Счета-фактуры по агентскому договору. Перевыставление счетов-фактур Перевыставление счетов фактур агентами
"Новая бухгалтерия", 2007, N
12
ПЕРЕВЫСТАВЛЕНИЕ
СЧЕТОВ-ФАКТУР
Проблема, связанная с
перевыставлением счетов-фактур в различных
ситуациях, существует уже давно. Все чаще и
чаще контрагенты отказываются выдавать
организациям счета-фактуры, в которых
указывается сумма расходов, фактически
осуществленных этими организациями. В
итоге эти организации лишаются возможности
принять НДС к вычету по тем или иным
расходам. Об этой острой проблеме и пойдет
речь в данной статье.
Сразу отметим, что
такое понятие, как "перевыставление
счетов-фактур", мы не встретим ни в
Налоговом кодексе РФ, ни в Постановлении
Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. В связи с этим
получается, что организации не могут
перевыставлять счета-фактуры.
Минфин
России и ФНС России в своих письмах также
разъясняют, что организация не вправе
принять к вычету НДС на основании
перевыставленных счетов-фактур (Письма
Минфина России от 03.03.2006 N 03-04-15/52, ФНС России
от 29.12.2005 N 03-4-03/2299/28@). В этих Письмах речь
идет о счетах-фактурах на стоимость
коммунальных услуг, выставленных
арендодателем. Позже в Письме Минфина
России от 24.03.2007 N 03-07-15/39 даются разъяснения
в отношении НДС не только по коммунальным
услугам, но и по услугам связи, услугам по
уборке и охране помещений, стоимость
которых возмещается арендатором
арендодателю сверх арендной платы.
Разъяснения чиновников основываются на
том, что по перечисленным выше услугам в
рамках заключенных договоров арендодатели
не вправе выставлять арендаторам
счета-фактуры, поскольку реализация данных
услуг арендодателем не производится.
Однако иногда (правда, далеко не во всех
случаях) контролирующие органы позволяют
перевыставлять счета-фактуры. Примером
тому служит Письмо Минфина России от 24.05.2006 N
03-04-10/07, где говорится о перевыставлении
счетов-фактур на стоимость работ (услуг),
которые организацией не реализуются:
Минфин разрешает заказчику-застройщику
выписывать инвестору сводные счета-фактуры
на стоимость подрядных работ, выполненных
сторонними подрядчиками, на основании
счетов-фактур, полученных от этих
подрядчиков.
Доставка через
агента
Самая распространенная ситуация,
при которой возможно перевыставление
счетов-фактур, возникает при
посреднических сделках.
На практике
возможны две ситуации.
1. Товары (работы,
услуги) по договору комиссии (агентскому
договору) реализуются комитентом
(принципалом).
В этом случае комитент
выставляет счет-фактуру комиссионеру, а тот
в свою очередь перевыставляет его
покупателю.
Согласно абз. 2 п. 24 Правил
ведения журналов учета полученных
счетов-фактур.., утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N
914 (далее - Правила), комитенты (принципалы),
реализующие товары, работы, услуги по
договору комиссии (агентскому договору) от
имени комиссионера (агента), регистрируют в
книге продаж счета-фактуры, в которых
отражены показатели счетов-фактур,
выставленных комиссионером (агентом)
покупателю. Это является одним из оснований
для принятия НДС к вычету.
2. Товары
(работы, услуги) по договору комиссии
(агентскому договору) приобретаются
комитентом (принципалом).
В этом случае
продавец выписывает счет-фактуру на имя
посредника, который приобретает эти товары
и в свою очередь от своего имени
перевыставляет счет-фактуру на имя
комитента.
В этом счете-фактуре
посредник отражает показатели
счета-фактуры, полученного от продавца. В
этом случае счет-фактура, полученный от
продавца, у комиссионера в книге покупок не
отражается. В случае приобретения товаров
(работ, услуг) комиссионером для комитента
за счет средств комитента при выставлении
счетов-фактур комитенту следует применять
порядок, аналогичный порядку,
предусмотренному в абз. 2 п. 24 Правил.
Покупка товаров, работ или услуг через
комиссионера не должна лишать организации
(комитента) права на вычет НДС, который
комиссионер уплатил поставщику за счет
денежных средств комитента.
Оба
счета-фактуры (как полученный от
поставщика, так и выставленный на имя
комитента) у комиссионера в книге покупок и
книге продаж не регистрируются. Об этом
Минфин России разъясняет в Письме от 14.11.2006 N
03-04-09/20.
* * *
Зачастую организациям
приходится оплачивать расходы и при
отсутствии заключенного агентского
договора. Наглядный пример - договор
поставки, предусматривающий не только
оплату покупателем товара, но также
обязанность покупателя компенсировать
расходы продавца по доставке на основании
отдельно выставленных счетов.
