Важна ли сквозная нумерация счетов. Как надо нумеровать счета-фактуры

На вопросы отвечала Н.Г. Бугаева, экономист

За путевку работника платит компания: разбираемся с налогами

Некоторые работодатели помогают своим работникам в организации отпуска, например оплачивая им путевки в санатории. Как это отражается на налоговом бремени и взносах компании, мы рассмотрим на примерах наших читателей.

Только определенные путевки не создают облагаемого НДФЛ дохода

И.М. Денега, г. Воронеж

В каких случаях выдача путевки сотруднику или бывшему сотруднику компании (пенсионеру) не облагается НДФЛ?

: Не облагается НДФЛ стоимость путевки, по которой оказываются услуги санаторно-курортной и оздоровительной организацией, находящейся на территории РФп. 9 ст. 217 НК РФ . Причем тип организации должен быть поименован в п. 9 ст. 217 НК РФ. Ведь услуги, например, оздоровительно-развлекательного комплекса под льготу по НДФЛ не подпадаю тПисьмо Минфина от 31.07.2008 № 03-07-06-01/243 .

Внимание

Не облагаются НДФЛ путевки в санатории, профилактории, санатории-профилактории, дома и базы отдыха, пансионаты, лечебно-оздоровительные комплексы, санаторные, оздоровительные и спортивные детские лагер яп. 9 ст. 217 НК РФ .

Кроме того, путевку должен оплатить работодатель за счет средств, не учитываемых в расходах для целей налогообложения прибыли. При этом вы можете как приобрести путевку и передать ее работнику, так и возместить ее стоимость в полном объеме или частично, если работник покупал путевку самостоятельн оПисьмо Минфина от 30.11.2011 № 03-04-06/6-325 .

Что касается путевки, предоставленной бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости, то ее стоимость также не будет облагаться НДФЛ при соблюдении вышеуказанных условий. Но если работник пенсионного возраста был уволен по другим основаниям, например по сокращению штата, НДФЛ придется удержат ьПисьмо Минфина от 20.04.2012 № 03-04-06/6-119 .

Cо стоимости подаренной работнику путевки нужно удержать НДФЛ

Мария Стеблова, г. Ярославль

Наша организация приобрела санаторную путевку для своего работника за счет чистой прибыли. Впоследствии было принято решение не удерживать с работника стоимость путевки. Был заключен договор дарения. Нужно ли теперь со стоимости путевки начислить страховые взносы и удержать НДФЛ?

: Все, что ваш работник получил от работодателя по договору дарения, заключенному в письменной форме, страховыми взносами не облагаетс яч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); Письма Минздравсоцразвития от 12.08.2010 № 2622-19 , от 19.05.2010 № 1239-19 . Казалось бы, удерживать НДФЛ со стоимости путевки тоже не нужно, если путевка соответствует льготным условиям ст. 217 НК РФ (см. вопрос выше)п. 9 ст. 217 НК РФ . Однако Минфин против такого подход ап. 1 Письма Минфина от 16.03.2006 № 03-05-01-04/68 . И считает, что если путевка была предоставлена по договору дарения, то льгота по НДФЛ на нее не распространяется. Поэтому налог нужно начислить со стоимости путевки, превышающей 4000 руб.п. 28 ст. 217 НК РФ Так как не облагаются НДФЛ подарки только в пределах этой суммы.

Это, конечно, нелогично. Но если споры вам не нужны, то проще начислить НДФЛ и удержать его с работника, чем потом из-за не самых больших сумм судиться с налоговиками.

У «вредников» путевки не облагаются НДФЛ как компенсации

А.Д. Белозерова, г. Щучье

Работники нашего ФГУП в соответствии с Постановлением Правительства от 31.12.2004 № 899 «О порядке медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения граждан, занятых на работах с химическим оружием» один раз в 2 года имеют право на получение компенсации стоимости санаторной путевки и проезда к месту санаторно-курортного лечения по территории России. Тем, кто не воспользовался правом на получение этой компенсации в течение 2 лет, выплачивается возмещение в размере 23 тыс. руб. Облагается ли данная выплата НДФЛ?

: Поскольку такая выплата является законодательно установленной компенсацие йпп. 3, 5, 6 Правил, утв. Постановлением Правительства от 31.12.2004 № 899 , НДФЛ она не облагается как компенсация, связанная с нанесением вреда здоровью работнико вп. 3 ст. 217 НК РФ . Ее также можно будет учесть в расходах для целей налогообложения прибыли, так как предоставляется она в соответствии с законодательство мп. 3 ст. 255 НК РФ .

Путевка за счет дивидендов не доход

О.Л. Довженко, г. Санкт-Петербург

Организация применяет общую систему налогообложения. За 2011 г. получена чистая прибыль. Генеральный директор является единственным участником организации. Он попросил за счет причитающихся ему к выплате дивидендов оплатить туристическую путевку ему и членам его семьи. Как это оформить? Что с НДФЛ и страховыми взносами?

: Сначала по решению своего участника вы должны начислить директору дивиденды, с которых надо удержать и перечислить НДФЛ по ставке 9%п. 2 ст. 214 , п. 4 ст. 224 , п. 2 ст. 275 НК РФ . Затем пусть директор напишет заявление о том, что просит определенную сумму из положенных ему дивидендов направить на оплату туристической путевки. Таким образом, по просьбе директора фирма оплатит ему путевку его же деньгами. То есть стоимость путевки не станет для работника еще одним налогооблагаемым доходом. Поэтому удерживать НДФЛ с нее, а также начислять страховые взносы не придетс яч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ .

Путевку оплатил профсоюз: для НДФЛ важно, из каких средств

Мария Беляева, г. Тула

Наша профсоюзная организация зарегистрирована как юрлицо и оплачивает членам профсоюза путевки в санаторий из своего бюджета. Нужно ли удерживать НДФЛ с путевок и начислять страховые взносы?

: Бюджет профсоюзной организации, как и любой другой некоммерческой организации, может формироваться из разных источнико вп. 1 ст. 2 Закона от 12.01.96 № 10-ФЗ ; п. 1 ст. 6 , п. 1 ст. 26 Закона от 12.01.96 № 7-ФЗ . Это могут быть членские взносы, целевые поступления от работодателя, поступления от платных культурных мероприятий и т. д. Если путевка, предоставленная члену профсоюза, оплачена за счет членских взносов, то удерживать НДФЛ не нужн оп. 31 ст. 217 НК РФ .

Но если путевка была оплачена за счет, к примеру, целевых средств, предоставленных работодателем на оздоровление работников (которые ни на какие другие цели нельзя потратить), то со стоимости путевки ваша профсоюзная организация должна будет удержать НДФЛПисьмо Минфина от 10.06.2011 № 03-04-05/6-420 . А поскольку удерживать его профсоюзу не из чего, то нужно будет уведомить налоговую инспекцию о невозможности удержания НДФЛ и подать на работника, получившего путевку, справку по форме 2-НДФЛп. 5 ст. 226 НК РФ .

Начислять страховые взносы, в том числе и «на травматизм», не придется, если между работником и профсоюзной организацией нет трудового или гражданско-правового договор ач. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ; ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Не платят НДС санаторно-курортные и оздоровительные организации

Е. Гордеева, г. Москва

У нашего предприятия есть дачные домики в Московской области. Там летом отдыхают работники компании и наши пенсионеры, конечно, за плату. НДС не начисляем, так как домики находятся на территории санаторно-курортной базы отдыха. Помимо корешка приходного ордера и кассового чека, у нас есть договор-соглашение с отдыхающим. Надо ли оформлять путевки на предоставление услуг отдыха?

: Не облагать НДС санаторно-курортные услуги могут только санаторно-курортные и оздоровительные организации, оказывающие такие услуги на основании путевок или курсовок, которые являются БСОподп. 18 п. 3 ст. 149 НК РФ ; Постановление Президиума ВАС от 03.05.2006 № 15664/05 . Если же у вашего предприятия просто есть своя база отдыха, то не облагать ее услуги НДС нет оснований. А значит, нужно выставлять и счета-фактур ып. 3 ст. 168 НК РФ .

А вот оформлять путевки или нет - остается на ваше усмотрение. После отмены утвержденных Минфином бланков путевок организации, оказывающие услуги населению, утверждают их самостоятельно с учетом того, что в них должен быть определенный набор реквизито впп. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359 . Если решите оформлять путевки, не забудьте утвердить самостоятельно разработанный бланк в учетной политик еп. 4 ПБУ 1/2008 .

Субсидии на путевки для детей работников - доход компании

Анна Галич

Компания оплатила местному многопрофильному санаторию путевки для детей сотрудников. Отдел здравоохранения выдал путевки, счет-фактуру на них без НДС и накладную. На основании копии договора с санаторием и платежного поручения мы заключили договор с местным отделом образования о возврате средств из бюджета (субсидии на оздоровление детей по федеральной программе). Через какое-то время получили всю сумму. Как отразить это в налоговом учете, необходимо ли регистрировать в книге покупок счета-фактуры по купленным путевкам?

: Начнем с учета приобретенных путевок. Признать их стоимость в расходах при расчете налога на прибыль не получитс яп. 29 ст. 270 НК РФ .

Минфин и московские налоговики против учета расходов на путевки при расчете налога на прибыль, даже если предоставление их работникам предусмотрено коллективным или трудовыми договорам иПисьма Минфина от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 ; УФНС по г. Москве от 22.02.2007 № 20-12/016779 . Контролирующие органы упирают на непроизводственный характер этих выплат и считают, что они больше похожи на некую социальную гарантию со стороны работодателя, нежели на поощрение за труд. И суды соглашаются с ним иПостановления ФАС ЗСО от 26.09.2011 № А27-16788/2010 , от 28.12.2010 А27-8377/2010 ; ФАС ВСО от 19.01.2010 № А19-15653/08 .

А вот бюджетные деньги, полученные вами в качестве компенсации этих затрат, по мнению Минфина, надо будет признать как внереализационный дохо дПисьмо Минфина от 13.10.2011 № 03-03-06/4/116 . Поскольку в числе доходов, не учитываемых для целей налогообложения прибыли, возмещение стоимости путевок не поименовано. И хотя экономической выгоды от этой компенсации нетст. 41 НК РФ , непризнание бюджетных денег в доходах однозначно приведет к спору с налоговиками.

Возмещение из бюджета не будет облагаться НДСПисьмо Минфина от 13.10.2011 № 03-03-06/4/117 .

