Товарная накладная с 1 июля. Какие сведения содержит товарная накладная

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно беслатно.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2019 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

1. Порядковый номер.
2. Наименование ТМЦ.
3. Кодировка товаров.
4. Единица измерения.
5. Код измерительной единицы по ОКЕИ.
6. Тара.
7. Количество позиций, расположенных в упаковке.
8. Общее количество упаковок.
9. Вес ТМЦ с упаковкой.
10. Вес товаров без упаковки.
11. Цена одной единицы продукции.
12. Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
13. Установленная для поставщика ставка НДС.
14. Размер налога по каждой товарной позиции.
15. Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

• 15.04.19

  У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет. Как правильно должны указывать поставщики услуг реквизиты обособленного подразделения в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах? 781

• 19.12.18

  В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По каким причинам налоговики могут отказать в вычете при отсутствии у компании ТТН? Правомерно ли на основании ТТН рассчитать сумму НДС, подлежащую возмещению из бюджета? 2 335

• 07.08.18

  Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов (в частности, товарные накладные)? Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов? 3 849

• 23.06.17

  Основные изменения в электронных и бумажных форматах документов, которые нужно учитывать бухгалтеру с 1 июля 2017 года. 15 908

• 26.05.17

  ООО «Б» занималось строительными работами и заключило с ООО «Р» и «К» (исполнителями) договоры на оказание услуг строительной техники, грузоподъемных механизмов и автотранспорта, а также договоры поставки. В подтверждение исполнения сделки компания представила договоры, протоколы согласования цен, акты сверки учета работы техники, счета-фактуры, счета и платежные поручения. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль,... 2 258

• 23.01.17

  Компания занималась производством и реализацией труб. В ходе выездной проверки ИФНС установила занижение налоговой базы по налогу на прибыль и НДС в результате неотражения дохода от реализации трубной продукции, переданной покупателям ЗАО «Т», «С», «Д», ООО «Г», «П», с которыми были заключены договоры хранения, прикрывающие сделки продажи. Инспекция установила, что передача товара на склады хранителей оформлялась актами о приеме-передаче... 1 577



• 30.06.16

  ООО «А» (покупатель) и ООО «С» (поставщик) заключили договор поставки товара. В подтверждение сделки были представлены договор, счета-фактуры, товарные накладные. Контрагент компании представил справку, подтверждающую реализацию товара и его приобретение, доверенность, подтверждающую полномочия водителя на получение товару, книгу продаж. По результатам камеральной проверки инспекция отказала в вычете, доначислила НДС, пени и штраф, указав на... 3 643

• 01.06.16

  ФНС выпустила приказ от 20 мая 2016 г. № ММВ-7-15/329@, которым утвердила порядок признания утратившими силу приказов от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ и от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@. Первым из указанных приказов рекомендованы электронные форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг), вторым - внесены поправки в первый. Эти приказы утратят силу с 1 июля 2017 года. Это связано с изданием в конце прошлого года двух... 4 244

• 01.06.16

  Приказ Федеральной налоговой службы от 20.05.2016 г. № ММВ-7-15/329@ “О признании утратившими силу приказов ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ и от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@” 3 754

• 15.03.16

  В письме от 09.02.16 № ЕД-4-2/1984@ ФНС напомнила, что представление документов в налоговые органы электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС. На сегодняшний день возможность представления документов в xml-формате установлена для: счетов-фактур, в том числе корректировочных; журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур; книг покупок и книг продаж, в том числе... 1 795

• 15.03.16

  Письмо ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@ 3 412

• 23.12.15

  ИП (покупатель) и ООО (продавец) заключили договор на поставку бытовой химии. В подтверждение исполнения договора ИП представил счета-фактуры и товарные накладные по форме ТОРГ-12. Доставка договором предусмотрена силами предпринимателя, а право собственности на товар переходит в момент подписания ТОРГ-12. Предоплата договором не установлена, и информация об оплате за товар отсутствует. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила... 2 880

• 18.12.15

  В письме от 4 декабря 2015 г. № ЕД-16-2/304 ФНС рассказала, какие документы в каком варианте электронного вида можно представить по запросу налоговых органов. Возможность представления в xml-формате установлена для следующих документов: счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж, в том числе дополнительные листы к ним (форматы утверждены приказом ФНС от 05.03... 1 750

• 18.12.15

  Письмо Федеральной налоговой службы от 04.12.2015 г. № ЕД-16-2/304 “О проведении анализа практики осуществления налоговых проверок” 2 899

