Выплаты переселенческих в при увольнении. Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Расчет при увольнении по собственному желанию - 2017 является обычной процедурой в деятельности любой компании. В нашей статье мы рассмотрим общий порядок увольнения по собственному желанию и особенности расчета сотрудника.

Этапы увольнения по собственному желанию

Трудовые отношения между работодателем и сотрудником регулируются соответствующим кодексом. Весь процесс увольнения сотрудника по собственному желанию можно разделить на 3 основных этапа.

1. Заявление.

В качестве основания для увольнения используется заявление сотрудника на имя его руководителя. Специальной формы данного документа не разработано, поэтому оно составляется в свободной форме, но с указанием необходимой информации, такой как:

• реквизиты организации-работодателя;
• наименование документа;
• данные сотрудника и руководителя;
• сам текст заявления.

Заметим, что причина ухода указывается, только если она связана со сменой места жительства либо выходом на заслуженный отдых по достижении пенсионного возраста. В конце заявления проставляется дата, подпись и расшифровка Ф. И. О. работника.

Факт приема заявления работодателем фиксируется в порядке, предусмотренном внутренними правилами документооборота. Также заявление может быть отправлено по почте в виде ценного письма с описью вложения. Регистрация заявления — важный момент, поскольку следующий день после приема заявления считается началом периода отработки.

2. Отработка.

После уведомления работодателя о своем решении уйти из организации сотруднику по общему правилу необходимо отработать 14 календарных дней. Этот срок меняется, если увольняется сотрудник, проходящий испытательный срок, или руководитель организации. В первом случае положено отработать 3 дня, во втором — 1 месяц. Положено, но не обязательно.

Трудовое законодательство позволяет уволиться без отработки при взаимном согласии работодателя и сотрудника. Кроме того, на законных основаниях от отработки освобождаются сотрудники, поступившие в учебные заведения на дневную форму обучения, беременные женщины, инвалиды и др. (ст. 80 ТК РФ).

3. Увольнение.

Заключительным этапом является подписание приказа об увольнении. Его можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную форму Т-8. Унифицированная форма Т-8 приведена в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе приводятся данные заявления и ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Для подтверждения ознакомления с ним работник ставит свою подпись.

Когда все формальности соблюдены, сотруднику выдается заполненная трудовая книжка и полный расчет.

Расчет при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию сотруднику полагается выплатить следующие суммы:

• оклад согласно трудовому договору;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором и внутренними актами организации (надбавки, премиальные и пр.).

Расчет оклада зависит от формы оплаты труда и производится исходя из либо фактически отработанного времени (повременная форма), либо фактической выработки (сдельная форма).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск основывается на среднем заработке работника с учетом всех оставшихся у него дней отпуска, включая основной и дополнительный.

Подробнее о расчете данной выплаты читайте в статье .

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник полностью использовал отпуск авансом и уволился, не отработав положенные дни. В этом случае работодателю необходимо произвести удержание при расчете.

Об особенностях этой процедуры вы узнаете из статьи .

Расчет прочих выплат производится на основании внутренних регламентирующих документов с учетом норм и правил, действующих в каждой конкретной организации.

Выплата расчета при увольнении по собственному желанию

Все выплаты, положенные сотруднику при увольнении, производятся в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудник отсутствует на рабочем месте, то день выплат переносится. Для этого уволенный работник должен подать соответствующее требование, а работодатель — произвести полный расчет на следующий день после его получения. Выплатить расчет можно на основании справки-расчета по форме Т-61.

ВАЖНО! Работодатель обязан выплатить уволенному сотруднику полный расчет, даже если тот не вернул выданное ему имущество или не подписал обходной лист.

Одновременно с выплатой расчета работодатель обязан выдать сотруднику на руки все необходимые документы:

• заполненную трудовую книжку;
• справку о доходах (2-НДФЛ);
• справку для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

ВАЖНО! Ст. 142 и 236 ТК РФ предусматривают ответственность за нарушение сроков выплаты расчета уволенному сотруднику.

Итоги

Расчет при увольнении по собственному желанию, срок его выплаты и порядок действий каждого из участников этого процесса четко регламентированы трудовым законодательством. В интересах работодателя произвести корректный расчет всех положенных выплат в установленные сроки. В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты своих законных прав.

Увольняясь, каждый работник рассчитывает на выплату компенсации. Не все, однако, понимают, из чего состоит данное начисление и как производится расчет. К тому же, при увольнении очень хочется предварительно произвести самостоятельные подсчеты, чтобы понять, на что можно рассчитывать.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году

Статья 127 ТК РФ устанавливает обязательное правило компенсации не использованных отпусков при уходе с работы. Наниматель обязан оплатить весь не забранный период. При этом неважно, какой период охватывается - один месяц или несколько лет.

