме реального времени.

Соответственно, если бы данного префикса штрихкода узла РИБ не существовало, то могла бы возникнуть ситуация, когда в разных узлах пользователи создали бы товары с одинаковым штрихкодом – даже если не уникальные штрихкоды были бы запрещены.

Использование для разных узлов разных значений данного префикса позволяет обеспечить уникальность штрихкодов в рамках всей сети магазинов.

Данный префикс состоит из двух цифр и, соответственно, может принимать значения от 00 до 99. Для единственного магазина значение префикса можно не определять.

Ввод информации о штрихкодах

Информация о штрихкодах товара вводится из карточки номенклатуры. Команда для открытия списка номенклатуры находится в разделе (см. рис. 6).

Рис. 6 Открытие списка номенклатуры

Рис.7 Форма списка номенклатуры

В форме списка номенклатуры двойным кликом мыши можно выбрать любую позицию номенклатуры и открыть ее карточку (см. рис. 8).

В панели навигации карточки есть специальная команда Штрихкоды , после вызова которой появляется табличная часть со штрихкодами для данной позиции номенклатуры (см. рис. 9).

Т.е. для одной позиции номенклатуры можно ввести несколько штрихкодов. При считывании любого из этих штрихкодов система 1С:Розница будет находить данную номенклатуру.

Рис. 8 Карточка позиции номенклатуры

Рис. 9 Создание штрихкодов

Для создания нового штрихкода в командной панели табличной части следует нажать на кнопку Создать . Появится форма создания штрихкода (см. рис.9). В этой форме поле Номенклатура заполняется автоматически.

Имеется возможность определить упаковку номенклатуры, тип штрихкода и его значение. В случае, если товар уже промаркирован штрихкодом производителя, можно выбрать соответствующий тип штрихкода и ввести сам штрихкод (либо вручную, набирая его значение на клавиатуре, либо автоматически с использованием сканера штрихкодов).

После ввода требуемых данных следует нажать на кнопку Записать и закрыть .

Для создания нового (внутреннего) штрихкода на форме создания существует кнопка Новый штрихкод (см. рис. 9), по нажатию на которую программа Розница 2 сама создает новый штрихкод типа EAN13 в соответствии с ранее рассмотренным шаблоном.

Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то при создании штрихкода необходимо указать характеристику (см. рис. 10). В этом случае поле характеристика является обязательным для заполнения.

Рис.10 Создание штрихкода в случае учета по характеристикам

В старых системах (Розница ред. 1 , Управление торговлей 10.3 ) была возможность установки штрихкода на номенклатуру, без обязательного указания характеристики.

Тогда при считывании штрихкода система определяла номенклатуру, а характеристику предлагала выбрать из списка всех доступных характеристик.

В новом поколении систем данное поведение было изменено. Теперь штрихкод строго идентифицирует сочетание Номенклатура + Характеристика .

Если требуется просмотреть список всех штрихкодов, которые введены в систему 1С:Розница , то можно в разделе Нормативно-справочная информация в группе Смотри также (слева внизу) воспользоваться командой Штрихкоды .

Форма списка всех штрихкодов (соответствующего регистра сведений) представлена на рисунке 11. В этой форме есть поле, выбор значения в котором позволяет ограничить список штрихкодами объектов определенного типа: номенклатура, информационные карты (дисконтные и регистрационные), подарочные сертификаты.

Рис. 11 Форма списка всех штрихкодов.

Где и как в системе можно работать со штрихкодами?

Рассмотрим, где в конфигурации Розница 2 используются введенные нами штрихкоды. Во-первых, это все документы в которых есть табличная часть Товары . В них штрихкод будет использоваться для подбора товаров.

Кроме этого, штрихкод может быть считан и обработан в рабочем месте кассира.

И третьим местом частого использования штрихкодов является список Номенклатура . В нем считывание штрихкода позволит открыть карточку найденной номенклатуры.

На рисунке 12 представлен документ “Реализация товаров” . Обратите внимание, в командной панели табличной части Товары присутствует специальная кнопка Ввести штрихкод , по нажатию на которую открывается специальное диалоговое окно, в котором можно вручную ввести требуемый штрихкод.

Рис. 12 Заполнение табличной части документа по штрихкоду

В рабочем месте кассира, среди кнопок нижней панели есть кнопка Штрихкод , по нажатию на которую открывается форма для ввода штрихкода.

После ввода штрихкода какого-либо из товаров и нажатия клавиши Enter система 1С:Розница находит данную номенклатуру и добавляет ее в чек (см. рис. 13).

