Шенгенская виза пакет документов. Шенгенская виза: что это такое и как её получить

Таблица документов, необходимых для оформления виз в разные страны Шенгенского договора, а также требования к этим документам.

Для поездок в любую из стран Шенгена требуются:

• загранпаспорт, срок действия которого более 3 месяцев с момента окончания поездки;
• страховой полис (оригинал и копия). Минимальное покрытие 30 000€. Страховая компания должна быть аккредитована в стране, выдающей визу. Списки компаний опубликованы на сайтах посольств;
• в качестве подтверждения финансового состояния годятся выписка с банковского счета, выписка со счета банковской карты (иногда требуется также копия карты), а также дорожные чеки, если не указано иное.

	Копии страниц загранпаспорта	Анкета	Подтверждение отеля	Билеты	Справка с работы	Финансовые гарантии	Фото	План поездки	Дополнительная информация
		1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс, интернет	Да	Да*	Да	2 шт., 3,5х4,5 см. Одна фотография прикрепляется скотчем на обложку загранпаспорта		*Требуется перевод справок на немецкий или английский язык, без заверения
	1 копия разворота с личными данными, копии страниц с шенгенскими визами	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или интернет	Да	Да, с указанием цели поездки	Да (выписка из банка, справка о покупке валюты)	2 шт., 5х5 см	Да, на английском, французском или голландском языках
		1 шт., заполняется от руки	Оригинал или факс	Да	Да + копия *		1 шт., 3,5х4,5 см		*В справке указывается, что заявителю предоставлен отпуск на время поездки
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки или на сайте посольства	Оригинал или факс	Да	Да	Да, из расчета 50€ в сутки на человека	3 шт., 3,5х4,5 см		Ксерокопия страниц внутреннего паспорта (ФИО, прописка, выданные загранпаспорта).
		1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс, интернет		Да	Да, из расчета 50€ в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см		Копия всех заполненных страниц внутреннего паспорта
,	2 копии разворота с личными данными, все страницы	1 шт., заполняется от руки	Оригинал или факс	Да	Да. Размер оклада должен быть не менее 500€	Да, из расчета 50€ в сутки на чел.	2 шт., 3,5х4,5 см		Срок действия страхового полиса должен превышать сроки поездки на 15 дней.
	1 копия разворота с личными данными, все страницы	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или интернет	Да	Да	Да, из расчета 57€ в сутки на человека	1 шт., 3,5х4,5 см		Копии всех страниц внутреннего паспорта, старого загранпаспорта
		1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или интернет	Да	Да*	Да. Принимается также оригинал гарантии итальянского банка. Расчет в соответствии с директивой МВД Италии	1 шт., 3,5х4,5 см		Спонсорские письма принимаются только для несовершеннолетних и супругов. Требуется внутренний паспорт.
	1 копия разворота с личными данными	1 шт.,	Оригинал, факс или интернет	Да	Да	Да, из расчета 45€ в сутки на человека. Принимаются также выписки с банковского счета и дорожные чеки	2 шт., 3,5х4,5 см
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки или онлайн на сайте посольства	Оригинал, факс, интернет, либо фингарантии		Нет, если срок пребывания меньше 30 дней	Да, из расчета 40€ в сутки на человека. Выписка должна быть сделана не ранее, чем за 2 дня до обращения за визой	1 шт., 3,5х4,5 см		Оригинал внутреннего паспорта. Страховой полис принимается только в печатном виде.
		1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс, интернет	Да	Да		2 шт., 3,5х4,5 см
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал или факс	Да	Да, указать цель и даты поездки	Да, из расчета 50€ в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см
	1 копия разворота с личными данными, все заполненные страницы	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс, распечатка электронной почты, интернет	Да	Да*	Да, из расчета 48€ в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см	Да, если планируются поездки в другие страны Шенгена
	1 копия, разворот с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или интернет	Да	Да*	Да, из расчета 38€ в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см		*В справке с работы указывается, что заявителю на время поездки предоставлен отпуск.
	1 копия разворота с личными данными	Заполняется онлайн на сайте посольства	Оригинал, факс или интернет	Да	Да	Да, из расчета 50€ в сутки на человека	1 шт., 3х4 см	Да, на английском или норвежском языках
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется онлайн	Оригинал или факс	Да	Да	Да, из расчета 100 злотых в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см
	1 копия разворота с личными данными	2 шт., заполняется от руки	Оригинал, интернет, факс	Да	Да*	Да, из расчета 75€ в первые сутки и 50€ в следующие сутки на человека	3 шт., 3,5х4,5 см		Оригинал внутреннего паспорта. *В справке с работы указывается, что заявителю предоставлен отпуск на время поездки.
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или ваучер турфирмы	Да		Да, из расчета 50€ в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал или ваучер турфирмы		Да		2 шт., 3,5х4,5 см
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки или онлайн на сайте визового центра	Оригинал, факс или интернет				2 шт., 3,5х4,5 см	Предоставляется если нет приглашения или цель визита - шопинг	Если нет приглашения или брони отеля, предоставляются билеты и план поездки
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или интернет	Да	Да*	Да, принимаются также справка 2 НДФЛ, справка о наличии сберегательного счета и налоговая декларация	2 шт., 3,5х4,5 см	Да, на английском или французском языках	Копии всех страниц внутреннего паспорта. Страховой полис принимается только в печатном виде. *В справке с работы указывается, что заявителю предоставлен отпуск на время поездки.
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс, интернет		Да	Да, из расчета 50€ в сутки на человека. Принимаются также справка 2 НДФЛ, выписка с банковского счета и дорожные чеки	1 шт., 3,5х4,5 см		Копия первой страницы внутреннего паспорта и прописки.
	1 копия разворота с личными данными	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс или интернет	Да	Да	Да, из расчета 40€ в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см		Копии страниц внутреннего паспорта(ФИО, семья, прописка,выданные загранпаспорта)
	1 копия разворота с личными данными, страницы с двумя последними шенгенскими визами	1 шт., заполняется от руки	Оригинал, факс, интернет	Да	Да	Да, из расчета 100 швейцарских франков в сутки на человека	2 шт., 3,5х4,5 см	Да, на немецком, английском или французском языках	Требуется подтверждение предоплаты отеля
	1 копия разворота с личными данными	Заполняется онлайн на сайте посольства	Оригинал, факс, интернет (не принимаются подтверждения с сайта www.booking.com)	Да		Да, из расчета 870 крон в сутки на человека	1 шт., 3,5х4,5 см		Страховой полис принимается только в печатном виде