А полученный счет-фактура в общем порядке регистрируется в части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книге покупо кп. 2 Правил ведения книги покупок , п. 12 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 .

Стоимость детской путевки при УСНО в расходы не запишешь

Юлия Воронкова

Предприниматель на УСНО («доходы минус расходы») оплатил полную стоимость путевки в детский оздоровительный лагерь для ребенка своего работника. В соответствии с местным постановлением мэрия перечислила на его расчетный счет половину стоимости путевки. Нужно ли сумму, полученную от мэрии, учитывать в доходах при расчете налога? И можно ли сумму, уплаченную за путевку, включить в расходы?

: В закрытом перечне расходов для упрощенцев о путевках для работников или их детей нет ни слова. Поэтому учитывать стоимость путевки при расчете налога при УСНО нельзя.

Некоторые пытаются включить ее в расходы на оплату труда как премию за особые заслуги работник аподп. 6 п. 1 ст. 346.16 , п. 2 ст. 255 НК РФ . Но тогда условие об этом должно быть прописано в коллективном или трудовом договоре, плюс нужно заявление от работника на получение зарплаты частично в натуральной форм е

А.М. Терехова, г. Сортавала

Наша организация находится в районе Крайнего Севера. Мы в соответствии с коллективным договором всегда оплачиваем работникам проезд к месту отдыха и обратно, а иногда и путевки. Но если сотрудник отдыхает не на территории России, как определяется граница, до которой мы должны оплатить ему проезд? Например, если работник летит в Турцию самолетом из Москвы.

: Если у вас бюджетная организация, то вы должны оплатить работнику проезд до Москвы, а также стоимость перелета по территории России, включенную в цену билета. Она определяется по справке, которую работник должен получить у авиаперевозчик ап. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 12.06.2008 № 455 . Если же такую справку в бухгалтерию он не представил, то вы возмещаете ему дорогу только до Москвы. Аналогично и с обратным проездом.

Если же у вас обычная коммерческая организация, то порядок оплаты проезда вы должны установить самостоятельно в трудовых или коллективном договорах или другом локальном акт ест. 325 ТК РФ ; Закон от 19.02.93 № 4520-1 . Вы можете прописать в своем документе такие же правила возмещения стоимости проезда, которые установлены для бюджетных учреждений. А можете определить другие, например оплачивать стоимость проезда к месту отдыха за границей по представленным билетам полностью. В каком-то виде выплачивать такую компенсацию работникам обязана каждая организация (в том числе коммерческая), расположенная в районах Крайнего Север ап. 3 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П . Поэтому лучше четко прописать порядок и условия возмещения таких расходов во внутреннем документе компании.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Центрального
совета Росохотрыболовсоюза
от 21 декабря 1989 года N 84

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выдачи, оплаты и учета путевок
на охоту, рыбную ловлю и отдых*

* Порядок оформления, оплаты и учета путевок на охоту, рыбную ловлю и отдых для иностранных охотников и рыболовов-туристов определяется отдельным Положением.

I. Общие положения

1. Охота, отдых в охотничьих и охотничье-рыболовных хозяйствах, а также рыбная ловля и отдых в культурных рыбных хозяйствах производятся только по путевкам.

2. В Росохотрыболовсоюзе установлена единая форма путевки на охоту, рыбную ловлю и отдых (приложение)**.

** Приложение не приводится. По ходатайству Центрального правления Ассоциации "Росохотрыболовсоюз", в соответствии с законодательством о применении контрольно-кассовых машин, Минфин России утвердил 14 апреля 1995 года форму путевки на охоту, рыбную ловлю и отдых как бланк строгой отчетности, которая полностью воспроизводит ранее применявшуюся форму, установленную данным положением.

3. Путевки установлены следующих видов:

- на охоту - разовые и сезонные:

- рыбную ловлю - разовые, месячные, сезонные, годовые;

- на отдых.

Путевки на отдых выдаются на срок, согласованный с непосредственным пользователем или администрацией охотничьего, охотничье-рыболовного хозяйства.

4. Разовые путевки выдаются на срок до 10 дней.

Месячные путевки на рыбную ловлю выдаются на срок 30 дней, начиная с любой даты, но в пределах разрешенных сроков рыбной ловли.

Сезонные путевки на охоту выдаются на конкретный охотничий сезон, но в пределах срока охоты на определенный вид (виды) дичи или действия разрешения (лицензии) на добычу животного, установленного соответствующими государственными органами и пользователем.

Сезонные путевки на рыбную ловлю выдаются на летний или зимний сезоны, продолжительность которых устанавливается непосредственным пользователем, но в пределах разрешенных сроков.

Годовые путевки выдаются на один год, начиная с любой даты, но действительны только в сроки, разрешенные для рыбной ловли в конкретном рыбном хозяйстве, водоеме или его участке.

5. Количество путевок на охоту (разовых и сезонных) устанавливается непосредственным охотпользователем по каждому хозяйству в зависимости от его пропускной способности и нормам отстрела по каждому виду охотничьих животных.

Количество путевок на рыбную ловлю (разовых, месячных, сезонных и годовых) устанавливается непосредственным охотпользователем в зависимости от рыбопродуктивности водоема, его участка или культурного рыбного хозяйства и норм отлова рыбы, устанавливаемых в пределах, определяемых правилами любительского и спортивного рыболовства, действующими на территории республики (АССР), края, области, а в прудовых хозяйствах - на основании норм, принятых непосредственным охотпользователем.

