Подача документов в ВУЗ – подводные камни и основные нюансы.

После ЕГЭ и мучительного выбора образовательной программы в вузе самое время привести мысли в порядок и отметить на календарике: когда, что и куда сдавать для поступления.

Для 2016–2017 учебного года заработал новый порядок приема в вузы. Касается он и будущих бакалавров, и специалистов, и магистров: приказ Минобрнауки России от 14 октября 2015 г. № 1147 .

Какие документы подготовить для поступления в бакалавриат или специалитет:

• заявление на прием (форму заявления и способы его доставки уточните на сайте вуза);
• заверенные ксерокопии документов: паспорта/загранпаспорта; свидетельства о сдаче ЕГЭ; аттестата/диплома о среднем профессиональном образовании;
• шесть фотографий 3х4;
• медицинская справка формы 086-у (для очной формы обучения);
• портфолио: копии грамот, сертификатов, благодарностей, рекомендательных писем и т.п.

Бакалавриат

С 20 июня все вузы уже принимают документы на очные и очно-заочные программы. А вот срок окончания приема документов зависит от набора вступительных испытаний. Если для поступления вам не нужно сдавать никаких дополнительных к ЕГЭ внутренних экзаменов, то для вас крайний срок для сдачи документов – 26 июля .

Если ваша программа подразумевает дополнительные профессиональные или творческие испытания, то бойтесь даты 7 июля . Вузы могут и продлить дату сбора документов, но это надо обязательно узнать у самого университета.

Допустим, вы не сдавали ЕГЭ и для поступления вам предстоит поступать по внутренним экзаменам вуза (такое может быть, например, если абитуриент поступает после профильного среднего профессионального образования). В таком случае позаботьтесь сдать документы до 10 июля. Вуз и здесь может назначить более позднюю дату, поэтому обязательно проясните вопрос на сайте вашего вуза.

До 26 июля должны пройти все внутренние и дополнительные экзамены, и таким образом эта дата подводит черту первой волны поступления.

Для тех, кто собирается учиться на платной основе и/или на заочном отделении, сроки подачи документов всецело определяет учебное заведение.

Магистратура

В магистратуру поступают по результатам внутренних испытаний вуза. Это может быть конкурс портфолио или сдача профильного предмета вкупе с иностранным языком. Для участия в конкурсе необходимо подать диплом о высшем образовании.

Единственный срок для магистратуры, который выдвигает новый порядок приема, – 10 августа . Вуз не может закончить прием документов раньше этой даты.

Сроки для победителей и призеров олимпиад

Поступить в вуз можно и вовсе без каких-либо экзаменов. Прежде всего это касается победителей всероссийских школьных олимпиад из особого, установленного законодательством перечня. В течение четырех лет, следующих за годом проведения олимпиады, победитель или призер соревнования может подавать свои результаты в вузы и претендовать на внеконкурсное поступление.

Дополнительные баллы за портфолио

Дополнительные баллы можно получить:

• за аттестат о среднем общем образовании с отличием,
• диплом о среднем профессиональном образовании с отличием,
• свидетельство о волонтерской (добровольческой) деятельности,
• значок ГТО.

Но не только. Важно показать любые достижения, которые релевантны образовательной программе.

Сдадите школьные экзамены, директор на выпускном поздравит вас, ноги с утра гудят… Однако все документы уже получены. Впрочем, не торопитесь бежать в учебное заведение сразу после выпускного. Лучше обзвоните приемные комиссии выбранных вузов.

Полюбопытствуйте, каковы сроки подачи документов, какие документы необходимо предоставить, а также о вступительных испытаниях и сроках их проведения. Следите за тем, чтобы сроки сдачи экзаменов в разных вузах не совпадали.>

Альтернативным вариантом получения ответов на все ваши вопросы может послужить Интернет. Обычно на сайте вуза можно найти всю полезную информацию. Следите только за тем, чтобы данные были обновленными. Узнайте также, каков был конкурс на вашу специальность в прошлом году.