Есть 26 стран, в которые можно въехать по Шенгенской визе. От национальной визы Шенгенская отличается тем, что дает право перемещаться по этим 26 странам, оформив одно разрешение на въезд.

Примите Лимасол: сколько стоит слетать на Кипр

8 августа 2019

Lufthansa упрощает компенсацию за отмену рейсов

8 августа 2019

Я был на ЛГБТ-фестивале: репортаж Евгения Фельдмана

7 августа 2019

Путешествие по Германии: города и советы

6 августа 2019

Русский движ: куда поехать в сентябре из Москвы

6 августа 2019

У вас лишний вес: «Победа» подняла стоимость перевеса багажа

Де-факто - страны, в которые можно въехать по шенгену, хотя Шенгенское соглашение они не подписывали.

Так, по шенгену вы можете начать вояж с каталонского фестиваля Ла Мерсе, продолжить на амстердамском празднике электронной музыки, а завершить кутежом на Божоле Нуво во Франции. Оборвать праздник может отказ в визе или ее аннулирование. Чтобы вам это не грозило, мы рассказали, что нужно знать об оформлении шенгена.

Когда начинать готовиться к поездке

Если хотите сгонять на ноябрьский фестиваль Толвуд в Германии, начать собирать документы на визу нужно минимум за 30 дней до путешествия - то есть, в конце сентября.

Стандартный срок рассмотрения запроса укладывается в 10 календарных дней. Но ответственное лицо может посчитать, что под предлогом культурного просвещения вы едете продавать шаурму. В таком случае срок рассмотрения продлят до 30 рабочих дней. Если вы хотите подстраховаться, подать документы можно за три месяца до предполагаемой даты поездки, но не раньше.

Сроки зависят и от способа оформления визы - через визовый центр или консульство принимающего государства. В визовые центры записаться проще - большие очереди там редкость. Но нужно закладывать время на транзит документов в консульство и обратно. В пределах Москвы обычно это +1 рабочий день в одну сторону, для других городов на сроки влияет удаленность от дипломатического представительства.

А вот в само консульство попасть сложнее. Особенно в туристический сезон. Лучше планировать визит за месяц, тем более большинство стран предлагает возможность электронной записи.

Каждая страна из Шенгенской зоны сама определяет рекомендуемые сроки подачи-оформления документов, исходя из времени, которое им требуется на рассмотрение заявки. Обычно сроки зависят от загруженности работников консульства. При этом крайние даты - не ранее 3 месяцев и не позднее двух недель до предполагаемой даты поездки - соблюдаются. Узнать, сколько займет оформление визы в нужной стране, можно на сайте дипломатического представительства.

На какой срок могут открыть шенген

Медицинское страхование

Нижний порог выплат по страховке для оформления визы стартует с 30 000 евро.

Страховка должна:

• Покрывать весь период поездки.
• Действовать во всех странах Шенгенской зоны.
• Покрывать все потенциальные медицинские расходы - от оказания неотложной помощи при травмировании куском горгульи с фасада собора до транспортировки домой в случае комы или смерти.

Собираетесь гонять по Франции 15 дней - оформляйте страховку на 15 дней. Многие банки предлагают туристические страховые пакеты с минимальной достаточной выплатой. Заплатить за такую придется в пределах 1000 рублей в расчете на 15 дней.

Помните: если вы обращаетесь к услугам страховой компании, не имеющей статус европейской или аккредитованной при посольстве, документы могут рассматривать дольше из-за проверки статуса компании.

Документы для оформления Шенгенской визы: внутренний паспорт

В консульство нужно предоставить копии всех страниц паспорта, на которых есть отметки - персональные данные, регистрации, выданные ранее паспорта, семейное положение, дети.

Подтверждение проживания в стране назначения

Чтобы подтвердить намерение поесть импортных сыров и хамона, нужно предоставить подтверждение брони отеля. Если вы собираетесь к родственникам или друзьям, вместо брони можно попросить их подготовить приглашение. Для этого им придется посетить мэрию своего города, заверить там документ и отправить его вам. Стоимость процедуры, например, в мэрии французского Ланвалле составляет 30 евро.

Если возможности забронировать отель или оформить приглашение нет, подготовьте подробный план поездки.

Можно получить визу по приглашению, но если обратиться за ним не к кому, то мастхэв - бронь гостиницы и авиабилеты туда и обратно.

Забронировать гостиницу очень легко - есть куча сайтов, которые позволяют это сделать без предварительной оплаты. Бронь можно показать просто как подтверждение проживания при подаче документов на визу, а потом отменить.

Подтверждение маршрута

Таковым может выступить бронь отелей по пути следования, билеты туда и обратно. Допускается письменная детализация маршрута.

