Порядок заполнения формы платежное требование. Что содержит в себе платежное требование – описание

Платежное требование – это расчетный документ, в котором содержится требование взыскателя денежных средств (кредитора, поставщика, получателя) к должнику (плательщику) о перечислении определенной суммы на его банковский счет в уплату долга.

Данные отношения регулирует Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации Центрального Банка РФ от 3 октября 2002 г. N 2-П, в котором, в частности говорится: «Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором». Расчеты платежными требованиями являются банковскими операциями по инкассо.

Бланк платежного требования составляется по форме 0401061 (приложение 9 к Положению), включенной в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (класс "Унифицированная банковская документация»).

Расчеты платежными требованиями могут осуществляться с предварительным акцептом плательщика или в безакцептном (бесспорном) порядке. Акцепт – это, в данном случае, согласие должника удовлетворить платежное требование, то есть перечислить предусмотренную договором сумму поставщику продукции. При расчетах платежными требованиями с акцептом плательщика в поле «Условие оплаты» получатель средств должен поставить пометку «с акцептом», а в поле «Срок для акцепта» указать количество рабочих дней (обычно, согласно договору или не менее 5-и рабочих дней), в течение которых должен последовать ответ плательщика. Акцепт платежного требования или отказ от него (полный или частичный) оформляется соответствующими заявлениями.

Взыскать через банк задолженность в безакцептном порядке можно в случаях, предусмотренных основным договором, по решению суда, либо по основаниям, утвержденным в законодательстве. В первом случае плательщик должен заранее внести в договор с банком условие о безакцептном списании средств либо заключить об этом дополнительное соглашение. Кроме того, в банк должны быть представлены сведения о поставщиках, имеющих право выставлять платежные требования на безакцептное списание средств; информация о товарах и услугах, которые должны быть оплачены; а также даты и номера договоров и соответствующие пункты в них.

При расчетах платежными требованиями в безакцептном порядке в поле «Условия платежа» кредитор помечает «без акцепта», а в случае, если взыскание осуществляется по основаниям, предусмотренным законодательством, там же указывает наименование закона, его номер, дату принятия и соответствующую статью. В поле «Назначение платежа» взыскателем в случаях требования оплаты за электро- и тепловую энергию, водоснабжение, почтовые, телеграфные, телефонные и иные услуги указываются показания измерительных приборов и действующие тарифы или расчеты по ним. Законодательством также установлено право на безакцептное списание штрафов и излишне полученных сумм по договорам поставки, провозной платы и штрафов в транспортных обязательствах, сумм признанных должником претензий.

Подробное описание полей бланка платежного требования находится в Приложении 12 к Положению Банка России "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 3 октября 2002 г. N 2-П. При этом нужно учесть, что не имеющие реквизитов поля заполнять не нужно. Исправления, в том числе с применением корректирующей жидкости, помарки, подчистки в платежных требованиях не допускаются. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.

См. также:

Платежное требование - расчетный документ, который содержит требование кредитора (получателя средств) по договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк. Расчеты платежными требованиями применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

Платежные требования бывают двух видов: 1)

с акцептом плательщика; 2)

без акцепта плательщика.

При использовании требований с акцептом плательщика кредитор направляет в банк требование с указанием: 1)

условий оплаты; 2)

срока для акцепта; 3)

даты отсылки (вручения) плательщику предусмотренных

договором документов, в случае если эти документы были

отосланы (вручены) им плательщику; 4)

наименования товара; 5)

номера и даты договора; 6)

номеров документов, подтверждающих поставку товара; 7)

номеров документов, подтверждающих даты поставки

товара, способы поставки товара и другие реквизиты.

Плательщик в установленный срок должен направить мотивированный отказ от акцепта. В случае отсутствия в данный срок отказа от акцепта или его немотивированности банк списывает соответствующую сумму со счета плательщика при наличии на нем денежных средств.

В случае безакцептного списания кредитор направляет в банк платежное требование без акцепта с приложением документов, на основании которых должно произойти данное списание. Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи (ст. 867 ГК РФ). При аккредитивной форме расчетов движение денег осуществляется при выполнении определенных условий - условий аккредитива - основным банком, где обслуживается клиент (банком-эмитентом), или другим банком по поручению основного банка. Платеж осуществляется безналичной оплатой, посредством перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств.

Аккредитив - достаточно часто применяемая форма расчетов, особенно в международной торговле. Популярность аккредитива состоит в том, что при данной форме расчетов обе стороны контракта имеют определенные гарантии. Основными правовыми актами применения аккредитива являются: 1)

Положение о безналичных расчетах в РФ; 3)

Унифицированные правила для документарных аккредитивов, опубликованные Международной торговой палатой

Аккредитивы бывают следующих видов: 1)

покрытые (депонированные); 2)

непокрытые (гарантированные); 3)

отзывные; 4)

безотзывные.

Покрытый (депонированный) аккредитив - вид аккредитива, когда банк-эмитент обязан перечислить сумму аккредитива (покрытие) за счет плательщика либо предоставленного ему кредита в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия обязательства банка-эмитента (п. 2 ст. 867 ГК РФ).

Непокрытый (гарантированный) аккредитив - вид аккредитива, когда исполняющему банку предоставляется право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента (п. 2 ст. 867ГК РФ).

Отзывной аккредитив - аккредитив, который может быть изменен или отменен банком-эмитентом на основании письменного распоряжения плательщика без предварительного согласования с получателем средств и без каких-либо обязательств банка- эмитента перед получателем средств после отзыва аккредитива. Исполняющий банк обязан осуществить платеж или иные операции по отзывному аккредитиву, если к моменту их совершения им не получено уведомления об изменении условий или отмене аккредитива.

Аккредитив является отзывным, если в его тексте прямо не установлено иное (ст. 868 ГК РФ).

Безотзывным признается аккредитив, который не может быть отменен без согласия получателя средств. По просьбе банка-эмитента исполняющий банк, участвующий в проведении аккредитивной операции, может подтвердить безотзывный аккредитив (подтвержденный аккредитив). Такое подтверждение означает принятие исполняющим банком дополнительного к обязательству банка-эмитента обязательства произвести платеж в соответствии с условиями аккредитива. Безотзывный аккредитив, подтвержденный исполняющим банком, не может быть изменен или отменен без согласия исполняющего банка (ст. 869 ГК РФ). Порядок предоставления подтверждения по безотзывному подтвержденному аккредитиву определяется по соглашению между банками.

При достижении сторонами соглашения об аккредитивной форме расчетов они должны предусмотреть следующие условия аккредитива: 1)

наименование банка-эмитента; 2)

наименование банка, обслуживающего получателя средств; 3)

наименование получателя средств; 4)

сумму аккредитива; 5)

вид аккредитива; 6)

способ извещения получателя средств об открытии аккредитива; 7)

способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств, открытого исполняющим банком; 8)

полный перечень и точную характеристику документов,

представленных получателем средств; 9)

сроки действия аккредитива, представления документов, подтверждающих поставку товаров, и требований к оформлению указанных документов; 10)

условия оплаты; 11)

ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Наиболее распространенные условия осуществления платежа при аккредитивной форме расчетов: 1)

отгрузка товаров в определенные пункты назначения; 2)

представление документов, удостоверяющих качество продукции, или актов о приемке товаров для отсылки их через исполняющий банк и банк-эмитент плательщику; 3)

запрещение частичных выплат по аккредитиву; 4)

соблюдение определенных требований к способу транспортировки; 5)

другие условия, предусмотренные основным договором. Для исполнения аккредитива получатель средств представляет

в исполняющий банк документы, подтверждающие выполнение всех условий аккредитива. При нарушении хотя бы одного из этих условий исполнение аккредитива не производится (п. 1 ст. 870 ГК РФ).

Ответственность за нарушение условий аккредитива перед плательщиком несет банк-эмитент, а перед банком-эмитентом - исполняющий банк, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей. При необоснованном отказе исполняющего банка в выплате денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву ответственность перед получателем средств может быть возложена на исполняющий банк. В случае неправильной выплаты исполняющим банком денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву вследствие нарушения условий аккредитива, ответственность перед плательщиком может быть возложена на исполняющий банк (п. 1 ст. 872 ГК РФ). Закрытие аккредитива в исполняющем банке производится: 1)

по истечении срока аккредитива; 2)

по заявлению получателя средств об отказе от использования аккредитива до истечения срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива; 3)

по требованию плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива, если такой отзыв возможен по условиям аккредитива. О закрытии аккредитива исполняющий банк должен поставить в известность банк-эмитент (п. 1 ст. 873 ГК РФ).

Платежное требование, образец заполнения которого будет описан в статье, выступает в качестве расчетного документа. В нем содержится обязательство должника об отчислении определенной суммы через банковскую организацию. Рассмотрим далее, как заполнить платежное требование.