Рассмотрим случай, когда по договору
поставки продавец не обязан доставлять
товар покупателю. Однако по просьбе
покупателя он берется это сделать, не имея
собственного транспорта. Для этого
продавец привлекает перевозчика.
В этом
случае фактическим "приобретателем"
транспортных услуг является покупатель
товара, ведь именно он несет бремя расходов
и потребляет саму услугу. Вместе с тем
перевозчик выпишет счет-фактуру и
первичные документы на имя другой
организации (продавца товара), с которой у
него заключен договор на перевозку груза.
Должен ли в этом случае продавец товара
перевыставлять счет-фактуру своему
покупателю на стоимость расходов по
доставке?
На наш взгляд, оснований для
этого у него нет.
Во-первых, из
Налогового кодекса РФ четко следует, что
основанием для вычета у покупателя
является счет-фактура, выставленный
продавцом товаров (работ, услуг),
имущественных прав. В рассматриваемой
ситуации услуги по перевозке оказывает не
продавец товара непосредственно, а
перевозчик.
Во-вторых, отсутствует
агентский договор (или договор
транспортной экспедиции), а
непосредственно сам договор поставки, по
нашему мнению, при такой формулировке
условий не считается содержащим в себе
признаки агентского договора.
Следовательно, при таком раскладе у
поставщика товара нет оснований для
составления счета-фактуры на сумму
расходов по доставке товаров до склада
покупателя.
Однако, чуточку изменив
условия договора поставки, можно добиться
того, что поставщик товара будет иметь
основания для перевыставления
счетов-фактур на сумму транспортных
расходов, а покупатель будет иметь
возможность принятия "входного" НДС по
транспортным расходам к вычету.
Заметим, что составлять отдельный договор
совсем не обязательно, главное - включить
"агентские" условия в договор поставки. Ведь
любой договор может совмещать в себе
признаки нескольких договоров. Гражданское
законодательство это предусматривает. При
этом нужно учесть, что за оказанные услуги
принципал (покупатель) обязан выплатить
агенту (продавцу) вознаграждение. Такое
требование содержит ст. 1005 ГК РФ.
Итак,
какие же условия следует включить в договор
поставки?
Ранее мы отметили, что условие
об обязанности покупателя возместить
продавцу товара сумму расходов по доставке
еще не свидетельствует о присутствии в
договоре поставки "агентских" отношений.
Однако если в договоре поставки будет
указано, что поставщик товара обязуется за
счет покупателя организовать
транспортировку товара, то можно говорить о
наличии между продавцом и покупателем
агентских отношений.
В этом случае
продавец товара в качестве агента
перевыставит счет-фактуру на стоимость
транспортных услуг, приобретенных им у
перевозчика. Данный вывод подтверждается и
столичными налоговиками. В Письме УМНС
России по г. Москве от 15.11.2004 N 24-11/73833 сказано:
"Если у организации-поставщика имеется
соответствующий договор с покупателем по
организации транспортировки товара,
продавец имеет право от своего имени
выставить счет-фактуру на данные услуги".
Правда, налоговики ведут речь о наличии
соответствующего договора, который, судя по
всему, должен быть составлен наряду с
договором поставки. Но гражданское
законодательство не запрещает составлять
смешанные договоры, т.е. договоры,
содержащие в себе признаки двух, а то и
более договоров.
Но даже при такой
формулировке не исключено, что налоговые
органы запретят покупателю товара
применять вычет по перевыставленным
счетам-фактурам. В качестве аргумента
укажут на то, что транспортные услуги
продавец не оказывает, а значит, он не имеет
права выставлять счет-фактуру на стоимость
доставки. Поэтому во избежание налоговых
рисков лучше заключить отдельный агентский
договор (договор транспортной экспедиции)
либо заложить стоимость транспортных
расходов в цену товара, отдельно доставку
не выделяя.
Другое дело, когда сам
продавец осуществляет доставку товара до
покупателя. В этом случае он поставляет
товар и оказывает услуги по доставке,
следовательно, перевыставлять ничего не
должен. Более того, он может выписать один
счет-фактуру, в котором содержится
стоимость отгружаемого товара и оказанной
транспортной услуги (Письмо УФНС России по
г. Москве от 04.09.2006 N 19-11/077565).
Что же по
этому поводу говорит нам арбитражная
практика?
Сразу отметим, что судебных
споров относительно возмещения
транспортных расходов покупателем
продавцу в судебной практике очень мало.
Причем выявленные нами решения вынесены в
пользу организации.
Например, ФАС
Северо-Кавказского округа вынес решение в
пользу организации (Постановление от 31.07.2007
N Ф08-4601/2007-1795А). Хотя инспекция настаивала на
том, что перевыставление счетов-фактур по
договору купли-продажи не предусмотрено ни
Налоговым кодексом РФ, ни названными выше
Правилами. Но судьи, разрешая спор в пользу
налогоплательщика, исходили из того, что по
условиям договоров поставки нефти
поставщики обязались за счет покупателя
организовать транспортировку
нефти.
"Коммуналка" для
арендатора
Аналогичная ситуация
складывается и в отношении коммунальных
услуг, которые арендаторы обязаны
возмещать арендодателям в соответствии с
условиями договора аренды.
Напомним,
что Минфином России было выпущено Письмо от
03.03.2006 N 03-04-15/52. Общий смысл его разъяснений
сводится к тому, что арендодатель не может
являться поставщиком услуг, так как сам
получает их от энергоснабжающей
организации. Поэтому поставка
электроэнергии в рамках договора аренды не
будет считаться реализацией.
Соответственно, такая операция не является
объектом обложения НДС, счет-фактуру по ней
выставлять не нужно, следовательно,
арендатор не может принять налог к
вычету.
В Письме от 24.03.2007 N 03-07-15/39 Минфин
подтвердил свою точку зрения. В нем
специалисты прямо указали, что если
арендатор компенсирует отдельной суммой
коммунальные услуги (а также услуги связи,
услуги по охране, уборке), которые не входят
в стоимость аренды, то счет-фактура на эти
услуги арендодателем не выставляется, так
как реализации нет. И учитывая п. 1 ст. 169 НК
РФ, согласно которому документом для
принятия НДС к вычету служит счет-фактура,
возместить налог на добавленную стоимость
нельзя, так как указанного документа у
арендатора не будет. Но даже если и будет,
налоговики на основании этого документа
применить вычет не позволят.
Самое
печальное, что некоторые суды принимают
сторону налоговиков (Постановление ФАС
Волго-Вятского округа от 15.05.2006 N
А43-33504/2005-31-1070).
Некоторые организации
прибегают к заключению агентских
договоров. Однако рекомендуем в них не
указывать, что комитент (арендатор)
приобретает коммунальные услуги через
агента (арендодателя), так как арендодатель,
пусть и выступающий в качестве агента, не
может в принципе оказывать коммунальные
услуги (см. выше).
А из п. 1 ст. 169 НК РФ
следует, что счет-фактура составляется
продавцом для покупателя либо агентом
(комиссионером), через которого
осуществляется оказание услуг, реализация
товаров для принципала (комитента). То есть
агент составляет счет-фактуру для
принципала в том случае, когда принципал
приобретает товары (работы, услуги) через
агента. Такой вывод можно сделать как из
самого Налогового кодекса РФ, так и из
официальных разъяснений чиновников. В
частности, в Письме МНС России от 21.05.2001 N
ВГ-6-03/404 сказано:
"4. При приобретении
товаров (работ, услуг) через поверенного
(агента) основанием у доверителя
(принципала) для вычета налога на
добавленную стоимость по приобретенным
товарам (работам, услугам) является
счет-фактура, выставляемый продавцом на имя
доверителя (принципала).
5. Если
счет-фактура выставлен продавцом на имя
комиссионера (агента), то основанием у
комитента (принципала) для принятия налога
на добавленную стоимость к вычету является
счет-фактура, полученный от посредника.
Счет-фактура выставляется посредником
комитенту, принципалу с отражением
показателей из счета-фактуры,
выставленного продавцом посреднику. Оба
счета-фактуры у посредника в книге покупок
и книге продаж не регистрируются".
Поэтому многие организации идут другим
путем. Указывают, что арендодатель в
качестве агента производит расчеты с
энергоснабжающей организацией (а не
приобретает электроэнергию для
арендатора). В этом случае налоговики могут
разрешить арендатору вычет на основании
перевыставленных счетов-фактур, но
гарантировать полное отсутствие для
арендатора налоговых рисков мы, к
сожалению, не можем. В данной ситуации мы
можем лишь предложить варианты, которые
позволили бы минимизировать налоговые
риски.
Кстати говоря, обратите внимание
на Постановление ФАС Центрального округа
от 25.11.2005 N А09-5523/05-12. В этом документе судьи
сделали вывод, что относить договор аренды
в части, предусматривающей возмещение
арендатором арендодателю 30% стоимости
потребленных арендодателем коммунальных
услуг, к комиссионной сделке нельзя.
Но
в данном споре договор аренды, судя по
всему, всего лишь содержал обязанность
арендатора компенсировать коммунальные
платежи арендодателя, что нельзя считать
агентскими условиями. А если бы организация
составила отдельный агентский договор либо
в договор аренды включила агентские
формулировки, то, возможно, суд вынес бы
решение в ее пользу.
Сводный счет-фактура
при инвестиционном строительстве
Ранее
мы отмечали, что Налоговым кодексом РФ не
предусмотрено перевыставление
счетов-фактур. Однако в п. 6 ст. 171 НК РФ
сказано, что вычет могут применять и те
организации, которым налог был предъявлен
заказчиком-застройщиком при проведении
капитального строительства.
Заказчик-застройщик, как известно, по
отношению к подрядным организациям
выступает заказчиком проектировочных и
строительных работ. Следовательно,
счета-фактуры выписываются в его адрес (а не
в адрес инвестора - фактического
"приобретателя" работ).
Вместе с тем
действительным "приобретателем"
проектировочных и строительных работ
является инвестор, ведь на его средства
приобретаются работы, необходимые для
реализации инвестиционного проекта.
Следовательно, право на вычет возникает не
у заказчика-застройщика, а у инвестора.
Чтобы у инвестора возникло право на вычет,
необходим документ. Этим документом
является сводный (т.е. на все затраты)
счет-фактура, который составит для него
заказчик-застройщик на основании
счетов-фактур, полученных в свое время от
подрядных организаций.
Таким образом,
инвестор имеет полное право требовать от
заказчика-застройщика перевыставления
затрат. То есть он может требовать не только
счет-фактуру на услуги
заказчика-застройщика, но и сводный
счет-фактуру на стоимость затрат,
произведенных в ходе реализации
инвестиционного проекта. Данный вывод
подтвержден и Минфином России в Письме от
24.05.2006 N 03-04-10/07.
"Исключенное" положение
И
напоследок хотелось бы обратить ваше
внимание на один интересный момент. Если
посмотреть Правила, утвержденные
Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N
914, то п. 26 был исключен из них еще в 2004 г. Этот
пункт звучал так:
"Счета-фактуры, в
которых продавцы указывают работы или
услуги других продавцов, оплачиваемые
покупателем сверх стоимости товаров,
регистрируются в книге продаж только в
части стоимости этих товаров".
Как
видим, Правительство РФ ранее официально
разрешало выписывать счета-фактуры, в
которых содержались и перевыставленные
суммы затрат. При этом логично, что продавец
товаров не исчислял НДС с этих затрат.
Поэтому понятен смысл п. 26,
регламентирующего включать в книгу продаж
только стоимость товаров (без учета
стоимости работ и услуг сторонних
организаций).
Но в настоящее время этот
пункт не действует. Что это означает?
Ответить на этот вопрос довольно сложно.
Остается лишь догадываться, что
Правительство РФ своими действиями
фактически дало понять, что продавец не
должен перевыставлять стоимость услуг и
работ сторонних организаций своим
покупателям.
А.Исанова
Налоговый
консультант
Подписано в печать
05.12.2007
) требуется оказание услуг третьими лицами, оформляется агентский оговор по правилам ГК РФ. В этом случае представляться интересы в гражданских правоотношениях будет посредник (агент), который может выступать от имени заказчика, либо от своего имени в рамках предоставленных полномочий.
При таком характере взаимоотношений неизбежно возникают сложности в формированием платежных документов – счетов-фактур (СФ). Как правильно оформить счет-фактуру при участии агента, и как происходит отражение этого документа в сведениях бухучета – рассмотрим эти нюансы ниже.
Оформление счетов-фактур по агентскому договору
Подготовка счетов-фактур по данному виду договора зависит от порядка действий посредника (агента), которые могут выглядеть следующим образом:
- агент осуществляет приобретение или реализацию товаров, работ и услуг от своего имени;
- посредник приобретает или продает продукцию (работы/услуги) от имени заказчика (принципала).
В каждом из перечисленных вариантов оформление счетов происходит по-разному, в том числе возможно и переоформление счетов.
Закон допускает оптимизировать взаимоотношения между посредником и заказчиком – если в течение одного дня сформировано несколько документов на оплату, их можно объединить в сводный счет-фактуру. В этом случае учитываются следующие нюансы:
- сводный СФ может включать информацию о поставках и продажах сразу по нескольким контрагентам;
- в сведения сводного счета могут включаться операции только за один день, т.е. в каждом СФ должна стоять одна дата оформления;
- если счета датированы разными днями, они не могут включаться в единый сводный счет, даже если договоры были заключены с одни партнером.
Рассмотрим, как происходит выставление счетов покупателю, и какой порядок действий должны соблюдать агент и заказчик.
Кто выставляет
По правилам ст. 160 НК РФ, если агент занимается реализацией или приобретением продукции по поручению заказчика, но от своего имени, он вправе самостоятельно выставить счет покупателю или продавцу. Чтобы заказчик своевременно получить информацию о предстоящих платежах или необходимости отгрузки продукции, соблюдаются следующие правила:
- агент самостоятельно оформляет СФ с указанием своих реквизитов;
- первый экземпляр документа направляет поставщику;
- второй экземпляр регистрируется в ч. 1 книги учета счетов-фактур, после чего сведения о выставленном счете передаются заказчику;
- заказчик (принципал) оформляет через собственную бухгалтерию счет-фактуру с указанием реквизитов посредника, после чего регистрирует документ в книге продаж.
Получив от посредника счет-фактуру, агент должен отметить этот факт в ч. 2 журнала учета.