Размер отпускных при расчете зависит напрямую от нескольких показателей:

Среднего дохода в день за положенный расчетный период.

Количества неиспользованных дней отпуска.

Для данной выплаты нет минимальных и максимальных пределов. Правильность расчетов и своевременность выплаты гарантирует нанимателю отсутствие проблем с законодательством РФ.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Кому положена компенсация при увольнении?

Увольняясь, работник рассчитывает на определенную сумму, однако далеко не все сотрудники смогут рассчитывать на данную выплату.

Расчетные положены:

Отработавшим не менее полумесяца на предприятии.

Тем, кто не был в отпуске, за последний или несколько предыдущих периодов.

Временным и постоянным работникам.

Имеющим законные основания для ухода, например, по собственному желанию.

Переведенным на иную работу методом увольнения и приема, а не переводом.

Сокращенным.

Выплаты не положены:

Работающим менее 15 дней.

Уже выбравшим весь отпускной период.

При увольнении по статье из-за нарушения законодательства РФ, например, за прогулы.

В некоторых случаях из зарплаты могут удержать оплаченные наперед дни отпуска.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Пример расчета суммы компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию нужно определиться, сколько отработал работник времени на данном производстве. Если производились переводы, то период не делится, а берется целиком с момента приема до дня увольнения. Если наемное лицо отработало более полумесяца, но менее года, то производится расчет за конкретно отработанный период. При этом 1 месяц = 2,33 дням отпуска.

Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не принимается к учету.

Месяц, где отработано 16 и более дней, принимается к учету как полностью отработанный.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2017 году

Средняя дневная зарплата - важный показатель для многих начислений. Чтобы рассчитать отпускные, также необходимо изначально рассчитать данный показатель. Обычно, для расчета среднедневного дохода берутся начисленные суммы за последний годовой цикл. Если работник работал менее года, то за все дни, недели и месяцы, которые были фактически отработаны.

Рассчитаем среднюю зарплату для отработавшего с 10.08.2016 по 5.04.2017 года:

Совокупная зарплата за отработанный период составила – 243 587 рублей. В эту сумму вошли исключительно выданные на руки деньги, без учета налоговых и страховых отчислений.

243 587: 8 месяцев = 30 448;

30448: 23,9 среднее количество дней в мес. = 1 273,97 рублей.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Как рассчитать отпускные при увольнении в 2017 году?

Имея данные о среднедневном доходе сотрудника, можно рассчитать отпускные данного человека при увольнении:

8 месяцев 2,33 дня отпуска в месяц = 18,64.

18,64 округляется на увеличение и получается 19 дней были положены увольняющемуся.

19 1 273,97 = 24 205 рублей.

Калькулятор расчета отпускных при увольнении в 2017 году позволит рассчитать сумму онлайн, простым введением исходных данных о времени работы и суммах начисленной зарплаты. Или же можно это сделать самостоятельно, по предложенному выше примеру.

Расчет компенсации при увольнении в 2017 году. Облагается ли налогом компенсация при увольнении?

Расчет компенсации должен быть обязательно оформлен бухгалтером по всем правилам закона. Законодательство обязывает нанимателя произвести вычет всех полагающихся удержаний.

Из компенсации удерживаются:

Вычет в пенсионный фонд.

Налог на доходы.

Уплачивается социальная страховка.

Производится обязательное отчисление на медицинское страхование.

Сроки выплат компенсации - ответственность работодателя за нарушение сроков

Расчет и выдача отпускных является ответственностью директора или главбуха предприятия. В соответствии со статьей 236 ТК РФ рассчитать сумму можно в любое время, а вот выплатить следует не позднее последнего рабочего дня. При уплате через кассу организации необходимо оформить обязательный акт приема передачи денежных средств сотруднику. Задержка выплаты грозит штрафами в пользу государства и пенями, а в особо серьезных случаях, даже уголовным наказанием.

Право на отпуск граждан РФ, закреплено Конституцией и Трудовым Кодексом РФ. При уходе работника из компании, это право за ним сохраняется. Как им можно воспользоваться при увольнении, когда положена выплата? На эти и другие вопросы по теме, далее, в нашей статье.