Что делать в первую очередь

Теперь соберем необходимые документы. В разных вузах их список иногда различается, но примерно он таков:

• паспорт,
• ксерокопии разворотов паспорта с фотографией и записью о месте жительства,
• документ о полном среднем образовании,
• свидетельство о сдаче ЕГЭ,
• 6-8 матовых черно-белых фотографий 3ґ4,
• приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных),
• медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение).

Справку вы получите в вашей поликлинике. Для этого придется пройти медосмотр, что наверняка займет у вас почти весь день.

Уточните, принимает ли вуз копии документов. Если да, то копии аттестата и свидетельства ЕГЭ не обязательно заверять у нотариуса. Это отнимет у вас очень много времени. Проще заверить всё сразу в приемной комиссии при подаче документов у сотрудника вуза. Если вы поступаете в творческий вуз, вам придется предоставить свои работы. Как правильно их оформить, вы можете узнать либо на сайте, либо позвонив в приемную комиссию. Если у вас есть похвальные грамоты, дипломы о победе либо участии в каком-либо конкурсе или олимпиаде, также предоставьте их копии.

Соберите все документы в папку, уточните адрес вуза и способ проезда, возьмите ручку и блокнот. Теперь, когда вы «вооружены до зубов», пора отправляться подавать документы.

Двигаемся дальше

С абитуриентами работает приемная комиссия. Здесь не только принимаются документы, но и устанавливаются сроки проведения вступительных испытаний, шифруются экзаменационные работы, формируются рейтинги и списки зачисленных. Во главе приемной комиссии стоит какое-то важное вузовское лицо, однако с ним вы, скорее всего, не столкнетесь.

Принимают документы и наблюдают за вами на экзамене обыкновенные студенты 1-2-го курсов. Работа в «приемке» им засчитывается за практику. Поэтому вы можете оказаться лицом к лицу как с патриотом учебного заведения, качественно выполняющим свою работу, так и с человеком, который просто отсиживает положенное количество часов. Второй необязательно будет внимателен и добродушен.

Итак, за вашими плечами уже осталось пыльное метро и даже раскаленный автобус. У многих вузов есть свой собственный внутренний дворик, вход в который осуществляется через контрольно-пропускной пункт (КПП). И даже если дворика нет, то КПП точно есть. Но внутри здания. Подойдите к скучающему лицу в черной форме и сообщите ему, что вам всего-то в приемную комиссию надо попасть. Вас могут попросить показать паспорт, а потом пропустят. Можете даже спросить у охраны, как в эту самую приемную комиссию пройти.

«Приемки» бывают двух типов. Самый распространенный - приемная комиссия каждого факультета сидит в отдельной комнате. Обычно очередей в такие комнаты не бывает. Вам предложат заполнить заявление и на месте оформят все документы. Времени на всё у вас уйдет максимум час. Есть и второй тип «приемок». За одним длинным столом, который обычно располагается либо в актовом зале, либо в коридоре, сидит пара сотрудников, представляющих все факультеты одновременно. Здесь вам дадут документы, которые необходимо заполнить самостоятельно, запишут вашу фамилию в журнал и посадят ждать очереди. Приготовьтесь к тому, что просидите не один час - если вдруг вам повезет и вашу фамилию назовут еще до того, как истечет время работы. А потом вас отправят в другую комнату, где ваше личное дело должны наконец принять. Здесь обычно тоже бывает очередь.

Совет: заполняйте заявление и прочие документы грамотно. На столах всегда есть образцы. Обязательно сверяйтесь с ними. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь обращаться к сотрудникам приемной комиссии за помощью: они и сидят там для того, чтобы ответить на все ваши вопросы.

В случае самой небольшой помарки вас могут заставить всё переписывать. Заявление на имя ректора должно быть составлено идеально. Поэтому будьте предельно аккуратны. Когда вы всё заполните, ваши документы оформят, подошьют и проделают с ними все необходимые манипуляции. Затем вам вручат расписку, по которой вы потом сможете в случае чего забрать свои документы. Она официально делает вас абитуриентом этого вуза. Полезной для себя информации вы из расписки извлечете немного - это только номер расписки. Если у вас стоит номер 076, сие значит, что вместе с вами на данную специальность подано всего 76 заявлений. Но не обольщайтесь: больше всего документов подается в последние дни приема.

После окончания процедуры подачи документов не спешите бежать домой. Обратите внимание на стенды, двери: там висит сводка количества бюджетных мест и поданных заявлений. Из этих данных конкурс формируется так: поданные заявления/количество мест. Понятно, что цифра получается примерной - скажем, 6,4 человека на место. Пока подача документов не завершена и, более того, пока не сдан последний экзамен, о конкурсе вообще говорить рано. Очень многие отсеются с двойками.

Не забудьте узнать даты и время проведения консультаций и вступительных испытаний. А еще лучше - запишите их. Обо всех деталях проведения экзаменов вам скажут на консультации, но не лишним будет пообщаться с другими абитуриентами и сотрудниками приемной комиссии. Выуживайте информацию!

Обходите стороной только один подводный камень. Разные люди могут уверять вас как в том, что вуз абсолютно коррумпирован, так и в том, что поступить легче легкого. Запоминайте всё, но не верьте никому и не впадайте в панику. Всё станет ясно только со сдачей экзаменов. Зачем получать всю эту информацию, если нельзя доверять ей? Во-первых, это поможет вам создать свое собственное мнение о вузе, а во-вторых, позволит познакомиться с кем-то из абитуриентов. Всегда приятнее приходить на консультацию или экзамен, когда видишь уже знакомые лица.

Если вы относитесь к тем счастливчикам, которые уже сдали все необходимые дисциплины в форме ЕГЭ, вам остается только ждать. Вы уже больше ничего поделать не можете.

Если вы впервые в этом вузе, познакомьтесь с ним. Совершите что-то вроде экскурсии: вы ведь уже внутри. Пройдитесь по коридорам, загляните в аудитории, если это возможно. Прислушайтесь к себе: нравятся вам эти стены? Хотите вы здесь учиться? Не бойтесь полагаться на собственное впечатление: оно часто оказывается верным. Именно это интуитивное представление об учебном заведении поможет вам сделать нелегкий выбор, если вы поступите сразу в несколько вузов.

А вот теперь отправляйтесь подавать документы в другой вуз. Или отложите этот процесс на следующий день…

Для упрощения, представим себе такую ситуацию, что есть направление подготовки (специальность), на которую выделено 100 бюджетных мест. Это, так называемый, план набора. 20 июня в вузах стартовал прием документов и формирование списка претендентов на зачисление, ранжированного по мере убывания баллов. Таким образом, во главе этого списка будут находиться абитуриенты с более высокими баллами по сравнению с остальными.

Предположим, что к окончанию приема документов (26 июля) всего в него будет входить 500 человек, часть из которых принесла подлинники документов, а другая часть копии. 29 июля вуз объявляет: хотите быть зачисленными - до 1 августа, включительно, принесите подлинники документов, иначе останетесь за бортом. Но на этот призыв, как правило, откликаются не все, т.к. часть абитуриентов не рассматривает данный вуз как приоритетный.

В таком случае, может возникнуть ситуация, при которой к 1 августа в общей сложности принесут подлинники документов только 90 человек. Но все ли они будут зачислены? Оказывается, что нет. Механизм приема работает таким образом, что на первом этапе может быть принято не более 80% от плана набора, т.е. не больше 80 человек. Таким образом, в итоге получается, что принесли подлинники документов 90 человек, а зачислены в вуз будут только 80 из них, которые имеют более высокие баллы по сравнению с другими. И все это станет известно не раньше 3 августа, когда выйдут приказы о зачислении, поступивших на 1 этапе.

Резонный вопрос, а что будет с оставшимися 20 местами, который остались свободными? Всего же выделено 100 бюджетных мест. Ответ простой - они будут переданы на 2 этап зачисления, который начинается сразу же после окончания первого и продлится до 8 августа. При этом 3 августа вуз опять же предложит ВСЕМ оставшимся из списка, кто не был ранее зачислен, своевременно принести подлинники (до 6 августа включительно), и если это условие выполнится, то 8 августа издается следующий приказ о зачислении (2 этап). Но опять же, счастливчиками станут лишь те абитуриенты, которые будут иметь лучшие результаты по сравнению с остальными.