Рис. 13 Рабочее место кассира

Для считывания штрихкода обычно используются два вида оборудования: сканер штрихкодов и терминал сбора данных.

Тем не менее, ввод вручную все-таки иногда бывает необходим. Этикетка со штрихкодом может быть испорчена и считать её сканером не удастся. В такой ситуации кассир имеет возможность прочитать цифровое значение штрихкода и ввести его вручную в документе или в рабочем месте кассира.

В списке номенклатуры через меню все действия доступна команда Поиск по штрихкоду (см. рис.14).

Также следует иметь ввиду, что существует стандартная горячая клавиша для ввода штрихкода F7 . Она же работает и во всех документах.

Рис. 14 Поиск по штрихкоду в списке номенклатуры

В документе или в рабочем месте кассира, если ввести или считать штрихкод, которого нет в системе, оператору будет выдано сообщение, что данные по коду не найдены.

В списке номенклатуры, при считывании несуществующего в системе значения штрихкода, программа Розница 2 предложит создать новую позицию с данным штрихкодом.

Если с предложением системы согласиться, то откроется для заполнения карточка позиции номенклатуры.

Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей штрихкодирование находит и другое применение. Штрихкоды выводятся практически во все типовые печатные формы, и используются для быстрого поиска конкретных документов. Расширен перечень объектов, для которых предусмотрена печать этикеток со штрихкодом: для доставки, складских ячеек, упаковочных листов и пр.

Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово

26 июня 1974 г. в 8:01 была продана упаковка жевательной резинки Wrigley’s. Она стала первым товаром со штрихкодом и теперь хранится в музее. В наши дни штриховая маркировка (barcode) наносится практически на каждый товар.

Существуют разные стандарты кодировки, но в торговле общепринятым считается код EAN/UPC. Он состоит из 13 цифр, которые условно разделены на 5 групп:

1. Первые 3 цифры - префикс национальной организации GS1.
2. 4-6 цифр - регистрационный номер производителя товара.
3. 3-5 цифр - код товара.
4. 1 цифра - контрольное число.
5. Код оканчивается необязательным полем, в котором иногда ставится знак >, «индикатор свободной зоны».

Первое поле не совсем правильно называют кодом страны-производителя. На самом деле оно указывает только на то, какая национальная организация зарегистрировала штрихкод. Национальные организации-регистраторы выдают каждой обратившейся к ним фирме уникальный внутри страны номер, который занимает второе поле. Фирма самостоятельно присваивает каждому производимому ей товару номер, который становится третьей частью кода. В результате код в целом является уникальным для каждого товара. В базы данных он прописывается именно как целое 13-значное число.

Префиксы с 200 по 299 являются особыми. Они не принадлежат ни одной организации-регистратору. Штрихкоды, начинающиеся с цифры 2, вообще не подлежат регистрации, но предназначены только для внутренних нужд фирм. Например, если вы решили маркировать пакеты с развесным товаром в своем магазине, то можете использовать произвольные коды, начинающиеся с двойки. Они гарантированно «не пересекутся» ни с какими зарегистрированными штрихкодами от производителей товаров.

Сканеры для считывания штрихкодов бывают стационарные (встраиваемые в прилавок или конвейер) и портативные. Последние обычно комплектуются настольным штативом. К компьютерам или другим устройствам сканер штрихкода подключается последовательным кабелем для COM-порта (RS-232) либо кабелем USB. Некоторые модели включаются в «разрыв клавиатуры»: на конце кабеля есть вилка и гнездо. Вилка вставляется в разъем PS/2 компьютера, а клавиатура подключается к гнезду. Модели отличаются углами обзора, чувствительностью, поддержкой различных стандартов кодирования. Со спецификацией EAN/UPC работают все сканеры, а другие варианты в торговле особенно и не нужны. Как можно использовать такое устройство?

Самое очевидное решение - подключить сканер к компьютеру, на котором установлена программа учета, и считывать коды с этикеток при заполнении накладных. С точки зрения системы и приложений сканер является почти таким же устройством ввода, как клавиатура. Когда в окне программы выбрано текстовое поле ввода, и вы провели сканером над штрихкодом, сканер пискнет и введет в это поле число, прочитанное им с этикетки. Все предельно просто! С тем же успехом вы могли бы набрать число и вручную, но сканер делает это намного быстрее и безошибочно.

Чтобы происходил поиск и подбор, в справочнике товаров каждой единице номенклатуры должен быть заранее присвоен штрихкод. Заполняя табличную часть, не нужно выбирать и вводить товары вручную - достаточно провести сканером, и нужная позиция добавится в список. Останется только указать количество!