II. Порядок выдачи путевок

6. Путевки на охоту, рыбную ловлю и отдых выдаются непосредственным пользователем охотничьих или рыболовных угодий или по согласованию с ним, вышестоящей организацией, а также администрацией охотничьего, охотничье-рыболовного, культурного рыбного хозяйства или первичной организацией.

7. Путевки на охоту выдаются гражданам при предъявлении ими членского охотничьего билета с отметкой о своевременной уплате госпошлины и членского взноса и разрешения органов МВД СССР на пользование охотничьем оружием.

8. Преимущественным правом получения путевок на охоту и рыбную ловлю пользуются также члены общества, выполнившие установленный минимум трудового участия, активно участвующие в заготовке и продаже государству пушнины и мяса диких животных, проведении биотехнических мероприятий, а также мероприятий по охране и увеличению рыбных запасов, борьбе с браконьерством.

9. При использовании членом общества на охоте собственных охотничьих собак отметка об этом делается в путевке. На охоте могут быть использованы только собаки, зарегистрированные в обществе в данном году.

10. Путевки на охоту с ловчими птицами выдаются гражданам при предъявлении членского охотничьего билета с отметкой о своевременной уплате госпошлины и членского взноса. На путевке делается отметка о разрешении на охоту только с ловчими птицами.

11. Путевки на отдых в охотничьих, охотничье-рыболовных хозяйствах выдаются как членам общества, так и гражданам, в нем не состоящим.

12. Путевка на охоту, рыбную ловлю или отдых выдается в конкретное охотничье, охотничье-рыболовное или культурное рыбное хозяйство, водоем или его участок или конкретный охотничий, охотничье-рыболовный участок и действительна только на их территории.

13. Путевка выдается на конкретное лицо, передача ее другому лицу запрещена.

14. На охоте путевка должна находиться у охотника (на коллективной охоте - у лица, ответственного за отстрел), а при рыбной ловле - у рыболова. Путевка на отдых сдается администрации хозяйства по прибытии в него отдыхающего.

15. В путевке на охоту указываются виды и количество диких зверей и птиц, разрешенных к отстрелу, а на рыбную ловлю - виды и количество (норма вылова в кг) рыбы, разрешенной к отлову.

16. Использованная путевка на охоту или рыбную ловлю должна быть возвращена по месту выдачи или сдана администрации хозяйства не позднее 10 дней после окончания срока действия путевки с указанием фактически добытых диких зверей и птиц или выловленной рыбы. Путевки заполняются директором хозяйства или егерем.

При несвоевременной сдаче или невозвращении путевки без уважительной причины очередная путевка в данном сезоне может не выдаваться.

17. Услуги, оказываемые охотничьими, охотничье-рыболовными и культурными рыбными хозяйствами в процессе охоты, рыбной ловли и отдыха, оплачиваются по ценам, установленным Прейскурантами на услуги, разработанными республиканскими (АССР), областными и краевыми обществами охотников и рыболовов на основании Типового прейскуранта на услуги, оказываемые населению хозрасчетными подразделениями Союза обществ охотников и рыболовов РСФСР, утвержденного Центральным советом Росохотрыболовсоюза 12.07.88 года N 49*.

* Указанный Типовой прейскурант отменен постановлением Центрального правления Ассоциации "Росохотрыболовсоюз" от 19 февраля 1992 года N 29 .

18. При выдаче разовой путевки на несколько дней плата взимается за каждые сутки.

19. Деньги за неиспользованную путевку не возвращаются.

20. Членам общества охотников и рыболовов, членам их семей и другим гражданам за услуги, оказываемые охотничьими и рыболовными хозяйствами, может быть предоставлена скидка по сравнению с установленными тарифами или полностью отменена плата за них по решению совета республиканского (АССР), краевого, областного общества (на всей территории республики (АССР), края, области в пределах охотничьих и рыболовных угодий, закрепленных за соответствующим обществом), а также по решению соответствующего непосредственного пользователя (на территории конкретного охотничьего, охотничье-рыболовного, культурного рыбного хозяйства или их участков) и согласованного с советом республиканского (АССР), краевого, областного общества.

21. Размеры скидок за услуги, оказываемые членам общества, членам их семей и другим гражданам хозяйствами, непосредственно подчиненными Центральному правлению, устанавливаются Центральным правлением Росохотрыболовсоюза, а в хозяйствах, непосредственно подчиненных правлениям республиканских (АССР), краевых, областных обществ, - правлениями соответствующих обществ, исходя из местных условий и видов услуг.

22. Услуги, оказываемые охотничьими, охотничье-рыболовными и культурными рыбными хозяйствами и указанные в разделах 1, 2, 3, 15, 16 Типового прейскуранта на услуги, оказываемые населению хозрасчетными подразделениями Союза обществ охотников и рыболовов РСФСР, предоставляются бесплатно:

- Почетным членам Росохотрыболовсоюза во всех хозяйствах обществ на всей территории РСФСР в соответствии с действующим Положением о Почетном члене Росохотрыболовсоюза;

- Почетным членам республиканского (АССР), краевого, областного общества в хозяйствах соответствующих обществ в соответствии с действующим Положением о Почетном члене республиканского (АССР), краевого, областного общества охотников и рыболовов;

- лицам, приглашенным в хозяйство (для проведения научно-исследовательских, охотустроительных работ и т.д.), строго в пределах суммы, утвержденной в установленном порядке;

Директору, охотоведам, ихтиологам, рыбоводам, штатным общественным егерям, а также общественным инспекторам рыбоохраны;

- членам общества (по месту их работы).