Что в итоге имеем? По сути, лотерею при которой даже на 1 этапе могут быть зачислены абитуриенты, имеющие в общей сложности, как 290 баллов, так и 150. И все это лишь только потому, что многие другие, из списка поступающих, банально, не принесли подлинники. Но таковы общие для всех правила игры с которыми придется считаться.

И, все-таки, как быть в такой неопределенной ситуации? Единого рецепта здесь быть не может. Тем не менее, отметим ряд важных моментов на которые следует обратить внимание.

Первое: необходимо иметь полное представление о количестве бюджетных мест на интересующую Вас специальность по каждому из условий приема.

Второе: необходимо понимать, что часть бюджетных мест займут целевики, льготные категории абитуриентов и олимпиадники. Приказ об их зачислении выйдет 29 июля, а поэтому уже к вечеру этого же дня Вам станет известно точное число бюджетных мест, которое останется для общего конкурса, т.е. для тех, кто поступает по результатам ЕГЭ.

Третье: имейте ввиду, что для целевиков и льготных категорий абитуриентов существуют квоты, и если они не будут заполнены, свободные места передаются на общий конкурс. Таким образом, общее число бюджетных мест становится больше.

Четвертое: после получения точного представления о числе бюджетных мест, необходимо в ежедневном режиме отслеживать ситуацию с конкурсными списками. Особенно в период 29 июля по 1 августа, когда уже будет известен ранжированный список абитуриентов с набранными ими баллами, будет видно количество сданных подлинников, будет понятно, сколько абитуриентов зачислено ранее. Для этого можно сделать таблицы в EXEL по каждому вузу (специальности), и ежедневно заносить в них соответствующую информацию. Это позволит рассматривать движение внутри конкурсного списка в динамике.

Пятое: необходимо помнить, что 1 августа - последний день приема оригиналов документов от лиц, включенных в конкурсный список, и, желающих быть зачисленными на 1 этапе, а, поэтому, если Вы еще не принесли оригиналы, то следует понимать, что окончательный выбор необходимо сделать до конца этого дня.

Шестое: не следует думать, что от Вас в этой ситуации ничего не зависит. Кропотливый и внимательный анализ конкурсных списков, в большинстве случаев, дает свои плоды.

В полной мере все перечисленное выше относится и ко 2 этапу зачисления, где важно знать: сколько бюджетных мест осталось свободными после 1 этапа, как идет движение с подлинниками внутри конкурсного списка, какое место Вы занимаете в рейтинге.

Остались еще вопросы? Спроси

Ежегодно Министерство образования РФ пересматривает условия поступления в ВУЗы, разрабатывает новые требования и прекращает действие устаревших правил приема. Выпускникам, а также всем желающим поступить в российские ВУЗы, нужно тщательно изучить внесенные уполномоченными лицами Минобразования РФ изменения, прямо влияющие на вероятность зачисления в желанный ВУЗ.

Конечно, на данный момент новые правила в системе образования, направленные на поступление абитуриентов в 2018-2019 учебном году еще не появились, но, основываясь на опыте прошлых лет, можно сделать кое-какие предварительные выводы. А на главный вопрос от выпускников и всех желающих стать студентами – когда подавать документы в ВУЗ в 2018 году – можно узнать ответ уже сейчас.

Ниже представлена важная информация, ознакомившись с которой, многие животрепещущие вопросы отпадут сами собой.

Каждое высшее учебное заведение хочет, чтобы у них учились не случайные студенты, которые не сумели поступить в другие вожделенные места и пришли к ним за неимением выбора. Нет, любой ВУЗ желает заполучить тех людей, которые всеми силами пытаются попасть именно в их университет или институт.

Поэтому ведется негласный отсев поступающих: преимущество имеют те абитуриенты, кто лично явился в приемную комиссию и принес оригиналы необходимых при поступлении документов, а не отправил их по электронной почте.