• 07.10.15

  ООО «Ч» приобрело товар для дальнейшей перепродажи. Товар был доставлен продавцом до склада покупателя. В подтверждение этих операций компанией представлены ТОРГ-12, транспортные накладные, акты выполненных работ (услуг), а также счета- фактуры. Товары оплачены безналичным расчетом. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила ООО «Ч» налог на прибыль, НДС, пени и штраф, посчитав неправомерным отнесение затрат на товар в расходы и... 2 805

• 13.05.15

  ООО «Н» (продавец) и ООО «А» (покупатель) заключили договор поставки крупного рогатого скота. В доказательство налогоплательщик представил счета-фактуры, товарные накладные по форме ТОРГ-12, ТТН, транспортные накладные, путевые листы, платежные поручения, журнал учета приема скота, паспорта транспортных средств, договоры аренды транспортных средств, отвес-накладные, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, приходные ордера,... 2 874

• 20.03.15

  Также суды указали, что производством с длительным технологическим циклом может считаться даже длящееся два дня, если они приходятся на разные налоговые периоды. При отсутствии в договорах условия поэтапной сдачи доходы по таким заказам учитываются по принципу равномерности признания дохода. 3 382

• 12.03.15

  Приказом от 2 февраля 2015 г. № ММВ-7-15/40@ ФНС внесла изменения в формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и в формат Акта приемки-сдачи работ (услуг). Изменено описание реквизита «Код единицы измерения по ОКЕИ». Упоминания старого закона о бухучете заменены на упоминания ныне действующего (в части перечня обязательных реквизитов первичных учетных документов). Внесены поправки в... 1 658

• 11.03.15

  Приказом ФНС от 2 февраля 2015 г. № ММВ-7-15/40@ 3 337

• 05.12.14

  В письме от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@ ФНС напомнила об обязательных реквизитах первичного учетного документа, установленных законом о бухучете. Среди них не упоминается «Грузоотправитель и его адрес». Из этого ФНС сделала вывод: обязательность заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно, исходя из фактических обстоятельств... 3 827

• 05.12.14

  Письмо ФНС от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@ 3 679

• 29.09.14

  Письмо Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026 3 192

• 17.09.14

  В письме № 03-07-РЗ/46026 от 15.09.2014 Минфин разъяснил следующее. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Сведения в таких документах должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней после отгрузки товара. Следовательно, счета-фактуры составляются на основе... 2 317

• 08.08.14

  Организация, занимающаяся оптовой торговлей, планирует начать продавать товар в розницу через Интернет-магазин. Доставку товаров предполагается осуществлять через курьера, а оплачиваться товар будет наличными. Каков порядок осуществления и документального оформления продажи товара через Интернет-магазин? Обязательно ли, помимо кассового чека и приходного ордера, оформлять ТОРГ-12 с указанием ФИО покупателя и его расписки в получении товара? 21 159

• 25.07.14

  Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ? Является ли отсутствие печати в ТОРГ-12 нарушением, предусмотренным ст. 120 НК РФ? 14 188

• 19.06.14

  ООО «М» являлось для ООО «П» поставщиком запчастей. Согласно договору доставка товара осуществлялась покупателем со склада поставщика самовывозом. Оприходование запчастей производилось по накладным ТОРГ-12. По результатам выездной проверки инспекция доначислила ООО «П» налог на прибыль, НДС и пени по операциям с ООО «М». Налоговый орган указывает, что в товарных накладных ТОРГ-12 в графе «Груз получил грузополучатель» стоит подпись... 4 932

• 19.06.14

  В проверяемом периоде между ООО «Н» (заказчик) и ООО «М» (поставщик) были заключены договоры, по которым последний обязуется передать заказчику товар в соответствии со спецификацией. Весь товар был поставлен, однако товарно-транспортная накладная (1-Т) оформлена не была. По результатам выездной проверки ИНФС доначислила ООО «Н» налог на прибыль, НДС, а также пени и штраф, в частности по операциям с ООО «М», посчитав их формальными. В... 1 3 383

• 26.05.14

  По результатам камеральной проверки предпринимателю было отказано в возмещении НДС по причине непредставления товарных накладных по форме ТОРГ-12 и актов о приемке товара по форме ТОРГ-1, подтверждающих факт оприходования по ним товаров (работ, услуг). Предприниматель обратился в суд (дело № А78-7283/2013). Суды всех трех инстанций поддержали налогоплательщика, указав, что «непредставление товарных накладных и актов ТОРГ-12 и ТОРГ-1... 5 2 389