На примере «1С:Управление торговлей» это выглядит примерно следующим образом. Детали зависят от версий программы и редакций конфигурации, поэтому приведу только общий порядок действий:

1. Перед покупкой сканера убедитесь, что данная модель поддерживается данной платформой и конфигурацией 1С. Свежие списки совместимого оборудования публикуются на сайтах компании «1С» и ее партнеров. Любые сомнения лучше разрешить заранее.
2. Подключите сканер к компьютеру кабелем и установите драйвер. Желательно скачать самую свежую его версию с сайта производителя. К версиям драйверов торгового оборудования платформа 1С относится весьма щепетильно!
3. Запустите программу «1С:Управление торговлей» и откройте базу. Выберите команду меню Сервис → Торговое оборудование . Откроется окно Подключение и настройка торгового оборудования (рис. 1).
4. Подключить сканер к программе 1С и настроить его проще всего в пошаговом режиме с помощью мастера. Для этого нажмите кнопку Помощник подключения . Следуйте указаниям мастера, и сканер должен заработать.

Бывает, что первый пункт проигнорировали, и купили то, что предложил не совсем грамотный консультант. Многие сканеры все равно нормально работают, если при настройке указать, что это стандартный «Сканер штрихкода: Общий». В крайнем случае хороший специалист по 1С путем некоторых «плясок с бубном» заставит работать в программе почти любую модель, но цена вопроса может быть сравнима с ценой самого устройства.

В 11-й редакции «1С:Управление торговлей» интерфейс пользователя организован иначе, а функция подключения оборудования по умолчанию скрыта. Сначала нужно ее включить: на вкладке Администрирование в группе Настройки выберите пункт Настройка параметров учета . В открывшемся диалоговом окне в группе Общие установите флажок Использовать подключаемое оборудование . Теперь на вкладке Администрирование станет доступен пункт Подключаемое оборудование .

Когда взаимодействие программы с устройством налажено, пора заняться справочником товаров. Скорее всего, номенклатура была заполнена раньше, нужно только присвоить позициям штрихкоды. Их мы возьмем прямо с коробок или этикеток.

1. Вызовите справочник товаров (Справочники → Номенклатура → Номенклатура ) и откройте карточку товара.
2. На вкладке Штрихкоды нажмите кнопку Добавить . Появится новая строка для внесения штрихкода (рис. 2).
3. Щелкните мышью в поле Штрихкод . Проведите сканером над этикеткой со штрихкодом, и значение кода появится в этом поле. Нажмите кнопку OK. Теперь код сопоставлен в базе конкретному товару.

Что делать, если тапочки шились на абсолютно подпольной фабрике и лишены не то что штрихкода, а этикетки как таковой? Либо будем, как раньше, выбирать их из списка вручную, либо придется присвоить им штрихкод самостоятельно. Вместо того чтобы водить сканером над несуществующей этикеткой, нажмите кнопку Новый штрихкод . Программа сама его сгенерирует. Начинаться код будет с двойки, и программа проследит, чтобы в этой базе все коды были уникальными. Нажмите кнопку OK .

Таким образом, в базу данных можно внести код, которым товар уже снабдил производитель, а можно присвоить товару новый штрихкод, и пользоваться им в пределах своего склада и магазина. Чуть дальше мы рассмотрим, как физически нанести маркировку на сами тапочки.

При заполнении табличной части любого документа (реализация, прием товара на склад и т. д.) проведите сканером над этикеткой со штрихкодом. Соответствующий товар будет добавлен в таблицу новой строкой. Это намного быстрее и проще, чем вручную выбирать товар из справочника номенклатуры.

Где и кому подойдет схема работы «сканер плюс компьютер с программой учета»? Варианта два.

• На каждую продажу формируется отдельный документ «Реализация». Например, продаются в розницу довольно дорогие товары, или оптовый покупатель набирает много наименований.
• Если покупки мелкие, заводить всякий раз новый документ долго и неудобно. Поступим иначе. В начале дня заводится один документ «Реализация» на абстрактное «Частное лицо» из справочника контрагентов. В течение дня продавец с помощью сканера добавляет в него каждую единицу продаваемых товаров, будь то жвачка или спички. Документ он периодически сохраняет (кнопка Записать ), но оставляет открытым. Таблица получается большая, и в ней учтены все розничные продажи за день или за смену. В конце смены документ проводится и закрывается.

В любом случае, со сканером в руках удобно принимать товары на склад. Если такой же товар раньше уже заносился в базу, это выяснится по штрихкоду. В табличной части документа «Поступление товаров и услуг» щелкните в новой строке в поле Номенклатура и проведите сканером над этикеткой.