Подтверждение финансовой состоятельности

Минимальный финансовые порог, достаточный для пересечения границы, зависит от государства. Например, на сайте консульства Чехии указана сумма в размере 1100 чешских крон в евро или другой валюте на 1 день с человека при поездке на срок до 30 дней. Испания требует не менее 580,77 евро с человека на одну поездку. Это минимальные суммы, лучше, если на счету будет больше. Узнать о цифрах для других стран можно в визовых центрах или консульствах.

Для тех, кто работает

Нужна справка, которая подтвердит, что вы не тунеядец. Важен сам факт наличия работы и зарплата. Если ваша зарплата 300 евро (меньше минимума для пересечения границы), нужно приложить выписку с банковского счета, на котором лежит достаточное количество денег.

Для тех, кто не работает или имеет маленький доход

Задача - убедить консульство в отсутствии у вас мотивации искать финансовое счастье в Шенгенской зоне нелегально.

Да, для визы обязательно подтверждение вашей финансовой состоятельности: справка о зарплате, выписки с банковского счёта. Можно на время ради справки одолжить деньги, пополнить счёт на крупную сумму, сделать выписку, а после путешествия сумму вернуть.

Если есть родственник или кто-либо, готовый поддержать ваше финансовое положение во время пребывания в стране, то соответствующий документ от него тоже станет плюсом к вашей карме.

В качестве подтверждения исключительно туристических намерений могут выступить:

• Выписка со счета или кредитки хотя бы за три последних месяца.
• Документы на квартиру или дом в России.
• Заявление о спонсорской поддержке - согласие бабушки, двоюродной тети или другого филантропа взять обязательства по финансированию поездки.
• Свидетельства о браке и рождении детей.

На пользу сыграют документы о том, что у вас есть дом/ квартира, работа, супруг - в общем все, что теоретически может вас «держать» на Родине. Это продемонстрирует визовым офицерам вашу готовность вернуться домой после поездки.

Какие документы нужны для Шенгена, если с вами едет несовершеннолетний

• Свидетельства о рождении.
• Шенгена сопровождающего (если виза на ребенка оформляется отдельно).

Может понадобиться разрешение на выезд от обоих или одного из родителей - зависит от того, с кем едет ребенок.

Согласие на обработку персональных данных

Бланк можно скачать на сайте дипломатического представительства.

Требования к оформлению и подаче документов в разных странах похожи, но бывают особенности. Перед началом сбора пакета бумаг, почитайте информацию на сайте дипломатического представительства нужной страны.

Где получить Шенгенскую визу и куда нести документы

В посольство, консульство или аккредитованный визовый центр.

Визовый центр

Информация о центрах, которые могут оформлять шенген, есть на сайтах посольств.

В центры проще записаться, там можно попросить о помощи с документами, а иногда даже сдать биометрию. Единственный минус - услуги посредника оплачиваются дополнительно.

После приема документов центр отправляет их на рассмотрение в посольство. Это не значит, что вам точно удастся избежать личного визита в представительство государства - могут вызвать для личного интервью даже если у вас уже есть биометрия.

Нужно помнить : в ориентировочные сроки получения визы стоит закладывать 1-2 дня на пересылку документов в каждую сторону.

Консульство

Подача документов напрямую экономит время на пересылке и деньги на сервисном сборе. Зато записываться на прием нужно заранее. Особенно в туристический сезон. Плюс нужно иметь в виду, что консульство закрыто не только в российские выходные и праздничные дни, но и национальные. Информация о нерабочих днях есть на официальных сайтах.

Нужно помнить : в консульства популярных среди туристов стран записаться сложно даже за месяц. Заранее узнавайте о возможности записи.

Посольство страны

Обычно посольства перекладывают функции вроде оформления виз на консульства. Но если государство небольшое, то консульские функции может выполнять посольство. Пример - Мальта или Исландия.

Нужно помнить : некоторые государства не принимают документы в посольстве напрямую - только через аккредитованных посредников.

Биометрические данные

Отпечатки и цифровую фотографию заносят в единую базу данных на пять лет. Их могут использовать при оформлении последующих виз в течение срока хранения. Бывает, что биометрию просят сдать повторно.

Оставить отпечатки можно в:

• Консульстве.
• Визовом центре.
• Заказав мобильную биометрию (от 150 евро).

Тут все зависит от конкретной страны. Например, биометрию на визу в Бельгию можно сдавать только в московском консульстве.

Как быстро сделать Шенгенскую визу

На визу можно подать документы за три дня и менее до предполагаемой даты поездки. Но нет гарантии, что вопрос о предоставлении разрешения на въезд в страну будет рассмотрен положительно. Документы на срочную визу нужно подавать в Москве.

Сколько стоит Шенгенская виза

Визовый сбор - 35 евро. Для срочной - 70 евро. Если вы оформляете шенген через аккредитованный визовый центр, придется заплатить сервисный сбор. Узнать его размер можно в самом центре.

Какой шенген проще получить

Самыми няшными по лояльности к оформлению шенгена считаются:

Испания

По практике - это самая лояльная страна. Плюс поехать туда можно в любое время года: летом - пляжи, осенью или зимой - футбольное Эль-Класико на Камп Ноу и Сантьяго Бернабеу, круглый год - каталонский Готический квартал с шедевральными постройками и собором Саграда Фамилия за углом.

