Работницы с ребенком до 3 лет. Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет
Все работодатели - физические и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности обязаны предоставлять установленные действующим законодательством гарантии и льготы работникам, осуществляющим уход за маленькими детьми. В данной статье мы рассмотрим особенности трудовых отношений с лицами, совмещающими работу и уход за детьми в возрасте до трех лет.
Право на труд
П о заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ) (см. Примеры 1-2).
Отметим, что в настоящее время продолжает использоваться Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденное постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам Секретариата Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 29.04.1980 г. № 111/8-51 (далее - Положение № 111/8-51). При этом данный документ применяют лишь в той в части, которая не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
В соответствии с п. 8 Положения № 111/8-51 режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:
- сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
- сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
- сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.
Судебная практика
Свернуть Показать
Арбитры решили, что установленный для Одинцовой Н.Н. режим работы соответствует признакам сокращенного рабочего дня (каждый рабочий день на 12 мин. меньше, чем у иных работников) и сокращенной рабочей недели (39 ч. вместо 40 ч.). Следовательно, у нее возникает законное право на получение пособия. При этом ссылка ФСС на то, что норма, содержащаяся в п. 8 Положения № 111/8-51, имеет императивный характер (и следовательно, в данном случае режим работы не может считаться неполным рабочим временем), судом была отклонена, поскольку она носит рекомендательный характер. Дело в том, что предельная продолжительность неполного рабочего дня или недели трудовым законодательством не предусмотрена (постановление ФАС Уральского округа от 10.12.2008 г. № Ф09-9217/08-С2).
Если режим рабочего времени и времени отдыха работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, это необходимо прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). В соответствии со ст. 72 ТК РФ для изменения определенных сторонами условий трудового договора заключается дополнительное соглашение (см. Пример 3).
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу. При этом до достижения ребенком возраста полутора лет оплата труда должна быть не ниже среднего заработка по прежнему месту работы (ст. 254 ТК РФ). Обратите внимание, что здесь речь идет только о детях в возрасте до полутора, а не до трех лет.
Учтите, что выход основного сотрудника на работу влечет прекращение договорных обязанностей с другим лицом, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника на условиях срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ), совмещения (ст. 60.2 ТК РФ), перевода (ст. 72.2 ТК РФ). При этом допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если такой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, в случае невозможности с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (ст. 261 ТК РФ).
Ограничения на работу
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ). При этом кормящим мамам запрещен обширный список работ (см. Таблицу 1).
Перерывы для кормления ребенка
В соответствии со ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления должна составлять не менее одного часа. Перерывы для кормления включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Обратите внимание, что в Трудовом кодексе не прописан вид кормления ребенка. Следовательно, рассматриваемые перерывы положены при любом вскармливании детей - и грудном, и искусственном.
По заявлению женщины указанные перерывы могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением (см. Примеры 4-6).
Отметим, что перерывы для кормления ребенка, предусмотренные трудовым законодательством, при исчислении среднего заработка включаются в расчетный период (подп. «а» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922). В то же время, если говорить о пособиях по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, период сохранения за работником среднего заработка не входит в расчетный период (подп. «а» п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375).
Свернуть Показать
В целях налогового учета расходы на оплату дополнительных перерывов для кормления ребенка, предусмотренных законодательством:
- для целей исчисления налога на прибыль включаются в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
- облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, письмо Минфина РФ от 08.05.2007 г. № 03-04-06-02/97);
- облагаются пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»);
- облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ);
- облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 20 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).
Другие особенности труда работающих мам
Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
При этом мамы, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Согласно ст. 96 и ст. 259 ТК РФ такие женщины должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от подобной работы. Речь здесь идет о соответствующей пометке на приказе (уведомлении) либо отдельной расписке (заявлении) об ознакомлении (см. Примеры 7-9).
В аналогичном порядке женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет:
- привлекаются к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ);
- привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ);
- направляются в служебные командировки (ст. 259 ТК РФ).
Отметим, что расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается. Исключение, согласно ст. 261 ТК РФ, составляют лишь следующие случаи:
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
- неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
- однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
- совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы (п. 8 ст. 81 ТК РФ);
- применение методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (п. 2 ст. 336 ТК РФ);
- однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ);
- представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
Учтите, что гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних. Речь здесь идет об ограничении работы в ночное время и сверхурочных работах, привлечении к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направлении в служебные командировки, предоставлении дополнительных отпусков, установлении льготных режимов труда и других гарантиях и льготах, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 264 ТК РФ).
