Ознакомление в арбитражном суде. Ознакомление с материалами дела

Данная статья по порядку ознакомления с материалами арбитражного дела, больше касается тех вопросов, когда идет речь о . Разумеется, в мировых и районных судах все гораздо проще, вы приходите в здание суда, находите канцелярию и просите, чтобы вам предоставили материалы нужного дела. Затем спокойно знакомитесь с делом, даже можете делать выписки из него и снимать копии. В судах арбитражной юрисдикции все намного сложнее.

Ходатайство об ознакомлении с делом

Начнем с того, что ваше законное право на ознакомление с делом в арбитражном суде может возникнуть только с того момента, как судья вынес определение о принятии данного иска или заявления к производству Арбитражного суда.

Но просто так ознакомится с делом вам никто не даст, для этого вам следует написать письменное заявление или ходатайство.

• номер того судебного дела, которое вас интересует;
• ваше процессуальное положение или по-другому кем вы являетесь в рассмотрении данного дела, а также полное ФИО судьи.

Данное ходатайство должно быть подписано либо заявителем, либо его представителем, самое главное, чтобы к нему прилагался документ, подтверждающий ваши полномочия на ознакомление с делом и представления интересов того лица, чьи интересы затронуты рассматриваемым делом. Ознакомление с материалами дела может производиться только с разрешения судьи или замещающего судьи в чьем производстве находится ваше дело, ну а в отсутствие таковых, с разрешения председателя состава судей, куда входят вышеназванные судьи.

Идем далее, судебное дело предоставляется на ознакомление только после того, как его надлежащим образом оформят. Дело должно быть в обязательном порядке прошито, содержать верную нумерацию. В деле должна присутствовать опись всех содержащихся документов. Наедине с делом вас также не оставят, ознакомление будет происходить только в присутствии работников суда. В крайнем случае, в помещении еще может находиться судебный пристав. Все проходит в обстановке, которая исключит возможную кражу документов или наоборот внесений и дополнений в судебное дело.

Под ознакомлением с материалами дела в арбитражном суде понимается ознакомление с существом спора в целом, просмотр письменных доказательств, на которые ссылается противоположная сторона, а также фиксация определенных фактов и осуществление необходимых выписок, опираясь на которые, сторона, в дальнейшем, сможет опровергнуть доводы оппонента. Как правило, ознакомление необходимо для выработки четкой позиции по делу и/или устранения возникающих в ходе судебного процесса пробелов в осведомленности участников.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде регламентирован законодательством Российской Федерации и осуществляется строго в соответствии с Федеральным Конституционным законом от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Арбитражным процессуальным Кодексом РФ, которым предусмотрено право на ознакомление с материалами дела лиц, участвующих в процессе (ст. 41 АПК РФ), и Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.

Ситуации, в которых необходимо прибегнуть к процедуре ознакомления с материалами дела:

Во-первых, если сторона узнала о подаче искового заявления, но не знает конкретных обстоятельств дела.

Во-вторых, если лицо впервые вступает в судебный процесс, например, в качестве третьего лица, заявляющего самостоятельные требования относительно предмета спора, третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований или нового представителя и для него необходимо ознакомиться с существом спора и ходом процесса.

В-третьих, если в ходе судебного разбирательства появляются новые документы, способные серьезно повлиять на судьбу процесса, а их копии отсутствуют у одной из сторон. В таком случае, заинтересованная сторона вправе подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с вновь приобщенными документами, а, при необходимости, и со всеми материалами дела.

Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде

Согласно закону допуск к материалам судебного дела для ознакомления осуществляется по предварительной записи и на основании письменного заявления (ходатайства) обратившегося лица. Указанное заявление имеет свободную форму, однако, в его содержание необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

- наименование арбитражного суда, в производстве которого находится/находилось дело и куда, соответственно, обращается заявитель (например - Арбитражный суд г. Москвы и его адрес);

- данные заявителя и его процессуальное положение;

- номер судебного дела;

- фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится/находилось дело;

Шифр дела;

- реквизиты документа, которым подтверждаются полномочия представителя (ст. 61, 62 АПК РФ) (в случае, если заявление (ходатайство) подается и подписывается представителем).