23. Охота предоставляется бесплатно:

а) членам общества, заключившим в установленном порядке договор на добычу и продажу государству пушнины - на добычу пушных зверей;

б) членам общества, заключившим в установленном порядке договор на продажу государству мяса - на отстрел диких копытных зверей.

24. Любительский и спортивный лов рыбы в культурных рыбных хозяйствах предоставляется бесплатно:

директору, ихтиологам, рыбоводам, охотоведам, штатным егерям (по месту их работы).

25. Лицам, пользующимся правом получения бесплатных путевок, выдача их на руки обязательна.

26. Участникам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции и Гражданской войны - членам Росохотрыболовсоюза в хозяйствах соответствующего республиканского (АССР), краевого, областного общества охотников и рыболовов предоставлено право:

- на получение бесплатных путевок на охоту (кроме охоты на копытных зверей и медведя);

- на бесплатное проживание во время охоты, рыбной ловли или отдыха на базах или остановочных пунктах в хозяйствах до 10 дней в году.

27. Инвалидам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны, воинам-интернационалистам, получившим инвалидность во время исполнения интернационального долга за рубежом - членам Росохотрыболовсоюза предоставлено дополнительное, к указанному в п.26 настоящего Положения, право на бесплатное проживание до 20 дней в году во время охоты, рыбной ловли или отдыха на базах и остановочных пунктах в хозяйствах*.

* Лицам, указанным в пп.26, 27 настоящего Положения, путевки на бесплатное проживание на базах и остановочных пунктах хозяйств выдаются на основании абонементных талонов установленного образца (приложение 2).

28. Участникам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны - членам Росохотрыболовсоюза, а также обществ охотников и рыболовов других союзных республик, ВОО МО СССР и ДСО "Динамо" предоставлено право на бесплатный и без путевок лов рыбы на закрепленных за обществом водоемах и их участках (за исключением прудовых хозяйств) по предъявлению охотничье-рыболовного билета, а инвалидам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны, воинам-интернационалистам, получившим инвалидность во время исполнения интернационального долга за рубежом, независимо от того, являются ли они членами общества, - по предъявлении соответствующего удостоверения.

29. Членам Росохотрыболовсоюза, а также обществ охотников и рыболовов других союзных республик, ВОО МО СССР и ДСО "Динамо", участникам Великой Отечественной войны, Великой Октябрьской социалистической революции, Гражданской войны, инвалидам труда I и II групп, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, Кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы трех степеней и детям до 16 лет, независимо, являются ли перечисленные граждане членами общества, предоставлено право на бесплатный и без путевок лов рыбы на закрепленных за обществами водоемах и их участках (за исключением культурных рыбных хозяйств) по предъявлении соответствующего документа (членского охотничье-рыболовного билета или удостоверения).

30. Центральное правление Росохотрыболовсоюза, правления республиканских (АССР), краевых, областных обществ охотников и рыболовов возмещают соответствующим непосредственным пользователям, путем отавизования или выставления ими счета на оплату с приложением корешков выделенных путевок, стоимость услуг, оказанных бесплатно Почетным членам Росохотрыболовсоюза, Почетным членам республиканского (АССР), краевого, областного общества охотников и рыболовов или суммы за скидки, предоставленные другим гражданам, льготы для которых установлены Центральным советом или советами республиканских (АССР), краевых, областных обществ за исключением льгот, указанных в пп.26-29, а также льгот, установленных по решению непосредственного пользователя.

III. Порядок учета и отчетности по реализации путевок

31. Правления республиканских (АССР), краевых, областных обществ (производственные охотничье-рыболовные объединения этих обществ) заказывают бланки путевок в местных типографиях по образцу, утвержденному Центральным советом Росохотрыболовсоюза и в централизованном порядке обеспечивают ими всех пользователей, а также охотничьи, охотничье-рыболовные, культурные рыбные хозяйства непосредственного подчинения. Самостоятельное изготовление бланков путевок межрайонными, районными, городскими обществами (производственными охотничье-рыболовными объединениями этих обществ) и первичными организациями охотников и рыболовов запрещается.

32. Бланк путевки состоит из двух частей (путевка и корешок), которые имеют одинаковый номер и при выдаче заполняются одновременно (под копировальную бумагу). Корешок, являющийся копией путевки, остается у лица, выдавшего путевку, и сдается им в бухгалтерию общества при отчете.

33. Полученные из типографии бланки путевок (как бланки строгой отчетности) должны быть просчитаны, пронумерованы и оприходованы кассиром республиканского (АССР), краевого, областного общества (производственного охотничье-рыболовного объединения этого общества).

34. Учет бланков путевок, полученных кассиром и выданных им непосредственно пользователям, охотничьим, охотничье-рыболовным, культурным рыбным хозяйствам и первичным организациям, ведется на забалансовом счете 004. На каждое подотчетное лицо заводится лицевой счет.