• 26.05.14

  Это один из аргументов в пользу фиктивности сделки, хоть и не самый существенный, но принятый судами в качестве доказательства. При этом решающим фактором в пользу мнения налоговиков стали, скорее всего, показания номинальных директоров контрагентов об их деятельности по обналичке за комиссию. 3 2 434

• 19.03.14

  По результатам камеральной проверки деклараций по НДС компании (республика Татарстан) отказано в возмещении НДС. Инспекция сослалась на отсутствие транспортных документов, подтверждающих перемещение товаров между территориями двух государств - членов Таможенного союза (получатель товара находится в Казахстане), указав при этом, что ТОРГ-12 не подтверждает вывоз товара. При этом товар вывозился самовывозом во втором квартале 2011 года. ... 5 699

• 03.12.13

  Может ли организация принять к учету накладные ТОРГ-12, где цена и стоимость материалов прописаны в долларах, хотя счета-фактуры по ним выставлены в рублях? 7 891

• 25.11.13

  Когда у фирмы по не зависящим от нее причинам меняется адрес, но местонахождение остается прежним, могут ли у нее возникнуть трудности с принятием к вычету НДС, если при оформлении первичных документов и счетов-фактур ее поставщики указывают старый адрес, а сведения о новом еще не зарегистрированы? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Волкова и Сергей Родюшкин. 4 508

• 13.11.13

  В товарной накладной ТОРГ-12 не заполнена строка "основание". Является ли данная строка обязательной к заполнению? Если да, то что в ней можно указывать? 28 752

• 01.11.13

  Обычно подрядчик сам закупает материалы, если договором не предусмотрено иное. Одни поставщики выписывают отдельные счета-фактуры, например на бетон и услуги доставки автобетоносмесителем. Другие в одном счете-фактуре указывают и материалы, и доставку (без акта). Как лучше: включать стоимость доставки в стоимость материалов или учитывать ее отдельно? 11 983

• 21.10.13

  Если в организации принято присваивать первичным учетным документам и счетам-фактурам одинаковые номера при реализации товаров, то насколько серьезны могут быть последствия нарушения сплошной, без пропусков и разрывов, нумерации в результате, например, отмены заказа? Свой ответ дали эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Лилия Федорова и Сергей Родюшкин. 105 630

• 23.08.13

  Можно ли организации на основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" самостоятельно утвердить форму товарной накладной (идентичную форме ТОРГ-12) и не включать в нее такой реквизит, как "М.П." (печать)? Если да, то какие документы должна предъявить организация покупателю в подтверждение правомерности использования такой формы? 30 932

• 09.07.13

  В современном мире заключение договора поставки с постоянными контрагентами носит систематический характер, поэтому по истечении длительного сотрудничества стороны перестают уделять должное внимание четкому документальному оформлению операций по договору. 4 849

• 22.03.13

  Письмо Минфина от 11.03.2013 № 03-07-11/7135 3 112

• 01.03.13

  Каков порядок документального оформления возврата некачественного товара поставщику алкогольной продукции? Нужно ли оформлять товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, товарную накладную по форме ТОРГ-12? Какой должен указываться адрес (юридический или адрес обособленного подразделения, куда непосредственно доставляется товар) при оформлении ТОРГ-12 в графе "Грузополучатель"? 20 874

• 27.11.12

  Вопрос о возможности принятия к вычету сумм НДС, уплаченных по приобретенным товарам, по которым отсутствует товарно-транспортная накладная № 1-Т (ТТН), продолжает волновать налогоплательщиков, несмотря на многочисленные разъяснения Минфина России. Дело в том, что до недавнего времени у чиновников не было единого мнения по поводу того, в какой ситуации наличие ТТН является обязательным – когда товар доставляет специализированный перевозчик, организация-продавец или сам покупатель. По-видимому, нет его и сейчас. 2 13 148

• 09.11.12

  Ведомство изменило свою позицию по вопросу подтверждения расходов, в том числе в целях принятия к вычету НДС по приобретенным товарам. 2 847

• 09.11.12

  Письмо Минфина от 30.10.2012 г. № 03-07-11/461 2 652

• 02.11.12

  Организация является покупателем алкогольной продукции. Стоимость доставки входит в цену товара. Достаточно ли для оприходования товара товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т и справки, прилагаемой к ней, или же необходимо также оформить накладную по форме ТОРГ-12? 17 843