В текст заявления (ходатайства) можно также внести основания необходимости в ознакомлении с материалами судебного дела, а также указать просьбу о предоставлении возможности фотографирования документов.

Существует несколько возможных способов подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд. Например, в Арбитражный суд г. Москвы указанное заявление (ходатайство) можно подать:

1. Посредством почтовой связи (по соответствующему адресу арбитражного суда) заказным письмом с уведомлением о вручении.
2. В электронном виде через систему подачи документов «Мой Арбитр», получить доступ к которой можно на официальном сайте Федеральных арбитражных судов РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Заявителю необходимо заполнить форму, размещенную на официальном сайте Московского Арбитражного суда и загрузить документ в формате pdf (в отсканированном виде), а также в формате текстового документа. Уведомление о поступлении документов в систему подачи, содержащее дату и время их поступления, будет направлено заявителю в его «личный кабинет» в системе подачи документов. Арбитражный суд при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для направления документов согласно ч. 6 ст. 114 АПК РФ учитывает указанные дату и время поступления, которые были зафиксированы системой автоматически. Следует отметить, что, по общему правилу, моментподачи документов определяется по временимосковского часового пояса.
3. Через канцелярию суда. Подача заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела относится к подаче «дополнительных документов», для которой Арбитражным судом г. Москвы установлен особый порядок. Подача указанных документов в Арбитражный суд г. Москвы возможна с 9:00 до 15:00 (с понедельника по четверг) и до 14:00 (в пятницу), с учетом установленных технических перерывов. После подачи заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами судебного дела необходимо удостовериться в том, что работник подразделения делопроизводства зарегистрировал его, проставив отметку (штамп Арбитражного суда г. Москвы) о приеме с указанием соответствующей даты.

Срок, в который нужно прийти в суд для ознакомления с делом, отсчитывается со дня, следующего за днем, в который заявление (ходатайство) поступило в арбитражный суд.

Порядок ознакомления с материалами дела в арбитражном суде (на примере Арбитражного суда г. Москвы)

Ознакомление с материалами судебного дела возможно только по разрешению судьи, в производстве которого это дело находится/находилось или замещающего судьи, а в случае их отсутствия - по разрешению председателя судебного состава, членами которого эти судьи являются. Они дают указанное разрешение, ознакомившись с заявлением (ходатайством), которое после регистрации передается судье (или иному указанному выше лицу) работником подразделения делопроизводства.

На основании данного разрешения работник судебного состава передает материалы дела лицу, ответственному за ознакомление, - секретарю судебного заседания, помощнику судьи или специалисту судебного состава - который сопровождает дело на всех этапах его передачи, а также обязан находиться с заявителем в отведенном помещении в процессе его ознакомления с делом.Судебное дело может быть представлено для ознакомления только будучи оформленным в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству: прошито, пронумеровано и содержать опись документов, подшитых в дело. Факт передачи дела для ознакомления фиксируется в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (далее - Журнал).

В случае нахождения материалов истребуемого дела в архиве Арбитражного суда г. Москвы, оно выдается судебному отделению руководителем архива, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления от работника соответствующего судебного отделения на выдачу судебного дела для ознакомления, о чем работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, на четвертый рабочий день после поступления соответствующего заявления (ходатайства) в арбитражный суд,судебное дело выдается лицом, ответственным за ознакомление. По разрешению судьи (или иных указанных лиц) ознакомление с материалами судебного дела (в исключительных случаях, указанных в Регламенте Арбитражного суда г. Москвы) может быть назначено на более ранний срок. В случае пропуска указанного срока для ознакомления с материалами судебного дела необходимо подать новое заявление (ходатайство).

Ознакомление с материалами судебного дела проходит в специально отведенном помещении арбитражного суда, оборудованном телефонной связью и средствами видеозаписи, и производится в порядке живой очереди - с понедельника по четверг с 14:30 до 17:00, а по пятницам и предпраздничным дням - до 15:45. В случае ознакомления с материалами многотомного дела составляется и согласовывается с ответственным лицом график ознакомления с указанием дат и количества томов для ознакомления на каждый день.