35. Непосредственным пользователям охотничьим, охотничье-рыболовным и культурным рыбным хозяйством и первичным организациям бланки путевок выдаются с подотчета кассира по накладным, с указанием номеров выданных бланков.

36. Передача бланков путевок подотчетным лицом другому без оформления этой передачи в бухгалтерию не разрешается.

37. Штатные работники пользователя и председатели первичных организаций, имеющие бланки путевок в подотчете, обязаны по мере накопления денег, но не реже 1 раза в месяц, сдавать в кассу общества выручку, полученную от реализации путевок, вместе с корешками выданных путевок.

38. Председатель первичной организации, получившей бланки путевок в районном обществе (производственном охотничье-рыболовном объединении), является подотчетным лицом по отношению к этим организациям.

39. Первичные организации, получившие бланки путевок в подотчет, ежемесячно сдают в кассу вышестоящего общества (производственного охотничье-рыболовного объединения) деньги, вырученные от реализации путевок, с приложением реестра (в двух экземплярах) и корешков использованных путевок.

Копия реестра, подписанная главным (старшим) бухгалтером общества (производственного охотничье-рыболовного объединения), возвращается первичной организации.

Списание бланков путевок производится бухгалтерией только на основании приходного ордера с приложенным к нему реестром.

40. Непосредственные пользователи, состоящие на подотчетной форме отчетности, отчет по бланкам путевок сдают вместе с финансовым отчетом, в котором указывается доход от реализации путевок. К отчету прилагаются корешки выданных путевок.

41. Непосредственные пользователи, состоящие на самостоятельном балансе, отчетов о движении бланков путевок в вышестоящее (производственное охотничье-рыболовное объединение) не сдают. Учет бланков путевок и отчетность по их реализации в этом случае строятся также, как в республиканских (АССР), краевых, областных обществах (производственных охотничье-рыболовных объединениях).

42. Использованные и возвращенные охотниками и рыболовами путевки должны храниться в делах хозяйства или общества (производственного охотничье-рыболовного объединения) три года. Корешки реализованных путевок хранятся вместе с бухгалтерскими документами в течение трех лет.

43. Инвентаризации путевок в республиканском (АССР), краевом, областном обществе (производственном охотничье-рыболовном объединении) и подведомственных ему структурных подразделениях проводятся ежегодно, одновременно с инвентаризацией материальных ценностей, а при необходимости - по указанию вышестоящего органа.

Приложение 2 к Положению о порядке выдачи, оплаты и учета путевок на охоту, рыбную ловлю и отдых

Приложение 2
к Положению о порядке выдачи,
оплаты и учета путевок на
охоту, рыбную ловлю и отдых

Текст документа сверен по:
"Охотничьи законы",
Сборник нормативных и правовых актов
и других документов,
Киров, 1999 год

Как учесть выдачу сотрудникам путевок, приобретенных организацией.Как в бухучете отразить компенсацию стоимости (части стоимости) путевки из бюджета. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение путевок для сотрудников - читайте в статье.

Вопрос: Компания приобретает путевку в санаторий на сотрудника и члена его семьи (жена). Прошу проконсультировать - какие документы необходимо оформить? Корреспонденция счетов? Бухгалтерский и налоговый учет. Я ранее читала, что в этом году изменения по выдаче путевок

Ответ: Если в организации нет локального акта, предусматривающего порядок выдачи путевки сотруднику, то издайте приказ о приобретении путевок, купите их по договору купли-продажи и выдайте сотруднику по акту приема-передачи.

Дебет 50-3 Кредит 76 (60) (получены путевки (на основании накладной)).

Дебет 76 Кредит 51 (оплачена стоимость путевки продавцу).

На оплату путевки можно направить нераспределенную прибыль текущего года или нераспределенную прибыль прошлых лет. Стоимость путевки включите в состав прочих расходов. Проводки нужно делать независимо от того, направлена на оплату путевки нераспределенная прибыль прошлых лет или текущего года. Отражать расходы с использованием счета 84 нельзя.

Дебет 73 Кредит 50-3 (отражена стоимость путевки, выданной сотруднику);

Дебет 91-2 Кредит 73 (списана стоимость путевки за счет прибыли текущего года).

На оплату стоимости любых путевок сотрудника за счет средств работодателя нужно начислить страховые взносы (ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, письма Минфина от 14 февраля 2017 № 03-15-06/8071, ФНС России от 14 сентября 2017 № БС-4-11/18312).

На стоимость путевок, приобретенных в пользу детей или членов семьи сотрудника, страховые взносы начислять не нужно. Подтверждает такую позицию письмо Минфина России от 1 августа 2017 № 03-04-06/48824.

Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику (члену семьи) бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена за счет средств организации, при условии, что такие расходы не уменьшают налог на прибыль.

Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении условий:

Путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);

Поступление путевок от продавца (например, от загородного стационарного детского оздоровительного лагеря) отразите проводкой:

Дебет 50-3 Кредит 76 (60)
- получены путевки (на основании накладной).

Путевки приходуйте по стоимости их приобретения (Инструкция к плану счетов).

Санаторно-курортные учреждения не платят НДС (подп. 18 п. 3 ст. 149 НК РФ). Поэтому в цену путевки этот налог не включается.