Италия

Многие оформляют итальянскую визу, чтобы повеселиться на Октоберфесте в Германии или романтично постоять у Сенны во Франции. Так происходит потому что итальянское консульство относится к выдаче виз лояльно. Но и в самой Италии есть на что посмотреть. Помимо главных достопримечательностей в виде Собора Святого Петра и Ватикана (в который тоже можно попасть по шенгену), в Рим можно съездить на одну из самых крутых и массовых рок-пати Rock in Rome.

Греция

Летом в Греции все забито. Осенью тоже - бархатный сезон, все дела. Но оформить визу довольно просто в любое время года, меняется только длина очереди за разрешением на въезд. Кстати, скоро наступит идеальная пора для любителей вина - уже собирают урожай, и через неделю-другую можно будет ехать за ракией.

На самом деле, если все в порядке с документами и целеполаганием, проблем с визой не возникнет даже в самых вредных странах. А вот если вы решите оформлять визу там, где дешевле или меньше вероятность отказа, не собираясь потом в эту страну, попадете в зону риска - визу запросто могут аннулировать на границе.

Если собираетесь в тур по Европе

Нужно просить визу в стране, в которой планируете провести больше времени или обратиться к тому государству, которое будет первым в вашем маршруте. Эти правила установлены Конвенцией о применении Шенгенского соглашения.

По своему опыту я заметил, что наиболее лояльные страны по выдаче шенгена - Испания, Чехия и Италия. Тут важно отметить: если вы собираетесь получать визу не один раз (что скорее всего) и в перспективе многократные путешествия, то первой стоит посетить ту страну, в которую вы эту визу и оформляли.

Что еще нужно знать о шенгене

Полезные сайты

• Информация для выезжающих за границу на сайте Консульского Департамента МИД России

Виза в старом загранпаспорте

Срок действия паспорта должен заканчиваться через три месяца после завершения вояжа по шенгену. Но вам могут дать визу на больший период.

Что делать, если в старом заграннике осталась действующая виза:

• Перенесите визу в новый паспорт. Обратиться с заявлением нужно в консульство страны, которая открыла визу. Такие случаи рассматриваются индивидуально. Могут и отказать.
• Въезжайте в страну по двум паспортам (старому и новому). Иногда въезд в Шенгенскую зону разрешается по действующей визе в старом паспорте. При этом у вас на руках должны быть оба паспорта - старый и новый. Но гарантии благополучного въезда нет. Чтобы обезопасить себя от приключений на границе, свяжитесь с консульствами государств, в которых планируете побывать, и уточните возможность въезда по визе в старом паспорте.
• Получите новую визу. Например, Германия не позволяет въезд по визе в просроченном паспорте и не практикует перенос разрешения на въезд в новый проездной документ. Единственное, что остается - снова пройти всю процедуру.

Аннулирование и отмена визы

Аннулирование посольством принимающей страны

В основном, происходит из-за предоставления в посольство ложных сведений.

Пример

Витя собирался в Италию. Он предоставил бронь отеля, авиабилета, описал примерный маршрут путешествия. В итальянском консульстве Витю посчитали добропорядочным туристом, сулящим доход итальянской казне, и без проблем выдали Шенгенскую визу. Но в день получения визы Витя отменил бронь и купил билет во Францию. Если посольство Италии узнает о вероломстве до поездки, сотрудник может попросить Витю явиться с загранпаспортом в представительство и поставить отметку об аннулировании. Возможен и другой сценарий: Витю просто оповестят о дате аннулирования по электронной почте.

Аннулирование визы на границе

• Сотрудник погранслужбы принимающей страны может усомниться в настоящей цели поездки. Обычно это происходит из-за липовых документов.
• Опротестовать аннулирование визы возможно. Уточнять порядок нужно на сайте консульства страны.

Отмена визы обладателем

При наличии действующей визы сам обладатель может выступить инициатором ее отмены.

Пример

Таня хочет провести рождественские и новогодние каникулы в Австрии, но у нее открыт шенген в Испании до декабря. Чтобы не опоздать с оформлением визы на период каникул, Таня пишет заявление на отмену старой визы и подает его в представительство Испании. Визу отменяют. За отмену визы денег не берут.

Перевод документов на английский или национальный язык консульства

Может потребоваться при оформлении визы, например, в консульстве Австрии. Это не означает, что документы на русском не будут рассмотрены - просто сроки обработки могут увеличиться.

Шенгенская виза позволяет свободно передвигаться между странами-участниками шенгенского соглашения, а потому получение такой визы считается приоритетным. Не нужно проходить пограничного контроля, путешествуя по Европе, а получив всего одну визу, можно посетить Францию, Бельгию, Германию, Нидерланды и Люксембург, Австрию и Португалию, Италию и Испанию, Грецию и Австрию, Норвегию, Исландию и Финляндию, Швецию и Данию.

Шенгенское соглашение открыло двери в Европу не только для жителей стран-участниц, а для всех, кто имеет шенгенскую визу в одну из таких стран. К примеру, имея на руках открытый шенген в Италию, не нужно беспокоиться о том, какие документы нужны для шенгена в Испанию. Вы можете с одной шенгенской визой объездить хоть все страны содружества.

Правила получения шенгенской визы

Обращаться за открытием визы нужно в посольство страны, в которой планируете провести больше всего времени.

Вы должны въезжать в Шенгенскую зону через страну, выдавшую Вам визу, если, конечно, поездка не предполагает пересечения других стран шенгенского содружества прежде, чем Вы доберетесь до нее.

Шенгенская виза выдается сроком до 90 дней. Срок действия Вашего заграничного паспорта должен превышать Ваше пребывание за границей не менее, чем на 3 месяца.