• 22.10.12

  Можно ли внести исправления в товарную накладную (форма N ТОРГ-12)? Если да, то каков порядок внесения исправлений? 9 830

• 05.10.12

  Неверная должность получателя в ТОРГ-12 =/ отказ в вычете НДС... Выбытие малоценного ОС можно оформить актом произвольной формы... Канцтовары, минуя счет 10, лучше не списывать... Отпуск товара без доверенности может создать проблемы продавцу... 8 421

• 02.10.12

  Организация является покупателем, в полученных от поставщика накладной ТОРГ-12 и счете-фактуре указаны разные адреса грузоотправителя. Другие показатели идентичны. Какие возможны налоговые риски при принятии НДС к вычету? 26 901

• 13.08.12

  ТТН по форме 1-Т, новая транспортная накладная, накладная по форме ТОРГ-12… Какие документы из указанных должны составляться для подтверждения расходов на приобретение и доставку товара в случаях, когда доставку осуществляет: а) сама организация; б) транспортная компания? 46 250

• 26.07.12

  Письмом от 09.07.2012 N 03-11-11/205 Минфин ответил на очередной запрос о возможности применения ЕНВД при условиях, которые только с большой натяжкой можно отнести к розничной торговле. В этот раз налогоплательщик указал, что не только продает товар организациям и ИП и получает оплату от них по безналу, но и выставляет при этом счет и оформляет ТОРГ-12. Однако он утверждает, что все это делается "на основании договоров розничной... 3 049

• 18.07.12

  Мы обсудим очень важный для бухгалтера вопрос – правильное оформление документов по доставке товара. Я хочу отметить, что интерес налоговиков к этой теме только растет. Если прежде во время проверки налоговые инспекторы чаще всего во главу угла ставили вопросы должной осмотрительности по отношению к поставщикам, то на настоящий момент налоговые инспекции и суды все больше внимания уделяют реальности хозяйственных операций. 1 50 943

• 06.06.12

  Письмо Минфина России от 25.05.2012 N 03-07-14/54 3 133

• 31.05.12

  Минфин России в письме от 25.05.12 № 03-07-14/54 рассказал о заполнении строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры. В этой строке указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. По мнению Минфина, также в этой строке можно повторить данные, указанные в аналогичной строке товарной накладной по форме № ТОРГ-12. ... 1 166

• 30.05.12

  Рассмотрим ситуацию. Поставщик отгрузил товары 30 июня. Однако в тот же день покупатель активы принять не мог, они оприходованы только 2 июля (доставка заняла двое суток). Как быть с НДС в данном случае? Ведь получается, что отгрузка произошла в одном квартале, а прием – в другом. Давайте разбираться. 10 097

• 14.05.12

  Письмо Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/40 12 435

• 14.05.12

  Наша организация применяет УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Поясните, пожалуйста, какими документами подтверждаются затраты на перевозку грузов автомобильным транспортом в случаях: если заключен договор перевозки груза;если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя; если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя? 6 910

• 11.05.12

  Компании смогут обмениваться электронными счетами-фактурами со дня на день. Произошло на первый взгляд сугубо техническое событие: Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». В силу документ вступит через 10 дней после опубликования (на момент подписания номера в печать этого еще не произошло. – Примеч. ред.). 1 313

• 18.04.12

  В каких случаях при уменьшении количества отгруженных товаров можно изменить обязательства сторон договора перед бюджетом с помощью корректировочного счета-фактуры? 1 13 085

• 29.03.12

  Общее Справочник единиц измерений дополнен кодами единиц измерений, согласно приложения 2 Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ)(утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 366) (в редакции изменений NN 1, 2, 3) (с изменениями NN 4/99, 5/99, 6/2000,7/2000). АРМ Главного бухгалтера Внешняя отчетность: Добавлен... 688

• 27.03.12

  Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ утверждены рекомендуемые форматы унифицированных форм первичной учетной документации: товарной накладной ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) и Акта приемки-сдачи работ (услуг). Форматы разработаны в целях реализации положений статей 93 и 93.1 НК РФ по истребованию документов в рамках налогового контроля. С их помощью налогоплательщики смогут направлять... 1 023

• 23.03.12

  Приказ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов" 4 249

• 23.03.12

  Налоговая служба разработала форматы ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг). Они позволят не только осуществлять электронный документооборот между самими компаниями, но направлять первичные документы в инспекцию в электронном виде. По статистическим данным ФНС именно эти документы наиболее часто запрашивают в ходе налоговых проверок (после счетов-фактур). Так как этими бланками оформляются хозяйственные операции продавцов и... 1 521