Большинство иногородних студентов отправляют копии документов в первую же неделю после выпуска. С учетом того, что подавать документы разрешается лишь в пять ВУЗов, нужно заранее определиться, в какой из них следует принести оригиналы. В остальные четыре высших учебных заведения можно отправить копии документов по почте и зарегистрироваться в режиме онлайн.

Итак, как только отгремит выпускной вечер, на следующий же день можно отправляться в приемную комиссию того университета или института, который стоит в приоритете.

Некоторые ВУЗы не рассматривают копии документов. Что ж, это их право. Мы поделимся с вами секретом, как обойти такой нюанс. Для этого нужно всего лишь заверить у нотариуса копии необходимых для поступления оригинальных документов и, если того требует порядок выбранного ВУЗа, можно лично предъявить нотариально заверенные копии.

Если в ВУЗе нужно сдавать дополнительные, введенные ВУЗом экзамены, то документы нужно сдавать в сроки, предписанные самим ВУЗом. Как правило, дата эта «плавает» в начальных числах июля.

Если ВУЗ не подразумевает вступительных экзаменов, то подавать документы в приемную комиссию можно сразу после школьного выпускного.

Как поступить в ВУЗ

Для начала, стоит подготовить документы, которые нужно подавать в приемную комиссию.

1. Заявление на имя ректора, где указываются сведения о благополучной сдаче ЕГЭ (как , так и выбранные самим абитуриентом) с указанием результатов экзаменов. Кроме того, в заявлении следует дать согласие на обработку персональных данных. Не стоит пугаться, это обычная процедура. Образец заявления можно попросить в приемной комиссии.
2. Документ, удостоверяющий личность, а также гражданство абитуриента.
3. Аттестат об окончании средней школы. Если абитуриент поступает в ВУЗ после получения образования, то нужно подать документ о профессионально-техническом образовании или диплом из ВУЗа о получении высшего образования.
4. Фотографии в количестве двух штук.

В некоторых случаях к главной документации следует прилагать следующие документы:

1. Документ о признании иностранного образования. Необходим, если образование получалось заграницей и соответствующая документация о полученном образовании выдана другим государством.
2. Документ, который подтверждает инвалидность. Необходим для пользования льготами, если абитуриент является инвалидом или же для создания специальных условий при вступительных испытаниях, если есть такая необходимость.
3. Заключение об отсутствии ограничений для обучения в ВУЗе. Выдает подобный документ учреждение медико-социальной экспертизы РФ. Требуется при поступлении в ВУЗ инвалидов I и II групп, детей-инвалидов, инвалидов с детства, а также получивших инвалидность в период прохождения военной службы. Сюда же относится и получение инвалидности от травмы или заболевания, которые были получены за время прохождения военной службы.
4. Документ, который подтверждает преимущественное право зачисления. Необходим для льготной категории поступающих в ВУЗ.
5. Другие документы, в зависимости от категории абитуриента.

Какими льготами можно пользоваться при поступлении

Выпускники школ, которые получили отличия или медали, зачисляются в ВУЗ в обход конкурса. С такими абитуриентами проводят собеседования. Некоторые профильные ВУЗы, все же, придерживаются практики зачисления таких абитуриентов на общих основаниях.

• победители и призеры олимпиад (учитываются основные образовательные предметы);
• призеры спортивных состязаний (засчитываются все виды Олимпиад или чемпионатов Европы и чемпионаты мира);
• члены международных команд РФ.

Абитуриенты, имеющие преимущества при поступлении в ВУЗы:

• военные Нацгвардии;
• дети служащих Нацгвардии;
• ликвидаторы аварий на атомных и радиационных объектах.

В качестве экзаменов при поступлении в ВУЗ могут автоматически засчитываться следующие пункты:

• результаты ЕГЭ;
• итоги экзаменов в другой ВУЗ;
• результаты тестов, которые проводит Министерство образования;
• результаты всех видов олимпиад;
• результаты тестов подготовительных отделений, финансирующихся государством.