Порядок выставления
Правила оформления СФ по агентским договорам незначительно изменились с октября 2017 года. Вот какие требования нужно соблюсти при заполнении бланка СФ:
- датой выставления документа может выступать:
- момент оформления заказчиком (принципалом) счета, направляемого агенту;
- дата выставления СФ, направляемого покупателю самим посредником;
- дата СФ, составляемого продавцом в адрес агента;
- порядковый номер СФ должен соответствовать журналу учета лица, которое оформляет указанный документ;
- в содержании счета указываются реквизиты принципала, агента и контрагента, фактически приобретающего или поставляющего продукцию;
- если в сделке участвует грузоотправитель, не совпадающий с поставщиком, его данные указываются в строках 3 и 4.
Помимо СФ, выставленного непосредственно по факту приобретения или реализации продукции, оформляется дополнительный счет-фактура, если . В этом случае вознаграждение, полученное посредником от заказчика за оказание услуг, и облагается налогами. Такой дополнительный СФ регистрируется в книге продаж посредника по коду 01.
Учтите, что сведения обо всех выставленных счетах должны строго соответствовать еще одному обязательному документу по агентскому соглашению – .
Образец СФ по АД
Типовой бланк СФ, который используется во взаимоотношениях по агентскому договору, регламентирован Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в этот документы были внесены в августе 2017 года.
Образец СФ по агентскому договору, с инструкцией по ее заполнению, .
Отражение в 1С
При оформлении счетов-фактур по договорам с участием посредников через систему 1С необходимо убедиться, что подключена функциональная возможность «Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)». При выставлении СФ в системе 1С происходит регистрация операции «Передача товаров комиссионеру для реализации» — для этого необходимо использовать меню «Реализация товаров и услуг».
Для обобщения информации за месяц в системе 1С регистрируются операции:
- «Отражение реализации товаров, переданных на комиссию»;
- « по операции реализации»;
- «Списание реализованной продукции»;
- «Отражение удержания комиссионного (агентского) вознаграждения».
- «Отражение и учет вознаграждения в составе затрат и учету НДС».
Дополнительно через систему 1С проводится операция от представленному отчету агента.
УСН
Если субъект предпринимательской деятельности , он также обязан регистрировать СФ в журнале учета и представлять их для проверки в ИФНС. Если по режиму УСН работает агент, и он , поэтому не обязан сдавать декларационные бланки по данному виду налогов. В этом случае выставляет СФ только на сумму агентского вознаграждения, которые не подлежат регистрации в журнале учета счетов.
Указанные правила действуют в случае, если агент предоставляет услуги и действует от своего имени. Если договоры и счета оформляются от имени заказчика (принципала), применяются общие правила выставления СФ.
Код операции
При оформлении счетов по применяются общие правила указания кодов операции. В частности, по коду 01 проходит реализация или приобретение продукции (работ/услуг), в том числе и услуги посредника. Исключение составляют только специальные коды 04, 06, 10 и 13:
- код 04 – перечисления по услугам, которые посредник выполняет от своего имени;
- код 06 – по операциям, в которых принимает участие ;
- код 10 – передача имущественных прав и активов на безвозмездной основе;
- код 13 – выполнение капремнота недвижимости.
Перечисленные коды указывает в СФ лицо, выставляющее и регистрирующее документ в журналах учета.
Как перевыставить счет-фактуру по АД
Поскольку агент выступает посредником между фактическими поставщиками и приобретателями, на них возложена обязанность по перевыставлению СФ. Посредник, реализующий товары заказчика от своего имени, указывает в счетах себя в качестве продавца. В случае, если посредник приобретает продукции (товары, услуги) по поручению заказчика, в перевыставленных СФ он обязан указывать сведения о поставщике.
Следовательно, посреднику предстоит оформлять счета по отношению к обоим участникам сделок, а также выставлять дополнительный счет для выплаты вознаграждения за свои услуги. Все СФ должны быть отражены в ч. 1 и ч. 2 журнала учета счетов.
СФ по АД в книге покупок
Если заказчик приобретает продукцию через посредника, ему необходимо выполнить следующие действия по отражению операций:
- получить СФ от посредника с реквизитами фактического поставщика;
- получить копию СФ, который агент фактически выставил продавцу (данный документ представляется в виде копии и не отражается в книге покупок);
- дополнительный СФ с суммой посреднического вознаграждения, регистрируется в книге покупок по общим правилам.
Дальнейшие действия будут зависеть от статуса агента – является он плательщиком НДС, либо освобожден от такой обязанности. Книга покупок, с отраженными счетами по агентскому договору, представляются в ИФНС по общим правилам.
Как в 1С сформировать сводный счет-фактуру для посредников, расскажет видео ниже:
По условиям агентского договора принципал возмещает агенту расходы, связанные с выполнением поручений. Заключение договоров с покупателями, а также с исполнителями услуг (для целей выполнения поручений принципала, связанных с реализацией его товаров) осуществляется от имени агента.
