Увольнение по причине ухода в армию. Призыв в армию как подвод для увольнения

) - основной документ работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Следовательно, данный документ нужно оформлять должным образом. Это касается и записи в трудовой об увольнении.

Записи в трудовой книжке при увольнении: порядок заполнения

Существует определенный порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работника (Раздел 5 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69):

• в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер записи;
• в графе 2 отражается дата увольнения;
• в графе 3 делается запись о причине увольнения;
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовой: увольнение по собственному желанию

Чаще всего работодатель расстается с работником по причине того, что последний сам изъявил желание уволиться. Поэтому давайте рассмотрим заполнение трудовой книжки именно на примере этой ситуации.

Запись увольнения в трудовой книжке: образец

При увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке делаются следующие записи:

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работник должен заверить своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя (п. 35 Правил).

Помимо работника, в трудовой книжке должен расписаться руководитель организации (ИП) или же работник, ответственный за ведение трудовых книжек.

Печать в трудовой книжке при увольнении

С апреля 2015 года организации обязательно должны использовать круглую печать только в случаях, установленных федеральными законами (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Во всех же остальных ситуациях печать используется только при ее наличии (то есть организация сама решает, нужна ли ей круглая печать или нет).

У нас был только начальник отдела кадров. На данный момент он уволился. Больше кадровиков нет. Кто должен подписывать трудовые книжки и другие кадровые документы: генеральный директор, главный бухгалтер? Если генеральный директор увольняется, кто должен внести запись в его трудовую книжку и поставить подпись? Кадрового работника нет. На сотрудников обязанность по ведению кадрового учета не возлагалась?

По общему правилу при увольнении руководителя запись в его трудовую книжку вносит сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. Официальных разъяснений о том, может ли руководитель сам внести запись в свою трудовую, в случае если ответственный сотрудник не назначен, нет. Поэтому до увольнения руководителю следует издать приказ и возложить обязанность по ведению трудовых книжек на одного из сотрудников.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек

В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет считается руководитель организации.*

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты). Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего. При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

Иван Шкловец

2. Ситуация: Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек

По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:

• подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью работодателя;
• подписью самого сотрудника.*

Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. На практике организации поступают следующим образом. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам заверяет внесенные в свою трудовую книжку записи: с одной стороны как представитель работодателя, а с другой стороны как физической лицо – сотрудник.

Между тем такой порядок заверения записей не вполне корректен, поскольку не позволяет работодателю проконтролировать правильность внесенных в отношении сотрудника сведений о его трудовой деятельности.* Поэтому во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации. Кроме того, в связи с увольнением сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, работодатель может назначить приказом другое ответственное лицо. В этом случае записи в трудовой книжке увольняемого сотрудника вправе заверить вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек.

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Статья: Увольнение гендиректора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке основание прекращения трудового договора (графа 3) должно соответствовать содержанию приказа.

Например, «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителяпросроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта 2010 г., пункт 3

Или «Трудовой договор прекращен в связи с принятием советом директоров ООО “Запад-Строй” решения о прекращении трудового договора от 1 сентября 2011 г., пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

Увольнение иногда происходит по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудовых отношений причинам. Одно из таких оснований прописано в ст. 83 ТК РФ п. 1 ч.1. – работника забирают служить в РА.

Основание для увольнения

Военкомат присылает призывнику повестку. Ее необходимо предоставить в отдел кадров организации. На основании повестки кадровый работник обязан уволить работника. Сроки увольнения, в этом случае, не регламентированы. Важно, чтобы призывник успел явиться к месту сбора в день, указанный в повестке.

Виды повесток, по которым работодатель обязан произвести увольнение сотрудника:

1. О призыве на срочную военную службу.
2. О призыве на гражданскую альтернативную службу.
3. О явке в военкомат за предписанием о призыве в армию.

Оформляется повестка на специальном бланке, который утвержден приказом Минобороны № 400 . Повестка на прохождение медосмотра оформляется на таком же бланке, поэтому кадровику нужно быть внимательнее. Прохождение медкомиссии, призыв на сборы работников в запасе, прибытие в военкомат при наличии отсрочки от службы не являются основаниями для увольнения.