Если такой штрихкод в базе есть, строка будет заполнена. Если же ничего не произошло, скорее всего, нужно завести новый элемент номенклатуры. Однако не исключено, что он существует, просто штрихкод для него еще не задавали. Тогда оперативно исправьте это упущение и продолжайте заполнять приходный документ.

Сегодня мы снова поговорим о конфигурации «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В я рассказывал, как заводить в справочник новые позиции номенклатуры. Темой же сегодняшней статьи является еще один нужный атрибут номенклатуры, о котором мы ранее не говорили, но с которым все сталкивались, — это обычный штрихкод.

Шрихкоды позволяют очень быстро работать с товарными позициями при проведении самых разнообразных операций: приемке, продаже и возврате товара, ревизиях, переоценках и так далее. Вместо того чтобы вручную искать в базе данных нужную позицию, достаточно считать штрихкод с помощью сканера штрихкодов или терминала сбора данных, и нужная позиция номенклатуры сразу появится на экране.

Различные организации работают со штрихкодами по-разному. Одни используют в работе собственные внутренние штрихкоды. Другие работают со штрихкодами производителей, присваивая собственные штрихкоды товарам, которые ими не оснащены. Третьи комбинируют оба этих приема, указывая для каждого товара его заводской и собственный штрихкоды.

В моей практике чаще встречался второй вариант, но и третий я считаю вполне приемлемым. Что касается первого варианта, то я не рекомендовал бы его использовать без крайней нужды. Дело в том, что если вы сделаете для каждого товара свой штрихкод, не учитывая при этом его собственный, то это может привести к дублированию позиций номенклатуры в базе и, как следствие, возникновению путаницы.

Рассмотрим простой пример. Сотрудник, который недавно работает в вашем магазине, получает товар, которого у вас в настоящий момент нет в ассортименте. Сотрудник этого товара раньше не видел и считает, что это — новая позиция. Если этот человек также отвечает за добавление новых позиций в базу, он просто создаст новую запись и присвоит товару новый штрихкод.

Но ведь может случиться так, что такой товар ранее уже был добавлен в базу. Просто какое-то время назад его распродали и новый сотрудник его просто не застал. Ситуация может усугубиться тем, что в накладной название товара написано немного иначе, чем раньше. Такое случается особенно часто, когда одинаковый товар поступает от нескольких поставщиков. И, как результат, происходит дублирование товара в базе.

А если бы в организации велся учет по штрихкодам от производителя, сотрудник считал бы с него информацию и увидел бы, что такой товар в базе уже есть, так что достаточно просто поставить его на учет, уточнив на всякий случай цену.

Конечно, читатель может мне возразить, что так не делается. Получают товар и заносят его в базу разные люди. Да и не даст никто новичку работать с базой данных. Но на самом деле в практике случается и не такое. Особенно в небольших магазинчиках. Приведенный выше пример взят из реальной жизни. И такое там происходило неоднократно, так что есть повод задуматься.

Завести новый штрихкод очень просто. Для этого нужно открыть карточку номенклатуры в базе и перейти в раздел «Штрихкоды». Сейчас я создам штрихкод для бетономешалки.

Список штрихкодов для этой номенклатуры пока что пуст. Чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Создать». На экране появится форма, с помощью которой это можно сделать.

Дальнейшие действия зависят от того, будем ли мы добавлять уже готовый шрихкод, нанесенный на упаковке товара, или же создадим свой.

Если мы решили создавать собственный штрихкод, то нажимаем кнопку «Новый штрихкод», после чего сохраняем полученный результат. Если же нам нужно занести в базу штрихкод, присвоенный производителем, мы считываем его сканером штрихкода, после чего его цифры появляются в соответствующем поле.

В случае если сканера под рукой нет, штрихкод можно ввести вручную. Точно так же можно поступить, если штрихкод поврежден и не читается прибором, но написанные под ним цифры хорошо просматриваются.

Обратите внимание, что на приведенном ниже скриншоте поле «Характеристика» неактивно — для этой позиции номенклатуры характеристики не используются. Если же вы добавляете штрихкод товару, имеющему характеристики, то штрихкод присваивается не самому товару, а каждой конкретной характеристике и ее нужно указывать в этом поле.

В конфигурации «1С:Розница» есть функция контроля уникальности штрихкодов товаров. Она служит для предотвращения дублирования кодов в базе данных и не даст вам создать штрихкод, если такой у вас уже есть.

Я рекомендую эту функцию отключить. Дело в том, что на практике дубли штрихкодов встречаются крайне редко. Обычно это происходит, когда производитель ставит одинаковые штрихкоды на один товар с разными характеристиками.

Например, у нас есть две одинаковые шпатлевки по дереву. Они практически идентичны: название, состав, масса и так далее. Но одна из них белая, а другая — бежевая. По-хорошему, из-за такого различия производитель должен присвоить каждой из них отдельный штрихкод, что чаще всего и происходит. Но иногда в данной ситуации на товары ставятся одинаковые коды.

Если мы теперь попытаемся внести эти товары под их родными штрихкодами, то столкнемся с тем, что нам удается присвоить код только одной характеристике, поскольку по умолчанию система не разрешает назначать одинаковые штрихкоды разным товарам.

Оба этих решения имеют серьезные изъяны. Объединять товар в данном случае просто глупо — нам нужно различать белый и бежевый. Как минимум для того, чтобы отслеживать, какая шпатлевка заканчивается, и вовремя заказывать ее у поставщика. А использование своих штрихкодов без учета маркировки производителя может привести к путанице.

Между тем, если штрихкоды в базе будут дублироваться, ничего страшного не случится. Ведь записи о номенклатуре или характеристиках все равно будут разными. Поэтому если во время выполнения какой-либо операции вы считаете сканером такой задублированный шрихкод, на экране просто появится список номенклатуры, которой этот штрихкод присвоен. Вам нужно будет лишь указать, какая именно позиция вас интересует. И все, никаких проблем.

Пример печати штрихкодов в табличном документе 1С:Предприятия 8.2 предназначен для самостоятельной модификации и для последующего применения в режиме управляемого приложения. Ниже приведены примеры для EAN-13, GS1-128, QR-кода и других распространенныхформатов штрихкодов.

Пример рассчитан на работу с ПО StrokeScribe версии 4.0.4 или старше.

Подготовка макета для вывода штрихкода

1. Создайте новый отчет в конструкторе 1С:Предприятия 8.2 и дайте ему имя ОтчетШтрихкод (это имя будет использовано в модуле ниже).

2. Для отчета ОтчетШтрихкод создайте макет табличного документа под именем МакетШтрихкод .

3. В макете создайте область произвольного размера с именем ОбластьШтрихкод .

4. Поместите в область картинку (меню Таблица->Рисунки->Картинка) с размерами будущего штрихкода. В свойствах картинки укажите имя - РисунокШтрихкод .

В результате всех действий должен получиться макет отчета, похожий на показанный на рисунке:

Модуль отчета

Добавьте приведенный ниже код в модуль отчета. Самостоятельно смодифицируйте пользовательский интерфейс отчета для вызова обработчика команды. Данная реализация модуля создает единичный QR-код и легко модифицируется под создание нескольких штрихкодов разных форматов внутри одной области.

&НаСервере Функция ДокНаСервере() ТабДок = Новый ТабличныйДокумент; Макет = Отчеты.ОтчетШтрихкод.ПолучитьМакет("МакетШтрихкод"); Область = Макет.ПолучитьОбласть("ОбластьШтрихкод"); //Обратите внимание на совпадение имен отчета, макета и области в модуле и в дизайне barcode = ПолучитьCOMОбъект("","STROKESCRIBE.StrokeScribeClass.1"); //Вы не забыли установить StrokeScribe? ИмяФайла=ПолучитьИмяВременногоФайла("wmf"); //Временный файл во временном каталоге с расширением.wmf barcode.Alphabet>=25;//QR CODE barcode.Text="123ABCD";//Данные для штрихкода код=barcode.SavePicture(ИмяФайла, 7, //7=WMF 100, //Ширина картинки штрихкода 100); //Высота штрихкода Если код<>0 Тогда //Проверка результата генерации штрихкода Сообщить(строка(код) + " - " + barcode.ErrorDescription); Возврат Ложь; КонецЕсли; //Убедитесь в совпадении имени объекта рисунка здесь и в дизайне рис=Область.Рисунки.РисунокШтрихкод; рис.РазмерКартинки=РазмерКартинки.Пропорционально; рис.Линия = Новый Линия(ТипЛинииРисункаТабличногоДокумента.НетЛинии); //Вокруг штрихкода не должно быть рамки рис.Картинка = Новый Картинка(ИмяФайла); //Указывается то же имя файла, что и в SavePicture ТабДок.Вывести(Область); УдалитьФайлы(ИмяФайла);//Стереть временный файл с картинкой Возврат ТабДок; КонецФункции &НаКлиенте Процедура ОбработкаКоманды(ПараметрКоманды, ПараметрыВыполненияКоманды) ТабДок1=ДокНаСервере(); Если ТабДок1<>Ложь Тогда ТабДок1.Показать(); КонецЕсли; КонецПроцедуры

Результат работы данного модуля - таблица с внедренной картинкой QR Code. Для выбора формата штрихкода, укажите другую константу в свойстве Alphabet. Для наиболее распространенных форматов штрихкодов ниже приведены специализированные примеры.