Как должны быть заполнены счета-фактуры, перевыставляемые принципалу, чтобы у него не возникло проблем с вычетом НДС (в связи с вступлением в действие постановления Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137)?
При выставлении счетов-фактур по факту исполнения посреднического договора, в частности агентского договора, необходимо учитывать, что посредник (агент) может действовать во взаимоотношениях с третьим лицом от своего имени или от имени принципала. При этом по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала (как в рассматриваемой ситуации), приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
В этом случае в силу статьи 1011 ГК РФ на отношения сторон распространяются положения главы 51 ГК РФ (о договоре комиссии). В связи с этим все документы, сопровождающие сделку по такому договору, оформляются изначально на имя агента, в том числе и счет-фактура.
Согласно пункту 1 статьи 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных данной статьей.
В силу пункта 1 статьи 171 НК РФ право на вычет возникает у налогоплательщика при одновременном выполнении следующих условий:
Товары (работы, услуги) должны быть приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
Товары (работы, услуги) должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС, или предназначены для перепродажи (п. 2 ст. 171 НК РФ);
Налогоплательщик должен получить от поставщика счет-фактуру (п. 2 ст. 169 , п. 1 ст. 172 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации право на вычет по товарам (работам, услугам), приобретаемым с целью исполнения поручения принципала, возникает у принципала. Следовательно, основанием для принятия НДС к вычету у принципала будет являться счет-фактура, полученный от посредника (агента).
Перечень показателей, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, установлен пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ.
Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ).
Во исполнение указанной нормы Налогового кодекса РФ принято постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее - Постановление № 1137), вступившее в силу с 24 января 2012 года. При этом согласно письму Минфина России от 31.01.2012 № 03-07-15/11 организации вправе до 1 апреля 2012 года наряду с формами, утвержденными Постановлением № 1137, применять формы документов, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее - Постановление № 914).
Приложением № 1 к Постановлению № 1137 утверждены форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, а также правила его заполнения (далее - Правила) (письмо Федеральной налоговой службы от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193).
В соответствии с общими требованиями, установленными Правилами , счет-фактура выставляется принципалу посредником с отражением показателей из счета-фактуры, выставленного продавцом агенту.
Так, при составлении счета-фактуры агентом (комиссионером), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются:
В строке 2 -- полное или сокращенное наименование продавца (в рассматриваемой ситуации -- исполнителя услуг) -- юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (подп. «в» п. 1 Правил);
В строке 2а -- место нахождения продавца (исполнителя услуг) -- юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя (подп. «г» п. 1 Правил);
В строке 2б -- ИНН и КПП налогоплательщика-продавца (исполнителя услуг) (подп. «д» п. 1 Правил);
В строках 3 и 4 при составлении счета-фактуры на оказанные услуги следует поставить прочерки (подпункты «е» и «ж» п. 1 Правил);
В строке 5 -- реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств таким комиссионером (агентом) продавцу и комитентом (принципалом) комиссионеру (агенту) (подп. «з» п. 1 Правил");
В строках 6 , 6а , 6б агент при перевыставлении счета-фактуры должен указать реквизиты Принципала в связи с тем, что оказание услуг, исполняемых третьими лицами, необходимо именно для целей исполнения поручения Принципала (подпункты «и» , « к» , « л» п. 1 Правил).
В графах 1-11 агентом указываются данные, соответствующие данным из счетов-фактур, выставленных продавцом комиссионеру (агенту).
Кроме того, в силу подпункта «а» пункта 1 Правил при составлении счета-фактуры комиссионером (агентом), приобретающим товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указывается дата счета-фактуры, выставляемого продавцом комиссионеру (агенту). Порядковые номера таких счетов-фактур указываются каждым налогоплательщиком в соответствии с их индивидуальной хронологией составления счетов-фактур.
Обратите внимание, что изложенный выше порядок заполнения счетов-фактур, перевыставляемых принципалу, существовал и ранее, до вступления в силу Постановления № 1137. Только прописан он был не в П остановлении № 914, а в письме Федеральной налоговой службы от 04.02.2010 N ШС-22-3/85@ (указанное письмо согласовано с Минфином России).
При внимательном прочтении данного письма можно заметить, что порядок заполнения агентами счетов-фактур для принципала, изложенный в новых Правилах , в точности соответствует порядку, приведенному в этом письме.
Помимо счета-фактуры, агент должен представить принципалу отчет агента и оправдательные документы (письма Федеральной налоговой службы от 04.02.2010 № ШС-22-3/85@ , УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 № 16-15/049391 ).
Представление отчета агентом прямо установлено пунктом 1 статьи 1008 ГК РФ. Указанный отчет представляется принципалу в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
Согласно пункту 2 статьи 1008 ГК РФ, если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.