Иногда военкомат направляет повестку сразу по месту работы призывника. Получив повестку, кадровый работник обязан проверить правильность заполнения, реквизиты. После проверки ставится подпись о получении повестки, и она отдается призывнику на руки не позднее 3-х дней с момента получения. Отказ от получения повестки фиксируется актом и подписями двух свидетелей.

Запись в личной карточке

Личная карточка сотрудника может быть оформлена на усмотрение руководителя. В ней прописывается дата и номер приказа, причина увольнения. По желанию, призывнику оформляется резюме и отдается на руки. Личная карточка остается на работе.

Важно проверить сроки, которые указаны в документе. Целесообразно будет снять копию для подтверждения обоснования увольнения.

Заявление на увольнение, при этом, не пишется, достаточно предоставления повестки, по ней производится расторжение договора. Отказать в увольнении работодатель не имеет права.

Этапы оформления

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, регистрируется в книге приказов. Датой увольнения ставят день, согласованный работодателем, так как сроки ограничены только датой призыва. Поэтому, работодатель имеет полное право уволить работника в предпоследний день, перед уходом. В приказе указывается основание: увольнение в связи с призывом в армию; прописываются реквизиты повестки, номер, дата выдачи. Приказ подписывается директором, ниже работник ставит подпись о том, что его ознакомили с содержанием.

Личная карточка Т-2 заполняется аналогично трудовой книжке. На 4-й странице указывается причина увольнения, номер и дата приказа, заверяется запись подписью специалиста по персоналу.

Некоторые факты

Еще из прошлых правил, когда действовал КЗоТ осталось представление, что за призывником нужно сохранять рабочее место. А при возвращении из армии, его нужно восстановить в должности. Но сейчас все изменилось. Коммерческие фирмы не должны это делать. Это обязательство осталось только у госучреждений. Именно они должны принять обратно на работу отслужившего работника, если тот обратиться с такой просьбой в течение 3 месяцев после демобилизации (п. 5 ст. 23 ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Необходимо направить в военкомат уведомление о вручении повестки и расторжении трудового договора с призывником в срок 14 дней с момента увольнения по повестке в армию. Неуведомление влечет наложение штрафа по ст. 21.1 КоАП РФ.

Бывает так, что призывник уходит в армию, не сообщив работодателю. Увольнение возможно, но необходимо сделать запрос военному комиссару по месту регистрации призывника. Подтверждение о призыве работника будет достаточным основанием для расторжения договора. В табеле эти дни обозначают буквенным кодом НН – неявка на работу по неизвестным причинам.

Вместо подписи в приказе ставится запись о невозможности ознакомить работника с содержанием. Трудовая книжка заполняется и сдается в архив. При наличии письменного запроса от сотрудника, книжку можно выслать ему по почте, либо выдать родственникам по доверенности.

Рабочее место за призывником не сохраняется, кроме случаев его работы в госучреждениях.

В видео рассказано нужно ли отрабатывать при увольнении в связи с призывом в армию

Расчет при увольнении в связи с уходом в армию

Денежные выплаты положены работнику такие же, как и при увольнении по собственному желанию:

• остаточная часть по заработной плате,
• расчет за неиспользованные дни очередного отпуска,
• пособие за две недели, рассчитанное по среднему заработку.

Все выплаты производятся в последний день работы призывника. Также призывнику выдают справки о среднем заработке.

Стоит знать, что работодатель не вправе требовать от сотрудника возмещения за потраченный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Увольнения в связи с уходом на службу по контракту

Следует различать службу по контракту и призыв в армию. Служба по контракту является собственным волеизъявлением работника. Поэтому увольнять следует либо по соглашению сторон (п. ч.1 ст. 77 ТК РФ), либо по инициативе самого работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Пишется заявление на имя руководителя. В тексте указывается причина: служба по контракту. Это сократит срок двухнедельного предупреждения работодателя при расторжении договора по собственному желанию.

Выходное пособие в размере заработка за две недели не выплачивается.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях