Порядок начисления зарплаты. Образец приказа о выдаче заработной платы

В этой статье мы рассмотрим, нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы или достаточно сроков, указанных в трудовом договоре. Каковы особенности составления приказа о сроках выплат и что в нем необходимо указать. А также, какую ответственность несет работодатель за нарушение сроков выплат заработной платы.

Из этой статьи вы узнаете:

• особенности составления приказа о выплате заработной платы;
• нужно ли составлять приказ при наличии трудовых договоров;
• образец приказа о сроках выплаты заработной платы;
• кто несет ответственность в случае нарушения срока выплат.

Как составить приказ о выплате заработной платы и учесть сроки

Цель любой трудовой деятельности - это не просто удовлетворение от самого процесса труда, но и получение за это денежной компенсации в качестве заработной платы. И самый, пожалуй, важный вопрос, который волнует каждого от бухгалтера до рядового сотрудника - когда необходимо выплачивать заработную плату и как часто необходимо это делать. Так как, законодательно установлено, что в случае задержки заработной платы и других положенных выплат сотруднику, организация может быть оштрафована, а в некоторых случаях и может быть обязана выплатить соответствующую компенсацию.

Обратите внимание! В связи с последними изменениями в ТК РФ (вступившими в силу 3 октября) выплачивать заработную плату необходимо не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: особенности

Для того, чтобы сотруднику перечислить заработную плату, для начала надо определить в какие сроки необходимо это делать. Согласно законодательству, выплачивать заработную плату нужно 2 раза в месяц. Все остальные нюансы, включая даты выплат, указываются в трудовом договоре, а также в правилах трудового распорядка. В некоторых случаях, предприятие все-таки составляет дополнительно приказ на выплату аванса и заработной платы с указанием дат выплат.

Так как помимо заработной платы существуют и другие виды выплат, то все особенности перевода денег устанавливаются локальными нормативными актами: Положение по оплате труда, Положение о премировании, Коллективный договор и т. д. В большинстве случаев, как уже упоминалась, данная информация отражена в трудовом договоре каждого сотрудника.

Законодательно установлено, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, причем, как правило, аванс начисляется в большей сумме, чем заработная плата.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образцы

В случае, если организация все-таки решила оформить приказ, то необходимо его оформить в свободной форме на фирменном бланке с указанием названия организации, даты, номера приказа, основания приказа и сути приказа.

В самом распоряжении также необходимо указать даты выплат. Самое важное в данном случае, что нельзя указывать даты, которые будут противоречить ТК РФ. В противном случае, это может быть причиной пересмотра условий договора и наложения штрафных санкций на предприятие.

Итак, в приказе за подписью руководителя должны быть указаны следующие данные:

• дата составления приказа;
• регистрационный номер приказа, который будет потом отмечен в журнале учета;
• название документа, в данном случае - приказ;
• причина составления приказа - о сроках выдачи заработной платы;
• в теле приказа должно быть указано основание для приказа - статья ТК РФ о порядке, месте и сроке выплаты заработной платы;
• содержание приказа - указание конкретных дат выплат, как правило, указываются 20-е числа для аванса и начало следующего месяца для выплаты остатков заработной платы;
• должность руководителя и подпись.

Ответственность в случае нарушения сроков выплаты заработной платы

Как мы уже упоминали, оплата труда должна быть своевременна, чтобы избежать последствий за нарушения ТК РФ. В случае задержки по выплате заработной платы, любой труд будет считаться принудительным, что может быть наказано административным штрафом.

Стоит выделить основные ошибки, которые работодатели совершают при начислении заработной платы:

• выплата заработной платы раз в месяц для удобства переводов и расчетов, что запрещено ТК РФ;
• некоторые не предоставляют сотруднику расчетный лист;
• задержка выплат заработной платы или аванса.

В случае, если руководитель все-таки задержал выплату заработной платы или ее части, он должен так же выплатить и компенсацию в размере не ниже 1/150 действующей на тот момент ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных сумм за каждый день задержки.

В случае, если заработная плата задержана более, чем на 15 дней, работник в праве вообще не приступать к работе до окончательной оплаты труда. Тот, кто не хочет ждать и намерен получить свои доходы в кратчайшие сроки, может обратиться инспекцию, либо в суд.

Если будут обнаружены нарушения, организацию могут принудить к выплате штрафа в размере от 5 до 50 МРОТ, а в некоторых случаях и приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток. Кроме того, штрафу могут быть подвержены как руководитель и сотрудники, повинные в задержке выплат. Поэтому так важно своевременно перечислять заработную плату.

В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи. Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс. Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы». Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России.

Как составить документ

Гласит о том, что вопросы, касающиеся условий получения работниками денежных выплат, могут быть отражены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также в общих (далее - ПВТР). Причем каждый из этих вариантов является вполне законным и правильным. Тем не менее на большинстве предприятий для этой цели издается именно отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого можно составить самостоятельно. Для этого в подобном документе должна содержаться следующая необходимая информация:

• дата создания приказа;
• его регистрационный номер;
• месторасположение и название предприятия;
• наименование документа;
• причина его издания;
• статья ТК, которая служит основанием издания такого приказа;
• основное содержание документа, в котором указаны четкие даты производимых выплат;
• в дополнительной части должно быть указано лицо, ответственное за ознакомление с данным документом всех работников;
• должность, Ф.И.О. и подпись руководителя.

В настоящее время практически на каждом предприятии имеется приказ о сроках выплаты заработной платы. Образец его невозможно найти в специальных справочниках. Составляется документ произвольно с учетом соответствующих ГОСТов. После его полного вступления в законную силу любое отклонение от указанных дат будет считаться нарушением законных прав работников.

Соблюдение законности

Трудовой кодекс России требует, чтобы условия получения работниками денежных средств были четко оговорены в одном из локальных нормативных актов данного предприятия. Там должна быть отражена информация о конкретных днях и способах выплат. Это может быть отражено как в коллективном договоре, так и в ПВТР, а также контракте (или трудовом договоре) с каждым работником. Некоторые трактуют ТК России таким образом, что сведения о периодичности выплат должны содержаться в каждом из перечисленных документов. Это мнение ошибочно. Нужную информацию достаточно указать лишь в одном из них. В остальных документах можно лишь делать ссылку на данный нормативный акт. Но чаще всего руководство предприятия принимает решение издать для этого отдельный приказ о сроках выплаты заработной платы, образец которого иметь совсем не обязательно. Надо только указать конкретные даты и стараться впоследствии четко их придерживаться. Подобный документ может также понадобиться обслуживающему банку для подготовки денежных ресурсов с целью своевременного произведения перечислений.

Произведение выплат

Порядок четко описан в 136 статье ТК России. На ее основании работодатель должен выдавать работникам денежные средства не реже двух раз в течение месяца. Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты.

Здесь каждое предприятие самостоятельно решает, какую дату из допустимого законом двухнедельного срока ему выбрать. Это может быть пятое, десятое или пятнадцатое число месяца, который следует за отчетным. В этом вопросе руководству дается свободное право выбора. Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат. С точки зрения закона такое решение, основанное на личном желании сотрудников, выраженном в письменной форме, казалось бы, не является нарушением. Но инспекции по труду при проведении проверок, как правило, с этим не согласны. Ведь ни одна договоренность не должна ухудшать положение любого работника по сравнению с тем, что предусмотрено Трудовым кодексом.

Возможные изменения

Не исключено, что в какой-то момент дни, утвержденные для выплаты зарплаты, станут неудобными для нанимателя. В этом случае их легко можно поменять. Но для этого надо соблюсти определенную процедуру. Так как конкретные даты выплат не указаны в трудовых договорах, то нет необходимости делать к ним соответствующие дополнительные соглашения. Достаточно отметить изменение сроков выплаты заработной платы в том конкретном где они изначально были установлены.

Затем на основании ст. 22 ТК России наниматель должен уведомить об этом всех своих сотрудников под подпись. Причем законом не установлено какого-то определенного порядка извещения. Каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя методику оповещения сотрудников об изменениях условий, связанных с их непосредственной трудовой деятельностью. Это можно сделать с помощью, например, приказа с прилагаемым к нему реестром для сбора подписей или в любой другой форме. Главное, чтобы был зафиксирован факт ознакомления с конкретным изменением каждого члена коллектива.

Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Наш вывод

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

Работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат - в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2016 г. № 14-1/В-1226.

Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

• причину досрочной выплаты;
• срок досрочной выплаты;
• поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!

Сроки выплаты вознаграждения за труд сотрудникам устанавливаются в локальных нормативных актах. Все нюансы по данному направлению подробно описаны в статье 136 ТК РФ. Но стоит ещё раз ознакомиться с этими нюансами, рассмотреть образец приказа о начислении перед тем, как переходить к практической части.

Сроки выдачи заработной платы в законе

С момента окончания периода, за который заработная плата рассчитана, до выплаты двумя суммами денежных средств должно пройти не более 15 дней. Это правило для работодателей введено начиная с 2016 года. Минимальный промежуток между двумя выплатами – полмесяца.

Оба требования должны учитываться единовременно, что приводит к следующему порядку установления сроков выплаты:

1. За первую часть месяца устанавливают дату до 30-го числа того же месяца, включительно.
2. За вторую часть деньги надо перевести до 15 числа следующего месяца.

То есть, часть заработанных средств выдается сотрудникам в одном месяце, а другая часть – в следующем. Ранее работодателям разрешали перечислять зарплату двумя частями, и обе части можно было платить в следующем месяце. Но такой порядок не соответствует действующим нормам. Потому были введены изменения, исправляющие положение.

И сами работодатели должны были внести соответствующие правки во внутренние локальные акты.

Изменения не нужно вносить, если действующие правила подходят под законы. Описанный выше порядок действует для таких видов начислений, как доплаты за особые условия труда, тарифные ставки, обычные оклады.

Правила выдачи аванса

Не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – , и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы - выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы - по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты - наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда - отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя , либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.