Как отразить в бухучете выдачу путевок для сотрудников

Порядок учета выдачи путевок, приобретенных (полученных) организацией, зависит от источников их оплаты:

Стоимость путевок, приобретенных организацией самостоятельно, можно списать либо за счет сотрудника, либо за счет собственных средств организации.*

Кроме того, стоимость (часть стоимости) путевок, приобретенных для детей сотрудников, может быть компенсирована за счет средств регионального бюджета

Если стоимость путевки (ее часть) погашает сотрудник организации, в учете сделайте записи:

Дебет 73 Кредит 50-3
- отражена стоимость путевки, подлежащая возмещению за счет сотрудника;

Дебет 50 (70) Кредит 73
- внесена в кассу (удержана из зарплаты) стоимость путевки.

Если организация приобретает путевку за счет собственных средств, возможны два варианта. На оплату путевки можно направить нераспределенную прибыль текущего года или нераспределенную прибыль прошлых лет. Стоимость путевки включите в состав прочих расходов:

Дебет 73 Кредит 50-3
- отражена стоимость путевки, выданной сотруднику;

Дебет 91-2 Кредит 73
- списана стоимость путевки за счет прибыли текущего года.

Такие проводки нужно делать независимо от того, направлена на оплату путевки нераспределенная прибыль прошлых лет или текущего года (в т. ч. прибыль по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев). Дело в том, что отражать подобные расходы с использованием счета 84 нельзя. Это будут прочие расходы, которые также влияют на финансовый результат организации. Соответственно, такие расходы нужно отразить по дебету счета 91-2. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 19 декабря 2008 № 07-05-06/260 и от 19 июня 2008 № 07-05-06/138 .

Пример отражения в бухучете операций, связанных с приобретением и выдачей путевки. Организация приобрела путевку самостоятельно. Стоимость путевки возмещается за счет нераспределенной прибыли*

При распределении чистой прибыли за 2016 год на общем собрании акционеров ООО «Альфа» было принято решение зарезервировать 80 000 руб. для оплаты путевок сотрудникам в 2017 году. 18 мая 2017 года «Альфа» приобрела путевку в детский оздоровительный лагерь круглогодичного действия для ребенка менеджера организации А.С. Кондратьева. Стоимость путевки составляет 18 400 руб., продолжительность отдыха - 21 день.

22 мая 2017 года путевка была выдана Кондратьеву. Расчет стоимости путевки, оплаченной за счет нераспределенной прибыли, оформлен бухгалтерской справкой .

В учете организации сделаны следующие записи.

Дебет 50-3 Кредит 76
- 18 400 руб. - приобретена путевка для ребенка сотрудника организации;

Дебет 76 Кредит 51
- 18 400 руб. - оплачена стоимость путевки продавцу.

Дебет 73 Кредит 50-3
- 18 400 руб. - отражена стоимость путевки, выданной сотруднику;

Дебет 91-2 Кредит 73
- 18 400 руб. - списана стоимость путевки за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Как в бухучете отразить компенсацию стоимости (части стоимости) путевки из бюджета

Стоимость (часть стоимости) путевок, приобретенных за счет средств организации для детей сотрудников, может компенсировать региональный бюджет. При получении такой компенсации в учете сделайте проводки:

Дебет 76 Кредит 91-1
- отражена задолженность бюджета на сумму компенсации стоимости путевок;

Дебет 51 Кредит 76
- получена из бюджета сумма компенсации стоимости путевок, приобретенных организацией.

Такой вывод позволяют сделать положения пункта 10 ПБУ 13/2000.

Бухучет: оплата путевок за счет средств ФСС России

О порядке отражения в бухучете выдачи путевок, оплаченных за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, см. Как отразить в бухучете финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний за счет ФСС России .

Страховые взносы

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на стоимость путевок, которые организация приобрела для сотрудника

Да, нужно, независимо от источника финансирования.

Оплата стоимости любых путевок сотрудника за счет средств работодателя отсутствует в закрытых перечнях выплат, не облагаемых страховыми взносами. Следовательно, на такие суммы взносы надо начислять ( , письма Минфина от 14 февраля 2017 № 03-15-06/8071 , ФНС России от 14 сентября 2017 № БС-4-11/18312).

Источник финансирования не важен - страховые взносы начисляют, даже если на эти цели потратили взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Речь идет о ситуации, когда организация приобрела путевки на санаторно-курортное лечение людей, которые трудятся во вредных или опасных условиях. А в дальнейшем работодатель зачел потраченные средства в счет уплаты взносов «на травматизм» (письма Минтруда России от 14 января 2016 № 17-3/В-8 , ФСС России от 14 апреля 2015 № 02-09-11/06-5250).

Отметим, что ранее сложилась арбитражная практика на основании норм Закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ в пользу того, что взносы начислять не нужно. Аргументы были такие: оплата путевок - социальная выплата, которая основана на коллективном договоре, не является стимулирующей, не зависит от квалификации сотрудников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не является оплатой трудасотрудников. А значит, и страховые взносы на нее начислять не нужно (см., например, определение Верховного суда РФ от 19 февраля 2016 № 303-КГ15-20158 , постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 22 октября 2015 № Ф03-4566/2015 , ФАС Уральского округа от 2 июля 2014 № Ф09-3724/14 , Поволжского округа от 23 июня 2014 № А72-14159/2013 , Центрального округа от 3 апреля 2014 № А14-2025/2013 и др.).