Выезжающий должен иметь достаточно денег, чтобы обеспечить себе пребывание за границей (примерно 100 $ США или 75 Евро на один день) и для возвращения домой. Лучше зарезервировать билеты и подтвердить свою состоятельность их приобрести.

У претендента на получение такой визы должны быть документы, которые подтверждают цель и характер поездки. Это может быть приглашение частного лица, приглашение делового партнера, туристический ваучер. Любой из этих документов должен быть легализован в том же районе государства, в котором находится приглашающая сторона.

Необходимо позаботиться и о международном страховом медицинском полисе, который должен действовать на территории всего Шенгенского пространства.

Претендент на открытие визы не должен быть в списке лиц, для которых въезд в страны шенгена закрыт. Вы не должны представлять опасности ни для общества, ни для национальной безопасности страны или для международных отношений.

Также нужно будет заполнить анкету, стараясь максимально полно ответить на все ее вопросы.

Документы, которые Вам нужно будет предоставить для получения шенгенской визы, практически одинаковы у всех посольств, но могут быть некоторые отличия.

Список документов для посольства

Для получения шенгена необходимо предоставить:

• заграничный паспорт
• старый загранпаспорт с визами, если есть
• фотографии 3,5х4,5 см. – 3 штуки (цветные, матовые, фон светлый)
• справка с работы на бланке организации, заверенная подписью и печатью, в которой значится:
  1. Ваша должность
  2. размер зарплаты
  3. стаж работы
  4. юридический адрес и телефон организации
• трудовая книжка и ее копия
• индивидуальные предприниматели предоставляют Свидетельство о регистрации фирмы
• документы о социальных, экономических и семейных связях с Россией (предоставляйте все, что имеете): свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей, свидетельство о владении недвижимостью или собственным бизнесом
• При получении визы нужно предоставить авиабилеты и их копии или подтвердить их бронирование
• Предоставить справку о пополнении финансового счета в нужном размере или тревел-чеки
• Страховой полис, который действует на протяжении всего Вашего пребывания за границей
• Копия паспорта (все страницы)
• Заполненная анкета.

Как самостоятельно сдать документы на получение шенгенской визы

Документы необходимые для получения шенгенской визы можно сдать в консульство или самостоятельно (бесплатно), или через посредника — визовый центр, или через иную фирму-посредника (за дополнительную плату).

Если в вашем городе есть консульство той страны, визу которой вы планируете получить, то лучше всего сдавать документы на визу самостоятельно, благо, ничего сложного в этом процессе нет.

Если нужного консульства в вашем городе нет, то придется, либо идти к посредникам, либо лично ехать в город, где это консульство представлено. В данном случае, зачастую дешевле бывает обратиться к посредникам.

Перед тем как обращаться в консульство (или визовый центр) для сдачи документов, необходимо уточнить распорядок его работы, и, если необходимо, записаться на сдачу документов заблаговременно (иногда, бывает, сдать документы можно только по предварительной записи).

Далее необходимо сформировать и подготовить пакеты документов (на каждого участника поездки — отдельно), и в назначенное время явиться в консульство для их сдачи. Этот процесс и рассмотрен подробно в данной заметке.

Итоговый комплект документов для получения шенгенской визы с целью туризма

Поскольку данный сайт посвящен вопросам организации самостоятельных туристических поездок в Европу на автомобиле, то ниже приводится список документов, необходимый для организации такой поездки.

В принципе, этот список документов (за исключением документов относящихся к автомобилю) пригоден для представления в консульство для получения визы, для туристической поездки любыми видами транспорта.

В консульство необходимо предоставить следующий пакет документов на каждого участника поездки:

1. Заявление (ходатайство, визовая анкета) на получение шенгенской визы, распечатанное и заполненное в соответствии с требованиями консульства той страны, чью визу вы собираетесь получать (оригинал документа).
   (Подробнее про ).
2. Заграничный паспорт РФ (оригинал).
   Для детей до 14 лет, допускается выполнять поездки (и получать визы), по паспорту одного из родителей, если ребенок в него вписан.
   Детям в 14 лет и старше, необходимо иметь личный загранпаспорт.
3. Копии заполненных страниц общегражданского паспорта РФ (копию свидетельства о рождении, для детей не имеющих паспорта).
   Здесь требования консульств могут несколько различаться: некоторые требуют копии всех страниц паспорта, некоторые — только заполненных страниц, в любом случае, этот момент можно уточнить на сайте консульства.
4. Фотографии цветные 35×45 мм (качество фото — или консульства, количество — по требованию консульства).
5. Документы, подтверждающие цель, финансирование, проживание в поездке и намерения возвращения:
   5.1. Документы подтверждающие проживание на каждый день планируемой поездки (о резервации и оплате гостиниц и других объектов проживания по маршруту следования) — распечатанные копии.
   (Подробнее про ).
   5.2. Заявление о маршруте поездки (описание маршрута путешествия), от лица управляющего автомобилем (оригинал) — при выполнении поездки на автомобиле.
   Но данный документ можно приложить и для поездки выполняемой на общественном транспорте, это рекомендуется делать если план поездки сложный, нестандартный, охватывает несколько стран и в т.п. ситуациях.
   Делается этот документ за 15 минут (самостоятельно), но может устранить массу ненужных вопросов.
   (Подробнее про ).
   5.3. Документы на автомобиль, право собственности и управления им:
   — свидетельство о регистрации ТС (копия);
   — водительское удостоверение (копия);
   — если необходимо, доверенность на право управления ТС (копия).
   Эти документы нужны при поездке на автомобиле.
   При путешествии на общественном транспорте, могут быть приложены копии билетов (особенно важны обратные билеты, как подтверждение намерений возвращения), билеты на перемещение между пунктами внутри ЕС, консульство особо не интересуют.
6. Полис медицинского страхования, действующий на территории стран шенгенской зоны, исполненный согласно требованиям размещенным на сайте консульства (копия).
7. Документы подтверждающие наличие финансовых средств на период планируемого пребывания в странах Шенгенского соглашения:
   7.1. Справка с места работы, с указанием размера заработной платы (оригинал).
   Желательно, чтобы в этой справке, кроме размера заработной платы, также было указано, что рабочее место сохраняется за вами на период проведения отпуска.
   7.2. Спонсорское письмо о финансировании поездки от спонсора поездки (супруга, отца, матери), если поездка выполняется с привлечением спонсора (оригинал).
   7.3. Справка из банка о наличии финансовых средств на счете лица выполняющего поездку (или спонсора поездки) (оригинал).
   (Подробнее про ).
8. Другие документы:
   8.1. Свидетельство о заключении брака (как подтверждение смены фамилии и родственных отношений со спонсором поездки) (копия).
   (При необходимости) .
   8.2. Свидетельство о праве собственности на объекты недвижимости на территории РФ (квартиру или другую недвижимость), как подтверждение намерения возвращения (копия).