Расчет компенсации при увольнении

Согласно трудовому законодательству РФ, каждому гражданину, ежегодно, положен оплаченный работодателем отпуск. Календарный рабочий год, считается со дня зачисления конкретного сотрудника. Первый отпуск, можно брать, после первых шести, сплошных месяцев работы у одного работодателя.

В случае увольнения, при неиспользованном отпуске, сотрудник имеет право:

• Его использовать. Работник пишет заявление на отпуск. На его второй день, необходимо написать заявление об уходе. Заявление, можно написать и в средине рабочего отдыха, но нужно учитывать, что по законодательству, сотрудник, должен уведомить о своем решении, не позже чем за две недели;
• Получить материальную компенсацию.

При расчете организация согласно ТК РФ обязана выплатить денежное возмещение, за оставшиеся дни отпуска за весь период (подробности расчета компенсации при увольнении по собственному желанию ). Это право сохраняется:

• при переводе в пределах одной компании — на иную должность, в другой отдел, филиал;
• при принятии на другую должность, через заявление об увольнении;
• вне зависимости от причин ухода.

Так же работодатель обязан возместить задержку заработной платы. Читайте все об этом

Причинами невыплаты материальной компенсации неиспользованного рабочего отдыха, являются случаи:

• если с сотрудником заключен гражданско-правовой контракт;
• работникам, трудоустроенным в компании, менее 15 дней.

Порядок расчета прописан в ТК РФ.

Размер возмещения зависит:

• от причин ухода;
• продолжительности стажа в компании;
• учитывают все отпуска — основные, дополнительные, по закону и трудовому договору.

Компенсация бывает:

• полная;
• пропорциональная.

Полное возмещение, положено:

• работникам, имеющим постоянный стаж работы не менее 11 месяцев в одной компании;
• проработавшие не менее 5,5 месяца в одной организации, и отчисленные из компании по причине:

1. реорганизации или аннулировании предприятия;
2. штатного сокращения или прекращения работ;
3. ухода в армию;
4. профессионального несоответствия.

При ликвидации и сокращении, возмещение, выплачивается в полном размере, независимо от проработанного времени.
Сумма полного покрытия отпуска (СКО) рассчитывается по простой формуле:

СКО = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отдыха.

Среднедневной заработок (СЗ), рассчитывают, по формуле:

• СЗ = Фактическая заработная плата за расчетный период: 12: 29,3, где:
• 12 – количество календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду;
• 29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Если стаж увольняемого сотрудника менее года, положенная сумма покрытия, рассчитывается, пропорционально отработанным месяцам. Один, полностью проработанный календарный месяц, дает право на 2,33 дня отпуска. При начислении, учитывается математическое правило округления – менее 15 дней стажа, откидываются, более 0,5 месяца – округляются до полного месяца.

При расчете, не учитывают время:

• прогулов;
• больничных;
• выходных за свой счет;
• по уходу за ребенком.

Учитывается только рабочее время, когда сотрудник, выполнял свои обязанности.

Удерживается ли НДФЛ с компенсации?

Материальное возмещение положено по законодательству РФ, рабочего отдыха, является дополнительным доходом работника. Возникает вопрос, какими налогами облагается компенсация при увольнении? Она облагается налогом на прибыль (НДФЛ), и страховым взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС.

Для удобства начисления выплаты, созданы онлайн-калькуляторы расчета. Они упрощают работу бухгалтеров. В заданные параметры, необходимо только ввести данные по конкретному работнику, и программа, автоматически, онлайн, рассчитает сумму.

Когда полагается компенсация при увольнении?

Все расчёты, в том числе и возмещение неиспользованного отпуска, согласно ТК РФ, положено осуществить в день увольнения. Если в этот день, сотрудник не работал, выплаты должны быть осуществлены на следующий день.

За невыполнение сроков расчетов с сотрудником при прекращении с ним трудовых отношений, он может затребовать через суд, возмещение, за каждый день просрочки и компенсацию морального ущерба. Организация будет вынуждена также оплатить судебные издержки.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, работнику обязаны в последний рабочий день, выплатить всю заработную плату за проработанный период, в том числе материальное покрытие за невыгуляный, рабочий отдых.

По желанию, сотрудник, может использовать по назначению неиспользованные дни.

В этом случае, последним днем работы, будет считаться, последний день отдыха, при условии, что заявление об уходе, будет написано, за две недели до его окончания.
Обязательным условием увольнения по соглашению сторон, есть подписание соответствующего соглашения, в котором будет указана причина и порядок расчетов.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет, производят в последний рабочий день сотрудника, или, если он в этот день не выходил на работу – на следующий день. В случае несвоевременной выплаты возмещения, или ее отсутствии, работник, через суд, может востребовать все выплаты, компенсацию за каждый день просрочки и нанесенного морального ущерба.