Замечания по модулю отчета:

Для успешного выполнения вызова ПолучитьCOMОбъект() не забудьте установить ПО StrokeScribe. При работе в режиме клиент-сервер, ПО StrokeScribe должно быть установлено на сервере. На клиентских ПК установка StrokeScribe не требуется.

Вызов ПолучитьИмяВременногоФайла() требуется для получения произвольного имени промежуточного файла, в котором будет сохранено изображение штрихкода перед передачей его в табличный документ. Файл должен существовать до вызова ТабДок.Вывести(Область) . После этого временный файл может быть удален. Если планируется создание нескольких штрихкодов в одной области, то для каждого штрихкода должен быть создан свой временный файл. Так как SavePicture сохраняет штрихкод в формате WMF, то создаваемому файлу присваивается соответствующее расширение.

При желании, может быть использовано и фиксированное имя файла, например: ИмяФайла="c:\temp\barcode.wmf" . Разумеется, что папка "c:\temp" должна существовать и быть доступной для создания файлов.

Присваивание barcode.Alphabet= задает формат штрихкода. Константы типов штрихкодов доступны в документации. Примеры создания наиболее распространенных штрихкодов приведены ниже.

Данные, присваиваемые barcode.Text , зависят от формата штрихкода. Например, EAN-13 не может отображать буквы и имеет фиксированную длину, а CODE 128 не работает с кириллицей. Если StrokeScribe не может обработать строку, то в свойство Error будет записано ненулевое значение. В модуле используется упрощенная проверка ошибок - результат всех операций вместе помещается в переменную код : код=barcode.SavePicture() .

Вызов SavePicture() сохраняет изображение штрихкода во временном файле. Указание 7 во втором параметре вызова SavePicture() создаст векторное масштабируемое изображение в формате WMF. В коммерческой версии StrokeScribe доступны также форматы JPG, PNG, GIF, BMP24 и EMF. Создание растровых изображений штрихкода не рекомендуется из-за большого объема данных и плохой приспособленности к масштабированию, но может применяться в случае, если тонкий клиент не поддерживает WMF.

В конструкции Если код<>0 проверяется результат сохранения картинки штрихкода в файле. Код будет ненулевым и в том случае, если указан несуществующий тип штрихкода или в свойство Text посланы данные, не отображаемые штрихкодом выбранного типа. Текстовое пояснение к коду ошибки доступно в свойстве ErrorDescription . Результат каждой операции с объектом штрихкода можно дополнительно контролировать проверкой значения свойства Error.

Для вывода множества штрихкодов достаточно организовать циклическое присваивание Text= , Alphabet= (опционально) и обращение к методу SavePicture . Каждое обращение к SavePicture должно происходить с отдельным именем файла для каждого штрихкода внутри одной области до вызова ТабДок.Вывести() . После вывода области файлы могут быть удалены.

Примеры создания штрихкодов в отчете 1С 8.2

Ниже даны примеры создания некоторых распространенных форматов штрихкодов. Так как некоторые из форматов имеют дополнительные настройки, рекомендуем обратиться к страницам, ориентированным на определенный формат штрихкода (см. меню сайта слева) и к документации по свойствам StrokeScribe.

Пожалуйста, обратите внимание - версия 1С:Предприятия 8.2.12.96, на которой производилось тестирование, некорректно центрирует изображения WMF, сдвигая их вправо. Поэтому не рекомендуется уменьшать чистые зоны штрихкодов (свойства HBorderSize и QuietZone2D) во избежание потери части линий штрихкода.

EAN-13

Для вывода EAN-13, установите свойство Alphabet=3 . В свойство Text запишите цифровой 12-значный код товара (или 13-значный, если известна контрольная сумма). Вычисление и проверка контрольной суммы выполняется автоматически. При передаче 13-значного кода с неверной контрольной суммой, соответствующий код ошибки будет выставлен в свойстве Error.