• 06.03.12

  Минфин России по-прежнему настаивает на необходимости применения товарно-транспортной накладной для подтверждения расходов по договору перевозки грузов автотранспортом. Дело в том, что трех экземпляров транспортной накладной для полноценного документооборота недостаточно. 16 531

• 14.02.12

  Возмещение НДС может производиться налогоплательщику как в связи с применением налоговой ставки 0% (п. 1 ст. 164, ст. 165 НК РФ), так и с превышением сумм налоговых вычетов над суммами налога, подлежащими уплате в бюджет (п. 2 ст. 173, ст. ст. 176, 176.1 НК РФ). Порядок возмещения сумм НДС установлен в ст. ст. 176 и 176.1 НК РФ. 12 887

• 27.01.12

  Организация ведет торгово-закупочную деятельность. Схемы покупки и продажи выглядят следующим образом. Договором поставки предусмотрена обязанность продавца по доставке товара по указанному в договоре адресу получателя. Доставка товара осуществляется автомобильным транспортом. Право собственности на товар переходит от поставщика к организации в момент передачи товара получателю. По условиям договора поставки стоимость доставки указывается отдельно. В соответствии с учетной политикой расходы по доставке учитываются на счете 44. Приобретенный товар поставляется организацией покупателю по указанному им адресу. Право собственности на товар переходит от организации к покупателю в момент передачи товара указанному в договоре получателю. Доставка товара получателю осуществляется автомобильным транспортом стороннего перевозчика. Стоимость доставки включается в стоимость товара. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на доставку товара до склада организации? Какие документы необходимы для признания в расходах данных затрат? 63 314

• 26.01.12

  Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме. 163 987

• 22.11.11

  Я полагаю, что зачет - один из самых распространенных способов прекращения обязательств. В чем состоит его суть? Если у организаций есть встречные однородные требования с наступившим сроком исполнения, то они могут быть прекращены зачетом. Для этого достаточно заявления одной стороны. Но обычно зачет оформляется двусторонним документом после сверки взаимных расчетов организаций. Если же вы решили ограничиться лишь направлением заявления о зачете своему контрагенту, обязательно позаботьтесь о подтверждении получения вашего заявления. Отправьте свое заявление почтой с уведомлением о вручении и лучше ценным письмом с описью вложения. Так вы избавите себя от лишних споров с контрагентом. 15 559

• 27.10.11

  С 25 июля 2011 года бухгалтеры работают с новой транспортной накладной. При этом до сих пор нет официальных разъяснений по ее заполнению и применению. А между тем вопросов на практике возникает очень много. На некоторые из них я постараюсь ответить в ходе сегодняшнего семинара. 23 443

• 25.10.11

  В новой транспортной накладной есть раздел «Наименование груза». Там несколько строк и не ясно, как его заполнять, когда товара много. Между тем ошибки в накладной являются для налоговиков поводом снять вычеты и расходы. В Минфине разъяснений не дают, ссылаясь на то, что они форму не разрабатывали. В Минтрансе говорят, что особых требований нет, поэтому у компаний есть выбор. Мы выяснили у коллег, как они решили делать это на практике. 2 612

• 18.10.11

  Выпущено дополнение №3 к SP27 для БЭСТ-5 версии 3.4. Главная книга 1. Внешняя отчетность Госучреждение. Добавлены алгоритмы и шаблон отчетов «Отчет о финансовых результатах» по формам 0503121 и 0503721: - АУБУ. «Отчет о фин. результ. ф.721 33н» - АУБУ. «Отчет о фин. рез.(вид счета)ф.721 33н» - КУБУ. «Отчет о фин. результатах ф.121 191н» - КУБУ. «Отчет о фин.рез.ф.121(вид счета)191н» Госучреждение-КУБУ. В «Отчете об исполнении... 784



• 03.10.11

  Подтвердить расходы в рамках договора поставки при помощи совместно разработанной накладной не получится. Такое мнение высказало Управление ФНС по Москве. Подтвердить расходы в рамках договора поставки при помощи совместно разработанной накладной не получится. Такое мнение высказало Управление ФНС по Москве. Специалисты отметили, что закон допускает возможность самостоятельной разработки документов только при условии, что альбомы... 786