Как видно из приведенных норм, по операциям в рамках сделок, совершенным агентом от своего имени (договор комиссии), требований приложения копий первичных документов агента по реализации имущества принципала или оказанию услуг напрямую законодательством не установлено.
С точки зрения агента, целесообразность представления принципалу копий заключенных с клиентами договоров и актов об оказанных услугах обусловлена существенным снижением вероятности возникновения претензий со стороны принципала. В пункте 14 информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 № 85 «Обзор практики разрешения споров по договору комиссии» указано, что при отказе комиссионера предоставить комитенту данные о сделках, заключенных во исполнение комиссионного поручения по продаже товаров, комитент вправе требовать возмещения ему полной рыночной стоимости всех переданных комиссионеру товаров без уплаты комиссионного вознаграждения.
Что касается необходимости приложения агентом к отчету копий документов, подтверждающих расходы, произведенные агентом за счет принципала, то в соответствии с пунктом 2 статьи 1008 ГК РФ агент обязан прикладывать копии таких документов, за исключением случая, когда агентским договором прямо установлено, что доказательства произведенных расходов агентом не предоставляются. Без приложения таких документов принципал вправе не возмещать агенту понесенные расходы (постановлением ФАС Московского округа от 23.06.2005 № КГ-А40/5103-05).
Унифицированные или типовые формы отчета агента нормативными актами не предусмотрены. Формы отчета агента разрабатываются сторонами с учетом требования пункта 2 статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ) и оформляются в качестве приложений к договору.
Обратите внимание: как указывают арбитражные суды в связи с тем, что форма отчета агента не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных действующим законодательством, это обстоятельство предоставляет агенту право составлять его в произвольной форме (постановление ФАС Московского округа от 19.01.2010 № КА-А40/14841-09).
Налоговые органы считают, что соблюдение требований Закона № 129-ФЗ необходимо прежде всего принципалу, поскольку отчет агента является для него документом, подтверждающим произведенные расходы в виде агентского вознаграждения (письмо УФНС России по г. Москве от 05.04.2005 № 20-12/22797).
Таким образом, отчет агента должен обязательно содержать следующие реквизиты:
Наименование документа;
Дату составления документа;
Наименование организации, от имени которой составлен документ;
Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
Личные подписи указанных лиц.
Иная информация указывается по согласованию сторон агентского договора.
В частности, в отчете агента может быть отражена следующая информация:
Сумма агентского вознаграждения, рассчитанная (или установленная) в соответствии с условиями договора;
Количество заключенных договоров с приложением подтверждающих документов;
Расходы, произведенные агентом, с целью исполнения поручения Принципала.
При этом полагаю, что отчет агента должен быть подписан обеими сторонами агентского договора (агентом и принципалом). Согласно пункту 3 статьи 1008 ГК РФ принципалу предоставляется право в случае имеющихся у него возражений по отчету агента сообщить о них в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. Подпись принципала на отчете агента и будет свидетельствовать об отсутствии каких-либо возражений с его стороны.
Е. Титова , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
В подобных сделках одна сторона может выполнять определенную деятельность от имени и за средства самого доверителя. Поэтому в ситуации, когда по соглашению предусмотрена обязанность комитента оплачивать расходы, то перед этим комиссионер самостоятельно будет предоставлять платежные средства, после чего будет направлять квитанции комитенту. Необходимая форма для перевыставления счета может быть загружена в интернете. Обязательным условием при перевыставлении является обязательство внесения платежных средств одной стороной вместо другой.
На кого возлагается ответственность за выполнение работ?
При заключении договора обязательно необходимо указывать все права и обязанности сторон. Опытные юристы всегда рекомендуют обращать на эту деталь особое внимание. Ответственность за выполнение работ, указанных в соглашении всегда должна возлагаться на основного поставщика услуг. В некоторых ситуациях материальная ответственность может быть возложена на самого посредника.
В зависимости от определенных условий работы некоторые группы товаров требуют особых условий хранения. Бывают ситуации, когда продавец работает в другой стране, на определенном расстоянии. Такие условия могут подразумевать определенные трудности в вопросе прямого взаимодействия с клиентом. Чтобы товар не пострадал, при заключении контракта с посредником многие производители возлагают на него ответственность за сохранность реализуемой продукции.
Также нужно принимать во внимание важное условие. Заказчик вносит оплату на основании заключенного соглашения и составленного акта. Исполнителю предоставляют платежные средства, именно это является для него признаком выполнения обязанностей заказчика.
Некоторые сделки подразумевают для арендодателей определенные расходы на содержание товара в состоянии, пригодном для потребления и эксплуатации.
Это может быть:
- Аренда складских помещений, где будут размещаться товары, которые предстоит отправить заказчику;
- Специальные морозильные камеры, поддерживающие достаточно низкую температуру для хранения пищевой продукции;
- Стоянки для автомобильного транспорта и т.п.