Barcode.Alphabet=3; //EAN13 barcode.Text="123456789012"; код=barcode.SavePicture(ИмяФайла, 7, 100, 60);

CODE 128

Штрихкод CODE 128 формируется при установке свойства Alphabet=5 . В свойство Text можно записать любые символы ASCII, в том числе и управляющие коды. Обратите внимание - CODE 128 не поддерживает кириллицу. При записи недопустимых символов в свойство Text, в свойстве Error будет выставлен соответствующий код ошибки.

Смодифицируйте исходный текст модуля, как показано ниже:

Barcode.Alphabet=5; //CODE128 barcode.Text="123ABC" + Символ(9) + "def"; код=barcode.SavePicture(ИмяФайла, 7, 100, 60);

Символ(9) - функция языка 1C - кодирует символ табуляции (ASCII TAB). Все нечитаемые символы отображаются, как * в подписи под штрихкодом. CODE 128 позволяет задать произвольный текст подписи, который будет выведен под штрихкодом вместо стандартного отображения закодированных данных:

Barcode.Alphabet=5; barcode.Text="123ABC" + Символ(9) + "def"; barcode.TextBelow="моя подпись";

ITF-14

Формат штрихкода ITF-14 задается установкой свойства Alphabet=7 . В свойство Text запишите цифровой 13-значный цифровой код (или 14-значный, если известна контрольная сумма). Вычисление и проверка контрольной суммы выполняется автоматически. При передаче 14-значного кода с неверной контрольной суммой, соответствующий код ошибки будет выставлен в свойстве Error.

Смодифицируйте исходный текст модуля, как показано ниже:

Barcode.Alphabet=7; //ITF14 barcode.Text="1234567890123"; barcode.ITF14BearerBox=1; код=barcode.SavePicture(ИмяФайла, 7, 100, 30);

Свойство ITF14BearerBox выводит ITF-14 с прямоугольной рамкой, обычно присутствующей на штампах для гофрированной тары. Для вывода штрихкода только с горизонтальными защитными линиями, укажите ITF14BearerBox = 0 .

GS1-128 (ранее EAN-128)

Data Matrix

Формат штрихкода Data Matrix задается установкой свойства Alphabet=8 . Data Matrix позволяет кодировать любые данные, включая двоичные. Передача кириллицы в кодовой странице CP1251 не разрешается стандартом, но фактически используется в штрихкодах Почты России и некоторых банков. Создание Data Matrix, содержащих ECI=22 допустимо, если достоверно известно, что сканирующее оборудование и считывающее ПО поддерживают ECI. Для распознавания Data Matrix с кириллицей на мобильных телефонах, требуется кодирование в UTF-8.

Смодифицируйте исходный текст модуля, как показано ниже:

Barcode.Alphabet=8; //DATAMATRIX barcode.Text="123abcDEF"; код=barcode.SavePicture(ИмяФайла, 7, 100, 100);

Aztec

Штрихкод Aztec задается установкой свойства Alphabet=33 . Aztec позволяет кодировать любые данные, включая двоичные. Кириллица в кодовой странице CP1251, по установившейся практике, передается в режиме кодирования двоичных данных. Стандарт требует указания идентификатора ECI=22 перед использованием кириллицы, но тем не менее, не все современное оборудование и ПО поддерживают ECI. Распознавание Aztec не поддерживается почти всеми мобильными телефонами, за исключением специализированных моделей для складского применения.

Для печати кода Aztec, смодифицируйте исходный текст модуля, как показано ниже:

Barcode.Alphabet=33; //AZTEC barcode.Text="123ABcd"; код=barcode.SavePicture(ИмяФайла, 7, 100, 100);

QR Code

QR Code генерируется при установке свойства Alphabet=25 . Данный формат позволяет кодировать текстовые и двоичные данные. Кодирование кириллицы для распознавания на мобильных телефонах должно осуществляться в кодировке UTF-8. Применение идентификаторов ECI должно осуществляться только при уверенности, что считывающее оборудование и ПО поддерживают индикацию ECI. Для изменения уровня коррекции ошибок используйте свойство QrECL.

Приведенный здесь пример предназначен для создания QR-кода для мобильных приложений. Большинство складских и офисных применений в России (при распознавании специализированными сканерами) требуют прямой передачи текста в кодовой странице CP1251. Для этого установите UTF8=0

1С: Бухгалтерия 8

"Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Печать штрихкодов - это необходимая функция для каждого предпринимателя. Штрихкоды должны содержать всю необходимую информацию о товаре. Благодаря программе 1С у бухгалтерии появляется возможность, используя базу данных, быстро и эффективно осуществлять печать штрихкодов. Для того, что использовать данный функционал необходимо наличие «1С: Предприятие 8». В этом материале мы расскажем о том, как установить модуль, предназначенный для печати штрихкодов, а также опишем процесс работы с ним.