Собственное желание является самым популярным поводом аннулирования взаимоотношений трудового значения. От мнения руководителя в данном случае ничего не зависит, ведь принудительный труд запрещен в России. Кстати, грядущий отчетный период или серьезная проверка, также не может служить важным обстоятельством, препятствующим увольнению.

Единственное, что должен соблюсти подчиненный – уведомить начальника об уходе минимум за 2 недели. Можно попросить об отмене отработки, например, ввиду смены места жительства, зачисления в учебное заведение, призыва на службу или выхода на заслуженный отдых.

Пошаговый процесс увольнения по собственному желанию

Чтобы прекратить взаимоотношения руководитель – наемный работник, нужно последовательно выполнить следующие действия:

• написать заявление соответствующего содержания на имя руководителя;
• отработать отрезок времени, определенный законодательством;
• составить и подписать приказ;
• внести запись в основной документ о трудовом стаже;
• произвести выплату расчетных средств и материально восполнить положенное время отдыха, проведенное на работе;
• выдать бывшему сотруднику трудовую книжку и другие документы, о предоставлении которых настаивает гражданин (например, 2 НДФЛ).

Нормативно-правовая база гласит о том, что рядовой сотрудник должен уведомить работодателя о своем уходе за 14 дней , а лицо, занимающее руководящий пост – за 1 месяц .

Отчет времени отработки начинается со следующего дня после подачи заявления об увольнении руководителю.

Расторгнуть трудовые отношения без отработки возможно, но только при наличии согласия начальника . Сокращение или отмена отработки по решению одной из сторон невозможна. Подобные действия обязательно должны быть отражены в 2-х стороннем соглашении.

Если сотрудник против воли директора предприятия не выйдет на свое рабочее место до окончания времени отработки и тем самым грубо нарушит трудовую дисциплину, то рискует быть уволенным в одностороннем порядке по инициативе начальства (за прогул) .

Все необходимые мероприятия (расчет, выдачу трудовой книжки, подписание приказа и т.д.), связанные с расторжением договора, нужно произвести в последний день нахождения сотрудника на рабочем месте.

Основанием к составлению приказа служит собственноручное заявление гражданина, запись в документ о трудовом стаже вносится в соответствии с приказом, подписанным обеими сторонами трудовых взаимоотношений. Бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы и прочих материальных выплат также отталкивается от приказа, составленного кадровым работником.

Можно ли отозвать заявление?

Очень многие при подаче заявления на увольнение руководствуются не разумом, а чувствами , соответственно, ведут себя весьма экспрессивно. Практически каждый оказывался в ситуации, о которой потом не хотел бы даже вспоминать.

Не является исключением и случай с подачей заявления на увольнение, сопровождающийся в дальнейшем попыткой отозвать его. Причины могут быть разными, например, гражданину показалось, что он нашел более хорошее место работы, а потом изменил свое мнение. Или человек принял опрометчивое решение на эмоциях, ввиду случившегося в офисе скандала, а в домашней обстановке все осмыслил и понял, что более хорошего варианта получения стабильного дохода пока нет.

Так можно ли отозвать заявление на увольнение? Да, но не всегда! Итак, бумага, поданная руководителю, является лишь предупреждением о планируемом уходе, чтобы можно было найти замену. Все документы готовятся к последнему дню выполнения должностных обязанностей. Так, вот решить остаться можно, но до того момента, как на руки отдали трудовую книжку . Сообщить об этом начальству нужно в письменном виде. С этого момента трудовые взаимоотношения уже не подлежат расторжению.

Все может обернуться и вполне законным отказом, например, если на место планирующего уволиться сотрудника уже официально пригласили другого гражданина, путем перевода из стороннего учреждения.

Какие выплаты положены?

В соответствии с действующей законодательной базой, лицо, добросовестно следующее своей должностной инструкции, может рассчитывать на следующие материальные выплаты при увольнении:

• оплата отработанных дней;
• финансовое восполнение дней отдыха, проведенных в офисе.

Кстати, заработок в данном случае, ничем не должен отличаться от предшествующих периодов . В отношении неиспользованного отпуска возможно 2 варианта развития событий: гражданин либо довольствуется материальной компенсацией, либо пользуется заработанным отпуском, а затем приступает к поиску нового места работы. При этом расчетные средства и необходимые документы гражданин должен получить до отправления на долгожданный отдых . Если во время отпуска гражданин заболеет и оформит лист нетрудоспособности, то бухгалтерия на прежнем месте работы также учтет это обстоятельство и сделает все положенные выплаты и компенсации.