Чтобы все товары были предоставлены покупателю в пригодном для использования состоянии, посреднику придется нести ответственность за их сохранность. Именно так устроена наша экономическая система. Также обязательно необходимо соблюдать все правила ведения журналов и книг учета для внесения информации о заключенных сделках, в ходе которых товары передаются от одного лица к другому.
Законодательством предусмотрены все необходимые виду . В случае, когда один из участников сделки допускает халатность в вопросах их заполнения, на него может быть наложена штрафная санкция в определенном размере. Все зависит от стоимости товаров или услуг.
Вконтакте
Иногда организации, являющейся посредником, приходится приобретать услуги у иностранной фирмы для принципала из России. И тогда ей, соответственно, приходится платить НДС. А перед бухгалтерской службой возникает вопрос: «Как перевыставить счет-фактуру налогового агента принципалу, используя программное обеспечение « » (ред. 3.0)?
Постараемся объяснить это как можно подробнее.
Ситуация
Компания, бухгалтеру которой предстоит решить описанную выше задачу, производит заключение агентского договора с фирмой из Российской Федерации, в данном случае становящейся принципалом. По этому договору первая компания может действовать от своего имени, однако оплачивает все вторая. По ее поручению организация-посредник приобретает услуги у зарубежного поставщика, при этом платя налог на добавленную стоимость налогового агента.
Далее предстоит решить перечисленные ниже вопросы:
- Как отобразить выполненные операции в учете?
- Какие действия для этого нужно выполнить в «1С:Бухгалтерия 8»?
- Каким образом зафиксировать счет-фактуру налогового агента в книге продаж?
- Как перевыставить его принципалу?
- Как внести этот счет в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур?
Решаем поставленные вопросы
Согласно ст. 148 и пп.1-2 ст.161 НК РФ, если агент (посредник) приобретает в иностранной организации для принципала услуги, которые должны быть предоставлены на территории России, он становится налоговым агентом по налогу на добавленную стоимость. Чтобы уплатить НДС, компания должна создать счет-фактуру и зафиксировать его в книге продаж. Так как сделка была осуществлена для другой фирмы с использованием посреднического договора, этот же счет-фактура должен быть перевыставлен принципалу предоставившей услуги организацией и занесен в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, используемых при производстве расчетов по НДС.
Рассмотрим последовательный алгоритм необходимых в этом случае действий.
Учет финансовых средств
Поступившие от принципала деньги регистрируем при помощи «Поступления на расчетный счет», указывая тип операции «Оплата от покупателя», а оплату зарубежному поставщику услуг - путем создания файла «Списание с расчетного счета» (вид операции, что очевидно, «Оплата поставщику»). Счета учета расчетов с первым и со вторым участником сделки устанавливаем в форме. называющейся «Счета учета расчетов с контрагентами», выбирая ее в справочнике «Контрагенты».
Выплату агентского налога на добавленную стоимость фиксируем с помощью «Списания с расчетного счета» (операция «Уплата налога»). Учет НДС для налогового агента производится с использованием счета 68.32. Так как агентский НДС при посреднической схеме автоматически не начисляется, будет удобнее воспользоваться счетом 68.02.
Регистрируем поступившие услуги
Предоставленные зарубежным поставщиком услуги в «1С:Бухгалтерии» отражаются в документе «Поступление (акт, накладная)» (тип операции выбираем «Товары, услуги, комиссия»). Как контрагента вверху документа указываем иностранную компанию. В его таблице выбираем закладку, называющуюся «Агентские услуги», где выставляем название и цену предоставленных услуг, значение ставки НДС, реквизиты комитента (т.е. принципала), заключенный с ним договор закупки.
Фиксируем в системе счет-фактуру налогового агента
Этот счет-фактуру требуется зафиксировать именно в файле поступления услуг в качестве полученного от поставщика счета-фактуры. Его номером будет служить заранее зарезервированный в нумерации выданных фактур посредника номер. Его и необходимо указывать, перевыставляя впоследствии счет-фактуру принципалу.
Отражение начисления НДС
Осуществляется вручную: на основании зарегистрированного «Счета-фактуры полученного» вводим соответствующий документ с названием «Отражение начисления НДС».
Отчетность принципалу о закупке
Создается с использованием «Поступления (акт, накладная)». Таблица закладки «Товары и услуги» будет заполнена автоматически. На закладке «Главное» указываем значение комиссионного вознаграждения и регистрируем соответствующий счет-фактуру.
Декларация по НДС
Начисляемый НДС отражается в ее 2-м и 9-м разделах. Также счет-фактуру налогового агента фиксирует «Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур» (10-11 разделы декларации по НДС).
Производим корректировку взаиморасчетов
В размере агентского НДС задолженность поставщику услуг переносим во взаиморасчеты по НДС при выполнении роли налогового агента (счет 76.НА), используя документ, называющийся «Корректировка долга».