Общие сведения

Платежное требование (форма 0401061) может использоваться при расчете за поставленный товар, оказанную услугу, исполненную работу. Документ применяется и в иных случаях, предусмотренных в основном договоре между должником и кредитором. Выписка бумаги осуществляется поставщиком.

Классификация

Поставщик может выписать платежное требование с акцептом или без него. Последний вариант используется в случаях, предусмотренных в законодательстве или установленных в основном договоре между сторонами. При включении его в соглашение у банка, осуществляющего обслуживание плательщика, должно быть право списать средства со счета без его согласия. Платежное требование может быть срочным и досрочным. Первые используются при внесении:

Перечисление может осуществляться двумя способами. В случае отсутствия необходимой суммы на счету плательщика допускается частичное погашение задолженности. Об этом делается отметка на расчетном документе. В других случаях, соответственно, осуществляется полная оплата.

Схема расчета

1. Покупатель предъявляет в банк платежное требование в 4-х либо 5-ти экземплярах. Один из них он получает обратно как расписку финансовой организации.
2. По первому экземпляру документа происходит списание нужной суммы со счета.
3. Банк, обслуживающий покупателя, направляет в финансовую организацию кредитора платежное требование в 2-х экземплярах и сами средства.
4. Сумма зачисляется на счет поставщика (получателя).
5. Банки выдают клиентам соответствующие выписки.

Требование с акцептом

В расчетном документе содержится графа "Условие оплаты". В ней получатель (поставщик) проставляет "с акцептом". Срок для его принятия устанавливается участниками сделки в соответствии с условиями договора. При этом данный период не должен превышать пяти дней.

Оформление

При внесении сведений в платежное требование получатель в графе "срок для акцепта" ставит число дней, определенное сторонами. В случае отсутствия договоренности по этому периоду, он принимается за пять дней. На всех экземплярах, которые принял обслуживающий банк, уполномоченный служащий в графе "Окончание срока" ставит дату, при наступлении которой истекает период принятия предложения поставщика. Исчисление осуществляется по рабочим дням. При этом дата, в которую платежное требование поступило в банк, в расчет не принимается. Последний экземпляр расчетного документа используется в качестве извещения должника о поступлении бумаги. Он передается плательщику для акцепта не позднее следующего дня с даты принятия его банковской организацией. Документ направляется должнику в порядке, установленном в договоре по банковскому счету.

Оплата

Платежное требование помещается обслуживающим банком в картотеку расчетной документации, ожидающей погашения. Оно содержится там до получения ответа от должника (отказа или принятия) или до окончания установленного срока (5-ти дней). В течение предусмотренного периода плательщик предоставляет в банковскую организацию документ об акцепте требования или о частичном/полном отказе от него. Основания для последнего действия предусматриваются в основном договоре. В их числе и несоответствие используемого способа расчета условиям соглашения о сделке. Должник в своем ответе ссылается на пункт, дату, номер договора и указывает мотивы своего отказа.

Право банка

Должник может предоставить обслуживающей финансовой организации возможность списывать в счет оплаты предъявленных кредиторами требований. Это могут быть любые поставщики или только указанные покупателем. Таким правом банк может воспользоваться в случае непоступления от должника документа об акцепте (частичном либо полном) в течение установленного для этого срока.

Заявление

При акцепте составляется два его экземпляра. Первый удостоверяется подписями служащих, имеющих соответствующие полномочия, а также оттиском печати должника. В случае полного/частичного отказа заявление составляют в 3-х экземплярах. Первые два заверяются подписями лиц с соответствующими полномочиями, а также оттиском печати плательщика. Ответственный служащий, осуществляющий обслуживание счета, проверяет полноту оформления и правильность сведений в заявлении, наличие оснований для отказа, ссылки на дату, номер, пункт основного договора, где они предусмотрены. Кроме этого, устанавливается соответствие номера и числа, указанного в требовании. После проверки служащий ставит на всех экземплярах оттиск штампа, свою подпись и дату. Последний экземпляр передается обратно покупателю и выступает как расписка в получении заявления.