В статье рассматриваются вопросы касаемо работающих матерей. Права женщины с ребенком до 3 лет на работе установлены на законодательном уровне Трудовым кодексом. Беременным представляется отпуск, продлеваемый после родоразрешения до момента, когда чаду исполнится три года. За ней остается рабочее место, а стаж не прерывается. Однако пособия на период отпуска выплачиваются до полуторагодовалого возраста либо до получения места в детский сад (в отдельных регионах). По этим или иным причинам многие мамы досрочно выходят из отпуска и продолжают работать.
Особенности труда лиц, имеющих детей до 3 лет
Работающие матери относятся к особой категории трудящихся. охраняются государством. Именно поэтому для них выделяются следующие льготы:
- неполное рабочее время;
- перерывы для того, чтобы покормить дитя;
- отречение от осуществления работы, превышающей длительность рабочего дня;
- отречение от осуществления работы, приносящей вред жизни и здоровью;
- использование отпуска по беременности и по уходу за ребенком;
- другие особенности.
Неполный рабочий день
Сотрудница с маленьким ребенком может отрабатывать неполные часы. Это установлено на законодательном уровне и не подлежит ограничению со стороны компании.
Неполный рабочий день может проявляться путем:
- уменьшение часов каждого трудового дня работы;
- уменьшение количества дней работы;
- одновременное выполнение и первого, и второго пунктов.
Сокращение времени работы даже на несколько минут является одним из видов неполного рабочего дня.
Перерывы для кормления ребенка
Перерывы предусматриваются для матерей, имеющих малыша младше 1,5 лет. Помимо обеденного времени, им дополнительно предоставляются часы для кормления, составляющие 30 минут раз в 3 часа. По желанию эти тридцатиминутные перерывы могут складываться и быть предоставленными в начале либо окончании рабочего графика. При расчете зарплаты перерывы включаются в общее рабочее время.
Если чадо не одно, а более, то такой перерыв увеличивается прямо пропорционально количеству детей, не достигших полутора лет.
Сверхурочные и вредные условия труда
Согласно законодательству нельзя привлекать трудящихся с маленькими детьми к сверхурочным работам. В выходные и нерабочие праздничные дни женщин также нельзя требовать от них выхода на работу. Однако такая сотрудница может выйти по собственному желанию.
Противопоказания распространяются на вредные условия труда, а именно: выполнение работы с опасными и неблагоприятными для здоровья веществами (дезинфицирующие вещества, этиловый спирт, бензин и т.д.), связанных с высокой опасностью, выполнение физически тяжелых и прочих работ.
Отпуск по беременности и уходу за ребенком
Беременным трудящимся женщинам представляется отпуск по беременности. Отпуск представляется по больничному листу наблюдающего врача, и начинается он за 70 дней до предполагаемой даты родов и заканчивается по истечении еще 70 дней с момента рождения ребенка. По истечении этого периода предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста, который в дальнейшем продлевается до трех лет.
Другие особенности труда работающих мам
Несмотря на тот факт, что работодатели не приветствуют матерей, имеющих маленьких детей, при приеме таковых на работу не допускается установление испытательного срока. Увольнение такой женщины также достаточно проблематично.
Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 лет
Государство защищает права женщин с детьми, не достигшими трехлетнего возраста, на работе. Для матерей – одиночек этот возраст продлевается до 14 лет. Поскольку работодателю не выгодно содержать такого работника, увольнение делается весьма затруднительным. Оно возможно лишь в некоторых установленных законом случаях. А именно:
- при ликвидации организации;
- по окончания срока договора;
- при сокращении;
- при грубом нарушении;
- при собственном желании или соглашении сторон.
При ликвидации предприятия
Если организация признается банкротом и ликвидируется, все сотрудники увольняются. Работающие мамы не являются исключением. Данный факт установлен законом страны и закреплен Трудовым кодексом.
По срочному договору
В срочном договоре прописывается конкретная дата окончания его действия в связи с выходом основного сотрудника. Его можно продлевать либо не продлевать. В отношении беременных, еще не ушедших в отпуск, такой договор может не продлеваться. Но если она уже ушла в отпуск, даже тот факт, что вышел основной сотрудник, не является причиной для увольнения. До окончания ее отпуска уволить женщину невозможно.
Под сокращение
Сократить женщину с ребенком до трех лет, пока она находится в отпуске, нельзя. Кроме того, нельзя переименовывать либо изменять и дополнять список должностных обязанностей должности. Если женщина уже вышла из отпуска, то ей должны предоставить аналогичную должность с аналогичной зарплатой и условиями.
По соглашению сторон
Нередко люди переходят из одной фирмы в другую в связи с различными причинами, начиная с переезда и заканчивая более привлекательными условиями. При соглашении сторон можно уволить любого сотрудника. При этом сохраняется необходимость в двухнедельной отработке (если женщина не находится в отпуске).
С ребенком инвалидом до трех лет
Матери с ребенком — инвалидом представляются дополнительные гарантии в отношении ее трудовой деятельности. Так, уволить такую женщину можно только при ликвидации или грубом нарушении правил, содержащихся в договоре. Данное условие сохраняется до достижения совершеннолетия ее ребенка.
Нюансы увольнения женщин с ребенком/детьми
В целом процесс увольнения сотрудницы, имеющей маленьких детей, соответствует правилам и нормам увольнения в общих случаях. Однако, исходя из ряда причин, указанных выше, по которым можно уволить такую сотрудницу, существуют некоторые нюансы.
Как оформить
Увольнение матери, воспитывающей чадо, не достигшее трехлетнего возраста, производится в общем порядке.
Если причиной является собственное желание сотрудницы – то пишется заявление на имя руководителя фирмы, в котором указываются причины такого решения. В случае, если причиной является уход за ребенком, необходимо отразить данный факт, поскольку органы, осуществляющие социальную поддержку населения, на основании этого могут назначить выплату пособий.
Если причиной является неисполнение трудовых обязанностей, то помимо полного пакета документов к личному делу прикладываются доказательства таких нарушений (справки, приказы, докладные и объяснительные).
Во всех случаях в трудовой книжке ставится соответствующая пометка, и она выдается на руки ее владельцу.
Документы
При увольнении собирается пакет документов, что и при заключении трудового договора, а именно:
- паспорт;
- заявление;
- свидетельства о рождении детей;
- удостоверение (при наличии);
- справка, выданная медицинским учреждением, о том, что ребенок является инвалидом;
- справка о составе семьи.
Сроки
При ликвидации фирма должна сообщить об этом всех сотрудников за пару месяцев до наступления этого момента.
В срочном трудовом договоре прописывается период, на который принимается сотрудник. Если он не продлевается, то сотрудницу увольняют.
При взаимном соглашении сторон либо по собственному желанию с момента написания заявления нужно отработать две недели. Иногда по решению руководства предприятия можно обойтись без отработки.
Если сотрудница написала заявление на увольнение, находясь в декретном отпуске, то выход на работу и отработка не требуются.
Выплаты и компенсации
При увольнении бывшему сотрудник выплачиваются:
- зарплата за последние дни работы;
- компенсации за неотгуленный отпуск.
Если причиной увольнения является банкротством предприятия или сокращение, то также выплачиваются легковые средства в размере зарплаты за два месяца.
Где и как защитить свои права
Если права такой сотрудницы нарушены, и она уволена без указанных в законодательстве причин, то за защитой прав необходимо обращаться в суд с исковым заявлением. Ответчиком в таком случае будет организация в лице своих представителей (руководитель, главный бухгалтер).
Поскольку является одной из главных социальных задач государства, то работающие мамы с детьми относятся к категории наиболее защищенных трудящихся. Именно поэтому суд чаще всего встает на сторону истца. В итоге, по судебному решению сотрудницу восстанавливают в должности и выплачивают ей компенсацию.
Законодательное регулирование
На законодательном уровне и отношения мёду работодателем и сотрудницей, имеющей или детей, регулируются следующими нормами права:
- Конвенция ООН по правам человека;
- Конституция РФ;
- Трудовой кодекс РФ;
- Семейный кодекс РФ.