ОСОБЕННОСТИ ПОЕЗДКИ С РЕБЕНКОМ

При отсутствии отдельного загранпаспорта у ребенка, (до 14 лет это допускается, пока у него нет собственного внутреннего паспорта), ребенок должен быть вписан в загранпаспорт одного из родителей, в него же будет вклеена виза на ребенка.

Если паспорта родителей не позволяют вписать ребенка (это паспорта нового образца), то на ребенка любого возраста должен быть оформлен отдельный заграничный паспорт.

Если ребенок старше 13 лет, то у него обязательно должен быть отдельный загранпаспорт, несмотря на то , что он ранее, (может быть) был вписан в паспорт кого-то из родителей.

Если к моменту поездки ребенку исполнится 14 лет, то у него обязательно должен быть отдельный паспорт (иначе через границу не пропустят). То есть, как только у него появился отдельный внутренний паспорт, то у него должен быть и отдельный (свой) загранпаспорт.

Если вашему ребенку, когда вы подаете документы на получение визы, 13 лет, но при этом, к моменту поездки ему исполнится 14 — делайте сразу отдельный загранпаспорт на него, и пусть визу вклеивают туда (загранпаспорт, в отличие от внутреннего, можно делать на детей любого возраста).

То же касается и ситуаций, когда, допустим, была получена мультивиза, но ребенку в период действия этой визы исполнилось 14 лет. Делайте ему отдельный паспорт. При этом, его виза будет вклеена в ваш старый, это не страшно, но загранпаспорт у него должен быть свой.

Если ребенок едет с одним из родителей, то к комплекту документов должно быть приложено согласие второго родителя на вывоз ребенка за границу. Если ребенок едет с доверенным лицом (дедушкой, бабушкой, преподавателем и т.п.), то согласие должно быть оформлено от имени обоих родителей.

Сколько должно быть комплектов документов?

На каждого участника поездки, готовится отдельный комплект документов (и на несовершеннолетнего ребенка в том числе, и даже на грудного), по принципу:
«один человек — один комплект — одна виза» .

Как самостоятельно сдать документы в консульство (визовый центр)

Порядок сдачи документов на визу, всегда опубликован на сайте консульства. Там же всегда можно уточнить и распорядок работы, а также, можно ли сдавать документы лично, или только через уполномоченный визовый центр.

В некоторых консульствах можно сдать документы лично, а некоторые работают только через визовые центры, некоторые консульства принимают документы только по предварительной записи, а в другие можно зайти в любое приемное время, и т.п.

Вот эти все моменты необходимо уточнить самостоятельно.

Кто может сдавать документы на визу

Для семейной поездки допускается, чтобы документы на визу сдавал один из родственников (при наличии документов подтверждающих родство) принимающих участие в поездке.

Если в поездку едут не родственники, то от имени остальных, документы в консульство может представить любой из участников поездки, при наличии у него нотариально заверенной доверенности от других участников путешествия.

Но следует учитывать один важный момент:

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ:

Поскольку, начиная с 2015 года, сдача биометрических данных (отпечатков пальцев) стала обязательной для всех граждан желающих получить шенгенскую визу, то если ранее (в течение 5 лет до подачи документов на визу) отпечатки пальцев не сдавались, то каждому участнику поездки (кроме детей до 12 лет) необходимо явиться в консульство (визовый центр) лично , для выполнения этой процедуры.

То есть, если отпечатки пальцев сдавались всеми участниками поездки в срок менее 5 лет назад, то личное присутствие не обязательно. В противном случае, на сдачу документов необходимо будет явиться лично всем участникам поездки. Дети до 12 лет, освобождены от необходимости сдавать биометрические данные.

Процесс сдачи документов на визу

Сам процесс сдачи документов несложен, и занимает примерно 10-15 минут на каждого человека.

Все документы должны быть заранее разобраны по пакетам (кучкам, стопкам, папкам), по принципу: один участник поездки — одна виза — один пакет документов.

У лица, сдающего документы на визу, при себе должны быть оригиналы всех документов, которые представляются в консульство в виде копий.

Копии предоставляемые в консульство, будут (во всяком случае, должны) сверяться с оригиналами документов при приеме, и заверяться сотрудником визового отдела консульства (или визового центра). Разумеется, необходимо иметь оригиналы документов всех участников поездки.