По завершении ознакомления с судебным делом, лицо, ознакомившееся с ним, лично проставляет письменные отметки об этом: в Журнале, на заявлении (ходатайстве), на основании которого был получен допуск к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки дела (его каждого тома). Лицо, ответственное за ознакомление, проверяет целостность возвращенного судебного дела, отсутствие исправлений в документах, передает его в судебное отделение вместе с заявлением (ходатайством) об ознакомлении и делает в Журнале отметку о передаче. Если материалы судебного дела были истребованы из архива, такое дело, соответственно, возвращается в архив арбитражного суда.

Особенности ознакомления с материалами дел определенных категорий

Исключения из общего порядка ознакомления с материалами дела в арбитражном суде составляют дела определенных категорий, требующие, в силу своей специфики, совершения заявителем дополнительных или иных действий.

Во-первых, это судебные дела, в которых содержатся сведения, представляющие государственную тайну. Для получения допуска к ознакомлению с делами такой категории лицо, знакомящееся с делом, обязано дать подписку о неразглашении государственной тайны. Участнику дела разрешено копирование всех документов, за исключением тех, которые непосредственно содержат информацию, напрямую относящуюся к государственной тайне. Ознакомление с документами такого рода проводится в присутствии сотрудника суда, уполномоченного на работу с секретными материалами.

Следует отметить, что судебные дела, содержащие коммерческую или иную охраняемую законом тайну и рассматриваемые в закрытом судебном заседании, не содержат каких-либо ограничений на ознакомление с их материалами, которое, соответственно, осуществляется в общем порядке, применяемом в отношении дел, рассматриваемых в открытом судебном заседании. (Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 61 «Об обеспечении гласности в арбитражном процессе»)

Во-вторых, определенной особенностью в порядке ознакомления обладают также дела, рассматриваемые арбитражным судом в порядке упрощенного производства: с материалами такого дела можно ознакомиться в электронном виде. На официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в срок, не превышающий пяти дней со дня вынесения арбитражным судом определения о принятии искового заявления к производству, размещается не только само заявление, но и прилагаемые к нему документы, ознакомиться с которыми заявитель может в режиме ограниченного доступа. (Постановление Пленума ВАС от 08.10.2012 № 62 «О некоторых вопросах рассмотрения арбитражными судами дел в порядке упрощенного производства»).

Данные правила по ознакомлению с материалами дела в суде применимы для судопроизводства в арбитражном суде. В районных судах все намного проще: приходите в суд, идете в канцелярию, просите предоставить материалы дела, называя номер своего дела, и ознакамливаетесь. Если дело находится у судьи и еще не сдано судье (уже передано судье), то идете к судье и, если у судьи нет заседания, подходите и просите материалы дела. В арбитражном процессе все куда сложнее. Об этом читайте ниже.

Порядок ознакомления с материалами судебного дела

1. Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

2. Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц, осуществляется только по письменному заявлению или ходатайству.

В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

3. Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

4. Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

5. Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав.

6. Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

6.1 Примеры.

6.1.1. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в Арбитражный суд города Москвы 1 июля 2011 года.

В соответствии с частью 4 статьи 113 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации течение процессуального срока, исчисляемого днями, начинается на следующий день после календарной даты или дня наступления события, которыми определено начало процессуального срока.

Согласно части 3 статьи 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации процессуальный срок, исчисляемый днями, истекает в последний день установленного срока.

Таким образом, с учетом положений указанных норм Закона, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами судебного дела 7 июля 2011 года.

6.1.2. Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела поступило в суд 4 июля 2011 года.

С учетом положений статей 113, 114 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, лицо, заявившее ходатайство, или его представитель вправе ознакомиться с материалами дела 8 июля 2011 года.

7. В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

8. В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.

В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день.

График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.

9. В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.

10. Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела» .

Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.

Данный порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде г. Москвы установлены председателем и обязательны для исполнения.

Ознакомление с материалами дела в арбитражном суде

Ознакомление с материалами дела подразумевает собой прочтение документов, имеющихся в деле, с целью изучения предмета (существа спора), письменных доказательств, вынесенных судом актов. По результатам ознакомления стороны оценивают материалы и анализируют сведения, на которые стоит обратить внимание при подготовке к судебному заседанию.

Нормативную базу, на которую стоит опираться при ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде, составляют следующие акты:

• ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ» от 28.04.1995 № 1;
• АПК РФ;
• инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утвержденная постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100.