• 27.09.11

  В соответствии с условиями договора поставки товары отгружаются покупателю на условиях самовывоза, то есть товары передаются покупателю на складе организации и дальнейшая их транспортировка осуществляется самим покупателем. В договоре поставки указаны реквизиты покупателя, в том числе адрес, ИНН и КПП головной организации. Но от покупателя поступило письмо с распоряжением о заполнении ТОРГ-12 и счетов-фактур с указанием в них КПП и адреса (в строке "Грузополучатель") обособленного подразделения - склада, куда сам покупатель будет транспортировать приобретенный товар. Правомерно ли требование покупателя? 46 103

• 18.08.11

  Минтранс России в письме от 20.07.2011 г. № 03-01/08-1980ис разъяснил, для чего нужна новая транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства России от 15.04.2011 г. № 272. Ее нужно заполнять в случае, когда товар перевозят не сами стороны договора купли-продажи, а третья компания. Транспортная накладная в этом случае будет служить подтверждением того, что договор на перевозку груза с транспортной организацией заключен. ... 1 640

• 17.08.11

  Письмо Минтранса РФ от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис "О новой транспортной накладной"
  1 463

• 29.07.11

  Организация передает в качестве вклада в уставный капитал дочернему обществу оборудование, требующее монтажа, учтенное на счете 07. Каким документом следует оформить данную операцию (форма N ОС-1 или форма N ОС-14, или форма N М-15, или форма N ТОРГ-12, или акт приема-передачи в свободной форме)? 5 140

• 28.06.11

  Письмо Минфина России от 09.06.2011 N 03-02-07/1-187 5 596

• 08.06.11

  В случае если белорусский покупатель самостоятельно вывозит товары со склада, расположенного в России, транспортные документы у российского продавца отсутствуют. Однако это вовсе не означает, что он не заслуживает нулевую ставку НДС. Такой вывод следует из письма Минфина от 18 мая 2011 г. № 03-07-13/01-17. По мнению финансистов, в подобных ситуациях в инспекцию для подтверждения права на применение нулевой ставки НДС в пакет... 1 681

• 21.04.11

  Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара? 87 974

• 15.04.11

  Инспекторы не имели права требовать ТТН. Для подтверждения вычета по НДС налоговики часто требуют представить ТТН. Всегда ли такое требование законно? Помимо обвинений в недобросовестности контрагента, налоговики хотели увидеть ТТН. Налогоплательщик пояснил, что поставка товара осуществлялась транспортом поставщика. Передача товара по условиям договора оформлялась товарными накладными «формы N ТОРГ-12». Суд отметил, что товарные накладные... 2 166

• 07.04.11

  На предприятиях различного типа часто происходят ситуации с ошибками при возврате первичных документов. Документы либо не возвращаются, либо поступает их устаревшая редакция. В чём причины возникновения таких ситуаций? Давайте рассмотрим примеры. При проверке может выясниться, что пакет документов неполный, или имеются расхождения между печатной и электронной версиями ТОРГ-12, счетами-фактурами или другими документами. Происходит это, как... 2 3 324

• 28.03.11

  Отсутствие товарно-транспортных накладных не является препятствием для признания расходов при расчете налога на прибыль и принятия НДС к вычету, считает ФАС Западно-Сибирского округа. В постановлении от 14.02.2011 по делу № А03−5527/2010 суд рассмотрел следующую ситуацию. В ходе выездной налоговой проверки налоговая инспекция доначислила организации налог на прибыль и НДС, а также пени и штраф. Причиной послужило отсутствие у организации... 1 456

• 11.01.11

  Компания не обязана представлять для обоснования вычета НДС товарно-транспортную накладную. Факт поставки товара достаточно подтвердить счетом-фактурой и товарной накладной ТОРГ-12. Такие выводы содержатся в решении, которое принял Высший арбитражный суд 9 декабря 2010 г. 5 869

• 14.09.10

  Обощена арбитражная практика Северо-Западного региона по спорам о документальном подтверждении расходов. Большинство подобных дел выигрывают налогоплательщики. Претензии к первичным документам у налоговиков довольно разнообразные. Например, ревизоры не признают расходы при недочетах в товарных накладных по форме ТОРГ-12. Или доначисляют налог на прибыль и НДС, если у компании нет товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, даже когда... 5 630

• 17.08.10

  Наша читательница с коллегами смогли убедить инспекцию в том, что право на возмещение НДС компания не теряет, даже если у нее отсутствуют товарно-транспортные накладные. И даже не пришлось идти в суд, аргументы подействовали на инспекторов еще на стадии рассмотрения возражений по акту. 3 580