Экзамены сданы, прошел выпускной, впереди вчерашних школьников ждет студенческая жизнь! Пришла пора подавать документы в вуз. Как это сделать без лишних волнений?
Абитуриенты могут подать документы в пять вузов одновременно, на 3 факультета. Это в пятнадцать раз увеличивает ваши шансы на поступление. Кроме того, можно выбрать разные формы обучения: дневную, вечернюю или заочную.
С чего начать?

Как подавать документы в вуз – позвоните в приемную комиссию или зайдите на сайт

Узнайте сроки подачи документов, какие именно документы нужно предоставить и сроки приемных испытаний.

Как подавать документы в вуз – необходимые документы

Полный список документов в разные учебные заведения может отличаться, но основными документами являются:

• паспорт,
• ксерокопии паспорта с фотографией и записью о месте жительства,
• аттестат о полном среднем образовании,
• свидетельство о сдаче ЕГЭ,
• 6-8 фотографий 3*4,
• приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных),
• медицинская справка формы 086-у (для поступающих на дневное отделение),
• если вы решили поступать в творческий вуз, то скорее всего вам надо будет предоставить какие-то из своих работ,
• грамоты, благодарности, свидетельства об окончании курсов, дипломы о победе или участии в олимпиадах и конкурсах. В общем, все, что характеризует вас с лучшей стороны.

Как подавать документы в вуз – посетите приемную комиссию

Итак, с папкой собранных документов движемся в сторону вуза. Занимается с абитуриентами приемная комиссия. Там принимают документы и отвечают на вопросы. Часто в приемной комиссии работают студенты 2-3 курсов, поэтому не робейте.

В приемной комиссии вам предложат заполнить заявление о приеме и оформят все ваши документы. Возможно, вы просидите в очереди не один час, будьте готовы к этому. Тщательно проверьте, чтобы у вас на руках были все необходимые документы, обязательно сделайте пару лишних ксерокопий и фотографий, на всякий случай.

Заявление о приеме тоже зачастую можно скачать на сайте вуза и заполнить дома, это сэкономит вам время. Иногда приемная комиссия пропускает абитуриентов со всеми заполненными документами без очереди.

После приема ваших документов вам выдадут расписку, по которой вы сможете забрать свои документы. Теперь вы официально абитуриент вуза.

Как подавать документы в вуз – даты и время вступительных испытаний

На консультации вам подробно расскажут о том, как будет проходить экзамен, и к чему вам нужно быть готовым.
Если же экзаменов на вашу специальность не предполагается, и все необходимые для поступления дисциплины вы уже сдали в ЕГЭ, то вам больше делать ничего не нужно. Отдыхайте и спокойно ожидайте результатов.

Как подавать документы в вуз – новые способы

Если раньше было необходимо личное присутствие абитуриента, то сейчас можно подать документы по почте или через интернет.

Если вы планируете поступать в другом городе, удобнее будет отправить документы по почте, чем тратиться на проезд и проживание. Выбирайте экспресс-доставку с уведомлением, так вы будете уверены, что ваши документы дойдут в срок.

Также можно подать документы в электронном виде. Для этого нужно скачать заявление о приеме, распечатать его, заполнить, поставить подпись, отсканировать его и все необходимые документы и отправить по электронной почте. Удобный способ, но иногда бывает, что из-за большого количества заявлений, сайты не справляются с работой. Имейте это ввиду.

Следите за результатами

Если вы подали документы в несколько вузов, особенно если вы хотите попасть на бюджетное отделение, то после оглашения результатов вам необходимо очень быстро сориентироваться, где же вы все-таки хотите учиться. Потому что без оригинала документов вас не могу зачислить в вуз! Сделайте для себя рейтинг вузов, он поможет вам быстро определиться в дальнейшем. Как только определились, быстро несите свой оригинал аттестата в приемную комиссию или отсылайте экспресс-почтой, чтобы обязательно уложиться в срок.



Для успешного поступления в вуз стоит реально оценивать свои возможности. Но и слишком недооценивать себя не стоит! Выберите специальность по душе, и тогда подача документов и вступительные испытания будут для вас интересным квестом.