Причины, по которым необходимо производить процедуру ознакомления с материалами дела:

1. Участник процесса узнал о своем участии в деле на основании полученного судебного акта, но он еще не знаком с обстоятельствами рассматриваемого спора.
2. Гражданин вступает в дело в качестве третьего лица, эксперта или нового представителя и ему необходимо узнать о предмете спора и результатах прошедших судебных заседаний.
3. В ходе судебного процесса появляются новые документы, копии которых у сторон отсутствуют.

Организация ознакомления с делом в арбитражном суде

Право на ознакомление возникает у заинтересованных в этом лиц (участников процесса или их представителей) только с момента принятия искового заявления к производству и вынесения судьей соответствующего определения. В противном случае никакого дела еще нет, поэтому знакомиться просто не с чем.

Первоначально необходимо написать заявление об ознакомлении с материалами. Составляется оно по образцу, представленному секретарем судебного заседания, или в произвольной форме, но с обязательным включением в текст следующей информации:

• полного наименования суда;
• данных заявителя (с указанием процессуального положения);
• номера дела и указания Ф. И. О. судьи, его рассматривающего;
• сведений о документах, подтверждающих факт представительства (если они имеют место).

ВАЖНО! Даже если в заявлении отсутствуют указанные выше реквизиты, оно все равно должно быть рассмотрено судьей.

Заявление об ознакомлении с материалами дела может быть подано одним из нижеперечисленных способов:

Не знаете свои права?

1. По почте. Производится посредством отправления заказного письма с уведомлением в адрес суда. Если документы направляет представитель, необходимо приложить к заявлению доверенность.
2. Через канцелярию суда. Рекомендуется принести с собой копию заявления, чтобы оригинал передать в канцелярию, а на копии поставить штамп, свидетельствующий о принятии документа сотрудниками суда. Если заявление подается представителем заявителя, то при себе необходимо иметь документ, подтверждающий право на представительство.
3. В электронном виде через систему «Мой Арбитр». Чтобы получить доступ к ней, необходимо посетить сайт «Федеральные арбитражные суды РФ» (http://arbitr.ru/), войти на сайт конкретного арбитражного суда, используя учетную запись сервиса «Госуслуги», заполнить форму, приложив документ в текстовом формате и файле pdf. Уведомление о принятии документа поступит в личный кабинет портала «Мой Арбитр».

Как происходит ознакомление?

Ознакомление с материалами дела производится только в присутствии секретаря либо помощника судьи. Если гражданин подал ходатайство о фотографировании документов и оно было удовлетворено, он вправе воспользоваться фотоаппаратом или камерой смартфона для осуществления этого процесса. Такое ходатайство обычно содержится в заявлении об ознакомлении.

При наличии секретных сведений в материалах дела ознакомление с ними осуществляется в присутствии работника суда, наделенного правом на работу с такой информацией. Если гражданин не успел в течение рабочего дня изучить все документы, то он может прийти в ближайший рабочий день и продолжить процедуру без написания дополнительных заявлений.

Для справки: в комнатах ознакомления в большинстве судов ведется видеонаблюдение и при необходимости может присутствовать судебный пристав.

После окончания ознакомления гражданин ставит свою подпись с расшифровкой в листе ознакомления, который прикладывается к делу.

Выдача копий судебных актов

После ознакомления с материалами дела в арбитражном суде заинтересованным лицам могут понадобиться копии судебных документов. Для этого надо составить ходатайство и передать его в суд любым из способов, указанных выше. Как правило, не позже 5 рабочих дней заявителю предоставляются копии документов. Если речь идет о запросе на акт, который был вынесен, но его изготовление еще не окончено (например, решение), то копия выдается после того, как документ будет подписан в окончательном варианте.

Для справки: выдача копий судебных актов, связанных с обеспечительными мерами, производится на следующий день после изготовления.

После получения копий документов гражданин составляет расписку, которая подшивается в дело. Выдача бумаг производится в порядке живой очереди в заранее установленные часы и дни.

Таким образом, ознакомление с материалами дела осуществляется только после написания соответствующего заявления. При этом гражданин вправе не только изучать бумаги, но и делать их копии, фотографировать (при удовлетворении ходатайства об этом). Если необходимо, можно сделать и запрос на изготовление копий судебных актов.