• 03.06.10

  С каждым днем все больше и больше покупок совершается через Интернет. Такой вид торговли, еще 10 лет назад казавшийся чем-то нереальным, сегодня выигрышно конкурирует с традиционными способам продажи товара. Доля покупок через Интернет постоянно увеличивается, открываются все новые и новые Интернет-магазины. В данной статье мы рассмотрим вопрос о том, как правильно оформлять документы при совершении таких сделок, как с одной стороны минимизировать бумажную работу, а с другой стороны соблюсти требования законодательства. Итак… 8 072

• 24.05.10

  Налоговые органы часто предъявляют претензии налогоплательщикам из-за того, что, по их мнению, неполностью или неточно заполнены реквизиты первичных учетных документов. Судебная практика в подобных ситуациях складывалась по-разному. Измениться ли она с выходом письма ФНС России, признавшим, что разъяснения по порядку применения и заполнения указанных документов, не уполномочен ни один из государственных органов, будет ли убедительным и достаточным аргументом для суда лишь логическое объяснение налогоплательщика того как он заполнил их? 3 217

• 30.04.10

  Как показывает практика, многие оптовые фирмы перешли на реализацию товаров транзитным способом (то есть активы отгружаются со склада поставщика непосредственно покупателям оптовика, он не приходует их на собственный склад). Ведь это приводит к оптимизации расходов: фирма экономит на аренде склада, содержании штатных работников и т.д. Однако такая торговля имеет нюансы. Немало вопросов у бухгалтеров вызывает и оформление документов. Ответы можно найти в нашей статье. 15 597

• 18.11.09

  Первичные документы оформляются только в рублях. Поэтому если стоимость товара в товарной накладной указана в условных единицах, такие документы не могут подтверждать расходы, и, соответственно, не дают права на налоговый вычет. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 03.09.09 № А05-14740/2008. Суть конфликта Организация закупила оборудование, запасные части и комплектующие. Согласно договору купли-продажи... 1 172



• 14.10.09

  Если товар перевозится транспортом покупателя или поставщика, а передача товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12, то оформлять товарно-транспортные накладные для подтверждения расходов не нужно. Такое мнение высказал ФАС Московского округа (постановление от 17.08.09 № КА-А40/7659-09). Суд рассмотрел следующий спор. Организация приобрела партию желатина, который был доставлен силами поставщика. Затраты на приобретение продукции... 1 057

• 15.10.08

  На практике в договорах купли-продажи стороны часто предусматривают, что розничный магазин имеет право вернуть оптовому поставщику ранее купленные у него товары, если у них истек срок годности, но их не успели реализовать потребителям. Отметим, что такие операции чреваты для оптовика серьезными налоговыми рисками. В чем они состоят и как их избежать, вы узнаете из нашей статьи. Также мы расскажем о том, как отразить операции по обратному выкупу и утилизации товаров в бухгалтерском учете. 3 888

• 26.09.08

  В процессе своей деятельности предприятия торговли используют различные формы первичной документации. Налоговики предъявляют к «первичке» не менее жесткие требования, чем к счетам-фактурам, так как на их основании приходуются и списываются в расход товары. Торговые организации наиболее часто используют унифицированную форму ТОРГ-12. Рассмотрим правила ее заполнения. 7 820

Товарная накладная ТОРГ-12 - это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ , документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12, образец заполнения 2019

Подскажите пожалуйста, переход на электронный УПД обязателен?

ООО на ОСНО поставщик в сетевые магазины, работаем по ЭДО (ТОРГ 12 + счет-фактура). Одна из торговых сетей прислала рассылку, о том что, с 1 июля 2017 годы мы обязаны заменить электронные ТОРГ12 и счет фактуру на электронный УПД.

Новый формат электронного документа о передачи товара и новый формат счета-фактуры (т.е. документ о передачи товаров (услуг) + УПД с функцией счета-фактуры)

УПД с функцией документа об отгрузке товаров (работ, услуг).

С 1 июля 2017 г. старые электронные форматы ТОРГ-12 и акта отменяются Приказом ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/329.

Данный приказ установил, что старые форматы первичных документов, утвержденные Приказом ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@, действительны еще год. Таким образом, с 1 июля 2017 года форматы акта и ТОРГ-12 станут недействительны.

Однако Вы можете использовать новые форматы документа о передаче товаров, утвержденные , и формат документа о передаче работ (оказании услуг) - . Они будут действовать.

С 1 июля 2017 года станет обязательным новый формат электронного УПД, утвержденный приказом ФНС России .