Занимаете очередь(или приходите за 10 минут до назначенного по записи времени) и ждете своего часа. Подходите к окошку, и отдаете девушке (юноше) по очереди все пакеты документов, которые у вас с собой.

Сотрудник консульства (визового центра) проверит наличие необходимых документов, сверит копии документов с оригиналами.

Затем, если все в порядке, он проведет процедуру дактилоскопирования (на электронном сканере — мазать руки типографской краской никто не будет), которая занимает две-три минуты.

После чего (если все документы в порядке), предложит оплатить вам визовый сбор (если это не было сделано ранее), и, собственно, услугу по передаче документов в консульство (если речь идет о визовом центре, т.е. — посреднике).

И в принципе всё.

Забираете документы об оплате услуг (чеки), оригиналы документов, и ждете решения консульства. Когда приходить за результатом — вам скажут. В назначенный день приходите — и вуаля! Виза у вас есть.

Сдача документов на шенгенскую визу через визовый центр «Пони-экспресс»

Почему я всегда получаю визу в консульстве Латвии? Казалось бы, прямая дорога в Европу (на автомобиле) лежит через Польшу, и логичнее было бы делать польскую визу. А происходит так потому, что я живу не в Москве, а в Оренбурге.

Чтобы самостоятельно подать документы в консульство Польши (да и в любое другое), я буду вынужден ехать в Москву. Теоретически, можно конечно, но выходит дороговато (дорога туда и обратно, там жить десять дней где-то…).

А консульство Латвии, (милые люди!) принимает документы на визу через визовый центр компании «Пони Экспресс» («Freight Link»). Для того, чтобы доехать до визового центра «Пони Экспресс», и сдать документы там, мне требуется полчаса и литр бензина.

Сдача документов через «Пони» ничем не отличается от процесса описанного чуть выше. При необходимости, сотрудники помогут вам заполнить анкеты, при приеме документов на визу квалифицированно проверят их на соответствие требованиям консульства. Также там можно сдать отпечатки пальцев.

Для этого требуется только оплатить услуги визового центра по передаче документов в консульство Латвии (30 евро за каждый паспорт), и сразу консульский сбор, а потом просто сидеть дома и ждать готового (пока прямо на дом не принесут паспорта с визами).

В общем — сплошные удобства. Получал, и буду получать латышскую визу, до тех пор, пока они принимают документы почтой.

Так что, если вы живете не в Москве (где так или иначе представлены консульства всех стран), или не в городе, где есть консульство нужной вам страны, то смело могу вам рекомендовать этот способ для сдачи документов на визу если вы путешествуете на автомобиле.

Да, при получении латышской шенгенской визы, вам придется (во всяком случае, в первую поездку) заезжать в ЕС через Латвию чтобы формально соблюсти , и чтобы на границе не задавали лишних вопросов — это крюк. Но крюк весьма небольшой.

Изучите информацию по приведенным выше ссылкам и подумайте. Для целей туризма при поездке на автомобиле в Европу — очень удобно получать визу Латвии, а визовый центр «Пони-экспресс», присутствующий практически в каждом областном центре — существенно облегчает этот процесс.

От Москвы до Варшавы 1270 км напрямую (через Минск, Брест), а через Витебск и Даугавпилс (т.е. с заездом в Латвию) — 1430 км — т.е. 160 км разницы получается — 2 часа езды. Ну, это нормально, если общий пробег за отпуск 10-12 тысяч километров, то пара лишних сотен не влияют никак (см. рисунок ниже).

На сайте визового центра «Пони Экспресс» (по ссылке приведенной чуть выше) указаны и контактные данные региональных подразделений, и режим их работы, а также опубликована информация о том, какие операции они производят (принимают только документы, или принимают и документы, и биометрические данные).

Вам только остается выбрать ближайшее к вам отделение, уточнить режим его работы, договориться (при необходимости) и съездить туда, сдать документы.

Готовые документы привезут вам на дом, курьером (что тоже весьма удобно, и избавляет вас от необходимости ехать в визовый центр повторно, для получения документов).

Стоимость этой услуги (доставки документов из консульства по указанному вами адресу) входит в общую стоимость услуг, дополнительно оплачивать ничего не нужно. Имейте, в общем, в виду, что есть такая неплохая возможность.

На этом, заметку посвященную процессу самостоятельной сдачи документов для получения шенгенской визы в консульство я закончу.

Как видно из вышеописанного, ничего сложного в этом процессе нет. Сдавайте документы на визу самостоятельно, если у вас есть такая возможность.

С 2014 года введено в обиход постановление членов ЕС о необходимости предоставления биометрических сведений всеми заявителями на получение визы Шенгена.

С осени 2015 года оно полностью введено в практику выдачи виз.

• Все, кто сдают документы на получение шенгенских виз , обязаны приложить к пакету биометрические данные. Они сохраняются в унифицированной базе в продолжение 5-летнего срока, после чего процедура сдачи биометрии должна быть продублирована.
  • От нее освобождаются лишь те, кто еще не достиг 12-летнего возраста, а также лица, в силу физических причин лишенные возможности это сделать.

В соответствии с новыми стандартами , каждый заявитель обязан принести документы лично, если запрос подается впервые.

Если это уже не первый раз, и 5-летний срок не истек, то соискатель на визу может отправить вместо себя посредника, оформив официальную доверенность. Забрать паспорт тоже допускается не лично, но через посредника либо курьера.

Какие документы требуются для шенгенской визы

Первое, что стоит сделать — выбрать страну, куда вы направляетесь. Если их несколько, определяющей станет та страна, где вы пробудете максимальный срок. Вторым важным аспектом является обозначение целей выезда.

Выбрав страну , вы ищете на сайте визового центра этой страны перечень необходимых бумаг. Если говорить о типичных документах на шенгенскую визу в 2017 году, которые востребованы посольствами всегда, то это:

1. Подлинник загранпаспорта , с периодом актуальности не менее трех с половиной месяцев по завершении поездки.
2. Копия национального паспорта россиянина (странички с персональной информацией, местом регистрации, данными о семейном статусе, ранее погашенными визами Шенгена).
3. 2 фото в цвете , произведенных согласно действующим стандартам (информация размещена на сайтах визовых центров).
4. Анкета с заполненными ячейками и росписью соискателя.
5. . Нижний порог допустимой суммы покрытия — 30 тысяч евро (можно в валюте иного государства). География покрытия должна распространяться на всю шенгенскую территорию. Важно учесть, что есть консульства, требующие указывать не конкретную страну, а только слово «Шенген» в полисе (к примеру, финское посольство требует такого подхода к оформлению).
   • Страховой полис — это непременное условие получения шенгенской визы. Если запрос подается на многократную визу, то достаточно будет предъявления страхового полиса лишь на первый визит в страну Шенгена.
6. Билеты на транспорт . Если путешествие планируется на авто, нужно будет предъявить транзитные визы других стран, по территории которых будет проложен ваш маршрут.
7. Любые бумаги , свидетельствующие о стабильной финансовой репутации выезжающего (справка с работы, банковская выписка, выписка с карт-счета, возможно, дорожные чеки или квитанция, подтверждающая факт приобретения валюты).

Есть также дополнительный перечень предоставляемых бумаг, привязанных к целям выезда (копия брачного свидетельства, документы, свидетельствующие об обладании недвижимым имуществом, приглашающее письмо от иностранного работодателя).

Дополнительные документы, обозначающие цель выезда

• Подтверждение наличия брони гостиницы (туристам);
• Приглашающее письмо (выезжающим с деловым или частным визитом). Образец заполнения можно изучить непосредственно на сайте центра. Когда приглашение поступило от частного лица, требуется доказать легитимность его местонахождения. Юрлица, приглашающие россиян, предъявляют документ, свидетельствующий о факте регистрации.
• При планировании тура по разным городам и странам стоит предъявить план путешествия (составляется в свободной форме, нет жестких требований к его оформлению).

Виза для детей

Все то же , что предоставляют взрослые при обращении с запросом на визу Шенгена, оформляется и на детей. Визовое разрешение выдается через родителей, которые оформляют анкетный бланк, а также проставляют свои подписи в визовой анкете.

• Помимо перечисленного, в пакет на получение детского шенгена вкладываются копия свидетельства о рождении и письмо от родителя, оплачивающего поездку.

Когда малолетний выезжает с кем-то из родителей либо в сопровождении иных взрослых, важно наличие разрешения от родителей, заверенного нотариально. Копию отдают в посольство, а подлинник берут в поездку (его могут спросить на границе).

Если родитель лишен соответствующих прав на малолетнего, то нужно предъявить документальное подтверждение этого факта. Такая ситуация возможна также, если наступила смерть родителя либо он признан без вести пропавшим.

Когда супруги разведены и лишены контактов, допустимо предоставить справку от участкового с подтверждением того, что местоположение бывшего партнера по браку невозможно выявить. Такая бумага будет принята в консульском представительстве.

Это обобщенная картина, и очень приблизительная. Все же, если вы уже четко определились с тем, виза какой страны вам нужна, прочтите еще раз информацию на сайте визового центра, чтобы избежать неприятностей.

Согласованный список документов на шенгенскую визу

Перечень бумаг, прошедших согласование, предъявляемых соискателем для оформления шенгенской визы на территории РФ:

1. Утвержденный бланк визового заявления, полностью заполненный, с росписью соискателя.
2. Заграничный паспорт, со сроком действия в продолжение 90 дней после наступления планируемого срока отъезда с территории Шенгена, с двумя не заполненными страничками (либо с большим количеством чистых страниц). Документ должен быть выдан не ранее, чем 10 лет назад.
3. Фото, произведенное согласно стандартам, предъявленным Международной организацией гражданской авиации (КАО)
4. Визовый взнос, согласно разновидностям разрешений, вписанным в соглашения о политике изменения визового режима с Россией и законодательной базе. Оно предусматривает, в том числе, возможность стран-членов соглашения освободить соискателя от визового взноса на основе ст. 16 (5) Визового Кодекса.
5. Медицинский полис выезжающего на все время путешествия, распространяющийся на всю Шенгенскую зону, с покрытием всех затрат, возникших вследствие возвращения в РФ на основе медицинских показаний, потребности в получении экстренной медицинской помощи, терапии в стационарных условиях либо смерти в момент нахождения за пределами родной страны. Низший финансовый порог страховки не должен быть менее 30 тысяч евро.
6. Копия национального паспорта (выдаваемого по достижении 14-летнего возраста): страничек с личными сведениями о соискателях, пометами о предоставленных до этого загранпаспорте/паспортах, семейном статусе и регистрации в РФ.

Тем, кому еще нет 18 лет:

• Копия свидетельства о рождении.
• Разрешение родителя либо законного представителя, когда малолетний выезжает один или с кем-то из родителей (от второй стороны). Это требование не является обязательным, если с малолетним выезжает родитель, единолично обладающий родительскими правами на несовершеннолетнего (после смерти второго, по судебной резолюции, согласно которой родительские права транслированы одной стороне). Но тогда все обстоятельства должны быть подтверждены документально.
• Копия актуальной родительской шенгенской визы, если запрос на визу подается в разное время.