Сейчас ФНС России настаивает: судебную практику, которая основана на Законе № 212-ФЗ , нельзя брать во внимание. Новой арбитражной практики пока не сложилось. Исходя из этого, если компания не будет начислять на стоимость путевок страховые взносы, будут споры с инспекторами. Если вы не готовы спорить, страховые взносы лучше начислять. Если ранее вы не облагали стоимость путевок, доначислите взносы и сдайте в ИФНС уточненные расчеты .

Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на стоимость путевок, которые организация приобрела за счет своих средств для несовершеннолетних детей сотрудников и других членов их семей

Нет, не нужно.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начисляются на любые вознаграждения (в денежной и натуральной форме), которые выплачиваются сотрудникам:

В рамках трудовых отношений;

Такой порядок предусмотрен Налогового кодекса РФ.

С детьми и другими членами семей сотрудников у организации нет трудовых и гражданско-правовых отношений. Поэтому на стоимость путевок, приобретенных в их пользу, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование начислять не нужно. Подтверждает такую позицию письмо Минфина России от 1 августа 2017 № 03-04-06/48824 .

Возраст детей в данном случае значения не имеет. В частности, несмотря на то что несовершеннолетний ребенок находится на попечении и содержании родителей (т. е. фактически путевка приобретается в пользу сотрудника-родителя), стоимость путевки страховыми взносами не облагается. Иной подход при прочих равных условиях ставил бы в невыгодное положение родителей, имеющих несовершеннолетних детей, по сравнению с родителями совершеннолетних ().

НДФЛ

Облагается ли стоимость путевки НДФЛ

Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена:

Либо за счет средств организации, при условии, что такие расходы не уменьшают налог на прибыль, - если организация является плательщиком налога на прибыль;

Либо за счет средств организации, полученных от деятельности на упрощенке, - если организация применяет упрощенку;

Либо за счет средств организации, полученных от деятельности на ЕНВД, - если организация платит ЕНВД;

Либо за счет средств ФСС России - независимо от режима налогообложения, который применяет организация.

Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении следующих условий:*

Путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);

Если все перечисленные условия выполняются, стоимость купленной организацией путевки не облагается НДФЛ независимо от способа ее приобретения и выдачи. Так, путевка может быть вручена человеку в качестве приза (письмо ФНС России от 26 октября 2012 № ЕД-3-3/3887).

Внимание: при соблюдении условий, предусмотренных в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ не облагается только стоимость самой путевки без комиссии, уплаченной организации-продавцу (например, турагентству) (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132 , ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505). Поэтому, если сумма комиссии выделена в документах на покупкупутевки, включите ее в налоговую базу по НДФЛ. В противном случае организацию могут оштрафовать за неисполнение обязанности налогового агента ().

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость путевок, выданных сотрудникам, не учитывается (п. 29 ст. 270 НК РФ).

Ситуация: нужно ли организации начислить НДС при оплате и передаче путевок своим сотрудникам

Нет, не нужно.

В данном случае работодатель не оказывает и не получает услуги. Передача сотруднику путевки, то есть документа, который подтверждает право воспользоваться такими услугами, реализацией не признается (). А значит, у организации не возникает объекта налогообложения по НДС при оплате и передаче своему сотруднику путевки.).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении операций, связанных с приобретением и выдачей путевки. Организация на общем режиме приобрела путевку самостоятельно*

18 мая ООО «Альфа» приобрело путевку в санаторий для менеджера организации А.С. Кондратьева. Стоимость путевки составляет 23 400 руб., продолжительность отдыха - 21 день.

По решению учредителей стоимость путевки «Альфа» оплачивает за счет собственных средств.

В учете сделаны такие записи.

Дебет 50-3 Кредит 76
- 23 400 руб. - приобретена путевка для сотрудника организации;

Дебет 76 Кредит 51
- 23 400 руб. - оплачена стоимость путевки продавцу.

Дебет 73 Кредит 50-3
- 23 400 руб. - отражена стоимость путевки, выданной сотруднику;

Дебет 91-2 Кредит 73
- 23 400 руб. - списана стоимость путевки за счет собственных средств организации.

В июне бухгалтер начислил на стоимость путевки взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Страховые взносы бухгалтер начислил по суммарному тарифу 30 процентов. Тариф для взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента. При этом в учете были сделаны проводки:

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»
- 5148 руб. (23 400 руб. * 22%) - начислены пенсионные взносы;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»
- 678,60 руб. (23 400 руб. * 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию»
- 1193,40 руб. (23 400 руб. * 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование;

Дебет 91-2 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
- 46,80 руб. (23 400 руб. * 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

«Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления. Сумма, израсходованная организацией на приобретение путевки, не уменьшает ее налогооблагаемую прибыль. Поэтому 30 июня бухгалтер «Альфы» отразил в учете постоянное налоговое обязательство:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 4680 руб. (23 400 руб.*20%) - отражена сумма постоянного налогового обязательства со стоимости путевки, не уменьшающей налогооблагаемую прибыль.

В расходах при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» отразил страховые взносы в сумме 7066,80 руб. (5148 руб. + 678,60 руб. + 1193,40 руб. + 46,80 руб.).