Гарантии и льготы, установленные в Трудовом кодексе РФ для родителей, создают хорошие условия для сочетания ими родительских функций с профессиональной деятельностью.
Но, прежде чем говорить о привилегиях, установленных законом для работающих родителей, давайте разберемся, как подтвердить статус родителя. Работающие родители могут подтвердить свой статус единственным документом - свидетельством о рождении ребенка.
Льготы родителям предоставляются в зависимости от того, сколько лет ребенку. Так, для сотрудников, имеющих ребенка до 3 лет предусмотрено наибольшее количество льгот и гарантий. Привилегии также есть у родителей, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет. Еще одна категория льготников - родители, воспитывающие несовершеннолетних детей-инвалидов.
Прием на работу родителей
Одной из гарантий, которая предоставляется гражданам, является запрет на отказ в приеме на работу. В части первой статьи 64 Трудового кодекса РФ установлен прямой запрет на отказ в заключении трудового договора с женщинами, у которых есть дети. Данные положения распространяются, в том числе и на отцов, воспитывающих детей без матери.
При трудоустройстве родитель обязан предъявить следующие документы:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
Гибкий график работы позволяет установить удобное для работника время начала, окончания и продолжительность работы. При этом работник обязан отработать необходимую норму рабочих часов в течении определенного учетного периода (день, неделя, месяц, квартал, год).
Гибкий график работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Работник изъявляет просьбу об установлении такого режима работы в письменном виде. Работодатель при согласии, подписывает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и издает приказ об установлении гибкого рабочего времени.
Обратите внимание на то, что работа в режиме неполного рабочего времени и гибкий график не лишают права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, не влияют на стаж работника и не ограничивают работника в каких-либо иных трудовых правах. Кроме того, при работе в гибком режиме, работнику полагается оплата за его труд в полном объеме.
Перерывы для кормления детей
Дети болеют
Работники, которые ухаживали за детьми во время их болезни, вправе рассчитывать на оплату пособия по временной нетрудоспособности. Размер такого пособия зависит от заработка и страхового стажа работника, а также от количества дней болезни ребенка.
Налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
1 400 рублей - на первого ребенка;
1 400 рублей - на второго ребенка;
3 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;
3 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Налоговый вычет предоставляет работодатель путем уменьшения налоговой базы работника (заработной платы) на сумму вычета. Для того чтобы работодатель имел основания для предоставления налогового вычета работнику необходимо написать соответствующее заявление и предоставить подтверждающие право на вычет документы. В разных ситуациях документы, подтверждающие право на вычет, могут быть разными. К ним относятся:
Копия свидетельства о рождении ребенка (если работник планирует получить вычет на третьего ребенка, то следует предъявить копии свидетельств о рождении старших детей);
Копия паспорта (с отметкой о регистрации брака) или копия свидетельства о регистрации брака;
Справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем;
Справка из учебного заведения (если ребенок является учащимся очной формы обучения в возрасте до 24 лет), необходимо предоставлять ежегодно;
Свидетельство об установлении отцовства и заявление матери о совместном проживании отца с ребенком (если брак между родителями не заключен);
Исполнительный лист о взыскании алиментов , либо нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов ;
Справка по форме 2-НДФЛ от прежнего работодателя (если работник устроился на работу не с начала года);
Справка об инвалидности ребенка.
Вычеты на детей ограничены предельным доходом работника в 280 000 руб., исчисленным нарастающим итогом с начала года работодателем, предоставляющим данный вычет.
Некоторым работником полагается удвоенный налоговый вычет. Так, например, двойной вычет предоставляется единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.
Кроме того, налоговый вычет может быть предоставлен в двойном размере одному из родителей на основании заявления об отказе одного из родителей от получения вычета.
Оздоровление детей за бюджетный счет и счет работодателя
Не менее важен для родителей вопрос летнего отдыха детей. Для родителя важно не только, чтобы ребенок отдохнул, но и поправил свое здоровье.
С 2010 года родители имеют возможность оформить дотации в органах власти местного самоуправления на приобретение путевок в детские оздоровительные лагеря, спортивные лагеря своим детям в возрасте до 16 лет. Для этого родителю необходимо обращаться в территориальное отделение социальной защиты населения.