В соответствии с Приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ устанавливается новый формат электронного документа, который может применяться с функцией:

Счета-фактуры на основании статьи 169 НК РФ;

Счета-фактуры с дополнительной информацией (счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);

Первичного документа для оформления факта передачи товаров, работ, услуг.

Обоснование

Из правовой базы

Приказ ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/329@

О признании утратившими силу приказов ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ и от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@

приказываю:

1. Признать утратившими силу с 1 июля 2017 года:
приказ Федеральной налоговой службы от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов" ;
приказ Федеральной налоговой службы от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@" .

Ольги Цибизовой, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

1.Как выставить счет-фактуру в электронном виде

Счета-фактуры могут быть выставлены на бумаге и (или) в электронном виде.

Электронные форматы счетов-фактур утверждены приказами ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155 и от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93 . До 1 июля 2017 года оба формата действуют параллельно. То есть в период с 7 мая 2016 года по 30 июня 2017 года можно выставлять (составлять) счета-фактуры в любом из этих форматов. С 1 июля 2017 года в отношениях с контрагентами старый электронный формат применять запрещено. Такой порядок установлен пунктами 2 и приказа ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155.

Организации вправе выставлять счета-фактуры в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки. При этом необходимым условием является наличие совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур в соответствии с установленным форматом и порядком. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким образом выражается взаимное согласие сторон использовать электронные счета-фактуры. Поэтому нужно ориентироваться на применяемые в предпринимательской деятельности правила поведения (обычаи делового оборота). Например, можно подписать совместное соглашение или обменяться документами, подписанными каждой из сторон. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 1 августа 2011 г. № 03-07-09/26 . Следует отметить, что наличие такого соглашения не препятствует оформлению счетов-фактур на бумаге. Причем, если счет-фактура выставлен на бумаге, дублировать его в электронном виде не требуется. Об этом сказано в письме ФНС России от 17 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10769 .

Выставлять счета-фактуры в электронном виде можно только через уполномоченных операторов электронного документооборота (п. 1.3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 10 ноября 2015 г. № 174н). Перечень таких операторов размещен на официальном сайте ФНС России .

2.Как составить универсальный передаточный (корректировочный) документ в электронном виде

УПД можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. Электронный формат УПД утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155 . Электронный формат УКД утвержден приказом ФНС России от 13 апреля 2016 г. № ММВ-7-15/189 .

Эти форматы можно использовать как при обмене УПД и УКД с контрагентами, так и при передаче таких документов в налоговые инспекции (абз. 3 п. 2 ст. 93 , абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

Новые документы

ФНС утвердила новые форматы акта и накладной

Анна Ридо, эксперт «УНП»

«Об утверждении форматов »
Приказ ФНС России от 30.11.15 № ММВ-7-10/551@
Зарегистрирован Минюстом России 25.12.15 № 40258

«Об утверждении форматов »
Приказ ФНС России от 30.11.15 № ММВ-7-10/552@
Зарегистрирован Минюстом России 25.12.15 № 40288

Для накладных и актов, которые компании составляют в электронном виде, появились новые форматы. Формат документа о передаче товаров ФНС утвердила приказом от 30.11.15 № ММВ-7-10/551@ , а формат документа о передаче работ (оказании услуг) - приказом от 30.11.15 № ММВ-7-10/552@ .

Компания вправе сдать в инспекцию первичку в электронном виде, если у нее есть утвержденные форматы (письмо ФНС России от 07.09.15 № ЕД-4-2/15669). Форматы акта и накладной существовали и раньше (приказ ФНС России от 21.03.12 № ММВ-7-6/172@). Но документ на передачу товаров назывался исключительно «Товарная накладная», а документ на передачу работ и услуг - «Акт о выполнении работ (оказании услуг)».

Если у компании первичка называлась «товарная накладная» и «акт», то проблем не возникало. Документы, которые налоговики запросили на проверке, можно было передать через интернет. Но если первичка называлась иначе, то компания не могла использовать утвержденный формат. Такие документы надо было распечатать и сдавать либо на бумаге, либо в отсканированном виде.

Новые форматы, которые утвердила ФНС, подойдут для любых видов документов на передачу товаров, выполнение работ и оказание услуг. Например, первичка о передаче товаров называется по умолчанию «Товарная накладная», но компания может использовать любое другое название. Также и документ о передаче работ (услуг) можно назвать актом о передаче результатов работ, актом сдачи-приемки и т. п. Поэтому эти документы можно назвать как угодно и сдавать в налоговую через интернет.