Установка компонента

1с печать штрихкодов возможна только после установки соответствующего компонента. Если он отсутствует, при попытке сделать печать всплывет ошибка с текстом: «Компонента печать штрихкодов 1С не установлена на данном компьютере». Данная ошибка свойственна программам 1С версий 8.2 и 8.3.

Как установить штрихкод в 1с? Этим вопросом задаются многие, однако ответ на него очень прост. Для того чтобы произвести инсталляцию соответствующего модуля необходимо выполнить ряд последовательных шагов.

• Скачать компонента с сайта 1С;
• Распаковать архив;
• Произвести установку.

Таким образом, первым делом вам необходимо скачать файл 1CBarCode.exe, который вы можете найти в заархивированном виде на сайте http://users.v8.1c.ru/.

По ссылке вы увидите таблицу различных компонентов, где во втором столбце будет указана версия программы. Вам нужно найти компонент под названием «1С: Печать штрихкодов» версии 8.0.15.2 и нажать на кнопку «скачать».

Совет: Если у вас есть установочный диск программы 1С: Бухгалтерия, вы можете найти установочный файл компонента в директории: Диск\1CITS\EXE\TradeWare\1C\1CBarCode

После загрузки вам останется лишь разархивировать файл и запустить установку, щелкнув дважды по файлу 1CBarCode exe. Как правило, она не занимает много времени. После инсталляции, ошибка при попытке создать штрихкоды должна исчезнуть.

В случае, если ошибка сохранилась, вам следует попробовать переустановить программу 1С, или обновить ее до последней актуальной версии. После этого ошибка не будет появляться, и вы сможете создавать и печатать нужные вам штрихкоды.

Функции компонента

Как уже было сказано выше 1с печать штрихкодов 1cbarcode exe предназначена для помощи бухгалтерам и предпринимателям. Функционал модуля позволяет печатать штрихкоды всех используемых форматов. В том числе:

• AN 8;AddOn2;
• RSS 14;
• Code 39 Full ASCII;
• EAN 128;
• CodaBar, PDF 417;
• Code16k Industrial 2of5;
• EAN13;
• EAN13 AddOn5;
• ITF 14;
• Code 39;
• Code 93;
• Code 128;
• Code16k Industrial 2of5;
• Interleaved 2of5.

Модуль также имеет функцию, позволяющую программе в автоматическом режиме определять нужный формат. Также компонент позволяет передавать значение штрихового кода в символьном виде вместе с контрольным символом, а также без контрольного символа. При желании имеется возможность делать печать штрихкодов из 1с, не выводя на финальное изображение контрольный символ.

Для облегчения распечатки также имеется дополнительные функции. Для того чтобы контролировать попадание штриховых полос в области печати, применяются такие параметры минимальной ширины и высоты. Благодаря их регулировке можно добиться полного попадания всей нужной информации на конечный лист.

Важно: Подробное описание свойств и методов компонента вы можете найти в справочнике программы.

Оформление

Для того чтобы выполнить штрих принт 1с максимально качественно, следует использовать функционал компонента, который позволяет настраивать оформление штрихового кода. Имеется возможность задать текст, который будет изображен на поверхности листа. Этот текст задается независимо от остального содержания. Кроме того, можно настраивать шрифт, расположение текста (он может быть размещен над штриховыми линиями, или под ними), а также признаки отображения текста.

Пользователь может подобрать цветовую гамму, так как для регулировки доступны:

• Цвет текста;
• Цвет фона;
• Цвет штриховых линий.

При желании фон может также не иметь цвета и быть прозрачным. Дополнительно может настроить угол поворота штрихового кода и текста, а также указать его смещение по двум осям: горизонтальной и вертикальной. Регулируется и объем поля вокруг штриховых линий.

Как работать с компонентом?

1с компонента печать штрихкодов работает точно также, как и другие модули программы 1С: Бухгалтерия. Для работы необходимо использовать различные свойства и методы. Каждое свойство имеет определенное количество значений, индивидуальное для каждого свойства.

Например, свойство «типкода» может принимать следующие значения:

• 0 -формат EAN8;
• 1 - формат EAN13;
• 2 - формат EAN128;
• 3 - формат CODE39;
• 4 -формат CODE128;
• 5 - формат CODE16K;
• 6 - формат PDF417;
• 7 - формат Industrial2of5.

Методы также могут содержать определенные параметры, которые влияют на внешний вид конечного штрихового листа.