Кроме того, некоторые работодатели практикуют приобретение путевок для детей своих работников за свой счет полностью либо частично. В данной ситуации возникает вопрос, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами суммы полной или частичной стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря для детей работников организации?
Что касается НДФЛ, то здесь все предельно ясно.
На основании п. 9 ст. 217 НК РФ суммы полной или частичной компенсации (оплаты) работодателем стоимости путевок для не достигших возраста 16 лет детей, не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Освобождение от НДФЛ применяется, если санаторно-курортные и оздоровительные организации находятся на территории России, а также, если путевки приобретены работодателем из собственных средств, оставшихся после уплаты налога на прибыль организаций.
Страховые взносы
Ситуация по уплате страховых взносов из сумм стоимости приобретаемых путевок для детей работника организации неоднозначна.
Согласно письмам Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2010 N 559-19, от 11.03.2010 N 526-19, от 23.03.2010 N 647-19, от 16.03.2010 N 589-19, от 01.03.2010 N 426-19 эти суммы не облагаются страховыми взносами, поскольку путевки приобретаются для не состоящих в трудовых отношениях с организацией детей работника.
Однако данная позиция применима в тех случаях, когда оплата или предоставление таких путевок не предусмотрена трудовым либо коллективным договором. Если же оплата стоимости путевок в детские оздоровительные лагеря для детей работников предусмотрена коллективным договором и производится в пользу работника, то ее стоимость подлежит включению в базу для начисления страховых взносов. Такова позиция Пенсионного фонда РФ.
Подарки детям сотрудников – налогообложение и взносы
С подарками детям обстоит такая же ситуация как и с путевками в летние лагеря.
Налог на прибыль и НДС
Согласно письму Минфина России от 08.06.2010 N 03-03-06/1/386 расходы на приобретение подарков детям сотрудников не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Безвозмездная передача подарков детям работников организации является объектом обложения НДС. Такой вывод содержится в письмах Минфина России от 22.01.2009 N 03-07-11/16, от 10.04.2006 N 03-04-11/64. При этом суммы НДС, уплаченные организацией при приобретении товаров, безвозмездно переданных работникам в качестве подарков, принимаются к вычету в общеустановленном порядке (ст. 171 НК РФ).
В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению НДФЛ стоимость подарков, полученных работниками от организаций или индивидуальных предпринимателей при условии, что данная сумма не превышает 4 000 рублей за налоговый период. При этом установленный лимит считается нарастающим итогом с начала года по каждому отдельному налогоплательщику.
Страховые взносы
Начислять страховые взносы на стоимость подарков для детей сотрудников не нужно, поскольку дети не состоят в трудовых отношениях с организацией. Об этом заявил Минздравсоцразвития РФ в письме от 19.05.2010 N 1239-19.
Увольнение родителей. Гарантии при расторжении трудового договора
Работодателю необходимо знать, что для некоторой категории работающих родителей Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии при прекращении с ними трудовых отношений. Гарантии предоставляются:
Женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет;
Одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
Другим лицам, воспитывающим указанных детей без матери;
Родителю (иному законному представителю ребенка), являющемуся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
Родителю (иному законному представителю ребенка), являющемуся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Заключается данная гарантия в том, что работодателю запрещено увольнять указанных выше лиц по своей инициативе. В тоже время в ч. 4 ст. 261 Трудового кодекса РФ приводятся исключения такого увольнения. Так, указанная выше категория работников не защищена от увольнения по инициативе работодателя по следующим основаниям:
);
Однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (ч. 10 ст. 81 ТК РФ);
Представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (ч. 11 ст. 81 ТК РФ);
Применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (п. 2 ст. 336 ТК РФ).
Подводя итоги, можно сказать, что трудовое законодательство позволяет трудящимся родителям сочетать профессиональную деятельность с воспитанием детей.
Отпуск по уходу за ребенком длится до того момента, как малышу исполняется 3 года. Но многие мамочки выходят из декрета ранее. Законодательство в этом случае предоставляет ряд гарантий и льгот для сотрудниц.
Кадровый вопрос
Случается так, что женщина решила выйти на работу, когда ребенку не исполнилось 3 лет, формально нарушений в этом никаких нет и отказать работодатель не имеет права. Более того, при выходе сохраняются выплаты социального пособия, начислять его будет бухгалтерия по месту трудоустройства в соответствии с составленным заявлением.