Проведение сумм

Акцептованное требование не позднее следующего за датой приема заявления дня списывается с внебалансового счета по учету сумм расчетной документации, ожидающей оплаты, мемориальным ордером. Экземпляр заявления и первая копия бумаги поставщика помещается в картотеку дня как основания для снятия суммы со счета. В случае полного отказа от акцепта требование списывается аналогичным образом. Далее не позднее рабочего дня, который следует за датой принятия заявления, сумма возвращается в банк-эмитент. Документы помещаются в картотеку как основания для списания средств с внебалансового счета и возврата расчетной бумаги без оплаты. В случае частичного отказа сумма списывается не позднее следующего дня в полном объеме мемориальным ордером. Затем осуществляется оплата, заявленная должником. Сумма расчетного документа обводится и рядом с ней проставляется другая, подлежащая снятию. Данная запись заверяется подписью уполномоченного служащего банка. Один экземпляр вместе с первой копией требования помещают в документацию как основания для списания средств со счета. Другой бланк заявления не позднее следующего раб. дня после его принятия, отправляется в банк-эмитент, где осуществляется передача средств.

Платежное требование: образец

Основные требования установлены в Положении ЦБ от 03.10.2002 N 2-П. Согласно п. 2.10 в расчетной бумаге указываются:

1. Наименование документа и код по ОКУД ОК 011-93.
2. Номер требования, дата выписки.
3. Вид расчета.
4. Наименование плательщика, КИО или ИНН, номер счета.
5. Название и месторасположение банка, БИК, номер субсчета или корр. счета.
6. Наименование получателя, ИНН, номер счета.
7. Название и адрес банка поставщика, БИК, субсчет или корр. счет.
8. Назначение платежа.
9. Сумма (обозначается цифрами и прописью).
10. Очередность платежа.
11. Тип операции (проставляется согласно ПБУ).
12. Подписи уполномоченных служащих, оттиск печати (в предусмотренных случаях).

Кроме указанных выше реквизитов, платежное требование содержит:

1. Условия расчета.
2. Срок акцепта.
3. Дату вручения (отсылки) должнику документов, предусмотренных основным договором (в установленных случаях).

В графе "назначение платежа" указывается название продукции/наименование услуги или работы, дата и номер договора, реквизиты документов, которыми подтверждается поставка и прочие существенные сведения.

Скачать Платежное требование

Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование взыскателя средств (поставщика, получателя, кредитора) к плательщику (должнику) о перечислении конкретной сумму в качестве оплаты долга на его банковский счет.

Образец заполнения

Положение о безналичных расчетах регулирует такие отношения. Платежные требования используют при расчетах за выполненные работы, оказанные услуги и в других ситуациях, предусмотренных договором. Данные расчеты считаются банковскими операциями по инкассо.

Составление

Документ составляют по форме 0401061, которая включена в классификатор управленческой документации РФ.

Расчеты платежными требованиями проводят как с предварительным акцептом, так и без него (в бесспорном порядке). Под акцептом понимается согласие плательщика удовлетворить платежное требование (перечислить поставщику предусмотренную договором сумму). В данном случае в графе «Условие оплаты» получатель ставит пометку «с акцептом», а в строке «Срок для акцепта» указывает количество рабочих дней (не меньше трех), в ходе которых должен быть получен ответ плательщика. Подтверждение или отказ от акцепта (полный или частичный) оформляют соответствующими заявлениями.

Задолженность в безакцептном порядке можно взыскать через банк по решению суда, по утвержденным в законодательстве основаниям и в случаях, предусмотренных основным договором. При этом плательщик заранее вносит в договор с банковским учреждением пункт о безакцептном списании средств или заключает об этом дополнительное соглашение. Также он предоставляет банку сведения о поставщиках, которые имеют право выставить безакцептное платежное требование; информацию о товарах и услугах, которые надо оплачивать; номера и даты договоров и соответствующие в них пункты.

При оформлении платежного поручения без акцепта кредитор в строке «Условия платежа» отмечает «без акцепта». При взыскании средств на основании законодательства необходимо указать:

• наименование и номер закона;
• дату его принятия и статью.

Взыскатель в случаях требования уплаты за водоснабжение, тепло- и электроснабжение, телеграфные, почтовые, телефонные и другие услуги в графе «Назначение платежа» указывает показатели измерительных приборов, а также расчеты или тарифы по ним. Законодательство предусматривает безакцептное списание некоторых штрафов, провозной платы, излишне полученных сумм по договорам поставок, сумм признанных должником претензий.

Приложение 12 к Положению Банка РФ содержит подробное описание строк бланка платежного требования. Поля, которые не имеют реквизитов, заполнять не требуется. Исправления в документе не допускаются (как и подчистки, помарки и прочее). Расчетные документы можно предъявить в обслуживающий банк сроком до десяти календарных дней (без учета дня выписки).

(Размер: 58,0 KiB | Скачиваний: 2 849)