В каких случаях платится выходное пособие?

Расчет и перечисление выходного пособия производится в виду наличия следующих оснований:

Трудовые нормативные акты содержат еще несколько оснований, предполагающих выплату выходного пособия, но увольнение в соответствии с собственными пожеланиями, к таковым не относится.

Порядок и пример расчета выплат

Первой выплатой, перечисляемой при расторжении трудового договора, является заработная плата. Если гражданин дождался завершения отчетного периода (в данном случае – месяца), то он получит уже привычную сумму.

Если же речь идет о неполном периоде, то пригодится следующая формула:

Сумма ежемесячного дохода = рабочие дни * фактически отработанное время

Например , Фоменко Станислав принял решение о смене места работы 15 сентября 2017 года. Он уже достиг возраста, позволяющего отправиться на заслуженный отдых, поэтому руководитель не применил к нему требование о двух недельной отработке. Ежемесячно сотрудник получал 25 000 руб. В сентябре 21 рабочий день, поэтому гражданин получит следующую сумму:

25 000 / 21 * 16 = 19 047,62 руб.

Как и любая другая заработная плата, окончательный расчет облагается налогами , в соответствии с требованиями законодательной базы.

Расчет материальной компенсации неиспользованного отпуска производится по следующей формуле:

Сумма годового дохода = число месяцев в году / среднее значение дней в месяце * число не отгуляного отпуска

То есть, сначала нужно определить численное количество отпуска, а затем произвести несложные математические действия.

Кроме того, расставание в соответствии с волеизъявлением подчиненного должно сопровождаться предоставлением всех надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера.

Государственному служащему при этом также перечисляются финансовые средства:

• за конфиденциальность;
• за длительный и добросовестный труд;
• за внимательность к важным задачам;
• за сложную рабочую обстановку и т.д.

Когда происходит окончательный расчет

Срок перечисления расчетных выплат при увольнении зависит от сопутствующих обстоятельств , например, если подчиненный договорился с шефом об уходе в отпуск с последующим расторжением трудового договора, то полное расставание производится перед отдыхом.

Если на предприятии действует зарплатный проект, то есть в финансовых операциях с сотрудниками задействованы пластиковые карты, то положенная сумма перечисляется в последний день.

Если в течение крайнего дня работы, сотрудник не появился на рабочем месте , например, ввиду проявившейся болезни, то финансовый расчет с ним нужно произвести на следующий день после соответствующих требований.

Ответственность работодателя за нарушение сроков

Если работодатель при перечислении заработанных средств подчиненному допускает просрочку, то в дальнейшем сумма будет ежедневно увеличиваться на 1/300 ставки рефинансирования. Сведения о действующих повышающих коэффициентах могут содержаться в коллективном договоре.

Контроль в данной сфере возложен на Государственную инспекцию по труду. О недобросовестном поведении работодателя следует в письменном виде уведомить надзорный орган. После проведения проверки, будет составлено и вручено предписание, которое и будет являться предметом осуществления контроля.

Обращаться в суд нужно только в том случае, если предписания инспекции по труду не возымело должного действия.

В данном видео подробная информация о выплатах работнику при увольнении по собственному желанию.

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев. Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины - наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления). Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней. Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха. Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2019 - рассчитаем сумму выплат.

1 шаг - вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2019 даты трудоустройства и увольнения в формате "ХХХХ-ХХ-ХХ" (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Шаг 2 - указываем количество дней отпуска, положенное работнику за год

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

• 30 работникам-инвалидам
• 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
• 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
• 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
• 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
• другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт "другое" и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 - добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

• время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
• время ухода за ребенком до 3 лет;
• время отсутствия на работе без уважительных причин;
• время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку "добавить период" и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 - указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2019 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации - расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ - средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ . Формула расчёта такова:

Где, СГД - средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 - количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 - усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД - количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ - отработанные годы;

ПДО - положенные отпускные дни в году;

ИДО - использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД - количество неиспользованных дней;

ПДО - положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 - число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул - без калькулятора

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО "Синема" с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО "Синема" он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. - 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды - 22.

Сколько отпускных дней "наработал" Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

• В правовой норме использована формулировка "может быть заменён", что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
• Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2019 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

• в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
• в строке 110 - дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
• в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

• в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
• в строке 110 - дата удержания налога (день выплаты);
• в строке 120 - срок перечисления налога - следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.