Существует некоторая разница в том, как именно осуществляется выход на работу, есть нюансы:
| Обстоятельства | Решение |
| Осуществляется выход на предприятие, где женщина была оформлена ранее | Сотрудник, взятый на время предоставления отпуска должен освободить место, т.е. быть уволен либо переведен на другую должность (ст.64 ТК) |
| Лицо устраивается на работу впервые | Отказать в трудоустройстве из-за наличия детей не имеют права, более того женщинам с детьми до 1,5 лет не имеют право устанавливать испытательный срок (ст.70 ТК) |
| Во время декретного отпуска истек срок действия трудового договора | В таком случае работодатель имеет право уволить сотрудницу без продления срока договора |
Важно! При отказе в работе из-за наличия детей у сотрудника, работодатель обязан предоставить официальный отказ, с перечисленными аргументами. Кстати эту бумагу можно использовать и в суде. В данном случае предприниматель вынужден будет платить штраф от 50 до 200 тысяч рублей.
До того момента как ребенку не исполнится 3 года, женщина может неоднократно выходить из отпуска по уходу за малышом. Работодателя при этом согласия спрашивать не нужно.
Ответственность работодателя
Государство предприняло максимальные меры, чтобы обеспечить женщин рядом льгот и гарантий. Трудовым кодексом прописан порядок работ, обязанности работодателя, а также права сотрудниц. Случается очень много судебных прецедентов из-за установления испытательного срока или же неправомерного увольнения с работы. Зачастую предприниматели платят не только штраф государству, но и моральную компенсацию сотрудницам, плюс ко всему их обязывают вновь зачислить на работу уволенную работницу.
Чаще всего отказать по причине наличия детей не решаются. В течение 7 дней предприниматель предоставляет отказ по причине несоответствия квалификации на претендуемую должность. Однако и такой ответ можно оспорить в суде, если в должностной инструкции не указанны трудовые обязательства работников.
Трудовой режим командировки и вахтовый метод
Отдельный вопрос заключается в распорядке дня и режимах работы. Так, неполное рабочее время может быть установлено одним из видов:
- сокращение продолжительности смены во все дни трудовой недели;
- сокращение количества дней работы, смена при этом должна быть полной;
- одновременное сокращение смены и рабочих дней.
При переводе на работу (женщине с ребенком до 1,5 лет) должен сохраняться средний размер заработка. Несмотря на то, что есть ограничения по виду выполняемых работ. Согласно ст. 298 ТК женщины с детьми до 3-х лет не могут привлекаться:
- к работе в сверхурочное время;
- к командировкам;
- не разрешается работа в ночное время, а также выходные и праздничные дни;
- к работе вахтовым методом.
По всем перечисленным типам ограничений разрешено выполнять работу в случае если сотрудница дала на то свое письменное согласие.
Кормящим мамам также нельзя выполнять определенные типы труда, например нельзя работать с тяжелыми грузами, дезинфицирующими средствами, бензином, лакокрасочными материалами и т.п. Все эти условия установлены согласно «Охране труда».
Спорные вопросы
Существует ряд ситуаций, которые не являются стандартными, но все же существует практика их разрешения. Вопросы следующего характера:
| При каких обстоятельствах женщину с ребенком до 3-х лет все же могут законно уволить | Возможно в таких случаях:
|
| Имеют ли те же права отцы или опекуны детей до 3-х лет | Если ребенка воспитывает отец, опекун, усыновитель, то гарантии и льготы им обеспечены также как и матерям |
| Каковы гарантии для родителей детей инвалидов | Для родителей (мать или отец-одиночка) воспитывающих ребенка с инвалидностью все перечисленные гарантии обеспеченны до исполнения иждивенцу 18 лет. Помимо этого родитель имеет право выбирать и устанавливать дату ежегодного отпуска. Также по заявлению матери может дополнительно быть предоставлено до 4-х выходных в месяц. |
| Кому положены дополнительные выходные | Согласно письменному заявлению без сохранения зарплаты положены такие выходные:
|
| Как начисляют пособие по временной нетрудоспособности | Женщинам, как застрахованным лицам во время ухода за больными детьми выплачивается:
|
В качестве документов работодателю предъявляют свидетельство о рождении ребенка. Если в семье воспитывают инвалида, то также в бухгалтерию предприятия нужно принести соответствующий документ.
Рабочее время и отпуск
Итак, выход на работу уже произошел, соответственно нужно знать каков порядок работы. Существуют ситуации, когда сотрудницу не устраивает ее график или занимаемая должность была сокращена, закон предусмотрел решения и для таких случаев:
| Условия | Особенности |
| Неполное рабочее время | Сокращение графика допускается после предоставления письменного заявления, для одиноких женщин с детьми до 14 лет (до 18 лет если воспитывается ребенок-инвалид) |
| Ежегодный отпуск | Предоставляется независимо от стажа работы по окончанию отпуска по уходу за ребенку, согласно заявлению сотрудницы |
| Перерывы на кормление | Если малышу не исполнилось 1,5 лет, то мать имеет право на перерывы на кормление не реже чем через каждые 3 часа, продолжительность – до 30 минут. По заявлению сотрудницы совокупное время перерывов может быть перенесено в счет сокращения рабочего дня, по желанию работницы |
| Перевод на другую должность | Матерям с детьми до 1,5 лет разрешается писать заявление в соответствии с которым при невозможности выполнения прежней работы ее могут перевести на другую должность с сохранением оклада |
Трудовой Кодекс предусматривает, что женщине во время нахождения в отпуске по уходу за малышом может быть установлено неполное рабочее время. Но дело в том, что норма неполного трудового дня установлена только для сотрудников бюджетной сферы – 35 часов в неделю. Для других физических лиц этот показатель не установлен, случались курьезы, когда время работы в день сокращали на 15 минут и работодатель прав с точки зрения закона. Единственный плюс в этой ситуации – заработная плата выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени.
Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке
Статья 145 Уголовного Кодекса РФ гласит: «Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам - наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов».
Статья 70. Испытание при приеме на работу
Испытание при приеме на работу для беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, не устанавливается
Статья 93. Неполное рабочее время
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Статья 99. Сверхурочная работа
Привлечение к сверхурочной работе беременных женщин не допускается;
Привлечение к сверхурочной работе женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.
Статья 125. Отзыв из отпуска
Отзыв из отпуска беременных женщин не допускается.
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам не допускается.
Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака - до пяти календарных дней.
Статья 254. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.
Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
Статья 255. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Примечание : Законом РФ от 15.05.1991 N 1244-1 женщинам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение, установлен дородовой отпуск продолжительностью 90 календарных дней с проведением оздоровительных мероприятий за пределами территории радиоактивного загрязнения.
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Примечание 1: В соответствии с ранее действовавшим законодательством непрерывный стаж применялся при исчислении размера пособия по временной нетрудоспособности. Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ, установившим новый порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, определено, что размер пособия зависит от страхового стажа, а не от непрерывного стажа.
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости).
Примечание 2: В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию, и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются следующие виды пособий:
Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка. Данный вид пособия выплачивается по месту работы;
После достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Статья 257. Отпуска работникам, усыновившим ребенка
Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.
В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.
Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством Российской Федерации.
Примечание. В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ работникам, усыновившим ребенка, выплачиваются:
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет - ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка;
После достижения ребенком возраста полутора лет - ежемесячное пособие на ребенка, размер которого устанавливается законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.
Статья 258. Перерывы для кормления ребенка
Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.
Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни
Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.
Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Гарантии, предусмотренные частью второй настоящей статьи, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.
Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Статья 261. Гарантии беременным женщинам, женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5 - 8, 10 или 11 части первой статьи 81 или пунктом 2 статьи 336 Трудового Кодекса).
Работники, работающие на основании гражданско-правового договора, получают такую же пенсионную защиту, как и работники, заключившие трудовой договор, но социальному страхованию и обеспечению они не подлежат. Следовательно, заключив такой договор, будущая мама попадает в разряд лиц, не подлежащих социальному страхованию, а следовательно, и не имеет права на получение пособия по беременности и родам. Более того, в соответствии с Гражданским кодексом РФ не установлено никаких особенностей, защищающих маму и ребенка)
Статья 264. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери
Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних
Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом
Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться К работам, выполняемым вахтовым методом.
